perfil de cargo

1. DESCRIPCIÓN DE OFICIOS (CARGOS)
NOMBRE EMPRESA:
Día
17
Mes
04
Año
17
Nombre del oficio
Subgerente de Compras.
Código
0113
División Departamento
Compras y Suministros.
Sección
Nombre del cargo de quien depende
Gerente General.
Salario por mes:
$2’380.000
Elaborado por:
Diana Milena Mesa Ocampo.
Valentina Cortés Montoya.
Jessica Pedroza Vila.
Resumen del oficio: Planean, organizan, dirigen y controlan actividades de los
departamentos de compras y adquisiciones; desarrollan e implementan políticas
de compras de un negocio o institución. Están empleados por el sector público y
privado.
Equipo, Herramienta y personas a cargo:
Es responsable por equipo de oficina y cómputo y por el Asistente de Compras.
Funciones
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de compras de una
empresa.
2. Desarrollar políticas y procedimientos de adquisición y controlar el
presupuesto del departamento.
3. Identificar proveedores de materiales, equipos y suministros.
4. Evaluar costo y calidad de productos o servicios.
5. Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y materiales.
6. Participar en la determinación de especificaciones de equipos, productos y
materiales.
7. Participar en la selección y entrenamiento del personal.
8.
9.
1

2. DESCRIPCIÓN DE OFICIOS (CARGOS)
NOMBRE EMPRESA:
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTO
Y HABILIDADES
Educación Bachillerato clásico con estudios de
pregrado culminados en Comercio y
Mercadeo.
Entrenamiento Hasta 1 mes para adquirir habilidades en el
manejo de software utilizado en la sección
de Comercio y Mercadeo.
Experiencia De 1 a 3 años en cargos relacionados al
comercio, mercadeo y manejo de
inventarios
Habilidad. Mental Planea el trabajo en líneas generales y
en detalle, y toma decisiones de mucha
importancia con mucha frecuencia.
Habilidad. Manual Se requiere mediana habilidad manual con
mucha coordinación de los sentidos.
RESPONSABILIDAD
Por:
Supervisión
Supervisión completa de una persona que
realiza labores especializadas.
Por:
Errores
Se requiere mucha atención y cuidados
permanentes, y la magnitud del daño es
grande.
Por:
Maq. y equip.
Responsable por Equipo de cómputo,
escritorio y silla reclinable con daños
probablemente parciales.
Por:
Contactos
Contactos frecuentes con el público,
con el personal de la organización y
con entidades externas. Los temas
tratados son de mucha importancia y
se requiere habilidad y conocimientos
de las políticas y actividades de la
entidad para la presentación y
obtención de la información.
Por:
Datos confid.
La información es extremadamente
confidencial y su revelación causaría
daños gravísimos.
ESFUERZO
Mental Las labores del cargo demandan alta
concentración mental con esfuerzo
constante.
Visual Las labores del cargo demandan alta
atención visual con esfuerzo constante.
Físico Se requiere un esfuerzo físico ligero.
Se manejan objetos de poco peso. Se
adoptan posiciones incomodas
esporádicamente
CONDICIONES DE
TRABAJO
Medio
Ambiente
Condiciones normales de iluminación,
calor, frio, humedad, polvo, olores…
Riesgos Lesiones de poca importancia con poca
probabilidad de ocurrencia y enfermedades
profesionales con mediana probabilidad de
ocurrencia…
2

3. EL ANÁLISIS DE CARGOS
Las preguntas de esta sección tratan de definir los requisitos necesarios para que
una persona normal pueda cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades
de un cargo. Antes de contestar lea cuidadosamente todas las respuestas que se
Formulario para análisis ocupacional
1.Nombre completo trabajador 2. Sueldo: $ por mes: 2’380.000
3. Nombre del cargo 4. Código: 0113
5. Entidad: 5.1. Analista: Diana Mesa Ocampo
Valentina Cortés y Jessica Pedroza.
6. División: 7. Sección: Compras y suministros
8. Cargo del jefe inmediato: Gerente General 9.Fecha de análisis: 17/04/17
10. Ciudad: Rionegro 11. Dirección: Carrera 29 # 8 - 23
Describa en forma clara y precisa , las funciones o
actividades que ejercita en el curso normal de su trabajo,
indicando la periodicidad de la ejecución diaria (D), semanal
(S), quincenal (Q), mensual (M), marcando la columna
correspondiente con una X:
FRECUENCIA
D S Q M
12. Labores principales
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de compras
de una empresa.
X
Desarrollar políticas y procedimientos de adquisición y controlar
el presupuesto del departamento.
X
Evaluar costo y calidad de productos o servicios. X
13. Labores secundarias
Identificar proveedores de materiales, equipos y suministros. X
Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y
materiales.
X
14. Actividades ocasionales
Participar en la determinación de especificaciones de equipos, productos y
materiales.
Participar en la selección y entrenamiento del personal.
3

