Los Formularios de Google: creación, gestión y administración de respuestas

Formularios de Google: Creación, Gestión y
Administración de Respuestas
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2023
Recursos de apoyo
en el desarrollo de la
competencia digital

Formularios de Google
Julio 2023 2
Ana Garrido Rubio agarrido@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Teresa Montaner Gutiérrez montagut@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Formularios de
Google:
Creación, Gestión y
Administración de Respuestas

Julio 2023 3
Rellenad el FORMULARIO
https://bit.ly/CEFormulario
PARA EMPEZAR….

Julio 2023
Es una aplicación que
te permite RECOPILAR
INFORMACIÓN A
TRAVÉS DE
CUESTIONARIOS
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
FORMULARIOS

Julio 2023
•USOS:
•Formación de grupos de trabajo
•Encuestas de satisfacción/valoración de asignatura
•Cuestionarios (anteriores Test de autoevaluación)
•Repositorio de archivos (subir archivos)
•One Minute Paper
•Concertar citas en Meet
•Trivial
• …
FORMULARIOS

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FORMULARIOS
• USOS:
• Formación de grupos de trabajo

Julio 2023
FORMULARIOS
• USOS:
• Encuestas de satisfacción/valoración de la asignatura

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• USOS:
• Test de AUTOEVALUACIÓN
FORMULARIOS

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• USOS:
• Repositorio de archivos
FORMULARIOS

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• USOS:
• One Minute Paper
FORMULARIOS

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FORMULARIOS: CUESTIONES GENERALES
Los formularios son un documento de Drive y
para crear un nuevo hay que acceder desde

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CREACIÓN DE UN FORMULARIO ON LINE
O en Drive seleccionamos Nuevo  Formularios de Google
En el momento en que
creemos el formulario,
empezaremos a
diseñar el cuestionario

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Donde diseñaremos
el cuestionario
Donde se recogerán las
respuestas al mismo
Al crearlo aparecen diferenciadas tres pestañas
Donde se definirán
diferentes propiedades del
formulario

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Espacio para poner
la introducción de
la encuesta
Empezaremos a
escribir las preguntas
del formulario
Hay once tipos de preguntas
entre las que se puede elegir
Título de la
encuesta
Si queremos, podemos hacer
preguntas obligatorias
DUPLICAR ELIMINAR

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Otras OPCIONES:
“Añadir PREGUNTA”
“IMPORTAR pregunta”
“Añadir TÍTULO y
DESCRIPCIÓN”
“Añadir IMAGEN”
“Añadir VIDEO”
“Añadir SECCIÓN”
Deshacer y rehacer
Paleta de
colores
Vista previa
Si queremos, podemos insertar
una imagen en la pregunta

Julio 2023

Julio 2023
TIPOS DE PREGUNTAS
Botón MOSTRAR:
Las opciones CAMBIAN en
función del tipo de pregunta

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TIPOS DE PREGUNTAS
Google Drive nos sugiere tipo de
pregunta
… e incluso posibles respuestas a esta

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TIPOS DE PREGUNTAS
RESPUESTA CORTA
Sirven para preguntas abiertas en las que
dejamos poco espacio para contestar.
VALIDACIÓN de DATOS:
Podemos asegurar que los encuestados rellenen
las respuestas de acuerdo con unas directrices
que establezcamos

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TIPOS DE PREGUNTAS
PARA TODOS LOS TIPOS DE PREGUNTAS
También podemos dar
FORMATO a esta e incluso
insertar un enlace
Se puede INSERTAR UNA
IMAGEN en la pregunta

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TIPOS DE PREGUNTAS
PARRAFO
También para preguntas abiertas pero en este
caso dejamos más espacio para contestar.

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VARIAS OPCIONES
Permiten incluir filtros
(ir a una sección).
Si queremos, se
pueden ordenar
aleatoriamente las
opciones de
respuesta
Es una pregunta cerrada de respuesta ÚNICA. En la pantalla
aparecerán todas las respuestas que hayamos definido.
TIPOS DE PREGUNTAS
Podemos
insertar una
imagen por
respuesta

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CASILLAS
Se pueden ordenar aleatoriamente
las opciones de respuesta
Es una pregunta cerrada de respuesta MÚLTIPLE
TIPOS DE PREGUNTAS

