4. Portal Dashboard Gobierno Salud Compras Proyectos Planificación Retail Cuentas por Pagar Nómina Telecomunica-ciones Contabilidad Almacén Recursos Humanos Financiero Industrias Producción Banca Costos Cuentas por Cobrar Activo Fijo Inventario Tesorería Comercial Mantenimiento Logística (WMS) Auditoría Gestor Documental Call Center (CRM)
5. Sistema Integral Desde un único movimiento se actualiza automáticamente toda la información Reduce horas hombre operativas Garantiza la consistencia de la información
6. Modelable Modelos predefinidos con Flexibilidad Permite adaptarse a distintas tipos de negocios Fácil implementación Adaptable por los usuarios finales, no es necesario programación Comportamiento se define en Metadatos Alcanza a todo el sistema
22. Problemas Carencia de sistemas de información Procesos y procedimientos no definidos Información no disponible 15 regionales a nivel de todo el país (envío de documentación)
23. Proyecto Automatización de toda la gestión Fuerte impacto tecnológico y gestión del cambio Control presupuestal en tiempo real Gestión de cuentas corrientes automatizada y en tiempo real Integración de regionales Gestión de activos (tierras)
24. “La metodología de trabajo está muy bien definida, lo que permitió avanzar en las distintas etapas del proyecto con objetivos claros y en forma ordenada y controlada.“ “El equipo del proyecto es muy profesional y flexible, lo que ha permitido la implantación del sistema manteniendo la operativa diaria del INC.” “El producto es muy amigable. La totalidad de los usuarios, que es muy heterogénea, no ha tenido problemas en entenderlo y comenzar a utilizarlo.” Cr. Eduardo Costas Gerente Adm. Financiera y de Unidades de Apoyo INC
25. Frigorífico Carrasco Uno de los frigoríficos más importantes del país Venta mercado Interno y exportación Exporta y esta habilitada para todos los mercados mundiales, bovinos y ovinos Personal 600 Productos de alta calidad Trazabilidad Facturación anual U$S 120:000.0000
26. Portal Producción Comercial Hacienda Stocks Compras Cuentas a Cobrar Contable Almacén Cuentas por Pagar Costos Calidad Tesorería Contabilidad Recursos Humanos PAYROLL Dashboard
27. “Del equipo destacamos la profesionalidad y del proyecto que todas las actividades se están desarrollando según los tiempos establecidos, administrando al mismo tiempo una gestión importante del cambio.” “Con este proyecto apostamos a largo plazo para estar mejor preparados para futuros cambios y desafíos de la industria frigorífica.” Cr. Juan Carlos Gonzalez Gerente Administración y finanzas
28. Distribución leche de alta calidad para sectores de pobreza Distribución a 6:016.603 Mexicanos 1.591 usuarios de K2B 2.445 Municipios atendidos
30. Situación anterior 29 sistemas administrativos Falta de integración Obsolescencia de las tecnologías Duplicidad de información Carencia información estándar
31. Proyecto Sistema Integrado Información actualizada y confiable Tiempo real Facilitar toma de decisiones Eficiencia de procesos Automatización de procesos manuales Plataforma de vanguardia
34. Presentaciones Relacionadas K2B GRP – Gobierno Electrónico Martes 15 – 14:30 horas EPM – Enterprise Performance Management Martes 15 – 17:15 horas K2B SAAS – servicios que potencian los negocios Miércoles 16 – 9:45 horas KPI’s – Mucho mas que métricas de su negocio Miércoles 16 – 11:00 horas
35. Visite Nuestro STAND Ing. Rafael Mon Gerente Comercial Ing. Ignacio Estefanell Ejecutivo de Cuentas
Notas del editor
En referencia a la observacion anterior, es indispensable presentar una herramienta de gestión para obtener consultas en base a indicadores (KPI) en tiempo real. De esta manera usuarios definen su propio tablero de control donde es presentada la información que se considera relevante.Un factor importante en este componente es que integramos un concepto de extensibilidad. Es decir que en una misma pantalla podríamos integrar información proporcionada por otros sistemas. (cotización de la moneda, precios en le mercado) con los datos propios del ERP.
