Curso sobre la administración de proyectos

1. Marco Conceptual
Administración de Proyectos
Generalidades de la Administración de Proyectos
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2.  ¿Qué es un proyecto?
 Diferencia entre Proyecto y Operación
 Fracaso y éxito en los Proyectos
 Triple restricción
 Evaluación
Temario
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3. Con base en el PMBOK® (Project
Management Body Of Knowledge)del
PMI® (Project Management Institute)
podemos definir un proyecto como un
esfuerzo temporal para crear un
producto, servicio o resultado único con
una fecha claramente establecida para
su inicio y fin.
¿Qué es un Proyecto?
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4.  Esfuerzo. Todos los proyectos se
traducen y se miden en el tiempo que
le dedican los recursos a completar las
tareas que tienen designadas, a este
tiempo se le denomina esfuerzo y por
tanto es uno de los puntos clave que
debemos controlar en los proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
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De la definición se desprenden tres
elementos clave:

5.  Temporal. Esta característica implica
que el proyecto tiene un comienzo y
un fin.
Aunque todas las tareas a realizar, ya
sean de proyectos o no, siempre
tienen comienzo y fin, cuando son
vistas como parte de un objetivo
global, pueden no tener finalización.
En este caso se les denominan
Operaciones y no Proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
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6.  Crear. El objetivo principal de un
proyecto es obtener algo que no
existía, por tanto, estamos creando
algo nuevo.
Puede ser un producto, un servicio o
un cambio a algo ya existente, sin
embargo el proyecto por definición no
es repetitivo. Lo que para una
empresa es un proyecto, para otra
puede no serlo.
¿Qué es un Proyecto?
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7. Dentro de la Administración de
Proyectos es vital conocer la diferencia
entre Proyectos y Operaciones.
Los proyectos son esfuerzos temporales,
con un resultado único, en cambio
cuando hablamos de operaciones son
esfuerzos continuos, con resultados
repetitivos.
Proyectos VS Operaciones
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8. Las operaciones son aquellas
actividades que no tienen como
objetivo producir nada nuevo, sino
mantener y hacer sostenible un sistema.
Las operaciones son repetitivas y
estáticas, y su objetivo es que todo
continúe funcionando;
los proyectos producen algo concreto y
se acaban.
Proyectos VS Operaciones
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9. Es importante separar las tareas
operativas de los proyectos porque su
naturaleza continua, repetitiva y
estandarizable permite que puedan ser
gestionadas de una manera muy
cómoda minimizando así el tiempo que
puedan consumir.
Proyectos VS Operaciones
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10. Las operaciones son totalmente
predecibles y se pueden planificar con
exactitud, lo que hace que muchas se
puedan incluso automatizar, esto podría
darnos pie a crear nuevos proyectos.
Proyectos VS Operaciones
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11. Fracaso y éxito en los Proyectos
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Causales de Fallo
 Objetivos no claros
 Falta de planeación
 Falta de apoyo de la
dirección
 Falta de comunicación
 Falta de coordinación
 Supuestos no válidos
 Recursos no adecuados
Causales de Éxito
 Objetivos y entregables
claros
 Planeación detallada
 Prioridad organizacional
 Comunicación adecuada
 Coordinación eficiente
 Administración de riesgos
 Habilidades en el lugar y
tiempo correctos
Si deseas ver algunos ejemplos, da clic aquí

12. Durante el desarrollo de un proyecto
hay tres restricciones que se consideran
especialmente importantes: el tiempo,
alcance y costo. Para referirse a ellas se
utiliza el término “Triple Restricción”.
En la gestión de los proyectos se deberá
realizar siempre un balance de las
delimitaciones del tiempo, costo y
alcance.
Triple Restricción
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13. Triple Restricción
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Principales
Secundarias
Alcance
Tiempo / Cronograma Recursos / Costo
Presupuesto Riesgos
Calidad

14.  Tiempo: Todos los proyectos vienen
delimitados por el tiempo, siempre hay
una fecha que cumplir.
 Alcance: Cada proyecto produce un
único producto (bien o servicio), el
alcance del proyecto describe y limita
el trabajo requerido para conseguir el
producto.
Triple Restricción
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15.  Costo: Esta variable no solo incluye el
presupuesto, incluye todos los recursos
que se necesitan para llevar a cabo el
proyecto, el costo incluye personas,
equipamientos, materiales, etc.
Si una de las variables se modifica, el
resto de las variables también
cambiará. Si el alcance aumenta, el
coste y el tiempo aumentarán. Si el
coste disminuye, el tiempo aumentará
o el alcance disminuirá.
Triple Restricción
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