1. Proyecto gestión EMPRESARIAL.
Tema 3: ´´el sistema de información
gerencial. El apoyo de la tecnología en
la administración´´.
Creado por: daira pitty q.
Luis González
Cristopher Sánchez
Xii a
Profesora: Grace morales
2012.

2. a-Concepto de información gerencial:
Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre
personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados
sistemas- orientados a solucionar problemas empresariales.
Los SIG o MIS (también denominados así por sus siglas
en inglés: Management Information System) se diferencian de los
sistemas de información comunes en que para analizar la información
utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales
de la organización. Académicamente, el término es comúnmente

3. utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la
información vinculada a la automatización o apoyo humano de la
toma de decisiones (por ejemplo: Sistemas de apoyo a la
decisión, Sistemas expertos y Sistemas de información para
ejecutivos).
b- Beneficios de información gerencial:
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL:
1. Sistema: Es un conjunto de componentes que
interactúan entre sí para lograr un objetivo común, y
desde esta perspectiva toda organización es un
sistema definido por flujos informativos.
2. Sistema De Información Gerencial: Las SIG O MIS
(Denominado así por sus siglas: Management
Información System): Es un conjunto de información
extensa y coordinada de subsistemas para mejorar la
productividad de acuerdo con los estilos y
características de los administradores.
3. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION: Es importante tener una cultura
informática en nuestras organizaciones que permitan
y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de información logren los objetivos
planteados.
4. Características: Proporcionar información para la
toma de decisión. Su forma de desarrollo es a base
de incrementos y a través de su evolución dentro de
la organización. Su función es lograr ventajas que los
competidores no posean tales como ventajas en
costos y servicios diferenciados con el cliente y
proveedores.
5. FASES DE LA GESTIÓN O ADMINISTRACIÓN.

4. 6. Planificación: Establece las estrategias adecuadas
para el logro de dichos objetivos. - Evaluación de las
condiciones actuales. - Determinación de los
objetivos y metas. - Establecimiento de un plan de
acción. - Asignación de recursos. - Ejecución. -
Control. Etapas
7. LA ORGANIZACIÓN: Esta etapa tiene como
función adecuar los recursos previstos en la
planificación para conseguir los objetivos. Es la
etapa estructuran los recursos humanos y físicos
con el fin de alcanzar los objetivos que se han
marcado.
8. DIRECCIÓN: Esta fase debe conseguir un
líder capaz de articular al conjunto de componentes
que forman la estructura organizativa. - Las
funciones del líder, - la comunicación, - Las
necesidades de los usuarios (marketing) Aspectos.
9. EL CONTROL: Es el procedimiento destinado a
evaluar el rendimiento real, comparar ese
rendimiento con los objetivos fijados. Esta etapa es
esencial, ya que de no existir, no podría conocerse si
lo planificado, organizado y ejecutado se ha realizado
correctamente.
10. SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN
(MIS): Son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información que
permitan suministrar información a los gestores de
una organización para la toma de decisiones.
11. LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: En la última
década cuando se ha descubierto que las personas
se convierten en la clave de las organizaciones, que
deben basar su crecimiento y competitividad en la
creatividad y la iniciativa de sus miembros.
12. Características de la gestión del conocimiento:
Sistemas del conocimiento, Redes, Trabajadores del
conocimiento organizaciones aprehendientes.

5. c- Los medios :
La teleconferencia.

6. Teleconferencia:
Definimos entonces a la Teleconferencia(también conocida como Video
Teleconferencia) a una conversación en la que se implica audio y/o video
entre más de dos personas a la vez, utilizando en el caso del ordenador
una cámara web apropiada y lógicamente requiriendo una conexión
a Internetde alta velocidad.
Actualmente podemos contar con tecnologías que permiten realizar estas
conferencias a pantallay con una velocidad de más de 30 fotogramas
porsegundo, teniendo estas charlas en tiempo real, sin demoras y al
instante, gracias a las conexiones de banda ancha que están al alcance de
todos.
Telefax:
En la actualidad, Telefax cuenta con una destacada posición en el mercado
de proveedores de soluciones en telecomunicaciones, y dispone de una
infraestructura que permite a la Empresa encarar proyectos de tecnología
que incluyan la aplicación de recursos humanos de alto nivel, y recursos
materiales acordes.
La organización matricial de la Compañía permite asignar los recursos
disponibles en función de la demanda que esos proyectos originan,

