Guía Temática USS

1. 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.
ASIGNATURA:
Administración II.
PROFESOR:
Magister Eduardo Alfaro Castellanos
AÑO ACADÉMICO:
2013-II
CICLO ACADÉMICO:
Ciclo II
SEMANA:
3ra; del 11 al 17 de noviembre.
USS - ADM II - CICLO II
TAV-02; 18-NOV-2013
SEMANAS 3

2. 2
SEMANA 03
TEMA3
“LA PLANEACIÓN”
3.1 Definición.
3.2 Importancia.
3.3 Principios.
3.4 Pasos.
3.5 Elementos.
3.6 Tipos.
3.7 Los Planes.
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SEMANAS 3

3. 3.1
3
DEFINICIÓN:
LA PLANEACIÒN
Es un proceso que incluye y fija:
MISIÒN
OBJETIVOS
IDALBERTO CHIAVENATO;
“La función Adm que determina
anticipadamente cuáles son los objetivos
que deben alcanzarse y qué debe
hacerse para alcanzarlos, se trata de un
modelo teórico para la acción futura”,
cuya función principal es proyectarse
hacia el futuro.
AGUSTÍN REYES PONCE;
Consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo
y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
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POLITICAS
PROGRAMAS
ESTRATEGIAS
PRESUPUESTOS
PLANES DE ACCION
PROCEDIMIENTOS
Que permita un equilibrio entre las:
OPORTUNIDADES
DE MERCADO
Y
RECURSOS
DISPONIBLES
Con el propósito de:
EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL
ÉXITO DE LA EMPRESA
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SEMANAS 3

4. 3.2
Es importante por su contribución al
desarrollo de la “E”, preparándola para hacer
frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito,
reduciendo el grado de incertidumbre de las
cuales están inmersas.
IMPORTANCIA:
4
Sea cual sea el tamaño de una
empresa, la planeación es fundamental
para el éxito de ésta debido a 9
razones:
1. Sirve da base para
las demás funciones
9. Aumenta la
probabilidad de que la
Organización alcance
sus metas.
2. Evita Opns Inútiles.
Mejores sistemas de W
8. Genera compromiso
y motivación.
3. Diseñar métodos y
procedimientos de
Operación.
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4. Determina
anticipadamente los
recursos a empelar.
5. Reduce la
incertidumbre y
minimiza los riesgos.
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6. Ayuda a descubrir
nuevas oportunidades,
anticipa problemas y
los evita.
7. Establece un sistema
racional para la toma
de decisiones, evita
acciones empíricas
SEMANAS 3 y 4

5. 3.3
5
PRINCIPIOS:
Un principio se concibe como todo aquello que
se acepta o se acoge en esencia sin que haya
entera conformidad en la forma o en los
detalles. También puede entenderse como
fuente, origen y causa inicial.
RENTABILIDAD
UNIVERSALIDAD.
CAMBIO DE
ESTRATEGIAS
RACIONALIDAD
COMPROMISO
Entre los principios que se le
atribuyen a la planeación pueden
mencionarse los siguientes:
PREVISIÓN
FLEXIBILIDAD
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CONTINUIDAD
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PRECISIÓN
FACTOR
LIMITANTE
UNIDAD
SEMANAS 3

6. 3.4
1. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y
METAS.
3. DESARROLLO DE PREMISAS.
P
A
S
O
S
Para una adecuada
Planeación se debe
llevar a cabo los
siguientes pasos:
4. DETERMINACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
5. EVALUACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
6. SELECCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN A SEGUIR.
7. FORMULAR PLANES DERIVADOS.
8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE PLANES MEDIANTE
LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.
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SEMANAS 3
6

