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PLANIFICACIÓN Y ANALISIS DE
FLUJOS
LIC. EDUARDO SILVA ALVINES
TERMINOLOGIA
HIS (Hospital Information
System) • Información Asistencial: Historia Clínica
• Información Administrativa.
• Información Económica
• Planificación y control de la actividad
asistencial del hospital.
• Información cuantitativa: explotación de
datos.
Base de datos institucional que
administra datos demográficos
y clínicos de los pacientes.
RIS (Radiology Information
System)
TERMINOLOGIA
PACS (Picture Archiving and
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Es un sistema de gestión transmisión y exhibición de imágenes médicas
Responsable de las solicitudes,
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del flujo de trabajo del
departamento de radiología.
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radiológicas que proceden de las
diferentes modalidades.
DICOM (Digital Imaging and communication in Medicine)
TERMINOLOGIA
Es un conjunto de estándares para manejar,
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TERMINOLOGIA
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médicas y transmitirlas en formato
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TERMINOLOGIA
Cliente (interno)
Cliente Externo
Despliega los estudios, combinando
información de órdenes, reportes e
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Provee las herramientas necesarias
para realizar el diagnóstico del estudio. Utiliza el mismo software del cliente
interno, pero está configurado para
mostrar las imágenes Wavelet, para
conexión remota o referencia.
Petición
Exploración
TERMINOLOGIA
Es el agendamiento de una
o más exploraciones para
un paciente.
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que se solicitan dentro de una
misma petición.
TERMINOLOGIA
Patient ID
Es la llave primaria de la
tabla de pacientes. Es
UNICA por cada paciente.
Admission Nb
Es el número de admisión
que relaciona una petición
con el sistema de
facturación institucional.
Conjunto de actividades realizadas desde que
se solicita un examen de diagnóstico por
imágenes hasta que llegue el informe al
consultorio.
• Agendamiento: Cita
• Distribución de informe y estadísticas.
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• Procedimiento: Examen.
PROCESO RADIOLOGICO
• Registro de la llega del paciente.
AGENDAMIENTO : CITA
Comprende desde la generación de la cita
o solicitud electrónica hasta la llegada del
paciente.
• Cita: En recepción, cita electrónica o
por teléfono.
• Verifica la cobertura dentro del
sistema.
• Integración HIS
• Registro de la cita.
• Generación de la Worklist.
RECEPCION DEL PACIENTE
• Recepción de la cita.
• Escaneado de la solicitud física.
• Integración HIS
PROCEDIMIENTO: EXAMEN
• Registro del estudio.
• Entrevista
• Cuestionarios.
• Consentimiento de examen.
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• Validación del informe a través de la firma electrónica.
Generación de informes desde:
• Transcripción directa de los hallazgos.
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• Comparación de estudio con exámenes anteriores.
TRANSCRIPCION
• Distribución a las áreas de
facturación, historias clínicas.
• Transcripción de informes.
• Corrección de informes.
ELABORACION DE ESTADISTICAS
• Procedencia de pacientes.
Optimiza el funcionamiento de un Servicio de Imágenes
• Control de la calidad de atención al
paciente.
• En atención de la solicitud de examen.
• En la entrega de informes.
• Cantidad de pacientes atendidos.
COMPONENTES DEL PACS
1. Servidores de Cómputo
2. Almacenamiento de información
3. Estaciones de trabajo de diagnóstico
4. Estaciones de visualización
5. Impresores y grabadoras de CD/DVD
6. Infraestructura de comunicaciones
7. Software del Sistema
• Red Informática
¿Cómo está compuesto un PACS?
COMPONENTES FISICOS
• Servidores.
• SAI. Sistema Alimentación ininterrumpida.
• Clientes.
 Módulo Cliente del Pacs.
¿CÓMO ESTÁ COMPUESTO UN PACS?
COMPONENTES LÓGICOS
 Módulo Gestor de Base de Datos.
 Módulo para la gestión de los
dispositivos de almacenamiento
secundario.
 Módulo de Gestión de Imágenes.
 Módulo de Interfase con el RIS.
• Posibilidad de futuras ampliaciones.
