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INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ




      SELECCIÓN DE UN SERVICIO DE OUTSOURCING
PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ EN
          EL PERIODO ENERO – JULIO 2012

TALLER DE INVESTIGACIÓN I




LIC. GUADALUPE DEL SOCORRO GUTIERREZ GONGORA




GONZALO LAGUNES ELVIRA




 VERACRUZ, VER.                                MAYO 2012




                                                           1
INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ
            “Antorcha y Luz de Fuego Permanente”




                                            Taller de Investigación I

SELECCIÓN DE UN SERVICIO DE OUTSOURCING
PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ
EN EL PERIODO ENERO – JULIO 2012


Por Gonzalo Lagunes Elvira




                                                                 2
ÍNDICE


Agradecimientos…………………………………………………………………………… 3

Resumen………………………………………………………………………………....… 4

Introducción………………………………………………………………………………. 5

CAPITULO I
Instituto Tecnológico De Veracruz, Historia y Origen……………………………….. 11

CAPITULO II:
El Outsourcing Desde la Perspectiva de Alumnos, Personal

Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de Veracruz…….… 19

Objetivos……………………………………………………………………….…. 19

Hipótesis…………………………………………………………………………...…….. 20

Población…………………………………………………………………………….…… 20

Muestra…………………………………………………………………………………… 20

Muestreo……………………………………………………………………………….…. 20

Instrumento….…………………………………………………………………………… 20

Tabulaciones…………………………………………………………………….……..… 24

CAPITULO III:
Hacia Una Estrategia De Respuesta Del Outsourcing ……………………….……….. 31

Contenido ……………………………………………………………………..………….. 32

Cronograma………………………………………………………………………………. 33

Conclusiones……………………………………………………………...……………… 35

Recomendaciones………………………………………………………………………… 36

Consultas realizadas ……………………………………………………………………… 37

Anexos……………….. …………………………………………………………………...38




                                                                        3
AGRADECIMIENTOS



                                          Gracias a Dios por permitirme
                                             llegar a cumplir mis metas
                                            y siempre estar ahí para mí.




                  Gracias a mis padres por su apoyo
               incondicional en todas mi vida académica




Gracias a la Lic. Guadalupe del Socorro
Gutiérrez Góngora por su asesoría
constante en la realización del trabajo




        Gracias a mi novia Norma Edith, amigos y compañeros
         por sus infinitos consejos cada vez que los requiero.




                                                 Gracias a mis tíos por
                                      que siempre que los necesito están
                                                   ahí para ayudarme.




                                                                       4
RESUMEN

              Se conoce como outsourcing, a la integración de servicios o productos que
son subcontratados (también conocidos como tercerización), para el desarrollo armónico de
una organización. El termino se acuño al argot industrial en la década de los 80’s debido al
incremento de este tipo de practicas.

              Como todas las decisiones, el outsourcing presenta ventajas y desventajas
mismas que se desglosaran en la sección Se sobrentiende y es aceptable que las empresas u
organizaciones recurran a este tipo de métodos para mantener o superar sus expectativas
aunque para tales efectos siempre debe de haber un equipo especializado en la evaluación y
coordinación de estos servicios.

               Desgraciadamente no siempre se da el caso y los servicios de outsourcing se
autorregulan (tal es el caso en el Instituto Tecnológico de Veracruz), lo que nos conlleva a
una mala administración del mismo.

               Debido a la inconformidad de personal docente, administrativo y alumnos
del Instituto Tecnológico de Veracruz que se tiene en contra de los servicios
subcontratados, se ha realizado esta investigación para determinar los factores principales
que alteran la calidad en los servicios subcontratados (Outsourcing). Así también, se desea
desarrollar una guía para la correcta selección del outsourcing para universidades.

               Se establecieron los servicios de Seguridad, Papelería, Cafetería y Limpieza
como base de los servicios subcontratados y medidos en primera instancia el grado de
satisfacción en el servicio que es percibido por la población. También pusimos en tela de
juicio 4 parámetros que consideramos son los factores de desagrado (Falta de preparación
de los elementos, trato inadecuado, mala organización, ineficiencia) que hacen que la
estimación percibida por la población estudiantil decaiga. Asimismo se valoraron 5
principios de progreso (Capacitar al personal, contratar un personal más sofisticado,
reorganización de los elementos y mejorar las instalaciones) que a “vox populi” son los
puntos donde tajantemente se encuentran las bases de los servicios subcontratados para el
Instituto Tecnológico de Veracruz.

               Por medio de encuestas y cuestionarios, se llego a determinar cuales factores
son mas relevantes, cuales no, y de que manera podemos solucionar o mejorar la calidad en
lo ofrecido para cada servicio.

              Finalmente, ofrecimos una serie de recomendaciones que debe de tomar la
directiva; así también creamos un cronograma de actividades para socorrer a los
subcontratados.




                                                                                          5
INTRODUCCIÓN

        Para el desarrollo del presente trabajo básicamente utilizaremos 2 tipos de
investigación:

Investigación Documental: Tiene cabida en este análisis porque evaluaremos presupuestos,
documentación diversa (manuales, objetivos, etc.) y algunos estándares o normas

Investigación de Campo: La aplicaremos para realizar encuestas dentro de la institución
para definir parámetros de servicio, así también como para tener registros de los actuales
servicios de outsourcing. Es importante el hecho de realizar esta investigación, para tener
un marco referencial para consultas futuras y también para aplicarlo en diversos lugares
solamente con las modificaciones correspondientes.

       De tal forma que tendrá un alcance exploratorio y descriptivo. Se establece el
alcance exploratorio porque el objetivo es examinar un tema o problema de investigación
poco estudiado del cual se tiene muchas dudas. Y el alcance descriptivo porque se busca
especificar las propiedades, las características y los perfiles de los servicios subcontratados
que serán sometidos a un análisis es decir, se medirá, evaluara y se recolectaran datos sobre
diversos conceptos o variables, aspectos, dimensiones y componentes del outsourcing.

Las variables a considerar según su tipo son:

       Variable Continua: Outsourcing

       Variable Dependiente: Calidad, Publicidad

       Variable Independiente: Capacitación

       Variable Intraocurrente: Estado anímico de los subcontratados y
                                 Comunicación “Instituto – Subcontratados”

       Abordaremos todos los puntos estratégicos para hacer las recomendaciones
pertinentes para hacer que los servicios subcontratados sean de la mas alta calidad
optimizando principalmente los costos sin dejar de considerar el lado humano que se debe
de tener para con los miembros de la institución.

        Cabe mencionar que la presenta investigación consta de 3 capítulos, donde
estableceremos los antecedentes del sitio de investigación, el método para la obtención de
los resultados de la investigación así como un capitulo final donde estableceremos un plan
de acción para solucionar todos los problemas que suceden en nuestro instituto relacionados
directamente con el outsourcing.




                                                                                              6
Objetivo General

          Implementar un apropiado y eficiente servicio de Outsourcing en el Instituto
           Tecnológico de Veracruz y su constante evaluación para el monitoreo de la
           calidad.

Objetivo Específicos

          Objetivo Conceptual

                 o Analizar los lineamientos teórico – prácticos sobre outsourcing, así
                   como identificar cuáles son las circunstancias que hacen que el
                   servicio de outsourcing disminuya.

          Objetivo Metodológico

                 o Obtener información sobre el outsourcing en el Instituto Tecnológico
                   de Veracruz y obtener los parámetros para saber como elegirlo
                   correctamente.

            Objetivo del Plan de Acción

                 o Elaborar o proponer una guía para la apropiada selección del
                   outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz; el cual nos
                   permita llevar una inspección periódica de su desempeño para que no
                   se reduzca la calidad establecida.

Hipótesis de Investigación

          La selección de un correcto servicio outsourcing proporciona un buen
           ambiente de trabajo en el Instituto lo que ocasiona buena publicidad para el
           mismo.

Hipótesis Nula

          La selección de un correcto servicio de outsourcing proporciona un ambiente
           de trabajo negativo en el Instituto lo que ocasiona mala publicidad para el
           mismo

Hipótesis Alternativa

          Mientras exista una apropiada selección del outsourcing, existirá mejor
           publicidad para el instituto.




                                                                                     7
Todas las organizaciones (de cualquier tipo; empresas, gobierno, escuelas) tanto de
México como de otros países, suelen internarse en un ambiente globalizado con una
dinámica constante, que incluye el desarrollo y los cambios tecnológicos en sistemas
organizacionales y productivos, la constante es el cambio mismo que se mantendrá presente
y continuará constituyéndose en un reto a superar para que las empresas sean competitivas.

       En este marco, las organizaciones requieren no sólo de un espíritu emprendedor en
beneficio de ellos y de las empresas, sino también de un clima organizacional que
favorezca este tipo de comportamientos, a través de planes y estrategias administrativas que
contribuyan a su satisfacción sobre las actividades que realizan.

       Considerando que el outsourcing es una herramienta muy demanda actualmente y
que en conjunto con el personal de la organización, son el cimiento del instituto (ya que de
ellos depende su funcionamiento, estabilidad y desarrollo), con esta investigación se
pretende conocer la forma mas apta para elegir el apropiado outsourcing, así también, los
factores que hacen que la calidad de este bajen (comportamiento, las relaciones obrero-
patronales, el sentido real de pertenencia, la comunicación, la integración y lo más
importante la satisfacción personal del medio en el que se desenvuelven) a través de un
estudio que permita establecer áreas de mejora para su inmediata atención.

        Partiendo de ahí, la importancia para llevar acabo este estudio, radica en conocer la
raíz causa-efecto, para construir y desarrollar un apropiado outsourcing que favorezca,
desarrolle y promueva el espíritu emprendedor de los miembros de la institución,
específicamente que origine el desarrollo de creatividad e innovación personal, el desarrollo
de actitudes proactivas en los miembros de las organizaciones en lugar de actuar de forma
reactiva, desarrollar la independencia y autonomía de los miembros de las organizaciones
para actuar, en lugar de inhibir las iniciativas de las personas, ponderar los conocimiento y
habilidades de los trabajadores de la institución, a partir de su sentido de pertenencia en la
empresa y de esta forma, tener una subcontratación ejemplar, de la cual nadie se pueda
quejar. Los beneficios de este trabajo estarán directamente relacionados con el sector
educativo, pero no debe de dejar de tomarse en cuenta para la industria, ya que se pretende
extrapolar la información obtenida para que sea tomada en cuenta a nivel empresarial. No
omitiendo la posibilidad de que las conclusiones que se deriven del mismo puedan ser
compartidas con empresas similares del sector público, además que podamos establecer
nuevas líneas de investigación asociadas al reforzamiento del outsourcing.

A continuación definiremos los impactos que tendrá esta investigación:

      Impacto Económico: Al seleccionar un correcto outsourcing, podemos tener 2
       resultados posibles; 1.- Nos encontraremos con una buena compañía que además de
       ofrecer calidad, nos proporcione un costo barato. 2.- Que por querer buena calidad,
       nos ofrezcan un costo mayor a lo típico


                                                                                            8
    Impacto Social: Dentro del universo de población que en realidad es una
        universidad, se ve directamente reflejado la calidad del servicio del outsourcing. Es
        decir, el alumnado es el mejor juez para definir que tan pésimo o que tan fabuloso
        es el outsourcing.
     Impacto hacia la salud e higiene: Este impacto va condicionado según el servicio
        que se ofrezca en áreas como sanitarias, preparación de alimentos (cafetería) o
        mantenimiento del aire acondicionad; esto es, debido a que sin el outsourcing, este
        es desempeñado incorrectamente.
     Impacto a la seguridad: Dentro de este rubro es importante contar con un buen
        servicio de seguridad tanto para con los universitarios así también como para con la
        institución; pues de lo contrario se elevaría el asa de delincuencia provocando
        descontento entre la población escolar y desprestigio para la escuela
       El recurso humano es un ámbito totalmente sensible dentro de las organizaciones, el
más importante sin duda alguna, que depende en gran medida de la cultura existente en
cada empresa. Por lo que debemos de tomar en cuenta la importancia de su correcta
selección y mucho más cuando este es subcontratado ya que por lo regular la calidad
esperada no es satisfactoria.

        Al parecer este problema lo encontramos en el Instituto Tecnológico de Veracruz
pues el descontento que se vive con la población del mismo ha ido en aumento. Por
discrepancias en los servicios de contratación externa, se ha llegado a la conclusión de
elaborar esta investigación para justificar u percibir si puede a llegarse a mejorar los
servicios obteniendo los parámetros que los alumnos exigen para su total satisfacción.

       En la presente investigación se ha encontrado que el problema para la apropiada
selección de los servicios de outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz ha
generado dificultades, tales como falta de tacto hacia las personas, disminución de la
calidad en el servicio, problemas con falta de aseo en lugares estratégicos, insuficiencia
para solucionar los problemas, alto costo de manutención del servicio, personal capacitado
deficientemente, etc.

        En tal sentido, se conoce que el Instituto Tecnológico de Veracruz cuenta con 3
servicios de outsourcing básicos y permanentes; que son: la seguridad privada, la
reparación de aire acondicionado, la papelería, los proveedores de alimentos(Coca Cola,
Bimbo), el manejo de alimentos (cafetería) y el servicio de aseo e higiene. Entre la
subcontratación temporal podemos enumerar a: pintores, mecánicos y jueces para eventos
deportivos.

        A lo largo de los años se ha elevado la subcontratación y al parecer no existe un
personal para vigilarlo o a quien rendirle cuentas, ocasionando que las personas
subcontratadas destinadas a hacer sus labores, las hagan como y cuando quieren, lo que ha
traído como consecuencia descontento entre los alumnos y la población de la institución lo
que podemos traducir como “mala publicidad” para la escuela, pues el disgusto de los


                                                                                           9
alumnos se transmite oralmente en los sectores donde es participe (localidad, familia, etc.)
provocando en un caso extremo, el desprestigio para la Institución.

        Al cuestionar a algún alumno sobre su nivel de satisfacción con los servicios antes
mencionados, es común escuchar algún comentario en desacuerdo con los mismos, que
puede ser ocasionado desde el timbre o modulación de voz de la persona que garantiza la
seguridad el inmueble, hasta por un desfachatado servicio en los alimentos; lo que nos lleva
a realizar la siguiente pregunta de investigación:

¿Cómo seleccionar un servicio de outsourcing para el Instituto Tecnológico de Veracruz
durante el periodo Enero – Junio 2012?




