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Calidad
dadilaC
    Fe          y   A   l e g r í a




     FE Y ALEGRIA
No. 3 Julio 2010
     Federación Internacional Fe y Alegría
     Programa Calidad de la Educación




    Contenido
      3                                                   4                                         8
    HACER                                              MODOS Y                                  SEGUIMIENTO
    SEGUIMIENTO                                        MOMENTOS DEL                             AL SISTEMA:
    NUESTRO RETO                                       SEGUIMIENTO                              LAS MATRICES
                                                                                                DE LAS FASES




                                                          14                                        20
                                                       SEGUIMIENTO                              SEGUIMIENTO A
                                                       AL SISTEMA DE                            LOS CONTENIDOS
                                                       CALIDAD:                                 DE LA CALIDAD:
                                                       MATRICES DE LAS                          MATRICES DE
                                                       CONDICIONES DEL                          CONTEXTO, RE-
                                                       SISTEMA DE CALIDAD                       CURSOS, PROCESOS
                                                                                                Y RESULTADOS




        Equipo Editorial
                                                                                                    c e r
                                                                                            e
                                                                                                r           N   ú
        Responsables de la edición:          Edita y distribuye:                        T
                                                                                                                    m




           Victor Murillo                       Federación Internacional Fe y Alegría
                                                                                                                    e




           Coordinador General P1               Movimiento de Educación Popular.
                                                                                                                        r o




           Elizabeth Riveros
           Coordinador Ejecutiva P1             Diagonal 34 No. 4-94

                                                                                                                        2010
           Gloria Fernández F                   PBX: 3209360 // Fax: 2458416
           Asistente pedagógico                 fi.calidad@feyalegria.org.co
                                                Bogotá, Colombia.
        Diseño y diagramación:                                                                                           Julio
           María Fernanda Vinueza            Impreso por Ladiprint Editorial S.A.S.
3




                                                                                                  Hacer seguimiento nuestro reto
                                 El seguimiento lo hemos
                           definido en el sistema de mejora de
                     Fe y Alegría como, una actividad continua que
                  provee información sobre el progreso de cada una
               de las líneas de acción presentadas en el plan de mejora, y
            las transformaciones que el centro educativo va teniendo en la
          cultura y en la organización. El seguimiento se hace por medio de
        la comparación de avances periódicos y metas predefinidas. Propor-
      ciona elementos para realizar ajustes al plan de mejora y a la implemen-
     tación del sistema.


Hacer seguimiento
nuestro reto…
     Se han construido unas matrices que muestran el “deber ser” de cada uno
      de los elementos del sistema de mejora de la Calidad. Estas matrices de-
       finen los componentes, aspectos, macro indicadores e indicadores de
         proceso. Por lo tanto son la referencia obligatoria y permanente para
           los centros educativos al reflexionar sobre su quehacer y para
             los equipos directivos y coordinadores pedagógicos de Fe y
                Alegría (acompañantes) para el seguimiento y acompa-
                   ñamiento que van realizando a los centros edu-
                       cativos, el cual busca generar una cultura
                            permanente de mejora.




                                                  julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
4
                                    Durante años Fe y Alegría ha ido desarrollando un sinnúmero
Modos y momentos del seguimiento




                                    de acciones en busca de lograr el sueño plasmado en la visión
                                    “Un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad de
                                    educarse, desarrollar plenamente sus capacidades y vivir con dig-
                                    nidad, construyendo sociedades en las que todas las estructuras
                                    estén al servicio del ser humano y la transformación de las si-
                                    tuaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión”1,
                                    estás acciones han sido reconocidas como importantes y valio-
                                    sas por diferentes organismos internacionales y por nosotros que
                                    consideramos que es bueno lo que hacemos, sin embargo se hace
                                    necesario ir midiendo nuestra acción de manera progresiva y
                                    permanente.

                                    Por eso el Sistema de Mejora de Fe y Alegría, ha diseñado unos
                                    caminos de seguimiento a partir de estas matrices que nos per-
                                    mite ir reconociendo los avances que se desarrollan tanto en
                                    los planes de mejora de los centros educativos, como en la
                                    apropiación del Sistema. Seguimiento que se hace en proce-
                                    so: focalizando las acciones de las líneas de mejora propues-
                                    tas, integradas al proyecto del centro educativo. Y, por otro
                                    lado, constatando la implementación del sistema en el centro,
                                    al visualizar la apropiación de las condiciones del sistema, la
                                    vivencia de los principios y el cumplimiento en los procesos y
                                    procedimientos de las fases.




                                    Modos y momentos
                                    del seguimiento
                                    El seguimiento se realiza de forma contextualizada, a través del
                                    trabajo en equipo y la reflexión de la información recogida en
                                    los formatos, guías, entrevistas, grupos focales, encuestas, con
                                    una programación establecida y compartida a la comunidad edu-
                                    cativa.



                                   [1] III PLAN ESTRATÉGICO DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL FE Y
                                   ALEGRÍA 2010 - 2014




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
5




                                                                                                               Modos y momentos del seguimientO
        Realiza seguimiento al                                      Realiza seguimiento
      desarrollo del sistema en                                 a los equipos zonales y al
        los países, a través de                                desarrollo del programa en
     encuentros internacionales,                                el país, a través de encuen-
          visitas, circulares,                                 tros nacionales, encuentros
       encuentros virtuales y                                  con equipos, visitas y comu-
      comunicación permanente                                      nicación permanente




                   COORDINACIÓN                      RESPONSABLE
                   DEL PROGRAMA                        DEL PAÍS
                    DE CALIDAD




                       EQUIPO                          EQUIPO
                      DIRECTIVO                      PEDAGÓGICO
                    O DE CALIDAD                      NACIONAL
                     DEL CENTRO                      O REGIONAL
                     EDUCATIVO



        Realiza el seguimiento                                    Realiza el seguimiento
       a la implementación del                                  a los centros educativos
      conjunto de elementos del                                 y a la implementación del
      sistema dentro de la comu-                                 sistema a través de: visitas
      nidad educativa, (docentes,                               a los centros educativos,
     familias, estudiantes y lideres                           encuentros con los equipos
      de la comunidad). Planifi-                                directivos y la comunidad
       cado permanentemente.                                             educativa.




Concepto de indicador en el sistema de mejora de la calidad de Fe y Alegría




                                                               julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
6                                  Concepto de indicador:
Modos y momentos del seguimiento




                                   Para el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría el indicador es:

                                   Una señal e indicio. El Sistema hace una integración entre indicadores técnicos (cuantitati-
                                   vos), e indicadores que compilan situaciones prácticas y vivenciales (cualitativo).

                                   Se entienden los indicadores como hipótesis de trabajo que abren posibilidades y que llevan
                                   a la reflexión de la práctica. Es un indicador de carácter sistemático que permite evaluar y
                                   hacer seguimiento a los diferentes elementos del Sistema. El concepto de indicador en el
                                   Sistema, por lo tanto se construye entre la idea de un indicador de resultado, explicación,
                                   predicción y control y la idea del indicador de proceso como mecanismo de análisis y re-
                                   flexión.




                                                              DISTRIBUCIÓN DE INDICADORES
                                                                                         Número de
                                    Tipo de indicador              Definición                           Medida de evaluación
                                                                                         indicadores

                                            Fases:                                                     Son de carácter de informa-
                                                              Corresponden a los
                                                                                                       ción precisa. Por su relación
                                         Indicador          procedimientos propios de        65
                                                                                                       en un momento determina-
                                         de proceso           cada una de las fases
                                                                                                       do.
                                                            articuladores del sistema,
                                        Condiciones:                                                   Son comparables consigo
                                                            son claves em el proceso.
                                                                                                       mismo en un proceso per-
                                         Indicador           Acciones sin las cuales         59
                                                                                                       manente de evaluación y
                                         de proceso            es imposible avanzar
                                                                                                       seguimiento.
                                                                  en el sistema

                                                             Son los resultantes de
                                        Contenidos:         la evaluación realizada
                                                                                                       Son comparables con cen-
                                                              a través de los cues-
                                                                                            147        tros educativos de su mismo
                                       Indicadores de        tionarios aplicados a
                                                                                                       contexto educativo.
                                         resultado           diferentes sujetos de la
                                                              comunidad educativa

