Guía Temática USS

1. 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.
ASIGNATURA:
Administración II.
PROFESOR:
Magister Eduardo Alfaro Castellanos
AÑO ACADÉMICO:
2013-II
CICLO ACADÉMICO:
Ciclo II
SEMANA:
1ra; del 28 de octubre al 03 de noviembre.
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SEMANAS 1

2. 2
SEMANA 01
TEMA1
“LA EMPRESA Y EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR”
1.1 La Empresa.
1.2 Funciones y fines de la Empresa
1.3 Tipos de Empresas.
1.4 Estructura de la Empresa
1.5 Constitución de la Empresa.
1.6 El Perfil del Administrador.
1.7 Habilidades del Administrador.
1.8 Competencias del Administrador.
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3
LA EMPRESA
Es una unidad:
Publica
Económica - Social
Privada
Conformada por Elementos:
Las
Empresas
varían
en
tamaño, tipo, actividades que
ofrecen, convirtiéndola en una
entidad compleja la cual requiere
de la optimización adecuada de los
recursos que le permitan lograr los
objetivos trazados y garantizar su
permanencia en el mercado, para
ello es necesario contar con un
buen gerente encargado de trazar y
especificar que es lo que tiene y
ofrece la empresa la cual
administra y hacia donde desea
llegar a través de una comunicación
adecuada motivando a las personas
que trabajan en ella para actuar en
forma conjunta y eficaz , mediante
objetivos y valores comunes.
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HUMANOS
MATERIALES
FINANCIEROS
TECNOLOGICOS
Producir Bienes y Servicios
Su objetivo es:
Para que?
Satisfacer demanda
necesidades humanas
UTILIDADES / NO
Para ello deben considerar un
profesional, capaz de:
planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades
necesarias para el cumplimiento de los objetivos
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FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA (E)
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5. 5
FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA
Se encargan de: El desarrollo y Adm de
Políticas, programas y procedimientos para proveer
una estructura Adm eficiente, empleados
capaces, trato equitativo, oportunidades de
progreso, cuidando el cumplimiento de sus
objetivos que redundara en beneficio de; la
Org, los trabajadores y la colectividad para ello
toma
en
cuenta
las
fases
de:
Reclutamiento, contratación, mantenimiento e
inducción al personal que ingresa a la empresa.
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Llamada Área o Departamento de Operaciones que
tiene como función principal la transformación de
insumos o recursos (energía, materia, mano de
obra, capital, información) en productos
terminados (bienes o servicios ), listos para ser
consumidos.
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6. 6
FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA
Se basan en dos funciones principales
La función de inversión:
La primera se encarga de buscar opciones de
inversión con las que pueda contar la
empresa, como la adquisición de activos, mejoras
de local, compra de títulos valores, teniendo en
cuenta el uso del análisis financiero, a través de
herramientas como VAN y TIR.
Tiene como función, identificar las necesidades de
los consumidores y satisfacerlas a través de la
promoción y ventas de los productos, así como dar
a conocer como se desenvuelven los productos o
servicios al entrar en contacto con los
consumidores y der esta manera elaborar planes
orientados aun estudio minucioso del producto a
comercializar y del mercado al cual se le ira a
ofrecer así como las estrategias que abarcan a cada
etapa de la producción y comercialización.
La función de financiamiento:
Busca las fuentes de financiamiento para la
empresa, tales como prestamos en condiciones
favorables en plazo, tasa y monto así como las
condiciones de su otorgamiento.
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7. 7
FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA
Es donde se lleva a cabo las funciones de
planificación, organización, dirección y control de
todas las actividades generales de la empresa.
La finalidad de una empresa es la generación de
utilidades que permitan el crecimiento o
permanencia de la empresa en el largo plazo.
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- Individual.
- Sociedades.
Tamaño
- Publicas.
- Privadas.
- Mixtas.
- Pequeña empresa.
- Mediana empresa.
- Gran Empresa.
Actividad
Económica
Constitución
Política
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TIPOS DE EMPRESAS
Constitución
Patrimonial
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- Extractivas.
- Industriales.
- Comerciales.
- De Servicio
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9. 9
TIPOS DE EMPRESAS
POR SU TAMAÑO
MEDIANA:
MICRO:
Propiedad
individual,
Fabricación
artesanal,
Adm reducida
Menos 10
empleados.
PEQUEÑA:
Propietario puede
no trabajar en ella.
No mas de 20
empleados.
Tiene sistemas y
procedimientos
automatizados.
Sindicato.
Áreas con
responsabilidades y
funciones.
Menos de 100
empleados.
Ámbito nacional
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GRANDE:
K y financiamiento
grandes.
Instalaciones
propias.
Mas de 100
empleados.
Mercado
Internacional.
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TIPOS DE EMPRESAS
POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA
EXTRACTIVAS:
proporcionan
materias primas a
otras industrias.
INDUSTRIALES:
COMERCIALES:
DE SERVICIO:
Producen
Prestación de
Compra venta de
bienes, mediante la
servicios no
productos
transformación de
tangibles.
terminados.
materia prima.
(Pesca, agricultura,
(Almacenes, librería (transporte, limpiez
bosques,
(Electricidad, agua,
a)
s, farmacias, super
minerales)
manufactura)
mercados)
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11. 11
TIPOS DE EMPRESAS
POR SU CONSTITUCIÓN PATRIMONIAL
PUBLICAS:
K del estado.
PRIVADAS:
Producción de bienes y/o
servicios.
(Instituciones del
Buscan lucro y su K es de
gobierno, instituciones
personas particulares.
autónomas, municipalidad
La propiedad del K esta en
es)
manos privadas.
