Diapositivas presentadas por , en el eCommerce Day Bogotá 2014 en el taller temático "".

1. ESTRATEGIAS PARA APROVECHAR LA FACTURA
ELECTRONICA, BIGDATA Y PERSONALIZACION PARA
POTENCIAR MI TIENDA ONLINE
Del mercado de factoring basado en factura electrónica.
Maria del Pilar Jácome
Vicepresidente Jurídica
Secretaria General
DECEVAL S.A.

2. 12/08/2014 2
Factura Comercial Electrónica
1. Propósito de la ley: Busca la obtención de liquidez mediante la
figura del factoring para la financiación de los empresarios de la
pequeña y la mediana industria.
2. Requerimientos para que se cumpla los objetivos de la Ley
1. Debe crearse un instrumento legal que haga efectiva la
ejecución de derechos crediticios
– Se requiere de la organización de un mercado en el cual los
distintos partícipes obligados y, sobre todo, posibles
compradores- tengan la certeza que los derechos
representados en dichas facturas corresponden a la realidad
de los actos y hechos que puedan afectar su contenido

3. 12/08/2014 3
Factura Comercial Electrónica
IDEA PRINCIPAL
De la forma como la factura circule depende el
éxito del factoring y el éxito de éste depende de
la certeza jurídica sobre la creación y
administración.

4. La Emisión electrónica de la factura
Vendedor (V)
emite la factura
electrónica
V: La firma
electrónicamente
V: Se
transporta
La recibe el
comprador (C) y la
acepta
electrónicamente
V: la negocia
electrónicamente
(registro
centralizado) o
espera al
vencimiento
C-V: Se Digitaliza si
se requiere
C-V: Se envía a
Custodia
C-V: Custodia física
Custodia Electrónica de
facturas
C: Se paga y se
envía a archivo

5. 12/08/2014 5
Factura Comercial Electrónica Proyecto
1. Es indispensable proteger la integridad y la estabilidad del
mercado de valores para mantener la confianza en el mismo y
promover su competitividad .
2. La integridad del mercado ha sido definida a partir de la
necesidad de asegurar que los mercados de valores operen de
manera equitativa y segura, promocionando el máximo de
confianza sobre el mismo y promoviendo altos niveles de ahorro
e inversión .
3. La equidad y seguridad busca garantizar la transparencia e
igualdad de oportunidades entre los inversores.

6. 12/08/2014 6
Factura Comercial Electrónica Proyecto
• El concepto de original
• En el mundo electrónico el concepto de original no se vincula
únicamente con la fuente primaria de información sino con el
concepto de integridad de contenido.
• El artículo 8 de la ley 527 de 1999, considera original al
documento electrónico que no ha sido alterado o modificado
desde el momento que se compuso por primera vez
(“integridad”), pero no exclusivamente al primer documento
creado.
• En el “mundo” digital no se puede entender como documento
original únicamente aquel en el que por primera vez se consigna
la información, principalmente porque en la práctica el
destinatario de un documento, que es enviado vía electrónica,
recibe una copia y el remitente se queda con el que, en el
contexto tradicional, conocemos como original.

7. 12/08/2014 7
Factura Comercial Electrónica Proyecto
• El informe de UNCITRAL de fecha 17 de agosto de 2012, existen
dos métodos para satisfacer el equivalente funcional de la
seguridad en un entorno electrónico. Uno de ellos es el basado
en la singularidad técnica, es decir la seguridad que el
documento no pueda reproducirse… y el otro enfoque se basa en
la designación de un ejemplar fehaciente que proporcione una
garantía suficiente de singularidad”. En este último, caso el
administrador del registro electrónico asigna un número de
identificación único en el momento de la creación de un
documento electrónico transferible. “El número de identificación
único no proporciona de por sí seguridad de singularidad, pero
el sistema garantiza que cada número de identificación único
tenga por contrapartida un solo documento correspondiente.”
• Cuestiones jurídicas relativas al empleo de documentos electrónicos transferibles. Uncitral, 17 de agosto de 2012. Págs 11 y 12.