                                                              Son los indicadores
                                                             construidos por cada
                                        Contenidos:
                                                               centro educativo a
                                                             partir de los resultados                  Son comparables consigo
                                       Indicadores de                                    Es decisión
                                                                obtenidos en la                        mismo en un proceso per-
                                    proceso y resultado                                  del centro
                                                            evaluación, y reflexión y                  manente de evaluación y
                                     definidos en el plan                                 educativo
                                                             el análisis de contexto                   seguimiento.
                                     de mejora por cada
                                                            centrado en las líneas de
                                     centro educativo
                                                             mejora con un sentido
                                                                 transformador

                                           TOTAL                                            271




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
Educ ación




Todos optamos por una tarea, una tarea por la educación
SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




                                                                                                      MATRIZ DE LAS FASES DE LA CALIDAD
                                                                                                                                                                                                 8
                                                          Fase       Componente         Aspectos         Macro indicador                            Indicadores de proceso
                                                                                                                              Organización de procesos de aplicación con tiempo
                                                                                                       Se tiene en cuenta las
                                                                                                        normas generales en Delimitación de horario y espacios a utilizar por los participantes del
                                                                                                            el proceso de     centro educativo.
                                                                                      Aplicación de       aplicación en los   Aplicación de cuestionarios en un lapso de dos días
                                                                                      cuestionarios      centros educativos
                                                                                                        (Protocolo de actua-
                                                                                                                              Apoyo y acompañamiento en la aplicación en especial a comunidad




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                          ción para equipos
                                                                                                                              y familias
                                                                                                            participantes)
                                                                     Recolección                                             Generación de espacios de reflexión sobre los problemas de la co-
                                                                      información                                            munidad
                                                                                                        Generar una práctica
                                                                                                          investigativa del  Definición de acciones a desarrollar a partir de la ubicación en el
                                                                                                         contexto para un    contexto.
                                                                                       Análisis de            ejercicio      Renovación permanente del ejercicio de análisis de contexto
                                                          Fase 1                        contexto             ciudadano
                                                        Evaluación                                        corresponsable.    Proyecto Educativo desarrollado de acuerdo con la realidad y las
                                                                                                        Durante cuatro años situaciones encontradas en el contexto.
                                                                                                            consecutivos.    Desarrollo de una mirada reflexiva al contexto estableciendo una
                                                                                                                             relación significativa entre la escuela y la comunidad
                                                                                                       Los informes redacta- Informes claros, concisos y coherentes.
                                                                                      Redacción de      dos cumplen con los
                                                                                        informes        acuerdos hechos por Informes que permiten la reflexión a partir de preguntas orienta-
                                                                                                       el equipo Internacional doras
                                                                     Interpretación                                           El proceso de devolución abre la reflexión sobre la realidad del
                                                                      información                       Los equipos devuel-
                                                                                                                              centro educativo.
                                                                                                          ven los informes
                                                                                      Devolución de
                                                                                                        teniendo en cuenta
                                                                                       información                            E�����������������������������������������������������������������
                                                                                                                                n el proceso de devolución se logra motivar a la comunidad educa-
                                                                                                        los procedimientos
                                                                                                             acordados.       tiva a continuar participando en el Sistema de Mejora.
Fase      Componente         Aspectos        Macro indicador                               Indicadores de proceso
                                                                                                                              La visión de todos los miembros de la comunidad educativa está inte-
                                                                                                                              grada en el proceso de autoevaluación. (Directivos, docentes, estudian-
                                                                                                                              tes, familias y comunidad)
                                                                                                      Definición de la ruta   Se ha definido el cronograma y los espacios para la realización de grupos
                                                                                     Organización      metodológica para      de reflexión.
                                                                                      de equipos      las reuniones de los    Se han establecido normas y roles dentro de los grupos de reflexión.
                                                                                                      grupos de reflexión.    Formados los equipos en participación, diálogo y negociación

                                                                     Liderazgo                                                Los equipos conocen el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y
                                                                                                                              Alegría

                                                                                                                              Identidad con las condiciones del Sistema de Mejora de Calidad.
                                                                                                       Genera protagonis-
                                                                                                                              La comunidad educativa conoce y toma postura frente a los resulta-
                                                                                                      mo y participación de
                                                                                                                              dos de la evaluación
                                                                                     Participación    todos los miembros
                                                         Fase 2                                         de la comunidad
                                                        Reflexión                                                             La comunidad educativa se siente parte del proceso de mejora inicia-
                                                                                                           Educativa.         do en el centro educativo.

                                                                                                      Los grupos de trabajo La comunidad educativa reconoce la realidad del centro educativo.
                                                                                                      se apropian de los re-
                                                                                     Definición de    sultados obtenidos en
                                                                                       problemas       la caracterización del
                                                                                                        centro y definen los La comunidad educativa define conjuntamente los problemas más im-
                                                                                                        problemas centrales portantes del centro educativo.
                                                                    Identificación
                                                                      problemas
                                                                                                       La reflexión permite El centro educativo ha focalizado los problemas.
                                                                                                        la focalización y la
                                                                                     Jerarquización
                                                                                                        priorización de los
                                                                                     de problemas
                                                                                                      problemas detectados La comunidad educativa conoce los problemas que se focalizan en
                                                                                                      en el centro educativo. cada uno de los ciclos de mejora.




                                                                                                                                        SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                                    9
SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




                                                             Fase         Componente       Aspectos           Macro indicador                            Indicadores de proceso
                                                                                                                                                                                                   10
                                                                                                                                      Se realizan memorias de los ejercicios de reflexión desarro-
                                                                                                                                      llados en el centro educativo.
                                                                                                             El centro educativo
                                                                                                             propicia espacios de     A partir de la reflexión se propicia la colaborac�������������
                                                                                                                                                                                       ión y el tra-
                                                                            Cultura       Innovación -      reflexión permanente      bajo en equipo.
                                                          Reflexión
                                                                           de cambio    transformación       de la práctica para la   Se dan procesos formativos basados en la participación, la
                                                                                                             transformación y el      emancipación y la solidaridad.
                                                                                                              logro de la Calidad
                                                                                                                                      A partir de la innovación implementada, se registran cambios




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                                                      en el problema detectado.
                                                                                                                 La planificación es  G�����������������������������������������������������������
                                                                                                                                         rupos organizados y formados en estrategias para la plani-
                                                                                                                 construida con la    ficación
                                                                                         Organización
                                                                                                            participación de los di- Grupos que participan en acciones a largo y a mediano plazo.
                                                                                           de equipos
                                                                                                             ferentes miembros de Equipos implicad�����������������������������������������
                                                                                                                                                       os en acciones de implementación y trans-
                                                                                                            la comunidad educativa formación.
                                                                                                               Se definen líneas de  Líneas de mejora planteadas a tres años consecutivos.
                                                                                                              mejora en proceso y
                                                                                        Definición líneas
                                                                                                                con la participación Las líneas de mejora definidas responden a los problemas
                                                                                           de mejora
                                                                                                                  de la comunidad    detectados
                                                            Fase 3                                                   educativa.
                                                        Planificación e   Formulación                                                P�����������������������������������������������������������
                                                                                                                                       lanes y programas del centro educativo organizados, articu-
                                                        implemantación                                           El plan de mejora
                                                                                                                                     lados y relacionados
                                                                                                                  construido está
                                                                                        Definición planes     interconectado entre Los planes de mejora responden a los problemas encontra-
                                                                                           de mejora         los diferentes elemen- dos desde la significación del contexto.
                                                                                                               tos del sistema y del La planificación es construida a partir de las reflexiones y pro-
                                                                                                                 centro educativo.   blemas detectados por los grupos de reflexión
                                                                                                            Planes de mejora con      Claridad en las metas que se esperan al final del ciclo de
                                                                                        Definición metas,                             mejora.
                                                                                                            coherencia entre pro-
                                                                                          resultados e
                                                                                                            blemas, metas, resulta-   El centro educativo define indicadores de proceso y de re-
                                                                                          indicadores
                                                                                                              dos e indicadores.      sultado
Fase       Componente       Aspectos        Macro indicador                             Indicadores de proceso

                                                                                                            Reflexiona       Realiza cambios en la experiencia a partir de la reflexión realizada.
                                                                                                        permanentemente
                                                                                                           entorno a la
                                                                                        Análisis
                                                                                                      experiencia que se va
                                                                                         crítico
                                                                                                      implementando en el La deliberación se realiza con la participación de los equipos que
                                                                                                     centro educativo con el apoyan el proceso de calidad en el centro educativo.
                                                                                                       fin de hacer ajustes.



