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Contexto Organizacional.
Japoliina
3 feb. 2012
1273
Contexto: es la situación dentro de la cual una organización se encuentra insertada. La
organización es un sistema abierto, por lo tanto mantiene transacciones con su ambiente, lo
que hace que todo lo que ocurra en el exterior influya internamente en la organización.
• Contexto General: afecta de similar forma a todas las organizaciones.
 Factor Cultural: sistema de valores, estilo de vida y normas de una sociedad.
 Factor Económico: situación de la economía del país.
 Factor Tecnológico: apresurado avance y mayor prescindencia de la tecnología.
 Marco Político-Legal: en lo que a legal respecta es un conjunto de normas que rigen las
relaciones entre individuos y organizaciones.
En cuanto a lo político es por la distribución del poder y la participación organizacional.
• Contexto Específico: ejercen influencia directa en los procesos organizacionales.
 Clientes: los bienes y/o servicios son destinados a ellos.
 Competidores: organizaciones que se dirigen a los mismos clientes aportando bienes y/o
servicios similares o sustitutos.
 Proveedores: proveen de insumos y recursos para que la organización ponga sus bienes y/o
servicios a disposición de los clientes.
 Marco legal regulatorio: normal especiales que se han establecido a la actividad específica
de la organización.
Cambio y Administración: el mundo se caracteriza por un ambiente dinámico en constante
cambio y exige de las organizaciones una elevada capacidad de adaptación esencial para su
supervivencia.
Una organización, primero debe advertir la necesidad de un cambio desprendiéndose de
viejas ideas y prácticas para descubrir nuevas actitudes, valores y conductas adaptándolas
para luego aplicarlo a la práctica rutinaria como un nuevo estándar de conducta.
Empresa y Sociedad: las empresas contribuyen al desarrollo de las comunidades porque
proporcionan puestos de trabajo, salarios e ingresos fiscales.
La productividad de las empresas depende de la salud, estabilidad y prosperidad de las
comunidades donde operan.
Responsabilidad Social: representa la obligación de la organización de adoptar políticas y
asumir decisiones y acciones que beneficien a la sociedad.
Las organizaciones deben incorporar objetivos sociales.
Argumentos:
o Mejora la imagen pública de la organización.
o Solucionar problemas sociales que el gobierno no tiene condiciones de solucionar.
o Las organizaciones reciben la aprobación de la sociedad y, en consecuencia, tienen que
responder por ella.
Toda organización produce influencia en su ambiente que puede ser positiva cuando beneficia
al ambiente o negativa si lo perjudica.
Enfoques:
 Modelo Shareholder: posición contraria a la responsabilidad social.
La organización no debe asumir responsabilidad social “directa”, sino solamente buscar la
optimización de las utilidades dentro de las reglas de la sociedad.
 Modelo Shakeholder: posición favorable a la responsabilidad social.
La obligación social tiene como objeto el bien común, porque cuando la sociedad mejora, la
organización se beneficia.
Ética: constituye el conjunto de valores o principios morales que definen lo que es cierto o
errado para una persona, grupo u organización.
Ventajas de prácticas éticas:
• Los empleados son afectados positivamente lo que produce aumento de productividad.
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Fines u objetivos de la administración:
 Alcanzar en forma eficiente* y eficaz* los objetivos de la organización.
 Permitir a la organización tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se
desarrolla.
 Asegurar que la organización produzca y/o preste servicios.
*Eficacia: es el logro de los objetivos a través de los recursos disponibles.
*Eficiencia: es la mejor manera hacer las cosas y de lograr los objetivos a fin de utilizar los
recursos de la forma más racional posible o con el mínimo de recursos.
Los principios de la administración son la escala de valores con las que trabaja una
organización, por ejemplo, respeto, buena fe, confianza, solidaridad, etc.
Sistema de valores del administrador.
El administrador debe saber comunicar, liderar, motivar y conducir a las personas, debe
ganarse la aceptación de las personas y su compromiso con la organización.
El líder debe desarrollar confianza en las personas para que los valores organizacionales
adoptados sean significativos para ellas.
PyMES.
Pequeña empresa: la dirección está en manos de una o dos personas, que son al mismo
tiempo las responsables de las decisiones más importantes.
Mediana empresa: mayor diferenciación de funciones y delegación de autoridad explicitada.
Cuando una empresa argentina necesita comprar insumos, los precios tienen su origen en
alguna empresa extranjera, por tanto no dominan un mercado propio y tampoco controlan el
mercado de oferta.
En las PyMES el funcionamiento de la organización está apoyado en la estructura no formal;
la coordinación, la decisión y el control está asumido por el propietario. No hay planificación y
los problemas se resuelven a medida que aparecen.
Cuando el poder está concentrado en los fundadores actúan como poderosos, no aceptan las
críticas y eliminan a toda persona que se opone a sus ideas.
Principales ventajas de las PyMES:
o Generadoras de empleo.
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Empresa de Familia.
En la Argentina la mayoría de las PyMES son familiares.
En esta situación se superponen dos instituciones; la empresa y la familia que causan grandes
dificultades en su gestión. La propiedad del capital y la dirección son de una o más familias.
La empresa se transmite de padres a hijos y hay predominio de las conductas emocionales.
La empresa de familia se inicia sin diferenciación entre los roles de la familia y los roles de la
empresa.
Cuando se incorpora personal se tiene preferencia por los miembros de la familia y se crea el
puesto para la persona que lo ocupará.