Si bien la tecnología esta implícita siempre por razones obvias estamos hablando de funcionalidad. Yo no soy un experto en la tecnología de los frenos de mi auto manejo conceptos como ABS, freno de disco, freno de cinta y alguno mas. Pero el concepto que si freno es el de la calidad y características del frenado asociado a cada uno de ellos Nos tomamos la libertad de exponer en el marco de un evento de tecnología como la misma nos impacta directamente potenciando la funcionalidad. En el caso de software la misma funcionalidad puede tener diferencias notables de acuerdo a la tecnología que se este utilizando.
El primer caso que voy a mencionar es este. Uno de ellos es el concepto de una aplicación Web 2.0 donde podemos decir que las Aplicaciones Web 2.0 : Refiere a desarrollo y diseño Web, que facilitan compartir información mediante interoperabilidad. Son aplicaciones Centradas en el usuario que contienen componentes de colaboración y de integración con el mundo Web (red Social).Yo puedo utilizar un montón de tecnología nueva y sin embargo no conseguir generar una aplicación web 2.0. De que manera K2B Integra los conceptos de Web 2.0 en la aplicación: Usabilidad, eliminación de información que satura al usuario y no aporta mas que confusión. Generando diálogos amigables que generan menores tiempos de aprendizaje con la herramienta.Integración entre la propia compañía, donde los usuarios pueden sacar provecho del sistema para incorporarlo a otras tareas apoyando la generación de instancias mas participativas. Es asi como un WIKI puede ser incorporado permitiendo generar información tal como procedimientos o promover artículos de interés entre colegas, o manuales que pueden ir siendo mejorados por los propios usuarios. Permitiendo obtener un único punto de encuentro para promover la información incorporando elementos que pueden formar parte de la vida social de la empresa y convivir con la tarea diaria como el FORO o las noticias internas.
Entendemos que un ERP es ante todo un GRAN repositorio de información. Pero que ocurre con la explotación de la misma?De nada me sirve que el sistema registre una fecha de entrega de un item que compre y que no me indique si existe una diferencia con la fecha pactada de entrega. Y que si voy a utilizar al mismo proveedor para otra entrega esto no sea tomado en cuenta puede incurrir en una mala decisión de mi parte. Tener los mecanismos tecnologicos para explotar la informacion de una manera ágil. Toda la operativa genera grandes volúmenes de información que alimentan la base de datos del ERP. Eventos del sistema: solicitudes de compra, ordenes de compra, facturas, recepciones en almacen, informacion propia de cada flujo (tiempo de duracion, tareas ejecutadas), informacion de auditoria que tabla tiene mas demanda de cambios o mas ingresos, etc.Por mas que exista la información si esta no es comunicada o explotada de forma correcta entonces no esta aportando valorLa tecnologia en este caso aplicada a poder desplegar información compleja de manera que pueda ser manipulada de manera simple y entendible.