                                                                                                      Implementa planes de    El centro educativo genera procesos de transformación permanen-
                                                                                                      mejora que permiten     te en los elementos definidos como calidad
                                                                                                         transformaciones
                                                         Planifi-                      Ejecución
                                                                                                            personales,
                                                         cación e                                       profesionales y del
                                                                      Implementación
                                                        implementa-                                      centro educativo.    Experiencias de innovación construidas en el centro educativo.
                                                           ción




                                                                                                                              Revisión y ajuste continuo de las estrategias de implementación.

                                                                                                       Diseña y utiliza una
                                                                                                         herramienta que      Promueve e incorpora los miembros de la comunidad en los proce-
                                                                                                        permite realizar el   sos de seguimiento y acompañamiento
                                                                                       Seguimiento
                                                                                                         seguimiento a la
                                                                                                       implementación del
                                                                                                        Sistema de Mejora.
                                                                                                                              E����������������������������������������������������������������
                                                                                                                                ncuentros que establecen redes y relaciones en el Sistema de Me-
                                                                                                                              jora




                                                                                                                                      SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                                 11
SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




                                                             Fase         Componente             Aspectos             Macro indicador                       Indicadores de proceso
                                                                                                                                                                                                  12
                                                                                                                      La comunidad edu-       Grupos conformados en torno a la sistematización
                                                                                                                     cativa se organiza en
                                                                                             Organización de
                                                                                                                     equipos para realizar
                                                                                                  equipos
                                                                                                                         el proceso de        Los grupos comprometidos en el proceso definen
                                                                                                                        sistematización.      tiempos, recursos y acciones a desarrollar.




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                                                            La práctica que se define para la sistematización es re-
                                                                                                                    Define una práctica que conocida por la comunidad como significativa
                                                                                              Definición de la      se está implementando
                                                                                                  práctica          en el centro educativo,
                                                                                                                      para sistematizarla.  En la definición de la práctica a sistematizar participan
                                                                                                                                            los equipos comprometidos en el proceso.

                                                                           Planeación                                                        Claridad del tema que se sistematiza y del conocimien-
                                                            Fase 4
                                                                              de la                                   Focaliza y define con to que se quiere construir.
                                                        Sistematización
                                                                          sistematización                              exactitud lo que se
                                                                                              Delimitación del
                                                                                                                     quiere de la práctica a
                                                                                            objeto y el objetivo
                                                                                                                    sistematizar y la mirada
                                                                                            de la sistematización
                                                                                                                    con que se va a analizar Definida la mirada y la perspectiva con que se analiza
                                                                                                                         la experiencia.     la experiencia.



                                                                                                                                             Organiza los pasos a seguir en el proceso.
                                                                                                                      Periodiza y define las
                                                                                                                       etapas, las acciones
                                                                                            Diseño del plan de
                                                                                                                     metodológicas, los ins-
                                                                                              sistematización
                                                                                                                    trumentos y momentos Cuenta con un cronograma y responsables del proceso
                                                                                                                      de la sistematización de sistematización.
Fase         Componente       Aspectos         Macro indicador                            Indicadores de proceso
                                                                                                            Registra las acciones
                                                                                                                                      Se tienen técnicas de recolección de información y registro
                                                                                                          que se realizan teniendo
                                                                                         Registro de la                               de la misma.
                                                                                                           en cuenta el objeto, el
                                                                                            acción
                                                                                                            objetivo y el eje de la
                                                                                                                 experiencia.         Cuenta con un diario de campo del proceso registrado
                                                                                                          Reflexiona y socializa la   E�������������������������������������������������������
                                                                                                                                       ncuentros de reflexión para la construcción del conoci-
                                                                                                                 información          miento.
                                                                                         Reflexión de
                                                                                                          recogida, para construir
                                                                                           la acción
                                                                          Construcción                     conocimiento desde la      Espacios de socialización con la comunidad educativa del co-
                                                                          Conocimiento                           experiencia.         nocimiento construido.
                                                                                                          Construye conocimiento
                                                                                                           a partir de la reflexión   Portafolio donde se registra el conocimiento que se va cons-
                                                                                                            de la práctica imple-     truyendo.
                                                                                                            mentada para la me-
                                                        Sistematización                   Hallazgos
                                                                                                           jora en algunos de los
                                                                                                           contenidos o aspectos      Delimitación de conceptos y procesos generados desde la
                                                                                                             determinantes de la      reflexión alrededor del tema de trabajo.
                                                                                                               calidad en FyA.
                                                                                                                                      C�����������������������������������������������������������
                                                                                                                                        analiza la información integrando los resultados del proce-
                                                                                                                                      so y el conocimiento que se construye.
                                                                                                            Comunica en forma         Encuentros de compartir los avances del proceso.
                                                                                         Socialización    permanente los resul-       Presentación sistemática de los avances de la sistematización
                                                                          Comunicación     e informe      tados del proceso y los     en la página web del Sistema de Mejora de la Calidad.
                                                                                             final         conocimientos que se
                                                                                                                                      Equipos que van registrando y organizando el conocimiento
                                                                                                             van construyendo.
                                                                                                                                      construido en los diferentes encuentros.
                                                                                                                                      Informe final con el proceso vivido articulado a un contenido
                                                                                                                                      de la Calidad




                                                                                                                                       SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                                13
SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD




                                                                                          MATRIZ CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD
                                                                                                                                                                                                 14
                                                             Fase          Componente    Aspectos       Macro indicador                              Indicadores de proceso
                                                                                                        La comunidad está      Mecanismos desarrolladas para comunicar las decisiones tomadas
                                                                                                         informada de las      a la comunidad educativa.
                                                                           Convovatoría Información    acciones y decisiones   La comunidad educativa se siente satisfecha con la información
                                                                                                        que se toman en el     compartida.
                                                                                                         centro educativo.     Gradualidad en las informaciones dadas.
                                                                                                                               M��������������������������������������������������������������
                                                                                                                                 ecanismos organizadas por el equipo para consultar a la comu-




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                          La comunidad es
                                                                                                                               nidad educativa sobre situaciones del centro educativo.
                                                                                                         consultada para la
                                                                                                        toma de decisiones, Tipo de informaciones o decisiones que se consultan.
                                                                            Autonomía    Implicacion      identificación de    Estrategias para consultar y pedir sugerencias a la comunidad ante
                                                                                                             problemas y       los problemas del centro educativo.
                                                                                                           formulación de
                                                                                                                               Cantidad de personas que son invitados para aportar en la reso-
                                                                                                             propuestas
                                                                                                                               lución de problemas.
                                                                                                                               Actividades en las cuales se comprometen las personas que parti-
                                                        1. Participación
                                                                                                                               cipan en los encuentros.
                                                                                                                               Criterios para la identificación de los problemas y la formulación
                                                                                                                               de propuestas discutidos colectivamente.
                                                                                                                               Propuestas de intervención construidas según las necesidades
                                                                                                       Implicación de todos compartidas por la comunidad.
                                                                                                        los miembros de la
                                                                                          Toma de         comunidad en las     F��������������������������������������������������������������������
                                                                                                                                recuencia de la organización de los encuentros con la comunidad edu-
                                                                           Compromiso
                                                                                         decisiones    diferentes instancias y cativa.
                                                                                                            ejecución de       Se va�����������������������������������������������������������
                                                                                                                                     lora la participación como un principio de toda acción edu-
                                                                                                              decisiones       cativa.
                                                                                                                               C���������������������������������������������������������
                                                                                                                                 ompromisos asumidos por los miembros de la comunidad edu-
                                                                                                                               cativa.
                                                                                                                               Número de personas del centro educativo que participan en las
                                                                                                                               fases del Sistema de Mejora.
Fase       Componente      Aspectos          Macro indicador                              Indicadores de proceso
                                                                                                        Las comunidad educati-        Di���������������������������������������������������������
                                                                                                                                        seña y realiza planes de formación integrales sobre to-
                                                                                                       va conoce la dinámica, las     dos los elementos del Sistema de Mejora.
                                                                                         Cono-
                                                                                                      condiciones, los principios y
                                                                                         cimiento                                     Explicita los elementos fundamentales del Sistema y lo arti-
                                                                                                     los contenidos del sistema de
                                                                                                         Calidad de Fe y Alegría      cula al ideario de Fe y Alegría
                                                                             Del
                                                                           sistema                    Los miembros de la comu-        E��������������������������������������������������������
                                                                                                                                       quipos organizados para aplicar y dar sentido a los ele-
                                                                                                       nidad educativa están en       mentos del Sistema de Mejora desde sus principios.
                                                                                                      condiciones de organizar y
                                                         2. Formación                   Aplicación
                                                                                                     articular sus acciones desde
                                                                                                     los elementos de la Calidad      Coherencia y claridad en el lenguaje y procedimientos uti-
                                                                                                       planteados en el sistema.      lizados

                                                                                                        Intervención de manera        C������������������������������������������������������
                                                                                                                                        ontiudad y cumplimiento en las exigencias de la forma-
                                                                                                     sistemática en los procesos y    ción, a partir del seguimiento y la toma de decisiones.
                                                                           De las
                                                                                        Formación     procedimientos propios del
                                                                          líneas de
                                                                                        continua       Sistema y en las exigencias
                                                                           mejora                                                     Procesos de formación que responden a las necesidades
                                                                                                     que este vaya planteando en
                                                                                                           la mejora continua         del centro educativo.

