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AUDITORIA




Emma Madrid Mohedano
AUDITOR: debe ser una persona::
                                               AUDITOR


                                 Experiencia                                       Cualificada



                            Independiente                                                Capacitada


Revisa y verifica que los datos contables que la empresa auditada facilitada
se corresponde realmente con la actividad que ha estado desarrollando.

                                 El auditor, tras realizar la auditoria, tiene que redactar un informe
                    determinando el grado de veracidad y claridad que la organización posee
                    contablemente. Si todos los movimientos contables que ha realizado la empresa se
                    han reflejado en los libros contables y si todo lo que aparece en los libros
                    contables ha sido realizado por la empresa en el transcurso de su actividad.


                          La principal función que realizan los auditores por lo tanto es “verificar y
                  dictaminar si dichas cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación
                  financiera de la empresa, así como el resultado de sus operaciones y los recursos
                  obtenidos y aplicados en el periodo examinado, de acuerdo con el Código de
                  Comercio y demás legislación que le sea aplicable; también comprenderá la
                  verificación de la concordancia del informe de gestión con dichas cuentas", como
                  viene expresado en la LCA
Los procedimientos de auditoria se diseñan
                                                       para que el auditor pueda alcanzar el objetivo antes
                                                       mencionado y no necesariamente para detectar errores o
                                                       irregularidades de hayan podido cometerse.

                                                                   Sin la practica de una auditoria no se tendría
                                                       plena seguridad de que los datos económicos registrados
                                                       son realmente verdaderos y confiables, por lo tanto nos
                                                       ayuda a definir con razonabilidad la situación real existente
                                                       en la empresa.

                                                                    Además evalúa el grado de eficiencia y eficacia
                                                       con la que se desarrolla las tareas administrativas y el grado
DIFERENCIAS                                            de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia.
                                                       Tras el análisis de auditoria podremos identificar que áreas
AUDITORIAS                                             necesitan gestionarse mejor y las medidas que podemos
                                                       adoptar para elevar la efectividad


                         INTERNA                                                       EXTERNA
 •Existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa       •La relación es de tipo civil, con un contrato independiente.

                                                                •Dictamen se destina generalmente para terceras personas.
 •El diagnostico del auditor, esta destinado para la empresa,
 para descubrir irregularidades o deficiencias y apuntar
 posibles soluciones;                                           •Es puntal, en periodos cortos de tiempo del ejercicio

 •Informes redactados por los auditores son diferentes, son
 más extensos, descriptivos con propuestas de mejora.

 •Se realiza de forma continuada
LAS           BIGFOUR




            Estas empresas son las cuatro multinacionales de servicios profesionales más importantes
del mundo. Ofrecen a las empresas y a las Administraciones servicios de auditoría, consultoría y
asesoramiento legal y fiscal en los diferentes sectores de actividad.

             Se las conoce como Bigfour y son las más reclamadas a la hora de realizar informes de
auditoria, repartiéndose la mayor parte de los beneficios en lo que auditoria se refiere.

             Tras investigar sobre estas grandes empresas de auditoria, encontré un artículo en el
diario digital “El País” (http://elpais.com/diario/2010/10/14/economía/1287007202_850215.html) ,
donde se realiza una critica a los auditores, por no detectar a tiempo la crisis financiera que se
avecinaba, aún estando en primera línea ya que verificaban las cuentas de los grandes bancos.

