Este documento describe los formatos utilizados en el proceso de compras de la empresa AT&T. Incluye formatos como la requisición, cotización, orden de compra, factura y registro de pago. Se presentan ejemplos completados de cada formato para la compra de teléfonos móviles de la marca Motorola. El control de los diferentes formatos es importante para el departamento de compras y para mantener una relación duradera con los proveedores.

1. INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
DE TABASCO
CAMPUS VILLAHERMOSA
NOMBRE DEL ALUMNO: RENÉ CARDONA LÁZARO
MATRICULA: 137156
GRUPO: N032
MATERIA:
COMPRAS Y ABASTECIMEINTO
ASESOR DE LA MATERIA:
MTRA. NANCI ISELA CAMARGO MARCHENA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: 2
LOS FORMATOS DE ADQUISICIONES
.
VILLAHERMOSA TAB. A 19 DE FEBRERO DEL 2023

2. LOS FORMATOS DE ADQUISICIONES
Objetivo:
Que el alumno realice el procedimiento de compra y abastecimientos, por medio
de los documentos y/o formatos empleados en dicho procedimiento, para un correcto
control de inventarios y logística.
Instrucciones:
1. Revisar en los apuntes y lecturas base los elementos que constituyen los
formatos de adquisiciones.
2. Investiga en la empresa en la que laboras o alguna en la cual puedas
tener acceso a la información el proceso de compra que llevan a cabo y
los formatos que se utilizan en el mismo.
3. Con base en la información obtenida:
a) Identifica el (los) producto(s) necesario(s) por el área o departamento
solicitante.
b) Posteriormente, presenta los documentos comúnmente empleados en el
proceso formal de la operación de compras, debidamente llenados y
requisitados:
 Requisición.
 Cotización.
 Registro de órdenes de compra y/o contratos.
 Registro de pago.
 Factura.
c) Finalmente, determina la importancia del control y seguimientos de los
documentos empleados en el proceso de compra de una empresa

3. INTRODUCCION
En el presente trabajo dejaremos plasmado lo aprendido en las lecturas
complementarias de la materia de compras y abastecimiento respecto a los formatos
empleados en el proceso de compras dentro de una empresa.
Los diferentes formatos que se utilizan en el proceso de compras juegan un papel
importante, estos formatos le dan certeza a la empresa y sus proveedores de tener la
información correcta, además de servir de comprobantes de lo que se requisito en caso
de haber algún faltante o surtido de más o menos.
Los formatos fundamentales en el proceso de compras y abastecimientos son 3,
formato de requisición, solicitud de cotización, y orden de compra, en este trabajo
veremos también el registro de pago y factura.

4. DESARROLLO
PR OC ED EN C IA :
ALMACEN DE ENTREGA: AT&T RUIZ CORTINEZ NACIONAL IMPORTACIÓN INTERNA
SOLICITANTE EMAIL EXT. FECHA DE REQUISICION
FECHA REQUERIDA
ID REQUISICIÓN:
RENE CARDONA LAZARO rc878r@att.com 121
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO / ÁREA TIPO DE MATERIAL ORDEN PRODUCC.
NUM. DE PEDIDO
AREA DE VENTAS
¿PARA QUE SE UTILIZA? Piso de ventas
¿DE QUE MATERIAL ES?
¿COMO FUNCIONA?
OBSERVACIONES
PROVEEDOR SUGERIDO DIRECCION CONTACTO TELEFONO
motorola Mexico D.F. Jose Juan De Dios
SOLICITANTE GERENTE DEPTO./GTE. GPO. DIRECTOR AREA
Rommel Ramirez Mercado Rene Cardona Lazaro Luis Manuel Herandez Montes de Oca
TOTAL
993367546
SUBTOTAL
16.0% IVA
Moto G9 play
4 PZA
Moto G9 pow er
Moto One fusion
4 PZA
4 PZA
Moto Egde 20 lite
Moto G9 plus
4 PZA
4 PZA Moto G 50
4 PZA
REQUISICIÓN DE COMPRA
19-feb-23 30-mar-23 0007
MATERIA PRIMA 1 1245
Moto E 20
EN CASO DE SER NECESARIO DETALLE LOS MATERIALES SOLICITADOS
ID CANTIDAD
UNIDAD
MEDIDA
DESCRIPCION
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
COMPRA
4 PZA

