Salto de sección, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y referencias bibliograficas

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERÍA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR
TEMA:
SECCIONES
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE ILUSTRACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
SEMESTRE – PARALELO:
TERCERO 2
NOMBRE DE ESTUDIANTE:
EVELYN TIBÁN
NOMBRE DEL DOCENTE:
ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO
Riobamba, 02 de mayo del 2016

TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
JUSTIFICACIÓN.....................................................................................................................................i
OBJETIVOS ...........................................................................................................................................ii
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................iii
CÁPITULO I........................................................................................................................................... 1
1. SECCIONES..................................................................................................................................... 1
1.1 IMPORTANCIA .......................................................................................................................... 1
1.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN................................................................................... 1
1.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN ........................................................................................... 2
CÁPITULO II ......................................................................................................................................... 4
2. TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................................. 4
2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS............................................................................... 4
2.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO ................................................................. 5
2.3 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO........................................................................... 6
2.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO.............................................................................. 7
CÁPITULO III ........................................................................................................................................ 8
3. TABLA DE ILUSTRACIONES........................................................................................................ 8
3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN ............................................................................. 8
3.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................... 9
CÁPITULO IV...................................................................................................................................... 10
4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS ................................................................................................. 10
4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................ 10
4.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN
DOCUMENTO................................................................................................................................. 10
4.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN.................................................................... 11
4.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA................................................................................................ 12
CONCLUSIONES............................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................... 15
ANEXOS.............................................................................................................................................. 16

TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 Saltos ____________________________________________________1
IMAGEN 2Tipos de saltos _____________________________________________2
IMAGEN 3Salto de sección página siguiente_______________________________2
IMAGEN 4 Salto de sección continuo ____________________________________3
IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par _________________________3
IMAGEN 6 Salto de página impar _______________________________________3
IMAGEN 7 Tabla de contenidos_________________________________________4
IMAGEN 8 Títulos ___________________________________________________5
IMAGEN 9 Tabla de contenido__________________________________________5
IMAGEN 10 Actualizar tabla____________________________________________6
IMAGEN 11 Eliminar tabla _____________________________________________7
IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones ________________________________8
IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones _____________________________8
IMAGEN 14 Bibliografía ______________________________________________10
IMAGEN 15 Citas bibliográficas ________________________________________11
IMAGEN 16 Buscar fuente de información________________________________11
IMAGEN 17Bibliografía ______________________________________________12
TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1 Salto de secciones....................................................................................16
ANEXO 2 Tabla de contenido ...................................................................................16
ANEXO 3 Tabla de ilustraciones...............................................................................16

i
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo analizar el estudio de las diferentes
herramientas de Word ya que muchos estudiantes tienen un conocimiento muy
deficiente de estos temas y no saben cómo aplicarlos en sus documentos, estos
temas son muy importantes en la vida académica.
Esta investigación nos permite conocer de una manera más detallada cada una de
las herramientas que Word nos ofrece como es el funcionamiento de cada una de
ellas y así poderlas aplicar de una correcta manera.

ii
OBJETIVOS
Objetivo General:
 Conocer la importancia de la aplicación de las herramientas que Word nos
brinda para realizar nuestros trabajos.
Objetivos Específicos
 Establecer en que forma nos favorece la aplicación de cada una de estas
en un documento.
 Aprender nuevas técnicas fáciles y rápidas para nuestros documentos.
 Aplicar lo investigado para una mejor presentación de los documentos.

iii
INTRODUCCIÓN
El programa de Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, de
una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el
estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita o cursiva y en cierto tamaño
mediante comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite que se configure el
tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal. Cabe
resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a
insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen
gráficos de torta explicativos.
Las herramientas que Word nos brinda son muy útiles para realizan un documento
por ello es que en el presente trabajo se ha procedido a explicar con detalle cada
una de las formas en las que se inserta este tipo de herramientas en un documento.
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de páginas
específicas para diferentes partes de un documento. Una tabla de contenido es un
reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Tabla de ilustraciones es un reflejo de la
estructura grafica que consta en el documento y contiene los gráficos que ayudan a
aclarar los temas que forman un documento. La referencia bibliográfica es la reseña
de cada fuente que se ha utilizado en una bibliografía, es decir, los datos de cada
libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la que se ha recurrido en el texto.
La aplicación de estas herramientas ayuda a que la presentación de un documento
sea más elegante y ordenado.