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Contexto organizacional

  • 1. Contexto Organizacional. Japoliina 3 feb. 2012 1273 Contexto: es la situación dentro de la cual una organización se encuentra insertada. La organización es un sistema abierto, por lo tanto mantiene transacciones con su ambiente, lo que hace que todo lo que ocurra en el exterior influya internamente en la organización. • Contexto General: afecta de similar forma a todas las organizaciones.  Factor Cultural: sistema de valores, estilo de vida y normas de una sociedad.  Factor Económico: situación de la economía del país.  Factor Tecnológico: apresurado avance y mayor prescindencia de la tecnología.  Marco Político-Legal: en lo que a legal respecta es un conjunto de normas que rigen las relaciones entre individuos y organizaciones. En cuanto a lo político es por la distribución del poder y la participación organizacional. • Contexto Específico: ejercen influencia directa en los procesos organizacionales.  Clientes: los bienes y/o servicios son destinados a ellos.  Competidores: organizaciones que se dirigen a los mismos clientes aportando bienes y/o servicios similares o sustitutos.  Proveedores: proveen de insumos y recursos para que la organización ponga sus bienes y/o servicios a disposición de los clientes.  Marco legal regulatorio: normal especiales que se han establecido a la actividad específica de la organización. Cambio y Administración: el mundo se caracteriza por un ambiente dinámico en constante cambio y exige de las organizaciones una elevada capacidad de adaptación esencial para su supervivencia. Una organización, primero debe advertir la necesidad de un cambio desprendiéndose de viejas ideas y prácticas para descubrir nuevas actitudes, valores y conductas adaptándolas para luego aplicarlo a la práctica rutinaria como un nuevo estándar de conducta. Empresa y Sociedad: las empresas contribuyen al desarrollo de las comunidades porque proporcionan puestos de trabajo, salarios e ingresos fiscales. La productividad de las empresas depende de la salud, estabilidad y prosperidad de las comunidades donde operan. Responsabilidad Social: representa la obligación de la organización de adoptar políticas y asumir decisiones y acciones que beneficien a la sociedad. Las organizaciones deben incorporar objetivos sociales. Argumentos: o Mejora la imagen pública de la organización. o Solucionar problemas sociales que el gobierno no tiene condiciones de solucionar. o Las organizaciones reciben la aprobación de la sociedad y, en consecuencia, tienen que responder por ella.
  • 2. Toda organización produce influencia en su ambiente que puede ser positiva cuando beneficia al ambiente o negativa si lo perjudica. Enfoques:  Modelo Shareholder: posición contraria a la responsabilidad social. La organización no debe asumir responsabilidad social “directa”, sino solamente buscar la optimización de las utilidades dentro de las reglas de la sociedad.  Modelo Shakeholder: posición favorable a la responsabilidad social. La obligación social tiene como objeto el bien común, porque cuando la sociedad mejora, la organización se beneficia. Ética: constituye el conjunto de valores o principios morales que definen lo que es cierto o errado para una persona, grupo u organización. Ventajas de prácticas éticas: • Los empleados son afectados positivamente lo que produce aumento de productividad. • Crea una imagen pública positiva que atrae consumidores. • La sociedad ya no presiona por una legislación que regule más intensamente los negocios. Fines u objetivos de la administración:  Alcanzar en forma eficiente* y eficaz* los objetivos de la organización.  Permitir a la organización tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.  Asegurar que la organización produzca y/o preste servicios. *Eficacia: es el logro de los objetivos a través de los recursos disponibles. *Eficiencia: es la mejor manera hacer las cosas y de lograr los objetivos a fin de utilizar los recursos de la forma más racional posible o con el mínimo de recursos. Los principios de la administración son la escala de valores con las que trabaja una organización, por ejemplo, respeto, buena fe, confianza, solidaridad, etc. Sistema de valores del administrador. El administrador debe saber comunicar, liderar, motivar y conducir a las personas, debe ganarse la aceptación de las personas y su compromiso con la organización. El líder debe desarrollar confianza en las personas para que los valores organizacionales adoptados sean significativos para ellas. PyMES. Pequeña empresa: la dirección está en manos de una o dos personas, que son al mismo tiempo las responsables de las decisiones más importantes. Mediana empresa: mayor diferenciación de funciones y delegación de autoridad explicitada. Cuando una empresa argentina necesita comprar insumos, los precios tienen su origen en alguna empresa extranjera, por tanto no dominan un mercado propio y tampoco controlan el mercado de oferta. En las PyMES el funcionamiento de la organización está apoyado en la estructura no formal; la coordinación, la decisión y el control está asumido por el propietario. No hay planificación y los problemas se resuelven a medida que aparecen. Cuando el poder está concentrado en los fundadores actúan como poderosos, no aceptan las críticas y eliminan a toda persona que se opone a sus ideas. Principales ventajas de las PyMES: o Generadoras de empleo. o Permite fomentar la inversión y el ahorro a nivel local. o El tamaño le da la flexibilidad necesaria para adaptarse al cambio.
  • 3. Empresa de Familia. En la Argentina la mayoría de las PyMES son familiares. En esta situación se superponen dos instituciones; la empresa y la familia que causan grandes dificultades en su gestión. La propiedad del capital y la dirección son de una o más familias. La empresa se transmite de padres a hijos y hay predominio de las conductas emocionales. La empresa de familia se inicia sin diferenciación entre los roles de la familia y los roles de la empresa. Cuando se incorpora personal se tiene preferencia por los miembros de la familia y se crea el puesto para la persona que lo ocupará. Los objetivos de la empresa se confunden con los objetivos de las personas.