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República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Barcelona- Estado Anzoátegui.
Ingeniería De Sistema
Profesor: Bachiller:
Ing. Amelia M. Vásquez M Francisco Figuera
C.I: 21.094.416
Barcelona, 19 de Febrero de 2017.
2
Contenido
INTRODUCCIÓN........................................................................................................3
QUE ES UN PROYECTO .........................................................................................4
CARACTERÍSTICAS .................................................................................................4
TIPOS DE PROYECTOS ..........................................................................................5
El Proyecto de Investigación: ....................................................................................5
El Proyecto de Inversión Privada:..............................................................................5
Proyecto público o social:.........................................................................................6
Proyecto Tecnológico:...............................................................................................6
ETAPAS O CICLOS DE UN PROYECTO..............................................................7
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO ......................................................................9
FASES DE UN PROYECTO...................................................................................10
IMPORTANCIA DE UN PROYECTO....................................................................12
¿Por qué esto es importante?.................................................................................13
Oportunidad detrás del proyecto ...........................................................................13
EVALUACIÓN DE PROYECTOS ..........................................................................14
FORMULACIÓN DE UN PROYECTO ..................................................................15
CONCLUSIONES.....................................................................................................16
BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................17
3
INTRODUCCIÓN
Este trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases,
formulación y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de cómo trabajar
una idea y de obtener los resultados esperados después de un proceso bien
coordinado. De este trabajo se espera que sirva como guía para su
aplicación en las actividades de gestión del talento humano.
A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de
proyectos como ser: Proyectos de Inversión Privada, Proyectos de Inversión
Social, Proyectos de Investigación y Proyectos Tecnológicos, existe el
siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor
frecuencia: "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca
recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y
antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran
importancia porque permite organizar el entorno de trabajo". Un proyecto
surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución
de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un
proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una
determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el
análisis de datos.
Como sabemos un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema a resolver. Cualquiera que sea la
idea de inversión, la metodología o la tecnología a aplicar en ella conlleva
necesariamente a la búsqueda de proposiciones coherentes a resolver las
necesidades de las personas en todos sus alcances: alimentación, salud,
educación, vivienda, religión, defensa, política, cultura, recreación, etc. Como
estudiantes de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones, es
importante que sepamos la importancia que conlleva el desarrollo de un
proyecto, pues toque debemos tomar en cuenta no solo los factores de los
costos y gastos que se realizaron, sino tener en cuenta el tiempo que se
invierte en un proyecto, y llevar una buena organización del mismo.
4
QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una
metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas,
así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que
prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y
buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a
un cronograma con una duración limitada.
La Gestión Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo
durante los últimos veinte y siete años. Hasta el año 1970 el concepto y el
término eran prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la
Gestión Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto
de técnicas disciplinas que utilizándolas adecuadamente conducen a la
obtención de la finalidad de un proyecto.
El Proyecto como componente del proceso de Planificación, constituye
un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y
desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor
producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian
bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".
CARACTERÍSTICAS
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones
del negocio que respaldan la producción o la distribución. Un resultado como,
por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar
si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica importante de los productos entregables
de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de
oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente
diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de
elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del
trabajo de un proyecto.
5
TIPOS DE PROYECTOS
El Proyecto de Investigación:
Un proyecto de investigación se fundamenta cuando se presenta la
solución de un problema mediante el análisis de los sub-temas o factores,
guiados por una o varias hipótesis, proposiciones e interpretaciones. Un
proyecto de investigación debe plantear un punto de partida; las
proposiciones, los caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos
a utilizar. Un proyecto de investigación, es por consiguiente: "un plan que
combina la trilogía: tema, problemas, técnicas de recolección y análisis de
datos, en función a los objetivo se hipótesis señalados". Un proyecto de
investigación utiliza 5 fases relacionadas entre sí:
1. Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos.
2. Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la
observación y evaluación realizadas.
3. Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas
tienen fundamento.
4. Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o
del análisis.
5. Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer,
modificar, cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o
incluso para generar otras.
El Proyecto de Inversión Privada:
Un proyecto de inversión privada es un instrumento de decisión.
Orienta y apoya el proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar
cualitativa y cuantitativamente las ventajas y las desventajas en la etapa de
asignación de recursos para determinar la rentabilidad socioeconómica y
privada del proyecto, en base a la cual, se debe programar la inversión. Un
proyecto de inversión privada se elabora en los siguientes casos:
 Creación de un nuevo negocio.
 Ampliación de las instalaciones de una industria.
 Reemplazo de tecnología.
 Aprovechamiento de un vacío en el Mercado.
 Lanzamiento de un nuevo producto.
 Sustitución de la producción artesanal por la fabril.
6
 Provisión de servicios.
 Y otros casos especiales que requieran investigación y análisis para
una mejora continua.