7. permitiendo obtener la satisfacción de los Clientes en todos los planos
(productos, servicios, plazos de entrega, garantías).
En el comienzo del milenio y con más de cien funcionarios, Telefax obtiene
la Certificación ISO9001:2000 y enfrenta el desafío que representa la
permanente renovación tecnológica, bajo las nuevas reglas de juego
impuestas por los fenómenos de la globalización, desregulación y apertura
de mercados.
d- Las redes:
Las redes sociales son estructuras sociales compuestas de grupos de
personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones,
tales como amistad, parentesco, intereses comunes o que comparten
conocimientos. Puede haber muchos tipos de lazos entre los nodos. La
investigación multidisciplinar ha mostrado que las redes sociales operan en
muchos niveles, desde las relaciones de parentesco hasta las relaciones de
organizaciones a nivel estatal (se habla en este caso de Redes políticas),
desempeñando un papel crítico en la determinación de la agenda política y el
grado en el cual los individuos o las organizaciones alcanzan sus objetivos o
reciben Influencias.

8. Videoconferencias:
Videoconferencia o video llamada es la comunicación simultánea
bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos
de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden
ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de
gráficos, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el ordenador, etc.
El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es
la compresión digital de los flujos de audio y vídeo en tiempo real. Su
implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo
colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor
integración entre grupos de trabajo

9. Videófono:
Un videófono (también conocido como videoteléfono) es un teléfono con una
pantalla de video capaz de realizar comunicaciones entre dos o más
personas en tiempo real.
En la actualidad los videófonos son particularmente de ayuda para
los sordos y mudos para que puedan comunicarse a través de la lengua de
señas, y también para aquellos que necesiten asistencia médica visual o
servicios de educación a distancia.

10. e- El apoyo de la tecnología en la
comunicación:
 Registro de planillas:
Eres Persona Natural con negocio, con un máximo de (3) trabajadores. Para
ello, presenta los siguientes requisitos ante el Ministerio de Trabajo:
1. Una solicitud de autorización del libro de planillas u hojas sueltas la cual
debe consignar los siguientes datos:
• Nombre o razón social y domicilio del empleador.
• Nombre del representante legal del empleador y número de su documento
de identidad.
• Número de RUC del empleador.
• Dirección del centro de trabajo.
• Número de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados.
2. Copia del comprobante de información registrada que contenga el
Registro Único del Contribuyente (RUC).
3. El libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados
(debidamente numerados).
Debes usar planillas electrónicas si es que:
Eres persona natural o persona jurídica- con alguna de estas características:
• Tienes más de 3 trabajadores.
• Cuentas con uno o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
• Cuentas con uno o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
• Si estás obligado a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categoría.
• Tienes a tu cargo a uno o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley
Nº 28131.

11. • Has contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud (EPS) u
otorgas servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley Nº 26790,
normas reglamentarios y complementarias.
• Has suscrito con el Seguro Social de Salud (Es Salud) un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
• Gozas de estabilidad jurídica y/o tributaria.
• Cuentas con uno o más prestadores de servicios bajo modalidad formativa.
La planilla electrónica se descarga de la página web de la SUNAT, mediante
el formato PDT 601. Se deberá presentar en los plazos señalados en el
cronograma establecido por la SUNAT conforme a la declaración y pago de
las obligaciones tributarias mensuales.
Datos que se consignan en la planilla electrónica:
• Datos del empleador declarante.
• Indicar si la empresa es MYPE.
• Datos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, cuarta
categoría, modalidad formativa y personal de terceros.