4. le proponen, luego elija aquella(s) que mejor identifique(n) el trabajo que usted
realiza.
15. EDUCACIÓN
Indique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios) que
necesita una persona para desempeñar el puesto, señalando el nivel de estudios y
los años requeridos.
AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS
15.1 5 Primaria
15.2 6 Bachillerato clásico
15.3 Bachillerato comercial
15.4 Bachillerato técnico – Especialidad
15.5 Estudios específicos sin nivel universitario (SENA y otros).
¿Cuáles?
15.6 5 Carrera universitaria de nivel medio. ¿Cuál? Pregrado en Comercio
y Mercadeo.
15.7 Carrera universitaria. ¿Cuál?
15.8 Especialización profesional ¿Cuál?
16. EXPERIENCIA
¿Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? SI X
NO__. En caso positivo, de acuerdo con la educación señalada y el conocimiento
que usted tiene del oficio, ¿cuál es la experiencia mínima necesaria para que una
persona pueda desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con una X la
casilla correspondiente:
16.1 Hasta 1 mes
16.2 Más de 1 mes y hasta 3 meses
16.8 Más de 3 meses y hasta 6 meses
16.4 Más de 6 meses y hasta 12 meses
16.5 Más de 12 meses y hasta 18 meses
4

5. 16.6 X Más de 18 meses y hasta 24 meses
16.7 Más de 24 meses
16.8 ¿En qué tipo de labores es deseables tener experiencia? En cargos
relacionados al comercio y mercadeo.
17. ADIESTRAMIENTO ( ENTRENAMIENTO)
¿Se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo?
SI X NO__ En caso positivo indique: ¿en el sitio de trabajo? SI X NO__. En
caso de requerir entrenamiento señale el tiempo de adiestramiento que usted
considere necesario y para qué lo requiere:
17.1 Hasta 1 mes
17.2 Más de 1 mes y hasta 3 meses
17.3 Más de 3 meses y hasta 6 meses
17.4 Más de 6 meses
Para qué lo requiere : Para adquirir habilidades en el manejo de software utilizado
en la sección de Comercio y Mercadeo.
18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
De las descripciones que se presentan a continuación señale con una X aquella
que mejor defina el tipo de labores de su trabajo y el grado de revisión que
requieren.
CLASE DE LABORES GRADO DE REVISIÓN
Mucha Mediana Poca Ninguna
18.1 Las labores que realiza son repetitivas
18.2 Las labores que realiza son variadas y sencillas
18.3 Las labores que realiza variadas y de alguna dificultad
18.4 El trabajo es muy variado y difícil X
18.5 El trabajo es extremadamente complejo
18.6 ¿Cuál es la parte más difícil de su trabajo?____________________________
__________________________________________________________________
19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA
5
X

6. De los tipos de ejecución que se determinan a continuación, señale aquellas que
mejor definan la forma de desarrollar su trabajo, marcando con una X las
columnas correspondientes:
DESARROLLO DEL TRABAJO
FRECUENCIA
Rara vez Con
frecuencia
Con mu
cha frecu
encia
19.1 Sigue instrucciones definidas y exactas x
19.2 Toma pequeñas decisiones
19.3 Toma decisiones de alguna importancia para resolver
pequeños problemas
19.4 Analiza y resuelve problemas complejos x
19.5 Planea el trabajo en líneas generales y en detalle, y toma
decisiones de mucha importancia
X
19.6 Presenta el trabajo realizado para la revisión y
comprobación
19.7 ¿Qué decisiones debe tomar usted?________________________________
__________________________________________________________________
20. HABILIDAD MANUAL
¿Qué grado de habilidad manual se requiere para que la cantidad y calidad del
trabajo sea la mejor? Indíquelo, señalando una alternativa y además la
coordinación que debe existir con los sentidos (por ejemplo la vista y el oído) o con
otros órganos del cuerpo (por ejemplo los pies):
GRADO DE HABILIDAD MANUAL
COORDINACIÓN CON SENTIDOS
POCA MEDIANA MUCHA
20.1 Se requiere poca habilidad
20.2 Se requiere mediana habilidad X
20.3 Se requiere gran habilidad
20.4 ¿Para cuáles labores necesita habilidad manual?_____________________
______________________________________________________________
21. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN
6

