El documento analiza la importancia de la planificación en las organizaciones, destacando su papel en la adaptación a las demandas sociales y económicas. La planificación estratégica se presenta como una herramienta esencial para mejorar el desempeño empresarial al establecer objetivos claros y estructurar acciones para alcanzarlos. Además, se mencionan los métodos de análisis situacional, incluyendo el análisis FODA, como fundamentales para identificar factores internos y externos que influyen en la operatividad de una empresa.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
ESCUELA INGENIERÍA INDUSTRIAL
PLANIFICACION
ING: Alcides Cádiz Autor: Br. Angely Zapata
C.I: 21.249.615
Puerto Ordaz, noviembre 2014

2. Planificación
Acción de elaborar y ejecutar un plan científicamente organizado y frecuentemente
De gran amplitud, para obtener un objetivo determinado
o Adaptación de la producción a las necesidades sociales mediante la elaboración
de planes económicos en
los países occidentales se ha adoptado la forma de planificación indicativa que,
Con el objeto de mitigar los
efectos de las depresiones y favorecer el crecimiento ordenado de las economías,
se ha
Instrumentado en formade economía concertada y en programas de inversión públ
ica.La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso
de acción.
Importancia de la planificación
Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la
empresa, tanto externa como internamente. Por ejemplo, algunas organizaciones
deben buscar fondos en los bancos y los inversores para permanecer en
funcionamiento, los posibles financiadores exigen un plan de negocios sólido. Como
otro ejemplo, la planificación afecta a los trabajadores de una organización. Cuando
un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para reclutar,
contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de
que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva.
Planificación estratégica
la planificación es un proceso básico el cual nos da la posibilidad de escoger los
objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a alcanzar, partiendo desde
un antecedente de la historia empresarial y una motivación que marca un futuro
visualizado acorde al entorno y los conocimientos que se puedan comprender.

3. Es importante que cuando se trata de una organización, siempre se establezcan
planes o rutas junto con una buena planificación estratégica, en donde prevalezca
la unión de los recursos internos con las oportunidades del entorno empresarial, con
la meta de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan llegar
a afectar el desarrollo de las actividades de una empresa. En la actualidad
empresarial, la planificación estratégica representa el punto de partida para un
excelente desempeño en el área correspondiente a cada empresa, como también,
la herramienta disponible de la cual se necesita para enfrentar este tipo de desafíos.
Por lo tanto, la meta de la planificación estratégica es lograr un mejor desempeño
de las funciones en una empresa ya que la misma permitirá una mejor organización,
gestión y administración en cada sector de una empresa. Como cualquier tipo de
área que abarque la planificación, en el caso de la planificación estratégica, la
misma está enfocada especialmente en poder facilitar los medios necesarios para
que la empresa pueda cumplir con todas las metas que se propuso lograr durante
el desarrollo de su camino, y es importante que tengamos en cuenta que la
planificación es la primer factor que debemos tener en cuenta a la hora de llevar a
cabo una empresa, sin importar la envergadura de la misma. La planificación
estrategia se encarga de idear aquellas estrategias comerciales, que pueden servir
para un buen desempeño de la empresa en su ámbito de negocio.
Relación entre planificar y toma de decisiones
En la actualidad la competitividad de las empresas se basa en la capacidad que
posea cada una de ellas para adaptarse y anticiparse a todos los cambios que
suelen producirse constantemente en el mercado económico, y precisamente es
para lograr esta adaptación, que la planificación económica en una empresa resulta
ser una herramienta fundamental, además se importante considerar que cada vez,
el mercado económico en el cual se mueven las empresas comerciales, se está
volviendo cada vez más dinámico. Las realidades actuales del mundo económico
constituyen el ambiente externo en el cual, una empresa debe moverse para poder
lograr una futura permanencia. Y esto constituye un factor concreto que nos indica

