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Módulo II: ¿Cómo elaborar un plan estratégico?  Presentación Interactiva:  Conociendo la formulación de la planificación estratégica.
Fe y Alegría ha elaborado una propuesta metodológica para la Planificación Estratégica que se articula en 4 momentos… Para el desarrollo de los Momentos 1, 2 y 3 se realizan a través de talleres que se intercalan con actividades complementarias de preparación, socialización y elaboración técnica. Momento  0 Momento  1 Momento  2 Momento  3
Planificar la Planificación “ Es el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro…” Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Quién va a liderar el proceso?  ¿Quién va a facilitar y gestionar el proceso de formulación?  ¿Cuál es la duración  y validez del plan estratégico?  ¿Cuánto va a costar el proceso de formulación?  ¿Quiénes van a ser involucrados en el proceso de formulación?  Momento  0
Diagnóstico “ Es el momento en que la institución analiza las condiciones del contexto nacional en que está ubicada y examina su trayectoria institucional a la luz de su identidad y su misión, con el fin de identificar los desafíos a los que tiene que responder, en los próximos años.” Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos?  ¿Quiénes somos?  Momento  1
Formulación del Plan Estratégico “ Es el momento destinado a identificar el horizonte estratégico y las definiciones fundamentales que tendrá la organización en los próximos cinco años. Para ello, la institución  deberá establecer la Imagen–Objetivo del plan y definir los objetivos estratégicos, los objetivos operativos y los resultados que se propone lograr.” Respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Hacia dónde vamos?  Momento  2
Concreción del Plan Estratégico en el Plan Operativo Anual “ En este momento se trata de adecuar el horizonte de la planificación de 5 años a períodos de un año, que permitan hacer operativo y realizable el Plan Estratégico. Donde los resultados del quinquenio se lleven a concretar por año, especificando actividades, responsables, tiempos y los recursos necesarios.” Respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Para qué un plan operativo en Fe y Alegría? ¿Qué información debe estar recogida en un plan operativo anual? ¿Qué otros elementos considerar para hacer el plan operativo anual? ¿Qué compromisos implica hacer el plan operativo anual? Momento  3
Ahora veamos el  Plan Estratégico  en su conjunto… Momento  0 Momento  1 Momento  2 Momento  3 Taller 1 Diagnóstico Taller 2 Formulación  Estratégica Taller 3 Formulación Operativa Contexto Identidad Ratificación de la misión y visión institucional Trayectoria FODA Identificación de desafíos Imagen Objetivo Obj. Estratégicos Obj. Operativos Resultados Indicadores Líneas de Acción Cronograma a 5 años Instancias de seguimiento Resultados del primer año Cronograma POA Actividades por Res. Tareas por área Socialización 1 Socialización 2 Más: Formulación Técnica del Plan Estratégico. Definición de la situación inicial y final.
De acuerdo con tu experiencia, Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: ¿Cuáles son las dificultades más comunes que se dan al momento de  planificar la planificación estratégica en las instituciones?  Momento  0 Momento  1 Momento  2 Momento  3
De acuerdo con tu experiencia, ¿Que asuntos o criterios debemos tomar en consideración para evitar y/o superar esas dificultades?  Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: Momento  0 Momento  1 Momento  2 Momento  3
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Cómo elaborar un plan estratégico en 4 pasos

  • 1. Módulo II: ¿Cómo elaborar un plan estratégico? Presentación Interactiva: Conociendo la formulación de la planificación estratégica.
  • 2. Fe y Alegría ha elaborado una propuesta metodológica para la Planificación Estratégica que se articula en 4 momentos… Para el desarrollo de los Momentos 1, 2 y 3 se realizan a través de talleres que se intercalan con actividades complementarias de preparación, socialización y elaboración técnica. Momento 0 Momento 1 Momento 2 Momento 3
  • 3. Planificar la Planificación “ Es el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro…” Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Quién va a liderar el proceso? ¿Quién va a facilitar y gestionar el proceso de formulación? ¿Cuál es la duración y validez del plan estratégico? ¿Cuánto va a costar el proceso de formulación? ¿Quiénes van a ser involucrados en el proceso de formulación? Momento 0
  • 4. Diagnóstico “ Es el momento en que la institución analiza las condiciones del contexto nacional en que está ubicada y examina su trayectoria institucional a la luz de su identidad y su misión, con el fin de identificar los desafíos a los que tiene que responder, en los próximos años.” Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos? ¿Quiénes somos? Momento 1
  • 5. Formulación del Plan Estratégico “ Es el momento destinado a identificar el horizonte estratégico y las definiciones fundamentales que tendrá la organización en los próximos cinco años. Para ello, la institución deberá establecer la Imagen–Objetivo del plan y definir los objetivos estratégicos, los objetivos operativos y los resultados que se propone lograr.” Respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Hacia dónde vamos? Momento 2
  • 6. Concreción del Plan Estratégico en el Plan Operativo Anual “ En este momento se trata de adecuar el horizonte de la planificación de 5 años a períodos de un año, que permitan hacer operativo y realizable el Plan Estratégico. Donde los resultados del quinquenio se lleven a concretar por año, especificando actividades, responsables, tiempos y los recursos necesarios.” Respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Para qué un plan operativo en Fe y Alegría? ¿Qué información debe estar recogida en un plan operativo anual? ¿Qué otros elementos considerar para hacer el plan operativo anual? ¿Qué compromisos implica hacer el plan operativo anual? Momento 3
  • 7. Ahora veamos el Plan Estratégico en su conjunto… Momento 0 Momento 1 Momento 2 Momento 3 Taller 1 Diagnóstico Taller 2 Formulación Estratégica Taller 3 Formulación Operativa Contexto Identidad Ratificación de la misión y visión institucional Trayectoria FODA Identificación de desafíos Imagen Objetivo Obj. Estratégicos Obj. Operativos Resultados Indicadores Líneas de Acción Cronograma a 5 años Instancias de seguimiento Resultados del primer año Cronograma POA Actividades por Res. Tareas por área Socialización 1 Socialización 2 Más: Formulación Técnica del Plan Estratégico. Definición de la situación inicial y final.
  • 8. De acuerdo con tu experiencia, Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: ¿Cuáles son las dificultades más comunes que se dan al momento de planificar la planificación estratégica en las instituciones? Momento 0 Momento 1 Momento 2 Momento 3
  • 9. De acuerdo con tu experiencia, ¿Que asuntos o criterios debemos tomar en consideración para evitar y/o superar esas dificultades? Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: Momento 0 Momento 1 Momento 2 Momento 3
  • 10. ¡Fin de la Presentación!