1. FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Centro Latinoamericano de Especies
Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio Menores
1. Identificación de la Guía de Aprendizaje
Nombre del Proyecto: Asesoría En Gestión Administrativa Duración en
480
Para Las Mipymes En El Municipio De Santiago De Cali horas
Nombre del Programa de Formación: Asistencia Ficha:
Administrativa Código 122121, Versión 2.
Etapa del proyecto: Estructurar Idea De Negocio Duración en
72
horas
Actividad del proyecto: Preparar El Presupuesto
2. Introducción
De las necesidades surgen las ideas y de las ideas las grandes empresas; es muy
gratificante pertenecer al magnifico mundo de los negocios, por tal razón, querido
estudiante te invitamos a que participes y conozcas el proceso de planeación de una idea
de negocios y sobre todo que puedas estructurar un presupuesto que te permita poner en
marcha una empresa.
En el desarrollo de esta guía aprenderás que recursos se necesitan para crear una
empresa, como se estructura su presupuesto gestionando el factor monetario necesario
con medidas de control, donde puedas verificar que el presupuesto está siendo manejado
de acuerdo a lo planeado.
“El precio es lo que pagas y el
valor es lo que obtienes."
3. Resultado(s) del aprendizaje
Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de
compraventa, Aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas
3.1.
vigentes para La elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la
organización y las de Gestión de la calidad.
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
3.2. Equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo
Humano integral.
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Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio Menores
4. Actividades de aprendizaje:
4.1. Estimar los costos de los recursos planteados en la guía anterior, (punto 4.4.) para la
creación de la empresa de asesorías en gestión administrativa, en grupos de 4 estudiantes,
y de acuerdo a lo explicado por el docente sobre estimación de costos realizar un cuadro
donde registre las cotizaciones de precios, socializar mediante mesa redonda las
cotizaciones realizadas y presentar un informe escrito con el cuadro de cotizaciones
diligenciado en Excel.
Utilice el siguiente formato, adáptelo a sus necesidades.
RECURSO COTIZACIÓN COTIZACIÓN COTIZACIÓN MEJOR
JUSTIFICACIÓN
O BIEN 1 2 3 OPCIÓN
Haga una Indique el Indique el Indique el
Señale la mejor Explique porque
descripción precio y el precio y el precio y el
opción, la 1, la se escoge esa
del recurso nombre del nombre del nombre del
2 o la 3. opción.
necesario proveedor proveedor proveedor
Nota: el formato debe estar soportado con las cotizaciones realizadas.
4.2. Elaborar el presupuesto maestro de la empresa para dos años, siguiendo las pautas
dadas por el docente, teniendo en cuenta los grupos de trabajo anteriores, realizar las
cedulas presupuestales y socializar mediante una mesa redonda. Presentar un informe
escrito y magnético del presupuesto realizado utilizando el programa Excel.
Incluya las siguientes cedulas presupuestales:
 Ingresos por prestación de servicio.
 Compra de activos.
 Gastos de personal
 Compra de insumos.
 Gastos operacionales fijos.
 Flujo de efectivo.
 Estado de resultados (proyectado)
 Balance general (proyectado)
 Punto de equilibrio (proyectado)
4.3. identificar las diferentes fuentes de financiación para poner en marcha una idea de
negocio (bancos, cooperativas, recursos propios, fondo emprender, venta de acciones, entre
otras),en los grupos de trabajo y siguiendo las indicaciones del docente consultar al menos
en tres de ellas, los requisitos y condiciones del crédito, mediante un debate socializar la
consulta y presentar un informe escrito donde liste dichos requerimientos y condiciones y
establezca cual es la opción de financiación mas pertinente para la empresa.
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4.4. Establecer el instrumento de control presupuestal para cada una de la cedulas del
presupuesto maestro, mediante una tabla en Excel realice un modelo de control que conste
de tiempo y cantidades programadas Vs lo real ejecutado, partiendo de la utilización de las
Tic´s y la orientación del docente, realice una mesa redonda socialice la tabla y presente un
informe donde relacione los indicadores elaborados para ejercer el control presupuestal.
5. Evaluación
5.1. Criterios de evaluación:
5.1.1 Aplica el proceso de planeación estratégica, orientado a la Unidad Administrativa, en
las estrategias FA/DO para el desarrollo de los programas de mejoramiento.
5.1.2 Identifica la papelería en cuanto a tamaño y calidad para el proceso de digitación y/o
transcripción, de acuerdo con los estándares internacionales.
5.1.3 Desarrolla actividades de autogestión orientadas hacia el mejoramiento personal según
los requerimientos del proceso formativo.