12. Presentación de estados
financieros:
1. Presentación de los Estados Financieros: Objetivo:
El objetivo es presentar los estados financieros
como un propósito general para que sean
comparables con los estados financieros anteriores
de la misma empresa o con los de otra empresa.
Alcance: Se aplicara a todo tipo de Estado Financiero
y que sean elaborados y presentados conforme las
Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).
2. Finalidad de los Estados Financieros: Representan
una estructurada información de la situación
económica y desempeño de la empresa y que esto
sea útil a los usuarios a la hora d la toma de
decisiones económicas. Los estados financieros
proveen información sobre: Activos Gastos e
ingresos Pasivos. Otros cambios en el patrimonio
neto Flujos de efectivo.
3. Componentes de los Estados Financieros •
Balance general • Estado de resultado • Estado que
presenten todos los cambios en el patrimonio neto •
Estado de flujo de efectivo • Políticas contables y
notas explicativas Muchas entidades aparte de los
estados financieros presentan un análisis financiero
elaborado por la gerencia en la cual describe y
explica el desempeño y situación financiera de la
entidad
4. Consideraciones Generales • Políticas contables.-
la gerencia debe de seleccionar y aplicar las políticas
contables de manera que los estados financieros
cumplan con los requerimientos del NEC • Negocio
en marcha.- la gerencia debe de hacer una
evaluación de la habilidad de la empresa para
continuar en funcionamiento, cuando la gerencia al
realizar la evaluación vea que hay incertidumbres
procederá a revelarla en los estados financieros.

13. 5. • Base de acumulación (o devengo) salvo en la
información sobre flujos de efectivo la entidad
elaborara sus estados financieros bajo la base del
devengo • Uniformidad en la presentación.- una
adquisición o desapropiación haría que la
información sea presentada de forma diferente y solo
si dicho cambio suministra información fiable.
6. • Materialidad o importancia relativa y agrupación
de datos: Cada partida material que posea la
suficiente importancia deberá ser presentado por
separado en los estados financieros, estos no
necesitan ser cumplidos si la información resultante
no es material. • Compensación.- es importante que
los activos con los pasivos, los ingresos y los
gastos, sean presentados por separados, salvo
cuando esta sea requerida por una norma o
interpretación.
7. Información comparativa: Deberá ser revelada con
respecto al periodo previo para toda la información
numérica de los estados financieros esta información
debe de incluirse también en el tipo narrativo y
descriptivo cuando esta sea relevante para la
comprensión.
8. Estructura y Contenido: Identificación de los
estados financieros Deben de ser identificados,
diferenciados y se deben de distinguir de cualquier
otra información publicado en el mismo documento y
en el constan: El nombre de la empresa Si los
estados financieros cubren empresas Individuales o
en grupo. Fecha del balance general La moneda que
reporta. El nivel de presión (cifras). Estos forman
parte del encabezamiento del estado financiero.
9. Periodo de reporte: Los estados financieros deben
ser elaborados con un periodo mínimo que será
anual. La fecha del balance cambia y los estados
financieros pueden ser presentados en un periodo
superior o inferior a un año. Normalmente los
estados financieros se preparan uniformemente
abarcando periodos anuales.
10. Balance General Distinción entre el Corriente y no
Corriente. La empresa debe de presentar sus activos
y pasivos corrientes y no corrientes como categorías
separadas dentro del balance. Activos y

14. corrientes.Es corriente cuando se espera que se
pretenda vender o consumir en el curso normal del
ciclo de la empresa, todos los demás que no sean
similares son considerados no corrientes.
11. Pasivos Corrientes • Se clasifica en pasivo
corriente cuando: Se espera que sea cancelado en el
ciclo normal de operaciones de la empresa. Cuando
deba de liquidarse en el periodo de doce meses.
Todos los demás pasivos se clasifican como no
corrientes.
12. Información a ser presentadas en el Balance
General • Propiedad, planta y equipo • Propiedades
de inversión • Activos intangibles • Activos
financieros • Inversiones contabilizadas • Activos
biológicos • Inventarios
13. • Deudores comerciales y otras cuentas por
cobrar • Efectivos y otros medios líquidos
equivalentes • Provisiones • Acreedores comerciales
y otras cuentas por pagar • Pasivos financieros •
Pasivos y activos por impuestos diferidos • Intereses
minoritarios • Capital emitido y reservas
14. Información a ser presentada en el estado de
resultados • El cuerpo del estado de resultado debe
incluir las partidas que presentan los siguientes
montos: • Ingresos • Los resultados de las
actividades operativas • Costos financieros •
Participación en las utilidades y pérdidas de las
asociadas y negocios conjuntos contabilizados
utilizando el método patrimonial;
15. • Gastos e impuestos • Utilidad o pérdida de las
actividades ordinarias; • Partidas extraordinarias •
Interés minoritario; y • Utilidad o pérdida neta del
período
16. Cambios en el patrimonio:. Los cambios en el
patrimonio de una empresa entre dos fechas reflejan
el incremento o disminución de sus activos netos o
patrimonios durante el periodo. Estado de Flujo o
Efectivo es útil para proveer al usuario de los
estados financieros bases para evaluar la habilidad
de la empresa para generar efectivo y equivalentes
de efectivo