Evelyn Tibán
Tercero 2 1
CÁPITULO I
1. SECCIONES
Definición: Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de
página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de
página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo,
puede dar formato a la introducción de un informe como una sola columna y luego
dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un documento
como una única sección hasta que inserta un salto de sección.
1.1 IMPORTANCIA
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede
tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es
decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del
aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de
formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se
incluyen:
 Rotar una página a orientación vertical u horizontal
 Agregar un encabezado o pie de página
 Numeración de páginas
 Columnas
 Bordes de página
1.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN
1.- En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic
en Saltos.
IMAGEN 1 Saltos
Fuente: Internet support.office.com

Evelyn Tibán
Tercero 2 2
2.-Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.
IMAGEN 2Tipos de saltos
1.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página.
Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
IMAGEN 3Salto de sección página siguiente
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de
los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando
columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de
columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic
en Continuo:

Evelyn Tibán
Tercero 2 3
IMAGEN 4 Salto de sección continuo
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva
sección en la página de numeración par:
IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva
sección de la siguiente página impar.
IMAGEN 6 Salto de página impar
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en
que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más
sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver
qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Evelyn Tibán
Tercero 2 4
CÁPITULO II
2. TABLA DE CONTENIDOS
Definición: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará.
IMAGEN 7 Tabla de contenidos
Fuente: Internet www.aulaclic.es/word-2013
2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera
usar.

Evelyn Tibán
Tercero 2 5
IMAGEN 8 Títulos
Fuente: Word
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2.- En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera
usar.
IMAGEN 9 Tabla de contenido
Fuente: Word
2.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones.
Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo
Tabla de contenido.

Evelyn Tibán
Tercero 2 6
1.- Seleccione la tabla de contenido existente.
2.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3.- En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la
tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa
de Web.
 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el
cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la
cantidad de sangría.
2.3ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic
en Actualizar tabla.
IMAGEN 10 Actualizar tabla
Fuente: Word
2.-Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.

Evelyn Tibán
Tercero 2 7
2.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO
1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
IMAGEN 11 Eliminar tabla
Fuente: Word
2.- Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Evelyn Tibán
Tercero 2 8
CÁPITULO III
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Es un reflejo de la estructura grafica que consta en el documento y contiene los
gráficos que ayudan a aclarar los temas que forman un documento una tabla de
ilustraciones puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN
1.- Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
2.-En el menú referencias, haga clic en insertar tabla de ilustraciones.
IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Word
3.-En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el
título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones

Evelyn Tibán
Tercero 2 9
Fuente: Word
4.-En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
5.-Seleccione las opciones que quiera.
3.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones
existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos
nuevos. Word vuelve a crear la tabla de ilustraciones existente para mostrar los
cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.
1.-Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic
en Actualizar campo.
2.-Haga clic en la opción que quiera.

Evelyn Tibán
Tercero 2 10
CÁPITULO IV
4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
La referencia bibliográfica es la reseña de cada fuente que se ha utilizado en una
bibliografía, es decir, los datos de cada libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la
que se ha recurrido en el texto.
4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Es importante el uso de las referencias bibliográficas, es decir citar, porque al
realizarlo le damos crecido ala persona que realizo el trabajo, ya sea este impreso
como lo es un libro, una revista, un ensayo o periódico o digital como son las
presentaciones, los documentales o bien las entrevistas. Al elaborar una referencia
bibliográfica es necesario y preciso anotar los datos como aparecen en la fuente
consultada, sin alterar especialmente los nombres y apellidos del autor o los autores
y el orden en que estos aparecen, el nombre de la editorial que se en cargo de la
publicación del libro así como la ciudad y país donde su ubica dicha editorial, así
como la fecha de publicación; es necesario señalar el día, mes y año de publicación.
4.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN
DOCUMENTO
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1.-En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha
situada junto a la lista Estilo.
IMAGEN 14 Bibliografía
Fuente: Word
2.-Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3.-Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

