Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el reconocimiento y medición de inventarios. Explica la importancia de controlar los inventarios y describe los sistemas de inventario periódico y permanente. También define conceptos como tarjeta de kardex e incluye preguntas y actividades para que los aprendices comprendan mejor cómo reconocer, medir y controlar los inventarios de acuerdo con la normativa contable.
1. GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3
Imagen 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE NO. 12 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS
● Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE
OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
● Código del Programa de Formación: 133100 V1
● Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: (AP5) Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los hechos
económicos de acuerdo con normativa y políticas contables.
● Competencia:
o 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o 210303022-3 Reconocer activos de acuerdo con los criterios de medición establecidos
en la normativa.
● Duración de la Guía: 96 horas
● Créditos: 2
2. PRESENTACIÓN
En algún momento de la vida hemos participados en actividades organizadas por la comunidad o
colegio, tales como bazares, ferias etc.; y nos han asignado la custodia y control de los productos
que se utilizaran para el desarrollo del evento, éstos son los llamados INVENTARIOS
Los inventarios forman parte del activo. Según la NIC 2 “Existencia” Es un “Recurso controlado
por la entidad como resultado de sucesos pasados, acerca del cual la entidad espera obtener, en
el futuro, beneficios económicos”
En esta guía hablaremos de la definición, objetivos, alcance y registro contable de los
INVENTARIOS con base en la normativa colombiana y bajo
NIFF.
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
“Vive el presente, saca el mayor partido de él, es todo lo que
tienes, Tiempo para hacer el inventario”
Margaret Atwood
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Reflexión Inicial
Duración: 10 horas
3.1.1 Querido aprendiz, elabore en forma individual un listado de las cosas (ya sean
materiales, espirituales, morales o valores) que ha adquirido durante el presente año
y analice ¿Qué beneficios ha tenido? o si por el contrario ha perdido alguna de ellas
(recuerde lo que ha vivido y haga un inventario de cuánto ha aprendido). Luego
socialícelo con el grupo de trabajo (diferente a los GAES) y finalmente comparta la
experiencia con el resto del grupo bajo la dirección del instructor.
Listado:
- Microondas
- Máquina de coser
- Paciencia
3.1.2 Elabore un mapa mental donde vincule los elementos que utiliza en cada una de las
actividades cotidianas como ir a la escuela, ir a jugar, estar con la familia o amigos y
demás actividades que realice. Cuando identifique los elementos que requiere para
cada actividad, encierre en un círculo aquellos que son insumos para poder realizar la
actividad, por ejemplo, el cuaderno y lápiz para el caso del colegio. Cuando termine la
actividad, socialícelo con su grupo de trabajo y encuentren aspectos que son similares
para los miembros del grupo.
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Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de
evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
3.2 Contextualización e identificación de conocimientos
Duración: 15 horas
Estimado aprendiz:
Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo tanto,
lo invitamos a que realice y aplique en su proyecto los diferentes conocimientos teóricos y
prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las herramientas que
le permiten comprender la importancia de clasificar, medir y reconocer los inventarios inmersos
en su proyecto formativo.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y
posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo que su instructor definió, para finalmente
compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.
Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el
formato que se le indique en cada actividad y no olvide conservar las evidencias
desarrolladas dentro de su portafolio individual.
3.2.1 Explique con sus palabras en el siguiente cuadro porque cree que es importante
conservar cada uno de los siguientes inventarios:
INVENTARIO DE:
PORQUE CREE QUE ES IMPORTANTE Y
QUÉ CONSECUENCIAS OBTENDRÍA
DE QUE MANERA LO
CONTROLARÍA
1
LAS MERCANCIAS
(Destinadas para la
venta)
Forma parte del activo corriente por la
facilidad que tiene de convertirse en
efectivo y así obtener ganancias
Utilizar un sistema que las
conserve en buen estado y
se ajuste al volumen de las
operaciones.
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Gráfica 1
2 MIS PERTENECIAS
3
MIS VALORES
(Aptitudes frente a
situaciones)
4
MI
COMPORTAMIENTO
(Actitudes frente a
situaciones)
3.2.2 ¿Cuáles son los característica o cualidades de los conceptos mencionados en la gráfica? Y
socialice estos con el grupo en el ambiente de formación bajo la dirección del instructor.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de
evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización
Duración: 39 horas
Apreciado aprendiz:
Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo invitamos
a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:
LOS INVENTARIOS DE MERCANCIA
(Grupo 14 del Catálogo de cuentas)
En una empresa comercial el inventario, representa la
existencia a precio de costo de los artículos adquiridos por
la empresa y destinados para la venta, que no sufren
ningún proceso de transformación o adición.