                                                                                                       Los equipos Directivos y       La comunidad educativa del centro educativo conoce los
                                                                                                       de Calidad de los centros      procesos y procedimientos del Sistema de Mejora de la
                                                                                                     educativos dan a conocer las     Calidad
                                                                                         Difusión
                                                                                                      acciones que se desarrollan
                                                                                                     en el sistema de Calidad en el   Los miembros de la comunidad educativa reconocen y hacen
                                                                                                                 centro.              suyo las exigencias y elementos propios del Sistema de Mejora.
                                                        3. Socialización Comunicación                   Los equipos de Calidad y      Personas convencidas de la importancia del Sistema de Me-
                                                                                                        Directivos de los centros     jora de Fe y Alegría.
                                                                                                     educativos motivan y conven-
                                                                                        Persuación     cen a la comunidad educa-
                                                                                                      tiva sobre la importancia del   Personas comprometidas con la implementación del Siste-
                                                                                                            sistema de Calidad        ma de Mejora de Fe y Alegría.
                                                                                                              de Fe y Alegría.




                                                                                                                    SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                                15
SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD




                                                             Fase         Componente      Aspectos            Macro indicador                        Indicadores de proceso
                                                                                                                                                                                         16
                                                                                                                                        Reconocimiento de las acciones que se realizan en
                                                                                                                                        el centro educativo en relación con la mejora de
                                                                                                            Capacidad de todos los      calidad.
                                                                                                          miembros de la comunidad
                                                                                                         educativa para comprender y Reconocimiento del impacto generado a través del
                                                         Socialización     Incidencia   Apropiación
                                                                                                         dar sentido a las acciones que sistema en la vida de Fe y Alegría.
                                                                                                         se realizan dimensionándolas
                                                                                                          desde el Sistema de Calidad.
                                                                                                                                        Toma decisiones frente a acciones de la mejora del




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                                                        centro educativo.

                                                                                                                                        Organización de equipos de Calidad en torno a la
                                                                                                           Ofrece una estructura de     mejora
                                                                                                          apoyo para que los actores
                                                                          Estructura
                                                                                           Poder            del centro educativo se
                                                                            interna
                                                                                                          organicen en función de la    Organización administrativa y financiera en torno
                                                                                                             mejora de la calidad       al plan de mejora.


                                                                                                         El centro educativo desarrolla Relaciones y convenios establecidos
                                                                                        Relaciones y         acciones en busca de la
                                                                            En red
                                                                                         convenios          mejora de la Calidad con    Acciones desarrolladas con organizaciones y lide-
                                                        4. Organización                                          apoyo de otros.        razgo compartido.

                                                                                                                                        Gestión de los recursos para el desarrollo del Sis-
                                                                                                                                        tema y para las líneas de Mejora.
                                                                                                         T���������������������������
                                                                                                          odos los organismos involu-
                                                                                                         crados en la implementación
                                                                            Gestión       Viabilidad        del Sistema de Mejora,
                                                                           financiera   administrativa      gestionan los recursos      Proyección a cuatro años, de los recursos financie-
                                                                                                              necesarios para su        ros y humanos propios del Sistema de Mejora.
                                                                                                            ejecución y desarrollo.
Fase         Componente        Aspectos             Macro indicador                           Indicadores de proceso

                                                                                                            Al construir el Plan de Mejora   Coherencia entre la información y el análisis reflexivo
                                                                                                            el centro educativo relaciona    al plantear la línea de mejora
                                                                                             Relación       todos los aspectos encontra-
                                                                           Coherencia      lógica entre      dos en la primera y segunda     Los elementos encontrados en el análisis de contexto
                                                                                             las partes      fase del sistema (Evaluación,   se reflejan en el plan de mejora
                                                                                                              Reflexión y análisis de con-
                                                                                                                         texto)              Relación lógica y adecuada entre las diferentes partes
                                                                                                                                             del plan de mejora.
                                                                                                                                             Las acciones de mejora se relacionan con los princi-
                                                                                                                                             pios filosóficos, pedagógicos y humanos del Proyecto
                                                        5. Articulación                                                                      educativo (E Popular y FYA)
                                                                                                            El Plan de Mejora hace parte
                                                                                                             del Proyecto Educativo del      El plan de mejora es prioritario dentro del Proyecto
                                                                                                                  centro educativo.          Educativo.
                                                                                           Correspon-
                                                                                                                                             Las acciones que se realizan en el centro educativo
                                                                          Interrelación    dencia entre
                                                                                                                                             responden a lo planificado en el Plan de Mejora.
                                                                                           los elementos


                                                                                                             El centro educativo relaciona En el plan de mejora se hace referencia a las propues-
                                                                                                               el plan de mejora con los    tas de Fe y Alegría y de los Ministerios Nacionales
                                                                                                            planes regionales y nacionales
                                                                                                                        y de país           En el centro educativo se conocen las propuestas bási-
                                                                                                                                            cas de las regionales, las nacionales y el país.
                                                                                                             Reconoce los cambios cuali- Se diseñan instrumentos para el seguimiento.
                                                                                                             tativos y sustanciales que se
                                                                                                             dan en el centro educativo y El centro educativo aplica instrumentos que permitan
                                                                                                             en los sujetos, en los cuatro ver los avances el los indicadores propuestos.
                                                                          Recolección de   Flexibilidad y
                                                        6. Seguimiento                                         procesos: Gestión Direc-
                                                                          la información    dinamismo
                                                                                                             tiva, enseñanza - aprendizaje, Encuentros realizados para la interpretación de la
                                                                                                            convivencia y construcción de información obtenida en el seguimiento del plan de
                                                                                                            ciudadanía y relación interec- mejora.
                                                                                                               tiva escuela - comunidad.




                                                                                                                       SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                                 17
SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD




                                                              Fase          Componente     Aspectos       Macro indicador                         Indicadores de proceso
                                                                                                                               Realiza una evaluación de acuerdo con lo establecido en los
                                                                                                                                                                                          18
                                                                                                                               estándares, con el fin de plantear nuevas acciones.
                                                                                                         Diseña e implementa Reflexiones y acciones desarrolladas a partir de los datos
                                                                                                           una estrategia que  encontrados
                                                                                                             permite realizar  Evaluaciones anuales al proceso vivido con la participación
                                                                            Evaluación
                                                           Seguimiento                    Permanente        el seguimiento al  de los diferentes sujetos de la comunidad.
                                                                             Reflexión
                                                                                                          Sistema de Mejora a
                                                                                                                               El centro educativo realiza seguimiento como mínimo en los
                                                                                                         través de la medición
                                                                                                                               cuatro momentos previstos en el Sistema de Mejora de la