5. Fecha: 19 de febrero de 2023
N.º de factura: 25
Id. del cliente: 1254863
Para: COMUNICACIONES DIGITALES AT&T
AT&T
AV. RUIZ CORTINEZ 1505
VILLAHERMOSA TABASCO C.P. 86050
Teléfono 9933658794
Vendedor Telefono
Condiciones
de pago
Fecha de vencimiento
MOTOROLA 5562366936 30 DAIS 30-3-23
Cant. Descripción
Precio por
unidad
Total de línea
$4.00 $1,798.00 $7,192.00
$4.00 $3,514.00 $14,056.00
$4.00 $5,399.00 $21,596.00
$4.00 $3,225.00 $12,900.00
$4.00 $4,286.00 $17,144.00
$4.00 $6,725.00 $26,900.00
$4.00 $3,826.00 $15,304.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Subtotal $115,092.00
Impuesto sobre las ventas $18,414.72
Total $133,506.72
Logo de la empresa Cotización
Motorola Comercial
HELLO MOTO!
Bosques de aliseo Mexico D.F. motorolaventas@mto.com.mx
Gracias por su confianza.
Todos los cheques se extenderán a nombre Motorola Comercial

6. AT&T Comunicaciones Digitales, S. de R.L. de C.V. Nº ORDEN 2563
Av. Ruiz Cortines 1505, c.p. 86050 villahermoa tabasco FECHA 19/2/2023
RFC: CNM980114PI2
ENVIAR A:
Motorola Comercial ENTREGA Envío a domiclio
Bosques de aliso PLAZO 15 días
Mexico D.F.
Rene Cardona
9933617546.00
Nº CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO TOTAL
1 4 1,798 $ 7,192.00
2 4 3,514 $ 14,056.00
3 4 5,399 $ 21,596.00
4 4 3,225 $ 12,900.00
5 4 4,286 $ 17,144.00
6 4 6,725 $ 26,900.00
7 4 3,826 $ 15,304.00
SUB-TOTAL $ 115,092.00
IVA 16% $ 18,414.72
TOTAL $ 133,506.72
DOMICILIO
moto G 9 play
moto E20
moto G 50
moto edge 20 lite
moto G 9 plus
moto G 9 power
moto one fusion
ARTÍCULO
CIUDAD
CONTACTO
TELÉFONO
Transferencia bancaria
ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR
PAGO
Firma del vendedor Firma del comprador
JOSE JUAN DE DIOS RENE CARDONA LAZARO
RENE CARDONA LAZARO
Orden de compra

7. FACTURA
Fecha de factura: 19/2/2023
Número de factura: 12
Fecha de vencimiento: 19/3/2023
MOTOROLA COMERCIAL
BOSQUES DE ALISEO AV. RUIZ XORTINES 1505
NIF/CIF NIF/CIF
MEXICO D.F VILLAHERMOSA TABASCO
MOTOROLAVENTAS@COM.MX RC878R@ATT.COM
Descripción Unidades Precio Unitario Precio
MOTO E20 4 $1,798.00 $7,192.00
MOTO G50 4 $3,514.00 $14,056.00
MOTO E20 LITE 4 $5,399.00 $21,596.00
MOTO G9 PLUS 4 $3,225.00 $12,900.00
MOTO G9 POWER 4 $4,286.00 $17,144.00
MOTO ONE FUSION 4 $6,725.00 $26,900.00
MOTO G9 PLAY 4 $3,826.00 $15,304.00
Comentarios SUBTOTAL: $115,092.00
IVA: $18,414.72
IRPF:
TOTAL $133,506.72
COMUNICACIONES DIGITALES
GRACIAS POR SU COMPRA

8. CONCLUSIÓN
Los diferentes formatos empleados en el proceso de adquisición o compra de
materiales o recurso de una empresa tienen gran importancia, podemos mencionar que
nos ayudan a realizar pedidos o transacciones con los diferentes proveedores y que en
ellos quede plasmada la información para ambas partes.
Para la empresa AT&T llevar un control de requisiciones, cotizaciones y orden
de ventas es de suma importancia ya que mantiene una relación duradera con sus
diferentes proveedores.
En conclusión, podemos mencionar que parte del control del departamento de
compras esta en los diferentes formatos que emplea para solicitar los materiales o
recursos que requiere una empresa o entidad, esto para dar tranquilidad a ambas partes
de la negocian que se está llevando a cabo.
Lo visto en este trabajo nos permite identificar el proceso de compras y nos
enseña que la planificación correcta y adecuada de los recursos nos ayudara a invertir
mejor el dinero presupuestado para cada proyecto.

9. BIBLIOGRAFÍA.
Michiel. L. (2000). "Capitulo 3. Procedimiento y Flujo de información". México: CECSA,
pp. 77-103
https://www.google.com/search?q=plantillas+de+formatos+de+compras+en+una+empr
esa&rlz=1C1UUXU_esMX1020MX1020&oq=plantillas+de+formatos+de+compr
as&aqs=chrome.1.69i57j33i160j33i22i29i30i625j33i22i29i30l2.10697j1j15&sour
ceid=chrome&ie=UTF-8
Mercado, Salvador H. (2006). "Capitulo 3. Organización del departamento de compras
“en Administración Aplicada. México: Limusa, pp.63-91.