trabajo de administracion del grupo 3.4

1. Materias:
Administración de
oficinas
Herramientas de
Informática
Nombres:
 Ávila Zea Juliana
 Bárcenas López Estefanía
 Carbajal Villarreal
Francisco
 Herrera Moreno Tania
Valeria
 Santos López Sofía carolina
Grupo 3.4
Turno: matutino 

2. ÍNDICE:
3.- reuniones y conferencias
4.- las reuniones
5.- ¿que son las reuniones formales?
6.- ¿Qué son las reuniones informales?
7.- organización
12.- atendiendo una reunión
13.- ¿Que hacer antes de una reunión?
14.- ¿Qué hacer durante una reunión?
15.- ¿Qué hacer después de la reunión?
16.- Planeación de una reunión numerosa
19.-Actividades a desarrollarse en el día de la reunión
20.- Herramientas de informática
21.- Sistemas
22.- tipos de sistemas
31.- Ciclo de vida de un sistema
39.- Derechos de autor
43.- Psicología del color

3. BLOQUE V: Reuniones y conferencias
Profesor: Juan Daniel García Guerrero
3er Parcial
Equipo 9

4. 5.1 Las
reuniones
• Se llevan a cabo en pasillos y
en otros lugares de reunión
ocasional
• Surgen de manera
espontanea
• Promueven relaciones de
amistad y compañerismo
¿Qué son las reuniones informales?

5. ¿Qué son las reuniones formales?
• Se realizan, periódicamente
o en una ocasión
determinada
• Convocatoria anticipada y
una agenda anticipada de
trabajo previamente
establecida
• Participantes seleccionados

6. ¿ Qué son las reuniones informales ?
• •Estas son utilizadas
principalmente en empresas y
organizaciones. Tienen
diferentes fines pero su función
principal es promover al
trabajador y conseguir una
actividad de mejor calidad.
• •Se llama reunión cuando
un grupo de dos o más personas
se encuentran en determinado
lugar para discutir uno o varios
temas particulares

7. Asigna un responsable para cada
reunión:
• Cada reunión tiene que
tener un responsable que
se encargue de hacer las
convocatorias, organizar el
orden del día, dirigir la
reunión y enviar la
documentación o resumen
final sobre las decisiones
tomadas a cada uno de los
miembros.
.
O R G A N I A C I Ó N
REUNIONES
FORMALES

8. Convoca a los miembros que estén realmente implicados.
• Muchas veces asistes a una
reunión y te preguntas, ¿para
qué me habrán convocado?
Asegúrate de reunirte con los
miembros de tu equipo que
estén realmente implicados en
las cuestiones que se van a
tratar. El tiempo es oro para
todos.

9. Prepara bien la
logística.
• Asegúrate de tenerlo todo
preparado para que podáis
empezar a la hora indicada
y no se os vaya el tiempo en
nimiedades.

10. Toma decisiones
• Cuando tengas una
reunión, que sea
para tomar
decisiones o centrar
bien los objetivos del
equipo. De lo
contrario, habrás
perdido un tiempo
precioso para nada.

11. No estires el tiempo.
Si has terminado con el
asunto a tratar, que no se
hable más. La reunión
habrá concluido y todos
podréis regresar a vuestro
trabajo de nuevo.

12. 5.2 Atendiendo una
reunión
Reuniones
informales :
•Si un ejecutivo solicita una
reunión no programada la
asistente administrativa debe
determinar:
•Hora y fecha
•Notificar a los participantes
Si la reunión se lleva acabo en la
oficina del ejecutivo, el
asistente administrativo debe
asegurarse de:
•Que el salón este en orden
•Suficientes sillas disponibles
•Material organizado
•Tomar nota

13. Antes de la reunión
• Envía una lista de los temas a cubrir con 24
horas de anticipación
• Llega 2 horas más temprano de
lo convenido. Además de proyectar una bu
ena imagen profesional, esto te permitirá c
hequear todos los implementos tecnológico
s que se emplearán en la reunión, si este es
el caso.
• Acude preparado. Ten presentes y a mano
los datos relevantes para la reunión.
• Asigna a un responsable. Uno de
los participantes debe
ser públicamente responsable de registrar
por escrito lo acordado en
la reunión y luego compartirlo con el resto
de los asistentes.

14. Durante la reunión
• No interrumpas a los demás
• Si estás en desacuerdo con alguien, exprésalo de
forma amable y respetuosa, es decir, desafía a
la idea y no a la persona.
• Incentiva que todos participen.
• Nada de mirar el celular mientras otros hablan.
• Evita las conversaciones paralelas.
• Ve al grano y no te salgas del tema en cuestión.

15. Después de la reunión
• Elaborar y enviar la minuta. La persona
designada como responsable de la reunión
deberá, preferentemente dentro de las
siguientes 24 horas, enviar la minuta de la
reunión, en las que queden claramente
establecidos los temas abordados en ella, las
tareas pendientes, quiénes deben realizarlas
y para cuándo.
• Hacer un seguimiento. La misma persona
responsable debe, con una periodicidad
previamente acordada, realizar un
seguimiento para monitorear que las tareas
se estén realizando en tiempo y forma.