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                                             de indicadores.
                                                                                                                               Calidad a procedimientos de análisis de contexto y grupos de
                                                                                                                               reflexión, problemas, líneas de acción, definición del plan de
                                                                                                                               mejora, implementación y sistematización.
                                                                                                                                Encuentros de reflexión a partir de la realidad
                                                                                                         En la comunidad edu-
                                                                                           Reflexión                              ncuentros programados por el acompañante con los dife-
                                                                                                          cativa se genera una E������������������������������������������������������
                                                                                             sobre la
                                                                                                          cultura permanente rentes equipos del centro educativo.
                                                                                         pràctica criti-
                                                                                                          de reflexión y acción Toma de decisiones desde las reflexiones realizadas.
                                                                                          co - reflexiva
                                                                                                             sobre la práctica
                                                                                                                                Instrumentos construidos para recolectar información
                                                                                                              Los equipos de    Decisiones tomadas en conjunto
                                                                                                           Calidad y directivos Ajustes realizados a partir de la reflexión
                                                                                                             del centro, reali-
                                                                                            Ajustes y       zan acuerdos para   A����������������������������������������������������������
                                                                                                                                  cuerdos establecidos y escritos sobre las dificultades en-
                                                        7. Acompañamiento    Ejecución      acuerdos         obtener mejores    contradas.
                                                                                                           logros en las metas
                                                                                                            propuestas para la  Procesos de seguimiento a los acuerdos realizados
                                                                                                          mejora de la Calidad.
                                                                                                                                Capacidades y habilidades generadas en las personas del
                                                                                                          Los responsables de equipo directivo del centro educativo.
                                                                                          Empoderar y
                                                                                                          Calidad acompaña al
                                                                                         dar autonomía                          Lineamientos y delegaciones dados por el equipo directivo
                                                                                                          centro educativo en
                                                                                           al centro                            para liderar el proceso de mejora en el centro educativo.
                                                                                                         la implementación del
                                                                                             y al paìs
                                                                                                                 Sistema.       E����������������������������������������������������������
                                                                                                                                 l equipo directivo está apropiado del sistema y se compro-
                                                                                                                                mete con el desarrollo del mismo.
En la carrera por la calidad no hay línea de meta.
                      Robert William Kearns ( 1927-2005) Ingeniero estadounidense.
SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS MATRICES DE CONTEXTO Y RECURSOS




                                                        Contenido        Componente
                                                                                                  MATRIZ DE CONTEXTO Y RECURSOS
                                                                                                                Aspectos                                        Macro indicador
                                                                                                                                                                                              20
                                                                                              Nivel formativo de padres y madres de familia.
                                                                                              Condiciones laborales y de recursos económi-     Nivel o estatus de su contexto sociofamiliar.
                                                                                              cos de la familia                                Formación en análisis contexto.
                                                                                              Condiciones de vivienda                          Formación en análisis de realidad y cambio social.
                                                                       Condiciones de su      Nutrición                                        Planificación en contexto como interpretar técnicas.
                                                        1. Contexto
                                                                      entorno sociofamiliar                                                    El respeto por la diversidad.
                                                                                              Estímulos culturales en el hogar                 La enseñanza en contextos críticos.




Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
                                                                                              Utilización del tiempo libre                     Recolección de información guías- formato de plani-
                                                                                              Trabajo infantil                                 ficación análisis de contexto.
                                                                                              Violencia en el entorno
                                                                                              Nivel formativo de padres y madres de familia.   Índice de dotación escolar
                                                                         Características      Condiciones laborales y de recursos económi-
                                                                                                                                               Cantidad y estado de material escolar
                                                                      del centro educativo    cos de la familia
                                                                                              Personal docente                                 Caracterización del personal docente
                                                                                              Personal docente                                 Formación del personal docente
                                                                                              Tiempo de trabajo.                               Horas de trabajo del personal docente.
                                                                      Caracterización del     Remuneración del personal Docente.               Cantidad de salario devengado por el personal docente.
                                                                        personal docente
                                                                                              Personal directivo.                              Formación del personal directivo.
                                                        2. Recursos                           Permanencia en el centro educativo del per-
                                                                                                                                               Tiempo de permanencia del personal docente.
                                                                                              sonal docente.
                                                                           Ausentismo         Ausentismo                                       Índice de ausentismo
                                                                          y abandono          Abandono                                         Índice de abandono
                                                                                              Financiación de los centros educativos
                                                                          Financiación                                                         Porcentaje de financiación externa
                                                                                              Financiación a docentes
                                                                                                                                               Resultados en las evaluaciones
                                                                      Evaluaciones externas   Participación en evaluaciones externas           Nivel de participación
                                                                                                                                               Uso dado a los resultados
MATRIZ DE PROCESOS
                                                        Contenido    Componente              Aspectos                                    Macro indicador

                                                                                                                  1.	   Información compartida (transparencia de procesos y re-
                                                                                                                        sultados).
                                                                                    Estilo de liderazgo: cole-
                                                                                                               2.	      Promueve la participación e implicación de docentes, estu-
                                                                                    gialidad
                                                                                                                        diantes y familias.
                                                                                                                  3.	   Decisiones colegiadas en equipo.
                                                                      Estilo de
                                                                       gestión
                                                                                                                  1.	 El proyecto se construye con la comunidad y responde a
                                                                                                                      sus necesidades.
                                                                                    Estilo de gestión del proyec- 2.	 Promueve la innovación y el cambio, de la realidad escolar
                                                                                    to educativo                      y la comunitaria.
                                                                                                                  3.	 La gestión del proyecto ayuda a sistematizar las prácticas
                                                                                                                      mejor evaluadas.
                                                        1. Proceso
                                                        de gestión
                                                                                                                  1.	   Utilización eficaz y eficiente de los recursos.
                                                         directiva
                                                                                                                  2.	   Servicio mutuo escuela – comunidad.
                                                                     Optimización   Racionalidad creativa al ser- 3.	   Priorizar los recursos para los más desfavorecidos.
                                                                     de recursos    vicio de la equidad           4.	   Utilización eficaz y eficiente de las TICS.
                                                                                                                  5.	   Política de sostenibilidad del aula telemática.
                                                                                                                  6.	   Plan de uso del aula telemática.
                                                                                                               1.	 Proyecto de formación para toda la comunidad educativa.
                                                                                                               2.	 Satisfacción con las condiciones laborales.
                                                                                                               3.	 Está sistematizado el proceso de induccion y acompaña-
                                                                                    Formación para el desar-       miento.
                                                                     Desarrollo
                                                                                    rollo profesional de equi- 4.	 Estimulos y reconocimientos proporcionados a la evalu-
                                                                     de personal
                                                                                    pos educativos                 aciòn del desempeño.
                                                                                                               5.	 Promoción y uso de la oferta formativa brindada desde Fe
                                                                                                                   y Alegría (cursos y comunidades de aprendizajes).
                                                                                                               6.	 Creación de redes para el trabajo entre pares.




                                                                                                         SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS MATRICES DE CONTEXTO Y RECURSOS




julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
                                                                                                                                                                                21
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Mejora continua en la educación