                                                                                         10
CAPITULO I:
               INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ
                        HISTORIA Y ORIGEN

      El Instituto Tecnológico de Veracruz se encuentra en la Calza. Miguel Ángel de
Quevedo #2779 de la Col. Formando Hogar, Veracruz, Ver, México. C.P. 91860

       El Instituto Tecnológico de Veracruz es una institución de educación superior
enfocada a la formación de personal capacitado en las áreas científica y tecnológica y a
realizar investigación en las mismas, para promover el desarrollo económico y social
de México. Depende de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica de
México la cual a su vez es supervisada por la Secretaría de Educación Pública de México.

Cuenta con la siguiente oferta académica:

LICENCIATURAS                                       Ingeniería Mecatrónica.

                                               MAESTRÍAS
    Administración.

    Ingeniería Eléctrica.                          Ingeniería Bioquímica

    Ingeniería Electrónica.                        Ingeniería Mecánica

    Ingeniería Industrial.                         Ciencias de la Computación

    Ingeniería Mecánica                       DOCTORADOS

    Ingeniería en Sistemas
                                                    Ciencia en alimentos
     Computacionales.

    Ingeniería Química.

    Ingeniería Bioquímica.

      El Instituto Tecnológico de
  Veracruz a 50 años de su
  fundación, la comunidad de este
  Instituto,    cuenta   con    una
  población estudiantil muy cercana
  a los 5,000 jóvenes, 40% mujeres
  y 60% varones, que conforman
  sus programas académicos, 9
  licenciaturas, 3 maestrías y 1
  doctorado.

                                                                                     11
Asimismo, su fuerza de trabajo está integrada por aproximadamente 650 trabajadores,
un 65% de personal docente y un 35% de personal de apoyo a la docencia.

Lo anterior, permite dimensionar la magnitud del Plantel, e imaginar el importante esfuerzo
de su comunidad para alcanzar los resultados esperados por su gente, por nuestras
autoridades y por la sociedad civil y empresarial.

        El inicio de nuestro Instituto se remonta al año de 1946, en que el hombre visionario
y perseverante, Ing. Ismael Lagunes Lastra forma la modesta Escuela de Artes y Oficios de
Veracruz, ubicaba en la avenida General Prim No. 98. Escuela que surge para formar mano
de obra calificada en el área técnica capaz de responder al incipiente desarrollo industrial de
la ciudad y puerto de Veracruz.

        Por tal razón, como respuesta a la necesidad planteada, en el mes de marzo de 1947
se inician los cursos con 36 alumnos; que desarrollaron su proceso de formación técnica en
los diferentes talleres de carpintería, ajuste, electricidad, radio, máquinas y herramientas,
herrería y soldadura. En este mismo año el Ing. Lagunes Lastra, propone la autorización de
designar a la Escuela de Artes y Oficios por el de Escuela de Enseñanzas Especiales # 11,
hecho que se oficializó el 11 de abril.

        Una reorganización de escuelas por el departamento de enseñanzas especiales hizo
que al comenzar el año de 1948 al plantel le correspondiera el nombre de Escuela de
Enseñanzas Especiales # 20. A tan solo tres años de existencia la escuela había logrado
escalar la altura de los más afamados planteles educativos de la ciudad, de manera brillante,
había dado demostraciones contundentes de su capacidad técnica a pesar de solo contar
hasta ese momento con los niveles de enseñanza media básica (secundaria) y capacitación
técnica de jóvenes.

        La constante iniciativa del Ing. Lagunes Lastra lo lleva a instituir en 1952 el
patronato pro-Instituto Tecnológico de Veracruz, mismo que preside y mediante el cual se
logra la adquisición de terrenos con una superficie total de 197,000 m2 esto se realiza con la
participación del gobierno federal, el gobierno del estado de Veracruz y del H.
Ayuntamiento de Veracruz.

       El 10 de julio de 1954, el Lic. Marco Antonio Muñoz, gobernador constitucional del
estado de Veracruz coloca la primera piedra del Instituto Tecnológico de Veracruz.

       El Instituto Tecnológico de Veracruz, fue fundado el 1° de marzo de 1957 por el
Presidente de la República Don Adolfo Ruiz Cortines, estando presentes el Lic. José Ángel
Ceniceros, Secretario de Educación Pública y el Ing. Ismael Lagunes Lastra, Director
Fundador; entre otros. Es importante mencionar que para esa fecha se atendían los niveles
de educación media básica y educación media superior, con los programas de estudios
vocacionales de ciencias físico-matemáticos, enfocados a las carreras de Ingeniería

                                                                                            12
Mecánica, Eléctrica, Civil, Arquitectura y Química, con duración de dos años, contando
para esto con 22 aulas y cinco talleres: carpintería, máquinas y herramientas, combustión
interna, electricidad y soldadura y forja.

       En mayo de 1960 se abren inscripciones para la carrera profesional de Ingeniería
Industrial, con las especialidades en; Mecánica, Química y Eléctrica, iniciando el primero
de enero de 1961 el ciclo profesional con 36 alumnos provenientes del ciclo vocacional del
propio instituto. Para esta fecha se ofrecían también los programas de capacitación de
trabajadores para la industria y técnicos especializados en electricidad industrial, pesqueros
y máquinas de combustión interna.

        Para el año de 1964, egresa la primera generación con 27 pasantes de Ingenieros
Industriales, quienes por su formación responden a los requerimientos del sector
productivo. Ante esta situación se incrementa la demanda por estudios técnicos de nivel
superior, lo cual genera la desconcentración de la enseñanza secundaria en 1967 dando
lugar a la creación de la Escuela Secundaria Técnica No 1, puesto que las instalaciones que
ocupaban eran necesarias para ofrecer un mayor número de oportunidades a jóvenes
entusiastas por estudiar una carrera técnica de nivel superior. Al año siguiente en 1968, se
construyen los edificios de los laboratorios pesados con la finalidad de apoyar los
programas académicos de las carreras de ingeniería mecánica, química y eléctrica, su
equipamiento fue en 1969 a través de un convenio entre México e Italia. En este mismo año
se crean dos carreras más; Ingeniería Industrial en Electrónica e Ingeniería Industrial en
Producción, también se implanta el plan de estudios semestrales, en los niveles de
bachillerato e ingeniería realizándose una revisión de los programas para acondicionarlos al
nuevo plan; quedando el programa de bachillerato en seis semestres y el de ingeniería en
nueve semestres.

       El plan semestral de Ingenieros Industriales egresa en 1974 a su primera generación
con un total de 53 integrantes, de las especialidades en Ingeniería: Mecánica, Eléctrica,
Química, Producción y Electrónica. Para el año 1976 egresan 56 integrantes del plan de
créditos con las carreras de Ingeniería Industrial en Producción, Electrónica y Mecánica.

       El inicio de los cursos de posgrado surge en 1978 con la creación del Centro
Regional de Estudios de Graduados e Investigación Tecnológica (CREGIT), implantándose
los programas de maestría con especialidades de; Bioingeniería en Alimentos,
Biotecnología de Fermentaciones y Bioingeniería de Fermentaciones. Un año después en
1979 se inicia la desconcentración del nivel técnico de enseñanza media superior, dando
origen al CECyT 145 (hoy CBTyS 124), esto también como respuesta a la demanda
existente por educación técnica superior y aunado a esto se implantan las carreras de
Ingeniería en Sistemas Computacionales e Ingeniería Bioquímica en Alimentos.




                                                                                           13
En 1981, egresa la primera generación de posgrado en los programas de Ciencias en
Bioingeniería y Biotecnología con 13 egresados. La primera generación de Ingeniería en
Sistemas Computacionales egresa en 1983 con 26 egresados. Al año siguiente, egresa la
primera generación de Ingeniería Bioquímica en Alimentos con siete egresados y se
implanta la carrera de Ingeniería Industrial en Producción en Sistema Abierto, como una
respuesta más a la gran demanda por la comunidad de educación tecnológica de nivel
superior.

        1985 es testigo de la obtención del III lugar del Premio de Ciencia y Tecnología de
los Alimentos en la categoría profesional así como también de la construcción del edificio
para el laboratorio de computo. Un cambio significativo lo fue la implantación del sistema
de créditos con programas por unidades de aprendizaje en 1986 y también en ese año se
inaugura el Aula Magna para Titulación, adaptado por el Patronato del I.T.R.V., A.C.,
presidido por el Sr. Don Antonio Exsome Nahúm. El término de los 80´s, no pudo haber
sido mejor al celebrarse en 1987 el XXX Aniversario del Instituto y al implantar el
programa de Maestría en Ciencias en Ingeniería Mecánica.

        Un evento importante se da en 1990 al implementarse la primera Muestra del
Quehacer Educativo como un foro para dar a conocer los productos derivados del proceso
de enseñanza aprendizaje, también en ese año, egresa la primera generación de la Maestría
en Ciencias en Ingeniería Mecánica con un egresado. Al año siguiente en 1991, el
secretario de educación pública, Lic. Manuel Bartlett, visita la institución, así como
también el Dr. Rodolfo Neri Vela (primer astronauta mexicano), se inicia el diplomado de
Seguridad Radiológica, según convenio ITV-ININ, se realiza el IV Simposio Internacional
de Avances en Ciencia y Tecnología de Alimentos, la Reunión Nacional de Posgrado del
SNIT, se inicia el diplomado en Corrosión y Protección, se instala el sistema de recepción
de señales de televisión vía satélite y la Maestría en Bioingeniería en Alimentos es aceptada
en el padrón de posgrados de excelencia del CONACYT.

        En 1993, se realiza la Reunión Nacional de Academias con la finalidad de implantar
el plan de reforma de la educación tecnológica, se inaugura el laboratorio de electrónica
con la presencia del Secretario de Educación Pública Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León, el
Dr. Alfonso C. García Reynoso recibe la medalla al mérito académico “Adolfo López
Mateos”, de manos del presidente de la república, Lic. Carlos Salinas de Gortari, de igual
forma el alumno de la Maestría en Bioingeniería de los Alimentos, Víctor Gómez O. recibe
la medalla al mérito académico. En ese mismo año la Maestría en Ciencias en Ingeniería
Mecánica es aceptada en el padrón de excelencia de CONACYT, se inicia la construcción
del Laboratorio de Computo del Instituto, se realiza el Simposium Internacional de
Avances en Ciencia y Tecnología de Alimentos y se implanta la departamentalización
como parte de la reestructuración orgánica de la institución.



                                                                                          14
En 1994 se inicia la construcción de la ampliación del Centro de Información, con la
finalidad de satisfacer la creciente demanda de la comunidad tecnológica, estudiantil y de la
sociedad veracruzana en general, con servicios acordes a los adelantos tecnológicos de
nuestros tiempos (videoteca, internet, multimedia, etc.); en Junio de 1995 se instala una
Comisión Directiva Temporal, durante su administración se inicia la construcción de la
Unidad de Investigación y Desarrollo de Alimentos (UNIDA), la Institución recibe 2,500
millones de pesos en equipo especializado para el área de Alimentos e Ingeniería en
Bioquímica; En ese año también, es nombrado Director el Dr. Alfonso Cuauhtémoc García
Reynoso, docente e investigador egresado de este instituto y con estudios de posgrado en el
prestigiado Instituto Tecnológico de Massachusetts y ganador de la medalla “Adolfo López
Mateos”.

        En 1996, se lleva a cabo el Primer Congreso Internacional de Ingeniería Industrial,
constituyendo un éxito rotundo, también en este año importantes proyectos en la
infraestructura física se realizan como la autorización e inicio del proyecto de interconexión
en Alta Tensión en Anillo Eléctrico con lo que la institución regulariza la conexión de sus
siete subestaciones eléctricas como una sola acometida, la Institución es sede del XI
Concurso Nacional de Creatividad en la etapa regional zona sur-sureste, con gran éxito, se
concluye la Maestría Interinstitucional de Ingeniería Mecánica que se ofreció al Instituto
Tecnológico de Orizaba y se gana un Concurso Nacional de Investigación en el área de
alimentos convocado por Coca Cola Cía. proyecto el frente del cual estuvo el Dr. Hugo
Sergio García Galindo, y como participantes el M.C. Javier de la Cruz Medina y alumnos.
El premio fue entregado por el Presidente de la República en el museo de antropología en la
ciudad de México.

        El Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León, Presidente de la República aprueba en 1997
una inversión para el ITV del orden de los 25 millones de pesos, por lo que el Instituto se
distingue con la visita del Lic. Patricio Chirinos Calero Gobernador del Estado y del Dr.
Raúl Talán Ramírez, Subsecretario de Educación e Investigación Tecnológica de la SEP, el
1° de julio del mismo año, el cuerpo directivo de la institución realiza una importante
entrevista con el Presidente de la República Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León. En este año
también se terminan las construcciones de la Planta Piloto de Alimentos y de la Ampliación
del Centro de Información, se reciben 1500 pupitres vía CAPFCE y se realizan el II
Congreso Internacional de Ingeniería Industrial, el VII Simposium Internacional de Ciencia
y Tecnología de Alimentos y la VII Reunión Nacional de Posgrado del Sistema Nacional
de Institutos Tecnológicos.

       En el año de 1999, se oferta la Licenciatura en Administración con 125 alumnos y
aprovechando los recursos internos con que ya se contaban principalmente el recurso
humano del Departamento de Económico Administrativas.



                                                                                           15
En el 2001 se consolidan los Congresos Internacionales en Ingeniería Industrial, en
Sistemas Computacionales, Electrónica y Mecánica, también se autoriza la Maestría en
Ciencias en Ciencias Computacionales que iniciara en enero del 2002. Otro logro
importante de ese año es la Construcción del Laboratorio de Ingeniería Industrial.

       En el 2003 el CACEI1 acredita por su buena calidad al Programa Académico de
Ingeniería Electrónica, en el 2005 CACEI también reconoce por su buena calidad al
Programa Académico de Ingeniería Mecánica, acreditándola por los siguientes cinco años.

        En el continuo de la calidad, el ITV logra la acreditación de los programas
académicos de Ingeniería Industrial, Ingeniería Bioquímica, Ingeniería Química e
Ingeniería en Sistemas Computacionales en el 2006 y con ello para inicios del 2007 logra el
reconocimiento de Institución de Alto Desempeño, al tener más del 70% de su matrícula
inscritos en licenciaturas reconocidas por su calidad. En octubre de ese mismo año, la
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES),
otorga al ITV un apoyo por el orden de $732,072.00 M.N., al Proyecto para el
Fortalecimiento del Aprendizaje del Idioma Inglés en los Programas de Licenciatura; en el
mes de noviembre se participa en una convocatoria de la Dirección General de Educación
Superior Tecnológica (DGEST) para el Fortalecimiento del Personal de Vinculación en
donde se obtuvieron 11 Becas por un monto de $ 121,000.00 para la capacitación de
profesores en la vinculación de la institución con su entorno.