7. 3.5
7
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Es la declaración
duradera de Objs
que distinguen a una
Org de otras
similares.
Son los fines, metas
que se pretenden
lograr y hacia los
cuales se dirige las
actividades de la “E”
OBJETIVOS
MISIÓN
Instrumento de
control y
coordinación que
permite consolidar
los planes de una
empresa.
PRESUPUESTOS
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Indican un programa
de acción y gran
cantidad de recursos
para alcanzar
objetivos amplios.
ESTRATEGIAS
Detallan la forma
exacta en que se
deben desarrollar
una actividad y son
guías de acción mas
que d pensamiento.
PROCEDIMIENTOS
Son guías para
orientar la acción;
lineamientos Grls, a
obs en la toma de
decisiones.
POLÍTICAS
Es una descripción
de como un paso del
procedimiento
puede llevarse a
cabo de la mejor
forma posible.
MÉTODOS
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Son planes
relacionados con el
tiempo y su
correlación con las
Actividades Plans.
PROGRAMAS
Son normas que se
refieren a una acción
especifica y definida.
Dice con exactitud lo
que hay que hacer y
no se debe hacer.
REGLAS
SEMANAS 3

8. 3.5
8
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Es la declaración
duradera de Objs
que distinguen a una
Org de otras
similares.
Son los fines, metas
que se pretenden
lograr y hacia los
cuales se dirige las
actividades de la “E”
OBJETIVOS
MISIÓN
Instrumento de
control y
coordinación que
permite consolidar
los planes de una
empresa.
PRESUPUESTOS
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Indican un programa
de acción y gran
cantidad de recursos
para alcanzar
objetivos amplios.
ESTRATEGIAS
Detallan la forma
exacta en que se
deben desarrollar
una actividad y son
guías de acción mas
que d pensamiento.
PROCEDIMIENTOS
Son guías para
orientar la acción;
lineamientos Grls, a
obs en la toma de
decisiones.
POLÍTICAS
Es una descripción
de como un paso del
procedimiento
puede llevarse a
cabo de la mejor
forma posible.
MÉTODOS
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Son planes
relacionados con el
tiempo y su
correlación con las
Actividades Plans.
PROGRAMAS
Son normas que se
refieren a una acción
especifica y definida.
Dice con exactitud lo
que hay que hacer y
no se debe hacer.
REGLAS
SEMANAS 3

9. 3.6
9
TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
LA PLANIFICACIÓN, LA PLANEACIÓN o EL PLANEAMIENTO, es un
proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.
LA PLANIFICACIÓN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Va de
lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.
La acción de PLANEAR en la gestión se refiere a PLANES y
PROYECTOS en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los países
de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el
presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las
fuentes de consulta indicadas.
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SEMANAS 3

10. 3.7
TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
PLNMTO ESTRATÉGICO (PLE)
Proceso de seleccionar las Metas
de la Org, determinar las Políticas
y Programas necesarios para lograr
los objetivos específicos que
conduzcan hacia las Metas.
PLAN ESTRATÉGICO. (PE)
Doc. en el que los responsables de
la “E” reflejan cual será la
estrategia a seguir, en el mediano
plazo. Un plan estratégico se
establece con una vigencia entre 1
y 5 años.
PLNMTO TÁCTICO (PLT)
Tiene como referencia los
lineamientos sugeridos por la PE;
determina planes mas específicos
que se refieren a c/u de los
departamentos de la “E” y se
subordinan a los PE.
PLAN TÁCTICO. (PT)
Doc. Se diferencian de los PLE por
el Tiempo (T). Cuando hay mayor
empleo de T la planificación será
más Estratégica que Táctica.
Entonces si el plan se encuentra
orientado a un determinado
sector/producto será táctico.
PLNMTO OPERATIVO (PLO)
Asignación previa de las Tareas
especificas que deben realizar las
personas en c/u de operaciones.
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PLAN OPERATIVO. (PO)
Respeta las orientaciones dadas
por los PT y PE. Su propósito
principal es la búsqueda de
eficiencia. Estos planes son
diseñados para ser ejecutados es
lapsos de tiempo más bien cortos.
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10
NIVEL
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
NIVEL
GERENCIA
GERENTES DE:
- VENTAS
- FINANZAS
- RRHH
- PRODUCCIÓN
NIVEL
OPERATIVO
- PRODUCCIÓN
CONTROL
- CALIDAD
- CONTABILIDAD
- TESORERÍA
- VENTAS
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11. 27
¿Preguntas?
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