Ajustes contables de rubros de ingresos y gastos por devengamiento. Ajustes de cuentas de resultados

1. AJUSTES AL EJERCICIO
ECONÓMICO

2. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
ETAPA DENTRO DEL CICLO CONTABLE:
Asientos de Inicio o reinicio
Asientos de gestión
Asientos de ajustes
Asientos de resultados
Asientos de cierre

3. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
TIPOS DE AJUSTES:
Ajustes a la realidad
 Contabilidad – Realidad
 Estado de Situación Financiera
Ajustes al ejercicio económico
 Contabilidad – Ejercicio económico
 Estado de Resultados
 Otros ajustes: Errores u Omisiones.

4. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA:
Los estados financieros se preparan
normalmente sobre la base de que la
entidad está en funcionamiento y continuará
sus actividades de operación dentro del
futuro previsible.
Por lo tanto, se asume que la entidad no
tiene intención ni necesidad de liquidar o
cortar de forma importante la escala de sus
operaciones. .

5. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
CRITERIO DE LO DEVENGADO:
“… Los efectos de las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando ocurren (y no
cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), asimismo se
registran en los libros contables y se informa
sobre ellos en los estados financieros de los
periodos con los cuales se relacionan…”
Marco Conceptual

6. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
RUBROS QUE ANALIZAREMOS:
Intereses
Seguros
Alquileres

7. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
RUBROS:
Intereses perdidos: es un rubro de gastos.
Representa la disminución patrimonial devengada
por concepto de intereses.
Intereses perdidos a vencer: Es una cuenta
regularizadora de Pasivo. Se expone
conjuntamente con el rubro que lo genera, por
ejemplo: Acreedores por compras, Prestamos
bancarios, etc.
Representa la parte de intereses que se difiere al
ejercicio siguiente

8. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 RUBROS:
 Intereses ganados: es un rubro de ingresos.
Representa el aumento patrimonial devengado por
concepto de intereses.
 Intereses ganados a vencer: Es una cuenta
regularizadora de Activo. Se expone conjuntamente con
el rubro que lo genera, por ejemplo: Deudores por
ventas.
Representa la parte de intereses ganados que se difiere a
ejercicios siguientes.

9. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 EJEMPLO: AJUSTES DE INTERESES PERDIDOS
 Una empresa tiene cierre de ejercicio económico el 31/12 de cada año.
 El 01/12 contrajo un préstamo bancario a 60 días por un valor liquido de $
10.000 con $ 1.000 de intereses, firmando un vale bancario por $ 11.000 de
valor nominal.
 Al 01/12 se registró el siguiente asiento:
-------------01/12------------- D H
Banco cuenta corriente 10.000
Intereses perdidos 1.000
Vales banc. a pagar 11.000
-------------- -------------
Pregunta: ¿Que ajustes deben realizarse al cierre de ejercicio?

10. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
METODO DE RESOLUCIÓN:
1) Exponer la situación real a fecha de
balance en la contabilidad.
2) Análisis de la línea de tiempo.
3) Comparación entre los saldos
actuales y los que “deberían ser”.
4) Ajustes.

11. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 1) Exponer la situación real a fecha
de balance en la contabilidad.
(Se expone lo que hay registrado)
Saldosfechabalance 1.000
Interesesperdidos Intperdidosavencer

12. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 2) Análisis de la línea de tiempo.
(Se analiza como debería estar registrado)
1-Dic $ 500 DIFERIDO 31-Ene
DEVENGADO $ 500
Intereses perdidos Intereses perdidos a vencer
BALANCE 31/12

13. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 3) Comparación entre los saldos
registrados y los que “deberían ser”.
(los valores en rojo son los ajustes a
realizar y surgen de la comparación)
Saldos fecha balance 1.000
Ajustes a realizar 500 500
Saldos finales 500 500
Intereses perdidos Int perdidos a vencer

14. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 4) Ajuste.
-------------01/12------------- D H
Intereses perdidos a vencer 500
Intereses perdidos 500
-------------- -------------

15. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
EXPOSICIÓN EN LOS ESTADOS CONTABLES:
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA:
PASIVO
OTROS PASIVOS FINANCIEROS
Vales bancarios a pagar 11.000
(menos) Intereses perd. a vencer ( 500) 10.500

16. Realidad
Lo que debe
ser
Comparación Ajuste
MÉTODO

17. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
RUBROS QUE ANALIZAREMOS:
Seguros

18. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 RUBROS:
 Seguros (deudor): es un rubro de gastos que representa lo
devengado en el período de inicio de la vigencia hasta el cierre de
ejercicio.
 Seguros a vencer (deudor): Es una cuenta regularizadora de Pasivo.
Se expone conjuntamente con el rubro que lo genera: Seguros a
pagar. Es lo diferido no pagado por adelantado.
 Seguros pagados por adelantado (deudor): Rubro de activo que
representa el pago en más respecto a lo devengado. Si es mayor
que la cuenta seguros se calcula como diferencia entre el pago total
menos los seguros devengados. Es lo diferido ya pagado.
 Seguros a pagar (acreedor): Es el total de la prime de la póliza
menos lo pagado hasta el cierre del ejercicio.

19. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
TERMINOLOGÍA:
Póliza: es el contrato entre la
aseguradora y el asegurado.
Vigencia: Es el período de cobertura
del riesgo del seguro.
Prima: Es el precio del seguro por la
cobertura del riesgo.

20. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 EJEMPLO: AJUSTES DE SEGUROS
 Una empresa tiene cierre de ejercicio económico el 31/12 de cada año.
 El 01/06 contrajo un Seguro a un año por una prima de $ 12.000.
 Al 01/06 se registró el siguiente asiento:
-------------01/06------------- D H
Seguros 12.000
Seguros a pagar 12.000
-------------- -------------
Se realizó un pago registrándose de a siguiente manera:
-------------01/07------------- D H
Seguros a pagar 8.000
Caja 8.000
-------------- -------------
Pregunta: ¿Que ajustes deben realizarse al cierre de ejercicio?

21. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 1) Exponer la situación real a fecha de
balance en la contabilidad.
(Siempre debemos analizar estas cuatro
cuentas)
Realidad 12.000 8.000 12.000
4.000
Seguros Segurosapagar Seg.pagadospor adel. Segurosavencer

22. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 2) Análisis de la línea de tiempo.
(Se analiza como debería estar registrado)
1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000
Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
Diferido=6.000
Devengado=6.000
Pagporadel.=2.000 Segurosavencer=4.000
Balance

23. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 3) Comparación entre los saldos
registrados y los que “deberían ser”; los valores
en rojo son los ajustes a realizar.
Realidad 12.000 8.000 12.000
4.000
Ajustes 6.000 2.000 4.000
Saldos finales 6.000 4.000 2.000 4.000
Seguros (deudor) = período desde inicio de la cobertura hasta la fecha de balance.
Seguros a pagar (Saldo acreedor) = Prima - pagos
Seguros pagados por adelantado (deudor) = Pagos - Seguros
Seguros a vencer (deudor) = Prima - Seguros - Seguros pagados por adelantado = Diferido - Seguros pagados por adelantado
Seguros Seguros a pagar Seg. pagados por adel. Seguros a vencer

24. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 4) Ajuste.
-------------31/12------------- D H
Seguros pag. Por adel. 2.000
Seguros a vencer 4.000
Seguros 6.000
-------------- -------------

25. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
EXPOSICIÓN EN LOS ESTADOS CONTABLES:
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA:
ACTIVO
OTRAS CUENTAS A COBRAR FINANCIERAS
Seguros pagados por adelantado 2.000
…
PASIVO
OTROS PASIVOS FINANCIEROS
Seguros a pagar 4.000
(menos) Seguros a vencer ( 4.000) 0
ESTADO DE RESULTADOS
GASTOS DE VENTAS (O ADMINISTRACIÓN, …)
…
Seguros 6.000

26. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
RUBROS QUE ANALIZAREMOS:
Alquileres

27. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 RUBROS:
 Alquileres perdidos (deudor): es un rubro de gastos que representa lo
devengado por alquileres en el período de inicio del contrato hasta
el cierre de ejercicio.
 Alquileres pagados por adelantados (deudor): Es una cuenta de
Activo y Se expone en el capítulo: Otras cuentas a pagar financieras.
 Alquileres a pagar (acreedor): Rubro de pasivo que representa el
alquiler devengado a pagar.
…
 Alquileres ganados (acreedor): es un rubro de ganancias que
representa lo devengado por alquileres en el período de inicio del
contrato hasta el cierre de ejercicio.
 Alquileres cobrados por adelantados (acreedor): Es una cuenta de
Pasivo. Se expone en el capítulo: Otras cuentas a cobrar financieras.
 Alquileres a cobrar (deudor): Rubro de activo que representa el
alquiler devengado a cobrar.

28. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
 ACLARACIONES DE REGISTRACIÓN DE ALQUILERES:
 Las opciones posibles de contratación condicionan la registración:
 Opción 1: Se firmó un contrato que obliga a registrar la deuda total.
Aparece la cuenta Alquileres perdidos a vencer, cuenta regularizadora
de pasivo.
 Opción 2: No se firmó un contrato y solo se registra la deuda por lo
devengado. Esta es la opción de este curso.

29. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
EJEMPLO: AJUSTES DE ALQUILERES.
 Una empresa tiene cierre de ejercicio económico el 31/12 de
cada año.
 El 01/10 Pagó por adelantado el alquiler de una máquina por
$ 12.000 más IVA por 6 meses y esta fue la única registración
realizada en el ejercicio:
-------------01/10------------- D H
Alquileres perdidos 12.000
Caja 12.000
-------------- -------------
Pregunta: ¿Que ajustes deben realizarse al cierre de ejercicio?

30. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 1) Exponer la situación real a fecha de
balance en la contabilidad.
(Siempre debemos analizar estas cuatro
cuentas)
Realidad 12.000
Alquileres perdidos Alquileres apagar Alquil. pagados poradel.

31. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 2) Análisis de la línea de tiempo.
(Se analiza como debería estar registrado)
La cuenta Alquileres a pagar no se analiza
porque se registró lo pagado.
2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000
Oct Nov Dec Ene Feb Mar
Diferido = 6.000
Devengado = 6.000
Alquileres pagados por adelantado
Alquileres perdidos
Balance

32. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 3) Comparación entre los saldos
registrados y los que “deberían ser”; los valores
en rojo son los ajustes a realizar.
Realidad 12.000
Ajustes 6.000 6.000
Saldosfinales 6.000 6.000
Yase pagótodoporadelantado. Nose analizaAlquileresapagar.
Alquileresperdidos Alquileresapagar Alquil. pagadosporadel.

33. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
Paso 4) Ajuste.
-------------31/12------------- D H
Alquileres pagados por adel. 6.000
Alquileres perdidos 6.000
-------------- -------------

34. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
PREGUNTAS:
Los ajustes de cuentas de resultados se llaman: …
Ajustes al ejercicio económico
¿Que dice el Criterio de lo Devengado?
“Deben reflejarse en el ejercicio todos los ingresos y
gastos independientemente de si se han cobrado o
pagado.”
¿Que es devengar?
Reflejar contablemente una gasto o ingreso en el ejercicio
que se genera.

35. AJUSTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
PREGUNTAS:
¿Cómo se clasifica la cuenta Intereses perdidos?
Es una cuenta de resultados que representa un gasto y se
expone en el Estado de Resultados, dentro de Egresos
Financieros.
¿Cómo se clasifica la cuenta Intereses perdidos a vencer?
Es una cuenta regularizadora de pasivo que representa los
intereses perdidos no vencidos de un pasivo. Se expone
deducido del pasivo, dentro del capítulo correspondiente.