       El 9 de Junio del 2008, el ITV participa por segunda ocasión consecutiva en el
Programa de Apoyo a la Formación Profesional (PAFP) de la ANUIES con la propuesta del
“Proyecto para la Consolidación del Programa Institucional de Tutorías en los Programas
Académicos de Licenciatura del Instituto Tecnológico de Veracruz”. La propuesta fue
evaluada en el mes de julio por los Comités de Pares Académicos, los cuales la aprobaron
otorgándole el monto máximo de financiamiento $1, 000,000.00.

       El 28 de agosto del mismo año, el ITV es sede de la ceremonia de Inicio de Cursos
de la Educación Superior Tecnológica en el Estado la cual presidio el Gobernador Fidel
Herrera Beltrán, en donde se firmo el acuerdo del programa peso a peso entre el gobierno
federal y estatal en donde se asignan al ITV $14,000,000.00 M.N., para equipamiento de
laboratorios y talleres y $23,000,000.00 M. N., para la construcción de una Unidad
Académica Departamental tipo III, la cual permitirá ampliar la cobertura de educación
superior por parte de la institución.

       Los institutos tecnológicos constituyen un sistema de educación superior
dependiente de la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas de la Secretaría
de Educación Pública, que ofrece oportunidades educativas en los niveles de licenciatura y
postgrado en 76 ciudades del país. Atiende a más de 175,000 alumnos, lo que equivale al
61.6% de la matrícula nacional en educación superior tecnológica.


                                                                                        16
Esta distribución geográfica y una amplia gama de carreras en las áreas de
ingeniería, administrativa y agropecuaria, hacen de los institutos una opción atractiva para
los estudiantes y un importante factor de desarrollo regional y nacional.


        Siempre atento a los requerimientos de un contexto dinámico, a partir del ciclo
1993-1994 y como resultado de unas profundas reformas en sus estructuras académica y
administrativa, los institutos ofrecen servicio para afrontar los retos como resultado de su
participación en los procesos de globalización ya iniciados.

        Los programas de estudio, se articulan en unidades en las que se plantean las
estrategias, medios de apoyo y formas de evaluación, que permiten aprendizajes integrados
en torno a valores, actitudes, destrezas y conocimientos considerados como básicos para la
formación, fomentando el desarrollo de un pensamiento creativo y una comprensión
teórico-práctica: capaz de convertir a los educandos en agentes de cambio. El presente sitio
muestra una visión de conjunto de estos servicios y carreras, con el propósito de poner al
alcance de las comunidades estudiantiles y sociales, así como de los diferentes sectores
productivos, la formación necesaria para apoyar decisiones de ingreso y vinculación con los
planteles.

       MISION

         "Formar profesionales en tecnologías, capaces de dominar, generar y divulgar el
conocimiento científico y tecnológico de vanguardia, desde una perspectiva humanista, con
compromiso de trabajo, respeto por el medio ambiente, capaces de responder de manera
eficaz, a las necesidades y retos nacionales con calidad, productividad y una visión global".

       VISION

       El Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica, estableció su visión de
"Ser uno de los pilares fundamentales del desarrollo sostenido, sustentable y equitativo de
la nación", en concordancia con esta visión, el Instituto Tecnológico de Veracruz ha
definido su visión hacia el año 2030 en los términos siguientes:

        "Ser una institución líder y de experiencia en educación superior tecnológica del
país, competitiva de clase mundial, reconocida por la calidad y espíritu de trabajo de su
personal, alumnos y egresados y por su compromiso hacia el desarrollo tecnológico,
científico y socialmente responsable e innovadora de nuestro país".

       VALORES

       A fin de guiar y orientar las acciones en los procesos enseñanza-aprendizaje,
generación del conocimiento e innovación tecnológica, el personal académico y


                                                                                          17
administrativo adopta los siguientes valores que permiten el cumplimiento de la Misión y
Visión del Instituto Tecnológico de Veracruz



       La calidad, como un medio para su la cultura que motiva a mejorar la forma de ser
y hacer, fundamentada en las convicciones del ser humano.

        El ser humano, como el factor fundamental del quehacer institucional,
constituyéndose en el valor central, para incidir en su calidad de vida.

       El espíritu de servicio, como la actitud proactiva que distingue a la persona por su
profesionalismo en su desempeño, proporcionando lo mejor de si mismo.

       Respeto a la Diversidad, aceptando y reconociendo que las diferencias entre razas,
géneros, edades, condiciones sociales, culturales y lingüísticas son la base de la riqueza
humana

       Seguridad, como la responsabilidad de escoger estilos de vida y de trabajo
saludables, de percibirse como un ser valioso en su condición de ser humano y estar en
capacidad de construir su propio proyecto de vida. Pensar tanto en su ambiente laboral,
personal y familiar, en soluciones que lo benefician tanto a él o ella como a sus
compañeros

       Respeto por el Medio Ambiente, a través de la ampliación de la conciencia de que
el medio ambiente es importante, respetar el medio ambiente corresponde a un acto de
madurez, al no contaminar, ahorrar energía, sembrar un árbol, respetar el medio ambiente
es respetarnos a nosotros mismos.

       Lealtad, como el deber cumplir lo prometido y mantener las “reglas de juego” que
libremente ha querido asumir. Lealtad es fidelidad al compromiso de defender lo que
creemos y en quienes creemos, en los buenos y en los malos momentos.

       Honestidad, como una cualidad humana consistente en comportarse y expresarse
con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia

       Responsabilidad, tratar de que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con
una noción de justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos

       Compromiso, poniendo al máximo nuestras capacidades para sacar adelante todo
aquello que se nos ha confiado. El compromiso que se hace de corazón va más allá de la
firma de un documento, o un contrato.         Cuando nos comprometemos es porque
conocemos las condiciones que estamos aceptando y las obligaciones que éstas conllevan.



                                                                                        18
CAPITULO II:
   EL OUTSOURCING DESDE LA PERSPECTIVA DE ALUMNOS,
   PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO
              TECNOLOGICO DE VERACRUZ

        Básicamente nos centraremos en 4 servicios vitales de outsourcing, implementados
por la Institución, entre los que podemos enumerar a los servicios de:

             Seguridad Privada
             Cafetería
             Papelería
             Limpieza y Aseo

      Aspectos considerados en el estudio (Variables, Subvariables e Indicadores)

                         Variable                   Indicadores

                                                -   Grado de
                                                    satisfacción
                       Outsourcing              -   Factores de
                                                    desagrado

                                                -   Factores de progreso


    OBJETIVOS:

           Objetivo Metodológico

       “Obtener información sobre el outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz
y obtener los parámetros para saber como elegirlo correctamente”.

También en el desarrollo de la investigación definiremos cual es la hipótesis
planteada que nos da una solución al problema; las hipótesis planteadas son las
siguientes:




                                                                                       19
 HIPOTESIS:

Hipótesis de Investigación

           La selección de un correcto servicio outsourcing proporciona un buen
            ambiente de trabajo en el Instituto lo que ocasiona buena publicidad para el
            mismo.

Hipótesis Nula

           La selección de un correcto servicio de outsourcing proporciona un
            ambiente de trabajo negativo en el Instituto lo que ocasiona mala publicidad
            para el mismo

Hipótesis Alternativa

           Mientras exista una apropiada selección del outsourcing, existirá mejor
            publicidad para el instituto.


    POBLACIÓN:

    El instituto Tecnológico de Veracruz cuenta con una población de 5400 alumnos, mas
una plantilla de 560 elementos sindicalizados (catedráticos y administrativos). Lo que nos
da una población finita de 5960 personas en el instituto.


    MUESTRA:

Para la determinación de la muestra, utilizaremos la Tabla de Fisher – Arkin – Colton, con
un margen de error del 10% y un nivel de confianza de 95% para lo cual nos corresponde
una muestra de 98 personas.

    MUESTREO:

   No probabilístico intencional

    INSTRUMENTO:

       Consideraremos el uso de encuestas y cuestionaros con opción múltiple de respuesta
para conocer mas a detalle, las causes originales de los problemas que se tienen con el
outsourcing, desde el punto de vista académico, docente y administrativo.


                                                                                       20
La metodología de solución de los cuestionarios consiste en señalar de 1 a 5
    respuestas por cada pregunta, para que de este modo podamos calificar la actuación de los
    servicios subcontratados; se realizara 1 encuesta con 4 preguntas para conocer el “grado de
    satisfacción del servicio” con el formato siguiente:



                                        ENCUESTA
        Catedrático:               Alumno:                   Administrativo:
Responda con sinceridad las siguientes preguntas:
                         GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO
                                 Muy     Satisfecho   Poco                                   Muy
                                                               Insatisfecho
                              Satisfecho            Satisfecho                           Insatisfecho
¿Qué tan satisfecho se siente
con el servicio de seguridad
    ofrecido por el ITV?
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de cafetería
    ofrecido por el ITV?
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de limpieza
    ofrecido por el ITV?
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de papelería
    ofrecido por el ITV?



            El objetivo fundamental de esta encuesta, es determinar el grado de satisfacción que
    los miembros de la institución muestran hacia los servicios subcontratados; donde la mayor
    calificación es “Muy Satisfecho” y la peor “Muy Insatisfecho”




                                                                                              21
Posteriormente recurriremos al uso de 2 cuestionarios; el primero para evaluar los
“Factores de Desagrado” del servicio El formato usado es el siguiente:

                                 CUESTIONARIO N° 1
                                 Factores de Desagrado
CATEDRATICO:                   ALUMNO:                 ADMINISTRATIVO:
Responda usted con sinceridad las siguientes preguntas
    PREGUNTA            Falta de       Trato          Mala  Ineficiencia            OBS.
                      Preparación Inadecuado Organización
¿Qué es lo que no le
 agrada del servicio
    de seguridad
ofrecido por el ITV?
¿Qué es lo que no le
 agrada del servicio
     de limpieza
ofrecido por el ITV?
¿Qué es lo que no le
 agrada del servicio
     de cafetería
ofrecido por el ITV?
¿Qué es lo que no le
 agrada del servicio
    de papelería
ofrecido por el ITV?


Este cuestionario fue realizado para establecer las causas originales o causas raíces de los
problemas de Outsourcing.




                                                                                            22
El segundo cuestionario es para determinar los “Factores de Progreso” establecidos
por los propios estudiantes. Nótese que cada cuestionario e inclusive la encuesta, nos
permiten la opción de saber si la persona que respondía es alumno, catedrático o miembro
administrativo de la institución.

                              CUESTIONARIO N° 2
                               Factores de Progreso
CATEDRATICO:                ALUMNO:                    ADMINISTRATIVO:
     Responda usted con sinceridad las siguientes preguntas
    PREGUNTA             Capacitar Contratar un Reorganiza  Mejorar No                 OBS.
                               al      personal mas   -ción     Instalacion   Aplica
                            personal    sofisticado                  es
¿Qué es lo que haría para
  mejorar el servicio de
 seguridad ofrecido por
        el ITV?
¿Qué es lo que haría para
  mejorar el servicio de
limpieza ofrecido por el
          ITV?
¿Qué es lo que haría para
  mejorar el servicio de
cafetería ofrecido por el
          ITV?
¿Qué es lo que haría para
  mejorar el servicio de
papelería ofrecido por el
          ITV?


    El resultado proporcionado de este cuestionario es conocer los pasos principales para
llegar a la solución de nuestra problemática, es decir cumplir con el objetivo de plan de
acción.

    Validación
   Por el 5% en total por expertos.

    Aplicación:
    Se procederá a aplicarse el cuestionario para el 28 de mayo del 2012, a las 7:00 am. En
la puerta principal del Instituto Tecnológico de Veracruz




                                                                                         23
 Procesamiento de datos
         Por computadora, ya que proporciona a la investigación una presentación más
      adecuada.

          TABULACIÓN:

                                          TABLA N° 1
                                         TABULACIÓN
                           GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO
                                  Muy       Satisfecho   Poco                        Muy
                                                                  Insatisfecho
                               Satisfecho              Satisfecho                Insatisfecho
¿Qué tan satisfecho se siente  |||| ||||     |||| ||||
con el servicio de seguridad   |||| ||||     |||| ||||
    ofrecido por el ITV?                                                           |||| |
                               |||| ||||     |||| ||||
                                                           ||
                                  |||         |||| ||
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de cafetería
    ofrecido por el ITV?       |||| ||||                               ||             |
                                                ||
                                                           ||
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de limpieza                                                       |||| |
                                  ||                                |||| ||||
    ofrecido por el ITV?                                 ||||
¿Qué tan satisfecho se siente
 con el servicio de papelería
    ofrecido por el ITV?          ||                                               |||| ||
                                          |||| ||||                   ||||

      FUENTE: Investigación Realizada




                                                                                    24
TABLA N° 2
                                            TABULACIÓN
                                  FACTORES DE DESAGRADO
                                               Trato
                                  Falta de                Mala
                                            Inadecuado                Ineficiencia     Obs.
                                Preparación            Organización
¿Qué es lo que no le agrada
 del servicio de seguridad
   ofrecido por el ITV?
                                                                                       |NA
                                                                         ||||

                                |||| ||||
¿Qué es lo que no le agrada
                                                                                      || NA,
 del servicio de cafetería
   ofrecido por el ITV?                                                               Baños
                                   |||
                                                                       |||| |||       Sucios
                                                          |||| |||
                                                                                     |||| Casi
¿Qué es lo que no le agrada                                                           no voy,
 del servicio de limpieza                                                            Esta bien,
                                |||| ||||                                ||||
   ofrecido por el ITV?                                                               NA, NA,
                                                 |||
                                                             |                          NA
¿Qué es lo que no le agrada d
  del servicio de papelería                                                           ||| NA,
    ofrecido por el ITV?                                                              NA, NA
                                                 ||||
                                                            |||            |
      FUENTE: Investigación Realizada




                                                                                      25
TABLA N° 3
                                              TABULACIÓN
                                         FACTORES DE PROGRESO
                                               Contratar
                                 Capacitar al un personal Reorganizac        Mejorar
                                                                                           No aplica      Obs.
                                  personal        mas         ión          Instalaciones
                                              sofisticado
  ¿Qué es lo que haría para
    mejore el servicio de
  seguridad ofrecido por el
            ITV?                                                               ||||          ||||
                                                           ||||        |
                                                  |
                                     ||
  ¿Qué es lo que haría para
     mejore el servicio de
cafetería ofrecido por el ITV?                                                                ||
                                 |||| ||||                                     ||||
                                              ||||| ||||
                                                             ||||
                                                                                                          | NA
  ¿Qué es lo que haría para
mejore el servicio de limpieza                                                             |||| |||
                                  |||| |||
    ofrecido por el ITV?                                   |||| ||||         |||| ||
                                                  ||
                                                                                                         || Más
                                                                                                        grade el
  ¿Qué es lo que haría para
                                                                                                        espacio,
    mejore el servicio de                                                                  |||| |||        más
papelería ofrecido por el ITV?   |||| ||||
                                                            |||| |||          |||| |                    personas
                                                  ||
                                                                                                          , más
                                                                                                        artículos
            FUENTE: Investigación Realizada




                                                                                                   26
 Organización de la información

                                     TABLA N° 4
                              TABLA DE FRECUENCIA
                      GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO
                             Muy                   Poco                                  Muy
                                      Satisfecho            Insatisfecho
                          satisfecho             Satisfecho                          Insatisfecho

                             F      %      F     %      F      %       F      %      F      %

   ¿Qué tan satisfecho se
 siente con el servicio de
                             33   30.56   37 34.26 22        20.37    10    9.26     6     5.26
seguridad ofrecido por el
           ITV?
   ¿Qué tan satisfecho se
 siente con el servicio de
                             19   19.79   22 22.92 32        33.33    12    12.50    11   11.46
 cafetería ofrecido por el
           ITV?
   ¿Qué tan satisfecho se
 siente con el servicio de
                             12   11.76   40 39.22 25        24.51    19    18.63    6     5.88
 limpieza ofrecido por el
           ITV?
   ¿Qué tan satisfecho se
 siente con el servicio de
papelería ofrecido por el    12 11.65     19 18.45 30        29.13    25    24.27    17   16.50
           ITV?