16. 5.3 planeación de una reunión numerosa
• •Para poder organizar una reunión con numerosas personas como
por ejemplo una de 200 personas
• •Tengo que comenzar por establecer fechas en las cuales puedan
asistir
• •Tenemos que mandar con anticipación el programa
• •tendremos que buscar un lugar en el cuál realizaremos la reunión
formal en este caso buscaremos hoteles, se tienen que buscar varias
opciones para ver cual es la mejor y que ofrece cada uno de estos
para lo cual nosotros elegimos los siguientes

17. Holiday Inn Querétaro
•Este hotel nos ofrece :
•Equipo audiovisual ( pantallas,
micrófonos, proyectores, etc)
•Desayuno
•Salón acueducto 2
•Con capacidad para 300 personas
Está ubicado en:
Av.5 De Febrero: 110
Bis, Querétaro, Querétaro76010 México

18. HS HOTSSON HOTEL QUERETARO
• •Ofrece :
• •Equipo audiovisual y desayuno
• Así como servicio de personal
• Con salones con capacidad de
hasta 600 personas
• Se ubica en:
• Blvd. Bernardo Quintana 8300,
Centro Sur, 76090 Santiago de
Querétaro, Qro.

19. 5.4 Actividades a
desarrollarse en el día de la
reunión, de la conferencia y
evaluación de resultados
Al terminar una reunión de trabajo se tiene que llevar un registro de todos los
acuerdos a los que se han llegado y una minuta de reuniones para poder tener
un orden
No tienes que perder tiempo así que es recomendable que para que todo el
tiempo valga, hacer una orden del día con todos los temas a tratar

20. Herramientas de
informática
Luz del Carmen Ramírez Velázquez

21. Sistemas
• Conjunto de elementos que
trabajan coordinadamente
para alcanzar un fin.
• Un ejemplo es el cuerpo
humano y sus sistemas así
como el óseo, el nervioso, el
digestivo etcétera.
• Los sistemas se aplican en la
vida personal, familiar y
laboral

22. Sistemas de
información
• Es el conjunto de componentes relacionados que
recolectan, procesan, almacenan, y distribuyen
información para apoyar a la toma de decisiones y el
control de una organización.
• Es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para alcanzar un
objetivo.

23. Sistemas naturales
• en el sistema natural deben estar
contenidos datos específicos, que son de vital
importancia para dar un estudio más detallado
acerca de la clasificación de los seres vivos.

25. Tipos de sistemas de informacion

26. Sistemas de
transición
• Son los trabajos rutinarios
en la base principal de
cualquier organización
• Agilizar las tareas
operacionales de la
organización
• Alta transaccionalidad
(entrada y salida de
información)
• Nivel de cálculo bajo

27. Sistema de apoyo a la
toma de decisiones
• El objetivo principal de este sistema
es ayudar a agrupar y acomodar la
información generada en los
sistemas transaccionales
• Baja transaccionalidad
• Nivel alto de cáculo
• Operaciones complejas

28. Sistemas estratégicos
• Son aquellos que manejan información de
toda la organización de modo que se puede
utilizar ara ser más competitivo
renunciando a algunas cosas para alcanzar
el objetivo propuesto
• La complejidad de estos es alta
• La implementación de estos la llevan las
anteriores
• Apunta hacia otros horizontes pueden ser
positivos o negativos
• Nivel de conocimiento alto y especializado

29. Sistemas de
información abiertos
Presentan intercambio de con el ambiente a través de
entradas y salidas. Intercambian energía y materia
con el ambiente. Son adaptativos y eso les permite
sobrevivir en cualquier ambiente ya que eso les
permite un continuo proceso de aprendizaje y auto
organización.

30. Sistemas de información
cerrados
Aquel que no presenta un
intercambio con el medio ambiente
que los rodea, son herméticos, es
decir, cerrados a cualquier
influencia ambiental. No reciben
ningún recurso externo y no
producen nada que sea enviado de
afuera.
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31. Ciclo de vida de
un sistema
• El ciclo de vida de un
sistema de información
es un enfoque por fases
de análisis y diseño que
sostiene a los sistemas
que son desarrollados
de mejor manera
mediante el uso de un
ciclo especifico de
actividades del analista
y de los usuarios

32. Investigación
preliminar
Análisis
Diseño del
sistema
Desarrollo
Pruebas del
sistema
Implementación/
evaluación

33. Investigación preliminar
Es el primer paso del
proceso porque implica
conocer la actividad de la
organización en cuestión.
Es en este momento cuando
se identifican las
necesidades y los
problemas relacionados con
la gestión de la información.

