1. MECANICA INDUSTRIAL
TECHMETAL
FUNDADA: 8 de Noviembre 2011
LUGAR: Quito-Ecuador
Nº Empleados: 18
2. MISION
Ofrecer un servicio de mecánica industrial integral de calidad, satisfacer la expectativa de
nuestros clientes, asegurar la excelencia de nuestro servicio a un precio justo en el sector sur de
Quito.
VISION
Ser el mejor taller con la mejor tecnología las mejores ofertas dentro de la mecánica industrial en
un plazo de 2 años.
OBJETIVO GENERAL
Fabricar y maquinar estructuras y dispositivos mecánicos para mejorar la operación y eficacia en
los procesos industriales en la ciudad de Quito para el beneficio de los diferentes talleres o
personas enroladas a dicha industria.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diseñar y Organizar el taller por áreas
Definir el equipo y herramientas a emplear
Contar con personal calificado y entrenado en todas las áreas del taller
Definir el volumen o capacidad máxima de servicios a prestar
3. Estar siempre a la vanguardia de la tecnología con respecto al desarrollo de maquinarias
industriales
Conocer de la competencia sus debilidades y virtudes para poder dar un servicio optimo al
cliente.
ANALISIS MACRO Y MICRO ENTORNO
MICROENTORNO
Cliente: Son los compradores de nuestro producto o servicio. Puede ser un consumidor final, un
intermediario (puntos de venta. Hay que hacer un estudio de que se necesita o que satisface mas
al cliente para poder brindar un mejor servicio.
Proveedores: Quiénes son, cómo son, qué precios manejan, como es su proceso de negociación.
Competidores: Hay que estudiar la competencia directa como la indirecta, ver si podemos trabajar
con productos más competitivos. Qué porción del mercado ocupan? Cuál es su estrategia de
venta?.
4. MACROENTORNO
Político económico: Política fiscal nacional, nivel de ocupación, legislación comercial, política de
precios y tarifas.
Político monetario: Tasa de interés, tipo de cambio, accesibilidad al crédito, recesión/activación,
inflación, cambios del poder adquisitivo
Sociocultural: Cambio de valores, características de la población, interés por el tipo de trabajo que
realizamos en la mecánica.
Gremial-Sindical: Política salarial existente, presiones salariales, legislación laboral.
Tecnológico: Internet, redes sociales, y más cosas que vienen con el tiempo actual.
ANALISIS FODA
FORTALEZAS
Bajo Costo de Producción
Calidad de Diseño
Equipos Eficientes
Buenas Relaciones con los Clientes
Promoción Efectiva
5. Acceso a Materias Primas
Bajo Costo de Financiamiento
Buena Reputación en la Empresa
OPORTUNIDADES
Acciones de Gobierno
Aumento del Poder Adquisitivo
Nuevos Créditos para la Empresa
Políticas aduaneras favorables
Acceso a nuevos Mercados
Inversiones Potenciales
DEBILIDADES
Capacidad limitada de Producción
Maquinaria Antigua y Obsoleta
Fijación de Personal Inadecuado
Distribución Ineficiente
Servicios inadecuados
Falta de Planeación Estrategia
Control de Calidad Inadecuada
AMENAZAS
Nuevos Entrantes al Mercado
Productos Secundarios
Cambios desfavorables en los hábitos de consumo
Impuesto a la Exportación
Recesión Económica
6. Conflictos Bélicos
ORGANIZACIÓN
GERENTE
GENERAL
ASESORIA
LEGAL
FINANZAS PERSONAL PRODUCCION VENTA LOGISTICA
CONTABILIDAD RR.HH MANTENIMIENTO ALMACEN
REPUESTOS COMPRAS
ALMACEN
REQUISITOS GERENTE GENERAL
Titulo de Ingeniería en mecánica industrial
Experiencia mínima 5 años
Conocimientos en administración de empresas
Implementar, difundir y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la
empresa
Manejo de grupos de trabajo
Gran desenvolvimiento frente a grupos grandes de personas
7. REQUISITOS PARA DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Titulo de 3 año de Universidad en el área de Finanzas
2 años de experiencia en el área financiera
Grabar las operaciones contables diarias.