4. que las empresas ya no pueden ser manejadas con una visión planeada a corto
plazo, sino que se necesita desarrollar algún método para poder prever el futuro
comercial de una empresa, y precisamente ese método es la planificación
económica. No podemos negar el hecho de que para conseguir una recuperación
económica, las actividades desarrolladas en la empresa deben realizarse con una
base sólida que le permita a la misma aplicar un método eficiente que le ayude a
sostener un cierto nivel de competitividad comercial. La planificación económica es
un proceso mediante el cual se realiza una evaluación de la naturaleza de una
empresa Contribuyendo con una definición de los objetivos que se planeen e
identificando metas, mediante el desarrollo de diferentes estrategias que nos
ayuden a realizar un modelo de planificación económica que pueda resultarnos
mucho más útil. En este sentido debemos destacar que la planificación económica
constituye una de las herramientas más poderosas para realizar diagnósticos que
puedan influir de alguna manera en las decisiones que se tomaran respecto al
rumbo de la empresa. Generalmente la planificación económica se enfrenta a una
serie de problemas, entre los cuales podemos nombrar el desarrollo de las
inversiones en el extranjero junto con el de intercambio comercial. La aparición de
oligopolios que obligan a las empresas que no representan un marco dominante en
el mercado, a buscar distintos tipos de alianzas internacionales o bien, el apoyo
público; el aumento de las innovaciones tecnológicas en el mercado que en muchas
ocasiones representan un retroceso en el sistema utilizado para la planificación
económica. Estos tres factores pueden aumentar el riesgo en las operaciones
estratégicas que se utilicen durante la planificación económica. Por otra parte
podemos decir que desde la década de los '80, la planificación comercial que se
lleva a cabo en todas las empresas comerciales maneja ideas como por ejemplo
que el futuro es algo que no se puede prever, sino que simplemente se debe
planificar en torno a todas las posibilidades existentes. También se cree firmemente
que una empresa no puede continuar realizando una y otra vez las mismas
actividades, ya que aquellos que están en la cúspide y dominan el mercado
comercial, se los impide, por esta razón, la planificación económica debe estar
guiada a una dirección en donde la empresa se innove constantemente haciendo

5. diferentes cosas. Además, es fundamental que el grupo humano encargado de la
planificación económica en una empresa desarrolle un pensamiento estratégico
precisamente para aumentar las posibilidades de éxito de dicha planificación.
Diferencia entre las fases de los distintos enfoques de la
planificación
La planificación, entendida como sistematización previa a la intervención, es
consustancial al proceso de formación. Si entendemos la formación como la
actividad dirigida a conseguir unos determinados objetivos, no podemos concebirla
sin una mínima sistematización que permita ordenar los procesos y actividades a
realizar. El cambio espontáneo siempre se dará queramos o no y, por ello, no puede
ser objeto de intervención. Nuestras energías se han de dirigir a un cambio
planificado que nos permita orientar las acciones en la dirección formativa que
deseamos. Solo desde esta perspectiva tiene sentido hablar de organizar procesos
formativos y de estructurar esquemas de trabajo que permitan orientar su
realización. Ahora bien, podemos estructurar la realidad de una manera muy
general, utilizando esquemas que caractericen los grandes pasos a realizar, o bien
hacerlo de una manera muy operativa, concretando al máximo las secuencias y
actividades a realizar. También podemos tratar de establecer el curso de acción con
mucha anticipación, planificaciones a largo plazo, o hacerlo en momentos cercanos
a la acción o previos a la intervención inmediata. Surgen así diversas maneras de
entender y aplicar los procesos de planificación: desde una manera muy
estructurada y centrada en la acotación de las partes a considerar a procedimientos
que ponen énfasis en los procesos de participación o proporcionan pautas de
sistematización indicativas.
Diferencia entre planificar y planear
Planificación o planteamiento es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un
plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones
requeridas para que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma

6. de decisiones la planeación está formada por varias etapas. En principio hay que
identificar el problema. Se continúan con el desarrollo de alternativas, para
seleccionar la más conveniente. Recién es posible comenzar con la ejecución del
plan. Cabe destacar que la planeación se realiza casi a todo momento de la vida.
La planeación puede ser a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a su
especificidad y frecuencia de uso, se habla de planeación específica, técnica o
permanente, por último al considerar su amplitud puede dividirse en, planeación
estratégica, táctica, operativa o normativa. Por otra parte la actitud tomada dentro
de la planeación puede clasificarse en reactiva (cuando las acciones se focalizan
en el seguimiento del estado actual de la organización), activa (propone cambios
para tener vigente a la organización) o interactiva (se orienta para tener el control
sobre el futuro).La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye
decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos,
redacción de programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el
establecimiento de las células de trabajo y otras más. De ésta manera, la planeación
es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de identificar acciones a
través de una secuencia sistemática de toma de decisiones, para generar los
efectos que se espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para lograrlo. En otras palabras la planeación es proyectar un futuro
deseado y los medios efectivos para conseguirlo. Es un instrumento que usa el
hombre sabio; mas cuando lo manejan personas que no lo son, a menudo se
convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la conciencia,
pero no en el futuro buscado. Se utiliza la capacidad de la mente humana para
plantear fines y objetivos. Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.
Prevé las consecuencias futuras de las acciones a tomar. Prevé la utilización de los
recursos disponibles con el fin de obtener la máxima satisfacción. Comprende todo
el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a la toma de decisiones.
Incluye metodologías para la recolección de información, programación,
diagnóstico, pronóstico, avances y medidas de resultados. La planeación tendrá que
adaptarse a las características de la empresa y de la situación en que se realiza.

