1. ¿Qué es la planificación ?
¿Qué es la programación?
Ventajas y desventajas de planificar
¿Con qué medios o recursos pudiéramos contar para
planificar?
¿Por qué y para qué hemos de planificar las actividades de
una USI?
¿Cuáles podrían ser las etapas o fases de la planificación
de una USI?

2. La planificación es pensar antes
de actuar, es el análisis que
precede a la acción

3. Concepto de planificación
Proceso continuo Reflejar cambios Facilitan el logro
de los objetivos
Estrategia Resultado Visión de futuro
Los desarrolladores del proyecto
estudian sus objetivos Utilizando métodos, A fin de definir
y acciones prácticas y normas OBJETIVOS que orienten
el rumbo de la organización

4. Concepto de planificación
La planificación implica el
establecimiento de objetivos y
metas, y la elección de los
medios más convenientes para
alcanzarlos (planes y
programas)

5. Implica un proceso de toma de
decisiones, un proceso de
previsión (anticipación),
visualización (representación del
futuro deseado) y de
predeterminación (tomar acciones
para lograr el concepto de adivinar
el futuro).

6. Concepto de planificación
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”
“Es el proceso de evaluar toma la información relevante y los
desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de
acción recomendado: un plan”
“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos”
Un proceso de previsión Un proceso de visualización Predeterminación
Implica
(anticipación) (futuro deseado) (Tomar acciones)
(PLAN)

7. Requisitos
R.H. con capac.
Políticas Objetivos
competencia y
Visión de futuro institucionales definibles y
conocimiento para
definidas (Misión) cuantificables
planificar
Consenso y
Organización Sistema y/o
aceptación
eficiente para la mecanismos de
mayoritaria de
ejecución y evaluación y
los miembros de
control del plan control
la org. del plan

8. Principios
 Racionalidad: precisión, realismo
 Previsión: tiempo, recursos
 Coherencia: entre planes y proyectos
 Flexibilidad: adaptación a los cambios
 Continuidad: permanente revisión y formulación
 Sencillez: fácil comprensión
 Comparabilidad: confrontación con la realidad
 Estandarización: estandarización de procedimientos
 Participación: visión y esfuerzos conjuntos

9. Clasificación de la planificación
 La planificación puede
clasificarse atendiendo a
los siguientes criterios:
 La naturaleza del
ámbito que abarca
 El ámbito político-
territorial que
comprende
 El marco institucional
que la ejecuta
 El tiempo establecido
para su ejecución

10. Clasificación de la planificación
 Global o integral
 Sectorial
Naturaleza del ámbito  Programa
que abarca  El Proyecto
 Sub-Programa
 Internacional
El ámbito político-territorial  Nacional
que comprende  Regional
 Local
El marco institucional que  Planificación Ministerial
ejecuta la planificación  Planificación a nivel de dirección
 Planificación a nivel de sección
El tiempo establecido para la  A largo plazo
ejecución de la planificación  A mediano plazo
 A corto plazo

11. Tipos de planificación

12. Pasos para planificar
La planificación estratégica
y operativa son esfuerzos
ocasionales. Si se desea
que sean efectivos y que
logren los resultados
deseados, deben ser
vigilados periódicamente,
revisados y modificados
(ajustados) de acuerdo con
los resultados internos y
externos, así como a los
eventos que suceden

13. Pasos para planificar
• Definición de objetivos (lo que se quiere resolver)
• Determinar donde se está en relación con los objetivos (pronóstico)
• Desarrollar premisas considerando situaciones futuras (propuesta)
•Identificar y escoger entre cursos alternativos de la acción (análisis de
alternativas)
• Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados (por medio de
indicadores)