      Según este artículos, las conocidas Bigfour auditan el 90% de las compañías que cotizan en Bolsa
en la mayoría de los países europeos y en el Reino Unido hasta el 99%. Un dato, en mi opinión,
escalofriante ya que prácticamente ejercen un control casi absoluto del servicio de auditorias, y como
bien comenta el artículo, si una de las cuatro quebrase, se dejaría sin control al 20 o 20% de las
empresas. Por lo que La Comisión Europea propone una rotación obligatoria de las compañías y un
control para evitar que los profesionales sigan a la empresa auditada cuando cambie de auditora.
Una situación de mercado con oligopolio significa que existe un número pequeño de
empresas de un mismo sector, las cuales dominan y tienen control sobre el mercado. Es una
situación, que se da en las Bigfour, y no es deseable en ningún tipo de mercado, ya que unos
pocos ejercen un control importante sobre el mercado, lo que le da poder de intervenir y
manipular precios y servicios. Tienen fuertes inversiones de capital, que sólo están al alcance
de las grandes empresas no teniendo oportunidades en este mercado las pequeñas y medianas
empresas.
            Este grupo esta ejerciendo un control absoluto del mercado, por eso la Comisión
Europea ha elaborado una serie de iniciativas legislativas para acabar con esta situación de
oligopolio y aumentar la fiabilidad de los informes, recogidas en el “Libro Verde”.
LA INDEPENDENCIA
DE LOS AUDITORES
        Y
 AUDITORIAS PARA
      PYMES
Independencia
                                       La cualidad de independencia constituye la característica
                              fundamental que deben poseer los auditores de cuentas anuales en el
                              ejercicio de su actividad, hasta del punto de que la existencia de dicha
                              actividad carece de sentido si no es desempeñada por profesionales
                              independientes.

    La legislación española establece una serie de supuestos en los cuales se presupone que un auditor
    carece de independencia respecto de su cliente para realizar una auditoría, estableciendo una serie de
    incompatibilidades:



       Por relaciones; la finalidad de ésta es mantener la independencia de manera que no existe relación entre

1      el auditor y el cliente de auditoria. Para ello no deben ser cargos directivos, empleados o tener más del
       20% de los derechos de voto en la empresa. Además no pueden poseer vínculos de consanguinidad o
       afinidad hasta el segundo grado con los empresarios administradores etc.




2
        Por actividad; Esta muy relacionada con la anterior, aquí se intenta mantener la independencia de forma
        que el auditor no puede tener actividad alguna en la empresa auditada. No puede realizar actividades
        contables dentro de ella, ni prestar servicios ( de diseño, valoración, auditoria interna, abogacía…)




       Por conflicto de intereses: Esta relacionada con las dos anteriores, el fin de esta es que el auditor no

3      tenga intereses de ningún tipo con la empresa auditada. No pueden ser financieros ni derivados de la
       percepción de honorarios por la prestación de servicios de auditoria.
Esta      ley
esta       bien     articulada
teóricamente para cumplir la
finalidad de la independencia
de los auditores, pero no
existe ningún organismo o
“cuerpo” que se encargue de
la    supervisión   de    esta
actividad.                                             Los        auditores
                                       ostentan     puestos     muy    bien
                                       reconocidos por las empresas
                                       conllevando tratos de favor y
                                       algunas empresas, si el auditor no
                                       accede     a    sus     pretensiones
                                       simplemente contratan a otro, por
                                       lo tanto decide acceder a las
                                       exigencias de la empresa, siendo
                                       permisivo    e   indiferente    ante
                                       situaciones irregulares sucedidas en

                                       la empresa.

                                                No debemos confundir independencia con libertad total y
                                  absoluta en el ejercicio del trabajo de auditoria, ya que se deben poner
                                  límites para que no se hagan prácticas fraudulentas.

                                                El auditor debe expresar su opinión imparcialmente, en
                                  atención a hechos reales comprobables, según su propio criterio y con
                                  perfecta autonomía, y para tal fin, estar desligado a todo vínculo con los
                                  dueños, administradores e intereses de la empresa u organización que
                                  audite, evitando cualquier entredicho que lo pueda vincular a situaciones
                                  que permitan dudar de tales cualidades.
AUDITORIAS PARA

                                      PYME´S
              Las Pymes son agentes económicos con una alta capacidad para
generar riqueza, crear empleo y facilitar bienestar en muchos aspectos, y debido a su
elevada presencia en el tejido empresarial, asumen una función muy importante como
motor de desarrollo de la sociedad.



               En la actualidad, las Pymes son más vulnerables y sufren más casos
 de irregularidades que las grandes empresas. En general, estos fraudes se
 relacionan con la apropiación indebida de activos (robo de caja).

                Esta situación se debe a varias razones, pero fundamentalmente
 radica en que estas empresas, generalmente, no cuentan con adecuados controles
 internos y, además, las funciones y responsabilidades no se encuentran
 adecuadamente segregadas, ya normalmente, una sola persona realiza múltiples
 tareas que son incompatibles o se llevan a cabo algunos procedimientos de
 controles aislados e incompletos, dando lugar a irregularidades.