8. 12/08/2014 8
factura comercial electrónica
Téngase presente que sólo la factura original es negociable. Acá
se presenta un problema jurídico y práctico para la negociación
electrónica de facturas cambiarias que el decreto debe resolver.
La regulación debe dar respuesta a la siguiente inquietud:
¿Cómo evitar la transferencia o endoso electrónico de
más de un original de la misma factura electrónica?

9. LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS -TÍTULOS VALORES
Deberá circular en medios que atiendan sus especiales
características, que garanticen además de las
formalidades tecnológicas, la no duplicidad del mensaje
de datos y la seguridad jurídica necesaria para este
modo de circulación de tal forma que permita la
confianza del publico en general.
En Colombia estos medios existen desde 1990 , son
entidades que solo administran valores y títulos valores
de manera centralizada
se denominan
DEPOSITOS CENTRALIZADOS DE VALROES

10. 12/08/2014 10
Factura Comercial Electrónica
Dese el punto de vista legal
• Que se permita establecer la procedencia de la factura
• Que se evidencie el momento de recepción del servicio
• Que los principios del titulo valor electrónico sean el de
autenticidad, integridad, no repudio, posibilidad de consulta
posterior
• Que se tenga certeza que se trata de un título valor (creación de
los derechos emisor y aceptante)
• Que se tenga certeza sobre la propiedad.
• Que se pueda establecer su unicidad es decir que no haya doble
emisión.
• Que haya trazabilidad de las operaciones a partir de principios
claros para el mercado enmarcados bajo el tracto sucesivo, la
buena fe registral y la rogación.

11. 12/08/2014 11
Factura Comercial Electrónica
Dese el punto de vista legal
• Que se permita el registro de eventos que afectan la propiedad.
• Que se pueda conservar la información y su reproducción
garantizándose la inalterabilidad del contenido para casos de
prueba
• Que exista el vehículo para legitimar al tenedor y que dicha
acreditación se cumpla por un tercero de confianza distinto al
tenedor
• Que sea un titulo ejecutivo
• Que se garantice el manejo de información confidencial –
reserva bancaria
• Que se cumpla con procedimientos de control y prevención al
lavado de activos.
• Que se defina un medio legal de endoso electrónico (venta y
compra) que se regule claramente como se cumple el proceso.

12. 12/08/2014 12
Factura Comercial Electrónica
Desde el punto de vista operativo
• Costo – disminución de costos de impresión, envío, gastos de
gestión, nomina encargada del proceso, instalaciones propias y
servicio de custodia documental)
• Eficiencia (rapidez, certeza, costo)
• Control de ciclo completo (creación, circulación y cancelación)
• Disponibilidad de la información
• Disminución de riesgo operativo (multiplicidad de registros,
procesos de contingencia, control de ingreso, control de acceso,
log de auditoria, estampado cronológico)
• Consulta en línea de la factura (sucursales y principal)

13. 12/08/2014 13
Factura Comercial Electrónica
Desde el punto de vista operativo
• Acelerar el ciclo de cobranza
• Conectividad (enlaces y los distintos actores)
• La conservación de la información debe procurar su
centralización para efectos probatorios tributarios,
administrativos y judiciales
• La capacidad de compensar y liquidar bajo condiciones o
mejores prácticas internacionales que controlen el riesgo
• Sobre el cobro de derechos que sea viable el recaudo de cartera,
el registro de pagos parciales, los convenios de pago y el control
de pagos en los embargos

14. 12/08/2014 14
Factura Comercial Electrónica
• Condiciones de institucionalidad de las entidades prestadores
del servicio.
• Segregación de activos entre los administradores y el sistema
• Manejo de información privilegiadas.
• Por la importancia e impacto de las actividades se debe tratar de
una entidad vigilada.
• Las entidades administradoras deberán estar sujetas a reglas de
transparencia, condiciones de matrices de riesgos, requisitos
para la constitución de sociedades administradoras ( capital,
socios, tecnología, administradores)
• Respaldo legal de la operación

15. Sistema de Factura Electrónica
EN DEPOSITOS CENTRALIZADOS DE VALORES