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Imagen 2
En una empresa manufacturera el inventario corresponde a las mercancías no fabricadas por la
empresa, los productos terminados, los productos en proceso y las materias primas
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con el volumen de las operaciones en los
negocios, cantidad de artículos, etc., los comerciantes pueden elegir el sistema más conveniente
y que se ajuste a sus necesidades.
3.3.1 Para profundizar un poco más acerca del tema de esta guía con toda su
normatividad y aplicación de la NIIF, lo invitamos a consultar el siguiente material de
apoyo:
➢ Inventario y costo de venta
➢ Los Inventarios y la NIIF
➢ Video 1 “Cambios a realizar en la clasificación de los inventarios”
➢ Video 2 “Valor neto realizable en inventarios según NIIF”
➢ Video 3 “Efectos de los ajustes de inventario en la NIIF”
3.3.2 A continuación, responda las siguientes preguntas y plásmelas en su portafolio
individual.
o ¿Qué se entiende por los sistemas de inventario periódico y permanente? ¿Cuál tiene
más ventajas? ¿Cuál usaría usted?
Que es inventario permanente:
El inventariopermanente(tambiénconocidocomo inventarioperpetuo) esuntipode registrode
la mercancía del almacénque se mantiene actualizadoentiemporeal,loque posibilitauncontrol
estrictosobre el stock.
Que es inventario periódico:
El inventarioperiódico esunode losmodosmás habitualesde realizarinventarios.Esel proceso
con el que lasempresasmantienenuncontrol de lamercancía en sualmacény que,como su
nombre indica,tiene lugarperiódicamente(puede sercadames,trimestre,semestre o
anualmente).
o ¿Qué diferencias hay entre inventario físico y el inventario según libros pueden ser
atribuidas a qué causas?
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3.32 A- Realice una lectura de la sección 13 de las niif PYMES sobre inventarios
3.3.3 ¿Cómo una empresa realiza su control de inventario y por qué se debe realizar?
El control de inventario consiste enconocerel estadode lamercancíade una compañía, incluyendo
materiasprimas,productossemielaboradosy productosterminados.
Hay empresasque lesbastacon realizaruncontrol periódicode susreferencias.Noobstante,otras
necesitanunagestióndel stock muchomásextensa,puesdisponende procesosde producción,mayor
rotaciónde productosy devolucionesde losclientes(loque se conoce como logísticainversa).Seacual
seael caso, el control de inventarioesuna actividadclave paralograr unamayor rentabilidad.
El control de inventarioenglobaunconjuntode procesosymétodosdestinadosa supervisarel stockde
una compañía.Al conocerse endetalle todalamercancía de una empresa,se puedenplanificaryorganizar
mejorsusflujosyoperativas.
Dentrodel control de inventariose incluiríala gestiónde existencias,que consisteenregistrarla
adquisiciónycomercializaciónde losproductos.Unacompañía ha de contar con un mínimode stock para
prestarun servicioyha de determinarsu puntode pedido,que esel momentoenel que debe lanzarse la
ordende reabastecimiento.
De estaforma,se puede hacerun balance entre losartículosque entrany salen del almacénconel finde
conocersu disponibilidad.El control del inventarioobligaatenerencuentalasfluctuacionesde la
demanda,el leadtime yel funcionamientodel negocioparadefinirlacantidadde productosque se
necesitanparaatendercorrectamente al cliente.
3.3.4 ¿Qué métodos de valorización existe para los inventario de mercancía según las niif,
mencione la definición de cada uno?
3.3.5 ¿Que es una tarjeta de kardex y para que se usa. De que partes consta y cuál es su
importancia dentro de la empresa?
QUE ES LA TARJETA KARDEX: El kardex esundocumentoadministrativode control,el cual se dacomo
un registroestructuradosobre laexistenciade mercancíaenunalmacéno empresa. Dichodocumentose
crea a partir de la evaluacióndel inventario,registrandodatosgeneralesdel bienoproducto, talescomo
cantidad,valorde medidaypreciopor unidad,conel finde clasificarlosposteriormentede acuerdocon
lassimilitudesde suspropiedades. Además,estosingresosde datossirvenparallevarel control de los
movimientosal rastrearlasentradasy salidasde estosartículospara, a su vez,realizarreportes.