IMPLEMENTACIÓN
El estudio previo debe considerar
• Volumen de estudios que genera el hospital/clínica.
• Tiempo que se desea que permanezcan los estudios en
almacenamiento primario.
• Cantidad de años almacenados en el archivo.
• Clientes Pacs necesarios.
Volumen de estudios
IMPLEMENTACIÓN
• Cantidad de imágenes generadas en promedio.
• Cantidad de equipos: Rayos X, ultrasonografía,
tomografía, mamografía, densitometría,
resonancia, etc.• Producción mensual de equipos.
• Posibilidad de futuras ampliaciones.
IMPLEMENTACIÓN
El estudio previo debe considerar
• Volumen de estudios que genera el hospital/clínica.
• Tiempo que se desea que permanezcan los estudios en
almacenamiento primario.
• Cantidad de años almacenados en el archivo.
• Clientes Pacs necesarios.
CLIENTES PACS
MEDICO RADIOLOGO MEDICO DE LA CONSULTA
ESTACIONES DE
DIAGNÓSTICO
LICENCIAS DE TRABAJAR
EN EL SISTEMA
INFORMAR
ESTACIONES DE
VISUALIZACION
LICENCIAS DE VISUALIZAR
IMAGENES EN EL SISTEMA
ESTACIONES DE DIAGNOSTICO
Es una workstation que tiene
características especiales tanto a
nivel de procesador, memoria, tarjeta
de video, fuentes de poder, pero
sobre todo a nivel de monitor
utilizado.
ESTACIONES DE DIAGNOSTICO
En Mamografía:
 Debe ser igual o superior a 5 megapixeles.
 Debe tener una alta luminosidad y contraste.
 Pantalla grande para favorecer mejor
diagnóstico, menos cansancio y se pueden
integrar imágenes..
¿Qué envío al PACS
• ¿Cómo identifico las series enviadas?
• ¿Sólo volúmenes?
• ¿Imágenes del post-proceso?
• En TC: ¿Sólo VRT, MIP, análisis?
¿Qué logro al
implementar un sistema
RIS - PACS
PRE - ADQUISICION
Impax
Connectivity
Manager
Server
Impax
Archive
Server
RIS
Impax
Network
Gateway
Impax
Image Cache
Impax
Archive Storage
2. Información del
Paciente es
transmitida al RIS
1.Información del
Paciente es
ingresada al HIS
3. Se crea una agenda
una petición en el RIS
4. Info de la Orden
se transmite al CM
5. El Evento es transmitido
al Network Gateway.
6. Si hay estudios anteriores relevantes en el
archivo, el Network Gateway envía un
comando al Archive Server solicitando que
estos estudios sean recuperados del archivo y
puestos en caché online para su rápida
disponibilidad.
2
3
1
4
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6
6
PRE - ADQUISICION
ADQUISICION
Impax
Connectivity
Manager
Server
Impax
Archive
Server
Modality
Impax
Database
Server
Impax
Network
Gateway
Impax
Web Cache
Impax
Image Cache
Impax
Archive Storage
2. Se realiza el estudio en
la modalidad y se envía al
Network Gateway.
3. Se realiza la verificación de
los datos demográficos del
estudio contra el Connectivity
Manager.
4. El estudio es indexado en la
Base de Datos del Sistema y se
almacena en el Caché Online de
Imágenes.
5.A través del proceso de Curado, las
imágenes originales son convertidas a
Wavelet y almacenadas en el Web
Caché.
6. Para realizar el proceso de
archivo, el NG envía el estudio
al Archive Server, el que lo
almacena en el Storage de
Largo Plazo.
2
3
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6
5
1
1. La modalidad consulta su
lista de trabajo al
Connectivity Manager.
ADQUISICION
REVISION
Impax
Web Cache
Load Balancer
Impax
Client
Impax
Archive
Server
RIS
Impax
Application
Server(s)
Impax
Database
Server
Impax
Network
Gateway
Impax
Image Cache
Impax
Archive Storage
1.Se solicita la lista de estudios pendientes de
diagnóstico en la estación de diagnóstico.
La consulta pasa a través del Load Balancer al
Application Server, quien consulta la base de
datos y devuelve los resultados.