La preparación y evaluación de un proyecto contribuye en la reducción
de la incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una
inversión. La decisión que se tome con más información siempre será mejor.
La preparación de un proyecto de inversión social utiliza criterios similares
del que utiliza la formulación de un proyecto de inversión privada, aunque
difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y
beneficios que se les asocien, la evaluación privada trabaja con el criterio
"precios de mercado", mientras que la evaluación social lo hace con "precios
sombra" o "precio social" donde parte de los costos o beneficios recaen
sobre terceros. Socialmente, la técnica busca medir el impacto que una
determinada inversión tendrá sobre el bienestar de la comunidad, a través de
la evaluación social se intenta, se determina la calidad de la solución, la
sostenibilidad y el control social.
Proyecto público o social:
Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.
Proyecto Tecnológico:
La preparación de un Proyecto Tecnológico da como resultado un
producto nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos
tecnológicos surgen después de analizar otros proyectos. Con el análisis del
producto se puede observar las fallas para luego, corregirlas. Las etapas de
un proyecto tecnológico son:
1. Detección de la oportunidad.
2. .Diseño.
3. Organización y gestión.
4. Ejecución.
5. Evaluación.
7
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las
siguientes:
 Basándose en el contenido del proyecto:
o Proyectos de construcción.
o Proyectos de Informática.
o Proyectos empresariales.
o Proyectos de desarrollo de productos.
 Basándose en la organización participante:
o Proyectos Internos.
o Proyectos de departamento.
o Proyectos de unidades cruzadas.
o Proyectos externos (de imagen corporativa).
 Basándose en la complejidad:
o Proyectos Simples.
o Proyectos complejos.
o Proyectos técnicos.
o Programas.
o Mega proyectos.
o Proyectos de vida.
o Proyectos escolares.
ETAPAS O CICLOS DE UN PROYECTO
ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto: El "cliente o promotor"
expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios
informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto
yes aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
ETAPA 2 Estudio de oportunidad: El estudio de oportunidad
concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y
costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3 Estudio detallado: El jefe de proyecto define, ya en detalle,
con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su
análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a
desarrollar.
ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática: A partir del análisis
funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo,
calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
8
usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de
cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones".
ETAPA 5 Análisis orgánico: Los técnicos realizan el análisis
orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6 Programación y pruebas: Se realiza la programación de la
aplicación y las pruebas para programación.
ETAPA 7 Recepción provisional: Al resultar satisfactorias las
pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de
usuario y de explotación.
ETAPA 8 Puesta en marcha: La puesta en marcha de la aplicación
es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su
correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los
resultados del proyecto.
ETAPA 9 Balance de funcionamiento: Después de varios meses de
funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita
apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA 10 Auditoría: Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse
una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo
adecuada o si es necesario introducir modificaciones. Desde el punto de
vista de la metodología de gestión de proyectos, también pueden
identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de
proyectos:
 Decisión de acometer el proyecto.
 Nombramiento del jefe de proyecto.
 Negociación de objetivos.
 Preparación.
 Ejecución.
 Información.
 Control.
Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la
descripción de actividades, identificación de recursos, valoración de los
mismos -presupuesto-, planificación y eventual reconsideración de los
objetivos.
9
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
Resumen del proyecto.
I. Datos informativos:
1.1. Título.
1.2. Responsables.
1.3. Institución.
1.4. Otro órgano o entidad que participa en la investigación.
1.5. Programa y línea de investigación:
a) Programa.
b) Sub programa.
c) Línea.
1.6. Tipo de investigación:
Tesis ( ) Monografía ( )
Ensayo ( ) Artículo científico ( )
1.7. Asesor.
1.8. Lugar de ejecución.
1.9. Periodo de ejecución:
a) Fecha de inicio.
b) Fecha de término.
II. Aspectos de la investigación:
1.10. Planteamiento del problema:
1.10.1. Descripción del problema.
1.10.2. Formulación del problema.
1.11. Objetivos de la investigación:
1.11.1. Objetivos generales.
1.11.2. Objetivos específicos.
1.12. Justificación e importancia.
1.13. Marco teórico:
1.13.1. Antecedentes del proyecto:
 A nivel institucional.
 A nivel universitario.
 A nivel nacional e internacional.
1.13.2. Bases científicas:
 Bases epistemológicas.
 Bases psicológicas.
 Bases administrativas.
1.13.3. Bases teóricas o conceptuales.
1.14. Hipótesis:
1.14.1. Hipótesis general.
1.14.2. 2.5.2Hipótesis específicas.
10
1.15. Identificación de variables e indicadores:
1.15.1. Variable independiente.
1.15.2. Variable dependiente.
1.15.3. Variables intervinientes.
1.16. Metodología:
1.16.1. Tipo de investigación.
1.16.2. Métodos de investigación:
 Método general.
 Métodos específicos.
1.17. Diseño de la investigación.
1.18. Población y muestra:
 Población.