 FUENTE: Investigación Realizada

         La tabla anterior nos indica la frecuencia o repetitividad (F) de la respuesta que nos
 indica la satisfacción que siente por cada persona con respecto al servicio recibido así como
 su porcentaje (%). De la primera pregunta, el 30.56% de los encuestados mostraron estar
 “Muy Satisfechos”, el 34.26% dijeron estar “Satisfechos” el 20.37% “Poco Satisfechos”, el
 9.26% “Insatisfechos” y el 5.26% “Muy Insatisfechos” y así sucesivamente. (Ver graficas
 en Anexos; grafica 1-4)




                                                                                            27
De la tabla anterior también
     Grado de Satisfacción en el Servicio             tenemos las siguientes graficas:
              Muy Satisfecho
                                                             En esta grafica, mostramos cual
                                                      es el servicio mejor calificado por los
                                                      alumnos, catedráticos y personal
                                                      administrativo.
                 Papelería
                   16%
             Limpieza             Seguridad
               16%                  43%


                  Cafetería
                    25%


FUENTE: Investigación Realizada



              Y    en  esta   otra,
      mostramos los servicios peor              Grado de Satisfacción en el Servicio
      calificados:                                     "Muy Insatisfecho"
                                                                              Seguridad
                                                                                15%



                                                        Papelería
                                                          42%             Cafetería
                                                                            28%


                                                   Limpieza
                                                     15%            FUENTE: Investigación Realizada
              El análisis de estas graficas nos revela la tendencia de discrepancias entre los
      miembros de la institución hacia los servicios de outsourcing de la escuela. Así también
      como donde existe mayor aceptación. Como podemos observar, la Papelería, es el peor
      calificado y punto principal de disconformidad, posteriormente la cafetería, y en ultimo
      lugar se encuentran empatados el servicio de Seguridad y el Servicio de Limpieza.



                                                                                            28
TABLA N° 5
                                  TABLA DE FRECUENCIA
                               FACTORES DE DESAGRADO
                                            Trato
                              Falta de                 Mala
                                         Inadecuado                        Ineficiencia       Otros
                            Preparación             Organización

                            F      %        F      %       F       %       F      %       F      %

   ¿Qué es lo que no le
  agrada del servicio de
                            59   51.75     20    17.54    20     17.54     14   12.28     1 0.88
 seguridad ofrecido por
         el ITV?
   ¿Qué es lo que no le
  agrada del servicio de
                            13   11.61     30    26.79    39     34.82     28     25      2 1.79
  cafetería ofrecido por
         el ITV?
   ¿Qué es lo que no le
  agrada del servicio de
                            24   20.34     33    27.97    41     34.75     15   12.71     5 4.24
limpieza ofrecido por el
          ITV?
   ¿Qué es lo que no le
  agrada del servicio de
papelería ofrecido por el   20   17.86     25    22.32    33     29.46     31   27.68     3 2.68
          ITV?

     FUENTE: Investigación Realizada

             Se calificó, la falta de preparación de los empleados, el trato inadecuado hacia los
     miembros del instituto, la mala organización de los subcontratados, su ineficiencia con
     respecto a sus labores y otros casos de menor importancia como elementos de desagrado
     que hacen que la calidad en el servicio disminuya. El principal factor que ocasiona
     descontento entre la población con respecto al servicio de seguridad es la Falta de
     Preparación del personal. Con respecto a la cafetería, la Mala Organización igual con el
     servicio de limpieza y con la papelería. Entre los menores factores de desagrado para el
     servicio de seguridad y los prestadores de higiene (limpieza) encontramos la ineficiencia
     de los elementos, para el servicio de cafetería y papelería tenemos que es la falta de
     preparación. (Ver Anexos, graficas 5-12)




                                                                                                 29
TABLA N° 6
                                      TABLA DE FRECUENCIA
                                    FACTORES DE PROGRESO
                                        Contratar un
                                                                          Mejorar
                           Capacitar al   personal   Reorganizac                        No
                                                                        Instalacion                  Otros
                            personal        mas          ión                           aplica
                                                                             es
                                         sofisticado

                           F       %       F      %       F      %       F      %     F    %     F      %

  ¿Qué es lo que haría
     para mejorar el
                           62    52.99    31    26.50    16    13.68     4    3.42    4 3.42     0      0
 servicio de seguridad
  ofrecido por el ITV?
  ¿Qué es lo que haría
     para mejorar el
                           19    17.59    29    26.85    44    40.74    14    12.96 2 1.85       0      0
  servicio de cafetería
  ofrecido por el ITV?
  ¿Qué es lo que haría
     para mejorar el
                           18    15.65    32    27.83    29    25.22    27    23.48 8 6.96       1     0.87
  servicio de limpieza
  ofrecido por el ITV?
  ¿Qué es lo que haría
para mejorar el servicio
 de papelería ofrecido     19    16.38    32    27.59    28    24.14    26    22.41 8 6.90       3     2.59
       por el ITV?

          FUENTE: Investigación Realizada

                  Dentro del marco para hallar la solución a las causas del outsourcing en el Instituto
          Tecnológico de Veracruz, determinamos que para mejorar el servicio de seguridad basta
          con capacitar al personal, para la cafetería requiere una reorganización de personal, es decir
          que se dividan concretamente las actividades a realizar para aumentar su productividad;
          para el personal de limpieza y papelería se recomienda contratar personal mas sofisticado;
          pero también consideremos que el 22.41% de los votantes mas el 2.59% de votos de
          observaciones nos recomendaban aumentar o mejorar las instalaciones de donde se prestan
          los servicios. (Ver anexos, graficas 13- 20)




                                                                                                       30
CAPITULO III:
 HACIA UNA ESTRATEGIA DE RESPUESTA DEL OUTSOURCING

        Con los datos obtenidos en el capitulo II, determinamos podemos enlistar una serie
de elementos por cada servicio ofrecido para conocer las raíces de su problemática, es decir
de la perdida de calidad en lo ofrecido, y de esta manera, atacar esos problemas para reducir
su impacto o en el mejor de los casos eliminarlos.

              Objetivo del Plan de Acción

                  o Elaborar o proponer una guía para la apropiada selección del
                    outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz; el cual nos
                    permita llevar una inspección periódica de su desempeño para que no
                    se reduzca la calidad establecida.

       Podemos deducir que para mejorar el servicio de seguridad del ITV, es necesario
tener una capacitación constante donde además de mostrarles las nuevas modalidades del
resguardo de la seguridad, también les capaciten para tener un trato amable con las
personas, y una reorganización en su estructura, esto elevaría su nivel de aceptación entre
la población. El factor de comunicación entre los superiores y los elementos es muy
importante porque “los trabajadores necesitan atención”

        El servicio de cafetería requiere una reorganización donde se repartan de manera
eficiente las actividades, requerirles además de sus productos a un precio considerable para
la población del ITV, un trato adecuado o en su caso un personal mas sofisticado, en otras
palabras, que sean educados.

       Con respecto al servicio de limpieza, sus principales puntos de inflexión son: una
reorganización así como contratar un personal más sofisticado que mejore el trato hacia las
personas.

        Finalmente podemos deducir que el servicio de papelería solicita un personal mas
sofisticado para realizar sus tareas, ya que se cree que existe cierta ineficiencia entre sus
elementos. El mejorar las instalaciones y aumentar la gama de artículos a ofrecer también
son componentes de progreso de este servicio para aumentar la calidad en el servicio
ofrecido.




                                                                                          31
 Contenido

Se realizará mediante un sistema de gestión laboral que vigile el cumplimiento de los
elementos contemplados, los cuales se detallan a continuación:

                                     Recursos          Recursos         Estrategias de
  Actividades Metodológicas
                                    materiales         humanos            evaluación
1.- Dar cursos de capacitación al     *Lápiz
     personal de seguridad,           *Hojas
     explicando los nuevos          *Marcadores       *Instructores     *Al finalizar la
 conceptos de delincuencia así       *Pintarrón        *Asesores      exposición, realizar
 como estrategias para prevenir       *Videos         *Ayudantes              una
  el delito y capacitación para     *Auditorio           extras       retroalimentación.
   mejorar su tacto hacia las         *Equipo
            personas                Audiovisual

    2.- Reunir al personal de
                                     * Equipo
  cafetería, y establecer tareas
                                    Audiovisual
 especificas a cada uno de ellos
                                      *Lápiz
   (Organigrama), además de                                           *Comparar el antes
                                      *Hojas         *Trabajadores
 fomentar que de ellos depende                                            y después.
                                    *Lapiceros        *Supervisor
 la calidad del servicio y que el
                                                     *Evaluadores
     cliente es lo primero.

                                      *Hojas
3.- Crear un organigrama y dar
                                      *Lápiz
 taller de relaciones personales
                                      *Videos         *Psicólogos
considerando que ellos son parte
                                    *Lapiceros       *Trabajadores    *Comparar el antes
 fundamental del instituto y se
                                      *Equipo        *Supervisores       y el después.
  requiere de su buena actitud
                                    Audiovisual
    para el éxito del mismo.

                                      *Hojas
4.-Capacitacion del personal en       *Lápiz          *Instructores     *Determinar la

                                                                                           32
el uso de fotocopiadores así        *Lapiceros     *instructores     productividad antes
también como en el aumento de        *Marcadores       *Asesores        de realizar estos
        la productividad.             *Proyector      *Ayudantes        cambios e igual
                                    *Guías de uso        extras        después de ofrecer
                                                                          estos cursos
                                                                       Realizar un sondeo
                                     *Material de
                                                                       entre la población
5.- Construcción de un espacio       Construcción     *Albañiles
                                                                       para determinar el
 mas grande para la papelería y      *Material de   *Ingeniero Civil
                                                                             grado de
             resurtirla.               papelería
                                                                        satisfacción de la
                                                                        nueva papelería.



    Cronograma

       Fecha
                           Junio   Julio   Agosto   Septiembre     Octubre    Noviembre
Aplicación
   1.- Dar cursos de
    capacitación al
personal de seguridad,
explicando los nuevos
     conceptos de
delincuencia así como
    estrategias para
  prevenir el delito y
   capacitación para
mejorar su tacto hacia
      las personas.
2.- Reunir al personal
     de cafetería, y
   establecer tareas
especificas a cada uno
         de ellos
    (Organigrama),
 además de fomentar
 que de ellos depende
la calidad del servicio
 y que el cliente es lo

                                                                                         33
primero.

      3.- Crear un
  organigrama y dar
  taller de relaciones
       personales
   considerando que
     ellos son parte
    fundamental del
instituto y se requiere
 de su buena actitud
    para el éxito del
         mismo.
 4.-Capacitacion del
personal en el uso de
  fotocopiadores así
 también como en el
     aumento de la
     productividad.

 5.- Construcción de
   un espacio mas
    grande para la
papelería y resurtirla.




                          34
CONCLUSIONES

        Se puede decir que hay una tendencia muy marcada a la práctica del Outsourcing en
las empresas a nivel mundial. Cada día más las organizaciones buscan alcanzar una mayor
eficiencia a un menor costo, sin dejar de lado los estándares de calidad y servicio al cliente
exigidos. Como todo proceso administrativo en el Outsourcing están involucradas
actividades de planificación, organización y análisis que responden a objetivos específicos
de aprendizaje, orientados a descubrir, emplear y adaptar nuevas estrategias para las
diversas áreas de la organización.

        Al involucrarse en un proceso de Outsourcing las empresas deben definir
claramente una estrategia que guíe todo el proceso y contenga los aspectos importantes en
el desarrollo del mismo.

        Algunos de los beneficios potenciales de utilizar el Outsourcing son la disminución
de los costos, un enfoque más dedicado a actividades competitivas de la empresa, mayor
flexibilidad y rapidez de respuesta así como el uso de tecnología y materiales de clase
mundial. Por otra parte existen algunas desventajas posibles como son el decline de la
innovación por suplidores, pérdida de control del proceso de producción y una eventual
competencia por parte de los mismos que al conocer el proceso a plenitud pasan de ser
suplidores a competidores.

      En la actualidad las organizaciones están buscando una nueva manera de aumentar
sus ingresos, conseguir costos efectivos en servicios y compartir ideas con los
consumidores... el Outsourcing es la herramienta óptima para ello.

       El Instituto no puede subsistir en un ambiente de satisfacción total controlando cada
una de sus actividades por si mismo. De esta idea surge el hecho de realizar la
subcontratación de servicios. Desgraciadamente estos servicios no están idealizados con
los valores de la escuela donde se requisita un comportamiento armonioso con los
elementos de la escuela. He ahí donde surge la problemática principal.

       Implementar el outsourcing tiene sus ventajas y desventajas aunque se debe de
correr los riesgos para tener todo un equipo óptimo que ofrezca calidad en todos los
aspectos que se consideran básicamente en una universidad (seguridad, limpieza, cafetería,
papelería).

      Llevar a cabo cada una de las acciones descritas en este trabajo, proporcionara una
mayor calidad outsourcing así como la satisfacción del personal docente, personal
administrativo y alumnos del Instituto Tecnológico de Veracruz .




