Un gerente de proyectos efectivo se comunica frecuentemente con su equipo y cliente a través de reuniones, informes escritos e interacciones informales para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto, identificar posibles problemas, recibir sugerencias para mejorar el desempeño y establecer expectativas claras. Una comunicación abierta y oportuna es crucial para el éxito del proyecto y para crear confianza entre las partes involucradas.

1. HABILIDADES DE
COMUNICACIÓN
Los gerentes de proyectos tienen que ser buenos
comunicadores, necesitan comunicarse
periódicamente con el equipo. La comunicación
efectiva y frecuente es crucial para mantener en
marcha el proyecto, identificar posibles
problemas, solicitar sugerencias para mejorar el
desempeño del proyecto, estar al tanto de la
satisfacción del cliente y evitar cualquier tipo de
sorpresas. Un alto nivel de comunicación es
especialmente importante al inicio del proyecto
para crear una buena relación de trabajo con el
equipo y establecer expectativas claras con el
cliente.

2. HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
Los gerentes efectivos se comunican y comparten
información en diversas formas:
*Tienen reuniones con el equipo del proyecto, cliente y
la alta dirección de la compañía y mantienen
conversaciones informales.
*Proporcionan informes por escrito al cliente y a la alta
dirección.
*Se dice que se aprende mas escuchando que
hablando, por lo tanto los buenos gerentes dedican mas
tiempo escuchando que hablando.
*No dominan la conversación, escuchan las
expectativas y las necesidades expresadas por el
cliente, las ideas y preocupaciones por el equipo.

3. HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
 El gerente establece una comunicación
continua con el cliente para mantenerlo
informado y determinar si hay cambios en
sus expectativas.
 La comunicación debe ser
oportuna, sincera y sin ambigüedades, esto
establece la credibilidad y crea confianza.
 El gerente de proyectos debe crear un
ambiente que fomente la comunicación
oportuna y abierta, sin temor alguno de
represalias y tiene que aceptar los puntos
de vista distinto a los suyos.