  • 1. Calidad dadilaC Fe y A l e g r í a FE Y ALEGRIA
  • 2. No. 3 Julio 2010 Federación Internacional Fe y Alegría Programa Calidad de la Educación Contenido 3 4 8 HACER MODOS Y SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO MOMENTOS DEL AL SISTEMA: NUESTRO RETO SEGUIMIENTO LAS MATRICES DE LAS FASES 14 20 SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A AL SISTEMA DE LOS CONTENIDOS CALIDAD: DE LA CALIDAD: MATRICES DE LAS MATRICES DE CONDICIONES DEL CONTEXTO, RE- SISTEMA DE CALIDAD CURSOS, PROCESOS Y RESULTADOS Equipo Editorial c e r e r N ú Responsables de la edición: Edita y distribuye: T m Victor Murillo Federación Internacional Fe y Alegría e Coordinador General P1 Movimiento de Educación Popular. r o Elizabeth Riveros Coordinador Ejecutiva P1 Diagonal 34 No. 4-94 2010 Gloria Fernández F PBX: 3209360 // Fax: 2458416 Asistente pedagógico fi.calidad@feyalegria.org.co Bogotá, Colombia. Diseño y diagramación: Julio María Fernanda Vinueza Impreso por Ladiprint Editorial S.A.S.
  • 3. 3 Hacer seguimiento nuestro reto El seguimiento lo hemos definido en el sistema de mejora de Fe y Alegría como, una actividad continua que provee información sobre el progreso de cada una de las líneas de acción presentadas en el plan de mejora, y las transformaciones que el centro educativo va teniendo en la cultura y en la organización. El seguimiento se hace por medio de la comparación de avances periódicos y metas predefinidas. Propor- ciona elementos para realizar ajustes al plan de mejora y a la implemen- tación del sistema. Hacer seguimiento nuestro reto… Se han construido unas matrices que muestran el “deber ser” de cada uno de los elementos del sistema de mejora de la Calidad. Estas matrices de- finen los componentes, aspectos, macro indicadores e indicadores de proceso. Por lo tanto son la referencia obligatoria y permanente para los centros educativos al reflexionar sobre su quehacer y para los equipos directivos y coordinadores pedagógicos de Fe y Alegría (acompañantes) para el seguimiento y acompa- ñamiento que van realizando a los centros edu- cativos, el cual busca generar una cultura permanente de mejora. julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
  • 4. 4 Durante años Fe y Alegría ha ido desarrollando un sinnúmero Modos y momentos del seguimiento de acciones en busca de lograr el sueño plasmado en la visión “Un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad de educarse, desarrollar plenamente sus capacidades y vivir con dig- nidad, construyendo sociedades en las que todas las estructuras estén al servicio del ser humano y la transformación de las si- tuaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión”1, estás acciones han sido reconocidas como importantes y valio- sas por diferentes organismos internacionales y por nosotros que consideramos que es bueno lo que hacemos, sin embargo se hace necesario ir midiendo nuestra acción de manera progresiva y permanente. Por eso el Sistema de Mejora de Fe y Alegría, ha diseñado unos caminos de seguimiento a partir de estas matrices que nos per- mite ir reconociendo los avances que se desarrollan tanto en los planes de mejora de los centros educativos, como en la apropiación del Sistema. Seguimiento que se hace en proce- so: focalizando las acciones de las líneas de mejora propues- tas, integradas al proyecto del centro educativo. Y, por otro lado, constatando la implementación del sistema en el centro, al visualizar la apropiación de las condiciones del sistema, la vivencia de los principios y el cumplimiento en los procesos y procedimientos de las fases. Modos y momentos del seguimiento El seguimiento se realiza de forma contextualizada, a través del trabajo en equipo y la reflexión de la información recogida en los formatos, guías, entrevistas, grupos focales, encuestas, con una programación establecida y compartida a la comunidad edu- cativa. [1] III PLAN ESTRATÉGICO DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL FE Y ALEGRÍA 2010 - 2014 Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
  • 5. 5 Modos y momentos del seguimientO Realiza seguimiento al Realiza seguimiento desarrollo del sistema en a los equipos zonales y al los países, a través de desarrollo del programa en encuentros internacionales, el país, a través de encuen- visitas, circulares, tros nacionales, encuentros encuentros virtuales y con equipos, visitas y comu- comunicación permanente nicación permanente COORDINACIÓN RESPONSABLE DEL PROGRAMA DEL PAÍS DE CALIDAD EQUIPO EQUIPO DIRECTIVO PEDAGÓGICO O DE CALIDAD NACIONAL DEL CENTRO O REGIONAL EDUCATIVO Realiza el seguimiento Realiza el seguimiento a la implementación del a los centros educativos conjunto de elementos del y a la implementación del sistema dentro de la comu- sistema a través de: visitas nidad educativa, (docentes, a los centros educativos, familias, estudiantes y lideres encuentros con los equipos de la comunidad). Planifi- directivos y la comunidad cado permanentemente. educativa. Concepto de indicador en el sistema de mejora de la calidad de Fe y Alegría julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria
  • 6. 6 Concepto de indicador: Modos y momentos del seguimiento Para el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría el indicador es: Una señal e indicio. El Sistema hace una integración entre indicadores técnicos (cuantitati- vos), e indicadores que compilan situaciones prácticas y vivenciales (cualitativo). Se entienden los indicadores como hipótesis de trabajo que abren posibilidades y que llevan a la reflexión de la práctica. Es un indicador de carácter sistemático que permite evaluar y hacer seguimiento a los diferentes elementos del Sistema. El concepto de indicador en el Sistema, por lo tanto se construye entre la idea de un indicador de resultado, explicación, predicción y control y la idea del indicador de proceso como mecanismo de análisis y re- flexión. DISTRIBUCIÓN DE INDICADORES Número de Tipo de indicador Definición Medida de evaluación indicadores Fases: Son de carácter de informa- Corresponden a los ción precisa. Por su relación Indicador procedimientos propios de 65 en un momento determina- de proceso cada una de las fases do. articuladores del sistema, Condiciones: Son comparables consigo son claves em el proceso. mismo en un proceso per- Indicador Acciones sin las cuales 59 manente de evaluación y de proceso es imposible avanzar seguimiento. en el sistema Son los resultantes de Contenidos: la evaluación realizada Son comparables con cen- a través de los cues- 147 tros educativos de su mismo Indicadores de tionarios aplicados a contexto educativo. resultado diferentes sujetos de la comunidad educativa Son los indicadores construidos por cada Contenidos: centro educativo a partir de los resultados Son comparables consigo Indicadores de Es decisión obtenidos en la mismo en un proceso per- proceso y resultado del centro evaluación, y reflexión y manente de evaluación y definidos en el plan educativo el análisis de contexto seguimiento. de mejora por cada centrado en las líneas de centro educativo mejora con un sentido transformador TOTAL 271 Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010
  • 7. Educ ación Todos optamos por una tarea, una tarea por la educación
  • 8. SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES MATRIZ DE LAS FASES DE LA CALIDAD 8 Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Organización de procesos de aplicación con tiempo Se tiene en cuenta las normas generales en Delimitación de horario y espacios a utilizar por los participantes del el proceso de centro educativo. Aplicación de aplicación en los Aplicación de cuestionarios en un lapso de dos días cuestionarios centros educativos (Protocolo de actua- Apoyo y acompañamiento en la aplicación en especial a comunidad Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 ción para equipos y familias participantes) Recolección Generación de espacios de reflexión sobre los problemas de la co- información munidad Generar una práctica investigativa del Definición de acciones a desarrollar a partir de la ubicación en el contexto para un contexto. Análisis de ejercicio Renovación permanente del ejercicio de análisis de contexto Fase 1 contexto ciudadano Evaluación corresponsable. Proyecto Educativo desarrollado de acuerdo con la realidad y las Durante cuatro años situaciones encontradas en el contexto. consecutivos. Desarrollo de una mirada reflexiva al contexto estableciendo una relación significativa entre la escuela y la comunidad Los informes redacta- Informes claros, concisos y coherentes. Redacción de dos cumplen con los informes acuerdos hechos por Informes que permiten la reflexión a partir de preguntas orienta- el equipo Internacional doras Interpretación El proceso de devolución abre la reflexión sobre la realidad del información Los equipos devuel- centro educativo. ven los informes Devolución de teniendo en cuenta información E����������������������������������������������������������������� n el proceso de devolución se logra motivar a la comunidad educa- los procedimientos acordados. tiva a continuar participando en el Sistema de Mejora.
  • 9. Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso La visión de todos los miembros de la comunidad educativa está inte- grada en el proceso de autoevaluación. (Directivos, docentes, estudian- tes, familias y comunidad) Definición de la ruta Se ha definido el cronograma y los espacios para la realización de grupos Organización metodológica para de reflexión. de equipos las reuniones de los Se han establecido normas y roles dentro de los grupos de reflexión. grupos de reflexión. Formados los equipos en participación, diálogo y negociación Liderazgo Los equipos conocen el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría Identidad con las condiciones del Sistema de Mejora de Calidad. Genera protagonis- La comunidad educativa conoce y toma postura frente a los resulta- mo y participación de dos de la evaluación Participación todos los miembros Fase 2 de la comunidad Reflexión La comunidad educativa se siente parte del proceso de mejora inicia- Educativa. do en el centro educativo. Los grupos de trabajo La comunidad educativa reconoce la realidad del centro educativo. se apropian de los re- Definición de sultados obtenidos en problemas la caracterización del centro y definen los La comunidad educativa define conjuntamente los problemas más im- problemas centrales portantes del centro educativo. Identificación problemas La reflexión permite El centro educativo ha focalizado los problemas. la focalización y la Jerarquización priorización de los de problemas problemas detectados La comunidad educativa conoce los problemas que se focalizan en en el centro educativo. cada uno de los ciclos de mejora. SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 9