                                                                                           35
RECOMENDACIONES


       Para el servicio de Seguridad se debe de establecer una capacitación integrante
donde vean todas las problemáticas actuales que demanda la población del ITV para
aumentar su seguridad, así como no dejar de considerar que deben de tener un tacto
amigable con las personas sean estas o no sospechosas y actuar conforme a los
lineamientos establecidos. El personal debe de ser gente que cumple en lo que dice y lo que
hace y al mismo tiempo que impongan respeto.



       Para el área de cafetería se debe de realizar un manual de mejoramiento del servicio
o mínimo que se esparza una metodología de servicio que sea eficaz con lo que se solicita
además de mejoras de instalaciones en las cuales los alumnos se relajen (confort) y las
personas que elaboren alimentos cuenten con una higiene en la totalidad de sus actividades.



        El personal de limpieza debería tener un sentido de responsabilidad en cuanto a su
trabajo y ética porque se han recibido críticas de parte de los alumnos que el personal de
limpieza no son respetuosos.



        Finalmente podemos decir que el servicio de papelería es el que mas ha recibido
críticas, en tanto a su personal como en las instalaciones así como en el bajo surtido de los
artículos escolares. Para reacomodar la situación de este sector, se establece que la
capacitación hacia el personal debe ser mayor o en su caso, la recontratación de un nuevo
prestador de servicio. Ampliar las instalaciones y aumentar el catalogo de productos
ofrecidos.

               La integración de todas estas partes proporcionara un ambiente laboral, y de
desarrollo académico saludable y total que es el objetivo específico de la institución




                                                                                             36
CONSULTAS REALIZADAS


 http://elconta.com/2010/10/11/deseo-contratar-empleados-va-outsourcing-cmo-elegir-
  empresas-de-tercerizacin-de-personal/

 http://www.cnnexpansion.com/opinion/2010/04/14/tercerizacion-outsourcing-
  cnnexpansion

 http://www.kpmg.com/MX/es/IssuesAndInsights/ArticlesPublications/Documents/KPMGI
  magen/2010/05-04_5tips.mp3

 http://www.conocimientosweb.net/dt/article3410.html

 http://hanneby.com/2011/08/como-elegir-la-mejor-estrategia-de-outsourcing/

 http://guidewhois.com/2011/04/%C2%BFcomo-elegir-la-empresa-de-outsourcing-de-
  ideal-para-sus-necesidades/

 http://www.revistamyt.com/files/presentaciones/pa/06_como_escoger_un_proveedor_d
  e_outsourcing_eduardo_enrique_valle_ovando_sh_consulting_group.pdf

 http://www.monografias.com/trabajos3/outsourcing/outsourcing.shtml

 http://aprendeenlinea.udea.edu.co/boa/contenidos.php/6507de4b37a18e23ae805ec86af
  5b197/348/1/contenido/unidad5/marco_referencial.html




