¿Que es una consulta? ¿Que es un formulario? ¿Que es un informe? Como utilizarlos en Access

1. Resumen analítico de consultas, formularios e informes
¿Qué es una consulta?
La acción y efecto de consultar se conoce como consulta. Al ser usado como verbo permite
referirse a examinar un asunto, buscar datos sobre alguna materia o pedir un consejo.
En Access, consulta, es una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para conseguir más detalles de una base de datos.
Como crear una consulta en Access:
1. En la ficha Crear, haga clic en Asistente para consultas.
2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas
sencillas y, a continuación haga clic en Aceptar.
3. En Tablas y consultas haga clic en la tabla que contiene los datos que desea usar.
Recuerde que una consulta también puede usar otra consulta como origen de registros.
4. En Campos disponibles, haga doble clic en los campos que desee. Esto los agrega a la
lista Campos seleccionados. Cuando los agregue, haga clic en Siguiente.
5. Póngale nombre a su consulta y, haga clic en Finalizar.
¿Qué es un formulario?
Un formulario, es una plantilla que debe ser rellenada con ciertos datos y que permite
realizar algún tipo de trámite. Los datos a completar varían según cada formulario.
Como crear un formulario en Access
En la pestaña Crear, haga clic en Formulario. De ser necesario, puede realizar cambios de
diseño como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos.

2. ¿Qué es un informe?
Es una herramienta que se utiliza en campos de estudio e investigación para detallar alguna
acción. Un informe es un tipo de documento que presenta información, estos escritos
pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión. Los informes,
pueden ser públicos o privados según su objetivo.
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en
la base de datos de Access.
Como crear un informe en Access
1. Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe.
2. Selecciona la pestaña Crear y pulsa el comando Informe.
3. Es probable que algunos de los datos se encuentren saltando de página. Para
solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos, tienes que seleccionarlo
y, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado.
4. Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Escribe un nombre para tu informe y haz clic en
Aceptar.
Para concluir:
Las consultas y los formularios son una herramienta esencial en los ejercicios
investigativos en cualquier área del conocimiento que brinda nuevos datos para
fortalecerla o innovarla. Con Access se ordena y facilita este proceso.
El producto final es el informe como documento que reúne ordenadamente la
información recolectada para su seguimiento y control por parte del investigador y/o
el lector.