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MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS
DEL INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACIÓN
“Dr. Raúl Peña”
Aprobado por Resolución Nº 41/2011
AGOSTO – 2011
____________________________________________________________________________________
Avda. Eusebio Ayala Teléf. 503-012/4 www.ise.edu.py Casilla Correo 466 Asunción,
Km 4,5 (Bº Hipódromo) Telefax 503-011 Correo Electrónico ise-mec@sce.cnc.una.py PARAGUAY
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 2
ÍNDICE
FICHA TÉCNICA ...................................................................................................................................5
PRESENTACIÓN...................................................................................................................................6
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................7
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL .........................................................................................................8
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS .............................................9
VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES..................................................................................10
DIRECCIÓN GENERAL ........................................................................................................................11
DIRECCIÓN EJECUTIVA ......................................................................................................................12
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL .................................13
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL..............14
SECRETARIA GENERAL.......................................................................................................................15
UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO ..............................................................................17
UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO ............................................................................................18
ASESORIA JURÍDICA ..........................................................................................................................19
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL......................................................................20
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA .....................................................21
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ..................................................................................22
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN............................................................................................24
DEPARTAMENTO DE FINANZAS.........................................................................................................26
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ...............................................................................................28
DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS.....................30
TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL ...................................................................................................31
DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H. ......................................32
DIRECCIÓN ACADÉMICA....................................................................................................................33
DEPARTAMENTO DE PREGRADO.......................................................................................................35
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 3
UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL.......................................................................................36
UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE............................37
DEPARTAMENTO DE GRADO.............................................................................................................38
DEPARTAMENTO DE POSTGRADO....................................................................................................39
COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS ................................................................................40
TUTOR DE TESINA y TESIS .................................................................................................................41
DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO .........................................................42
UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ............................................................................................43
TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL..........................................44
UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA...............................................................................................45
TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.......................................................46
UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR .............................................................................47
TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR ....................................................................48
COORDINADOR DE ÁREA...................................................................................................................49
DOCENTE DE AULA............................................................................................................................50
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL....................................................................................52
DIRECCION DE INVESTIGACIÓN .........................................................................................................54
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN................................................................................................56
TÉCNICO INVESTIGADOR..................................................................................................................57
DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA ...........................................................................58
DIRECCION DE EXTENSIÓN ...............................................................................................................59
DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN y RESPONSABILIDAD SOCIAL ..........................................................60
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN .................................................................................61
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ...............................................................62
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES..........................................63
SECCIÓN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS......................................................................64
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 4
ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD...................64
CHOFER ............................................................................................................................................65
PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERÍA........................................................................................66
PERSONAL DE LIMPIEZA....................................................................................................................67
FUENTES CONSULTADAS...................................................................................................................68
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 5
FICHA TÉCNICA
Prof. Lic. Miguel Ángel Marecos
Director General
Lic. Perla López
Directora Ejecutiva
Lic. Mauricio Mazier
Director de Administración y Finanzas
Msc. Sonia Isabel Paredes
Directora de Recursos Humanos
Msc. Ilse María Ramírez
Directora Académica
Msc. Laura Zayas
Directora de Investigación
Msc. María Victoria Zavala
Directora de Extensión
Adolfo Centurión
Secretario General
Ajuste Técnico
Lic. Oscar Larriera Ayala
Abog. Mirta Graciela Vera de Maciel
Dpto. de Selección, Desarrollo y Evaluación
Asunción – Paraguay
AGOSTO, 2011
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 6
PRESENTACIÓN
Nuestro país se encuentra en un proceso de transformación de la Educación Superior. En ese
contexto el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” busca responder a ese desafío ajustando
su estructura y organización a los lineamientos de las políticas educativas del sector para ofrecer un
servicio de calidad en la formación profesional superior, la investigación científica y tecnológica y la
extensión universitaria.
En ese marco el Consejo Educativo ha considerado estratégico elaborar el Manual de
Funciones y Cargos acorde a las políticas de gestión de los talentos humanos, la misión y visión
institucional y a las necesidades actuales de la institución. Con este instrumento de gestión se
pretende orientar las acciones mediante la descripción clara y precisa de las funciones de las
diferentes instancias de trabajo, facilitando la incorporación y desempeño eficiente de todos los
miembros de la institución y así realizar la evaluación sistemática y permanente del desempeño
profesional del personal directivo, docente, técnico, administrativos y de servicios de la institución.
Este material se ha construido en un contexto abierto e incluyente dando espacio y
participación a todos los estamentos de la Comunidad Educativa: directores, coordinadores, técnicos,
docentes, personal administrativo y de servicios, sindicatos y centro de estudiantes con quienes se
han realizado procesos de socialización y consultas para realizar ajustes conforme a la realidad
institucional.
Nuestros sinceros agradecimientos a todos y cada uno los que han aportado su tiempo y
esmero en la elaboración, ajuste y validación de este material, de manera especial a los sindicatos de
la institución, por ser los principales impulsores de este espacio de producción colectiva que
redundará en beneficio de todos los estamentos de institución.
Con la certeza de que será un aporte oportuno y efectivo a la gestión de los talentos
humanos que reglamente y legitime las funciones y requisitos para los que van a desempeñarse en
los cargos asignados, nos congratulamos en presentar el Manual de Funciones y Cargos del Instituto
Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”, año 2011.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 7
INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción de los cargos y las funciones de las distintas
dependencias de la institución conforme lo establece el ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL vigente,
aprobado por Resolución Nº 24 de fecha 20 de mayo de 2010.
La estructura de la descripción de los cargos y funciones sigue un orden descendente
análogo a la disposición de los cargos establecidos en el Organigrama; es decir, se parte de la
descripción de las funciones del cargo de Dirección General, cargo de mayor nivel jerárquico, con sus
órganos dependientes, luego se describen las funciones de la Dirección Ejecutiva, las Direcciones de
Nivel y finalmente las de los Departamentos y Unidades operativas.
El esquema seguido para cada cargo es el siguiente:
I. Identificación del cargo
II. Funciones
III. Grado de Responsabilidad
IV. Perfil requerido: formación académica, experiencia, otros conocimientos y cualidades
deseables.
Cabe señalar que, a demás de las dependencias establecidos en el Organigrama, por
disposición del Consejo Educativo se han incorporado en este Manual las funciones correspondientes
a los cargos de Coordinador/a de Área, Coordinador/a de Práctica Profesional, Docente de aula,
Coordinador/a de Tesinas y Tesis y Tutores de Tesinas y Tesis, todas dependientes de la Dirección
Académica (sesión del 16/09/10, Acta Nº 7/2010).
Finalmente, en la última sección del documento, se establecen las funciones generales del
personal de apoyo administrativo y de servicios que operan en la institución.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 8
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 9
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 10
VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES
VISIÓN
El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” es una institución líder en la construcción y/o
validación de innovaciones educativas, con un enfoque personalista,
Ético e integrador, conocido por su excelencia académica a nivel nacional, regional y mundial
MISIÓN
El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” como institución de educación superior asume la
Misión de:
Formar profesionales de la educación altamente calificados, acorde con las necesidades
socioculturales y las exigencias éticas; realizar investigaciones y programas de extensión,
implementando las políticas educativas nacionales, en concordancia con las regionales y mundiales.
VALORES INSTITUCIONALES
 Responsabilidad Social
 Identidad cultural
 Honestidad y trasparencia
 Convivencia democrática
 Equidad
 Enfoque de Género
 Respeto al Medio Ambiente
 Eficiencia
 Calidad
 Pluralismo
 Excelencia académica
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 11
DIRECCIÓN GENERAL
I. IDENTIFICACION
 Rango : Conducción Superior
 Denominación del cargo : Director/a General
MISIÓN
Gerencia la definición, ejecución y evaluación de las políticas institucionales en los ejes de
formación profesional, investigación y extensión, coherente con la visión y misión institucional
y con las políticas educativas nacionales.
II. FUNCIONES
1. Impulsar las acciones tendientes a la implementación de las políticas educativas nacionales e
institucionales.
2. Dirigir la construcción, ejecución, monitoreo y evaluación de la planificación institucional.
3. Promover la experimentación pedagógica y la innovación educativa.
4. Orientar y adecuar las acciones educativas conforme a las necesidades locales y nacionales.
5. Propiciar la elaboración participativa del Proyecto Educativo Institucional y del Plan
Operativo Anual.
6. Definir conjuntamente con el Consejo Educativo el anteproyecto de presupuesto
institucional.
7. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para el
funcionamiento de la institución y velar por la óptima utilización de los mismos.
8. Representar legalmente a la institución, suscribir convenios y contratos en representación de
la institución y actuar como vínculo institucional ante el Ministerio de Educación y Cultura.
9. Aprobar y suscribir resoluciones institucionales.
10. Aprobar y presentar la memoria anual y realizar la rendición de cuentas a la comunidad
educativa.
11. Presidir las sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo.
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la dirección, administración y ejecución de las políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en Educación o en áreas afines.
 Experiencia requerida: 5 años en cargos directivos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Uso de las tecnologías de información y comunicación.
 Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del ámbito de la Educación Superior.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
 Liderazgo para el logro de los objetivos.
 Pensamiento Estratégico.
 Pro actividad.
 Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 12
DIRECCIÓN EJECUTIVA
I. IDENTIFICACION
 Rango : Conducción Superior
 Denominación del cargo : Director/a Ejecutivo/a
 Cargo superior inmediato : Director/a General
MISIÓN
Coordina la ejecución de los lineamientos generales para la implementación de las acciones
orientadas al funcionamiento de la institución.
II. FUNCIONES
1. Gerenciar la implementación de las políticas institucionales propuestas desde la Dirección
General y el Consejo Educativo.
2. Coordinar y monitorear los trabajos que llevan adelante las Direcciones de Niveles.
3. Realizar las gestiones pertinentes para la eficiente ejecución del Proyecto Educativo
Institucional y al Plan Operativo Anual.
4. Participar de las sesiones del Consejo Educativo de la Institución o de otras sesiones de
trabajo encomendadas por la Dirección General.
5. Representar a la institución a pedido de la Dirección General mediante Resolución
institucional.
6. Asumir la conducción institucional en caso de ausencia del Director/a General.
7. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la ejecución de las políticas institucionales conjuntamente con el Equipo
Directivo de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Master en áreas afines a la Educación o Título de Grado con
formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.
 Experiencia requerida: 3 años en cargos directivos o técnicos de instituciones educativas del
Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Uso de las tecnologías de la información y comunicación.
 Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del ámbito de la Educación Superior.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
 Liderazgo y para el logro de los objetivos.
 Adhesión a las normas y valores institucionales
 Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.
 Pensamiento Estratégico.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 13
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Asesorar a la Dirección General, a la Dirección Ejecutiva y direcciones de nivel en la
definición de las políticas institucionales en concordancia con las políticas educativas
nacional, regional y mundial.
2. Impulsar la planificación institucional con las políticas institucionales vigentes.
3. Verificar la coherencia y cumplimiento de las líneas de acción establecidas en el Proyecto
Educativo Institucional.
4. Realizar el monitoreo y evaluación de la implementación de las políticas institucionales
5. Guiar la elaboración de los planes institucionales que respondan a las políticas educativas,
en forma participativa.
6. Trabajar en forma coordinada con otros estamentos cuando las instancias superiores lo
indiquen.
7. Elaborar informes periódicos de su gestión y elevarlo a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Dirección General, Dirección Ejecutiva y Equipo Directivo de la institución en
la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales.
IV.PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Máster en áreas afines a la Educación o Título de Grado con
formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.
 Experiencia requerida: 2 años como mínimo en cargos docentes o técnicos en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Conocimiento y manejo de la tecnología de la información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Pensamiento Estratégico.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 14
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo :Técnico
 Cargo superior inmediato :Coordinador del Departamento de Asesoría de Políticas y
Evaluación Institucional
II. FUNCIONES
1. Elaborar y proponer instrumentos y técnicas de evaluación institucional a ser aplicados en el
contexto del Plan Estratégico Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan
Operativo Anual.
2. Presentar dictámenes técnicos peticionados por el/la Coordinador/a.
3. Integrar equipos técnicos interinstitucionales según necesidad.
4. Proponer técnicas y metodologías de trabajo para realizar el seguimiento al Proyecto
Educativo Institucional.
5. Recabar informaciones útiles sobre políticas educativas de Educación Superior a nivel nacional,
regional y mundial.
6. Presentar informes en forma periódica sobre los trabajos realizados a la instancia
correspondiente.
7. Realizar otros trabajos técnicos del área de su competencia a pedido de la superioridad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proponer técnicas para la elaboración, implementación, seguimiento y
evaluación de las políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en
política o evaluación institucional.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Uso de las tecnologías de información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajo en equipo y resolución de problemas.
 Pensamiento Estratégico.
 Proactividad.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 15
SECRETARIA GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción de Apoyo Operativo
 Denominación del cargo :Secretario/a General
 Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo /a
II. FUNCIONES
1. Planificar conjuntamente con las unidades a su cargo, las acciones correspondientes a la
Secretaría General.
2. Establecer un sistema de información de la Secretaría General para con las demás
dependencias de la institución en forma ágil y versátil.
3. Velar por el buen funcionamiento del flujo de informaciones y mantener la confidencialidad
de las informaciones estratégicas.
4. Redactar documentos oficiales, por indicación de la autoridad superior.
5. Realizar la autenticación de los documentos oficiales de la Institución.
6. Elaborar y/o revisar los anteproyectos de resoluciones institucionales.
7. Participar de las reuniones del Equipo Directivo y elaborar las actas correspondientes.
8. Participar con los diferentes estamentos, en la elaboración, ejecución y evaluación del
Proyecto Educativo Institucional.
9. Coordinar con las unidades a su cargo, la elaboración, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Anual de la Secretaría General.
10. Participar en la elaboración de diferentes documentos académicos, comunicativos y
normativos de la institución.
11. Organizar la agenda de actividades del Director/a General.
12. Asistir a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva en la atención de entrevistas,
llamadas telefónicas y otros compromisos indicados por la instancia superior.
13. Promover la capacitación y las buenas relaciones interpersonales del personal a su cargo y
evaluar el desempeño profesional de los mismos.
14. Solicitar informes a otras instancias de la institución sobre expedientes presentados a la
Dirección General para facilitar la toma de decisiones.
15. Rendir informe periódico de su gestión a las instancias superiores.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es depositario de la fe pública en lo referente a documentos y actos administrativos y
responsable de resguardar el acervo documental de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado con Especialización en Gestión Institucional o
Profesional del Derecho o Escribano o Titulo de Formación Docente con curso de
Secretariado Ejecutivo o Asistente Técnico Administrativo.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades similares en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 16
Otros conocimientos
 Relaciones públicas y Protocolo.
 Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y respetuoso con el usuario.
 Estabilidad emocional.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 17
UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador de Unidad
 Cargo superior inmediato : Secretario/a General
II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Operativo Anual de la
Secretaría General.
2. Registrar, organizar y procesar todas las documentaciones académicas de la institución.
3. Mantener un sistema de información ágil y confiable del legajo de los estudiantes.
4. Diseñar, organizar, custodiar y actualizar el archivo académico institucional.
5. Planificar, organizar y realizar los procesos de inscripción, matrícula, registro de alumnos,
emisión de actas y certificados de estudios de los estudiantes de pregrado, grado y
posgrado.