 Muestra.
1.19. Técnicas e instrumentos de recolección de datos.
1.20. Técnicas de procesamiento y análisis de datos.
1.21. Cronograma de actividades.
1.22. Formulación del presupuesto.
III. Bibliografía
FASES DE UN PROYECTO
 Concepción.
 Definición.
 Implementación.
 Operación.
 Abandono o desactivación.
A continuación se resumen las características más importantes de
estas fases. Señalamos la gran significación de la fase conceptual que por su
propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarquía
sistémica, el subsistema de conceptos o ideas está por encima del
subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase,
que como ya se ha indicado repetidas veces, se realiza a través del Estudio
de Viabilidad, se establecerán tanto las definiciones básicas, como las de
detalle de todo el Proyecto.
En la segunda fase, correspondiente a la definición, (que en un
proyecto deconstrucción corresponde a la definición mediante escritos,
dibujos planos, ósea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina
Proyecto), deberá determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo,
toda la definición tecnológica del sistema en sus aspectos globales, así como
11
en lo referente a los subsistemas que lo componen. Correlativamente con
ello hay que determinar el coste de la producción del sistema, así como su
programa de ejecución, o sea, de qué manera y en qué plazos parciales y
totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantación completa.
Igualmente se deberá determinar y especificar con todo tipo de detalle las
calidades y rendimientos a obtener, así como los recursos necesarios para
su obtención; de la misma manera, se incluirá el diseño de los sistemas de
retroalimentación para generar la información que permita ajustar la
ejecución al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma
se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtención de los
objetivos fija dos inicialmente. A este respecto, indicamos que habrá que
diseñar los sistemas de garantía de calidad, de programación de tiempo y de
control de costes. Dentro de tales sistemas de control deberá definirse, de
manera clara, que cualquier acción a tomar será provisional, o sea, tomada
antes de que el hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el
hecho de que la toma de decisiones se efectuará en base a las previsiones.
La fase tercera que es la correspondiente a la construcción o
implementación, tiene como función el diseño de detalle, la adquisición, el
montaje y la construcción y puesta en marcha de todos los elementos del
sistema, utilizando para ello las normas y definiciones establecidas en todas
las fases anteriores.
La fase cuarta o de operación, como ya se ha dicho anteriormente, no
es aplicable de manera normal a los proyectos de construcción, aunque sí
pueda serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carácter
social, los de ordenación territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por
su larga.
Duración pueden dar lugar a veces a que se comience una operación
parcial del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase
posterior de diseño o de redefinición del mismo.
Es de importancia señalar que la quinta fase, desactivación o
desinversión, también denominada de abandono del proyecto se da siempre
y es menester diseñarla desde el principio y tratarla adecuadamente para no
incurrir engrandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del
proyecto; para ello recomendamos que esta fase de desinversión se trate
como si fuera un proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas
fases indicadas anteriormente. Dicho de otra forma, tomándolo como un sub-
proyecto del principal.
12
IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo
estudio que nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se
deben llevar a cabo las acciones que queremos realizar, este análisis no es
otra cosa que el inicio de un proyecto, pero todos conocemos realmente la
importancia del desarrollo de este. Como se había mencionado antes en la
definición de un proyecto se dijo que proyecto es un emprendimiento
temporario y único, estás palabras nos llevan a evaluar la importancia de
desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro producto o servicio se
desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y me refiero a
exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o
sobre el cual ya se conocen los resultados. Es por ello que los proyectos nos
permiten primeramente resolver problemas identificados, los cuales de una u
otra forma van a mejorar las condiciones de vida del grupo en estudio,
además de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación las
cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que
concluidos de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos
llevan a la recuperación del capital, en cuanto a gestión.
La preparación y evaluación de proyectos busca recopilar, crear y
analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes que permitan
juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar
recursos en una determinada iniciativa. La importancia de un proyecto estriba
en que este debe realizarse detallada y minuciosamente conjuntando una
serie de elementos que permitan finalmente determinar si es viable o no en
base a estos antecedentes. Es importante que el proyecto esté bien
estructurado, entendible para diferentes instancias, con ideas claras y
sistematizadas que permitan reflejar en situaciones, condiciones y números
reales del mismo.
Los proyectos son el motor del crecimiento de las empresas,
comunidades u organizaciones y representan uno de los aspectos esenciales
para el fortalecimiento de su competitividad. Su importancia debe ser medible
en aspectos tales como:
 Crecimiento en la participación.
 Solución a necesidades puntuales en educación, salud, vivienda,
salubridad, infraestructura, entre otros.
 Iniciativa de sostenibilidad, seguridad alimentaria, entre otros.
 Desarrollo de I & D.
 Desarrollo de talento humano.
13
 Mayor valor de la empresa.
¿Por qué esto es importante?