3. El Application Server consulta al RIS por
información de orden y reportes asociados al
estudio. Además se consulta por posibles
estudios anteriores relevantes para el
diagnóstico. Devuelve la información al cliente.
4. Al solicitar un estudio que no se encuentra
disponible en el Caché de Imágenes, el Application
Server envía un comando al Network Gateway,
para que éste genere un retreive desde el Archive
Server al Caché de Imágenes.
Una vez que las imágenes se encuentran
disponibles, el Application Server lo envía al
cliente.
2. Al abrir un estudio, las imágenes
se solicitan las imágenes al
Application Server, quien las extrae
del Caché de Imagenes y las
devuelve al cliente.
1
1
1
4
2
2
2
3
4
4
4
4
5. Cuando un cliente remoto realiza una
consulta, el proceso es el mismo, pero se
extraen las imágenes del Web Cache.
Impax
Client
(External)
5
5
REVISION
SISTEMAS RIS-PACS: FLUJO DE TRABAJO SIN RIS-PACS
1
9 710
2 5
8 6
43
11 1312
Registro de paciente Recolección de
exámenes previos
Datos del paciente
es reingresado a la
modalidad
Realización de
examen
Revelado
Control de calidad
Traslado de la placaInforme por el
radiólogo
Transcripción del
informe
Envío de placas e
informes al médico
solicitante
Recepción de placas e
informes por el
médico solicitante
Envío de placas al
archivo
14
Archivamiento de
placas
SISTEMAS RIS-PACS: FLUJO DE TRABAJO CON RIS-
PACS
1
2
3
4Registro de paciente
Realización de
examen
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• Implementación de aplicación clínica.
La implementación de un Sistema de RIS – PACS NO
es :
• Proyecto de equipamiento biomédico.
Implementación de un Sistema de
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La implementación de un Sistema de RIS – PACS
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Planificación y anàlisis de flujos

  • 1. PLANIFICACIÓN Y ANALISIS DE FLUJOS LIC. EDUARDO SILVA ALVINES
  • 2. TERMINOLOGIA HIS (Hospital Information System) • Información Asistencial: Historia Clínica • Información Administrativa. • Información Económica • Planificación y control de la actividad asistencial del hospital. • Información cuantitativa: explotación de datos. Base de datos institucional que administra datos demográficos y clínicos de los pacientes.
  • 3. RIS (Radiology Information System) TERMINOLOGIA PACS (Picture Archiving and Communication System) Es un sistema de gestión transmisión y exhibición de imágenes médicas Responsable de las solicitudes, agendamiento, reportes y gestión del flujo de trabajo del departamento de radiología. Sistema de almacenamiento y distribución de imágenes radiológicas que proceden de las diferentes modalidades.
  • 4. DICOM (Digital Imaging and communication in Medicine) TERMINOLOGIA Es un conjunto de estándares para manejar, almacenar, transmitir e imprimir información de imagen médica digital.
  • 5.
  • 6. TERMINOLOGIA Modalidad Worklist Cualquier dispositivo que tenga la capacidad de generar imágenes médicas y transmitirlas en formato DICOM. Listas de trabajo creadas dentro del sistema para tecnólogos, médicos, secretarias.
  • 7. TERMINOLOGIA Cliente (interno) Cliente Externo Despliega los estudios, combinando información de órdenes, reportes e imágenes. Provee las herramientas necesarias para realizar el diagnóstico del estudio. Utiliza el mismo software del cliente interno, pero está configurado para mostrar las imágenes Wavelet, para conexión remota o referencia.
  • 8. Petición Exploración TERMINOLOGIA Es el agendamiento de una o más exploraciones para un paciente. Son los diferentes exámenes que se solicitan dentro de una misma petición.
  • 9. TERMINOLOGIA Patient ID Es la llave primaria de la tabla de pacientes. Es UNICA por cada paciente. Admission Nb Es el número de admisión que relaciona una petición con el sistema de facturación institucional.
  • 10.
  • 11. Conjunto de actividades realizadas desde que se solicita un examen de diagnóstico por imágenes hasta que llegue el informe al consultorio.