6. Elaborar, expedir y registrar antecedentes académicos, certificados y constancias de
estudios.
7. Diseñar, controlar, registrar y expedir planillas de calificaciones para todas las carreras
impartidas en la institución.
8. Mantener en orden las documentaciones de los estudiantes y de los cursos impartidos por la
institución.
9. Elaborar anuarios e informes estadísticos y presentar a las instancias correspondientes.
10. Generar nuevas aplicaciones y estandarizar los procesos y normas en relación a la matrícula,
historial académico del estudiante y procesos afines.
11. Proponer proyectos y acciones orientados a la optimización de los procesos referentes a
matricula, emisión de actas, certificado de estudios y generación de informaciones
estadística.
12. Brindar las medidas de seguridad necesarias para transparentar la gestión y facilitar los
controles de auditoría
13. Rendir cuenta de la gestión periódicamente al superior inmediato.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la seguridad, organización y procesamiento de la documentación
académica institucional.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de grado con formación pedagógica o Titulo de Formación
Docente con curso de Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Técnico Administrativo.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos similares en instituciones educativas del Sistema
Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Estabilidad emocional.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 18
UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador de Unidad
 Cargo superior inmediato : Secretario/a General
II. FUNCIONES
1. Participar con las demás Unidades en la elaboración el Proyecto Operativo Anual de la
Secretaría General.
2. Participar junto con el Secretario/a General en reuniones de organización de los actos
oficiales y protocolares de la institución.
3. Brindar apoyo a Directores, Jefes de Departamentos, Técnicos, Docentes y alumnos e la
institución en el área de su competencia.
4. Coordinar las acciones de trámite documentario, apoyo secretarial y administrativo que
requiera la Secretaría General en temas relacionados a la organización de eventos.
6. Agendar, coordinar y acompañar a personalidades y/o delegaciones que visitan la
institución.
7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
8. Rendir cuentas de su gestión ante la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de organizar los eventos de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Grado o Titulo de Formación Docente con curso de
Ceremonial y Protocolo.
 Experiencia requerida: 2 años en actividades relacionados al área.
Otros conocimientos
 Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Estabilidad emocional.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 19
ASESORIA JURÍDICA
I. IDENTIFICACION
 Denominación del cargo :Asesor/a Jurídico/a
 Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Asesorar a la Dirección General y demás direcciones, en asuntos de carácter jurídico de
conformidad a la legislación vigente.
2. Elaborar proyectos de resoluciones, reglamentos y convenios en comendados por la
Dirección General y Ejecutiva.
3. Asesorar a profesores y estudiantes en asuntos de su competencia.
4. Elaborar dictámenes y demás documentos encomendados por las instancias superiores.
5. Colaborar en la resolución de conflictos en el ámbito educativo y laboral relacionado a la
institución.
6. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.
7. Integrar equipos técnicos multidisciplinarios.
8. Asumir la defensa y representación de los directores, docentes y funcionarios del Instituto
Superior de Educación ante cualquier órgano jurisdiccional en las causas donde son partes
como consecuencia del desempeño de sus cargos y funciones.
9. Realizar investigaciones tendientes a determinar la existencia de hechos que merezcan
medidas disciplinarias a petición de las direcciones involucradas.
10. Asistir a la Dirección de Administración y Finanzas en asuntos de su competencia.
11. Realizar informe periódico de sus actividades a la instancia superior.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Dirección General, Equipo Directivo, docentes, funcionarios y estudiantes de
la institución en temas relacionados a la legislación vigente en general y la legislación
educativa en particular.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Abogado con especialización o amplio conocimiento de la
legislación educativa.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares.
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología informática y de la comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y para resolver conflictos en el ámbito educativo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Estabilidad emocional.
 Capacidad negociadora.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 20
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACION
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Comunicacional acorde a la misión, visión y necesidades comunicacionales
de la institución.
2. Coordinar la comunicación interinstitucional e intrainstitucional, con los diferentes
estamentos según necesidad.
3. Participar de la planificación, orientación y/o ejecución de planes y programas para
campañas publicitarias y eventos de interés institucional.
4. Definir criterios para la recepción y transmisión de la información.
5. Seleccionar un sistema ágil y eficaz para la difusión de la información.
6. Convocar a conferencia de prensa por indicación de las instancias superiores.
7. Diseñar y proponer estrategias de marketing para difundir y promocionar los planes
académicos, de investigación y de servicios de extensión de la institución.
8. Mantener fluida comunicación con las distintas dependencias responsables de la
comunicación institucional del Ministerio de Educación y Cultura.
9. Monitorear los medios masivos de comunicación y recabar noticias e informaciones de
interés institucional.
10. Organizar una base de datos que contenga informaciones relacionadas con instituciones y
profesionales cuyas funciones y experiencias son relevantes para la Educación Superior y
para el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”.
11. Realizar el seguimiento de las comunicaciones efectuadas y evaluar el trabajo realizado.
12. Apoyar la difusión de informaciones y publicaciones que se generan en la institución como
revistas, resultados de investigaciones, trípticos y materiales presentados en otros formatos.
13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III.GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinación y difusión de las informaciones para el uso institucional y
de la comunidad.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias de la Comunicación o Titulo superior con
cursos de periodismo, marketing o tecnología de la información.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargo relacionados al área de la
comunicación.
Otros conocimientos
 Manejo de las tecnologías de información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
 Habilidad para el trabajo en equipo y resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Estabilidad emocional.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 21
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Medios de Comunicación Pedagógica
 Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Planificar y coordinar los procedimientos técnicos vinculados a los servicios de apoyo
pedagógico a los estudiantes y docentes de la Institución.
2. Apoyar la acción educativa de la institución facilitando materiales pertinentes y actualizados
que respondan a las necesidades e intereses de los usuarios.
3. Realizar el procesamiento técnico de los materiales que ingresan al departamento,
catalogación, clasificación y registro de datos bibliográficos en el sistema correspondiente.
4. Mantener organizada y actualizada la colección de materiales bibliográficos y no
bibliográficos de carácter educativo nacionales e internacionales.
5. Fomentar la utilización de las Tecnologías de la información Comunicación para la
modernización del uso de la biblioteca.
6. Facilitar el uso de las herramientas informáticas y demás materiales audiovisuales para
lograr eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades académicas de la institución.
7. Controlar el registro, préstamos, conservación y mantenimiento de los equipos y materiales
bibliográficos, exigiendo a los usuarios la devolución de los mismos en tiempo y forma
debidamente preestablecida.
8. Realizar acciones tendientes ala capacitacióndel personal a su cargoyla formaciónde los usuarios.
9. Facilitar a la comunidad educativa de la institución y a otros usuarios el acceso a la
información bibliográfica.
10. Coordinar las acciones con los demás estamentos de la Institución para el uso oportuno y
adecuado de los materiales disponibles.
11. Realizar el inventario general de los materiales bibliográficos y demás recursos del
Departamento conforme a normas y procedimientos técnicos bibliográficos.
12. Elaborar informesestadísticosenformaperiódicayanualacercadelafrecuenciadelusodelabiblioteca.
13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proporcionar servicio de apoyo pedagógico, atención, asesoramiento a los
usuarios de la comunidad educativa y demás instituciones educativas del país.
IV.PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Bibliotecología o Técnico de Nivel Superior en
Bibliotecología y/o Ciencias de la Información.
 Experiencia requerida: 3 años en el área de servicio de bibliotecología o Centros de Recursos
de Aprendizaje en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional.
Otros conocimientos
 Uso de la tecnología de la información y de la comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.
Condiciones deseables
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Capacidad para investigar, planificar y trabajar en equipo.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 22
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción Superior
 Denominación del cargo : Director/a de Administración y Finanzas
 Cargo Superior inmediato : Director/a Ejecutivo /a
MISIÓN
Gerencia los recursos financieros y administrativos conforme a los requerimientos de los planes
y programas de la institución.
II. FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y controlar las actividades financieras y administrativas de la institución
en base a las disposiciones legales vigentes.
2. Coordinar la elaboración del presupuesto anual con los demás estamentos de institución,
conforme a las necesidades de la Institución en cuanto a adquisición de bienes y servicios
para desarrollar las metas y objetivos trazados.
3. Coordinar el proceso de presentación, ejecución, control, evaluación y ajustes del
presupuesto de gastos de la Institución conforme a las normativas vigentes.
4. Aprobar y controlar los informes sobre ejecución presupuestaria.
5. Disponer la tenencia y guarda de los recursos financieros de las institución provenientes de la
transferencia de fondos derivados del Ministerio de Educación de Cultura, fuentes propias o
de cualquier otro organismo financiador.
6. Ejercer el control sobre los movimientos de entrada y de salida de los materiales adquiridos o
producidos, los bienes patrimoniales y actualización de los registros correspondientes de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
7. Planificar y controlar las acciones y actividades del personal de servicios generales en forma
conjunta con la Dirección de Recursos Humanos para el mantenimiento adecuado de las
condiciones físicas y de seguridad de la Institución.
8. Ejercer el control y resguardo de los documentos respaldatorios de las operaciones de
ingresos y egresos de fondos.
9. Participar de las reuniones convocadas por el Director General.
10. Participar de las reuniones del Consejo Educativo.
11. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo.
12. Presentar informes y documentos relacionados con la ejecución presupuestaria y la
disponibilidad de recursos financieros en tiempo y forma a las instancias pertinentes.
13. Apoyar a la Dirección General conforme a los requerimientos institucionales.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definición de los objetivos institucionales y de la planificación, control y
ejecución de las actividades administrativas y financieras de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias Económicas o Ciencias Contables o
Administración de Empresas u otro título superior en el área de su competencia.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa y financiera en
instituciones educativas del sector público o privado.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 23
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología informática.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
Cualidades deseables
 Liderazgo para el logro de los objetivos.
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Capacidad para planificar.
 Competencias gerenciales.
 Pro actividad.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Equilibrio emocional.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 24
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción de Apoyo Operativo
 Denominación del cargo : Jefe de Administración
 Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas
II. FUNCIONES
1. Coordinar planes y programas para concretar las políticas administrativas de la institución,
considerando los recursos disponibles y las prioridades establecidas.
2. Controlar el cumplimiento de las normativas vigentes en todos los procesos administrativos.
3. Establecer mecanismos de seguridad que puedan prevenir situaciones de riesgo para la
institución.
4. Realizar el inventario y ejercer el control de los bienes patrimoniales, muebles e inmuebles
de la Institución conforme a las instrucciones del Ministerio de Hacienda y el marco legal
vigente.
5. Intervenir, de acuerdo a las disposiciones legales, en lo relativo a la recepción, destino y
conservación de los bienes patrimoniales adquiridos por licitación pública, contratación
directa, permuta o donación que afecte el patrimonio de la Institución.
5. Articular las acciones con la Dirección de Administración y Finanzas y demás estamentos
para el logro de los objetivos institucionales.
6. Recepcionar y responder adecuadamente a los requerimientos de compras de las distintas
dependencias de la institución y realizar el suministro de materiales y útiles necesarios para
el desarrollo de las actividades.
7. Establecer mecanismos para el control de calidad de las adquisiciones de bines y servicios
conforme a la legislación vigente.
8. Controlar el movimiento del parque automotor, garantizando que las unidades se ajusten a
las disposiciones internas de uso, condiciones técnicas operativas y normas legales vigentes.
9. Controlar la actualización de los registros de movimientos de entradas y salidas de
materiales y útiles de oficina.
10. Coordinar las tareas de mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de la institución.
11. Velar por la óptima administración de los recursos de la institución según normas y
procedimientos vigentes.
12. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo.
13. Presentar informe de gestión y rendición de cuentas a la Dirección de Administración y
Finanzas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administración y mantenimiento de los bienes de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de grado en Administración o Contabilidad o Economía.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa en
instituciones educativas del sector público o privado.
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología de la información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Condiciones deseables
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 25
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Capacidad para planificar.
 Equilibrio Emocional.
 Capacidad de gerenciamiento.
 Adhesión a las normas institucionales.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 26
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
I. IDENTIFICACIÓN
Rango : Conducción de Apoyo Operativo
 Denominación del cargo : Jefe Financiero
 Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas
II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual y del Plan Financiero de la Institución.
2. Elaborar planillas y pagos de sueldos, gratificación, bonificación y remuneración
extraordinaria para realizar los desembolsos correspondientes.
3. Elaborar y remitir al Departamento de Ingresos Institucionales del Ministerio de Educación y
Cultura las planillas y documentos respaldatorios de ingresos en forma periódica.
4. Ejercer el control y verificación permanente del movimiento de ingresos y egresos de la
institución.
5. Percibir los aranceles establecidos en la legislación vigente y realizar el registro sistemático
de todas las transacciones de ingresos y egresos de la Institución.
6. Efectuar los pagos autorizados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
7. Verificar los documentos relacionados con los ingresos y egresos presupuestados conforme
al marco legal vigente.
8. Organizar los legajos para las rendiciones de cuentas de los gastos conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
9. Conciliar y procesar los informes contables, presupuestarios, balances, anexos y cuadros de
estados financieros de la Institución y remitirlos en forma oportuna a las instancias
correspondientes.
10. Prestar la colaboración y asistencia necesarias a las actividades desarrolladas por las
auditorias de carácter interno y externo a la Institución.
11. Efectuar los registros presupuestarios y realizar los trámites pertinentes a la ejecución del
Presupuesto Institucional, verificando de manera permanente las necesidades de ajustes o
reprogramación.
12. Verificar y mantener la adecuada conservación y actualización de los archivos de
documentos de las dependencias a su cargo.
13. Elaborar informes periódicos a la Direccion de Administración y Finanzas conforme al marco
legal vigente sobre los ingresos y egresos acorde a los diversos conceptos recibidos.
14. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administración de los ingresos y egresos y demás actividades financieras
de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado o Técnico en Administración o Contabilidad.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área financiera en instituciones
educativas del sector público o privado.
Otros conocimientos
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
 Conocimiento de las disposiciones legales vigentes.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 27
Condiciones deseables
 Habilidad para el trabajo en equipo y para la resolución de problemas.
 Pro actividad.
 Capacidad de gerenciamiento.
 Equilibrio Emocional.
 Cumplimiento de las funciones conforme a la visión y misión institucional.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 28
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
I. IDENTIFICACION
 Rango : Conducción Superior
 Denominación del cargo : Director/a de Recursos Humanos
 Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a
MISION
Gerencia la incorporación, el desarrollo y la evaluación de los recursos humanos de la institución
a fin de mejorar la calidad del servicio educativo.
II. FUNCIONES
1. Apoyar a la Dirección General de la Institución en el cumplimiento de sus funciones en el
marco de la visión y misión institucional.
2. Proponer a la Dirección General las políticas de recursos humanos en sus ejes: movimiento,
control, selección, formación y evaluación del personal directivo, docente, técnico,
administrativo y de servicios generales.
3. Implementar las estrategias de selección y evaluación de los Recursos Humanos de la
institución.
4. Realizar el movimiento del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios
generales conforme a las normativas institucionales.
5. Elaborar el Plan de Formación Continua de los Recursos Humanos de la Institución en
coordinación con las demás direcciones.
6. Participar en la elaboración e implementación planificación de los planes, programas y
proyectos de la institución.
7. Proponer a la Dirección General planes de incentivo para el mejor desempeño profesional de
los talentos humanos de la institución.