7. ¿Debe usted supervisar personas en desarrollo de las labores de su cargo? SI__
NO__. En caso positivo identifique el tipo de supervisión que le corresponde
ejercer y el número de personas supervisadas, señalando con una X la(s)
casilla(s) correspondiente(s).
CLASE DE SUPERVISIÓN
EJERCIDA
Número de personas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
a
14
15
a
19
20 o
mas
21.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA
Asigna, instruye y comprueba el trabajo de:
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializadas
Personas que supervisan a otros
empleados
21.2 SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Asigna , instruye, coordina y comprueba el trabajo; además, responde por la actuación del
personal y puede llamarle la atención verbalmente o por escrito a:
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializadas
Personas que supervisan a otros
empleados
21.3 SUPERVISIÓN COMPLETA
Planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo; responde por la actuación y
disciplina y tiene autoridad para sancionar las faltas:
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializadas
X
Personas que supervisan a otros
empleados
21.4 Indique el nombre de los oficios que desempeñan las personas que usted
supervisa: Auxiliar de Compras.
22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS
7

8. Tiene Usted responsabilidad por contactos? Si X No __. En caso positivo indique
entonces si dentro de sus funciones debe usted atender público o relacionarse con
personal de la organización o de entidades externas, señalando la frecuencia y la
importancia de los contactos que por razón de su trabajo debe realizar. Marque
con una X la descripción que mejor identifique esta labor:
22.1 Contactos poco frecuentes con el público o compañeros de
dependencia. La información que maneja es de rutina y de poca
importancia.
22.2 Contactos regulares con el público, con los compañeros y con el
personal de otras dependencias para suministrar u obtener información.
La información que maneja es de alguna importancia.
22.3 Contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma
dependencia, con el de otras dependencias y con entidades externas,
las relaciones que establece y las informaciones que maneja son de
importancia.
22.4 Contactos frecuentes con el público, con el personal de la organización y
con entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia y
se requiere habilidad y conocimientos de las políticas y actividades de
la entidad para la presentación y obtención de la información.
23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y
VALORES
¿Tiene usted responsabilidad directa por los elementos que le corresponde
manejar en desarrollo de su trabajo? SI x NO ___. ¿Tiene usted fianza de
manejo? SI x NO__. Si tiene elementos a cargo, indique el tipo de elementos bajo
su cuidado, su valor aproximado y la clase de daño o perdida probable que les
pueda ocasionar a ellos.
8
x

9. ELEMENTOS A CARGO BREVE ENUNCIADO $ Valor
aprox.
Daño probable
Parcial Total
23.1 Maquinaria
23.2 Equipo Computador, impresora, teléfono. 3’000.0
00
X
23.3 Equipo de oficina Escritorio y silla reclinable. 1’500.0
00
X
23.4 Dinero o valores
23.5 Materias primas
23.6 Materiales
23.7 Productos terminados
23.8 Propiedades
23.9 Otros
24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES
Tiene usted responsabilidad por errores ¿? Si x No __. En caso positivo
determine el grado de atención y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con
el fin de evitar errores, además, considere la magnitud del daño que puede
ocasionar, si el error es cometido en cuanto a pérdidas o deterioro de los
elementos bajo su cuidado, adopción de decisiones equivocadas, pérdida de
tiempo, trastornos de producción, etc. Señale con X la casilla correspondiente.
GRADO DE ATENCIÓN Y CUIDADO PARA REALIZAR
EL TRABAJO
MAGNITUD DEL DAÑO
Pequeño Mediano Grande
24.1 Se requiere poca atención y cuidado
24.2 Se requiere atención y cuidados normales
24.3 Se requiere mucha atención y mucho cuidado
24.4 Se requiere atención y cuidados permanentes X
25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES
¿Tiene usted acceso a información confidencial por razón de su trabajo? SI x
NO__. En caso positivo determine el grado de importancia de esta información y
los perjuicios que su revelación puede ocasionar a la entidad. Señale con X la
casilla correspondiente.
25.1 La información confidencial es de alguna importancia y su revelación
causaría daños leves.
9