Apoyándonos en la tecnología Gx, incorporamos la característica de búsqueda por concepto en todos los elementos del sistema. Por ejemplo el simple hecho de poner un concepto, y buscar entre determinado grupo de elementos dentro del sistema (facturas de venta, de compra, proveedores, productos, órdenes y solicitudes u otros)Imaginen una bùsqueda de GOOGLE en todo el sistema K2B (concepto de motor de bùsqueda)Como verán en el sistema no solo muestra todos los elementos donde se encuentra el concepto (en este caso el siglas de un proveedor), me indica que tipo de elemento contiene la información (ordenes de compra, documentos comerciales, proveedores) y además me indica si se encuentra en el cabezal o en las líneas… y además.. En que campo encontró la palabra buscada. Notar Navegacion…
Además de las consultas existentes (las cual se han ido incrementando con el tiempo), además de la posibilidad de que estas consultas sean Web y que puedan ser definidas por el propio usuario a través de la capacitación para generarlas.EPM: Enterprise Performance Management (Administración del desempeñocorporativo)Definición de modelos de medición del desempeño y de indicadores clave del negocio.y ofrecemos los servicios de apoyo necesarios para construir y habilitar desde cero con estos modelos, soluciones de inteligencia de negocios, tableros de control (balancedscorecards), reportes ejecutivos o soluciones completas de medición del desempeño a nivel empresaEn ejemplo de Compras : Referenciar Charla de CARLAEn BI – EPM : Referenciar Charla de Karina
Productos de alta calidad, como alimentos para bebes como ser Plasmon
Empresa de participación estatal mayoritaria que industrializa y distribuye leche de alta calidad, a un precio accesible, en apoyo de la alimentación y nutrición a los beneficiarios de familias en condiciones de pobreza, para contribuir al desarrollo de capital humano.
Actualmente Liconsa, S.A. de C.V., maneja 29 sistemas administrativos y operativos de manera aislada, en diferentes tecnologías de base de datos y de lenguajes de programación; además de trabajar sin interrelación entre ellos. Uno de los principales problemas es la obsolescencia de las tecnologías antes mencionadas, de la duplicidad de información en los diferentes sistemas y de la carencia de información estándar y homogénea en los diferentes procesos administrativos y operativos de la organización.
El objetivo principal es que Liconsa, S.A. de C.V. cuente con Sistemas de Información totalmente integrados, lo que permitirá entre otros beneficios, contar con información centralizada, actualizada y confiable, que podrá ser consultada en tiempo real facilitando una mejor toma de decisiones y contribuyendo a la eficiencia de los procesos, al evitar duplicidad y recaptura de información, fortaleciendo la integridad de la misma. Además se podrá contar con una plataforma tecnológica de sistemas homogénea, de vanguardia, la cual coadyuvará de manera más eficiente al logro de los objetivos estratégicos que apoyan la misión y visión de la institución. La propuesta consiste en la implantación de un Sistema Integral de Información, tipo GRP, el desarrollo de aplicaciones de propósito específico y el mantenimiento a las aplicaciones existentes, que permita de manera eficaz la centralización de la información administrativa, financiera y operativa de Liconsa, S.A. de C.V., lo que implica la automatización de los procedimientos manuales de la organización y la integración de la información con aquella que actualmente se encuentra almacenada en los distintos Sistemas actuales de Información, pasando a formar parte de un único Sistema Integrado. Los sistemas actuales serán reemplazados y/o integrados entorno al Sistema Integral de Información (GRP).
K2B es un producto.Como tal puede verse como una caja totalmente autocontenida, que tiene actualizaciones y versionado, mantenimiento correctivo y evolutivo, y toda la infraestructura para brindar soporte a sus clientes. Tenemos entonces el producto que contiene el Core de cualquier empresa, con su gestion financiera, contable y administrativa. El Alcance de K2B se ve enriquecido por diferentes verticales que a través del modelo de socios tecnológicos han incorporado soluciones verticales manteniendo la visión de aplicación integral. El mundo de K2B no termina aquí, debido a sus características de arquitectura orientada a Servicios permite interacción real con sistemas legados. Permitiendo de esta manera la reutilización de componentes específicos que cubren determinada área del negocio sin que pierdan su valor debido a la migración tecnológica. K2B es uno de los pocos en su especie que cuenta con mecanismos para extender su funcionalidad utilizando todo el catálogo de servicios K2B + desarrollo GX + K2B TOOLS entonces tenemos el ENTORNO DE DESARROLLO capaz de generar aplicaciones “K2B Oriented”. Aplicaciones que pueden ser vistas como personalizaciones específicas de un o para un cliente puntual sin perder identidad de producto, o como desarrollos de nuevas verticales para incluir en la suite.