En algunos casos el director del proyecto deberá hacer frente a sobre
costes o atrasos que harán imposible cumplir con las restricciones iniciales
del proyecto. En este caso, el conocimiento del por qué hacemos proyectos
permite ordenar por importancia estas restricciones, y plantear una solución
de tal forma que esta no afecte significativamente al objetivo; lo que implicará
seguir cumpliendo con él, al menos en su mayor parte, y por tanto continuar
consiguiendo la satisfacción del cliente.
Esto es así porque aunque el objetivo final es cumplir con el alcance,
el coste y el plazo, en la realidad estos no son igual de importantes. En cada
proyecto, y dependiendo del objetivo que se busque, estos tienen un peso
diferente que vendrá determinado por la oportunidad que se busque cubrir.
En este aspecto los stakeholders son claves para ayudar al director del
proyecto a entender la oportunidad y el peso relativo de las restricciones.
Oportunidad detrás del proyecto
Los proyectos son la forma en que las organizaciones aprovechan las
oportunidades y las incorporan a sus operaciones. Esto puede parecer que
no aplica en el caso de empresas de ingeniería que realizan proyectos para
terceros, ya que en este caso la diferencia entre proyectos y operaciones no
estaría tan clara, y en este caso se puede decir que el motivo por qué
hacemos proyectos es que el cliente lo paga. La verdad es que en este caso
las operaciones podrían verse como el departamento de ventas, el cual
detecta una oportunidad (necesidad de un cliente de hacer un proyecto), y
factura unos entregables después de que estos han sido ejecutados por el
equipo de proyectos. Aunque en este caso la diferencia entre las áreas de
proyectos y operaciones es difusa, el gráfico sigue siendo aplicable.
Como se comenta en el apartado anterior, cualquier proyecto surge de
una oportunidad, la cual exige un esfuerzo puntual y concreto para ser
aprovechada.
Aunque existen múltiples oportunidades, estas siempre responden a una
serie concreta de necesidades:
14
 Demanda de mercado: Se detecta una determinada necesidad en el
mercado aun no cubierta, lo que genera una oportunidad de negocio,
o simplemente la oportunidad de resolver un problema (caso de las
ONG).
 Necesidad de negocio: Aunque no se trate de cubrir una nueva
demanda, a veces es necesario modificar los productos, servicios o
herramientas de la organización para mantener su competitividad en el
mercado. En este grupo estarían los proyectos de reducción de costes
en productos en fabricación, implantación de un nuevo ERP, etc.
 Petición de un cliente: En este caso la oportunidad consiste en cubrir
una necesidad concreta de un cliente, la cual se cubre bien con el
propio proyecto (caso de las empresas que ejecutan proyectos para
terceros), o bien con el producto resultante del proyecto (acometida
eléctrica para abastecer una nueva planta de un cliente).
 Avance tecnológico: Cambios en la tecnología existente permiten
desarrollar nuevos productos mejores o más económicos. Un ejemplo
de esto sería el desarrollo del coche eléctrico o del coche autónomo
dentro del sector de la automoción.
 Requisito legal: Un cambio legal puede implicar un proyecto para
adaptar la empresa o el producto a la nueva normativa. Como ejemplo
de ello estarían las continuas mejoras en los motores de los
automóviles para adaptarse a las normativas de emisiones.
Razonablemente esta oportunidad debería estar identificada y
explicada en el acta de constitución del proyecto.
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
En gestión de proyectos, la evaluación es un proceso por el cual se
determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir
de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su
planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado
cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para
la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una
actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus
fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos.
En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma,
más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.
15
FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
La formulación y presentación del proyecto se ha estructurado en
cuatro momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta
investigativa. El primer momento se refiere a la formulación del proyecto el
cual involucra 10 elementos mínimos que lo hacen posible; desde el título
hasta la bibliografía consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado
considerando que es uno de los elementos que mayor peso se le asigna en
las instituciones cofinanciadoras. El segundo momento cubre las condiciones
necesarias para la presentación, evaluación y cofinanciación. El tercer
momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del
proyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador. El
Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiación del proyecto
desde la elaboración, presentación del informe final, evaluación de los
resultados, socialización y publicación de los mismos.
16
CONCLUSIONES
Este proyecto representa la necesidad que tiene una empresa de
mantenerse continuamente cambiando antes los retos que trae mantenerse
como el líder en un mundo globalizado y competitivo. Por esto la
organización busca evolucionar y ante la necesidad de fortalecer cada pieza
clave dentro de la organización.
Cada fase del proyecto es marcada por la terminación de una o más
entregas. Una entrega es un tangible, un producto de trabajo verificable tal
como un estudio de factibilidad, un detalle de diseño, o un prototipo que
trabaje. Las entregas, y por tanto las fases, son parte generalmente de una
secuencia lógica diseñada para asegurar una definición apropiada del
producto del proyecto.