8. Conformar un equipo técnico encargado de la valoración del perfil profesional conforme a la
formación académica, experiencia y méritos de los educadores en base al Manual de
Selección y Evaluación de la Institución.
9. Promover un clima amable y cordial que favorezca el cumplimiento eficiente de los fines y
objetivos del personal en la institución.
10. Elaborar las reglamentaciones e instrumentos necesarios para el cumplimiento eficiente de
las funciones asignadas en este Manual.
11. Confeccionar contratos de trabajo del personal en coordinación con la Dirección de
Administración y Finanzas.
12. Rediseñar e implementar mecanismos para la asignación de funciones al personal de la
institución, conforme al perfil y rubro, en coordinación con las demás direcciones.
13. Remitir documentaciones a la Dirección General de Gestión del Talento Humano o a otras
instancias del Ministerio de Educación y Cultura conforme a los las normas y procedimientos
requeridos.
14. Coordinar con las demás instancias la realización de acciones orientadas al bienestar de los
recursos humanos de la institución.
15. Coordinar, monitorear y evaluar las acciones de los departamentos a su cargo.
16. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definición e implementación de las políticas de la institución en el área de
la gestión de los talentos humanos.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 29
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Grado con especialización en Gestión de los Talentos
Humanos o Título de Grado en Psicología con especialización en el área laboral o
educacional.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares en
instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación
Superior.
Otros conocimientos
 Manejo de las tecnologías de la información y de la comunicación.
 Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
 Liderazgo para el logro de los objetivos.
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Equilibrio emocional.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 30
DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción de Apoyo Operativo
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a de Recursos Humanos
II. FUNCIONES
1. Controlar la asistencia de todo el personal de la institución.
2. Mantener actualizado los legajos del personal de la institución.
3. Controlar, procesar y sistematizar las solicitudes de permiso del personal de la institución.
4. Elaborar el cuadro de personal y las estadísticas del plantel docente y administrativo de la
institución.
5. Proporcionar las documentaciones e informaciones necesarias para el movimiento del
personal.
6. Elaborar constancias de trabajo solicitados por el personal de la institución.
7. Participar de la planificación de las acciones de la Dirección de Recursos Humanos.
8. Elaborar informes relacionados al área de su competencia en forma periódica o a pedido de
la superioridad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del control, movimiento y organización de datos y las documentaciones del
personal de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado o Título de Formación Docente o curso de Asistente
Administrativo.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos administrativos relacionados al área de recursos
humanos.
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología de la información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Condiciones deseables
 Capacidad para el trabajo en equipo.
 Equilibrio emocional.
 Adhesión a las normas institucionales.
 Conocimiento de idioma extranjero
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 31
TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Técnico
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento
II. FUNCIONES
1. Colaborar con el/la Coordinador/a para realizar la verificación y el control de la asistencia y
permanencia del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios generales.
2. Procesar diariamente los permisos presentados por el personal de la institución.
3. Mantener actualizado e informatizado el formulario de permanencia del personal de la
institución
4. Mantener actualizado la base de datos y los legajos de los funcionarios de la institución.
5. Manejar el sistema digital de control de asistencia.
6. Resguardar las documentaciones e informaciones obrantes en los legajos del personal
directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios de la institución.
7. Atender
8. Elaborar informes periódicos conforme a indicaciones de instancias superiores.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la actualización, verificación y resguardo de los datos y documentaciones
referentes al personal de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Curso de Asistente Técnico
 Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos administrativos relacionados.
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología de la información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Condiciones deseables
 Capacidad para el trabajo en equipo.
 Equilibrio emocional.
 Adhesión a las normas institucionales.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 32
DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H.
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a de Recursos Humanos
II. FUNCIONES
1. Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en el cumplimiento de sus funciones en lo
referente a la Selección, Evaluación y Desarrollo de los talentos humanos de la institución.
2. Elaborar los documentos necesarios e implementar los trámites pertinentes para el
cumplimiento eficiente de la misión de la Dirección.
3. Realizar la valoración de los certificados y documentos de los educadores a fin de expedir
constancia de certificación o evaluación documental.
4. Proponer instrumentos y estrategias, en coordinación con la Dirección y otras dependencias,
para la realización de la evaluación de desempeño de los recursos humanos de la institución.
5. Realizar la planificación e implementación de la formación continua de los recursos humanos
de la institución.
6. Proponer acciones y actividades relacionadas con el desarrollo de los recursos humanos.
7. Asistir técnicamente a la instancia encargada de la selección del personal conforme la
legislación vigente y el cumplimiento de las políticas educativas de la institución.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la implementación de las políticas de selección, desarrollo y
evaluación de los recursos humanos.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación Académica: Título de Grado en Psicología Educacional o Laboral o en Ciencias de
la Educación o en Ciencias Sociales.
 Experiencia: 3 años como técnico pedagógico en instituciones educativas de gestión oficial o
de nivel superior.
Otros conocimientos
 Manejo de la tecnología de la información y comunicación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Condiciones deseables
 Capacidad para el trabajo en equipo.
 Equilibrio emocional y adhesión a las normas institucionales.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 33
DIRECCIÓN ACADÉMICA
I. FUNCIONES
 Rango : Conducción Superior
 Denominación del cargo : Director/a Académico/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
MISIÓN
Dirige el desarrollo académico y organizacional de las Carreras de Pre- Grado, Grado y Postgrado,
desarrollando su gestión conforme a la visión, misión y políticas institucionales.
II. FUNCIONES
1. Cooperar en la definición de las políticas educativas orientadas al logro de la visión y la misión
institucional.
2. Participar conjuntamente con las demás direcciones en la elaboración de planes y programas
que apunten al logro de los objetivos institucionales.
3. Planificar y coordinar con sus departamentos y unidades la elaboración de planes, programas
y acciones requeridas para la apertura, funcionamiento, seguimiento y evaluación de las
carreras a su cargo.
4. Impulsar la elaboración y aplicación de normativas que faciliten el desarrollo académico y
organizacional.
5. Proponer al Director General y al Equipo Directivo diseños curriculares para la oferta de
nuevos cursos de Pregrado, Grado y Postgrado para de responder a los desafíos que se
generan en el campo educativo y social.
6. Propiciar la realización de acciones educativo-culturales y la aplicación de estrategias técnico-
pedagógicas tendientes a la formación integral de los estudiantes.
7. Fomentar el trabajo en equipo e interdisciplinario y la evaluación de las acciones de los
diferentes departamentos y unidades a su cargo tendiente al logro de la calidad del servicio
educativo.
8. Cooperar con las instancias encargadas de la comunicación institucional en la eficiente y
eficaz suministro de informaciones para la toma de decisiones.
9. Brindar asesoramiento pedagógico permanente a los diferentes estamentos involucrados en
la implementación de proyectos y programas institucionales.
10.Participar de las convocatorias y eventos organizados por el Ministerio de Educación y
Cultura para coordinar acciones en el marco de las implementaciones de políticas educativas
nacionales y regionales
11.Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
12.Participar en las Sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la gestión académica y organizacional de las Carreras de Pre-grado, Grado y
Postgrado conforme a la visión, misión y políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título máximo en educación o Máster en Educación o Título de Grado
con Didáctica del nivel de Educación Superior.
 Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos o actividades similares.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 34
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de las tecnologías de la información y comunicación.
Cualidades deseables
 Liderazgo para lograr los objetivos institucionales.
 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 35
DEPARTAMENTO DE PREGRADO
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción Técnico Académico
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a
II. FUNCIONES
1. Planificar con la Dirección Académica los planes, programas y propuestas curriculares para las
carreras de Pregrado.
2. Coordinar la construcción, el desarrollo y la evaluación de los planes y programas de
estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos técnico-pedagógicos y
administrativos.
3. Acompañar el desarrollo curricular y gestionar los recursos necesarios para el normal
desarrollo de los cursos a su cargo.
4. Orientar a los equipos técnicos y docentes del área de su competencia.
5. Velar por la ejecución eficiente de las acciones en el ámbito de la gestión académica y
administrativa.
6. Controlar el cumplimiento de las normas y actividades pedagógicas y administrativas de las
modalidades a su cargo.
7. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad educativa de los cursos a su cargo.
8. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes periódicos en el ámbito de su
competencia.
9. Colaborar con otros estamentos de la institución en la realización de actividades de carácter
sociocultural.
10. Evaluar el desempeño del personal a su cargo
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestión técnico pedagógico y administrativa de los planes y
programas de estudios de los profesorados y cursos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación Académica: Título de Grado en Educación o Titulo de Formación Docente en las
diferentes áreas con especialización en gestión educativa.
 Experiencia requerida: 2 años de docencia y/o en cargos técnicos de la Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 36
UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador de Unidad
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Pregrado
II. FUNCIONES
1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pre-grado la
implementación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en
cuenta aspectos técnico-pedagógicos y administrativos.
2. Asistir a técnicos pedagógicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestión
pedagógica dentro del área de su competencia.
3. Proponer alternativas de carácter pedagógico que posibiliten el buen funcionamiento de los
cursos a su cargo.
4. Solicitar los recursos técnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de
los cursos a su cargo.
5. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los
profesorados y cursos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Educación o Título de Formación Docente con
especialización en orientación o evaluación educacional.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos docentes o técnico-pedagógicos en el Nivel de
Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 37
UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Pregrado
II. FUNCIONES
1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pregrado la
implementación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en
cuenta aspectos técnico-pedagógicos y administrativos.
2. Asistir a técnicos pedagógicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestión
pedagógica dentro del área de su competencia.
3. Proponer alternativas de carácter pedagógico que posibiliten el buen funcionamiento de los
cursos a su cargo.
4. Solicitar los recursos técnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de
los cursos a su cargo.
5. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los cursos a
su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Educación o Titulo de Formación Docente con
especialización en orientación o evaluación educacional.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos docentes o cargos técnico-pedagógicos instituciones
del nivel de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 38
DEPARTAMENTO DE GRADO
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción Técnico Académico
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a
II. FUNCIONES
1. Planificar con la Dirección Académica la implementación de los planes, programas y
propuestas curriculares de las carreras de Grado.
2. Coordinar la construcción, el desarrollo y la evaluación de los planes y programas de estudios
de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos académicos y administrativos.
3. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo.
4. Acompañar a docentes, técnicos y tutores de tesina en diferentes aspectos de la gestión
académica.
5. Apoyar la realización de actividades formativas, culturales y/o deportivas tendientes a la
formación integral de los estudiantes, en el marco del Proyecto Educativo Institucional.
6. Coordinar las acciones de los equipos técnicos, docentes y de tesina a su cargo.
7. Velar por la ejecución eficiente de las responsabilidades referentes al ámbito de la gestión
académico-administrativo.
8. Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, para el normal
desarrollo de las carreras a su cargo.
9. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
10. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestión técnica académica y administrativa de los planes y
programas de estudios de las carreras a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Magíster en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación
o Título de Grado en áreas afines a la Educación con habilitación pedagógica y especialización
en gestión educativa.
 Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes y cargos técnicos en el Nivel Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 39
DEPARTAMENTO DE POSTGRADO
I. IDENTIFICACIÓN
 Rango : Conducción Técnico Académico
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a
II. FUNCIONES
1. Planificar con la Dirección Académica estrategias para la implementación y seguimiento
eficiente de los planes y programas curriculares de de los cursos de su competencia.
2. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo.
3. Impulsar la comunicación oportuna de las orientaciones e informaciones derivadas del nivel
estratégico de la institución.
4. Realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades administrativas y académicas de los
cursos a su cargo.
5. Velar por la implementación eficiente de los planes de estudio de los cursos de Postgrado.
6. Identificar y proponer a la instancia correspondiente la habilitación de los cursos de
postgrado en respuesta alas necesidades detectadas en el sistema.
7. Gestionar ante las instancias pertinentes de la institución los recursos humanos, financieros
y materiales necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo.
8. Acompañar a docentes, técnicos, tutores de tesis y estudiantes en diferentes aspectos del
proceso de elaboración de los trabajos científicos y organizar la defensa pública de las tesis.
9. Colaborar con otros estamentos de la institución en la realización de actividades de carácter
sociocultural.
10. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
11. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III.GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestión técnico académica y administrativa de los planes y
programas de estudios de los cursos a su cargo.
IV.PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título máximo en Educación o Título de Magister en Educación.
 Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes y cargos técnicos en el nivel de la
Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 40
COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Tutorías de Tesina y Tesis
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento de Grado y Postgrado
II. FUNCIONES
1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y
Tesis de la Institución.
2. Coordinar y programar con los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis las actividades anuales o
semestrales.
3. Realizar el seguimiento a las actividades de los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis
mediante instrumentos preparados para el efecto y mediante la presentación de informes de
avance de los trabajos que desarrollan los Profesores Tutores.
4. Planificar y coordinar los procesos protocolares para la defensa de las Tesinas y Tesis.
5. Proveer informaciones sobre las decisiones tomadas por las instancias superiores en relación
a los trabajos científicos de estudiantes de Grado y Postgrado.
6. Proponer a la instancia pertinente la composición de los Comités de Evaluación de las Tesinas
y Tesis así como las fechas para la defensa de las mismas.
7. Fomentar la difusión y el conocimiento de los trabajos de investigación que realizan los
estudiantes de las carreras de Grado y Postgrado.
8. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinación, planificación, elaboración y presentación de los trabajos de
investigación científica de los estudiantes de Grado y Postgrado.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Post grado en Investigación Educativa o Titulo de Grado en
Ciencias de la Educación o en áreas afines a la Educación con formación o habilitación
pedagógica.
 Experiencia requerida: 3 años en Tutorías de Tesis o ejercicio de la docencia en áreas de la
investigación en el nivel de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Conocimiento comprobado en materia de metodología de la Investigación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 41
TUTOR DE TESINA y TESIS
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Tutor/a de Tesina y Tesis
 Cargo superior inmediato : Coordinador de Tesis
II. FUNCIONES
1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y
Tesis de la Institución.
2. Orientar, apoyar y supervisar al estudiante en la elaboración de su proyecto de tesis.
3. Proponer a los estudiantes líneas de investigación científica acorde proyecto planteado.
4. Evaluar el proyecto de Tesis teniendo en cuenta los indicadores establecidos en la
reglamentación.
5. Establecer un contrato académico que defina compromisos y responsabilidades tanto del
estudiante como del tutor.
6. Guiar y apoyar a los estudiantes en las diferentes etapas de la elaboración de la tesina o tesis.
7. Facilitar al estudiante la búsqueda de informaciones, documentos y fuentes bibliográficas
necesarias para la elaboración de la tesina o tesis.
8. Registrar el progreso de cada estudiante y elaborar informes a cerca del desempeño de los
mismos.
9. Cumplir estrictamente el horario de tutoría establecido por la institución.
10. Asistir a la defensa de Tesis.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del acompañamiento y seguimiento de los estudiantes durante el proceso de
elaboración y defensa de las tesinas de Grado y las tesis de Postgrado.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Magister en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la
Educación o Titulo de Grado en áreas afines con especialización en investigación científica.