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MIXTAS:
Si la titularidad es
compartida entre
organismos públicos y del
particulares.
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12. 12
TIPOS DE EMPRESAS
POR SU CONSTITUCIÓN JURÍDICA
SOCIEDADES:
Reúne varias personas:
- SRL: Sociedad de responsabilidad limitada.
EMPRESA INDIVIDUAL.
- SAA: Sociedad anónima abierta.
Una persona es la propietaria del K
invertido
EIRL
- SAC: Sociedad anónima cerrada.
- SLNE: Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad colectiva.
Sociedad comanditaria por acciones y simple.
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13. 4
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
13
JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DE LINEA STAFF
POR OBJETIVO
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14. 14
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
GERENCIA DE
COMPRAS
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
GERENCIA DE
VENTAS
GERENCIA DE
RRHH
Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus
subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestión y asegura la autoridad
de mando, evitando la confusión de responsabilidades. Se encuentra
enmarcada en el principio de unidad de dirección.
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ESTRUCTURA FUNCIONAL
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
COMERCIAL
JEFATURA.
VENTAS
JEFATURA.
MARKETING
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
JEFATURA
PRODUCCION
JEFATURA
CALIDAD
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
JEFATURA
CONTABILIDAD
JEFATURA
TESORERIA
Se caracteriza principalmente en que en la unidad de mandos se rompe, a un
nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas
autoridades; cada una de las cuales asume una función diferente. En este tipo
de estructura se originan problemas de coordinación. Se encuentra en
marcada en el principio de especialización de tareas.
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ESTRUCTURA LINEA STAFF
DIRECTORIO
JEFE DE ESTUDIOS
JEFE DE ESTUDIOS
SECRETARIO
DEPARTAMENTOS
DIDÁCTICOS
ORIENTACIÓN
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
PROFESORES
PRIMARIA
PROFESORES
SECUNDARIA
Los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados se les proporciona un apoyo, el Staff;
que esta compuesto por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación.
Esta enmarcado en el principio de las dos líneas, que trata .
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17. 17
ESTRUCTURA POR OBJETIVOS
JEFE DE LA
UNIDAD
SUPERVISOR DE
AUDITORIA
ANALISTA DE AUDITORIA
(PROFESIONAL II)
ANALISTA DE AUDITORIA
(PROFESIONAL II)
Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus
subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestión y asegura la autoridad
de mando, evitando la confusión de responsabilidades. Se encuentra
enmarcada en el principio de unidad de dirección.
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18
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Ley General de Sociedades Nº 26887, (5 diciembre de 1997).
(Concordancias y fe de erratas)
Nº
ETAPAS DE LA CONSTITUCIÓN
1
Minuta de Constitución
Redactado por el abogado que establece el Pacto
Estatutos, Designación de representantes.
2
Escritura Publica
Realizado por un notario en el que se inserta, la Minuta, de
Constitución y los Estatutos (Testimonio de Constitución).
3
Inscripción en el registro
El Notario, luego de suscribirse la Escritura Publica por parte de
los socios, la inscribe en los registros Públicos.
4
Representantes legales
Son las personas que ejercen la representación de las
sociedades. (Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o
Apoderados).
5
Obtención del RUC
Inscrita la Sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la
SUNAT para la obtención del R.U.C.
6
Licencia Municipal de
funcionamiento
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Social,
Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un
determinado local. (Provisional o Definitiva).
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19
EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR
Para llevar al éxito a la Empresa el Adm debe:
1. Ser una persona capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias
para el logro de los objetivos.
2. Tener una solida formación profesional y un alto grado de responsabilidad.
3. Ser Capaz de manejar sus emociones y las de su equipo.
4. Ser una persona con un alto grado de autoestima, honesto, integro y con una actitud critica y
constructiva.
5. Optimista , emprendedor y con buen manejo para solucionar conflictos.
6. Una Persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimización de los recursos
disponibles y el cumplimiento de las metas asignadas.
7. Estar familiarizado con el aprendizaje de nuevas tecnologías y adaptación al cambio.
8. Buscar el trabajo en equipo, el respeto a las normas de conducta, principios y ética en la
practica profesional.
9. Ser una persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimización de los
recursos disponibles de las metas asignadas.
Así mismo:
1. Se encuentra constantemente tomando decisiones dentro del quehacer diario de la
empresa, recurriendo a diversas herramientas gerenciales que le permitan elegir la decisión
mas adecuada.
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HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR
Capacidad y el entendimiento
para trabajar con
personas, comprende sus
actitudes y motivaciones y la
aplicación de un liderazgo eficaz.
Empleo de
conocimientos, métodos, técnica
s y equipos necesarios para
desarrollar las tareas, a través de
la instrucción, experiencia y
educación.
TÉCNICA
HUMANA
20
Habilidad para comprender las
complejidades de la
organización global y en el
ajuste del comportamiento de la
persona dentro de la
organización.
CONCEPTUAL
ADM
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21. 8
COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR
21
DE
EFECTIVIDAD
PERSONAL
ACADÉMICAS,
TECNICAS DEL
GERENTE DE LA
CADENA DE
SUMINISTROS
REQUERIMIENTOS
ESPECÍFICOS PARA
EL GERENTE DE LA
CADENA DE
SUMINISTRO
ADM
ÁREAS DE
LABORALES
Y DE
LIDERAZGO
CONOCIMIENTO
DEL GERENTE
DE LA CADENA
DE
SUMINISTRO
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TÉCNICAS DE
ADM Y
GESTIÓN DE
OPNS
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22. 33
¿Preguntas?
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