2. Unidad I
Tema nº 1
LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un
emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). A
través de ella el emisor puede transmitir o solicitar una
información o petición a una persona, empresa o institución.
ESTRUCTURA DE LA CARTA:
la carta debe seguir una disposición adecuada, respetando las
distintas partes en que se suelen estructurar. Por lo general,
la carta se estructura de la siguiente manera:
1.- Encabezamiento: en el margen superior derecho se
escribe tanto el lugar como la fecha.
Ejemplo:
Santa Ana de coro. 29 de octubre de 2009.
2.- Número de oficio: es importante la numeración,
debido a que les permiten tener secuencia, cantidad y
solicitud.
Ejemplo: UNEFM 001 - 08
3.- A quien va dirigida: se escribe el nombre y apellido
y cargo. Ejemplo:
Ciudadano (a):
Dra. Marisol Hurtado de Naveda.
Directora de la Secretaría de Salud del estado Falcón.
Su despacho.
3. 4.- Saludo: hay varias formas de expresar el saludo; por lo
general depende del grado de confianza que se tenga.
Ejemplo:
Ante todo reciba usted un cordial saludo.
5.- Cuerpo: en esta parte se redacta la información que se
quiere trasmitir, normalmente se empieza con un párrafo
introductorio sobre la solicitud o petición. Ejemplo:
Sirva la presente para solicitar ante su despacho una
jornada de fumigación para el modulo de Ciencias
de la Salud de la Universidad Nacional
Experimental “Francisco de Miranda”, edificio
Santa Ana, con el fin de evitar la
propagación de la epidemia del dengue.
Recomendamos que, de ser aprobada, tal
jornada se lleve a cabo el día sábado 14 de
marzo del año en curso, a partir de las 9:00 am.
6.- Márgenes: superior e izquierdo 4 centímetros.
Inferior y derecho 3 centímetros.
7.- Despedida y firma: existen diferentes formas para
despedirse por escrito según el tipo de relación que tengan los
interlocutores; las más comunes suelen ser: “Con cariño”,
“Un abrazo”, “Atentamente”, “Un saludo”, entre otras.
Ejemplo:
Sin más a que hacer referencia y esperando una
pronta y satisfactoria respuesta;
Atentamente;
X
Arturo Saavedra
4. Jefe del Departamento de Ciencias de la Salud de la UNEFM
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
ÁREA CIENCIAS DE LA SALUD
UNEFM 0010 – 09
Santa Ana de coro. 29 de octubre de 2009
Ciudadano (a):
Dra. Marisol Hurtado de Naveda.
Directora de la Secretaría de Salud del estado Falcón.
Su despacho.
Ante todo reciba usted un cordial saludo.
Sirva la presente para solicitar ante su despacho una
jornada de fumigación para el modulo de Ciencias de la
Salud de la Universidad Nacional Experimental “Francisco
de Miranda”, edificio Santa Ana, con el fin de evitar la
propagación de la epidemia del dengue. Recomendamos que,
de ser aprobada, tal jornada se lleve a cabo el día sábado 14
de marzo del año en curso, a partir de las 9:00 am.
Sin más a que hacer referencia y esperando una pronta y
satisfactoria respuesta;
Atentamente;
X
Arturo Saavedra
5. Jefe del Departamento de Ciencias de la Salud de la UNEFM
TIPOS DE CARTA
Vamos a ver cuáles son las principales cartas usadas en
el ámbito profesional (a pesar de que existen muchas otras):
1. Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas
en las que se expresa un sentimiento de gratitud
a causa de un favor realizado, o por una ayuda u
hospitalidad, buen trato etc.
2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a
una persona mirándole a la cara. Una carta de despido hace la
tarea más fácil.
3. Cartas de solicitud. Cuando un individuo necesita
conocer determinada información, dato sobre productos,
empleos, etc. u obtener la realización de una petición.
4. Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones
sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes,
directivos, jefes, superiores, etc.
5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a
un puesto de trabajo por parte de las personas más cercanas,
ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del
anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los
detalles que el nuevo contratador no se atreve a preguntar o
necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
6. Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior,
aquí las recomendaciones las damos nosotros en referencia a
nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien.
Hoy en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez más
6. valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
7. Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema
de llamar por teléfono a una larga lista de invitados, se usa de
forma muy habitual la redacción de un modelo de carta
adaptada a un grupo de personas.