7. Vinculación entre fase de diagnóstico en la situación de un proceso de
planificación
Cundo tratamos de elaborar un proyecto lo primero que debemos tomar en cuenta
son los análisis respectivo para dicho proyecto y que de una manera real se
formulen objetivos con el fin de que sea factible en todos sus resultados El proyecto
debe ser planificado en base a los objetivos y para cada objetivo específico existe
métodos de elaboración de acuerdo a su complejidad estructural es por eso que
cuando realizamos el trabajo de diagnóstico o análisis de cada objetivo planteado
se requiere de una evaluación para cada actividad vinculada con lo que se está
desarrollando de manera que se muestren resultados detallados, y así comprobar
su factibilidad
Métodos usados para un análisis o diagnostico
Un análisis situacional a menudo se llama la base de un plan. Un análisis de la
situación incluye un examen detallado de los factores internos y externos que
afectan un negocio. Crea una visión general de la organización que llevará a una
mejor comprensión de los factores que influirán en su futuro.
Datos
Usando estudios de mercado, un análisis de la situación definirá los clientes
potenciales, el crecimiento proyectado, competidores y una evaluación realista de
tu negocio. Se trata de la orientación de los objetivos específicos de la empresa y la
identificación de los factores que apoyan u obstaculizan esos objetivos. Esta
evaluación a menudo se llama un análisis FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas). Las fortalezas y debilidades implican un análisis interno
de la empresa, mientras que las oportunidades y amenazas que se derivan de un

8. análisis externo. Un análisis FODA generalmente se presenta como una lista de la
información, pero también puede encajar en un modelo de matriz.
Análisis interno
El análisis interno es un profundo conocimiento y comprensión de las fortalezas y
debilidades de una organización. Estos factores se ven en la cultura de la empresa
y la imagen, la estructura organizacional, el personal, la eficiencia operativa y la
capacidad, la conciencia de marca, recursos financieros, etc. Las fortalezas son
atributos positivos, que pueden ser tangibles o intangibles, y están dentro del control
de la organización. Las debilidades son factores que pueden dificultar el logro de la
meta deseada.
Análisis externo
Las oportunidades y amenazas se miden como parte de un análisis externo. Ambas
pueden ocurrir cuando las cosas suceden en el entorno externo que puede requerir
un cambio en la empresa. Estos cambios externos pueden atribuirse pero no se
limitan a las tendencias del mercado, los proveedores, socios, clientes,
competidores, las nuevas tecnologías y el entorno económico. Las oportunidades
se presentan como factores atractivos que pueden propulsar o influir positivamente
en la organización de algún modo. Las amenazas son factores externos que puedan
poner la meta de la organización en riesgo. Estas a menudo se clasifican por su
nivel de severidad y probabilidad de ocurrencia.
Función
Un perfil FODA se usa para crear metas, estrategias y prácticas de implementación.
Esto ayuda en la toma de decisiones en todos los ámbitos de organización y crea
una comprensión de la organización. Las cuatro categorías se usan en relación una
con otra. Por ejemplo, una empresa puede decidir la constitución de un área débil

9. para perseguir una oportunidad próxima. Un análisis FODA puede ser usado en la
resolución de problemas, la planificación futura, la evaluación del producto,
reuniones creativas, talleres, etc.
Consideraciones
Las perspectivas múltiples son necesarias para investigar a fondo las influencias
internas y externas en un negocio. Un análisis FODA puede simplificar en exceso
una situación cuando los factores se ven obligados a categorías en las que no se
pueden aplicar. Además, la clasificación de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas pueden ser algo subjetivo. Ciertos factores podrían
calificar como una oportunidad y una amenaza.