                                                                                   37
ANEXOS


 Satisfacción En El Servicio
  Graficas de la 1 a la 4

                                        Grafica 1




                            Grafica 2




                            Grafica 3



                                                    38
Grafica 4




 Factores De Desagrado
  Graficas de la 5 a la 12




                   Grafica 5
                                             Grafica 6




                 Grafica 7
                                           Grafica 8

                                                       39
Grafica19   Grafica 10




Grafica 11
             Grafica 12




               40
 Factores De Progreso
  Graficas de la 13 a la 20




                                 Grafica 14
                Grafica 13




                    Grafica 15       Grafica 16




                                       41
Grafica 17    Grafica 18




                 Grafica 20
Grafica 19




                   42

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Informe final de resultados

  • 1. INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ SELECCIÓN DE UN SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ EN EL PERIODO ENERO – JULIO 2012 TALLER DE INVESTIGACIÓN I LIC. GUADALUPE DEL SOCORRO GUTIERREZ GONGORA GONZALO LAGUNES ELVIRA VERACRUZ, VER. MAYO 2012 1
  • 2. INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ “Antorcha y Luz de Fuego Permanente” Taller de Investigación I SELECCIÓN DE UN SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ EN EL PERIODO ENERO – JULIO 2012 Por Gonzalo Lagunes Elvira 2
  • 3. ÍNDICE Agradecimientos…………………………………………………………………………… 3 Resumen………………………………………………………………………………....… 4 Introducción………………………………………………………………………………. 5 CAPITULO I Instituto Tecnológico De Veracruz, Historia y Origen……………………………….. 11 CAPITULO II: El Outsourcing Desde la Perspectiva de Alumnos, Personal Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de Veracruz…….… 19 Objetivos……………………………………………………………………….…. 19 Hipótesis…………………………………………………………………………...…….. 20 Población…………………………………………………………………………….…… 20 Muestra…………………………………………………………………………………… 20 Muestreo……………………………………………………………………………….…. 20 Instrumento….…………………………………………………………………………… 20 Tabulaciones…………………………………………………………………….……..… 24 CAPITULO III: Hacia Una Estrategia De Respuesta Del Outsourcing ……………………….……….. 31 Contenido ……………………………………………………………………..………….. 32 Cronograma………………………………………………………………………………. 33 Conclusiones……………………………………………………………...……………… 35 Recomendaciones………………………………………………………………………… 36 Consultas realizadas ……………………………………………………………………… 37 Anexos……………….. …………………………………………………………………...38 3
  • 4. AGRADECIMIENTOS Gracias a Dios por permitirme llegar a cumplir mis metas y siempre estar ahí para mí. Gracias a mis padres por su apoyo incondicional en todas mi vida académica Gracias a la Lic. Guadalupe del Socorro Gutiérrez Góngora por su asesoría constante en la realización del trabajo Gracias a mi novia Norma Edith, amigos y compañeros por sus infinitos consejos cada vez que los requiero. Gracias a mis tíos por que siempre que los necesito están ahí para ayudarme. 4
  • 5. RESUMEN Se conoce como outsourcing, a la integración de servicios o productos que son subcontratados (también conocidos como tercerización), para el desarrollo armónico de una organización. El termino se acuño al argot industrial en la década de los 80’s debido al incremento de este tipo de practicas. Como todas las decisiones, el outsourcing presenta ventajas y desventajas mismas que se desglosaran en la sección Se sobrentiende y es aceptable que las empresas u organizaciones recurran a este tipo de métodos para mantener o superar sus expectativas aunque para tales efectos siempre debe de haber un equipo especializado en la evaluación y coordinación de estos servicios. Desgraciadamente no siempre se da el caso y los servicios de outsourcing se autorregulan (tal es el caso en el Instituto Tecnológico de Veracruz), lo que nos conlleva a una mala administración del mismo. Debido a la inconformidad de personal docente, administrativo y alumnos del Instituto Tecnológico de Veracruz que se tiene en contra de los servicios subcontratados, se ha realizado esta investigación para determinar los factores principales que alteran la calidad en los servicios subcontratados (Outsourcing). Así también, se desea desarrollar una guía para la correcta selección del outsourcing para universidades. Se establecieron los servicios de Seguridad, Papelería, Cafetería y Limpieza como base de los servicios subcontratados y medidos en primera instancia el grado de satisfacción en el servicio que es percibido por la población. También pusimos en tela de juicio 4 parámetros que consideramos son los factores de desagrado (Falta de preparación de los elementos, trato inadecuado, mala organización, ineficiencia) que hacen que la estimación percibida por la población estudiantil decaiga. Asimismo se valoraron 5 principios de progreso (Capacitar al personal, contratar un personal más sofisticado, reorganización de los elementos y mejorar las instalaciones) que a “vox populi” son los puntos donde tajantemente se encuentran las bases de los servicios subcontratados para el Instituto Tecnológico de Veracruz. Por medio de encuestas y cuestionarios, se llego a determinar cuales factores son mas relevantes, cuales no, y de que manera podemos solucionar o mejorar la calidad en lo ofrecido para cada servicio. Finalmente, ofrecimos una serie de recomendaciones que debe de tomar la directiva; así también creamos un cronograma de actividades para socorrer a los subcontratados. 5
  • 6. INTRODUCCIÓN Para el desarrollo del presente trabajo básicamente utilizaremos 2 tipos de investigación: Investigación Documental: Tiene cabida en este análisis porque evaluaremos presupuestos, documentación diversa (manuales, objetivos, etc.) y algunos estándares o normas Investigación de Campo: La aplicaremos para realizar encuestas dentro de la institución para definir parámetros de servicio, así también como para tener registros de los actuales servicios de outsourcing. Es importante el hecho de realizar esta investigación, para tener un marco referencial para consultas futuras y también para aplicarlo en diversos lugares solamente con las modificaciones correspondientes. De tal forma que tendrá un alcance exploratorio y descriptivo. Se establece el alcance exploratorio porque el objetivo es examinar un tema o problema de investigación poco estudiado del cual se tiene muchas dudas. Y el alcance descriptivo porque se busca especificar las propiedades, las características y los perfiles de los servicios subcontratados que serán sometidos a un análisis es decir, se medirá, evaluara y se recolectaran datos sobre diversos conceptos o variables, aspectos, dimensiones y componentes del outsourcing. Las variables a considerar según su tipo son: Variable Continua: Outsourcing Variable Dependiente: Calidad, Publicidad Variable Independiente: Capacitación Variable Intraocurrente: Estado anímico de los subcontratados y Comunicación “Instituto – Subcontratados” Abordaremos todos los puntos estratégicos para hacer las recomendaciones pertinentes para hacer que los servicios subcontratados sean de la mas alta calidad optimizando principalmente los costos sin dejar de considerar el lado humano que se debe de tener para con los miembros de la institución. Cabe mencionar que la presenta investigación consta de 3 capítulos, donde estableceremos los antecedentes del sitio de investigación, el método para la obtención de los resultados de la investigación así como un capitulo final donde estableceremos un plan de acción para solucionar todos los problemas que suceden en nuestro instituto relacionados directamente con el outsourcing. 6
  • 7. Objetivo General  Implementar un apropiado y eficiente servicio de Outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz y su constante evaluación para el monitoreo de la calidad. Objetivo Específicos  Objetivo Conceptual o Analizar los lineamientos teórico – prácticos sobre outsourcing, así como identificar cuáles son las circunstancias que hacen que el servicio de outsourcing disminuya.  Objetivo Metodológico o Obtener información sobre el outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz y obtener los parámetros para saber como elegirlo correctamente.  Objetivo del Plan de Acción o Elaborar o proponer una guía para la apropiada selección del outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz; el cual nos permita llevar una inspección periódica de su desempeño para que no se reduzca la calidad establecida. Hipótesis de Investigación  La selección de un correcto servicio outsourcing proporciona un buen ambiente de trabajo en el Instituto lo que ocasiona buena publicidad para el mismo. Hipótesis Nula  La selección de un correcto servicio de outsourcing proporciona un ambiente de trabajo negativo en el Instituto lo que ocasiona mala publicidad para el mismo Hipótesis Alternativa  Mientras exista una apropiada selección del outsourcing, existirá mejor publicidad para el instituto. 7
  • 8. Todas las organizaciones (de cualquier tipo; empresas, gobierno, escuelas) tanto de México como de otros países, suelen internarse en un ambiente globalizado con una dinámica constante, que incluye el desarrollo y los cambios tecnológicos en sistemas organizacionales y productivos, la constante es el cambio mismo que se mantendrá presente y continuará constituyéndose en un reto a superar para que las empresas sean competitivas. En este marco, las organizaciones requieren no sólo de un espíritu emprendedor en beneficio de ellos y de las empresas, sino también de un clima organizacional que favorezca este tipo de comportamientos, a través de planes y estrategias administrativas que contribuyan a su satisfacción sobre las actividades que realizan. Considerando que el outsourcing es una herramienta muy demanda actualmente y que en conjunto con el personal de la organización, son el cimiento del instituto (ya que de ellos depende su funcionamiento, estabilidad y desarrollo), con esta investigación se pretende conocer la forma mas apta para elegir el apropiado outsourcing, así también, los factores que hacen que la calidad de este bajen (comportamiento, las relaciones obrero- patronales, el sentido real de pertenencia, la comunicación, la integración y lo más importante la satisfacción personal del medio en el que se desenvuelven) a través de un estudio que permita establecer áreas de mejora para su inmediata atención. Partiendo de ahí, la importancia para llevar acabo este estudio, radica en conocer la raíz causa-efecto, para construir y desarrollar un apropiado outsourcing que favorezca, desarrolle y promueva el espíritu emprendedor de los miembros de la institución, específicamente que origine el desarrollo de creatividad e innovación personal, el desarrollo de actitudes proactivas en los miembros de las organizaciones en lugar de actuar de forma reactiva, desarrollar la independencia y autonomía de los miembros de las organizaciones para actuar, en lugar de inhibir las iniciativas de las personas, ponderar los conocimiento y habilidades de los trabajadores de la institución, a partir de su sentido de pertenencia en la empresa y de esta forma, tener una subcontratación ejemplar, de la cual nadie se pueda quejar. Los beneficios de este trabajo estarán directamente relacionados con el sector educativo, pero no debe de dejar de tomarse en cuenta para la industria, ya que se pretende extrapolar la información obtenida para que sea tomada en cuenta a nivel empresarial. No omitiendo la posibilidad de que las conclusiones que se deriven del mismo puedan ser compartidas con empresas similares del sector público, además que podamos establecer nuevas líneas de investigación asociadas al reforzamiento del outsourcing. A continuación definiremos los impactos que tendrá esta investigación:  Impacto Económico: Al seleccionar un correcto outsourcing, podemos tener 2 resultados posibles; 1.- Nos encontraremos con una buena compañía que además de ofrecer calidad, nos proporcione un costo barato. 2.- Que por querer buena calidad, nos ofrezcan un costo mayor a lo típico 8
  • 9. Impacto Social: Dentro del universo de población que en realidad es una universidad, se ve directamente reflejado la calidad del servicio del outsourcing. Es decir, el alumnado es el mejor juez para definir que tan pésimo o que tan fabuloso es el outsourcing.  Impacto hacia la salud e higiene: Este impacto va condicionado según el servicio que se ofrezca en áreas como sanitarias, preparación de alimentos (cafetería) o mantenimiento del aire acondicionad; esto es, debido a que sin el outsourcing, este es desempeñado incorrectamente.  Impacto a la seguridad: Dentro de este rubro es importante contar con un buen servicio de seguridad tanto para con los universitarios así también como para con la institución; pues de lo contrario se elevaría el asa de delincuencia provocando descontento entre la población escolar y desprestigio para la escuela El recurso humano es un ámbito totalmente sensible dentro de las organizaciones, el más importante sin duda alguna, que depende en gran medida de la cultura existente en cada empresa. Por lo que debemos de tomar en cuenta la importancia de su correcta selección y mucho más cuando este es subcontratado ya que por lo regular la calidad esperada no es satisfactoria. Al parecer este problema lo encontramos en el Instituto Tecnológico de Veracruz pues el descontento que se vive con la población del mismo ha ido en aumento. Por discrepancias en los servicios de contratación externa, se ha llegado a la conclusión de elaborar esta investigación para justificar u percibir si puede a llegarse a mejorar los servicios obteniendo los parámetros que los alumnos exigen para su total satisfacción. En la presente investigación se ha encontrado que el problema para la apropiada selección de los servicios de outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz ha generado dificultades, tales como falta de tacto hacia las personas, disminución de la calidad en el servicio, problemas con falta de aseo en lugares estratégicos, insuficiencia para solucionar los problemas, alto costo de manutención del servicio, personal capacitado deficientemente, etc. En tal sentido, se conoce que el Instituto Tecnológico de Veracruz cuenta con 3 servicios de outsourcing básicos y permanentes; que son: la seguridad privada, la reparación de aire acondicionado, la papelería, los proveedores de alimentos(Coca Cola, Bimbo), el manejo de alimentos (cafetería) y el servicio de aseo e higiene. Entre la subcontratación temporal podemos enumerar a: pintores, mecánicos y jueces para eventos deportivos. A lo largo de los años se ha elevado la subcontratación y al parecer no existe un personal para vigilarlo o a quien rendirle cuentas, ocasionando que las personas subcontratadas destinadas a hacer sus labores, las hagan como y cuando quieren, lo que ha traído como consecuencia descontento entre los alumnos y la población de la institución lo que podemos traducir como “mala publicidad” para la escuela, pues el disgusto de los 9
  • 10. alumnos se transmite oralmente en los sectores donde es participe (localidad, familia, etc.) provocando en un caso extremo, el desprestigio para la Institución. Al cuestionar a algún alumno sobre su nivel de satisfacción con los servicios antes mencionados, es común escuchar algún comentario en desacuerdo con los mismos, que puede ser ocasionado desde el timbre o modulación de voz de la persona que garantiza la seguridad el inmueble, hasta por un desfachatado servicio en los alimentos; lo que nos lleva a realizar la siguiente pregunta de investigación: ¿Cómo seleccionar un servicio de outsourcing para el Instituto Tecnológico de Veracruz durante el periodo Enero – Junio 2012? 10
  • 11. CAPITULO I: INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ HISTORIA Y ORIGEN El Instituto Tecnológico de Veracruz se encuentra en la Calza. Miguel Ángel de Quevedo #2779 de la Col. Formando Hogar, Veracruz, Ver, México. C.P. 91860 El Instituto Tecnológico de Veracruz es una institución de educación superior enfocada a la formación de personal capacitado en las áreas científica y tecnológica y a realizar investigación en las mismas, para promover el desarrollo económico y social de México. Depende de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica de México la cual a su vez es supervisada por la Secretaría de Educación Pública de México. Cuenta con la siguiente oferta académica: LICENCIATURAS  Ingeniería Mecatrónica. MAESTRÍAS  Administración.  Ingeniería Eléctrica.  Ingeniería Bioquímica  Ingeniería Electrónica.  Ingeniería Mecánica  Ingeniería Industrial.  Ciencias de la Computación  Ingeniería Mecánica DOCTORADOS  Ingeniería en Sistemas  Ciencia en alimentos Computacionales.  Ingeniería Química.  Ingeniería Bioquímica. El Instituto Tecnológico de Veracruz a 50 años de su fundación, la comunidad de este Instituto, cuenta con una población estudiantil muy cercana a los 5,000 jóvenes, 40% mujeres y 60% varones, que conforman sus programas académicos, 9 licenciaturas, 3 maestrías y 1 doctorado. 11
  • 12. Asimismo, su fuerza de trabajo está integrada por aproximadamente 650 trabajadores, un 65% de personal docente y un 35% de personal de apoyo a la docencia. Lo anterior, permite dimensionar la magnitud del Plantel, e imaginar el importante esfuerzo de su comunidad para alcanzar los resultados esperados por su gente, por nuestras autoridades y por la sociedad civil y empresarial. El inicio de nuestro Instituto se remonta al año de 1946, en que el hombre visionario y perseverante, Ing. Ismael Lagunes Lastra forma la modesta Escuela de Artes y Oficios de Veracruz, ubicaba en la avenida General Prim No. 98. Escuela que surge para formar mano de obra calificada en el área técnica capaz de responder al incipiente desarrollo industrial de la ciudad y puerto de Veracruz. Por tal razón, como respuesta a la necesidad planteada, en el mes de marzo de 1947 se inician los cursos con 36 alumnos; que desarrollaron su proceso de formación técnica en los diferentes talleres de carpintería, ajuste, electricidad, radio, máquinas y herramientas, herrería y soldadura. En este mismo año el Ing. Lagunes Lastra, propone la autorización de designar a la Escuela de Artes y Oficios por el de Escuela de Enseñanzas Especiales # 11, hecho que se oficializó el 11 de abril. Una reorganización de escuelas por el departamento de enseñanzas especiales hizo que al comenzar el año de 1948 al plantel le correspondiera el nombre de Escuela de Enseñanzas Especiales # 20. A tan solo tres años de existencia la escuela había logrado escalar la altura de los más afamados planteles educativos de la ciudad, de manera brillante, había dado demostraciones contundentes de su capacidad técnica a pesar de solo contar hasta ese momento con los niveles de enseñanza media básica (secundaria) y capacitación técnica de jóvenes. La constante iniciativa del Ing. Lagunes Lastra lo lleva a instituir en 1952 el patronato pro-Instituto Tecnológico de Veracruz, mismo que preside y mediante el cual se logra la adquisición de terrenos con una superficie total de 197,000 m2 esto se realiza con la participación del gobierno federal, el gobierno del estado de Veracruz y del H. Ayuntamiento de Veracruz. El 10 de julio de 1954, el Lic. Marco Antonio Muñoz, gobernador constitucional del estado de Veracruz coloca la primera piedra del Instituto Tecnológico de Veracruz. El Instituto Tecnológico de Veracruz, fue fundado el 1° de marzo de 1957 por el Presidente de la República Don Adolfo Ruiz Cortines, estando presentes el Lic. José Ángel Ceniceros, Secretario de Educación Pública y el Ing. Ismael Lagunes Lastra, Director Fundador; entre otros. Es importante mencionar que para esa fecha se atendían los niveles de educación media básica y educación media superior, con los programas de estudios vocacionales de ciencias físico-matemáticos, enfocados a las carreras de Ingeniería 12