15. 17. Notas de los estados financieros, deben de ser
presentadas de manera sistemática. Las notas
incluyen descripciones narrativas o análisis mas
detallados de los montos. Otras revelaciones de la
forma legal de la empresa, su país de incorporación y
la dirección de la oficina registrada. Describe la
naturaleza de las operaciones de la empresa.
Confección del
presupuesto:
PRINCIPIOS DE UN PRESUPUESTO:
Se denomina “principios” a una serie de requisitos esenciales que debe
contener un presupuesto para ser considerado como tal.
Estos principios o requisitos que debe cumplir un presupuesto son:
Universalidad: señala que un presupuesto deberá contener todos los
ingresos y los gastos del ente o nivel al que se esté aplicando.

16. Unidad: expresa que los presupuestos de los diferentes sectores dentro de
un mismo ente, deben estar perfectamente armonizados y compatibilizados
entre si, de tal suerte de que pueda presentarse un documento unitario que
englobe la acción del conjunto.
Periodicidad: señala de que un presupuesto debe considerar de tiempo bien
definido, sea este un día, una semana n un mes, un año, etc.
Previsión: contenido en el concepto mismo de presupuesto, señala que
este debe confeccionarse por anticipado.
Flexibilidad: señala que un presupuesto debe ser confeccionado y
aprobado de tal forma que permita incorporarse enmiendas, sin que por ello
todo el sistema quede dañado
Contenido programático: esta íntimamente vinculado a la concepción
moderna del presupuesto, esto es, que este no represente una simple
nomina de ingresos y gastos, sino que además, todo un plan de acción
adecuadamente concebido.
Claridad: Expresa que el presupuesto debe ser presentado en términos
tales que no dejen margen alguno para dudas o interpretaciones
personales.
Detalle (o especificidad): señala que un presupuesto debe contener un
cierto grado de disgregamiento o desglose que permita, por un lado, que el
responsable de su aplicación pueda visualizar rápidamente que les
corresponde, y por otro lado, que permita formarse una idea clara de la
naturaleza de las transacciones que se efectuaran.

17.  El uso de la hoja electrónica:
Hoja Electrónica:
Una hoja de trabajo es un recurso en forma de matriz que se utiliza para
organizar datos numéricos y realizar cómputos con ellos para llevar a cabo
análisis financieros. Puede haber la necesidad de actualizar esos datos
numéricos con cierta regularidad.
Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula en forma
electrónica la hoja de trabajo. Remplaza los tres instrumentos típicos de
trabajo de un analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lápiz y la
calculadora. La hoja de trabajo es remplazada por un conjunto
de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda
en la memoria principal de la computadora; el lápiz queda remplazado por el
teclado y la unidad de aritmética y lógica remplaza la calculadora.
Las hojas electrónicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia,
precisión y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se
pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qué pasa si...) y
recalculando automáticamente a base de los valores nuevos que han sido
entrados. Esto le deja más tiempo al usuario para realizar decisiones
creativas.
Una hoja electrónica es muy útil cuando se utiliza para hacer contabilidad,
gráficos de estadística, facturas, cotizaciones, proporcionalidades, entre
otros.

18.  Los gráficos:
Este artículo trata sobre representación de datos. Para otros usos de este
término, véase gráfico (desambiguación).
Gráfico o gráfica son las cosas de la representación de datos,
generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas,
vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente
la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.
También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas
cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un
conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un
fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han
sido obtenidos experimentalmente, sino mediante la interpolación (lectura
entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).