14. Pasos para planificar
 Elaboración del plan o planeamiento: (Diagnóstico)
 Estudio de la situación
 Diseño del modelo normativo (objetivos)
 Estrategias, actividades y medios
 Diseño del modelo operativo (programas)
 Preparación de las condiciones para la ejecución
(instrumentación o implementación (Programación
propiamente dicha)
 Toma de medidas o acciones para la realización del plan
 Establecimiento de políticas y/o medidas sociales, legales, institucionales,
financieras, organizativas, de recursos materiales y de personal
 Ejecución del plan: (Ejecución y control)
 Ejecución del plan de acuerdo al modelo operativo y a realizar a través de los
proyectos y programas
 Control y supervisión de la ejecución del plan
 Corrección y redireccionamiento
 Evaluación de los resultados (Evaluación y revisión)
Ander Egg

15. Pasos para planificar
Definir el objetivo
ACCIÓN CORRECTIVA
FORMULACIÓN
Recopilación de información
Desarrollo de Alternativas
Discusión y elección de la mejor alternativa
IMPLEMENTACIÓN
Ejecución del Plan
Control del Plan

16. Algunos componentes a considerar
 Son los medios con que se cuenta
para alcanzar las metas:
 Humanos: personal en general,
personal de la institución, personal
contratado, personal voluntario
 Técnicos: unidades móviles y
material audiovisual, diversas
técnicas de trabajo
 Materiales: mobiliario y equipos,
locales e instalaciones, materiales y
herramientas
 Financieros: asignación
presupuestaria, disponibilidad
presupuestaria, donaciones, cuotas
o dinero en recaudación
 Tipos de Recursos:
 Internos
 Externos

17. Niveles operacionales
TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
PLAN PROGRAMA
PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD
PROGRAMA TAREA
PROYECTO ACTIVIDAD
PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
TAREA
TAREA

18. Niveles operacionales
TAREA
TAREA
ACTIVIDADES
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES TAREA
PROYECTOS
ACTIVIDADES
ESTRATEGIAS TAREA
OBJETIVOS PROYECTOS
ESTRATEGICOS ACTIVIDADES TAREA
ESTRATEGIAS
PROYECTOS ACTIVIDADES TAREA
ACTIVIDADES
ESTRATEGIAS TAREA
PROYECTOS
ACTIVIDADES TAREA
ESTRATEGIAS
PLAN OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
PROYECTOS
ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
TAREA
TAREA
PROYECTOS
ACTIVIDADES TAREA
ESTRATEGIAS
PROYECTOS ACTIVIDADES TAREA
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES
OBJETIVOS PROYECTOS TAREA
ACTIVIDADES
ESTRATEGICOS ESTRATEGIAS TAREA
ACTIVIDADES
PROYECTOS
ACTIVIDADES TAREA

19. Niveles operacionales: El plan
 Es el término más global
 Hace referencia a las decisiones de carácter
general que expresan los lineamientos
políticos fundamentales
 Prioridades
 Asignación de recursos
 Estrategias de acción
 Conjunto de medios e instrumentos para
alcanzar metas y objetivos propuestos
 Está centrado en un período determinado
(de gobierno, uno o más años)
 Puede ser de corto, mediano o largo plazo
 Conjunto organizado de fines, objetivos,
metas, instrumentos, medios y recursos para
lograr el desarrollo (país, región, provincia,
comunidad, sector, etc.)
 Un plan está constituido por un conjunto de
programas

20. Niveles operacionales: Programa, Proyecto y Actividad
 Programa:
 Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos
relacionados o coordinados entre sí, y que son de naturaleza similar
 Un programa operacionaliza a un plan mediante la realización de acciones
orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un tiempo
determinado
 Proyecto:
 Conjunto de actividades concatenadas, concretas, coordinadas e
interrelacionadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados
bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas
 La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud,
diversidad y especificidad de estos
 Actividad:
 Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización
secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas
y objetivos
 Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad, a través
de la cual junto con otras actividades se realiza un proyecto

21. Acercándonos a un modelo planificador
Evaluación
Planes de
Acción
Plan Estratégico
Análisis del
Entorno
Diagnóstico

22. Muchas gracias
Nos vemos en la próxima clase !!!