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CASILLAS
• Los campos “Casillas” tienen tres tipos de opciones
de validación:
 Selecciona por lo menos: Para asegurar que se active
un mínimo de casillas de verificación en la respuesta
 Selecciona como máximo: Para asegurar que se active
un máximo de casillas de verificación en la respuesta
 Selecciona exactamente: Para asegurar que se active
un determinado número de casillas de verificación en
la respuesta.
VALIDAR RESPUESTAS
TIPOS DE PREGUNTAS

Julio 2023
DESPLEGABLE
Permiten incluir filtros
(ir a una sección).
Si queremos, se pueden ordenar
aleatoriamente las opciones de
respuesta
Es una pregunta cerrada de respuesta única. En la pantalla
aparecerán las respuestas en una lista desplegable.
TIPOS DE PREGUNTAS

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ESCALA LINEAL
La amplitud puede ser de 0 hasta 10
Podemos poner (o no) etiquetas
Sirve para preguntas tipo Likert donde planteamos
una pregunta y el encuestado indica su opinión en una
escala con la amplitud que hayamos definido.
TIPOS DE PREGUNTAS

Julio 2023
ESCALA LINEAL
TIPOS DE PREGUNTAS

Julio 2023
CUADRÍCULA DE VARIAS OPCIONES
Aquí escribimos los enunciados o
ítems que compongan la escala a
valorar
Si queremos obligar a que
respondan cada afirmación
Cuando queremos que cada columna sea
escogida sólo una vez (Ej. Asociar cada marca
con un único adjetivo)
Al igual que las anteriores, sirven para preguntas tipo
Likert con varios indicadores o ítems.
TIPOS DE PREGUNTAS
Podemos poner cuántos niveles (posiciones)
queramos en la escala. También se pueden
(o no) agregar etiquetas

Julio 2023
TIPOS DE PREGUNTAS

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TIPOS DE PREGUNTAS
CUADRÍCULA DE CASILLAS
Aquí escribimos los diferentes
enunciados o ítems a valorar
Podemos poner cuántos niveles (posiciones)
queramos en la escala.
Si queremos obligar a que
respondan cada afirmación
Igual que la anterior, pero permite seleccionar varias
opciones de diversas categorías

Julio 2023 33
TIPOS DE PREGUNTAS
CUADRÍCULA DE CASILLAS

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FECHA
Se utiliza para introducir una fecha.
Si queremos, se puede incluir también la hora
TIPOS DE PREGUNTAS

Julio 2023
HORA
Sirve para introducir una hora.
Si queremos, en lugar de la hora, podemos pedirle que
indique la duración
TIPOS DE PREGUNTAS

Julio 2023
TIPOS DE PREGUNTAS
SUBIR ARCHIVOS
Permite que los encuestados puedan subir un archivo
Cuando vayan a responder los
encuestados se les mostrará un aviso.
Sólo podrán contestar usuarios con
cuenta de Google

Julio 2023
OTROS ELEMENTOS DE LOS FORMULARIOS
IMPORTAR PREGUNTAS
Podemos importar preguntas de otros cuestionarios
que hayamos realizado con anterioridad, al
formulario que estemos creando
Seleccionaremos el
formulario del que
queramos importar
las preguntas

Julio 2023
SECCIÓN
Los Formularios de Google Workspace permiten dividir el
formulario en partes para que sea más fácil leerlo y
rellenarlo. De esta forma, podríamos agrupar las
preguntas por temas o filtrar bloques de preguntas. Se
puede añadir un título y una descripción a cada sección.

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SECCIÓN
Para pasar de una sección a otra, la pregunta
“filtro” deberá de ser obligatoria

Julio 2023
SECCIÓN
Le hemos indicado que según la respuesta vaya a
una sección u otra. Cuando hacemos esto, al
finalizar esta sección…
… no pasa a la siguiente sección, sino que
“domina” el filtro de la pregunta

Julio 2023
AÑADIR UN TEMA O UN COLOR
• Los formularios de Google Drive permiten personalizar
un formulario o adaptarlo al público al que va dirigido.
Para ello, haremos clic en el icono de la paleta de
colores
Podemos modificar el color del
formulario o…
…crear un tema
personalizado
Cambiar el color de fondo o…
… el estilo de la fuente

Julio 2023
AÑADIR UN TEMA O UN COLOR

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PRÁCTICA I
FORMULARIOS
CREACIÓN DEL CUESTIONARIO
• Crea un formulario que se llame Práctica deportiva_tu
nombre. Antes de hacerlo determina:
• Qué tipos de preguntas son.
• Cuántas secciones son necesarias
• Organización del cuestionario
https://bit.ly/CEPDeportiva