  • 13. Mecánica, Eléctrica, Civil, Arquitectura y Química, con duración de dos años, contando para esto con 22 aulas y cinco talleres: carpintería, máquinas y herramientas, combustión interna, electricidad y soldadura y forja. En mayo de 1960 se abren inscripciones para la carrera profesional de Ingeniería Industrial, con las especialidades en; Mecánica, Química y Eléctrica, iniciando el primero de enero de 1961 el ciclo profesional con 36 alumnos provenientes del ciclo vocacional del propio instituto. Para esta fecha se ofrecían también los programas de capacitación de trabajadores para la industria y técnicos especializados en electricidad industrial, pesqueros y máquinas de combustión interna. Para el año de 1964, egresa la primera generación con 27 pasantes de Ingenieros Industriales, quienes por su formación responden a los requerimientos del sector productivo. Ante esta situación se incrementa la demanda por estudios técnicos de nivel superior, lo cual genera la desconcentración de la enseñanza secundaria en 1967 dando lugar a la creación de la Escuela Secundaria Técnica No 1, puesto que las instalaciones que ocupaban eran necesarias para ofrecer un mayor número de oportunidades a jóvenes entusiastas por estudiar una carrera técnica de nivel superior. Al año siguiente en 1968, se construyen los edificios de los laboratorios pesados con la finalidad de apoyar los programas académicos de las carreras de ingeniería mecánica, química y eléctrica, su equipamiento fue en 1969 a través de un convenio entre México e Italia. En este mismo año se crean dos carreras más; Ingeniería Industrial en Electrónica e Ingeniería Industrial en Producción, también se implanta el plan de estudios semestrales, en los niveles de bachillerato e ingeniería realizándose una revisión de los programas para acondicionarlos al nuevo plan; quedando el programa de bachillerato en seis semestres y el de ingeniería en nueve semestres. El plan semestral de Ingenieros Industriales egresa en 1974 a su primera generación con un total de 53 integrantes, de las especialidades en Ingeniería: Mecánica, Eléctrica, Química, Producción y Electrónica. Para el año 1976 egresan 56 integrantes del plan de créditos con las carreras de Ingeniería Industrial en Producción, Electrónica y Mecánica. El inicio de los cursos de posgrado surge en 1978 con la creación del Centro Regional de Estudios de Graduados e Investigación Tecnológica (CREGIT), implantándose los programas de maestría con especialidades de; Bioingeniería en Alimentos, Biotecnología de Fermentaciones y Bioingeniería de Fermentaciones. Un año después en 1979 se inicia la desconcentración del nivel técnico de enseñanza media superior, dando origen al CECyT 145 (hoy CBTyS 124), esto también como respuesta a la demanda existente por educación técnica superior y aunado a esto se implantan las carreras de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Ingeniería Bioquímica en Alimentos. 13
  • 14. En 1981, egresa la primera generación de posgrado en los programas de Ciencias en Bioingeniería y Biotecnología con 13 egresados. La primera generación de Ingeniería en Sistemas Computacionales egresa en 1983 con 26 egresados. Al año siguiente, egresa la primera generación de Ingeniería Bioquímica en Alimentos con siete egresados y se implanta la carrera de Ingeniería Industrial en Producción en Sistema Abierto, como una respuesta más a la gran demanda por la comunidad de educación tecnológica de nivel superior. 1985 es testigo de la obtención del III lugar del Premio de Ciencia y Tecnología de los Alimentos en la categoría profesional así como también de la construcción del edificio para el laboratorio de computo. Un cambio significativo lo fue la implantación del sistema de créditos con programas por unidades de aprendizaje en 1986 y también en ese año se inaugura el Aula Magna para Titulación, adaptado por el Patronato del I.T.R.V., A.C., presidido por el Sr. Don Antonio Exsome Nahúm. El término de los 80´s, no pudo haber sido mejor al celebrarse en 1987 el XXX Aniversario del Instituto y al implantar el programa de Maestría en Ciencias en Ingeniería Mecánica. Un evento importante se da en 1990 al implementarse la primera Muestra del Quehacer Educativo como un foro para dar a conocer los productos derivados del proceso de enseñanza aprendizaje, también en ese año, egresa la primera generación de la Maestría en Ciencias en Ingeniería Mecánica con un egresado. Al año siguiente en 1991, el secretario de educación pública, Lic. Manuel Bartlett, visita la institución, así como también el Dr. Rodolfo Neri Vela (primer astronauta mexicano), se inicia el diplomado de Seguridad Radiológica, según convenio ITV-ININ, se realiza el IV Simposio Internacional de Avances en Ciencia y Tecnología de Alimentos, la Reunión Nacional de Posgrado del SNIT, se inicia el diplomado en Corrosión y Protección, se instala el sistema de recepción de señales de televisión vía satélite y la Maestría en Bioingeniería en Alimentos es aceptada en el padrón de posgrados de excelencia del CONACYT. En 1993, se realiza la Reunión Nacional de Academias con la finalidad de implantar el plan de reforma de la educación tecnológica, se inaugura el laboratorio de electrónica con la presencia del Secretario de Educación Pública Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León, el Dr. Alfonso C. García Reynoso recibe la medalla al mérito académico “Adolfo López Mateos”, de manos del presidente de la república, Lic. Carlos Salinas de Gortari, de igual forma el alumno de la Maestría en Bioingeniería de los Alimentos, Víctor Gómez O. recibe la medalla al mérito académico. En ese mismo año la Maestría en Ciencias en Ingeniería Mecánica es aceptada en el padrón de excelencia de CONACYT, se inicia la construcción del Laboratorio de Computo del Instituto, se realiza el Simposium Internacional de Avances en Ciencia y Tecnología de Alimentos y se implanta la departamentalización como parte de la reestructuración orgánica de la institución. 14
  • 15. En 1994 se inicia la construcción de la ampliación del Centro de Información, con la finalidad de satisfacer la creciente demanda de la comunidad tecnológica, estudiantil y de la sociedad veracruzana en general, con servicios acordes a los adelantos tecnológicos de nuestros tiempos (videoteca, internet, multimedia, etc.); en Junio de 1995 se instala una Comisión Directiva Temporal, durante su administración se inicia la construcción de la Unidad de Investigación y Desarrollo de Alimentos (UNIDA), la Institución recibe 2,500 millones de pesos en equipo especializado para el área de Alimentos e Ingeniería en Bioquímica; En ese año también, es nombrado Director el Dr. Alfonso Cuauhtémoc García Reynoso, docente e investigador egresado de este instituto y con estudios de posgrado en el prestigiado Instituto Tecnológico de Massachusetts y ganador de la medalla “Adolfo López Mateos”. En 1996, se lleva a cabo el Primer Congreso Internacional de Ingeniería Industrial, constituyendo un éxito rotundo, también en este año importantes proyectos en la infraestructura física se realizan como la autorización e inicio del proyecto de interconexión en Alta Tensión en Anillo Eléctrico con lo que la institución regulariza la conexión de sus siete subestaciones eléctricas como una sola acometida, la Institución es sede del XI Concurso Nacional de Creatividad en la etapa regional zona sur-sureste, con gran éxito, se concluye la Maestría Interinstitucional de Ingeniería Mecánica que se ofreció al Instituto Tecnológico de Orizaba y se gana un Concurso Nacional de Investigación en el área de alimentos convocado por Coca Cola Cía. proyecto el frente del cual estuvo el Dr. Hugo Sergio García Galindo, y como participantes el M.C. Javier de la Cruz Medina y alumnos. El premio fue entregado por el Presidente de la República en el museo de antropología en la ciudad de México. El Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León, Presidente de la República aprueba en 1997 una inversión para el ITV del orden de los 25 millones de pesos, por lo que el Instituto se distingue con la visita del Lic. Patricio Chirinos Calero Gobernador del Estado y del Dr. Raúl Talán Ramírez, Subsecretario de Educación e Investigación Tecnológica de la SEP, el 1° de julio del mismo año, el cuerpo directivo de la institución realiza una importante entrevista con el Presidente de la República Dr. Ernesto Zedillo Ponce de León. En este año también se terminan las construcciones de la Planta Piloto de Alimentos y de la Ampliación del Centro de Información, se reciben 1500 pupitres vía CAPFCE y se realizan el II Congreso Internacional de Ingeniería Industrial, el VII Simposium Internacional de Ciencia y Tecnología de Alimentos y la VII Reunión Nacional de Posgrado del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos. En el año de 1999, se oferta la Licenciatura en Administración con 125 alumnos y aprovechando los recursos internos con que ya se contaban principalmente el recurso humano del Departamento de Económico Administrativas. 15
  • 16. En el 2001 se consolidan los Congresos Internacionales en Ingeniería Industrial, en Sistemas Computacionales, Electrónica y Mecánica, también se autoriza la Maestría en Ciencias en Ciencias Computacionales que iniciara en enero del 2002. Otro logro importante de ese año es la Construcción del Laboratorio de Ingeniería Industrial. En el 2003 el CACEI1 acredita por su buena calidad al Programa Académico de Ingeniería Electrónica, en el 2005 CACEI también reconoce por su buena calidad al Programa Académico de Ingeniería Mecánica, acreditándola por los siguientes cinco años. En el continuo de la calidad, el ITV logra la acreditación de los programas académicos de Ingeniería Industrial, Ingeniería Bioquímica, Ingeniería Química e Ingeniería en Sistemas Computacionales en el 2006 y con ello para inicios del 2007 logra el reconocimiento de Institución de Alto Desempeño, al tener más del 70% de su matrícula inscritos en licenciaturas reconocidas por su calidad. En octubre de ese mismo año, la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), otorga al ITV un apoyo por el orden de $732,072.00 M.N., al Proyecto para el Fortalecimiento del Aprendizaje del Idioma Inglés en los Programas de Licenciatura; en el mes de noviembre se participa en una convocatoria de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica (DGEST) para el Fortalecimiento del Personal de Vinculación en donde se obtuvieron 11 Becas por un monto de $ 121,000.00 para la capacitación de profesores en la vinculación de la institución con su entorno. El 9 de Junio del 2008, el ITV participa por segunda ocasión consecutiva en el Programa de Apoyo a la Formación Profesional (PAFP) de la ANUIES con la propuesta del “Proyecto para la Consolidación del Programa Institucional de Tutorías en los Programas Académicos de Licenciatura del Instituto Tecnológico de Veracruz”. La propuesta fue evaluada en el mes de julio por los Comités de Pares Académicos, los cuales la aprobaron otorgándole el monto máximo de financiamiento $1, 000,000.00. El 28 de agosto del mismo año, el ITV es sede de la ceremonia de Inicio de Cursos de la Educación Superior Tecnológica en el Estado la cual presidio el Gobernador Fidel Herrera Beltrán, en donde se firmo el acuerdo del programa peso a peso entre el gobierno federal y estatal en donde se asignan al ITV $14,000,000.00 M.N., para equipamiento de laboratorios y talleres y $23,000,000.00 M. N., para la construcción de una Unidad Académica Departamental tipo III, la cual permitirá ampliar la cobertura de educación superior por parte de la institución. Los institutos tecnológicos constituyen un sistema de educación superior dependiente de la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas de la Secretaría de Educación Pública, que ofrece oportunidades educativas en los niveles de licenciatura y postgrado en 76 ciudades del país. Atiende a más de 175,000 alumnos, lo que equivale al 61.6% de la matrícula nacional en educación superior tecnológica. 16
  • 17. Esta distribución geográfica y una amplia gama de carreras en las áreas de ingeniería, administrativa y agropecuaria, hacen de los institutos una opción atractiva para los estudiantes y un importante factor de desarrollo regional y nacional. Siempre atento a los requerimientos de un contexto dinámico, a partir del ciclo 1993-1994 y como resultado de unas profundas reformas en sus estructuras académica y administrativa, los institutos ofrecen servicio para afrontar los retos como resultado de su participación en los procesos de globalización ya iniciados. Los programas de estudio, se articulan en unidades en las que se plantean las estrategias, medios de apoyo y formas de evaluación, que permiten aprendizajes integrados en torno a valores, actitudes, destrezas y conocimientos considerados como básicos para la formación, fomentando el desarrollo de un pensamiento creativo y una comprensión teórico-práctica: capaz de convertir a los educandos en agentes de cambio. El presente sitio muestra una visión de conjunto de estos servicios y carreras, con el propósito de poner al alcance de las comunidades estudiantiles y sociales, así como de los diferentes sectores productivos, la formación necesaria para apoyar decisiones de ingreso y vinculación con los planteles. MISION "Formar profesionales en tecnologías, capaces de dominar, generar y divulgar el conocimiento científico y tecnológico de vanguardia, desde una perspectiva humanista, con compromiso de trabajo, respeto por el medio ambiente, capaces de responder de manera eficaz, a las necesidades y retos nacionales con calidad, productividad y una visión global". VISION El Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica, estableció su visión de "Ser uno de los pilares fundamentales del desarrollo sostenido, sustentable y equitativo de la nación", en concordancia con esta visión, el Instituto Tecnológico de Veracruz ha definido su visión hacia el año 2030 en los términos siguientes: "Ser una institución líder y de experiencia en educación superior tecnológica del país, competitiva de clase mundial, reconocida por la calidad y espíritu de trabajo de su personal, alumnos y egresados y por su compromiso hacia el desarrollo tecnológico, científico y socialmente responsable e innovadora de nuestro país". VALORES A fin de guiar y orientar las acciones en los procesos enseñanza-aprendizaje, generación del conocimiento e innovación tecnológica, el personal académico y 17
  • 18. administrativo adopta los siguientes valores que permiten el cumplimiento de la Misión y Visión del Instituto Tecnológico de Veracruz La calidad, como un medio para su la cultura que motiva a mejorar la forma de ser y hacer, fundamentada en las convicciones del ser humano. El ser humano, como el factor fundamental del quehacer institucional, constituyéndose en el valor central, para incidir en su calidad de vida. El espíritu de servicio, como la actitud proactiva que distingue a la persona por su profesionalismo en su desempeño, proporcionando lo mejor de si mismo. Respeto a la Diversidad, aceptando y reconociendo que las diferencias entre razas, géneros, edades, condiciones sociales, culturales y lingüísticas son la base de la riqueza humana Seguridad, como la responsabilidad de escoger estilos de vida y de trabajo saludables, de percibirse como un ser valioso en su condición de ser humano y estar en capacidad de construir su propio proyecto de vida. Pensar tanto en su ambiente laboral, personal y familiar, en soluciones que lo benefician tanto a él o ella como a sus compañeros Respeto por el Medio Ambiente, a través de la ampliación de la conciencia de que el medio ambiente es importante, respetar el medio ambiente corresponde a un acto de madurez, al no contaminar, ahorrar energía, sembrar un árbol, respetar el medio ambiente es respetarnos a nosotros mismos. Lealtad, como el deber cumplir lo prometido y mantener las “reglas de juego” que libremente ha querido asumir. Lealtad es fidelidad al compromiso de defender lo que creemos y en quienes creemos, en los buenos y en los malos momentos. Honestidad, como una cualidad humana consistente en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia Responsabilidad, tratar de que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con una noción de justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos Compromiso, poniendo al máximo nuestras capacidades para sacar adelante todo aquello que se nos ha confiado. El compromiso que se hace de corazón va más allá de la firma de un documento, o un contrato. Cuando nos comprometemos es porque conocemos las condiciones que estamos aceptando y las obligaciones que éstas conllevan. 18
  • 19. CAPITULO II: EL OUTSOURCING DESDE LA PERSPECTIVA DE ALUMNOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ Básicamente nos centraremos en 4 servicios vitales de outsourcing, implementados por la Institución, entre los que podemos enumerar a los servicios de:  Seguridad Privada  Cafetería  Papelería  Limpieza y Aseo  Aspectos considerados en el estudio (Variables, Subvariables e Indicadores) Variable Indicadores - Grado de satisfacción Outsourcing - Factores de desagrado - Factores de progreso  OBJETIVOS:  Objetivo Metodológico “Obtener información sobre el outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz y obtener los parámetros para saber como elegirlo correctamente”. También en el desarrollo de la investigación definiremos cual es la hipótesis planteada que nos da una solución al problema; las hipótesis planteadas son las siguientes: 19
  • 20.  HIPOTESIS: Hipótesis de Investigación  La selección de un correcto servicio outsourcing proporciona un buen ambiente de trabajo en el Instituto lo que ocasiona buena publicidad para el mismo. Hipótesis Nula  La selección de un correcto servicio de outsourcing proporciona un ambiente de trabajo negativo en el Instituto lo que ocasiona mala publicidad para el mismo Hipótesis Alternativa  Mientras exista una apropiada selección del outsourcing, existirá mejor publicidad para el instituto.  POBLACIÓN: El instituto Tecnológico de Veracruz cuenta con una población de 5400 alumnos, mas una plantilla de 560 elementos sindicalizados (catedráticos y administrativos). Lo que nos da una población finita de 5960 personas en el instituto.  MUESTRA: Para la determinación de la muestra, utilizaremos la Tabla de Fisher – Arkin – Colton, con un margen de error del 10% y un nivel de confianza de 95% para lo cual nos corresponde una muestra de 98 personas.  MUESTREO: No probabilístico intencional  INSTRUMENTO: Consideraremos el uso de encuestas y cuestionaros con opción múltiple de respuesta para conocer mas a detalle, las causes originales de los problemas que se tienen con el outsourcing, desde el punto de vista académico, docente y administrativo. 20