  • 10. SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso 10 Se realizan memorias de los ejercicios de reflexión desarro- llados en el centro educativo. El centro educativo propicia espacios de A partir de la reflexión se propicia la colaborac������������� ión y el tra- Cultura Innovación - reflexión permanente bajo en equipo. Reflexión de cambio transformación de la práctica para la Se dan procesos formativos basados en la participación, la transformación y el emancipación y la solidaridad. logro de la Calidad A partir de la innovación implementada, se registran cambios Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 en el problema detectado. La planificación es G����������������������������������������������������������� rupos organizados y formados en estrategias para la plani- construida con la ficación Organización participación de los di- Grupos que participan en acciones a largo y a mediano plazo. de equipos ferentes miembros de Equipos implicad����������������������������������������� os en acciones de implementación y trans- la comunidad educativa formación. Se definen líneas de Líneas de mejora planteadas a tres años consecutivos. mejora en proceso y Definición líneas con la participación Las líneas de mejora definidas responden a los problemas de mejora de la comunidad detectados Fase 3 educativa. Planificación e Formulación P����������������������������������������������������������� lanes y programas del centro educativo organizados, articu- implemantación El plan de mejora lados y relacionados construido está Definición planes interconectado entre Los planes de mejora responden a los problemas encontra- de mejora los diferentes elemen- dos desde la significación del contexto. tos del sistema y del La planificación es construida a partir de las reflexiones y pro- centro educativo. blemas detectados por los grupos de reflexión Planes de mejora con Claridad en las metas que se esperan al final del ciclo de Definición metas, mejora. coherencia entre pro- resultados e blemas, metas, resulta- El centro educativo define indicadores de proceso y de re- indicadores dos e indicadores. sultado
  • 11. Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Reflexiona Realiza cambios en la experiencia a partir de la reflexión realizada. permanentemente entorno a la Análisis experiencia que se va crítico implementando en el La deliberación se realiza con la participación de los equipos que centro educativo con el apoyan el proceso de calidad en el centro educativo. fin de hacer ajustes. Implementa planes de El centro educativo genera procesos de transformación permanen- mejora que permiten te en los elementos definidos como calidad transformaciones Planifi- Ejecución personales, cación e profesionales y del Implementación implementa- centro educativo. Experiencias de innovación construidas en el centro educativo. ción Revisión y ajuste continuo de las estrategias de implementación. Diseña y utiliza una herramienta que Promueve e incorpora los miembros de la comunidad en los proce- permite realizar el sos de seguimiento y acompañamiento Seguimiento seguimiento a la implementación del Sistema de Mejora. E���������������������������������������������������������������� ncuentros que establecen redes y relaciones en el Sistema de Me- jora SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 11
  • 12. SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso 12 La comunidad edu- Grupos conformados en torno a la sistematización cativa se organiza en Organización de equipos para realizar equipos el proceso de Los grupos comprometidos en el proceso definen sistematización. tiempos, recursos y acciones a desarrollar. Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 La práctica que se define para la sistematización es re- Define una práctica que conocida por la comunidad como significativa Definición de la se está implementando práctica en el centro educativo, para sistematizarla. En la definición de la práctica a sistematizar participan los equipos comprometidos en el proceso. Planeación Claridad del tema que se sistematiza y del conocimien- Fase 4 de la Focaliza y define con to que se quiere construir. Sistematización sistematización exactitud lo que se Delimitación del quiere de la práctica a objeto y el objetivo sistematizar y la mirada de la sistematización con que se va a analizar Definida la mirada y la perspectiva con que se analiza la experiencia. la experiencia. Organiza los pasos a seguir en el proceso. Periodiza y define las etapas, las acciones Diseño del plan de metodológicas, los ins- sistematización trumentos y momentos Cuenta con un cronograma y responsables del proceso de la sistematización de sistematización.
  • 13. Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Registra las acciones Se tienen técnicas de recolección de información y registro que se realizan teniendo Registro de la de la misma. en cuenta el objeto, el acción objetivo y el eje de la experiencia. Cuenta con un diario de campo del proceso registrado Reflexiona y socializa la E������������������������������������������������������� ncuentros de reflexión para la construcción del conoci- información miento. Reflexión de recogida, para construir la acción Construcción conocimiento desde la Espacios de socialización con la comunidad educativa del co- Conocimiento experiencia. nocimiento construido. Construye conocimiento a partir de la reflexión Portafolio donde se registra el conocimiento que se va cons- de la práctica imple- truyendo. mentada para la me- Sistematización Hallazgos jora en algunos de los contenidos o aspectos Delimitación de conceptos y procesos generados desde la determinantes de la reflexión alrededor del tema de trabajo. calidad en FyA. C����������������������������������������������������������� analiza la información integrando los resultados del proce- so y el conocimiento que se construye. Comunica en forma Encuentros de compartir los avances del proceso. Socialización permanente los resul- Presentación sistemática de los avances de la sistematización Comunicación e informe tados del proceso y los en la página web del Sistema de Mejora de la Calidad. final conocimientos que se Equipos que van registrando y organizando el conocimiento van construyendo. construido en los diferentes encuentros. Informe final con el proceso vivido articulado a un contenido de la Calidad SEGUIMIENTO AL SISTEMA: LAS MATRICES DE LAS FASES julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 13
  • 14. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD MATRIZ CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD 14 Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso La comunidad está Mecanismos desarrolladas para comunicar las decisiones tomadas informada de las a la comunidad educativa. Convovatoría Información acciones y decisiones La comunidad educativa se siente satisfecha con la información que se toman en el compartida. centro educativo. Gradualidad en las informaciones dadas. M�������������������������������������������������������������� ecanismos organizadas por el equipo para consultar a la comu- Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 La comunidad es nidad educativa sobre situaciones del centro educativo. consultada para la toma de decisiones, Tipo de informaciones o decisiones que se consultan. Autonomía Implicacion identificación de Estrategias para consultar y pedir sugerencias a la comunidad ante problemas y los problemas del centro educativo. formulación de Cantidad de personas que son invitados para aportar en la reso- propuestas lución de problemas. Actividades en las cuales se comprometen las personas que parti- 1. Participación cipan en los encuentros. Criterios para la identificación de los problemas y la formulación de propuestas discutidos colectivamente. Propuestas de intervención construidas según las necesidades Implicación de todos compartidas por la comunidad. los miembros de la Toma de comunidad en las F�������������������������������������������������������������������� recuencia de la organización de los encuentros con la comunidad edu- Compromiso decisiones diferentes instancias y cativa. ejecución de Se va����������������������������������������������������������� lora la participación como un principio de toda acción edu- decisiones cativa. C��������������������������������������������������������� ompromisos asumidos por los miembros de la comunidad edu- cativa. Número de personas del centro educativo que participan en las fases del Sistema de Mejora.
  • 15. Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Las comunidad educati- Di��������������������������������������������������������� seña y realiza planes de formación integrales sobre to- va conoce la dinámica, las dos los elementos del Sistema de Mejora. Cono- condiciones, los principios y cimiento Explicita los elementos fundamentales del Sistema y lo arti- los contenidos del sistema de Calidad de Fe y Alegría cula al ideario de Fe y Alegría Del sistema Los miembros de la comu- E�������������������������������������������������������� quipos organizados para aplicar y dar sentido a los ele- nidad educativa están en mentos del Sistema de Mejora desde sus principios. condiciones de organizar y 2. Formación Aplicación articular sus acciones desde los elementos de la Calidad Coherencia y claridad en el lenguaje y procedimientos uti- planteados en el sistema. lizados Intervención de manera C������������������������������������������������������ ontiudad y cumplimiento en las exigencias de la forma- sistemática en los procesos y ción, a partir del seguimiento y la toma de decisiones. De las Formación procedimientos propios del líneas de continua Sistema y en las exigencias mejora Procesos de formación que responden a las necesidades que este vaya planteando en la mejora continua del centro educativo. Los equipos Directivos y La comunidad educativa del centro educativo conoce los de Calidad de los centros procesos y procedimientos del Sistema de Mejora de la educativos dan a conocer las Calidad Difusión acciones que se desarrollan en el sistema de Calidad en el Los miembros de la comunidad educativa reconocen y hacen centro. suyo las exigencias y elementos propios del Sistema de Mejora. 3. Socialización Comunicación Los equipos de Calidad y Personas convencidas de la importancia del Sistema de Me- Directivos de los centros jora de Fe y Alegría. educativos motivan y conven- Persuación cen a la comunidad educa- tiva sobre la importancia del Personas comprometidas con la implementación del Siste- sistema de Calidad ma de Mejora de Fe y Alegría. de Fe y Alegría. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 15