  • 12. • Agendamiento: Cita • Distribución de informe y estadísticas. • Lectura del estudio. Informe • Procedimiento: Examen. PROCESO RADIOLOGICO
  • 13. • Registro de la llega del paciente. AGENDAMIENTO : CITA Comprende desde la generación de la cita o solicitud electrónica hasta la llegada del paciente. • Cita: En recepción, cita electrónica o por teléfono. • Verifica la cobertura dentro del sistema. • Integración HIS • Registro de la cita.
  • 14. • Generación de la Worklist. RECEPCION DEL PACIENTE • Recepción de la cita. • Escaneado de la solicitud física. • Integración HIS
  • 15. PROCEDIMIENTO: EXAMEN • Registro del estudio. • Entrevista • Cuestionarios. • Consentimiento de examen. • Preparación del paciente.
  • 16. INFORME • Validación del informe a través de la firma electrónica. Generación de informes desde: • Transcripción directa de los hallazgos. • Dictado digital. • Reconocimiento de voz. • Uso de herramientas de diagnóstico. • Comparación de estudio con exámenes anteriores.
  • 17. TRANSCRIPCION • Distribución a las áreas de facturación, historias clínicas. • Transcripción de informes. • Corrección de informes.
  • 18. ELABORACION DE ESTADISTICAS • Procedencia de pacientes. Optimiza el funcionamiento de un Servicio de Imágenes • Control de la calidad de atención al paciente. • En atención de la solicitud de examen. • En la entrega de informes. • Cantidad de pacientes atendidos.
  • 19. COMPONENTES DEL PACS 1. Servidores de Cómputo 2. Almacenamiento de información 3. Estaciones de trabajo de diagnóstico 4. Estaciones de visualización 5. Impresores y grabadoras de CD/DVD 6. Infraestructura de comunicaciones 7. Software del Sistema
  • 20. • Red Informática ¿Cómo está compuesto un PACS? COMPONENTES FISICOS • Servidores. • SAI. Sistema Alimentación ininterrumpida. • Clientes.
  • 21.  Módulo Cliente del Pacs. ¿CÓMO ESTÁ COMPUESTO UN PACS? COMPONENTES LÓGICOS  Módulo Gestor de Base de Datos.  Módulo para la gestión de los dispositivos de almacenamiento secundario.  Módulo de Gestión de Imágenes.  Módulo de Interfase con el RIS.
  • 22.
  • 23. • Posibilidad de futuras ampliaciones. IMPLEMENTACIÓN El estudio previo debe considerar • Volumen de estudios que genera el hospital/clínica. • Tiempo que se desea que permanezcan los estudios en almacenamiento primario. • Cantidad de años almacenados en el archivo. • Clientes Pacs necesarios.
  • 24. Volumen de estudios IMPLEMENTACIÓN • Cantidad de imágenes generadas en promedio. • Cantidad de equipos: Rayos X, ultrasonografía, tomografía, mamografía, densitometría, resonancia, etc.• Producción mensual de equipos.
  • 25.
  • 26. • Posibilidad de futuras ampliaciones. IMPLEMENTACIÓN El estudio previo debe considerar • Volumen de estudios que genera el hospital/clínica. • Tiempo que se desea que permanezcan los estudios en almacenamiento primario. • Cantidad de años almacenados en el archivo. • Clientes Pacs necesarios.
  • 27. CLIENTES PACS MEDICO RADIOLOGO MEDICO DE LA CONSULTA ESTACIONES DE DIAGNÓSTICO LICENCIAS DE TRABAJAR EN EL SISTEMA INFORMAR ESTACIONES DE VISUALIZACION LICENCIAS DE VISUALIZAR IMAGENES EN EL SISTEMA
  • 28. ESTACIONES DE DIAGNOSTICO Es una workstation que tiene características especiales tanto a nivel de procesador, memoria, tarjeta de video, fuentes de poder, pero sobre todo a nivel de monitor utilizado.
  • 29. ESTACIONES DE DIAGNOSTICO En Mamografía:  Debe ser igual o superior a 5 megapixeles.  Debe tener una alta luminosidad y contraste.  Pantalla grande para favorecer mejor diagnóstico, menos cansancio y se pueden integrar imágenes..