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Lo realmente importantede latarjetakardex enlosinventariosesque proporcionaninformaciónyayudan
al control de losmismos, peropara poderlograrloesnecesariotenerunclaroconceptosobre los
inventariosycontarcon una buenaclasificaciónde estos.
De que partes consta
FECHA DEL MOVIMIENTO:que ubica lafecha de la transacción
TIPO DE MOVIMIENTO:compra, venta,devolución,desincorporación,incorporación,etc.
PRODUCTO (OPCIONAL):donde se identificael nombre,marcaycaracterísticosdiferencialesdel
producto,de maneramuy resumida.
ENTRADA: Cantidadde productos,valorunitario (unidadmoneda) yvalortotal de laentrada(unidad
moneda)
SALIDA: Cantidadde productos,valorunitario(unidadmoneda) yvalortotal de la salida(unidadmoneda)
SALDO: que se obtiene restandolasalidade lasentradas.
3.3.6 Averigüe sobre la cuenta de inventarios 1435 por que motivos se debita y acredita realice
una cuenta T para escribir cada una de ellas.
Dinámica
Débitos
- Por el costode lamercancía comprada;
- Por el valorde losajustespor sobrantesresultantesde latomafísicade inventario;
- Por el costode lasmercancías devueltasal ente económico;
- Por el valordel inventariofinal al cierre del ejercicio,cuandoel ente económicoutilizael sistema
periódico.
Créditos
- Por el costode lamercancía vendida
- Por el valorde las mercancíasdevueltasalosproveedores
- Por el valorde losajustesoriginadosenfaltantesomercancía dadade baja
- Por lamerma enelementossusceptiblesde evaporarse odisminuirse,siempreque éstaobedezca
a causas naturales
- Por el valorde las mercancíasdestinadasal consumointernodel ente económico,y
- Por el valordel inventarioinicial al cierre del ejercicio,cuandoel ente económicoutilizael sistema
periódico.
3.3.7 En un sistema de inventario periódico como se realiza el juego de inventario para hallar el
costo de venta.
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3.3.8 Realice los asientos de diario de las siguientes transacciones por los sistemas de inventario
periódico, teniendo en cuenta retención en la fuente 2,5%, autorretención especial de renta
0,4%, retención de ICA 11,04 por mil, retención de IVA (Reteiva) 15% del IVA.
a. Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía para la venta a
un régimen común la suma de $5.000.000 más IVA 19% a crédito.
b. Devuelve el 10% de la mercancía comprada
c. Cancela el valor de la deuda y obtiene un descuento por pronto pago del 5%
d. Ferretería EL MARTILLO S.A. vende mercancía a crédito a un régimen común por
$20.000.000 más IVA del 19%
e. Ferretería EL MARTILLO S.A recibe el 20% de la venta anterior como devolución.
f. El comprador canceló anticipadamente y obtuvo un descuento por pronto pago del 3%
3.3.9 Ferretería EL MARTILLO S.A. presenta un inventario inicial de $3.000.000 y un inventario
final de $4.000.000. con los resultados del literal 3 (el punto anterior) halle el costo de venta, con
el método de inventario periódico.
3.3.10 Elabore las tarjetas kárdex por los métodos promedio ponderado y PEPS
correspondiente al artículo TV DE 40” pulgadas de las siguientes transacciones realizadas por
SURTI HOGAR LTDA.
a. Sept. 01: Inventario inicial de 10 unidades a $850.000 c/u.
b. Sept. 04: Compra 7 unidades a $880.000 con factura # 729.
c. Sept. 08: Vende 10 unidades a $1.650.000 con factura # 001
d. Sept. 10: Compra 8 unidades a $910.000 con factura # 734
e. Sept. 12: Devuelve 2 unidades de la última compra (factura 734)
f. Sept. 16: Vende 6 unidades a $1.850.000 con factura # 005
g. Sept. 18: Recibe devolución de 2 unidades de la última venta
Recuerde tener la anterior actividad resuelta dentro de su portafolio de evidencias y esté atento
a la retroalimentación de su instructor con base en la actividad planteada.
