1. SOLUCIÓN INTEGRAL DE
GESTIÓN DE CONTRATOS
La Administración de los Riesgos
como Estrategia en la
Administración de Actores
Institucionales en Sectores de Salud
"Transparencia y la Administración de
los Riesgos en la Contratación en el
Sector Salud"

2. DIRECTAMENTE
PROPORCIONAL
RIESGO
VULNERABILIDAD = -------------------------------------------
CAPACIDAD DE ADMINISTRARLO
INVERSAMENTE
PROPORCIONAL

3. GENERAL ELECTRIC
TUDOR VENTURE
THOMAS RIZK
SECTOR ADMINISTRATIVO SALUD
VULNERABILIDAD = --------------------------------------------
SECTOR FINANCIERO
DOCUMENTOS COSO I y II
ACUERDOS DE BASILEA I y II
ESTÁNDARES PARA SAR
(Australiano - Neozelandes)
ISO - 31000
COSO: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission

4. GENERAL ELECTRIC
TUDOR VENTURE
THOMAS RIZK
SECTOR ADMINISTRATIVO
SALUD SOLUCIÓN INTEGRAL DE
VULNERABILIDAD = ------------------------------------------
GESTIÓN DE CONTRATOS:
--- 8000 Hospitales y su Modelo como
SECTOR FINANCIERO
Referencia en Estudio de la Gestión del
Proceso de Contratación
DOCUMENTOS COSO I y II
ACUERDOS DE BASILEA I y II
ESTÁNDARES PARA SAR
(Australiano - Neozelandes)
ISO - 31000

5. CONTRATACIÓN, RIESGOS Y SOLUCIÓN INTEGRAL
DE GESTIÓN DE CONTRATOS EN LOS SECTORES
SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Formación de Conocimiento:
“Hacia un Sistema de
Administración de Riesgos para el
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Marzo – Abril de 2013”

6. RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA
SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:
Enfermedad General – Maternidad
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
Empresarial Empresarial Empresarial Empresarial
Financiero Estratégico Operativo Puro
Riesgos del Proceso de
Contratación

7. RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA
SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:
Enfermedad General – Maternidad
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
Empresarial Empresarial Empresarial Empresarial
Financiero Estratégico Operativo Puro
Riesgos del Proceso de
Contratación
SISTEMA PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS -
SAR-
PARA EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN

8. MERCADOS EN LA SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD COLOMBIANA
1. Mercado de Demanda de Afiliación al
SGSSS
2. Mercado de Articuladores Afiliadores al
SGSSSA (“Aseguradores”)
3. Mercado de Prestadores de Servicios
4. Mercado de Insumos
(Medicamentos, Equipos, Reactivos, Etc)
Con base en presentación de
Céspedes; J. E.; 2006

9. FUNCIONES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS
• MODULACIÓN:
Generación de Reglas de Juego
• FINANCIAMIENTO
• ARTICULACIÓN:
Proceso de Financiamiento – Prestación
• PRESTACIÓN DE SERVICIOS

10. ARTICULACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS:
El Contexto de la Contratación
MODULACIÓN: REGLAS DE JUEGO
PRESTADORES
INTERFASE II
INTERFASE I
OAS
ARTICULACIÓN
Población: Fuente •Impuestos Grales.
Última de •Parafiscales Agencias
Financiamiento y •Contrib Especiales Financiadoras
Usuarios de
Servicios •Primas Seguros

11. CONTRATACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS
PLANES PROVEEDORES
VOLUNTARIOS
PRESTADORES
ENTIDADES ADAPTADAS
EPS-C
EPS-S
ARTICULACIÓN
FOSYGA
AFILIADOS FINANCIADORES ENTES TERR
PLURALISMO DE MERCADOS – PLURALISMO DE ACTORES
…PLURALISMO DE INTERACCIONES CONTRACTUALES

12. En Resumen el entorno en Gestión de
Contratos muestra:
• Altos riesgos en operaciones contractuales
• Administrativo
• Financiero
• Legal
• Complejidad en el seguimiento : cantidad y
diversidad
• Se requiere acceso oportuno al contrato y
soportes
• Se requiere visibilidad para entes de control