La conclusión de una fase de proyecto es generalmente marcada por
la revisión de tanto las entregas como del desempeño del proyecto para
poder (a) determinar si el proyecto debe continuar a su próxima fase y (b)
detectar y corregir errores de manera eficiente. Estas revisiones de final de
fase generalmente se llaman salidas de fase, puertas de fase o puntos
muertos.
Cada fase de proyecto normalmente incluye una serie definida de
productos de trabajo diseñados para establecer el nivel deseado de control
administrativo. La mayoría de estos ítems están relacionados con la entrega
de la fase primaria, y las fases típicamente toman sus nombres de estos
ítems: requerimientos, diseño, construcción, texto, comienzo, entrega, y otros
como sea apropiado.
Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de
todo proceso productivo de tipo social o económico de un país, empresa o
cualquier ente en el cual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados
específicos de mejoramiento. Espero que sean utilizadas y aprovechadas las
pautas mostradas en éste trabajo para la elaboración de proyectos. Por
tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma
sistemática al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de
Investigación, Proyecto de Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o
Proyecto Tecnológico. Los proyectos surgen de las necesidades individuales
y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus
necesidades las que deben ser satisfechas a través de una adecuada
asignación de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y
política en la que el proyecto pretende desarrollarse.
17
BIBLIOGRAFÍA
https://es.scribd.com/doc/55236276/QUE-ES-UN-PROYECTO#
http://www.gestiopolis.com/los-proyectos-de-inversion/
https://es.scribd.com/doc/3271816/DEFINICION-DE-PROYECTO
http://www.recursosenprojectmanagement.com/por-que-hacemos-proyectos/
http://es.slideshare.net/julioencalada/evaluacin-de-proyectos-4352875

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Proyectos: tipos, fases y formulación

  • 1. República Bolivariana De Venezuela Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Barcelona- Estado Anzoátegui. Ingeniería De Sistema Profesor: Bachiller: Ing. Amelia M. Vásquez M Francisco Figuera C.I: 21.094.416 Barcelona, 19 de Febrero de 2017.
  • 2. 2 Contenido INTRODUCCIÓN........................................................................................................3 QUE ES UN PROYECTO .........................................................................................4 CARACTERÍSTICAS .................................................................................................4 TIPOS DE PROYECTOS ..........................................................................................5 El Proyecto de Investigación: ....................................................................................5 El Proyecto de Inversión Privada:..............................................................................5 Proyecto público o social:.........................................................................................6 Proyecto Tecnológico:...............................................................................................6 ETAPAS O CICLOS DE UN PROYECTO..............................................................7 ESTRUCTURA DE UN PROYECTO ......................................................................9 FASES DE UN PROYECTO...................................................................................10 IMPORTANCIA DE UN PROYECTO....................................................................12 ¿Por qué esto es importante?.................................................................................13 Oportunidad detrás del proyecto ...........................................................................13 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ..........................................................................14 FORMULACIÓN DE UN PROYECTO ..................................................................15 CONCLUSIONES.....................................................................................................16 BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................17
  • 3. 3 INTRODUCCIÓN Este trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases, formulación y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de cómo trabajar una idea y de obtener los resultados esperados después de un proceso bien coordinado. De este trabajo se espera que sirva como guía para su aplicación en las actividades de gestión del talento humano. A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como ser: Proyectos de Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Investigación y Proyectos Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia: "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo". Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos. Como sabemos un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema a resolver. Cualquiera que sea la idea de inversión, la metodología o la tecnología a aplicar en ella conlleva necesariamente a la búsqueda de proposiciones coherentes a resolver las necesidades de las personas en todos sus alcances: alimentación, salud, educación, vivienda, religión, defensa, política, cultura, recreación, etc. Como estudiantes de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones, es importante que sepamos la importancia que conlleva el desarrollo de un proyecto, pues toque debemos tomar en cuenta no solo los factores de los costos y gastos que se realizaron, sino tener en cuenta el tiempo que se invierte en un proyecto, y llevar una buena organización del mismo.
  • 4. 4 QUE ES UN PROYECTO Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada. La Gestión Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los últimos veinte y siete años. Hasta el año 1970 el concepto y el término eran prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la Gestión Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de técnicas disciplinas que utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención de la finalidad de un proyecto. El Proyecto como componente del proceso de Planificación, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida". CARACTERÍSTICAS La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución. Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.