 Experiencia requerida: 5 años en la docencia o en cargos técnicos relacionados al área de
investigación científica en Instituciones del nivel de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Conocimiento comprobado en materia de metodología de la Investigación.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 42
DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO
I. IDENTIFICACION
 Rango : Conducción Técnico Académico
 Denominación del cargo : Coordinador/a
 Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a
II. FUNCIONES
1. Planificar con la Dirección Académica los planes y las acciones del área de su competencia.
2. Liderar, orientar y apoyar a los profesionales educadores de las Unidades a su cargo en los
campos de la planificación, implementación, monitoreo y evaluación en el área de su
competencia.
3. Diagnosticar las necesidades educativas en el ámbito en el cual se inscriben los diferentes
programas educativos para lograr su pertinencia de acuerdo con lineamientos metodológicos
apropiados a los niveles y modalidades del sistema educativo y de la institución.
4. Coordinar, orientar y asesorar el diseño y el desarrollo curricular de planes, programas e
innovaciones curriculares de la institución, en concordancia con los fines de la educación y las
políticas educativas nacionales e institucionales.
5. Establecer directrices generales para la elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos
tecnológicos y de desarrollo estudiantil de las carreras de pregrado, grado y postgrado.
6. Elaborar propuestas de formación continua de los docentes en servicio de la institución.
7. Establecer una red intrainstitucional para el trabajo coordinado con las demás instancias de
la institución, de manera a lograr los objetivos académicos de investigación y de extensión.
8. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
9. Rendir cuentas a la Dirección Académica sobre la gestión de las Unidades a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del asesoramiento y apoyo técnico académico de las diversas carreras ofrecidas
por la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en educación o Titulo de Grado
en Ciencias de la Educación o de Grado en áreas afines a la Educación con especialización en
Gestión o Evaluación educacional.
 Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes o cargos técnicos en el nivel de la
Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de tecnologías de información y comunicación.
Cualidades deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 43
UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad
 Cargo superior inmediato : Coordinador de Departamento
II. FUNCIONES
1. Elaborar un plan orientado al mejoramiento del rendimiento académico y al bienestar de la
comunidad estudiantil.
2. Diagnosticar la realidad psicosocial y las necesidades prioritarias de los estudiantes.
3. Implementar jornadas de capacitación sobre prevención y desarrollo de la salud física y
mental de los estudiantes de la institución.
4. Coordinar actividades para la atención de las necesidades planteadas por el estudiantado
de la institución tales como conformación de centro de estudiantes, otorgamiento de becas,
realización de actividades culturales y/o deportivas.
5. Realiza los primeros auxilios a los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa.
6. Cumplir las funciones asignadas con prudencia y confidencialidad.
7. Generar información periódica, a solicitud de las diversas instancias referente a las acciones
desarrolladas por la unidad.
8. Colaborar con otras instancias para la realización de los eventos orientados al bienestar y
desarrollo del estudiante.
9. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las acciones de la Unidad.
III.GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de diseñar e implementar proyectos para el desarrollo y bienestar de los
estudiantes de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Psicología o Trabajo Social o en Ciencias de la
Educación con énfasis en Orientación Educativa o Médico u Odontólogo y otras carreras
afines.
 Experiencia requerida: 3 años en cargos técnicos afines al bienestar estudiantil de
cualquier nivel del Sistema Educativo, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 44
TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Técnico Docente
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Unidad de Desarrollo Estudiantil
II. FUNCIONES
1. Participar de la planificación e implementación de las acciones tendientes al desarrollo y al
bienestar de la comunidad estudiantil.
2. Asesorar y apoyar actividades que favorezcan la prevención y desarrollo de la salud física y
mental de los estudiantes de la institución.
3. Atender consultas y brindar orientación a los estudiantes de la institución dentro del área de
su competencia.
4. Realizar diagnósticos de la situación psicosocial de los estudiantes a fin de proponer
proyectos de apoyo sicopedagógico y desarrollo del bienestar estudiantil.
5. Apoyar la implementación de actividades de capacitación que promuevan el bienestar
integral del estudiantado.
6. Presentar informes de su gestión al superior correspondiente
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Responsable de brindar apoyo técnico y operativo para la implementación, monitoreo y
evaluación de actividades de prevención y desarrollo de la salud física y mental de los
estudiantes de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con énfasis en
Orientación Educativa o Título de Grado en Psicología o en Trabajador Social.
 Experiencia requerida: 2 años en cargo similar o en equipos técnicos en el nivel superior.
OTROS CONOCIMIENTOS
 Conocimiento de idiomas: habilidad para comunicarse fluidamente en castellano y en guaraní
en forma oral y escrita.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación
CONDICIONES DESEABLES
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Trato amable y cordial.
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 45
UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento
II. FUNCIONES
1. Coordinar la planificación, desarrollo y evaluación de cátedra de Tecnología Educativa de las
diferentes ofertas académicas de la institución.
2. Proponer e implementar planes de capacitación en Tecnologías de la Información y la
Comunicación para docentes de la institución.
3. Formar, monitorear y orientar el uso de la plataforma virtual de la institución en las
diferentes ofertas académicas.
4. Diseñar, desarrollar, mantener en funcionamiento y administrar el portal educativo de la
institución.
5. Diseñar y proponer ofertas educativas relacionadas con las Tecnologías de la Información y
Comunicación en la modalidad presencial y virtual (b-learning) y virtual (e-learning).
6. Diseñar y elaborar materiales educativos tecnológicos, impresos y digitales.
7. Crear redes de cooperación interinstitucional para propiciar y desarrollar el uso de las
tecnologías de la información y comunicación en los diferentes campos de la Educación
Superior.
8. Diseñar, elaborar e implementar proyectos colaborativos telemáticos.
9. Velar por el mantenimiento y funcionamiento del software y hardware de la Unidad de
Tecnología Educativa.
10. Cooperar con los demás estamentos de la institución dentro del área de su competencia.
11. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las acciones de la Unidad.
12. Evaluar a los funcionarios a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la planificación, implementación y asesoramiento en el área de la tecnología
educativa.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Informática o en Tecnología Educativa o en
carreras afines.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en el área de tecnología educativa en el
nivel de la Educación Superior
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento.
 Trato amable y cordial.
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 46
TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Técnico Docente
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de la Unidad
II. FUNCIONES
1. Planificar, implementar y evaluar actividades pedagógicas que incluyan el uso de las
tecnologías informáticas a docentes y alumnos de la institución.
2. Cooperar con los demás estamentos de la institución dentro del área de su competencia.
3. Diseñar y elaborar conjuntamente con los demás miembros de su equipo de trabajo
materiales impresos y en formato digital con fines pedagógicos.
4. Asegurar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos informáticos a su cargo.
5. Elaborar propuestas tendientes a propiciar y desarrollar el uso de las nuevas tecnologías en
el nivel superior en articulación con otras instituciones.
6. Elaborar informes periódicos o a pedido de la autoridad inmediata referentes al área de su
competencia.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo técnico para la por la planificación, implementación y
evaluación de los programas referentes al uso de las tecnologías informáticas en la
institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación Académica: Título de Grado en Informática o tecnicatura en el área Informática.
 Experiencia: 2 años en cargos similares en instituciones educativas de cualquier nivel.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
CONDICIONES DESEABLES
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Trato amable y cordial.
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 47
UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad
 Cargo superior inmediato : Coordinador de Departamento
II. FUNCIONES
1. Apoyar al Departamento de Asesoramiento y Apoyo Académico en la elaboración de diseños
de planes curriculares en base a las necesidades de la institución.
2. Coordinar y orientar el desarrollo de planes, programas e innovaciones curriculares de las
diferentes ofertas educativas de la institución.
3. Proponer líneas de desarrollo curricular con las coordinaciones de los diferentes niveles de
formación para la implementación de las ofertas educativas.
4. Establecer directrices generales para la elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos
curriculares para los diferentes niveles y modalidades de la oferta educativa institucional.
5. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemática
del sistema educativo.
6. Elaborar informes sobre las actividades realizadas.
III.GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del análisis, diseño y evaluación de los planes y programas curriculares de
todos los niveles y modalidades cursados en la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Titulo de Postgrado en áreas de la Educación Título de Grado Ciencia
de la Educación o Título de Grado en Psicología o en Ciencias Sociales con Habilitación
Pedagógica o con Especialización en Diseño Curricular.
 Experiencia requerida: 3 años en la docencia de Educación Superior o en cargos técnicos
pedagógicos del mismo nivel.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación
Cualidades deseables
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Habilidad para el trabajo en equipo.
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 48
TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Técnico
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Unidad
II. FUNCIONES
1. Analizar las propuestas curriculares de convenios firmados con otras instituciones.
2. Elaborar y proponer Diseños de ofertas educativas según demandas sociales.
3. Elaborar propuestas de formación continua de los docentes en servicio de la institución.
4. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemática
del sistema educativo.
5. Analizar propuestas de homologación, convalidación y validación de estudios.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo técnico operativo para el análisis y desarrollo curricular.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación o Título de Formación
docente con especialización en el área de curricular.
 Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en el nivel de la Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
CONDICIONES DESEABLES
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 49
COORDINADOR DE ÁREA
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Área
 Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento de Pregrado
II. FUNCIONES
1. Planificar las actividades con el/la Coordinador/a de Pregrado en el área de su competencia.
2. Realizar el monitoreo del desarrollo de los programas de estudios y de la aplicación de los
procedimientos e instrumentos de evaluación utilizados por los docentes de su área.
3. Promover y coordinar la realización de los trabajos interdisciplinarios y/ proyectos de áreas.
4. Recepcionar las necesidades e inquietudes de los docentes en relación al proceso de
enseñanza – aprendizaje.
5. Proponer la utilización de procedimientos, técnicas e instrumentos para la evaluación del
aprendizaje y de la gestión pedagógica.
6. Fomentar procesos de reflexión pedagógica y proponer acciones de mejora para el ajuste del
diseño curricular y los programas de estudios.
7. Implementar la evaluación de desempeño de los educadores a su cargo.
8. Presentar informes periódicos a la instancia correspondiente sobra las actividades realizadas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinación académica del área de su competencia.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en el
áreas académica a coordinar.
 Experiencia requerida: 2 años en la docencia o en cargos técnicos pedagógicos en el nivel de
la Educación Superior.
Otros conocimientos
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 50
DOCENTE DE AULA
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Docente de Aula
 Cargo superior Inmediato : Coordinador de Pregrado, Grado y Postgrado
II. FUNCIONES
1. Diagnosticar las necesidades de formación de los estudiantes teniendo en cuenta las
características socioculturales.
2. Implementar el curriculum vigente considerando objetivos, contenidos, actividades, recursos
y metodologías de evaluación.
3. Planificar, conducir y evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y participar de las
actividades complementarias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la
educación.
4. Colaborar en la elaboración e implementación de proyectos, programas y actividades
previstos en el Plan Estratégico Institucional.
5. Participar en procesos de formación continua y de redes profesionales vinculadas a su labor a
fin de promover cultura de la excelencia y fomentar la investigación científica y tecnológica.
6. Implementar metodologías activas y la tecnología de la información y la comunicación como
herramienta de trabajo para asegurar el protagonismo de los estudiantes en el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
7. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de aprendizajes significativos a partir de los
conocimientos previos, promoviendo el aprendizaje autónomo en armónica combinación
entre el saber y saber hacer.
8. Elaborar documentos o materiales didácticos para la cátedra de su competencia según
necesidad institucional.
9. Crear un clima afectivo y respetuoso con los estudiantes para propiciar elevados niveles de
confianza y seguridad necesarios para el buen rendimiento académico.
10. Evaluar los aprendizajes de los estudiantes e informar a los mismos a cerca de los resultados
académicos .instancias correspondientes en tiempo y forma preestablecidos.
11. Evaluar las propias intervenciones pedagógicas para introducir mejoras.
12. Mantener fluida y armónica comunicación con las Coordinaciones, Unidades y con los
colegas para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje.
13. Trabajar en forma cooperativa con diferentes estamentos de la institución.
14. Cumplir con políticas educativas, normas y valores institucionales.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 51
15. Rendir cuenta de su labor y de los resultados de los aprendizajes a las instancias
correspondientes en tiempo y forma.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la planificación, implementación y evaluación del curriculum y del proceso
de enseñanza aprendizaje del los estudiantes a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Máster en Educación o Título de Grado en Ciencias de la Educación
o Título de Grado con Habilitación Pedagógica y especialización en las áreas de enseñanza.
 Experiencia requerida: 5 años en la docencia en cualquiera de los niveles del Sistema
Educativo Nacional.
Otros conocimientos
 Manejo de la didáctica de la Educación Superior.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Condiciones deseables
 Nivel cultural y profesional óptimo.
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
 Trato amable y cordial.
 Competencias para el trabajo en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 52
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
 Denominación del cargo : Coordinador/a de Práctica Profesional
 Cargo superior Inmediato : Coordinador/a de Pregrado, Grado y Postgrado
II. FUNCIONES
1. Planificar y programar las actividades de Práctica Profesional, conforme con las políticas
establecidas y los Planes de Estudios correspondientes a las distintas carreras de Pregrado,
Grado y Posgrado de la institución.
2. Gestionar ante las instancias correspondientes y organizar las experiencias de práctica
profesional para efectivizar el componente académico del proceso de enseñanza aprendizaje.
3. Proponer estrategias para generar vínculos de colaboración entre el Instituto Superior de
Educación “Dr. Raúl Peña” y las Instituciones educativas de aplicación de la Práctica
Profesional.
4. Proporcionar a los estudiantes los fundamentos teóricos y las herramientas metodológicas
que le servirán para su desempeño en la Práctica Profesional.
5. Realizar la revisión periódica de los planes educativos y programa de prácticas.
6. Participar de los equipos de trabajo, conformados por la Dirección Académica para la
producción de documentos y otros materiales de apoyo pedagógico.
7. Colaborar en la capacitación y el desarrollo del personal de las Instituciones Educativas de
aplicación de la Práctica Profesional.
8. Establecer un buen sistema de comunicación con los Directores, Tutores y Profesores Guías
de las instituciones educativas de aplicación de la Práctica Profesional.
9. Organizar una base de datos con todas las informaciones necesarias referentes a las
instituciones de aplicación para el eficiente desarrollo de la Práctica Profesional.
10. Proponer documentos requeridos para la implementación y evaluación de los procesos de
formación en la Práctica Profesional.
11. Presentar a la instancia correspondiente informes acerca del desarrollo y culminación de
Práctica Profesional.
III. GRADO DE RESPONSABIIDAD
Responsable de la planificación, coordinación, monitoreo y evaluación de Práctica
Profesional de los estudiantes de Pregrado, Grado y Postgrado.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 53
IV. PERFIL REQUERIDO
 Formación académica: Máster en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación
o Título de Formación Docente.
 Experiencia requerida: 10 años de experiencia en la docencia en cualquiera de los niveles
del Sistema Educativo Nacional y 5 años en la docencia en el nivel de la Educación Superior.
Otros conocimientos
 Uso de la tecnología de la información y comunicación.
 Conocimiento del marco normativo del área de su competencia.
 Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Condiciones deseables
 Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal
 Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
 Adhesión a las normas y valores institucionales.
 Capacidad gerencial y negociadora.
 Manejo de idioma extranjero.