Registro de facturas.
Soporte al departamento de tesorería.
Soporte en la administración para conseguir concursos públicos.
Cursos especializados en inversiones y planeación financiera
REQUISITOS DEPARTAMENTO DE RR.HH
Psicólogo Industrial, Administrador de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima 4 años en áreas similares.
Amplio conocimiento de leyes laborales.
Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la empresa; Don de
mando y liderazgo participativo; Fluidez verbal; Adaptabilidad a distintas situaciones
laborales; Alto grado de responsabilidad; Personalidad equilibrada.
Exigente discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.
REQUISITOS DEPARTAMENTO DE VENTAS
Título Ingeniero en Marketing o carreras afines.
Experiencia de 2 años en cargos similares.
Cursos de especialización en ventas de intangibles.
Don de mando y liderazgo participativo; Fluidez verbal; Introversión equilibrada; Espíritu
crítico y creador; Personalidad atrayente y cortés.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y LOGISTICA
Titulo en Administración de Empresas o Ingeniería Mecánica
8. Experiencia 2 a 3 años en cargos similares
Cursos en las ramas de mecánica y producción de materiales
Gran dominio de área financiera
TIPO DE ORGANIZACIÓN
En esta empresa tenemos una organización FORMAL-INFORMAL puesto que es la organización
basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes
de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
En esta empresa tenemos un Gerente General que sería el único dueño o jefe de TECHMETAL y
tenemos una subdivisión de 5 departamentos que trabajan conjuntamente es decir toman
decisiones juntos para tratar los diferentes tipos de planes a llevar acabo los objetivos de forma
exitosa.
Estos departamentos a su vez se subdividen en diferentes áreas de trabajo en los cuales debe
siempre haber una buena relación de compañerismo evitando así contratiempos en las diferentes
áreas para poder realizar un excelente y satisfactorio trabajo durante todos los días laborables del
año.
Para mejorar la performance de la empresa se realiza reuniones periódicas con el fin de informar
al Gerente detalladamente el avance de cada departamento en relación a planes u objetivos
trazados previamente.
Se acostumbra realizar actividades de recreación para el personal en general como:
Campeonatos de las diferentes disciplinas deportivas
Convivencias familiares
Agasajos navideños
Celebración de los cumpleaños
9. DIRECCION DE LA EMPRESA
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de todos los trabajadores para ejecutar planes y
lograr objetivos a largo y corto plazo de la empresa.
FASES DE LA DIRECCION
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivación.
Guía o conducción de los esfuerzos de los trabajadores.
Comunicación.
Supervisión.
Alcanzar las metas planeadas.
Como meta principal de la dirección de TECHMETAL es la comunicación entre todos los que
conformamos esta empresa para así poder lograr difundir ideas sobre los diferentes proyectos u
objetivos a cumplir, esto se alcanza con una previa planificación a largo y a corto plazo,
organizando los grupos de trabajo en las diferentes áreas requeridas.
En cuanto al desarrollo de los proyectos previstos se gestionan la distribución de cargas horarias y
se asigna los diferentes pasos a seguir a las áreas correspondientes.
Conforme avanza el proyecto asignara personal capacitado en supervisión para tomar nota de
cada avance en las puestos de trabajo.
MOTIVACION EN LA EMPRESA
Motivación Motivacional:
Es importante crear un ambiente de fraternidad y compañerismo en una empresa ya que cuando
una persona se siente motivada puede lograr realizar su trabajo con empeño y de manera
apropiada logrando asi superarse en un ámbito personal y profesional dando a la empresa sus
mejores rubros.