  • 5. 5 TIPOS DE PROYECTOS El Proyecto de Investigación: Un proyecto de investigación se fundamenta cuando se presenta la solución de un problema mediante el análisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias hipótesis, proposiciones e interpretaciones. Un proyecto de investigación debe plantear un punto de partida; las proposiciones, los caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar. Un proyecto de investigación, es por consiguiente: "un plan que combina la trilogía: tema, problemas, técnicas de recolección y análisis de datos, en función a los objetivo se hipótesis señalados". Un proyecto de investigación utiliza 5 fases relacionadas entre sí: 1. Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos. 2. Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la observación y evaluación realizadas. 3. Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen fundamento. 4. Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis. 5. Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar, cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras. El Proyecto de Inversión Privada: Un proyecto de inversión privada es un instrumento de decisión. Orienta y apoya el proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y las desventajas en la etapa de asignación de recursos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe programar la inversión. Un proyecto de inversión privada se elabora en los siguientes casos:  Creación de un nuevo negocio.  Ampliación de las instalaciones de una industria.  Reemplazo de tecnología.  Aprovechamiento de un vacío en el Mercado.  Lanzamiento de un nuevo producto.  Sustitución de la producción artesanal por la fabril.
  • 6. 6  Provisión de servicios.  Y otros casos especiales que requieran investigación y análisis para una mejora continua. La preparación y evaluación de un proyecto contribuye en la reducción de la incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversión. La decisión que se tome con más información siempre será mejor. La preparación de un proyecto de inversión social utiliza criterios similares del que utiliza la formulación de un proyecto de inversión privada, aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien, la evaluación privada trabaja con el criterio "precios de mercado", mientras que la evaluación social lo hace con "precios sombra" o "precio social" donde parte de los costos o beneficios recaen sobre terceros. Socialmente, la técnica busca medir el impacto que una determinada inversión tendrá sobre el bienestar de la comunidad, a través de la evaluación social se intenta, se determina la calidad de la solución, la sostenibilidad y el control social. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social. Proyecto Tecnológico: La preparación de un Proyecto Tecnológico da como resultado un producto nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnológicos surgen después de analizar otros proyectos. Con el análisis del producto se puede observar las fallas para luego, corregirlas. Las etapas de un proyecto tecnológico son: 1. Detección de la oportunidad. 2. .Diseño. 3. Organización y gestión. 4. Ejecución. 5. Evaluación.
  • 7. 7 Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:  Basándose en el contenido del proyecto: o Proyectos de construcción. o Proyectos de Informática. o Proyectos empresariales. o Proyectos de desarrollo de productos.  Basándose en la organización participante: o Proyectos Internos. o Proyectos de departamento. o Proyectos de unidades cruzadas. o Proyectos externos (de imagen corporativa).  Basándose en la complejidad: o Proyectos Simples. o Proyectos complejos. o Proyectos técnicos. o Programas. o Mega proyectos. o Proyectos de vida. o Proyectos escolares. ETAPAS O CICLOS DE UN PROYECTO ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto: El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto yes aprobado por la dirección o el comité correspondiente. ETAPA 2 Estudio de oportunidad: El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear. ETAPA 3 Estudio detallado: El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar. ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática: A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
  • 8. 8 usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones". ETAPA 5 Análisis orgánico: Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación. ETAPA 6 Programación y pruebas: Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación. ETAPA 7 Recepción provisional: Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación. ETAPA 8 Puesta en marcha: La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del proyecto. ETAPA 9 Balance de funcionamiento: Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa. ETAPA 10 Auditoría: Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones. Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también pueden identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:  Decisión de acometer el proyecto.  Nombramiento del jefe de proyecto.  Negociación de objetivos.  Preparación.  Ejecución.  Información.  Control. Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción de actividades, identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-, planificación y eventual reconsideración de los objetivos.
  • 9. 9 ESTRUCTURA DE UN PROYECTO Resumen del proyecto. I. Datos informativos: 1.1. Título. 1.2. Responsables. 1.3. Institución. 1.4. Otro órgano o entidad que participa en la investigación. 1.5. Programa y línea de investigación: a) Programa. b) Sub programa. c) Línea. 1.6. Tipo de investigación: Tesis ( ) Monografía ( ) Ensayo ( ) Artículo científico ( ) 1.7. Asesor. 1.8. Lugar de ejecución. 1.9. Periodo de ejecución: a) Fecha de inicio. b) Fecha de término. II. Aspectos de la investigación: 1.10. Planteamiento del problema: 1.10.1. Descripción del problema. 1.10.2. Formulación del problema. 1.11. Objetivos de la investigación: 1.11.1. Objetivos generales. 1.11.2. Objetivos específicos. 1.12. Justificación e importancia. 1.13. Marco teórico: 1.13.1. Antecedentes del proyecto:  A nivel institucional.  A nivel universitario.  A nivel nacional e internacional. 1.13.2. Bases científicas:  Bases epistemológicas.  Bases psicológicas.  Bases administrativas. 1.13.3. Bases teóricas o conceptuales. 1.14. Hipótesis: 1.14.1. Hipótesis general. 1.14.2. 2.5.2Hipótesis específicas.