  • 16. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso 16 Reconocimiento de las acciones que se realizan en el centro educativo en relación con la mejora de Capacidad de todos los calidad. miembros de la comunidad educativa para comprender y Reconocimiento del impacto generado a través del Socialización Incidencia Apropiación dar sentido a las acciones que sistema en la vida de Fe y Alegría. se realizan dimensionándolas desde el Sistema de Calidad. Toma decisiones frente a acciones de la mejora del Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 centro educativo. Organización de equipos de Calidad en torno a la Ofrece una estructura de mejora apoyo para que los actores Estructura Poder del centro educativo se interna organicen en función de la Organización administrativa y financiera en torno mejora de la calidad al plan de mejora. El centro educativo desarrolla Relaciones y convenios establecidos Relaciones y acciones en busca de la En red convenios mejora de la Calidad con Acciones desarrolladas con organizaciones y lide- 4. Organización apoyo de otros. razgo compartido. Gestión de los recursos para el desarrollo del Sis- tema y para las líneas de Mejora. T��������������������������� odos los organismos involu- crados en la implementación Gestión Viabilidad del Sistema de Mejora, financiera administrativa gestionan los recursos Proyección a cuatro años, de los recursos financie- necesarios para su ros y humanos propios del Sistema de Mejora. ejecución y desarrollo.
  • 17. Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Al construir el Plan de Mejora Coherencia entre la información y el análisis reflexivo el centro educativo relaciona al plantear la línea de mejora Relación todos los aspectos encontra- Coherencia lógica entre dos en la primera y segunda Los elementos encontrados en el análisis de contexto las partes fase del sistema (Evaluación, se reflejan en el plan de mejora Reflexión y análisis de con- texto) Relación lógica y adecuada entre las diferentes partes del plan de mejora. Las acciones de mejora se relacionan con los princi- pios filosóficos, pedagógicos y humanos del Proyecto 5. Articulación educativo (E Popular y FYA) El Plan de Mejora hace parte del Proyecto Educativo del El plan de mejora es prioritario dentro del Proyecto centro educativo. Educativo. Correspon- Las acciones que se realizan en el centro educativo Interrelación dencia entre responden a lo planificado en el Plan de Mejora. los elementos El centro educativo relaciona En el plan de mejora se hace referencia a las propues- el plan de mejora con los tas de Fe y Alegría y de los Ministerios Nacionales planes regionales y nacionales y de país En el centro educativo se conocen las propuestas bási- cas de las regionales, las nacionales y el país. Reconoce los cambios cuali- Se diseñan instrumentos para el seguimiento. tativos y sustanciales que se dan en el centro educativo y El centro educativo aplica instrumentos que permitan en los sujetos, en los cuatro ver los avances el los indicadores propuestos. Recolección de Flexibilidad y 6. Seguimiento procesos: Gestión Direc- la información dinamismo tiva, enseñanza - aprendizaje, Encuentros realizados para la interpretación de la convivencia y construcción de información obtenida en el seguimiento del plan de ciudadanía y relación interec- mejora. tiva escuela - comunidad. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 17
  • 18. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS CONDICIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD Fase Componente Aspectos Macro indicador Indicadores de proceso Realiza una evaluación de acuerdo con lo establecido en los 18 estándares, con el fin de plantear nuevas acciones. Diseña e implementa Reflexiones y acciones desarrolladas a partir de los datos una estrategia que encontrados permite realizar Evaluaciones anuales al proceso vivido con la participación Evaluación Seguimiento Permanente el seguimiento al de los diferentes sujetos de la comunidad. Reflexión Sistema de Mejora a El centro educativo realiza seguimiento como mínimo en los través de la medición cuatro momentos previstos en el Sistema de Mejora de la Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 de indicadores. Calidad a procedimientos de análisis de contexto y grupos de reflexión, problemas, líneas de acción, definición del plan de mejora, implementación y sistematización. Encuentros de reflexión a partir de la realidad En la comunidad edu- Reflexión ncuentros programados por el acompañante con los dife- cativa se genera una E������������������������������������������������������ sobre la cultura permanente rentes equipos del centro educativo. pràctica criti- de reflexión y acción Toma de decisiones desde las reflexiones realizadas. co - reflexiva sobre la práctica Instrumentos construidos para recolectar información Los equipos de Decisiones tomadas en conjunto Calidad y directivos Ajustes realizados a partir de la reflexión del centro, reali- Ajustes y zan acuerdos para A���������������������������������������������������������� cuerdos establecidos y escritos sobre las dificultades en- 7. Acompañamiento Ejecución acuerdos obtener mejores contradas. logros en las metas propuestas para la Procesos de seguimiento a los acuerdos realizados mejora de la Calidad. Capacidades y habilidades generadas en las personas del Los responsables de equipo directivo del centro educativo. Empoderar y Calidad acompaña al dar autonomía Lineamientos y delegaciones dados por el equipo directivo centro educativo en al centro para liderar el proceso de mejora en el centro educativo. la implementación del y al paìs Sistema. E���������������������������������������������������������� l equipo directivo está apropiado del sistema y se compro- mete con el desarrollo del mismo.
  • 19. En la carrera por la calidad no hay línea de meta. Robert William Kearns ( 1927-2005) Ingeniero estadounidense.
  • 20. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS MATRICES DE CONTEXTO Y RECURSOS Contenido Componente MATRIZ DE CONTEXTO Y RECURSOS Aspectos Macro indicador 20 Nivel formativo de padres y madres de familia. Condiciones laborales y de recursos económi- Nivel o estatus de su contexto sociofamiliar. cos de la familia Formación en análisis contexto. Condiciones de vivienda Formación en análisis de realidad y cambio social. Condiciones de su Nutrición Planificación en contexto como interpretar técnicas. 1. Contexto entorno sociofamiliar El respeto por la diversidad. Estímulos culturales en el hogar La enseñanza en contextos críticos. Federacion Internacional de Fe y Alegria - Julio 2010 Utilización del tiempo libre Recolección de información guías- formato de plani- Trabajo infantil ficación análisis de contexto. Violencia en el entorno Nivel formativo de padres y madres de familia. Índice de dotación escolar Características Condiciones laborales y de recursos económi- Cantidad y estado de material escolar del centro educativo cos de la familia Personal docente Caracterización del personal docente Personal docente Formación del personal docente Tiempo de trabajo. Horas de trabajo del personal docente. Caracterización del Remuneración del personal Docente. Cantidad de salario devengado por el personal docente. personal docente Personal directivo. Formación del personal directivo. 2. Recursos Permanencia en el centro educativo del per- Tiempo de permanencia del personal docente. sonal docente. Ausentismo Ausentismo Índice de ausentismo y abandono Abandono Índice de abandono Financiación de los centros educativos Financiación Porcentaje de financiación externa Financiación a docentes Resultados en las evaluaciones Evaluaciones externas Participación en evaluaciones externas Nivel de participación Uso dado a los resultados
  • 21. MATRIZ DE PROCESOS Contenido Componente Aspectos Macro indicador 1. Información compartida (transparencia de procesos y re- sultados). Estilo de liderazgo: cole- 2. Promueve la participación e implicación de docentes, estu- gialidad diantes y familias. 3. Decisiones colegiadas en equipo. Estilo de gestión 1. El proyecto se construye con la comunidad y responde a sus necesidades. Estilo de gestión del proyec- 2. Promueve la innovación y el cambio, de la realidad escolar to educativo y la comunitaria. 3. La gestión del proyecto ayuda a sistematizar las prácticas mejor evaluadas. 1. Proceso de gestión 1. Utilización eficaz y eficiente de los recursos. directiva 2. Servicio mutuo escuela – comunidad. Optimización Racionalidad creativa al ser- 3. Priorizar los recursos para los más desfavorecidos. de recursos vicio de la equidad 4. Utilización eficaz y eficiente de las TICS. 5. Política de sostenibilidad del aula telemática. 6. Plan de uso del aula telemática. 1. Proyecto de formación para toda la comunidad educativa. 2. Satisfacción con las condiciones laborales. 3. Está sistematizado el proceso de induccion y acompaña- Formación para el desar- miento. Desarrollo rollo profesional de equi- 4. Estimulos y reconocimientos proporcionados a la evalu- de personal pos educativos aciòn del desempeño. 5. Promoción y uso de la oferta formativa brindada desde Fe y Alegría (cursos y comunidades de aprendizajes). 6. Creación de redes para el trabajo entre pares. SEGUIMIENTO A LA CALIDAD: LAS MATRICES DE CONTEXTO Y RECURSOS julio 2010 - Federacion Internacional de Fe y Alegria 21