Manual de cargos y funciones
Manual de cargos y funciones
Manual de cargos y funciones
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Manual de cargos y funciones

  • 1. MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN “Dr. Raúl Peña” Aprobado por Resolución Nº 41/2011 AGOSTO – 2011 ____________________________________________________________________________________ Avda. Eusebio Ayala Teléf. 503-012/4 www.ise.edu.py Casilla Correo 466 Asunción, Km 4,5 (Bº Hipódromo) Telefax 503-011 Correo Electrónico ise-mec@sce.cnc.una.py PARAGUAY
  • 2. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 2 ÍNDICE FICHA TÉCNICA ...................................................................................................................................5 PRESENTACIÓN...................................................................................................................................6 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................7 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL .........................................................................................................8 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS .............................................9 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES..................................................................................10 DIRECCIÓN GENERAL ........................................................................................................................11 DIRECCIÓN EJECUTIVA ......................................................................................................................12 DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL .................................13 TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL..............14 SECRETARIA GENERAL.......................................................................................................................15 UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO ..............................................................................17 UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO ............................................................................................18 ASESORIA JURÍDICA ..........................................................................................................................19 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL......................................................................20 DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA .....................................................21 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ..................................................................................22 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN............................................................................................24 DEPARTAMENTO DE FINANZAS.........................................................................................................26 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ...............................................................................................28 DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS.....................30 TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL ...................................................................................................31 DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H. ......................................32 DIRECCIÓN ACADÉMICA....................................................................................................................33 DEPARTAMENTO DE PREGRADO.......................................................................................................35
  • 3. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 3 UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL.......................................................................................36 UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE............................37 DEPARTAMENTO DE GRADO.............................................................................................................38 DEPARTAMENTO DE POSTGRADO....................................................................................................39 COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS ................................................................................40 TUTOR DE TESINA y TESIS .................................................................................................................41 DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO .........................................................42 UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ............................................................................................43 TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL..........................................44 UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA...............................................................................................45 TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.......................................................46 UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR .............................................................................47 TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR ....................................................................48 COORDINADOR DE ÁREA...................................................................................................................49 DOCENTE DE AULA............................................................................................................................50 COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL....................................................................................52 DIRECCION DE INVESTIGACIÓN .........................................................................................................54 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN................................................................................................56 TÉCNICO INVESTIGADOR..................................................................................................................57 DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA ...........................................................................58 DIRECCION DE EXTENSIÓN ...............................................................................................................59 DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN y RESPONSABILIDAD SOCIAL ..........................................................60 TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN .................................................................................61 DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ...............................................................62 TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES..........................................63 SECCIÓN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS......................................................................64
  • 4. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD...................64 CHOFER ............................................................................................................................................65 PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERÍA........................................................................................66 PERSONAL DE LIMPIEZA....................................................................................................................67 FUENTES CONSULTADAS...................................................................................................................68
  • 5. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 5 FICHA TÉCNICA Prof. Lic. Miguel Ángel Marecos Director General Lic. Perla López Directora Ejecutiva Lic. Mauricio Mazier Director de Administración y Finanzas Msc. Sonia Isabel Paredes Directora de Recursos Humanos Msc. Ilse María Ramírez Directora Académica Msc. Laura Zayas Directora de Investigación Msc. María Victoria Zavala Directora de Extensión Adolfo Centurión Secretario General Ajuste Técnico Lic. Oscar Larriera Ayala Abog. Mirta Graciela Vera de Maciel Dpto. de Selección, Desarrollo y Evaluación Asunción – Paraguay AGOSTO, 2011
  • 6. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 6 PRESENTACIÓN Nuestro país se encuentra en un proceso de transformación de la Educación Superior. En ese contexto el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” busca responder a ese desafío ajustando su estructura y organización a los lineamientos de las políticas educativas del sector para ofrecer un servicio de calidad en la formación profesional superior, la investigación científica y tecnológica y la extensión universitaria. En ese marco el Consejo Educativo ha considerado estratégico elaborar el Manual de Funciones y Cargos acorde a las políticas de gestión de los talentos humanos, la misión y visión institucional y a las necesidades actuales de la institución. Con este instrumento de gestión se pretende orientar las acciones mediante la descripción clara y precisa de las funciones de las diferentes instancias de trabajo, facilitando la incorporación y desempeño eficiente de todos los miembros de la institución y así realizar la evaluación sistemática y permanente del desempeño profesional del personal directivo, docente, técnico, administrativos y de servicios de la institución. Este material se ha construido en un contexto abierto e incluyente dando espacio y participación a todos los estamentos de la Comunidad Educativa: directores, coordinadores, técnicos, docentes, personal administrativo y de servicios, sindicatos y centro de estudiantes con quienes se han realizado procesos de socialización y consultas para realizar ajustes conforme a la realidad institucional. Nuestros sinceros agradecimientos a todos y cada uno los que han aportado su tiempo y esmero en la elaboración, ajuste y validación de este material, de manera especial a los sindicatos de la institución, por ser los principales impulsores de este espacio de producción colectiva que redundará en beneficio de todos los estamentos de institución. Con la certeza de que será un aporte oportuno y efectivo a la gestión de los talentos humanos que reglamente y legitime las funciones y requisitos para los que van a desempeñarse en los cargos asignados, nos congratulamos en presentar el Manual de Funciones y Cargos del Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”, año 2011.
  • 7. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 7 INTRODUCCIÓN El presente documento contiene la descripción de los cargos y las funciones de las distintas dependencias de la institución conforme lo establece el ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL vigente, aprobado por Resolución Nº 24 de fecha 20 de mayo de 2010. La estructura de la descripción de los cargos y funciones sigue un orden descendente análogo a la disposición de los cargos establecidos en el Organigrama; es decir, se parte de la descripción de las funciones del cargo de Dirección General, cargo de mayor nivel jerárquico, con sus órganos dependientes, luego se describen las funciones de la Dirección Ejecutiva, las Direcciones de Nivel y finalmente las de los Departamentos y Unidades operativas. El esquema seguido para cada cargo es el siguiente: I. Identificación del cargo II. Funciones III. Grado de Responsabilidad IV. Perfil requerido: formación académica, experiencia, otros conocimientos y cualidades deseables. Cabe señalar que, a demás de las dependencias establecidos en el Organigrama, por disposición del Consejo Educativo se han incorporado en este Manual las funciones correspondientes a los cargos de Coordinador/a de Área, Coordinador/a de Práctica Profesional, Docente de aula, Coordinador/a de Tesinas y Tesis y Tutores de Tesinas y Tesis, todas dependientes de la Dirección Académica (sesión del 16/09/10, Acta Nº 7/2010). Finalmente, en la última sección del documento, se establecen las funciones generales del personal de apoyo administrativo y de servicios que operan en la institución.
  • 8. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 8 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
  • 9. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 9 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS
  • 10. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 10 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES VISIÓN El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” es una institución líder en la construcción y/o validación de innovaciones educativas, con un enfoque personalista, Ético e integrador, conocido por su excelencia académica a nivel nacional, regional y mundial MISIÓN El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” como institución de educación superior asume la Misión de: Formar profesionales de la educación altamente calificados, acorde con las necesidades socioculturales y las exigencias éticas; realizar investigaciones y programas de extensión, implementando las políticas educativas nacionales, en concordancia con las regionales y mundiales. VALORES INSTITUCIONALES  Responsabilidad Social  Identidad cultural  Honestidad y trasparencia  Convivencia democrática  Equidad  Enfoque de Género  Respeto al Medio Ambiente  Eficiencia  Calidad  Pluralismo  Excelencia académica
  • 11. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 11 DIRECCIÓN GENERAL I. IDENTIFICACION  Rango : Conducción Superior  Denominación del cargo : Director/a General MISIÓN Gerencia la definición, ejecución y evaluación de las políticas institucionales en los ejes de formación profesional, investigación y extensión, coherente con la visión y misión institucional y con las políticas educativas nacionales. II. FUNCIONES 1. Impulsar las acciones tendientes a la implementación de las políticas educativas nacionales e institucionales. 2. Dirigir la construcción, ejecución, monitoreo y evaluación de la planificación institucional. 3. Promover la experimentación pedagógica y la innovación educativa. 4. Orientar y adecuar las acciones educativas conforme a las necesidades locales y nacionales. 5. Propiciar la elaboración participativa del Proyecto Educativo Institucional y del Plan Operativo Anual. 6. Definir conjuntamente con el Consejo Educativo el anteproyecto de presupuesto institucional. 7. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para el funcionamiento de la institución y velar por la óptima utilización de los mismos. 8. Representar legalmente a la institución, suscribir convenios y contratos en representación de la institución y actuar como vínculo institucional ante el Ministerio de Educación y Cultura. 9. Aprobar y suscribir resoluciones institucionales. 10. Aprobar y presentar la memoria anual y realizar la rendición de cuentas a la comunidad educativa. 11. Presidir las sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo. 12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la dirección, administración y ejecución de las políticas institucionales. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en Educación o en áreas afines.  Experiencia requerida: 5 años en cargos directivos en Instituciones del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Uso de las tecnologías de información y comunicación.  Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular las del ámbito de la Educación Superior.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Cualidades deseables  Liderazgo para el logro de los objetivos.  Pensamiento Estratégico.  Pro actividad.  Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 12. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 12 DIRECCIÓN EJECUTIVA I. IDENTIFICACION  Rango : Conducción Superior  Denominación del cargo : Director/a Ejecutivo/a  Cargo superior inmediato : Director/a General MISIÓN Coordina la ejecución de los lineamientos generales para la implementación de las acciones orientadas al funcionamiento de la institución. II. FUNCIONES 1. Gerenciar la implementación de las políticas institucionales propuestas desde la Dirección General y el Consejo Educativo. 2. Coordinar y monitorear los trabajos que llevan adelante las Direcciones de Niveles. 3. Realizar las gestiones pertinentes para la eficiente ejecución del Proyecto Educativo Institucional y al Plan Operativo Anual. 4. Participar de las sesiones del Consejo Educativo de la Institución o de otras sesiones de trabajo encomendadas por la Dirección General. 5. Representar a la institución a pedido de la Dirección General mediante Resolución institucional. 6. Asumir la conducción institucional en caso de ausencia del Director/a General. 7. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la ejecución de las políticas institucionales conjuntamente con el Equipo Directivo de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Master en áreas afines a la Educación o Título de Grado con formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.  Experiencia requerida: 3 años en cargos directivos o técnicos de instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Uso de las tecnologías de la información y comunicación.  Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular las del ámbito de la Educación Superior.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Cualidades deseables  Liderazgo y para el logro de los objetivos.  Adhesión a las normas y valores institucionales  Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.  Pensamiento Estratégico.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 13. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 13 DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a II. FUNCIONES 1. Asesorar a la Dirección General, a la Dirección Ejecutiva y direcciones de nivel en la definición de las políticas institucionales en concordancia con las políticas educativas nacional, regional y mundial. 2. Impulsar la planificación institucional con las políticas institucionales vigentes. 3. Verificar la coherencia y cumplimiento de las líneas de acción establecidas en el Proyecto Educativo Institucional. 4. Realizar el monitoreo y evaluación de la implementación de las políticas institucionales 5. Guiar la elaboración de los planes institucionales que respondan a las políticas educativas, en forma participativa. 6. Trabajar en forma coordinada con otros estamentos cuando las instancias superiores lo indiquen. 7. Elaborar informes periódicos de su gestión y elevarlo a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Asesorar a la Dirección General, Dirección Ejecutiva y Equipo Directivo de la institución en la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales. IV.PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Máster en áreas afines a la Educación o Título de Grado con formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.  Experiencia requerida: 2 años como mínimo en cargos docentes o técnicos en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Conocimiento y manejo de la tecnología de la información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Cualidades deseables  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Pensamiento Estratégico.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 14. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 14 TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo :Técnico  Cargo superior inmediato :Coordinador del Departamento de Asesoría de Políticas y Evaluación Institucional II. FUNCIONES 1. Elaborar y proponer instrumentos y técnicas de evaluación institucional a ser aplicados en el contexto del Plan Estratégico Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan Operativo Anual. 2. Presentar dictámenes técnicos peticionados por el/la Coordinador/a. 3. Integrar equipos técnicos interinstitucionales según necesidad. 4. Proponer técnicas y metodologías de trabajo para realizar el seguimiento al Proyecto Educativo Institucional. 5. Recabar informaciones útiles sobre políticas educativas de Educación Superior a nivel nacional, regional y mundial. 6. Presentar informes en forma periódica sobre los trabajos realizados a la instancia correspondiente. 7. Realizar otros trabajos técnicos del área de su competencia a pedido de la superioridad. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de proponer técnicas para la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en política o evaluación institucional.  Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en Instituciones del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Uso de las tecnologías de información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Cualidades deseables  Habilidad para trabajo en equipo y resolución de problemas.  Pensamiento Estratégico.  Proactividad.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 15. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 15 SECRETARIA GENERAL I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción de Apoyo Operativo  Denominación del cargo :Secretario/a General  Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo /a II. FUNCIONES 1. Planificar conjuntamente con las unidades a su cargo, las acciones correspondientes a la Secretaría General. 2. Establecer un sistema de información de la Secretaría General para con las demás dependencias de la institución en forma ágil y versátil. 3. Velar por el buen funcionamiento del flujo de informaciones y mantener la confidencialidad de las informaciones estratégicas. 4. Redactar documentos oficiales, por indicación de la autoridad superior. 5. Realizar la autenticación de los documentos oficiales de la Institución. 6. Elaborar y/o revisar los anteproyectos de resoluciones institucionales. 7. Participar de las reuniones del Equipo Directivo y elaborar las actas correspondientes. 8. Participar con los diferentes estamentos, en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional. 9. Coordinar con las unidades a su cargo, la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual de la Secretaría General. 10. Participar en la elaboración de diferentes documentos académicos, comunicativos y normativos de la institución. 11. Organizar la agenda de actividades del Director/a General. 12. Asistir a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva en la atención de entrevistas, llamadas telefónicas y otros compromisos indicados por la instancia superior. 13. Promover la capacitación y las buenas relaciones interpersonales del personal a su cargo y evaluar el desempeño profesional de los mismos. 14. Solicitar informes a otras instancias de la institución sobre expedientes presentados a la Dirección General para facilitar la toma de decisiones. 15. Rendir informe periódico de su gestión a las instancias superiores. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es depositario de la fe pública en lo referente a documentos y actos administrativos y responsable de resguardar el acervo documental de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado con Especialización en Gestión Institucional o Profesional del Derecho o Escribano o Titulo de Formación Docente con curso de Secretariado Ejecutivo o Asistente Técnico Administrativo.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades similares en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