  • 10. 10 1.15. Identificación de variables e indicadores: 1.15.1. Variable independiente. 1.15.2. Variable dependiente. 1.15.3. Variables intervinientes. 1.16. Metodología: 1.16.1. Tipo de investigación. 1.16.2. Métodos de investigación:  Método general.  Métodos específicos. 1.17. Diseño de la investigación. 1.18. Población y muestra:  Población.  Muestra. 1.19. Técnicas e instrumentos de recolección de datos. 1.20. Técnicas de procesamiento y análisis de datos. 1.21. Cronograma de actividades. 1.22. Formulación del presupuesto. III. Bibliografía FASES DE UN PROYECTO  Concepción.  Definición.  Implementación.  Operación.  Abandono o desactivación. A continuación se resumen las características más importantes de estas fases. Señalamos la gran significación de la fase conceptual que por su propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarquía sistémica, el subsistema de conceptos o ideas está por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, se realiza a través del Estudio de Viabilidad, se establecerán tanto las definiciones básicas, como las de detalle de todo el Proyecto. En la segunda fase, correspondiente a la definición, (que en un proyecto deconstrucción corresponde a la definición mediante escritos, dibujos planos, ósea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deberá determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definición tecnológica del sistema en sus aspectos globales, así como
  • 11. 11 en lo referente a los subsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que determinar el coste de la producción del sistema, así como su programa de ejecución, o sea, de qué manera y en qué plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantación completa. Igualmente se deberá determinar y especificar con todo tipo de detalle las calidades y rendimientos a obtener, así como los recursos necesarios para su obtención; de la misma manera, se incluirá el diseño de los sistemas de retroalimentación para generar la información que permita ajustar la ejecución al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtención de los objetivos fija dos inicialmente. A este respecto, indicamos que habrá que diseñar los sistemas de garantía de calidad, de programación de tiempo y de control de costes. Dentro de tales sistemas de control deberá definirse, de manera clara, que cualquier acción a tomar será provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que la toma de decisiones se efectuará en base a las previsiones. La fase tercera que es la correspondiente a la construcción o implementación, tiene como función el diseño de detalle, la adquisición, el montaje y la construcción y puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando para ello las normas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores. La fase cuarta o de operación, como ya se ha dicho anteriormente, no es aplicable de manera normal a los proyectos de construcción, aunque sí pueda serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carácter social, los de ordenación territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larga. Duración pueden dar lugar a veces a que se comience una operación parcial del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de diseño o de redefinición del mismo. Es de importancia señalar que la quinta fase, desactivación o desinversión, también denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menester diseñarla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir engrandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para ello recomendamos que esta fase de desinversión se trate como si fuera un proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas anteriormente. Dicho de otra forma, tomándolo como un sub- proyecto del principal.
  • 12. 12 IMPORTANCIA DE UN PROYECTO Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las acciones que queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un proyecto, pero todos conocemos realmente la importancia del desarrollo de este. Como se había mencionado antes en la definición de un proyecto se dijo que proyecto es un emprendimiento temporario y único, estás palabras nos llevan a evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro producto o servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y me refiero a exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o sobre el cual ya se conocen los resultados. Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida del grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación las cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que concluidos de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos llevan a la recuperación del capital, en cuanto a gestión. La preparación y evaluación de proyectos busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos en una determinada iniciativa. La importancia de un proyecto estriba en que este debe realizarse detallada y minuciosamente conjuntando una serie de elementos que permitan finalmente determinar si es viable o no en base a estos antecedentes. Es importante que el proyecto esté bien estructurado, entendible para diferentes instancias, con ideas claras y sistematizadas que permitan reflejar en situaciones, condiciones y números reales del mismo. Los proyectos son el motor del crecimiento de las empresas, comunidades u organizaciones y representan uno de los aspectos esenciales para el fortalecimiento de su competitividad. Su importancia debe ser medible en aspectos tales como:  Crecimiento en la participación.  Solución a necesidades puntuales en educación, salud, vivienda, salubridad, infraestructura, entre otros.  Iniciativa de sostenibilidad, seguridad alimentaria, entre otros.  Desarrollo de I & D.  Desarrollo de talento humano.