34. Análisis
• Averiguar qué es exactamente lo
que tiene que hacer el sistema. La
etapa de análisis en el ciclo de vida
del software corresponde al
proceso mediante el cual se
intenta descubrir qué es lo que
realmente se necesita y se llega a
una comprensión adecuada de los
requerimientos del sistema.

35. Diseño del sistema
• Se han de estudiar posibles alternativas de implementación
para el sistema de información que hemos de construir y se
ha de decidir la estructura general que tendrá el sistema
(su diseño arquitectónico). El diseño de un sistema es
complejo y el proceso de diseño ha de realizarse de forma
iterativa.

36. Desarrollo
Es la fase de desarrollo
propiamente dicho. Aquí se
inicia la programación del
nuevo software.
Si se está adquiriendo un
programa ya hecho, la fase se
concentra más en la
documentación del mismo.

37. Pruebas del sistema
• Luego de que la compañía esté utilizando el
sistema, a veces es necesario realizar
cambios al sistema para hacer
mantenimiento o mejoras. Los cambios de
mantenimiento son para corregir errores o
adaptar el sistema.

38. • Los programas son escritos,
probados y documentados. El
propósito de esta fase es entregar
un sistema de información
completo y documentado, que
haya sido revisado y aprobado por
la gerencia y usuarios. Los
preparativos finales incluyen la
conversión de datos,
adiestramientos y la transición del
sistema viejo al nuevo. En esta fase
se debe realizar una evaluación del
sistema luego de implantado para
verificar costo-beneficio. El
resultado final de la fase de
implantación es un sistema listo
para usarse.

39. Derechos de
autor

40. • En la terminología jurídica, la
expresión "derecho de autor" se
utiliza para describir los derechos
de los creadores sobre sus obras
literarias y artísticas.
¿Qué son los derechos de autor?

41. • ¿Qué puede protegerse por derecho de
autor?
• Las obras literarias como las novelas, los
poemas, las presentaciones escénicas, las
obras de referencia, los artículos
periodísticos.
• Los programas informáticos y las bases de
datos.
• Las películas, las composiciones musicales
y las coreografías.
• La arquitectura.
• Los anuncios, los mapas y los dibujos
técnicos.

42. • ¿Qué derechos se prevén en el marco del
derecho de autor?Los derechos
patrimoniales, que permiten que el titular
de los derechos obtengan
compensación financieras por el uso de sus
obras.
• Los derechos morales que protegen los
intereses no patrimoniales del autor.
• En la mayoría de los casos, en la legislación
de derechos de autor se estipula que es
titular de los derechos gozan del derecho
patrimonial a autorizar o impedir
determinados usos de la obra.

43. • ¿Se registra el derecho de
autor? En la mayoría de los países
y conforme a lo que se dispone en
el convenio de Bernan la
protección del derecho de autor se
obtiene automáticamente sin
necesidad de efectuar ningún
registro ni otros trámites.

44. El uso óptimo de la teoría de los colores te ayudará incrementar tus
ventas. Sólo debes entender claramente los siguientes puntos:
• 1. Piensa en
el mercado al cual apunta tu negocio.
• los materiales de marketing (sitio web,
folletos, volantes, cartelería, etc.) deberán
estar diseñados pensando en el público al que
va dirigido
• 2. Los colores influyen.
• están en relación directa con las aprensiones
de la gente en cuanto a tomar decisiones por
cuenta propia
• 3. Clientes y Colores.

45. Significado de los colores en
el mercado
• rojo
Los clientes que prefieren el rojo son por lo
general extrovertidos y dinámicos.
• Amarillo
Los clientes que escogen el amarillo tienen
tendencia a lo intelectual.
• Verde
Los clientes que seleccionan el color verde-
azulado son analíticos y de carácter tranquilo.

46. • Azul
La gente que prefiere el azul en todas sus tonalidades,
tiene buen control de sus emociones.
• Naranja
La gente que compra productos de color naranja es por lo
general jovial. Es el color de la acción, la efusividad y la
generosidad.
• Morado - Violeta
Las personas con tendencia al color morado-violeta tienen
gustos artísticos, místicos y religiosos.
• Negro
Los clientes que prefieren el color negro son
conservadores, les gusta la elegancia y la discreción.
• Rosado
El cliente que escoge el rosa es suave, femenino,
sofisticado, educado.
• Dorado
Los compradores de pan, cereales, miel , se detienen más
ante el color dorado que resalta en su envase.

47. • https://noticias.universia.net.co/consejos-
profesionales/noticia/2015/12/03/1134338/hacer-despues-
reunion-trabajo.html
•https://www.tipos.co/tipos-de-reunion/
• https://blog.elinsignia.com/2017/06/22/sistemas-abiertos-y-
cerrados/
• https://www.booking.com/hotel/mx/hs-hotsson-
queretaro.es.html?aid=306396&label=queretaro-
2pw3Fk1y24kZwsE6U%2A1K4gS98137861645%3Apl%3Ata%
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https://www.lifeder.com/ciclo-vida-sistema-
informacion/
https://www.entrepreneur.com/article/262456
Bibliografía