  • 16. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 16 Otros conocimientos  Relaciones públicas y Protocolo.  Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Cualidades deseables  Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y respetuoso con el usuario.  Estabilidad emocional.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 17. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 17 UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador de Unidad  Cargo superior inmediato : Secretario/a General II. FUNCIONES 1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Operativo Anual de la Secretaría General. 2. Registrar, organizar y procesar todas las documentaciones académicas de la institución. 3. Mantener un sistema de información ágil y confiable del legajo de los estudiantes. 4. Diseñar, organizar, custodiar y actualizar el archivo académico institucional. 5. Planificar, organizar y realizar los procesos de inscripción, matrícula, registro de alumnos, emisión de actas y certificados de estudios de los estudiantes de pregrado, grado y posgrado. 6. Elaborar, expedir y registrar antecedentes académicos, certificados y constancias de estudios. 7. Diseñar, controlar, registrar y expedir planillas de calificaciones para todas las carreras impartidas en la institución. 8. Mantener en orden las documentaciones de los estudiantes y de los cursos impartidos por la institución. 9. Elaborar anuarios e informes estadísticos y presentar a las instancias correspondientes. 10. Generar nuevas aplicaciones y estandarizar los procesos y normas en relación a la matrícula, historial académico del estudiante y procesos afines. 11. Proponer proyectos y acciones orientados a la optimización de los procesos referentes a matricula, emisión de actas, certificado de estudios y generación de informaciones estadística. 12. Brindar las medidas de seguridad necesarias para transparentar la gestión y facilitar los controles de auditoría 13. Rendir cuenta de la gestión periódicamente al superior inmediato. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la seguridad, organización y procesamiento de la documentación académica institucional. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de grado con formación pedagógica o Titulo de Formación Docente con curso de Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Técnico Administrativo.  Experiencia requerida: 2 años en cargos similares en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación. Cualidades deseables  Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Estabilidad emocional.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 18. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 18 UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador de Unidad  Cargo superior inmediato : Secretario/a General II. FUNCIONES 1. Participar con las demás Unidades en la elaboración el Proyecto Operativo Anual de la Secretaría General. 2. Participar junto con el Secretario/a General en reuniones de organización de los actos oficiales y protocolares de la institución. 3. Brindar apoyo a Directores, Jefes de Departamentos, Técnicos, Docentes y alumnos e la institución en el área de su competencia. 4. Coordinar las acciones de trámite documentario, apoyo secretarial y administrativo que requiera la Secretaría General en temas relacionados a la organización de eventos. 6. Agendar, coordinar y acompañar a personalidades y/o delegaciones que visitan la institución. 7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 8. Rendir cuentas de su gestión ante la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de organizar los eventos de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Grado o Titulo de Formación Docente con curso de Ceremonial y Protocolo.  Experiencia requerida: 2 años en actividades relacionados al área. Otros conocimientos  Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Cualidades deseables  Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Estabilidad emocional.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 19. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 19 ASESORIA JURÍDICA I. IDENTIFICACION  Denominación del cargo :Asesor/a Jurídico/a  Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a II. FUNCIONES 1. Asesorar a la Dirección General y demás direcciones, en asuntos de carácter jurídico de conformidad a la legislación vigente. 2. Elaborar proyectos de resoluciones, reglamentos y convenios en comendados por la Dirección General y Ejecutiva. 3. Asesorar a profesores y estudiantes en asuntos de su competencia. 4. Elaborar dictámenes y demás documentos encomendados por las instancias superiores. 5. Colaborar en la resolución de conflictos en el ámbito educativo y laboral relacionado a la institución. 6. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. 7. Integrar equipos técnicos multidisciplinarios. 8. Asumir la defensa y representación de los directores, docentes y funcionarios del Instituto Superior de Educación ante cualquier órgano jurisdiccional en las causas donde son partes como consecuencia del desempeño de sus cargos y funciones. 9. Realizar investigaciones tendientes a determinar la existencia de hechos que merezcan medidas disciplinarias a petición de las direcciones involucradas. 10. Asistir a la Dirección de Administración y Finanzas en asuntos de su competencia. 11. Realizar informe periódico de sus actividades a la instancia superior. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Asesorar a la Dirección General, Equipo Directivo, docentes, funcionarios y estudiantes de la institución en temas relacionados a la legislación vigente en general y la legislación educativa en particular. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Abogado con especialización o amplio conocimiento de la legislación educativa.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares. Otros conocimientos  Manejo de la tecnología informática y de la comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Cualidades deseables  Habilidad para trabajar en equipo y para resolver conflictos en el ámbito educativo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Estabilidad emocional.  Capacidad negociadora.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 20. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 20 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL I. IDENTIFICACION  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a II. FUNCIONES 1. Elaborar el Plan Comunicacional acorde a la misión, visión y necesidades comunicacionales de la institución. 2. Coordinar la comunicación interinstitucional e intrainstitucional, con los diferentes estamentos según necesidad. 3. Participar de la planificación, orientación y/o ejecución de planes y programas para campañas publicitarias y eventos de interés institucional. 4. Definir criterios para la recepción y transmisión de la información. 5. Seleccionar un sistema ágil y eficaz para la difusión de la información. 6. Convocar a conferencia de prensa por indicación de las instancias superiores. 7. Diseñar y proponer estrategias de marketing para difundir y promocionar los planes académicos, de investigación y de servicios de extensión de la institución. 8. Mantener fluida comunicación con las distintas dependencias responsables de la comunicación institucional del Ministerio de Educación y Cultura. 9. Monitorear los medios masivos de comunicación y recabar noticias e informaciones de interés institucional. 10. Organizar una base de datos que contenga informaciones relacionadas con instituciones y profesionales cuyas funciones y experiencias son relevantes para la Educación Superior y para el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”. 11. Realizar el seguimiento de las comunicaciones efectuadas y evaluar el trabajo realizado. 12. Apoyar la difusión de informaciones y publicaciones que se generan en la institución como revistas, resultados de investigaciones, trípticos y materiales presentados en otros formatos. 13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente. III.GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la coordinación y difusión de las informaciones para el uso institucional y de la comunidad. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias de la Comunicación o Titulo superior con cursos de periodismo, marketing o tecnología de la información.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargo relacionados al área de la comunicación. Otros conocimientos  Manejo de las tecnologías de información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Cualidades deseables  Habilidad para el trabajo en equipo y resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Estabilidad emocional.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 21. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 21 DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Medios de Comunicación Pedagógica  Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a II. FUNCIONES 1. Planificar y coordinar los procedimientos técnicos vinculados a los servicios de apoyo pedagógico a los estudiantes y docentes de la Institución. 2. Apoyar la acción educativa de la institución facilitando materiales pertinentes y actualizados que respondan a las necesidades e intereses de los usuarios. 3. Realizar el procesamiento técnico de los materiales que ingresan al departamento, catalogación, clasificación y registro de datos bibliográficos en el sistema correspondiente. 4. Mantener organizada y actualizada la colección de materiales bibliográficos y no bibliográficos de carácter educativo nacionales e internacionales. 5. Fomentar la utilización de las Tecnologías de la información Comunicación para la modernización del uso de la biblioteca. 6. Facilitar el uso de las herramientas informáticas y demás materiales audiovisuales para lograr eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades académicas de la institución. 7. Controlar el registro, préstamos, conservación y mantenimiento de los equipos y materiales bibliográficos, exigiendo a los usuarios la devolución de los mismos en tiempo y forma debidamente preestablecida. 8. Realizar acciones tendientes ala capacitacióndel personal a su cargoyla formaciónde los usuarios. 9. Facilitar a la comunidad educativa de la institución y a otros usuarios el acceso a la información bibliográfica. 10. Coordinar las acciones con los demás estamentos de la Institución para el uso oportuno y adecuado de los materiales disponibles. 11. Realizar el inventario general de los materiales bibliográficos y demás recursos del Departamento conforme a normas y procedimientos técnicos bibliográficos. 12. Elaborar informesestadísticosenformaperiódicayanualacercadelafrecuenciadelusodelabiblioteca. 13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de proporcionar servicio de apoyo pedagógico, atención, asesoramiento a los usuarios de la comunidad educativa y demás instituciones educativas del país. IV.PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Bibliotecología o Técnico de Nivel Superior en Bibliotecología y/o Ciencias de la Información.  Experiencia requerida: 3 años en el área de servicio de bibliotecología o Centros de Recursos de Aprendizaje en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional. Otros conocimientos  Uso de la tecnología de la información y de la comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Condiciones deseables  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Capacidad para investigar, planificar y trabajar en equipo.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 22. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 22 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción Superior  Denominación del cargo : Director/a de Administración y Finanzas  Cargo Superior inmediato : Director/a Ejecutivo /a MISIÓN Gerencia los recursos financieros y administrativos conforme a los requerimientos de los planes y programas de la institución. II. FUNCIONES 1. Planificar, coordinar y controlar las actividades financieras y administrativas de la institución en base a las disposiciones legales vigentes. 2. Coordinar la elaboración del presupuesto anual con los demás estamentos de institución, conforme a las necesidades de la Institución en cuanto a adquisición de bienes y servicios para desarrollar las metas y objetivos trazados. 3. Coordinar el proceso de presentación, ejecución, control, evaluación y ajustes del presupuesto de gastos de la Institución conforme a las normativas vigentes. 4. Aprobar y controlar los informes sobre ejecución presupuestaria. 5. Disponer la tenencia y guarda de los recursos financieros de las institución provenientes de la transferencia de fondos derivados del Ministerio de Educación de Cultura, fuentes propias o de cualquier otro organismo financiador. 6. Ejercer el control sobre los movimientos de entrada y de salida de los materiales adquiridos o producidos, los bienes patrimoniales y actualización de los registros correspondientes de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 7. Planificar y controlar las acciones y actividades del personal de servicios generales en forma conjunta con la Dirección de Recursos Humanos para el mantenimiento adecuado de las condiciones físicas y de seguridad de la Institución. 8. Ejercer el control y resguardo de los documentos respaldatorios de las operaciones de ingresos y egresos de fondos. 9. Participar de las reuniones convocadas por el Director General. 10. Participar de las reuniones del Consejo Educativo. 11. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo. 12. Presentar informes y documentos relacionados con la ejecución presupuestaria y la disponibilidad de recursos financieros en tiempo y forma a las instancias pertinentes. 13. Apoyar a la Dirección General conforme a los requerimientos institucionales. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la definición de los objetivos institucionales y de la planificación, control y ejecución de las actividades administrativas y financieras de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias Económicas o Ciencias Contables o Administración de Empresas u otro título superior en el área de su competencia.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa y financiera en instituciones educativas del sector público o privado.
  • 23. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 23 Otros conocimientos  Manejo de la tecnología informática.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes. Cualidades deseables  Liderazgo para el logro de los objetivos.  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Capacidad para planificar.  Competencias gerenciales.  Pro actividad.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Equilibrio emocional.
  • 24. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 24 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción de Apoyo Operativo  Denominación del cargo : Jefe de Administración  Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas II. FUNCIONES 1. Coordinar planes y programas para concretar las políticas administrativas de la institución, considerando los recursos disponibles y las prioridades establecidas. 2. Controlar el cumplimiento de las normativas vigentes en todos los procesos administrativos. 3. Establecer mecanismos de seguridad que puedan prevenir situaciones de riesgo para la institución. 4. Realizar el inventario y ejercer el control de los bienes patrimoniales, muebles e inmuebles de la Institución conforme a las instrucciones del Ministerio de Hacienda y el marco legal vigente. 5. Intervenir, de acuerdo a las disposiciones legales, en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes patrimoniales adquiridos por licitación pública, contratación directa, permuta o donación que afecte el patrimonio de la Institución. 5. Articular las acciones con la Dirección de Administración y Finanzas y demás estamentos para el logro de los objetivos institucionales. 6. Recepcionar y responder adecuadamente a los requerimientos de compras de las distintas dependencias de la institución y realizar el suministro de materiales y útiles necesarios para el desarrollo de las actividades. 7. Establecer mecanismos para el control de calidad de las adquisiciones de bines y servicios conforme a la legislación vigente. 8. Controlar el movimiento del parque automotor, garantizando que las unidades se ajusten a las disposiciones internas de uso, condiciones técnicas operativas y normas legales vigentes. 9. Controlar la actualización de los registros de movimientos de entradas y salidas de materiales y útiles de oficina. 10. Coordinar las tareas de mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de la institución. 11. Velar por la óptima administración de los recursos de la institución según normas y procedimientos vigentes. 12. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo. 13. Presentar informe de gestión y rendición de cuentas a la Dirección de Administración y Finanzas. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la administración y mantenimiento de los bienes de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de grado en Administración o Contabilidad o Economía.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa en instituciones educativas del sector público o privado. Otros conocimientos  Manejo de la tecnología de la información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Condiciones deseables
  • 25. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 25  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Capacidad para planificar.  Equilibrio Emocional.  Capacidad de gerenciamiento.  Adhesión a las normas institucionales.
  • 26. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 26 DEPARTAMENTO DE FINANZAS I. IDENTIFICACIÓN Rango : Conducción de Apoyo Operativo  Denominación del cargo : Jefe Financiero  Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas II. FUNCIONES 1. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual y del Plan Financiero de la Institución. 2. Elaborar planillas y pagos de sueldos, gratificación, bonificación y remuneración extraordinaria para realizar los desembolsos correspondientes. 3. Elaborar y remitir al Departamento de Ingresos Institucionales del Ministerio de Educación y Cultura las planillas y documentos respaldatorios de ingresos en forma periódica. 4. Ejercer el control y verificación permanente del movimiento de ingresos y egresos de la institución. 5. Percibir los aranceles establecidos en la legislación vigente y realizar el registro sistemático de todas las transacciones de ingresos y egresos de la Institución. 6. Efectuar los pagos autorizados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 7. Verificar los documentos relacionados con los ingresos y egresos presupuestados conforme al marco legal vigente. 8. Organizar los legajos para las rendiciones de cuentas de los gastos conforme a las normas y procedimientos establecidos. 9. Conciliar y procesar los informes contables, presupuestarios, balances, anexos y cuadros de estados financieros de la Institución y remitirlos en forma oportuna a las instancias correspondientes. 10. Prestar la colaboración y asistencia necesarias a las actividades desarrolladas por las auditorias de carácter interno y externo a la Institución. 11. Efectuar los registros presupuestarios y realizar los trámites pertinentes a la ejecución del Presupuesto Institucional, verificando de manera permanente las necesidades de ajustes o reprogramación. 12. Verificar y mantener la adecuada conservación y actualización de los archivos de documentos de las dependencias a su cargo. 13. Elaborar informes periódicos a la Direccion de Administración y Finanzas conforme al marco legal vigente sobre los ingresos y egresos acorde a los diversos conceptos recibidos. 14. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la administración de los ingresos y egresos y demás actividades financieras de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado o Técnico en Administración o Contabilidad.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área financiera en instituciones educativas del sector público o privado. Otros conocimientos  Uso de la tecnología de la información y comunicación.  Conocimiento de las disposiciones legales vigentes.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.
  • 27. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 27 Condiciones deseables  Habilidad para el trabajo en equipo y para la resolución de problemas.  Pro actividad.  Capacidad de gerenciamiento.  Equilibrio Emocional.  Cumplimiento de las funciones conforme a la visión y misión institucional.