10. 25.2 La información confidencial es importante y su revelación causaría
daños graves.
25.3 La información confidencial es muy importante y su revelación causaría
daños muy graves.
25.4 La información es extremadamente confidencial y su revelación causaría
daños gravísimos.
25.5 ¿Cuál es la información confidencial que usted conoce o maneja en
razón de su trabajo?_________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
26. ESFUERZO MENTAL
Si en el ejercicio de su cargo debe usted concentrar su atención hasta el punto de
producirle cansancio mental como consecuencia de la aplicación de la inteligencia,
el criterio y los conocimientos en la realización de cálculos matemáticos,
resolución de problemas, investigaciones, análisis de informes o datos. etc.
determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y el intervalo de tiempo
durante el cual lo ejerce. Señale la(s) alternativa(s) correspondiente(s).
GRADO DE CONCENTRACIÓN MENTAL
TIEMPO DE APLICACIÓN DEL
ESFUERZO
Esporádico Intermi
tente
Constant
e
26.1 Las labores del cargo exigen pequeña concentración
mental
26.2 Las labores del cargo exigen mediana concentración mental
26.3 Las labores del cargo exigen alta concentración mental X
26.4 ¿Cuáles son las labores que le exigen mayor concentración mental?_______
_____________________________________________________________
27. ESFUERZO VISUAL
Si para la ejecución de las labores de su cargo debe usted emplear la vista o
aplicar la agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio visual, determine
la intensidad del esfuerzo que debe realizar y el intervalo de tiempo durante el cual
lo ejerce. Indique la(s) alternativa(s) correspondiente(s)
10
x

11. GRADO DE CONCENTRACIÓN VISUAL
TIEMPO DE APLICACIÓN DEL
ESFUERZO
Esporádico Intermi
tente
Constant
e
27.1 Las labores del cargo demandan pequeña atención visual
27.2 Las labores del cargo demandan mediana atención visual
27.3 Las labores del cargo demandan alta atención visual X
27.4 ¿Cuáles son las labores que le exigen mayor concentración visual?______
_____________________________________________________________
28. ESFUERZO FÍSICO
Se requiere esfuerzo físico en su labor? Si x No __. En caso positivo determine el
grado de esfuerzo físico que debe realizar en la ejecución de las labores de su
cargo según las siguientes descripciones. Señale con una X la casilla
correspondiente:
28.1 Se requiere un esfuerzo físico ligero. Se manejan objetos de poco peso.
Se adoptan posiciones incomodas esporádicamente
28.2 Se requiere un esfuerzo físico mediano. Se manejan objetos de peso
mediano. Se adoptan posiciones incómodas intermitentemente.
28.3 Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande. Se manejan
objetos pesados. Se adoptan posiciones incomodas frecuentemente.
28.4 Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande. Se manejan
objetos muy pesados (más de 20 kilos). Se adoptan posiciones muy
fatigosas e incomodas.
28.5 ¿Cuáles son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
29. CONDICIONES AMBIENTALES
Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar
su trabajo, señalando los factores que las hacen desagradables y el intervalo de la
jornada de trabajo a que está sometido a ellos:
11
x

12. FACTORES
Condiciones ambientales
Normales Regulares Malas Extremas
E I C E I C E I C E I C
29.1 Iluminación X
29.2 Calor X
29.3 Frío X
29.4 Humedad X
29.5 Ruido X
29.6 Polvo X
29.7 Ventilación X
29.8 Olores X
29.9 Congestión X
29.10 Suciedad X
29.11 Otros - ¿Cuáles?
En cada caso indique si es: E - Esporádico, I – Intermitente, C – Constante.
30. RIESGOS DEL CARGO
¿Está usted expuesto a sufrir accidentes en la ejecución de las labores de su
cargo? SI x NO__En caso positivo determine la gravedad de los posibles
accidentes de trabajo y la posibilidad de que éstos puedan ocurrir. Señale la(s)
casilla(s) correspondiente(s).
GRAVEDAD DE ACCIDENTE
PROBABILIDAD
Poca Mediana Grande
30.1 Lesiones de poca importancia X
30.2 Enfermedades profesionales X
30.3 Incapacidad parcial X
30.4 Incapacidad total
30.5 Muerte X
30.6 ¿Cuál es la condición de mayor riesgos a que está sometido usted?_______
_____________________________________________________________
Observaciones _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
NO VA NO VA
_____________________ ____________________
Firma del titular del cargo Firma del jefe inmediato
_________________
12

13. Firma del analista
13