10. Algunas de las maneras que utiliza TECHMETAL para dar motivación al personal son:
Pago de Sueldos a tiempo sin demoras
Buen trato de parte de sus compañeros y sobretodo de sus superiores
Reconocimientos al trabajo en publico
Retos nuevos que incentiven al personal
Nuevos conocimientos es decir preparación del personal.
Consolidación de puestos de trabajo con forme al desarrollo en la empresa.
Trabajo bien remunerado las 8 horas de la ley y las horas extras aun mejor remuneración.
No explotación de trabajo ni carga horario
Brindar cursos gratuitos para preparación profesional y personal
Dar seguro medico al empleado y a su familia.
Motivación Des motivacional
Debido a que es una empresa basada en todo lo aprendido durante los años de experiencia laboral
no deberíamos tener algo que desmotive al personal laboral esto ocasiona retrasos en trabajo,
malos tratos entre compañeros y así conduce a un declive en la empresa que la podría llevar a
tomar rumbos que no se desea.
Sin embargo ninguna empresa es perfecta y hay ocasiones en las cuales el personal se siente
desmotivado y algunas de las desmotivaciones de la empresa al empleado serian:
Excesiva carga horaria sin remuneración.
Cuando el ambiente de trabajo se encuentra tensionado por causas ajenas a lo laboral.
Malos entendidos entre los trabajadores
Áreas de trabajo en mal estado o en condiciones no optimas para desarrollar un buen
desempeño laboral
Falta de ergonomía en las actividades laborales.
Motivación No Motivacional
Esta tipo de motivación es una de las cuales no influye directamente en el desarrollo del trabajo
que realizan los empleados puesto que no beneficia ni perjudica al personal.
11. Celebración de las diferentes festividades
Falta de actividades recreacionales en el personal
LIDERAZGO
Para TECHMETAL es importante contar con personas capaces de tutelar al personal de una manera
idónea que genere buenos resultados a la empresa. Este tipo de empleados siempre trae
beneficios a la empresa ya que forjan sentimientos de superación y progreso en lo profesional y
personal.
COMUNICACIÓN
Como todo el mundo sabe la comunicación es la manera más apropiada para poder desarrollarse
en un ambiente confortable logrando relación autoridad-empleados más que profesional de
amistad sin omitir el debido respeto que cada uno se merece.
En TECHMETAL tanto la comunicación ascendente, descendente y lateral es de forma
parcialmente informal ya que las autoridades y personal llevan una relación de camaradería con
un lenguaje cotidiano teniendo siempre consideración con los que conforman la empresa.
La comunicación formal es utilizada en atención al cliente, diferentes trámites que se necesitan
realizar en la empresa (memorándum, oficios, etc.), solicitud de apoyo a las diferentes entidades
asociadas con el desarrollo del medio industrial.
MANEJO DE EQUIPOS
En TECHMETAL para ejecutar los diferentes proyectos acostumbramos llevarlos acabo siempre en
grupos de trabajo, los cuales son divididos tomando en cuenta las aptitudes necesarias para
desarrollar el plan de manera eficaz, es decir utilizamos grupos de tarea.
Los grupos de tarea suelen ser de manera vertical ya que siempre es necesario tener un supervisor
que controle y guía al grupo de trabajo evitando conflictos y retrasos en el desarrollo del proyecto,
este entregara un informe final al departamento encargado en este caso al Departamento de
Producción.
12. EJECUCION Y CONTROL
En cuanto a la ejecución previamente aprobada la planeación y organización se pone en acción el
proyecto a desarrollarse.
Cada proyecto será controlado y supervisado por personas con capacidad de guiar y enseñar al
grupo de trabajo las cuales llevaran un informe diario analizando el desarrollo del proyecto
tomando siempre en consideración los siguientes puntos:
Todo material y equipo este en optimas condiciones y disponible.
El proyecto avance conforme a lo planificado.
Analizar causas de retrasos y variaciones y dar una solución.
Hacer seguimiento a todas las áreas de trabajo.