  • 28. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 28 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS I. IDENTIFICACION  Rango : Conducción Superior  Denominación del cargo : Director/a de Recursos Humanos  Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a MISION Gerencia la incorporación, el desarrollo y la evaluación de los recursos humanos de la institución a fin de mejorar la calidad del servicio educativo. II. FUNCIONES 1. Apoyar a la Dirección General de la Institución en el cumplimiento de sus funciones en el marco de la visión y misión institucional. 2. Proponer a la Dirección General las políticas de recursos humanos en sus ejes: movimiento, control, selección, formación y evaluación del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios generales. 3. Implementar las estrategias de selección y evaluación de los Recursos Humanos de la institución. 4. Realizar el movimiento del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios generales conforme a las normativas institucionales. 5. Elaborar el Plan de Formación Continua de los Recursos Humanos de la Institución en coordinación con las demás direcciones. 6. Participar en la elaboración e implementación planificación de los planes, programas y proyectos de la institución. 7. Proponer a la Dirección General planes de incentivo para el mejor desempeño profesional de los talentos humanos de la institución. 8. Conformar un equipo técnico encargado de la valoración del perfil profesional conforme a la formación académica, experiencia y méritos de los educadores en base al Manual de Selección y Evaluación de la Institución. 9. Promover un clima amable y cordial que favorezca el cumplimiento eficiente de los fines y objetivos del personal en la institución. 10. Elaborar las reglamentaciones e instrumentos necesarios para el cumplimiento eficiente de las funciones asignadas en este Manual. 11. Confeccionar contratos de trabajo del personal en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas. 12. Rediseñar e implementar mecanismos para la asignación de funciones al personal de la institución, conforme al perfil y rubro, en coordinación con las demás direcciones. 13. Remitir documentaciones a la Dirección General de Gestión del Talento Humano o a otras instancias del Ministerio de Educación y Cultura conforme a los las normas y procedimientos requeridos. 14. Coordinar con las demás instancias la realización de acciones orientadas al bienestar de los recursos humanos de la institución. 15. Coordinar, monitorear y evaluar las acciones de los departamentos a su cargo. 16. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la definición e implementación de las políticas de la institución en el área de la gestión de los talentos humanos.
  • 29. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 29 IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Grado con especialización en Gestión de los Talentos Humanos o Título de Grado en Psicología con especialización en el área laboral o educacional.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Manejo de las tecnologías de la información y de la comunicación.  Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Cualidades deseables  Liderazgo para el logro de los objetivos.  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Equilibrio emocional.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 30. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 30 DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción de Apoyo Operativo  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a de Recursos Humanos II. FUNCIONES 1. Controlar la asistencia de todo el personal de la institución. 2. Mantener actualizado los legajos del personal de la institución. 3. Controlar, procesar y sistematizar las solicitudes de permiso del personal de la institución. 4. Elaborar el cuadro de personal y las estadísticas del plantel docente y administrativo de la institución. 5. Proporcionar las documentaciones e informaciones necesarias para el movimiento del personal. 6. Elaborar constancias de trabajo solicitados por el personal de la institución. 7. Participar de la planificación de las acciones de la Dirección de Recursos Humanos. 8. Elaborar informes relacionados al área de su competencia en forma periódica o a pedido de la superioridad. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del control, movimiento y organización de datos y las documentaciones del personal de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado o Título de Formación Docente o curso de Asistente Administrativo.  Experiencia requerida: 2 años en cargos administrativos relacionados al área de recursos humanos. Otros conocimientos  Manejo de la tecnología de la información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Condiciones deseables  Capacidad para el trabajo en equipo.  Equilibrio emocional.  Adhesión a las normas institucionales.  Conocimiento de idioma extranjero
  • 31. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 31 TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Técnico  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento II. FUNCIONES 1. Colaborar con el/la Coordinador/a para realizar la verificación y el control de la asistencia y permanencia del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios generales. 2. Procesar diariamente los permisos presentados por el personal de la institución. 3. Mantener actualizado e informatizado el formulario de permanencia del personal de la institución 4. Mantener actualizado la base de datos y los legajos de los funcionarios de la institución. 5. Manejar el sistema digital de control de asistencia. 6. Resguardar las documentaciones e informaciones obrantes en los legajos del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios de la institución. 7. Atender 8. Elaborar informes periódicos conforme a indicaciones de instancias superiores. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la actualización, verificación y resguardo de los datos y documentaciones referentes al personal de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Curso de Asistente Técnico  Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos administrativos relacionados. Otros conocimientos  Manejo de la tecnología de la información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Condiciones deseables  Capacidad para el trabajo en equipo.  Equilibrio emocional.  Adhesión a las normas institucionales.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 32. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 32 DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H. I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a de Recursos Humanos II. FUNCIONES 1. Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en el cumplimiento de sus funciones en lo referente a la Selección, Evaluación y Desarrollo de los talentos humanos de la institución. 2. Elaborar los documentos necesarios e implementar los trámites pertinentes para el cumplimiento eficiente de la misión de la Dirección. 3. Realizar la valoración de los certificados y documentos de los educadores a fin de expedir constancia de certificación o evaluación documental. 4. Proponer instrumentos y estrategias, en coordinación con la Dirección y otras dependencias, para la realización de la evaluación de desempeño de los recursos humanos de la institución. 5. Realizar la planificación e implementación de la formación continua de los recursos humanos de la institución. 6. Proponer acciones y actividades relacionadas con el desarrollo de los recursos humanos. 7. Asistir técnicamente a la instancia encargada de la selección del personal conforme la legislación vigente y el cumplimiento de las políticas educativas de la institución. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar la implementación de las políticas de selección, desarrollo y evaluación de los recursos humanos. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación Académica: Título de Grado en Psicología Educacional o Laboral o en Ciencias de la Educación o en Ciencias Sociales.  Experiencia: 3 años como técnico pedagógico en instituciones educativas de gestión oficial o de nivel superior. Otros conocimientos  Manejo de la tecnología de la información y comunicación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní Condiciones deseables  Capacidad para el trabajo en equipo.  Equilibrio emocional y adhesión a las normas institucionales.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 33. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 33 DIRECCIÓN ACADÉMICA I. FUNCIONES  Rango : Conducción Superior  Denominación del cargo : Director/a Académico/a  Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a MISIÓN Dirige el desarrollo académico y organizacional de las Carreras de Pre- Grado, Grado y Postgrado, desarrollando su gestión conforme a la visión, misión y políticas institucionales. II. FUNCIONES 1. Cooperar en la definición de las políticas educativas orientadas al logro de la visión y la misión institucional. 2. Participar conjuntamente con las demás direcciones en la elaboración de planes y programas que apunten al logro de los objetivos institucionales. 3. Planificar y coordinar con sus departamentos y unidades la elaboración de planes, programas y acciones requeridas para la apertura, funcionamiento, seguimiento y evaluación de las carreras a su cargo. 4. Impulsar la elaboración y aplicación de normativas que faciliten el desarrollo académico y organizacional. 5. Proponer al Director General y al Equipo Directivo diseños curriculares para la oferta de nuevos cursos de Pregrado, Grado y Postgrado para de responder a los desafíos que se generan en el campo educativo y social. 6. Propiciar la realización de acciones educativo-culturales y la aplicación de estrategias técnico- pedagógicas tendientes a la formación integral de los estudiantes. 7. Fomentar el trabajo en equipo e interdisciplinario y la evaluación de las acciones de los diferentes departamentos y unidades a su cargo tendiente al logro de la calidad del servicio educativo. 8. Cooperar con las instancias encargadas de la comunicación institucional en la eficiente y eficaz suministro de informaciones para la toma de decisiones. 9. Brindar asesoramiento pedagógico permanente a los diferentes estamentos involucrados en la implementación de proyectos y programas institucionales. 10.Participar de las convocatorias y eventos organizados por el Ministerio de Educación y Cultura para coordinar acciones en el marco de las implementaciones de políticas educativas nacionales y regionales 11.Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 12.Participar en las Sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la gestión académica y organizacional de las Carreras de Pre-grado, Grado y Postgrado conforme a la visión, misión y políticas institucionales. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título máximo en educación o Máster en Educación o Título de Grado con Didáctica del nivel de Educación Superior.  Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos o actividades similares.
  • 34. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 34 Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de las tecnologías de la información y comunicación. Cualidades deseables  Liderazgo para lograr los objetivos institucionales.  Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Equilibrio emocional y buen relacionamiento.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 35. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 35 DEPARTAMENTO DE PREGRADO I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción Técnico Académico  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a II. FUNCIONES 1. Planificar con la Dirección Académica los planes, programas y propuestas curriculares para las carreras de Pregrado. 2. Coordinar la construcción, el desarrollo y la evaluación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos técnico-pedagógicos y administrativos. 3. Acompañar el desarrollo curricular y gestionar los recursos necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo. 4. Orientar a los equipos técnicos y docentes del área de su competencia. 5. Velar por la ejecución eficiente de las acciones en el ámbito de la gestión académica y administrativa. 6. Controlar el cumplimiento de las normas y actividades pedagógicas y administrativas de las modalidades a su cargo. 7. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa de los cursos a su cargo. 8. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes periódicos en el ámbito de su competencia. 9. Colaborar con otros estamentos de la institución en la realización de actividades de carácter sociocultural. 10. Evaluar el desempeño del personal a su cargo III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar la gestión técnico pedagógico y administrativa de los planes y programas de estudios de los profesorados y cursos a su cargo. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación Académica: Título de Grado en Educación o Titulo de Formación Docente en las diferentes áreas con especialización en gestión educativa.  Experiencia requerida: 2 años de docencia y/o en cargos técnicos de la Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 36. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 36 UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador de Unidad  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Pregrado II. FUNCIONES 1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pre-grado la implementación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos técnico-pedagógicos y administrativos. 2. Asistir a técnicos pedagógicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestión pedagógica dentro del área de su competencia. 3. Proponer alternativas de carácter pedagógico que posibiliten el buen funcionamiento de los cursos a su cargo. 4. Solicitar los recursos técnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo. 5. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los profesorados y cursos a su cargo. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Educación o Título de Formación Docente con especialización en orientación o evaluación educacional.  Experiencia requerida: 2 años en cargos docentes o técnico-pedagógicos en el Nivel de Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 37. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 37 UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Pregrado II. FUNCIONES 1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pregrado la implementación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos técnico-pedagógicos y administrativos. 2. Asistir a técnicos pedagógicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestión pedagógica dentro del área de su competencia. 3. Proponer alternativas de carácter pedagógico que posibiliten el buen funcionamiento de los cursos a su cargo. 4. Solicitar los recursos técnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo. 5. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Educación o Titulo de Formación Docente con especialización en orientación o evaluación educacional.  Experiencia requerida: 2 años en cargos docentes o cargos técnico-pedagógicos instituciones del nivel de Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 38. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 38 DEPARTAMENTO DE GRADO I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción Técnico Académico  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a II. FUNCIONES 1. Planificar con la Dirección Académica la implementación de los planes, programas y propuestas curriculares de las carreras de Grado. 2. Coordinar la construcción, el desarrollo y la evaluación de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos académicos y administrativos. 3. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo. 4. Acompañar a docentes, técnicos y tutores de tesina en diferentes aspectos de la gestión académica. 5. Apoyar la realización de actividades formativas, culturales y/o deportivas tendientes a la formación integral de los estudiantes, en el marco del Proyecto Educativo Institucional. 6. Coordinar las acciones de los equipos técnicos, docentes y de tesina a su cargo. 7. Velar por la ejecución eficiente de las responsabilidades referentes al ámbito de la gestión académico-administrativo. 8. Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, para el normal desarrollo de las carreras a su cargo. 9. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 10. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar la gestión técnica académica y administrativa de los planes y programas de estudios de las carreras a su cargo. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Magíster en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación o Título de Grado en áreas afines a la Educación con habilitación pedagógica y especialización en gestión educativa.  Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes y cargos técnicos en el Nivel Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 39. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 39 DEPARTAMENTO DE POSTGRADO I. IDENTIFICACIÓN  Rango : Conducción Técnico Académico  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a II. FUNCIONES 1. Planificar con la Dirección Académica estrategias para la implementación y seguimiento eficiente de los planes y programas curriculares de de los cursos de su competencia. 2. Elaborar y proponer propuestas académicas de ajustes de planes y programas necesarios para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo. 3. Impulsar la comunicación oportuna de las orientaciones e informaciones derivadas del nivel estratégico de la institución. 4. Realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades administrativas y académicas de los cursos a su cargo. 5. Velar por la implementación eficiente de los planes de estudio de los cursos de Postgrado. 6. Identificar y proponer a la instancia correspondiente la habilitación de los cursos de postgrado en respuesta alas necesidades detectadas en el sistema. 7. Gestionar ante las instancias pertinentes de la institución los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo. 8. Acompañar a docentes, técnicos, tutores de tesis y estudiantes en diferentes aspectos del proceso de elaboración de los trabajos científicos y organizar la defensa pública de las tesis. 9. Colaborar con otros estamentos de la institución en la realización de actividades de carácter sociocultural. 10. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 11. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente. III.GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de coordinar la gestión técnico académica y administrativa de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo. IV.PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título máximo en Educación o Título de Magister en Educación.  Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes y cargos técnicos en el nivel de la Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 40. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 40 COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Tutorías de Tesina y Tesis  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento de Grado y Postgrado II. FUNCIONES 1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y Tesis de la Institución. 2. Coordinar y programar con los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis las actividades anuales o semestrales. 3. Realizar el seguimiento a las actividades de los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis mediante instrumentos preparados para el efecto y mediante la presentación de informes de avance de los trabajos que desarrollan los Profesores Tutores. 4. Planificar y coordinar los procesos protocolares para la defensa de las Tesinas y Tesis. 5. Proveer informaciones sobre las decisiones tomadas por las instancias superiores en relación a los trabajos científicos de estudiantes de Grado y Postgrado. 6. Proponer a la instancia pertinente la composición de los Comités de Evaluación de las Tesinas y Tesis así como las fechas para la defensa de las mismas. 7. Fomentar la difusión y el conocimiento de los trabajos de investigación que realizan los estudiantes de las carreras de Grado y Postgrado. 8. Presentar periódicamente informe de su gestión a la instancia correspondiente. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la coordinación, planificación, elaboración y presentación de los trabajos de investigación científica de los estudiantes de Grado y Postgrado. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Post grado en Investigación Educativa o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación o en áreas afines a la Educación con formación o habilitación pedagógica.  Experiencia requerida: 3 años en Tutorías de Tesis o ejercicio de la docencia en áreas de la investigación en el nivel de Educación Superior. Otros conocimientos  Conocimiento comprobado en materia de metodología de la Investigación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 41. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 41 TUTOR DE TESINA y TESIS I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Tutor/a de Tesina y Tesis  Cargo superior inmediato : Coordinador de Tesis II. FUNCIONES 1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y Tesis de la Institución. 2. Orientar, apoyar y supervisar al estudiante en la elaboración de su proyecto de tesis. 