Julio 2023
PRÁCTICA I
FORMULARIOS
VARIAS OPCIONES
VARIAS OPCIONES
CASILLAS

Julio 2023
PRÁCTICA I
FORMULARIOS
VARIAS OPCIONES
ESCALA LINEAL

Julio 2023
PRÁCTICA I
FORMULARIOS
PÁRRAFO
RESPUESTA CORTA

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• Si nuestra encuesta contiene FILTROS, deberemos crear A
PRIORI, las diferentes partes / páginas (secciones) de la
encuesta. En el ejemplo de PRÁCTICA DEPORTIVA:
– Sección 1  Inicio de la encuesta (P 1 ¿Practicas
semanalmente…?)
– Sección 2  Preguntas EXCLUSIVAS para los deportistas (P2 y
P3)
– Sección 3  Preguntas EXCLUSIVAS de los NO deportistas (P4)
– Sección 4  Preguntas COMUNES para AMBOS GRUPOS (a
partir P5)
PRÁCTICA I
FORMULARIOS

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COMPARTIR Y DIFUNDIR FORMULARIOS
DIFUNDIR
Una vez finalizado el
cuestionario, tenemos
que publicarlo. Para
ello existen CUATRO
opciones
Por defecto, todos los cuestionarios
creados en las cuentas corporativas ,
se “restringen” al personal de esa
organización
Si queremos podríamos señalar
esta opción para recopilar
automáticamente sus nombres

Julio 2023
DESTINO DE LAS RESPUESTAS
Una vez creado el formulario habrá que decidir dónde
guardar las respuestas.
RECOGIDA DE RESULTADOS
Tendremos que seleccionar el destino de
las respuestas entre: (1) Nueva hoja de
cálculo o (2) Hoja de cálculo ya existente

Julio 2023
DESTINO DE LAS RESPUESTAS

Julio 2023
DETENER RECOPILACIÓN DE RESPUESTAS
Este mensaje se puede
personalizar
Quitando la marca “Se aceptan respuestas” el
enlace dejará de funcionar y la encuesta ya no
estará activa (se habrá detenido la recepción de
cuestionarios)

Julio 2023
RESUMEN DE RESPUESTAS
Conforme nos respondan, nos aparecerá un resumen
Por último, podemos seleccionar “individual” y ver
qué ha contestado cada encuestado. Desde esa
opción podremos eliminar aquellas encuestas que
no sean válidas o no nos interesen y
automáticamente el resumen de respuestas se
recalculará.
Eliminar una respuesta del formulario no la
elimina de la hoja de cálculo ni viceversa.
Por defecto muestra el
resumen global
También podemos ver individualmente cada pregunta y
las respuestas obtenidas en cada una de sus opciones

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CONFIGURACIÓN DE UN FORMULARIO
Desde la pestaña de Configuración se pueden definir
determinadas propiedades del formulario
Configurarlo como un cuestionario (test de autoevaluación)
Definir opciones de las respuestas
Definir opciones de presentación
Definir valores predeterminados para todos los
formularios que creemos desde nuestra cuenta

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CONFIGURACIÓN DE UN FORMULARIO
Si lo activamos, los encuestados recibirán una
copia de sus respuestas. Es necesario haber
activado la recopilación de correos electrónicos.
Activaremos esta opción cuando queramos que
cada encuestado sólo pueda enviar una
respuesta. En este caso, el encuestado deberá
iniciar sesión en Google.
Si lo activamos, solo podrán contestar las
personas que hayan iniciado sesión en Google
con cuenta de nuestra institución
Permite decidir si queremos que al terminar la
encuesta, el encuestado pueda modificar
alguna de las respuestas
Se pueden registrar las direcciones de correo
electrónico de las personas que rellenen el
formulario. A los usuarios que completen la
encuesta se les solicitará que introduzcan su
dirección de correo electrónico antes de enviar el
formulario
Si queremos modificar el tamaño máximo de
los archivos a subir

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MATERIALES PARA
PROFUNDIZAR
• Google, 2023. “Formularios” [en línea]. Extraído el 10 de
Julio de 2023 de
https://support.google.com/docs/topic/1360904?hl=es&r
d=1
OTROS ASPECTOS A SEÑALAR

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