3.3.3 Con la orientación del instructor, realizar el siguiente concurso que se denominará
¿QUIÉN QUIERE HACER INVENTARIO? Que consiste en lo siguiente:
a. Dividir el curso en 2 grandes grupos.
b. El grupo selecciona 5 aprendices que serán líderes.
c. Los líderes seleccionados serán los responsables de responder a las 5 preguntas
proyectadas en el video beam.
d. Cada líder responderá por 1 pregunta y de manera individual
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Imagen 3
e. Cuando se realice la primera pregunta, la responderá el líder de cada grupo que toque
primero la campana.
f. Por cada pregunta debe haber un líder diferente (5 preguntas para 5 líderes de cada
grupo)
g. El grupo ganador recibirá un premio que el grupo perdedor le dará
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las
anterioresactividadesen su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la
retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.4 Transferencia de conocimiento
Duración: 30 horas
Apreciado aprendiz
Usted ya ha adquirido los conocimientos teórico-práctico necesarios, por lo que el siguiente paso
es elaborar el taller práctico INVENTARIO que deberá desarrollar cada gaes de acuerdo con el
proyecto formativo.
Recuerde, aplique todos los conocimientos adquiridos en esta guía.
● Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de
equipos de cómputo, aplicativos, recursos de papelería, marcadores, borradores, y
herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la región (urbana
o rural).
● Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder,
carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos,
cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. -
Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel
rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento:
● Identifica la naturaleza de las cuentas
de inventario y su ubicación en el
catálogo de cuenta
● Identifica los sistemas de inventario.
● Identifica los métodos de valuación de
inventario y su importancia en las NIIF.
● Visualiza los ajustes por diferencia en
los inventarios.
● Identifica los diferentes conceptos
aplicables a NIIF tales como medición,
valor neto de realizable, costo del
inventario, deterioro de inventarios.
● Mide las operaciones
relacionadas con
inventarios, de
acuerdo con la
normativa.
● Calcula impuestos, de
acuerdo con
normativa.
● Diligencia soportes
contables del ente
económico, según
normativa
Conocimiento:
Instrumento:
Cuestionario
Técnica: Formulación
de Preguntas
Evidencias de Desempeño
● Identifica y clasifica inventarios sobre
otros activos.
● Realiza el reconocimiento y medición
de los activos del inventario, según la
normativa.
● Utiliza la matemática financiera para
el adecuado reconocimiento y
medición de los inventarios.
Desempeño:
Instrumento: Lista
de chequeo
Técnica: Observación
Sistemática
Evidencias de Producto:
● Registra las transacciones por los
sistemas de inventarios.
● Realiza procedimiento para valorar los
inventarios.
● Realiza tarjeta de kárdex por los dos
métodos aceptados por la NIIF
Producto:
Instrumento: Lista
de chequeo
Técnica: Observación
Sistemática
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
● ACTIVO: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
● ACTIVO BIOLÓGICO (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
● COSTO: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de
la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o
construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca
inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, la NIIF
2.
● COSTOS DE VENTA: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición de un
activo (o grupo de activos para su disposición), excluyendo los costos financieros y los gastos
por impuestos a las ganancias.
● INVENTARIOS: Activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su
reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un
minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de
inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los
productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los
materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.
● PÉRDIDA POR DETERIORO: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su
importe recuperable.
● VALOR NETO REALIZABLE: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación.
● MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS): Este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
inicialmente, y al final quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
1. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFIA:
12. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
● Centro universitario de desarrollo intelectual. (2017). Recuperado el 11 de Septiembre de
2017, de REDCUDI: http://www.redcudi.com/mwg-
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● IASB. (2015). IAS 36 Deterioro del valor de los activos. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
● IASB. (2015). IAS 2 Inventario. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
● Moya Moreno, L. H. (2015). Manual de Políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes.
Bogotá: LEGIS.
WEBGRAFIA
● Consejo técnico de la contaduría pública: http://www.ctcp.gov.co/
● Instituto nacional de contadores públicos: https://www.incp.org.co/
● Actualícese: http://actualicese.com/actualidad/
● Gerencie: https://www.gerencie.com/que-debemos-saber-de-inventarios-seccion-13-niif-
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13. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
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XAg9W3&tbo=u&sa=X&ved=0ahUKEwj54aeV0qLWAhUJ5SYKHe5oADIQ9C8IHw&biw=1366&bih=
659&dpr=1#imgrc=TQ0Z0KKcOLPP8M:
1. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) EDWARD FABIÁN
ESCOVAR ÁLVAREZ
RUTH CONSTANZA
JIMÉNEZ CERQUERA
INSTRUCTOR
INSTRUCTOR
SENA - CSF –
ARTICULACIÓN
SENA - CSF -
ARTICULACIÓN
15/09/2017
15/09/2017
Revisión CAROL HEGLETH
GÓMEZ PAVA
INSTRUCTOR SENA - CSF -
ARTICULACIÓN
13/10/2017
Aprobación
2. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n