GUÍA Nº 05

1. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
E.A.P.E.S.E
Unir textos con la función CONCATENAR
La función CONCATENAR sirve para unir los valores o celdas especificadas. La función
CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden
ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo:
En la siguiente imagen tenemos una lista de empleados de una empresa. El problema con esta
lista es que se requiere tener en una sola columna tanto el nombre como el apellido, juntos.
La función CONCATENAR nos ayudará a completar esta tarea. Para ello siga estos pasos:
1° Sitúese en la celda C3 y escriba: =CONCATENAR(.
Como primer argumento de la función nos pedirá un texto, este texto puede ser un texto
agregado en comillas o una dirección de celda.
2° Haga clic en la celda A3 y luego use coma o punto y coma para separar este argumento con el
siguiente.
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN
Docente: Ing. Jesús Minaya Isique
CICLO: IX – Nº

2. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
3° Seleccione la celda B3 y cierre el paréntesis.
4° Pulse la tecla Enter y vea el resultado de su función.
Como puede observar, el resultado de su función no es el adecuado, pues la función
CONCATENAR une los textos de ambas celdas, pero nos hace falta un espacio en blanco. Vamos
a modificar la fórmula a la siguiente expresión:
=CONCATENAR(A3;" ";B3)

3. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
Como la función CONCATENAR permite manejar hasta 255 argumentos, ahora mi segundo
argumento es un espacio en blanco. Como el espacio en blanco es considerado un texto, este
debe ir entre comillas. Ahora observe el resultado con la fórmula modificada.
Ahora ya puede utilizar el controlador de relleno para copiar la fórmula en las demás filas. Otra
manera de unir texto es usando un ampersand (&). La siguiente fórmula obtiene l mismo
resultado de concatenación: =A3&” “&B3.
Usando las funciones IZQUIERDA y DERECHA
Las funciones de texto IZQUIERDA y DERECHA permiten extraer una parte de una cadena de texto
empezando desde la izquierda o derecha según la función utilizada. Cuando usamos alguna de
estas funciones, el argumento es prácticamente el mismo; primero debemos elegir la cadena de
texto del cual queremos extraer algunos caracteres, luego debemos decirle a la función cuantos
caracteres va a extraer. Veamos el siguiente ejemplo, en la imagen se muestra una lista de datos
que incluye los códigos de un producto. El código de estos productos están basados en las tres
primeras letras de la categoría de un proveedor y 4 dígitos que incluyen el número de
seguimiento interno de los proveedores.

4. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
En la misma lista existen dos columnas que nos piden a los proveedores y el número de
seguimiento interno. Bien, podemos usar las funciones IZQUIERDA y DERECHA para obtener los
datos adecuados. Empecemos con la primera columna, Proveedor.
1° Sitúese en la celda B4.
2° Escriba: =IZQUIERDA(.
3° Como primer argumento haga clic en la celda A4.
4° Agregue coma o punto y coma según el caso, y como segundo argumento agregue el número
3. Cierre paréntesis.
5° Pulse Enter y observe el resultado.

5. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
Como puede notar, el resultado nos muestra las tres primeras letras de la cadena de texto que
está en A4 desde el lado izquierdo. Ahora puede usar el controlador de relleno para completar
los demás datos.
Ahora vamos a obtener los números de seguimiento interno a partir de la celda C4, para ello
utilizaremos la función DERECHA ya que los caracteres que queremos extraer se encuentran al
final de la cadena de texto.
1° En la celda C4 escriba: =DERECHA(.
2° Como primer argumento, haga clic en la celda A4.
3° Agregue coma o punto coma y como segundo argumento escriba 4.
4° Cierre paréntesis y pulse Enter.
El resultado son los 4 últimos dígitos de la cadena de texto.

6. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
Ahora ya puede copiar la fórmula en las demás filas para obtener el resultad deseado. Tal como
lo muestra la siguiente imagen.

7. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
Usando la función EXTRAE
La función EXTRAE es una poderosa herramienta de extracción de caracteres a partir de una
cadena de texto. A diferencia de la función IZQUIERDA y DERECHA que permite extraer caracteres
desde el inicio el final de la cadena de texto, con la función EXTRAE podrás obtener la parte que
necesitas especificando desde donde comenzar a extraer.
La función EXTRAE contiene tres argumentos, el primer argumento es elegir la cadena de texto
de donde extraerás algunos caracteres. El argumento 2 indica desde que posición (o desde que
carácter) comenzará a extraer de la cadena de texto. El último argumento nos indica
exactamente el número de caracteres a extraer. Observe los siguientes ejemplos:
Cada una de las funciones utiliza la función EXTRAE con diferente argumentos. En el primer
ejemplo se está extrayendo dos caracteres a partir de la posición cuatro, por lo tanto el resultado
es SA. El segundo ejemplo es parecido pero a diferencia de la anterior solo extrae un carácter.
Ahora utilizaremos la función EXTRAE en un ejemplo real. La siguiente imagen muestra una lista
de datos de los códigos de un producto. En la columna D nos piden obtener los dos primeros
dígitos del número de seguimiento del código del producto. Comencemos.

8. Ing. Jesús Minaya Isique – Informática Básica II
1° Haga clic en la celda D4.
2° Escriba =EXTRAE(.
3° Como primer argumento seleccione la celda A4 que es la dirección de celda que contiene la
cadena de texto.
4° Use una coma o punto y coma y como segundo argumento agregaremos el número 4.
Se elige el número debido a que el primer número del código del producto comienza desde la
posición número 4 de la cadena de texto, ya que en A4 los tres primeros caracteres son WES.
5° Use coma o punto y coma y como último argumento seleccione 2.
Le está pidiendo a la función que extraiga 2 caracteres a partir de la posición 4.
6° Cierre paréntesis y pulse Enter. Ahora observe el resultado.
Como puede ver, el resultado es 71, que son los 2 primeros caracteres numéricos del código del
producto. Ahora puede copiar la fórmula en todas las demás filas.