  • 31. • ¿Cómo identifico las series enviadas? • ¿Sólo volúmenes? • ¿Imágenes del post-proceso? • En TC: ¿Sólo VRT, MIP, análisis?
  • 32. ¿Qué logro al implementar un sistema RIS - PACS
  • 33.
  • 35. Impax Connectivity Manager Server Impax Archive Server RIS Impax Network Gateway Impax Image Cache Impax Archive Storage 2. Información del Paciente es transmitida al RIS 1.Información del Paciente es ingresada al HIS 3. Se crea una agenda una petición en el RIS 4. Info de la Orden se transmite al CM 5. El Evento es transmitido al Network Gateway. 6. Si hay estudios anteriores relevantes en el archivo, el Network Gateway envía un comando al Archive Server solicitando que estos estudios sean recuperados del archivo y puestos en caché online para su rápida disponibilidad. 2 3 1 4 5 6 6 6 PRE - ADQUISICION
  • 37. Impax Connectivity Manager Server Impax Archive Server Modality Impax Database Server Impax Network Gateway Impax Web Cache Impax Image Cache Impax Archive Storage 2. Se realiza el estudio en la modalidad y se envía al Network Gateway. 3. Se realiza la verificación de los datos demográficos del estudio contra el Connectivity Manager. 4. El estudio es indexado en la Base de Datos del Sistema y se almacena en el Caché Online de Imágenes. 5.A través del proceso de Curado, las imágenes originales son convertidas a Wavelet y almacenadas en el Web Caché. 6. Para realizar el proceso de archivo, el NG envía el estudio al Archive Server, el que lo almacena en el Storage de Largo Plazo. 2 3 4 4 5 6 6 5 1 1. La modalidad consulta su lista de trabajo al Connectivity Manager. ADQUISICION
  • 39.
  • 40. Impax Web Cache Load Balancer Impax Client Impax Archive Server RIS Impax Application Server(s) Impax Database Server Impax Network Gateway Impax Image Cache Impax Archive Storage 1.Se solicita la lista de estudios pendientes de diagnóstico en la estación de diagnóstico. La consulta pasa a través del Load Balancer al Application Server, quien consulta la base de datos y devuelve los resultados. 3. El Application Server consulta al RIS por información de orden y reportes asociados al estudio. Además se consulta por posibles estudios anteriores relevantes para el diagnóstico. Devuelve la información al cliente. 4. Al solicitar un estudio que no se encuentra disponible en el Caché de Imágenes, el Application Server envía un comando al Network Gateway, para que éste genere un retreive desde el Archive Server al Caché de Imágenes. Una vez que las imágenes se encuentran disponibles, el Application Server lo envía al cliente. 2. Al abrir un estudio, las imágenes se solicitan las imágenes al Application Server, quien las extrae del Caché de Imagenes y las devuelve al cliente. 1 1 1 4 2 2 2 3 4 4 4 4 5. Cuando un cliente remoto realiza una consulta, el proceso es el mismo, pero se extraen las imágenes del Web Cache. Impax Client (External) 5 5 REVISION
  • 41. SISTEMAS RIS-PACS: FLUJO DE TRABAJO SIN RIS-PACS 1 9 710 2 5 8 6 43 11 1312 Registro de paciente Recolección de exámenes previos Datos del paciente es reingresado a la modalidad Realización de examen Revelado Control de calidad Traslado de la placaInforme por el radiólogo Transcripción del informe Envío de placas e informes al médico solicitante Recepción de placas e informes por el médico solicitante Envío de placas al archivo 14 Archivamiento de placas
  • 42. SISTEMAS RIS-PACS: FLUJO DE TRABAJO CON RIS- PACS 1 2 3 4Registro de paciente Realización de examen Informe por el radiólogo Médico referente ve las imágenes
  • 43. • Implementación de aplicación clínica. La implementación de un Sistema de RIS – PACS NO es : • Proyecto de equipamiento biomédico.
  • 44. Implementación de un Sistema de Información La implementación de un Sistema de RIS – PACS ES :