               Con la auditoria de cuentas se logra mejorar la gestión de la
 empresa, conectar todas las áreas de negocio, detectar los riesgos y problemas
 antes de que surjan y proporcionar confianza en la información relativa de la
 misma, por lo tanto creo que seria necesaria establecerla en las Pymes aunque no
 de forma obligatoria.
En este tipo de empresas, a veces es imposible aplicar
                                 controles standards y por lo tanto el auditor deberá lograr suplir esas
                                 deficiencias con otras pruebas que sustenten su labor de auditoría. Se
                                 tendría que diseñar procedimientos diferentes para adecuarlo a estas
                                 empresas.

                                              Realizar una auditoria, ya sea obligatoria o voluntaria,
                                 implica un costo mas para las empresas que día a día sufren la situación
                                 económica actual y que no les causa beneficio alguno, puesto que se
                                 supone que el administrativo realizo su tarea con total capacidad y ello
                                 le permite obtener al empresario de la Pyme una información razonable
                                 de sus estados contables, y en definitiva, del curso de su empresa.




                                 En cuanto a los terceros usuarios de este informe de auditoría, por
                    ejemplo una entidad bancaria o financiera, tiene utilidad ya que esta confirmando el
                    estado real de las cuentas de la empresa, si dispone de los recursos necesarios y
                    suficientes para poder continuar con su actividad durante el futuro próximo.




             La dependencia excesiva de lo honorarios de auditoria y de servicios distintos del de
auditoria de un cliente o grupo de cliente, es una amenaza de interés propio para la independencia del
auditor de cuentas, por eso se debe regular los honorarios percibidos. Es una incompatibilidad, y debe
valorar con atención si la apariencia de dicha dependencia financiera es un peligro para su independencia
OPINION


          Los acontecimientos sucedidos, marcado en gran parte por los
escándalos financieros producidos, ha llevado a la profesión auditora a un
profunda crisis. La urgencia por recuperarse y superar tal situación, ha
provocado que se hayan incrementado los esfuerzos por lograr auditorias
más         apropiadas         y         de         mayor          calidad.

           A menudo se confunde la tarea del auditor con la del inspector
(Laboral, de Hacienda, etc.) y no es así; el auditor no está para detectar el
fraude que pudiera existir en una empresa, sino para, en su caso, alertar a
la empresa de qué riesgos existen si sigue realizando determinadas
prácticas          y            dar             posibles           soluciones.

           El trabajo del auditor debe tomarse como una oportunidad,
sobre todo para aquellas empresas que se encuentran en una etapa de
expansión o crecimiento, porque podrán contar con la opinión de expertos
que les aportarán un mayor valor añadido a su gestión.