  • 21. La metodología de solución de los cuestionarios consiste en señalar de 1 a 5 respuestas por cada pregunta, para que de este modo podamos calificar la actuación de los servicios subcontratados; se realizara 1 encuesta con 4 preguntas para conocer el “grado de satisfacción del servicio” con el formato siguiente: ENCUESTA Catedrático: Alumno: Administrativo: Responda con sinceridad las siguientes preguntas: GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO Muy Satisfecho Poco Muy Insatisfecho Satisfecho Satisfecho Insatisfecho ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de papelería ofrecido por el ITV? El objetivo fundamental de esta encuesta, es determinar el grado de satisfacción que los miembros de la institución muestran hacia los servicios subcontratados; donde la mayor calificación es “Muy Satisfecho” y la peor “Muy Insatisfecho” 21
  • 22. Posteriormente recurriremos al uso de 2 cuestionarios; el primero para evaluar los “Factores de Desagrado” del servicio El formato usado es el siguiente: CUESTIONARIO N° 1 Factores de Desagrado CATEDRATICO: ALUMNO: ADMINISTRATIVO: Responda usted con sinceridad las siguientes preguntas PREGUNTA Falta de Trato Mala Ineficiencia OBS. Preparación Inadecuado Organización ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de papelería ofrecido por el ITV? Este cuestionario fue realizado para establecer las causas originales o causas raíces de los problemas de Outsourcing. 22
  • 23. El segundo cuestionario es para determinar los “Factores de Progreso” establecidos por los propios estudiantes. Nótese que cada cuestionario e inclusive la encuesta, nos permiten la opción de saber si la persona que respondía es alumno, catedrático o miembro administrativo de la institución. CUESTIONARIO N° 2 Factores de Progreso CATEDRATICO: ALUMNO: ADMINISTRATIVO: Responda usted con sinceridad las siguientes preguntas PREGUNTA Capacitar Contratar un Reorganiza Mejorar No OBS. al personal mas -ción Instalacion Aplica personal sofisticado es ¿Qué es lo que haría para mejorar el servicio de seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el servicio de limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el servicio de cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el servicio de papelería ofrecido por el ITV? El resultado proporcionado de este cuestionario es conocer los pasos principales para llegar a la solución de nuestra problemática, es decir cumplir con el objetivo de plan de acción.  Validación Por el 5% en total por expertos.  Aplicación: Se procederá a aplicarse el cuestionario para el 28 de mayo del 2012, a las 7:00 am. En la puerta principal del Instituto Tecnológico de Veracruz 23
  • 24.  Procesamiento de datos Por computadora, ya que proporciona a la investigación una presentación más adecuada.  TABULACIÓN: TABLA N° 1 TABULACIÓN GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO Muy Satisfecho Poco Muy Insatisfecho Satisfecho Satisfecho Insatisfecho ¿Qué tan satisfecho se siente |||| |||| |||| |||| con el servicio de seguridad |||| |||| |||| |||| ofrecido por el ITV? |||| | |||| |||| |||| |||| || ||| |||| || ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de cafetería ofrecido por el ITV? |||| |||| || | || || ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de limpieza |||| | || |||| |||| ofrecido por el ITV? |||| ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de papelería ofrecido por el ITV? || |||| || |||| |||| |||| FUENTE: Investigación Realizada 24
  • 25. TABLA N° 2 TABULACIÓN FACTORES DE DESAGRADO Trato Falta de Mala Inadecuado Ineficiencia Obs. Preparación Organización ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de seguridad ofrecido por el ITV? |NA |||| |||| |||| ¿Qué es lo que no le agrada || NA, del servicio de cafetería ofrecido por el ITV? Baños ||| |||| ||| Sucios |||| ||| |||| Casi ¿Qué es lo que no le agrada no voy, del servicio de limpieza Esta bien, |||| |||| |||| ofrecido por el ITV? NA, NA, ||| | NA ¿Qué es lo que no le agrada d del servicio de papelería ||| NA, ofrecido por el ITV? NA, NA |||| ||| | FUENTE: Investigación Realizada 25
  • 26. TABLA N° 3 TABULACIÓN FACTORES DE PROGRESO Contratar Capacitar al un personal Reorganizac Mejorar No aplica Obs. personal mas ión Instalaciones sofisticado ¿Qué es lo que haría para mejore el servicio de seguridad ofrecido por el ITV? |||| |||| |||| | | || ¿Qué es lo que haría para mejore el servicio de cafetería ofrecido por el ITV? || |||| |||| |||| ||||| |||| |||| | NA ¿Qué es lo que haría para mejore el servicio de limpieza |||| ||| |||| ||| ofrecido por el ITV? |||| |||| |||| || || || Más grade el ¿Qué es lo que haría para espacio, mejore el servicio de |||| ||| más papelería ofrecido por el ITV? |||| |||| |||| ||| |||| | personas || , más artículos FUENTE: Investigación Realizada 26
  • 27.  Organización de la información TABLA N° 4 TABLA DE FRECUENCIA GRADO DE SATISFACCION DEL SERVICIO Muy Poco Muy Satisfecho Insatisfecho satisfecho Satisfecho Insatisfecho F % F % F % F % F % ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de 33 30.56 37 34.26 22 20.37 10 9.26 6 5.26 seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de 19 19.79 22 22.92 32 33.33 12 12.50 11 11.46 cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de 12 11.76 40 39.22 25 24.51 19 18.63 6 5.88 limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué tan satisfecho se siente con el servicio de papelería ofrecido por el 12 11.65 19 18.45 30 29.13 25 24.27 17 16.50 ITV? FUENTE: Investigación Realizada La tabla anterior nos indica la frecuencia o repetitividad (F) de la respuesta que nos indica la satisfacción que siente por cada persona con respecto al servicio recibido así como su porcentaje (%). De la primera pregunta, el 30.56% de los encuestados mostraron estar “Muy Satisfechos”, el 34.26% dijeron estar “Satisfechos” el 20.37% “Poco Satisfechos”, el 9.26% “Insatisfechos” y el 5.26% “Muy Insatisfechos” y así sucesivamente. (Ver graficas en Anexos; grafica 1-4) 27
  • 28. De la tabla anterior también Grado de Satisfacción en el Servicio tenemos las siguientes graficas: Muy Satisfecho En esta grafica, mostramos cual es el servicio mejor calificado por los alumnos, catedráticos y personal administrativo. Papelería 16% Limpieza Seguridad 16% 43% Cafetería 25% FUENTE: Investigación Realizada Y en esta otra, mostramos los servicios peor Grado de Satisfacción en el Servicio calificados: "Muy Insatisfecho" Seguridad 15% Papelería 42% Cafetería 28% Limpieza 15% FUENTE: Investigación Realizada El análisis de estas graficas nos revela la tendencia de discrepancias entre los miembros de la institución hacia los servicios de outsourcing de la escuela. Así también como donde existe mayor aceptación. Como podemos observar, la Papelería, es el peor calificado y punto principal de disconformidad, posteriormente la cafetería, y en ultimo lugar se encuentran empatados el servicio de Seguridad y el Servicio de Limpieza. 28
  • 29. TABLA N° 5 TABLA DE FRECUENCIA FACTORES DE DESAGRADO Trato Falta de Mala Inadecuado Ineficiencia Otros Preparación Organización F % F % F % F % F % ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de 59 51.75 20 17.54 20 17.54 14 12.28 1 0.88 seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de 13 11.61 30 26.79 39 34.82 28 25 2 1.79 cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de 24 20.34 33 27.97 41 34.75 15 12.71 5 4.24 limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que no le agrada del servicio de papelería ofrecido por el 20 17.86 25 22.32 33 29.46 31 27.68 3 2.68 ITV? FUENTE: Investigación Realizada Se calificó, la falta de preparación de los empleados, el trato inadecuado hacia los miembros del instituto, la mala organización de los subcontratados, su ineficiencia con respecto a sus labores y otros casos de menor importancia como elementos de desagrado que hacen que la calidad en el servicio disminuya. El principal factor que ocasiona descontento entre la población con respecto al servicio de seguridad es la Falta de Preparación del personal. Con respecto a la cafetería, la Mala Organización igual con el servicio de limpieza y con la papelería. Entre los menores factores de desagrado para el servicio de seguridad y los prestadores de higiene (limpieza) encontramos la ineficiencia de los elementos, para el servicio de cafetería y papelería tenemos que es la falta de preparación. (Ver Anexos, graficas 5-12) 29
  • 30. TABLA N° 6 TABLA DE FRECUENCIA FACTORES DE PROGRESO Contratar un Mejorar Capacitar al personal Reorganizac No Instalacion Otros personal mas ión aplica es sofisticado F % F % F % F % F % F % ¿Qué es lo que haría para mejorar el 62 52.99 31 26.50 16 13.68 4 3.42 4 3.42 0 0 servicio de seguridad ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el 19 17.59 29 26.85 44 40.74 14 12.96 2 1.85 0 0 servicio de cafetería ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el 18 15.65 32 27.83 29 25.22 27 23.48 8 6.96 1 0.87 servicio de limpieza ofrecido por el ITV? ¿Qué es lo que haría para mejorar el servicio de papelería ofrecido 19 16.38 32 27.59 28 24.14 26 22.41 8 6.90 3 2.59 por el ITV? FUENTE: Investigación Realizada Dentro del marco para hallar la solución a las causas del outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz, determinamos que para mejorar el servicio de seguridad basta con capacitar al personal, para la cafetería requiere una reorganización de personal, es decir que se dividan concretamente las actividades a realizar para aumentar su productividad; para el personal de limpieza y papelería se recomienda contratar personal mas sofisticado; pero también consideremos que el 22.41% de los votantes mas el 2.59% de votos de observaciones nos recomendaban aumentar o mejorar las instalaciones de donde se prestan los servicios. (Ver anexos, graficas 13- 20) 30
  • 31. CAPITULO III: HACIA UNA ESTRATEGIA DE RESPUESTA DEL OUTSOURCING Con los datos obtenidos en el capitulo II, determinamos podemos enlistar una serie de elementos por cada servicio ofrecido para conocer las raíces de su problemática, es decir de la perdida de calidad en lo ofrecido, y de esta manera, atacar esos problemas para reducir su impacto o en el mejor de los casos eliminarlos.  Objetivo del Plan de Acción o Elaborar o proponer una guía para la apropiada selección del outsourcing en el Instituto Tecnológico de Veracruz; el cual nos permita llevar una inspección periódica de su desempeño para que no se reduzca la calidad establecida. Podemos deducir que para mejorar el servicio de seguridad del ITV, es necesario tener una capacitación constante donde además de mostrarles las nuevas modalidades del resguardo de la seguridad, también les capaciten para tener un trato amable con las personas, y una reorganización en su estructura, esto elevaría su nivel de aceptación entre la población. El factor de comunicación entre los superiores y los elementos es muy importante porque “los trabajadores necesitan atención” El servicio de cafetería requiere una reorganización donde se repartan de manera eficiente las actividades, requerirles además de sus productos a un precio considerable para la población del ITV, un trato adecuado o en su caso un personal mas sofisticado, en otras palabras, que sean educados. Con respecto al servicio de limpieza, sus principales puntos de inflexión son: una reorganización así como contratar un personal más sofisticado que mejore el trato hacia las personas. Finalmente podemos deducir que el servicio de papelería solicita un personal mas sofisticado para realizar sus tareas, ya que se cree que existe cierta ineficiencia entre sus elementos. El mejorar las instalaciones y aumentar la gama de artículos a ofrecer también son componentes de progreso de este servicio para aumentar la calidad en el servicio ofrecido. 31
  • 32.  Contenido Se realizará mediante un sistema de gestión laboral que vigile el cumplimiento de los elementos contemplados, los cuales se detallan a continuación: Recursos Recursos Estrategias de Actividades Metodológicas materiales humanos evaluación 1.- Dar cursos de capacitación al *Lápiz personal de seguridad, *Hojas explicando los nuevos *Marcadores *Instructores *Al finalizar la conceptos de delincuencia así *Pintarrón *Asesores exposición, realizar como estrategias para prevenir *Videos *Ayudantes una el delito y capacitación para *Auditorio extras retroalimentación. mejorar su tacto hacia las *Equipo personas Audiovisual 2.- Reunir al personal de * Equipo cafetería, y establecer tareas Audiovisual especificas a cada uno de ellos *Lápiz (Organigrama), además de *Comparar el antes *Hojas *Trabajadores fomentar que de ellos depende y después. *Lapiceros *Supervisor la calidad del servicio y que el *Evaluadores cliente es lo primero. *Hojas 3.- Crear un organigrama y dar *Lápiz taller de relaciones personales *Videos *Psicólogos considerando que ellos son parte *Lapiceros *Trabajadores *Comparar el antes fundamental del instituto y se *Equipo *Supervisores y el después. requiere de su buena actitud Audiovisual para el éxito del mismo. *Hojas 4.-Capacitacion del personal en *Lápiz *Instructores *Determinar la 32
  • 33. el uso de fotocopiadores así *Lapiceros *instructores productividad antes también como en el aumento de *Marcadores *Asesores de realizar estos la productividad. *Proyector *Ayudantes cambios e igual *Guías de uso extras después de ofrecer estos cursos Realizar un sondeo *Material de entre la población 5.- Construcción de un espacio Construcción *Albañiles para determinar el mas grande para la papelería y *Material de *Ingeniero Civil grado de resurtirla. papelería satisfacción de la nueva papelería.  Cronograma Fecha Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Aplicación 1.- Dar cursos de capacitación al personal de seguridad, explicando los nuevos conceptos de delincuencia así como estrategias para prevenir el delito y capacitación para mejorar su tacto hacia las personas. 2.- Reunir al personal de cafetería, y establecer tareas especificas a cada uno de ellos (Organigrama), además de fomentar que de ellos depende la calidad del servicio y que el cliente es lo 33
  • 34. primero. 3.- Crear un organigrama y dar taller de relaciones personales considerando que ellos son parte fundamental del instituto y se requiere de su buena actitud para el éxito del mismo. 4.-Capacitacion del personal en el uso de fotocopiadores así también como en el aumento de la productividad. 5.- Construcción de un espacio mas grande para la papelería y resurtirla. 34
  • 35. CONCLUSIONES Se puede decir que hay una tendencia muy marcada a la práctica del Outsourcing en las empresas a nivel mundial. Cada día más las organizaciones buscan alcanzar una mayor eficiencia a un menor costo, sin dejar de lado los estándares de calidad y servicio al cliente exigidos. Como todo proceso administrativo en el Outsourcing están involucradas actividades de planificación, organización y análisis que responden a objetivos específicos de aprendizaje, orientados a descubrir, emplear y adaptar nuevas estrategias para las diversas áreas de la organización. Al involucrarse en un proceso de Outsourcing las empresas deben definir claramente una estrategia que guíe todo el proceso y contenga los aspectos importantes en el desarrollo del mismo. Algunos de los beneficios potenciales de utilizar el Outsourcing son la disminución de los costos, un enfoque más dedicado a actividades competitivas de la empresa, mayor flexibilidad y rapidez de respuesta así como el uso de tecnología y materiales de clase mundial. Por otra parte existen algunas desventajas posibles como son el decline de la innovación por suplidores, pérdida de control del proceso de producción y una eventual competencia por parte de los mismos que al conocer el proceso a plenitud pasan de ser suplidores a competidores. En la actualidad las organizaciones están buscando una nueva manera de aumentar sus ingresos, conseguir costos efectivos en servicios y compartir ideas con los consumidores... el Outsourcing es la herramienta óptima para ello. El Instituto no puede subsistir en un ambiente de satisfacción total controlando cada una de sus actividades por si mismo. De esta idea surge el hecho de realizar la subcontratación de servicios. Desgraciadamente estos servicios no están idealizados con los valores de la escuela donde se requisita un comportamiento armonioso con los elementos de la escuela. He ahí donde surge la problemática principal. Implementar el outsourcing tiene sus ventajas y desventajas aunque se debe de correr los riesgos para tener todo un equipo óptimo que ofrezca calidad en todos los aspectos que se consideran básicamente en una universidad (seguridad, limpieza, cafetería, papelería). Llevar a cabo cada una de las acciones descritas en este trabajo, proporcionara una mayor calidad outsourcing así como la satisfacción del personal docente, personal administrativo y alumnos del Instituto Tecnológico de Veracruz . 35
  • 36. RECOMENDACIONES Para el servicio de Seguridad se debe de establecer una capacitación integrante donde vean todas las problemáticas actuales que demanda la población del ITV para aumentar su seguridad, así como no dejar de considerar que deben de tener un tacto amigable con las personas sean estas o no sospechosas y actuar conforme a los lineamientos establecidos. El personal debe de ser gente que cumple en lo que dice y lo que hace y al mismo tiempo que impongan respeto. Para el área de cafetería se debe de realizar un manual de mejoramiento del servicio o mínimo que se esparza una metodología de servicio que sea eficaz con lo que se solicita además de mejoras de instalaciones en las cuales los alumnos se relajen (confort) y las personas que elaboren alimentos cuenten con una higiene en la totalidad de sus actividades. El personal de limpieza debería tener un sentido de responsabilidad en cuanto a su trabajo y ética porque se han recibido críticas de parte de los alumnos que el personal de limpieza no son respetuosos. Finalmente podemos decir que el servicio de papelería es el que mas ha recibido críticas, en tanto a su personal como en las instalaciones así como en el bajo surtido de los artículos escolares. Para reacomodar la situación de este sector, se establece que la capacitación hacia el personal debe ser mayor o en su caso, la recontratación de un nuevo prestador de servicio. Ampliar las instalaciones y aumentar el catalogo de productos ofrecidos. La integración de todas estas partes proporcionara un ambiente laboral, y de desarrollo académico saludable y total que es el objetivo específico de la institución 36
  • 37. CONSULTAS REALIZADAS  http://elconta.com/2010/10/11/deseo-contratar-empleados-va-outsourcing-cmo-elegir- empresas-de-tercerizacin-de-personal/  http://www.cnnexpansion.com/opinion/2010/04/14/tercerizacion-outsourcing- cnnexpansion  http://www.kpmg.com/MX/es/IssuesAndInsights/ArticlesPublications/Documents/KPMGI magen/2010/05-04_5tips.mp3  http://www.conocimientosweb.net/dt/article3410.html  http://hanneby.com/2011/08/como-elegir-la-mejor-estrategia-de-outsourcing/  http://guidewhois.com/2011/04/%C2%BFcomo-elegir-la-empresa-de-outsourcing-de- ideal-para-sus-necesidades/  http://www.revistamyt.com/files/presentaciones/pa/06_como_escoger_un_proveedor_d e_outsourcing_eduardo_enrique_valle_ovando_sh_consulting_group.pdf  http://www.monografias.com/trabajos3/outsourcing/outsourcing.shtml  http://aprendeenlinea.udea.edu.co/boa/contenidos.php/6507de4b37a18e23ae805ec86af 5b197/348/1/contenido/unidad5/marco_referencial.html 37
  • 38. ANEXOS  Satisfacción En El Servicio Graficas de la 1 a la 4 Grafica 1 Grafica 2 Grafica 3 38
  • 39. Grafica 4  Factores De Desagrado Graficas de la 5 a la 12 Grafica 5 Grafica 6 Grafica 7 Grafica 8 39
  • 40. Grafica19 Grafica 10 Grafica 11 Grafica 12 40
  • 41.  Factores De Progreso Graficas de la 13 a la 20 Grafica 14 Grafica 13 Grafica 15 Grafica 16 41
  • 42. Grafica 17 Grafica 18 Grafica 20 Grafica 19 42