5.2. Evidencias de aprendizaje:
5.2.1. Informe escrito con el cuadro de cotizaciones diligenciado en Excel.
5.2.2. Informe escrito y magnético del presupuesto realizado en Excel.
5.2.3. Informe escrito con lista de requerimientos y condiciones para solicitud del crédito,
con opción de financiación pertinente para la empresa.
5.2.4. Informe escrito con relación de indicadores elaborados para realizar control
presupuestal.
6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didácticos:
 Aula de clase
 Hojas de Block
 Papelería y Útiles escolares
 Computadores
 Calculadoras
7. Glosario (opcional):
PRESUPUESTO: Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en
términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
COTIZACION: Documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una
compra, este informa el precio, la cantidad del producto, la forma de pago, descuento (no en
todos).
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Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio Menores
CEDULA PRESUPUESTAL: Una cédula presupuestaria es un formato de control de
presupuesto, sirve para verificar periódicamente (generalmente cada mes y semestralmente)
el avance de ejecución de los proyectos de la empresa.
PRESUPUESTO MAESTRO: El presupuesto maestro resume los proyectos financieros de
todos los presupuestos y planes de la organización. Describe planes financieros. Cuantifica
las expectativas de la administración respecto a sus ingresos futuros.
ACTIVO: representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la
empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, lo muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a
su favor.
INSUMO: Todo recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o
cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de
cómputo
FLUJO DE EFECTIVO: el estado de flujos de efectivo, es un estado financiero básico que
informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de
operación, inversión y financiación. El efectivo está conformado por el dinero disponible en
caja y en bancos y el equivalente de efectivo por los depósitos e inversiones con
vencimiento no superior a tres meses.
BALANCE GENERAL: es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa al presentar en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
PUNTO DE EQUILIBRIO: Es una herramienta financiera que permite determinar el
momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores,
porcentaje y/o unidades.
GASTOS OPERACIONALES FIJOS: En esta parte del estado de ganancia y perdidas se
relaciona los saldos de las cuentas que representan gastos operacionales de administración
y ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales, objeto del negocio
FUNENTES DE FINANCIACION: Es el acto de dotar de dinero y de crédito a una empresa,
organización o individuo, es decir, conseguir recursos y medios de pago para destinarlos a la
adquisición de bienes y servicios, necesarios para el desarrollo de las correspondientes
actividades económicas.
Según su Procedencia.
-Financiación interna: reservas, amortizaciones, etc. Son aquellos fondos que la empresa
produce a través de su actividad (beneficios reinvertidos en la propia empresa).
-Financiación externa: financiación bancaria, emisión de obligaciones, ampliaciones de
capital, etc. Se caracterizan porque proceden de inversores (socios o acreedores).
ESTADO DE RESULTADO: Es un documento complementario y anexo al Balance General,
en que se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio
contable.
ALTERNATIVA: Posibilidad de elegir entre opciones o soluciones diferentes.
INTRUMENTOS DE CONTROL: Todo presupuesto es, a la vez, un instrumento de control y
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Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Centro Latinoamericano de Especies
Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio Menores
de planificación. Un presupuesto es un conjunto de resultados esperados, expresados en
términos numéricos. Los presupuestos son herramientas de gestión, que además de servir
como instrumentos de la planificación (de la que son la expresión final) y de control, también
sirven para descentralizar la toma de decisiones puntuales y para definir las
responsabilidades emergentes, desde el momento en que asignan a cada unidad operativa
los resultados que debe alcanzar y los recursos que necesita para ello.
CONTROL PRESUPUESTAL: Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con
pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa
con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.
SOPORTE CONTABLE: Son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa las exijan.
8. Bibliografía:
 Gudiño, Emma y Coral, Lucy (1999). Contabilidad 2000, Tercera edición. Colombia:
Santafé de Bogotá. Mc Graw Hill.
 Gudiño, Emma y Coral, Lucy (2008). Contabilidad Plus, Sexta edición. Colombia:
Santafé de Bogotá. Mc Graw Hill.
 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/41/presupuesto.htm
 http://www.slideshare.net/Maurohoyos/documentos-comerciales-5098635
9. Instructores asociados a la actividad:
María Enriqueta Valencia Lasso
Leidy Jhovana Arce Tovar
Shirley Mera Marín
Francia Lorena Hernández
Norberto Meléndez Mondragón
Raquel Agudelo Pradilla
Claudia Juliana Dávila
Adriana Salazar
Omar Enrique Valencia Angulo
Everth Arellano
Ana Patricia Pulido Posso
Hernando Hernandez
Enma Palacios Agualimpia
10. Fecha de elaboración:
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