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  • 2. AUDITOR: debe ser una persona:: AUDITOR Experiencia Cualificada Independiente Capacitada Revisa y verifica que los datos contables que la empresa auditada facilitada se corresponde realmente con la actividad que ha estado desarrollando. El auditor, tras realizar la auditoria, tiene que redactar un informe determinando el grado de veracidad y claridad que la organización posee contablemente. Si todos los movimientos contables que ha realizado la empresa se han reflejado en los libros contables y si todo lo que aparece en los libros contables ha sido realizado por la empresa en el transcurso de su actividad. La principal función que realizan los auditores por lo tanto es “verificar y dictaminar si dichas cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa, así como el resultado de sus operaciones y los recursos obtenidos y aplicados en el periodo examinado, de acuerdo con el Código de Comercio y demás legislación que le sea aplicable; también comprenderá la verificación de la concordancia del informe de gestión con dichas cuentas", como viene expresado en la LCA
  • 3. Los procedimientos de auditoria se diseñan para que el auditor pueda alcanzar el objetivo antes mencionado y no necesariamente para detectar errores o irregularidades de hayan podido cometerse. Sin la practica de una auditoria no se tendría plena seguridad de que los datos económicos registrados son realmente verdaderos y confiables, por lo tanto nos ayuda a definir con razonabilidad la situación real existente en la empresa. Además evalúa el grado de eficiencia y eficacia con la que se desarrolla las tareas administrativas y el grado DIFERENCIAS de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia. Tras el análisis de auditoria podremos identificar que áreas AUDITORIAS necesitan gestionarse mejor y las medidas que podemos adoptar para elevar la efectividad INTERNA EXTERNA •Existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa •La relación es de tipo civil, con un contrato independiente. •Dictamen se destina generalmente para terceras personas. •El diagnostico del auditor, esta destinado para la empresa, para descubrir irregularidades o deficiencias y apuntar posibles soluciones; •Es puntal, en periodos cortos de tiempo del ejercicio •Informes redactados por los auditores son diferentes, son más extensos, descriptivos con propuestas de mejora. •Se realiza de forma continuada
  • 4. LAS BIGFOUR Estas empresas son las cuatro multinacionales de servicios profesionales más importantes del mundo. Ofrecen a las empresas y a las Administraciones servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento legal y fiscal en los diferentes sectores de actividad. Se las conoce como Bigfour y son las más reclamadas a la hora de realizar informes de auditoria, repartiéndose la mayor parte de los beneficios en lo que auditoria se refiere. Tras investigar sobre estas grandes empresas de auditoria, encontré un artículo en el diario digital “El País” (http://elpais.com/diario/2010/10/14/economía/1287007202_850215.html) , donde se realiza una critica a los auditores, por no detectar a tiempo la crisis financiera que se avecinaba, aún estando en primera línea ya que verificaban las cuentas de los grandes bancos. Según este artículos, las conocidas Bigfour auditan el 90% de las compañías que cotizan en Bolsa en la mayoría de los países europeos y en el Reino Unido hasta el 99%. Un dato, en mi opinión, escalofriante ya que prácticamente ejercen un control casi absoluto del servicio de auditorias, y como bien comenta el artículo, si una de las cuatro quebrase, se dejaría sin control al 20 o 20% de las empresas. Por lo que La Comisión Europea propone una rotación obligatoria de las compañías y un control para evitar que los profesionales sigan a la empresa auditada cuando cambie de auditora.
  • 5. Una situación de mercado con oligopolio significa que existe un número pequeño de empresas de un mismo sector, las cuales dominan y tienen control sobre el mercado. Es una situación, que se da en las Bigfour, y no es deseable en ningún tipo de mercado, ya que unos pocos ejercen un control importante sobre el mercado, lo que le da poder de intervenir y manipular precios y servicios. Tienen fuertes inversiones de capital, que sólo están al alcance de las grandes empresas no teniendo oportunidades en este mercado las pequeñas y medianas empresas. Este grupo esta ejerciendo un control absoluto del mercado, por eso la Comisión Europea ha elaborado una serie de iniciativas legislativas para acabar con esta situación de oligopolio y aumentar la fiabilidad de los informes, recogidas en el “Libro Verde”.
  • 6. LA INDEPENDENCIA DE LOS AUDITORES Y AUDITORIAS PARA PYMES