  • 13. 13  Mayor valor de la empresa. ¿Por qué esto es importante? En algunos casos el director del proyecto deberá hacer frente a sobre costes o atrasos que harán imposible cumplir con las restricciones iniciales del proyecto. En este caso, el conocimiento del por qué hacemos proyectos permite ordenar por importancia estas restricciones, y plantear una solución de tal forma que esta no afecte significativamente al objetivo; lo que implicará seguir cumpliendo con él, al menos en su mayor parte, y por tanto continuar consiguiendo la satisfacción del cliente. Esto es así porque aunque el objetivo final es cumplir con el alcance, el coste y el plazo, en la realidad estos no son igual de importantes. En cada proyecto, y dependiendo del objetivo que se busque, estos tienen un peso diferente que vendrá determinado por la oportunidad que se busque cubrir. En este aspecto los stakeholders son claves para ayudar al director del proyecto a entender la oportunidad y el peso relativo de las restricciones. Oportunidad detrás del proyecto Los proyectos son la forma en que las organizaciones aprovechan las oportunidades y las incorporan a sus operaciones. Esto puede parecer que no aplica en el caso de empresas de ingeniería que realizan proyectos para terceros, ya que en este caso la diferencia entre proyectos y operaciones no estaría tan clara, y en este caso se puede decir que el motivo por qué hacemos proyectos es que el cliente lo paga. La verdad es que en este caso las operaciones podrían verse como el departamento de ventas, el cual detecta una oportunidad (necesidad de un cliente de hacer un proyecto), y factura unos entregables después de que estos han sido ejecutados por el equipo de proyectos. Aunque en este caso la diferencia entre las áreas de proyectos y operaciones es difusa, el gráfico sigue siendo aplicable. Como se comenta en el apartado anterior, cualquier proyecto surge de una oportunidad, la cual exige un esfuerzo puntual y concreto para ser aprovechada. Aunque existen múltiples oportunidades, estas siempre responden a una serie concreta de necesidades:
  • 14. 14  Demanda de mercado: Se detecta una determinada necesidad en el mercado aun no cubierta, lo que genera una oportunidad de negocio, o simplemente la oportunidad de resolver un problema (caso de las ONG).  Necesidad de negocio: Aunque no se trate de cubrir una nueva demanda, a veces es necesario modificar los productos, servicios o herramientas de la organización para mantener su competitividad en el mercado. En este grupo estarían los proyectos de reducción de costes en productos en fabricación, implantación de un nuevo ERP, etc.  Petición de un cliente: En este caso la oportunidad consiste en cubrir una necesidad concreta de un cliente, la cual se cubre bien con el propio proyecto (caso de las empresas que ejecutan proyectos para terceros), o bien con el producto resultante del proyecto (acometida eléctrica para abastecer una nueva planta de un cliente).  Avance tecnológico: Cambios en la tecnología existente permiten desarrollar nuevos productos mejores o más económicos. Un ejemplo de esto sería el desarrollo del coche eléctrico o del coche autónomo dentro del sector de la automoción.  Requisito legal: Un cambio legal puede implicar un proyecto para adaptar la empresa o el producto a la nueva normativa. Como ejemplo de ello estarían las continuas mejoras en los motores de los automóviles para adaptarse a las normativas de emisiones. Razonablemente esta oportunidad debería estar identificada y explicada en el acta de constitución del proyecto. EVALUACIÓN DE PROYECTOS En gestión de proyectos, la evaluación es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos. En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.
  • 15. 15 FORMULACIÓN DE UN PROYECTO La formulación y presentación del proyecto se ha estructurado en cuatro momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa. El primer momento se refiere a la formulación del proyecto el cual involucra 10 elementos mínimos que lo hacen posible; desde el título hasta la bibliografía consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno de los elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones cofinanciadoras. El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentación, evaluación y cofinanciación. El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del proyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador. El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiación del proyecto desde la elaboración, presentación del informe final, evaluación de los resultados, socialización y publicación de los mismos.
  • 16. 16 CONCLUSIONES Este proyecto representa la necesidad que tiene una empresa de mantenerse continuamente cambiando antes los retos que trae mantenerse como el líder en un mundo globalizado y competitivo. Por esto la organización busca evolucionar y ante la necesidad de fortalecer cada pieza clave dentro de la organización. Cada fase del proyecto es marcada por la terminación de una o más entregas. Una entrega es un tangible, un producto de trabajo verificable tal como un estudio de factibilidad, un detalle de diseño, o un prototipo que trabaje. Las entregas, y por tanto las fases, son parte generalmente de una secuencia lógica diseñada para asegurar una definición apropiada del producto del proyecto. La conclusión de una fase de proyecto es generalmente marcada por la revisión de tanto las entregas como del desempeño del proyecto para poder (a) determinar si el proyecto debe continuar a su próxima fase y (b) detectar y corregir errores de manera eficiente. Estas revisiones de final de fase generalmente se llaman salidas de fase, puertas de fase o puntos muertos. Cada fase de proyecto normalmente incluye una serie definida de productos de trabajo diseñados para establecer el nivel deseado de control administrativo. La mayoría de estos ítems están relacionados con la entrega de la fase primaria, y las fases típicamente toman sus nombres de estos ítems: requerimientos, diseño, construcción, texto, comienzo, entrega, y otros como sea apropiado. Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo proceso productivo de tipo social o económico de un país, empresa o cualquier ente en el cual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados específicos de mejoramiento. Espero que sean utilizadas y aprovechadas las pautas mostradas en éste trabajo para la elaboración de proyectos. Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de Investigación, Proyecto de Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o Proyecto Tecnológico. Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a través de una adecuada asignación de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y política en la que el proyecto pretende desarrollarse.