1. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ANTOLOGÍA

2. LA ORGANIZACIÓN
 Desde siempre, el ser humano ha estado
consiente de que la obtención de la eficiencia
sólo es posible a través del ordenamiento y
coordinación racional de todos los recursos
que forman parte del grupo social; esta
actividad corresponde a la etapa del proceso
administrativo denominada organización.

3.  Una vez que se ha establecido lo que se quiere
hacer, dicho de otra manera: determinar “como
hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo
que se desea; esto sólo es posible a través de la
organización.

4.  La palabra organización tiene tres acepciones:
 Una etimológica que proviene del griego
“organon” que significa instrumento.
 Otra que se refiere a la organización como una
entidad o grupo social.
 Y otra más que se refiere a la organización
como un proceso.

5.  La organización como sistema social y como
estructura de acción es el
estructural funcionalismo, que está modelizado
ya como la interpretación de un sistema total.
Desde un uso empírico, el desarrollo es
principalmente empresarial, es el estudio de
casos sin llegar normalmente a un
planteamiento teórico.

6.  Típicamente, la organización está en todas
partes, lo que dificulta su definición
independiente o sin involucrarse en una
aplicación particular, pero es así porque es un
elemento estructural y condicional de los
sistemas, siendo social cuando lo es el sistema
en cuestión.
 La ciencia que estudia la forma de administrar
organizaciones es la
Administración de Empresas

7. IMPORTANCIA
 La finalidad primordial de la organización es
promover la eficiencia, simplificar el trabajo y
no complicarlo.
 Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son:

8.  1º Es de carácter continuo; jamás se puede
decir que ha terminado, que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, extracción, nuevos productos,
etc.), lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la
organización.
 2º Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.

9.  3º Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzo.
 4º Evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades, rediciendo, los costos he
incrementando la productividad.
 5º Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

10. RECURSOS HUMANOS
 En la gestión de organizaciones, se llama
recursos humanos al conjunto de los
empleados o colaboradores de esa
organización. Pero lo más frecuente es llamar
así a la función que se ocupa de adquirir,
desarrollar, emplear y retener a los
colaboradores de la organización.

11. La Administración de Recursos
Humanos
 Es el proceso administrativo aplicado al
acercamiento y conservación del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos, las
habilidades, etc., de los miembros de la
organización, en beneficio del individuo, de la
propia organización y del país en general”.

12. RECURSOS MATERIALES
 Esta conformado por todos los bienes
materiales de la empresa tales como locales,
edificios, terrenos, maquinaria, elementos de
transporte, mobiliario y gastos de
acondicionamiento así como también cuenta
diferentes áreas como:

13. RECURSOS TÉCNICOS
 Son todos los conocimientos con los que
cuentan los integrantes del grupo social, es
decir son todas las capacidades especiales
técnicas que tienen un cierto grado de
preparación, las cuales hacen diferencia en los
conocimientos de todas las personas.

14. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 La estructura de una organización o estructura
organizacional. Define la manera en que están
determinados los niveles jerárquicos o
funcionales y establece los patrones de
interrelación entre los órganos y los cargos
(medio del que se vale la organización para
alcanzar eficientemente sus objetivos).

15. ORGANIZACIÓN LINEAL
 Se caracteriza por que la actividad desicional
se encuentra en una sola persona, quien toma
las decisiones y tiene la responsabilidad básica
del mando.

16. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
 : Su creador Frederick Taylor, quien observó
que la organización no propiciaba la
especialización. La organización funcional
consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecute el
menor número posible de funciones.

17. ORGANIZACIÓN LINEO-
FUNCIONAL
 En ésta se combinan los dos tipos de
organización estudiados, aprovechando las
ventajas y evitando las desventajas inherentes
a cada una de ahí el nombre de organización
lineo-funcional.

18. ORGANIZACIÓN STAFF
 La organización staff surge como
consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnología, lo que origina la
necesidad de contar con la ayuda en el manejo
de detalles, y de contar con especialistas
capaces de proporcionar información experta y
de asesoría a los departamentos de línea, y no
disfruta de autoridad delinea o poder para
imponer sus decisiones.

19. DEPARTAMENTALIZACIÓN
 : Se logra mediante una división orgánica que
permite a la empresa desempeñar con
eficiencia sus diversas actividades, dice que a
la división y el agrupamiento de las funciones
y actividades en unidades específicas se le
conoce con el nombre de
departamentalización:

20. LIDERAZGO
 Es de gran importancia para la empresa, ya
que mediante él se imprime la dinámica
necesaria a los recursos humanos, para que
logren sus objetivos. Esta información
concluye todas las etapas de dirección
anteriormente estudiadas, y su importancia
radica en que una supervisión efectiva
dependerá:

21. Clasificación de los sistemas.
 ABIERTO: Es aquel que se ejerce y recibe influencia
del ambiente en el que se desenvuelve, por ejemplo,
los seres vivos y los organismos sociales.
 CERRADO: Teóricamente es el que no interactúa con
su medio ambiente, los más aproximados son los que
parecen funcionar sólo internamente, por ejemplo, un
reloj.
 FÍSICO: Es aquel que existe de manera tangible sin
importar la escritura de los elementos por ejemplo
una maquina.

22.  ABSTRACTO: Existen solo en forma
conceptual por ejemplo, un proyecto no
realizado, los idiomas.
 Por el origen de su creación los sistemas se
dividen en:
 EL NATURAL: Creado por la naturaleza sin
intervención humana, por ejemplo el clima.
 ELABORADO: Constituido por el hombre,
por ejemplo una maquinaria.

23.  Dependiendo de su capacidad de acción se
divide en:
 ACTIVO, DINÁMICO O INDEPENDIENTE:
Pueden actuar en forma y en el momento
deseado.
 PASIVO, ESTATICO O DEPENDIENTE: No
logra funcionar por sí solo, por la injerencia de
un sistema activo, por ejemplo el lenguaje y la
cultura.

24.  REACTIVO, HOMEOSTÁTICO: Es aquel
que se mantiene pasivo y solo reacciona
cuando se presenta una condición física.