  • 7. Independencia La cualidad de independencia constituye la característica fundamental que deben poseer los auditores de cuentas anuales en el ejercicio de su actividad, hasta del punto de que la existencia de dicha actividad carece de sentido si no es desempeñada por profesionales independientes. La legislación española establece una serie de supuestos en los cuales se presupone que un auditor carece de independencia respecto de su cliente para realizar una auditoría, estableciendo una serie de incompatibilidades: Por relaciones; la finalidad de ésta es mantener la independencia de manera que no existe relación entre 1 el auditor y el cliente de auditoria. Para ello no deben ser cargos directivos, empleados o tener más del 20% de los derechos de voto en la empresa. Además no pueden poseer vínculos de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado con los empresarios administradores etc. 2 Por actividad; Esta muy relacionada con la anterior, aquí se intenta mantener la independencia de forma que el auditor no puede tener actividad alguna en la empresa auditada. No puede realizar actividades contables dentro de ella, ni prestar servicios ( de diseño, valoración, auditoria interna, abogacía…) Por conflicto de intereses: Esta relacionada con las dos anteriores, el fin de esta es que el auditor no 3 tenga intereses de ningún tipo con la empresa auditada. No pueden ser financieros ni derivados de la percepción de honorarios por la prestación de servicios de auditoria.
  • 8. Esta ley esta bien articulada teóricamente para cumplir la finalidad de la independencia de los auditores, pero no existe ningún organismo o “cuerpo” que se encargue de la supervisión de esta actividad. Los auditores ostentan puestos muy bien reconocidos por las empresas conllevando tratos de favor y algunas empresas, si el auditor no accede a sus pretensiones simplemente contratan a otro, por lo tanto decide acceder a las exigencias de la empresa, siendo permisivo e indiferente ante situaciones irregulares sucedidas en la empresa. No debemos confundir independencia con libertad total y absoluta en el ejercicio del trabajo de auditoria, ya que se deben poner límites para que no se hagan prácticas fraudulentas. El auditor debe expresar su opinión imparcialmente, en atención a hechos reales comprobables, según su propio criterio y con perfecta autonomía, y para tal fin, estar desligado a todo vínculo con los dueños, administradores e intereses de la empresa u organización que audite, evitando cualquier entredicho que lo pueda vincular a situaciones que permitan dudar de tales cualidades.
  • 9. AUDITORIAS PARA PYME´S Las Pymes son agentes económicos con una alta capacidad para generar riqueza, crear empleo y facilitar bienestar en muchos aspectos, y debido a su elevada presencia en el tejido empresarial, asumen una función muy importante como motor de desarrollo de la sociedad. En la actualidad, las Pymes son más vulnerables y sufren más casos de irregularidades que las grandes empresas. En general, estos fraudes se relacionan con la apropiación indebida de activos (robo de caja). Esta situación se debe a varias razones, pero fundamentalmente radica en que estas empresas, generalmente, no cuentan con adecuados controles internos y, además, las funciones y responsabilidades no se encuentran adecuadamente segregadas, ya normalmente, una sola persona realiza múltiples tareas que son incompatibles o se llevan a cabo algunos procedimientos de controles aislados e incompletos, dando lugar a irregularidades. Con la auditoria de cuentas se logra mejorar la gestión de la empresa, conectar todas las áreas de negocio, detectar los riesgos y problemas antes de que surjan y proporcionar confianza en la información relativa de la misma, por lo tanto creo que seria necesaria establecerla en las Pymes aunque no de forma obligatoria.
  • 10. En este tipo de empresas, a veces es imposible aplicar controles standards y por lo tanto el auditor deberá lograr suplir esas deficiencias con otras pruebas que sustenten su labor de auditoría. Se tendría que diseñar procedimientos diferentes para adecuarlo a estas empresas. Realizar una auditoria, ya sea obligatoria o voluntaria, implica un costo mas para las empresas que día a día sufren la situación económica actual y que no les causa beneficio alguno, puesto que se supone que el administrativo realizo su tarea con total capacidad y ello le permite obtener al empresario de la Pyme una información razonable de sus estados contables, y en definitiva, del curso de su empresa. En cuanto a los terceros usuarios de este informe de auditoría, por ejemplo una entidad bancaria o financiera, tiene utilidad ya que esta confirmando el estado real de las cuentas de la empresa, si dispone de los recursos necesarios y suficientes para poder continuar con su actividad durante el futuro próximo. La dependencia excesiva de lo honorarios de auditoria y de servicios distintos del de auditoria de un cliente o grupo de cliente, es una amenaza de interés propio para la independencia del auditor de cuentas, por eso se debe regular los honorarios percibidos. Es una incompatibilidad, y debe valorar con atención si la apariencia de dicha dependencia financiera es un peligro para su independencia
  • 11. OPINION Los acontecimientos sucedidos, marcado en gran parte por los escándalos financieros producidos, ha llevado a la profesión auditora a un profunda crisis. La urgencia por recuperarse y superar tal situación, ha provocado que se hayan incrementado los esfuerzos por lograr auditorias más apropiadas y de mayor calidad. A menudo se confunde la tarea del auditor con la del inspector (Laboral, de Hacienda, etc.) y no es así; el auditor no está para detectar el fraude que pudiera existir en una empresa, sino para, en su caso, alertar a la empresa de qué riesgos existen si sigue realizando determinadas prácticas y dar posibles soluciones. El trabajo del auditor debe tomarse como una oportunidad, sobre todo para aquellas empresas que se encuentran en una etapa de expansión o crecimiento, porque podrán contar con la opinión de expertos que les aportarán un mayor valor añadido a su gestión.