Implantar un sistema CRM completo puede requerir alrededor de un año, durante el cual se implementaría la aplicación y las estrategias del proyecto. Inicialmente, la solución podría utilizarse por un pequeño grupo de usuarios hasta estar disponible para cientos. La aplicación CRM debe ser escalable para que una pequeña empresa pueda comenzar con un solo servidor y agregar más a medida que crecen los requisitos, distribuyendo la carga de trabajo entre ellos.