Evelyn Tibán
Tercero 2 11
4.-En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.
IMAGEN 15 Citas bibliográficas
Fuente: Word
5.-Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6.-Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7.-Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para
agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada
en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
IMAGEN 16 Buscar fuente de información
Fuente: Word

Evelyn Tibán
Tercero 2 12
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. Si abre un
documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general.
2.-Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
 En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de
cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de
información que desea usar.
 En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información
que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el
término de búsqueda.
4.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1.-Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Bibliografía.
IMAGEN 17Bibliografía
Fuente: Word
3.-Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en
el documento.

13
CONCLUSIONES
Las secciones son muy útiles ya que nos permiten crear un documento
cambiando el margen la orientación de las hojas motivándonos a crear un
estilo propio. Esto nos facilita el trabajo ya que hay ocasiones en las que nos
piden realizar un documento con diferentes formatos, teniendo diferentes
encabezados y pie de página en un solo archivo.
Microsoft Word es un programa que al tener todas estas herramientas nos
facilita la elaboración de los documentos, permitiéndonos realizar diferentes
acciones en un solo documento, estos instrumentos de que Word nos ofrece
nos permite transformar nuestros documentos en informes elegantes y de
calidad.
Las tablas de contenido son un elemento importante dentro de la
presentación de trabajos, pues nos permiten tener la secuencia ordenada de
los temas de todo el documento en Word en una sola tabla al comienzo del
trabajo y de esa manera poder navegar según el tema por todo el documento
de una manera más rápida y eficaz.
Las referencias bibliográficas son un requisito necesario en la presentación de
trabajos ya que de esta manera se detalla las fuentes en las cuales se ha
basado la investigación que se ha hecho, Word nos facilita la elaboración de
estas referencias, por lo cual es importante tener el conocimiento adecuado
con el uso de esta herramienta.
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que
no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en
informática, para ocuparlo, ya que todos sus comandos, son bastante
amigables.

14
TERMINOLOGÍA
Sección: Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página.
Documentos: Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de
un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos
susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
Fuente: Conjunto de caracteres con un estilo o modelo gráfico particular del tipo de
letra.
Herramientas: Sub programa o módulo encargado de funciones específicas y afines
entre sí para realizar una tarea. Una aplicación o programa puede contar con
múltiples herramientas a su disposición.
Usuarios: Es la persona que determina el uso del sistema, ya sea operando o
suministrando el mantenimiento a los equipo.
Word: Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete
Microsoft Office de Microsoft.
Estilos: Es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja
de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato.
Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir.
Ilustraciones: Explicación de una idea o un concepto por medio de dibujos, gráficos
u otra información complementaria.
Salto de sección continuo: Inserta un salto se sección y la nueva sección se inicia
en la misma página.

15
BIBLIOGRAFÍA
CAPACITACION INFORMATICA EL RESGUARDO, D. (31 de Mayo de 2011).
Recuperado 30 de abril del 2016. Obtenido de
http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenido-de-
ilustraciones-e.html
Clic, A. (Septiembre de 2013). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
Office, M. (s.f.). Microsoft saltos de secciones. Obtenido de support.office.com
Oficce, M. (200). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-
contenido-eb275189-b93e-4559-8dd9-c279457bfd72#__create_a_table
Oficce, M. (2007). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-
3403c027-96c8-40d3-a386-bfd5c413ddbb
Spaces, W. (2007). Recuperado el 30 de ablir del 2016. Obtenido de
https://gmartes.wikispaces.com/Tablas+de+contenidos,+tablas+de+ilustracion
es,+%C3%ADndices.

16
ANEXOS
ANEXO 1 Salto de secciones
Fuente: www.google.com
ANEXO 2 Tabla de contenido
ANEXO 3 Tabla de ilustraciones

Salto de sección, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y referencias bibliograficas

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