13. La Gestión del Proceso de
Contratación en Sectores
relacionados con la Salud
Hacia un Estado del Arte

14. ¿Que estrategias han sido aplicadas
como herramientas de apoyo?
Software de gestión /
Grandes Plataformas
Software para el sector especifico:
✔Software tradicional
✔Software en la nube
Servicio de Gestión NUEVO
de Contratos

15. Solución integral para la gestión de
contratos en el sector salud

16. Que significa tener una Solucion Integral de
Gestion de contratos?
Es una solucion hecha a la medida de las necesidades del
cliente
integra:
Un equipo humano que se desplaza a la Institucion y realiza todo el proceso
requerido desde el escaneo de todos los contratos hasta la gestion de cada
nuevo contrato que ingresa a la base de contratos
Y
Una plataforma tecnologica ubicada en la nube y ampliamente
parametrizable que le permite tener el control de toda la contratacion de la
Institucion desde cualquier lugar y con el respaldo de una compania
especializada en Gestion de contratos que cuenta con servidores propios para
almacenar la informacion.

17. Servicio de Gestion en cada una de las etapas del
proceso contractual:
ETAPA PRE ETAPA POST
CONTRACTUAL / ETAPA CONTRACTUAL
COLABORADOR DE
CONTRATOS CONTRACTUAL acceso a información de
Y VEF contratos archivados
IMEX

18. POST
PRE
ETAPAS CONTRACTU
AL
CONTRACTUA
L
CONTRACTU
AL
ETAPAS
Beneficios en cada etapa del proceso de contratacion:
Seguimiento en Visibilidad Alertas para
linea al objeto del transversal del anticipacion de
contrato proceso situaciones y pagos
Documentacion y
Evaluacion de
Auditoria en trazabilidad de
Clientes y
tiempo real todo el proceso de
proveedores
contratación

19. Beneficios de tener la Solución Integral de
Gestión de Contratos:
Financieros
• El Rendimiento del capital invertido es de U$14 a U$16 de ahorro por cada dolar Invertido
en la Solucion
• Se evitan penalidades
• Negociacion electronica
• Seguimiento en linea a la ejecucion presupuestal
• No hay inversion en hardware ni software
Administrativos y Juridicos
• Un equipo especializado lo hace por la Institucion, el Recurso Humano de la Institucion no
interviene en la implementacion
• Maximizacion del recurso humano de la Institucion en actividades que apoyen los objetivos
especificos de su negocio
• Facilidad de consecucion de contratos y anexos en linea
• No papel – No archivo fisico. Optimizacion de espacio fisico
• Servicio estrategico de apoyo al area juridica para su accion durante todo el proceso de
contratacion: fases pre-contractual, contractual y post-contractual

20. Beneficios de tener la Solución Integral de
Gestión de Contratos:
Tecnologicos
• No es un Software
• No requiere inversion en Equipos ni en Licencias
• No requiere mantenimiento por parte de la Institucion
• La plataforma de servicio esta en la nube lo que la beneficia de un antivirus propio
• Almacenamiento de la informacion en Servidores propios de Tractmanager
• Es compatible con todos los sistemas operativos
• El usuario solo requiere un equipo con conexion a Internet
Cultura Organizacional y RSE
• Tractmanager brinda a las organizaciones una solucion que genera cambio en la manera de
hacer las cosas.
• Se exaltan valores: transparencia,
• Servicio al cliente interno y externo
• Apoyo a la conservacion del planeta: procesos no papel
Gerenciales
• Control
• Toma de decisiones informadas

21. Evidencia del Servicio:
♦ 1 de cada 4 hospitales en Estados Unidos utiliza la
tecnología y el servicio MediTract
♦ Más de 8.000 hospitales
♦ Permanencia 98%

23. Usuarios en Colombia:

24. www.tractmanager.com
www.meditract.com
Gestión de contratos para el sector salud