3. Proponer a los estudiantes líneas de investigación científica acorde proyecto planteado. 4. Evaluar el proyecto de Tesis teniendo en cuenta los indicadores establecidos en la reglamentación. 5. Establecer un contrato académico que defina compromisos y responsabilidades tanto del estudiante como del tutor. 6. Guiar y apoyar a los estudiantes en las diferentes etapas de la elaboración de la tesina o tesis. 7. Facilitar al estudiante la búsqueda de informaciones, documentos y fuentes bibliográficas necesarias para la elaboración de la tesina o tesis. 8. Registrar el progreso de cada estudiante y elaborar informes a cerca del desempeño de los mismos. 9. Cumplir estrictamente el horario de tutoría establecido por la institución. 10. Asistir a la defensa de Tesis. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del acompañamiento y seguimiento de los estudiantes durante el proceso de elaboración y defensa de las tesinas de Grado y las tesis de Postgrado. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Magister en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación o Titulo de Grado en áreas afines con especialización en investigación científica.  Experiencia requerida: 5 años en la docencia o en cargos técnicos relacionados al área de investigación científica en Instituciones del nivel de Educación Superior. Otros conocimientos  Conocimiento comprobado en materia de metodología de la Investigación.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 42. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 42 DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO I. IDENTIFICACION  Rango : Conducción Técnico Académico  Denominación del cargo : Coordinador/a  Cargo superior inmediato : Director/a Académico/a II. FUNCIONES 1. Planificar con la Dirección Académica los planes y las acciones del área de su competencia. 2. Liderar, orientar y apoyar a los profesionales educadores de las Unidades a su cargo en los campos de la planificación, implementación, monitoreo y evaluación en el área de su competencia. 3. Diagnosticar las necesidades educativas en el ámbito en el cual se inscriben los diferentes programas educativos para lograr su pertinencia de acuerdo con lineamientos metodológicos apropiados a los niveles y modalidades del sistema educativo y de la institución. 4. Coordinar, orientar y asesorar el diseño y el desarrollo curricular de planes, programas e innovaciones curriculares de la institución, en concordancia con los fines de la educación y las políticas educativas nacionales e institucionales. 5. Establecer directrices generales para la elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos tecnológicos y de desarrollo estudiantil de las carreras de pregrado, grado y postgrado. 6. Elaborar propuestas de formación continua de los docentes en servicio de la institución. 7. Establecer una red intrainstitucional para el trabajo coordinado con las demás instancias de la institución, de manera a lograr los objetivos académicos de investigación y de extensión. 8. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 9. Rendir cuentas a la Dirección Académica sobre la gestión de las Unidades a su cargo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del asesoramiento y apoyo técnico académico de las diversas carreras ofrecidas por la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación o de Grado en áreas afines a la Educación con especialización en Gestión o Evaluación educacional.  Experiencia requerida: 3 años en cargos docentes o cargos técnicos en el nivel de la Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de tecnologías de información y comunicación. Cualidades deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 43. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 43 UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad  Cargo superior inmediato : Coordinador de Departamento II. FUNCIONES 1. Elaborar un plan orientado al mejoramiento del rendimiento académico y al bienestar de la comunidad estudiantil. 2. Diagnosticar la realidad psicosocial y las necesidades prioritarias de los estudiantes. 3. Implementar jornadas de capacitación sobre prevención y desarrollo de la salud física y mental de los estudiantes de la institución. 4. Coordinar actividades para la atención de las necesidades planteadas por el estudiantado de la institución tales como conformación de centro de estudiantes, otorgamiento de becas, realización de actividades culturales y/o deportivas. 5. Realiza los primeros auxilios a los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa. 6. Cumplir las funciones asignadas con prudencia y confidencialidad. 7. Generar información periódica, a solicitud de las diversas instancias referente a las acciones desarrolladas por la unidad. 8. Colaborar con otras instancias para la realización de los eventos orientados al bienestar y desarrollo del estudiante. 9. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las acciones de la Unidad. III.GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de diseñar e implementar proyectos para el desarrollo y bienestar de los estudiantes de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Psicología o Trabajo Social o en Ciencias de la Educación con énfasis en Orientación Educativa o Médico u Odontólogo y otras carreras afines.  Experiencia requerida: 3 años en cargos técnicos afines al bienestar estudiantil de cualquier nivel del Sistema Educativo, preferentemente de Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 44. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 44 TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Técnico Docente  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Unidad de Desarrollo Estudiantil II. FUNCIONES 1. Participar de la planificación e implementación de las acciones tendientes al desarrollo y al bienestar de la comunidad estudiantil. 2. Asesorar y apoyar actividades que favorezcan la prevención y desarrollo de la salud física y mental de los estudiantes de la institución. 3. Atender consultas y brindar orientación a los estudiantes de la institución dentro del área de su competencia. 4. Realizar diagnósticos de la situación psicosocial de los estudiantes a fin de proponer proyectos de apoyo sicopedagógico y desarrollo del bienestar estudiantil. 5. Apoyar la implementación de actividades de capacitación que promuevan el bienestar integral del estudiantado. 6. Presentar informes de su gestión al superior correspondiente III. GRADO DE RESPONSABILIDAD: Responsable de brindar apoyo técnico y operativo para la implementación, monitoreo y evaluación de actividades de prevención y desarrollo de la salud física y mental de los estudiantes de la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con énfasis en Orientación Educativa o Título de Grado en Psicología o en Trabajador Social.  Experiencia requerida: 2 años en cargo similar o en equipos técnicos en el nivel superior. OTROS CONOCIMIENTOS  Conocimiento de idiomas: habilidad para comunicarse fluidamente en castellano y en guaraní en forma oral y escrita.  Uso de la tecnología de la información y comunicación CONDICIONES DESEABLES  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Trato amable y cordial.  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 45. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 45 UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento II. FUNCIONES 1. Coordinar la planificación, desarrollo y evaluación de cátedra de Tecnología Educativa de las diferentes ofertas académicas de la institución. 2. Proponer e implementar planes de capacitación en Tecnologías de la Información y la Comunicación para docentes de la institución. 3. Formar, monitorear y orientar el uso de la plataforma virtual de la institución en las diferentes ofertas académicas. 4. Diseñar, desarrollar, mantener en funcionamiento y administrar el portal educativo de la institución. 5. Diseñar y proponer ofertas educativas relacionadas con las Tecnologías de la Información y Comunicación en la modalidad presencial y virtual (b-learning) y virtual (e-learning). 6. Diseñar y elaborar materiales educativos tecnológicos, impresos y digitales. 7. Crear redes de cooperación interinstitucional para propiciar y desarrollar el uso de las tecnologías de la información y comunicación en los diferentes campos de la Educación Superior. 8. Diseñar, elaborar e implementar proyectos colaborativos telemáticos. 9. Velar por el mantenimiento y funcionamiento del software y hardware de la Unidad de Tecnología Educativa. 10. Cooperar con los demás estamentos de la institución dentro del área de su competencia. 11. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las acciones de la Unidad. 12. Evaluar a los funcionarios a su cargo. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la planificación, implementación y asesoramiento en el área de la tecnología educativa. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Informática o en Tecnología Educativa o en carreras afines.  Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en el área de tecnología educativa en el nivel de la Educación Superior Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Equilibrio emocional y buen relacionamiento.  Trato amable y cordial.  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 46. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 46 TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Técnico Docente  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de la Unidad II. FUNCIONES 1. Planificar, implementar y evaluar actividades pedagógicas que incluyan el uso de las tecnologías informáticas a docentes y alumnos de la institución. 2. Cooperar con los demás estamentos de la institución dentro del área de su competencia. 3. Diseñar y elaborar conjuntamente con los demás miembros de su equipo de trabajo materiales impresos y en formato digital con fines pedagógicos. 4. Asegurar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos informáticos a su cargo. 5. Elaborar propuestas tendientes a propiciar y desarrollar el uso de las nuevas tecnologías en el nivel superior en articulación con otras instituciones. 6. Elaborar informes periódicos o a pedido de la autoridad inmediata referentes al área de su competencia. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de brindar apoyo técnico para la por la planificación, implementación y evaluación de los programas referentes al uso de las tecnologías informáticas en la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación Académica: Título de Grado en Informática o tecnicatura en el área Informática.  Experiencia: 2 años en cargos similares en instituciones educativas de cualquier nivel. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. CONDICIONES DESEABLES  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Trato amable y cordial.  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 47. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 47 UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Unidad  Cargo superior inmediato : Coordinador de Departamento II. FUNCIONES 1. Apoyar al Departamento de Asesoramiento y Apoyo Académico en la elaboración de diseños de planes curriculares en base a las necesidades de la institución. 2. Coordinar y orientar el desarrollo de planes, programas e innovaciones curriculares de las diferentes ofertas educativas de la institución. 3. Proponer líneas de desarrollo curricular con las coordinaciones de los diferentes niveles de formación para la implementación de las ofertas educativas. 4. Establecer directrices generales para la elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos curriculares para los diferentes niveles y modalidades de la oferta educativa institucional. 5. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemática del sistema educativo. 6. Elaborar informes sobre las actividades realizadas. III.GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del análisis, diseño y evaluación de los planes y programas curriculares de todos los niveles y modalidades cursados en la institución. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Titulo de Postgrado en áreas de la Educación Título de Grado Ciencia de la Educación o Título de Grado en Psicología o en Ciencias Sociales con Habilitación Pedagógica o con Especialización en Diseño Curricular.  Experiencia requerida: 3 años en la docencia de Educación Superior o en cargos técnicos pedagógicos del mismo nivel. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación Cualidades deseables  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Habilidad para el trabajo en equipo.  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 48. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 48 TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Técnico  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Unidad II. FUNCIONES 1. Analizar las propuestas curriculares de convenios firmados con otras instituciones. 2. Elaborar y proponer Diseños de ofertas educativas según demandas sociales. 3. Elaborar propuestas de formación continua de los docentes en servicio de la institución. 4. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemática del sistema educativo. 5. Analizar propuestas de homologación, convalidación y validación de estudios. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de brindar apoyo técnico operativo para el análisis y desarrollo curricular. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación o Título de Formación docente con especialización en el área de curricular.  Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en el nivel de la Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. CONDICIONES DESEABLES  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 49. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 49 COORDINADOR DE ÁREA I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Área  Cargo superior inmediato : Coordinador/a de Departamento de Pregrado II. FUNCIONES 1. Planificar las actividades con el/la Coordinador/a de Pregrado en el área de su competencia. 2. Realizar el monitoreo del desarrollo de los programas de estudios y de la aplicación de los procedimientos e instrumentos de evaluación utilizados por los docentes de su área. 3. Promover y coordinar la realización de los trabajos interdisciplinarios y/ proyectos de áreas. 4. Recepcionar las necesidades e inquietudes de los docentes en relación al proceso de enseñanza – aprendizaje. 5. Proponer la utilización de procedimientos, técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje y de la gestión pedagógica. 6. Fomentar procesos de reflexión pedagógica y proponer acciones de mejora para el ajuste del diseño curricular y los programas de estudios. 7. Implementar la evaluación de desempeño de los educadores a su cargo. 8. Presentar informes periódicos a la instancia correspondiente sobra las actividades realizadas. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la coordinación académica del área de su competencia. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en el áreas académica a coordinar.  Experiencia requerida: 2 años en la docencia o en cargos técnicos pedagógicos en el nivel de la Educación Superior. Otros conocimientos  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Conocimiento de idioma extranjero.
  • 50. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 50 DOCENTE DE AULA I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Docente de Aula  Cargo superior Inmediato : Coordinador de Pregrado, Grado y Postgrado II. FUNCIONES 1. Diagnosticar las necesidades de formación de los estudiantes teniendo en cuenta las características socioculturales. 2. Implementar el curriculum vigente considerando objetivos, contenidos, actividades, recursos y metodologías de evaluación. 3. Planificar, conducir y evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y participar de las actividades complementarias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la educación. 4. Colaborar en la elaboración e implementación de proyectos, programas y actividades previstos en el Plan Estratégico Institucional. 5. Participar en procesos de formación continua y de redes profesionales vinculadas a su labor a fin de promover cultura de la excelencia y fomentar la investigación científica y tecnológica. 6. Implementar metodologías activas y la tecnología de la información y la comunicación como herramienta de trabajo para asegurar el protagonismo de los estudiantes en el proceso de enseñanza-aprendizaje. 7. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de aprendizajes significativos a partir de los conocimientos previos, promoviendo el aprendizaje autónomo en armónica combinación entre el saber y saber hacer. 8. Elaborar documentos o materiales didácticos para la cátedra de su competencia según necesidad institucional. 9. Crear un clima afectivo y respetuoso con los estudiantes para propiciar elevados niveles de confianza y seguridad necesarios para el buen rendimiento académico. 10. Evaluar los aprendizajes de los estudiantes e informar a los mismos a cerca de los resultados académicos .instancias correspondientes en tiempo y forma preestablecidos. 11. Evaluar las propias intervenciones pedagógicas para introducir mejoras. 12. Mantener fluida y armónica comunicación con las Coordinaciones, Unidades y con los colegas para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje. 13. Trabajar en forma cooperativa con diferentes estamentos de la institución. 14. Cumplir con políticas educativas, normas y valores institucionales.
  • 51. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 51 15. Rendir cuenta de su labor y de los resultados de los aprendizajes a las instancias correspondientes en tiempo y forma. III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la planificación, implementación y evaluación del curriculum y del proceso de enseñanza aprendizaje del los estudiantes a su cargo. IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Máster en Educación o Título de Grado en Ciencias de la Educación o Título de Grado con Habilitación Pedagógica y especialización en las áreas de enseñanza.  Experiencia requerida: 5 años en la docencia en cualquiera de los niveles del Sistema Educativo Nacional. Otros conocimientos  Manejo de la didáctica de la Educación Superior.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.  Uso de la tecnología de la información y comunicación. Condiciones deseables  Nivel cultural y profesional óptimo.  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.  Trato amable y cordial.  Competencias para el trabajo en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.
  • 52. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 52 COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL I. IDENTIFICACIÓN  Denominación del cargo : Coordinador/a de Práctica Profesional  Cargo superior Inmediato : Coordinador/a de Pregrado, Grado y Postgrado II. FUNCIONES 1. Planificar y programar las actividades de Práctica Profesional, conforme con las políticas establecidas y los Planes de Estudios correspondientes a las distintas carreras de Pregrado, Grado y Posgrado de la institución. 2. Gestionar ante las instancias correspondientes y organizar las experiencias de práctica profesional para efectivizar el componente académico del proceso de enseñanza aprendizaje. 3. Proponer estrategias para generar vínculos de colaboración entre el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” y las Instituciones educativas de aplicación de la Práctica Profesional. 4. Proporcionar a los estudiantes los fundamentos teóricos y las herramientas metodológicas que le servirán para su desempeño en la Práctica Profesional. 5. Realizar la revisión periódica de los planes educativos y programa de prácticas. 6. Participar de los equipos de trabajo, conformados por la Dirección Académica para la producción de documentos y otros materiales de apoyo pedagógico. 7. Colaborar en la capacitación y el desarrollo del personal de las Instituciones Educativas de aplicación de la Práctica Profesional. 8. Establecer un buen sistema de comunicación con los Directores, Tutores y Profesores Guías de las instituciones educativas de aplicación de la Práctica Profesional. 9. Organizar una base de datos con todas las informaciones necesarias referentes a las instituciones de aplicación para el eficiente desarrollo de la Práctica Profesional. 10. Proponer documentos requeridos para la implementación y evaluación de los procesos de formación en la Práctica Profesional. 11. Presentar a la instancia correspondiente informes acerca del desarrollo y culminación de Práctica Profesional. III. GRADO DE RESPONSABIIDAD Responsable de la planificación, coordinación, monitoreo y evaluación de Práctica Profesional de los estudiantes de Pregrado, Grado y Postgrado.
  • 53. Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 53 IV. PERFIL REQUERIDO  Formación académica: Máster en Educación o Titulo de Grado en Ciencias de la Educación o Título de Formación Docente.  Experiencia requerida: 10 años de experiencia en la docencia en cualquiera de los niveles del Sistema Educativo Nacional y 5 años en la docencia en el nivel de la Educación Superior. Otros conocimientos  Uso de la tecnología de la información y comunicación.  Conocimiento del marco normativo del área de su competencia.  Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní. Condiciones deseables  Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal  Capacidad para planificar y trabajar en equipo.  Adhesión a las normas y valores institucionales.  Capacidad gerencial y negociadora.  Manejo de idioma extranjero.