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CONTROL DE
              LA GESTIÓN



              Semana Nº 10


PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y DESARROLLO Y
            PROCESOS INTERNOS



                                        Augusto JAVES SANCHEZ
                                     Licenciado en Administración
                 Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                                     Doctorado en Administración
                                                           1
1

      La Perspectiva del
    Aprendizaje y Desarrollo
       de Competencias


El BSC permite reconocer cómo los activos
    intangibles afectan los resultados
Objetivos de la perspectiva
´´ ……desarrollar un sistema que permita a la
   empresa buscar, encontrar, entender,
   compartir y usar el conocimiento para crear
   valor´´.
Responderse a las siguientes preguntas:
¿Qué conocimientos o habilidades se
  requieren para entender y ser capaz de
  entregar productos que el cliente necesita?
¿ Qué conocimientos se requieren para
  reducir costos, disminuir ciclos de proceso,
  aumentar la seguridad en la planta?
Capital Intelectual y la
       Perspectiva del Aprendizaje
• Si se compara el valor de mercado con el
  valor en libros, el capital intelectual
  representa un % cada vez más alto del valor
  de la empresa.
• En la era del trabajador del conocimiento, se
  reconoce en esta perspectiva uno de los
  cimientos de la estrategia competitiva
  exitosa.
• Entender bien cómo se genera valor en la
  empresa pasa por identificar la capacidad de
  aprendizaje y desarrollo que tiene.
Directrices de Resultados de Aprendizaje
RESULTADOS

                Retención           Satisfacción             Productividad




Drivers        Competencias         +      Sistemas          +       Clima
                                                                    Laboral

                                             Información
                                             Estratégica
                                           de los Sistemas
                                                                        Cambios de Cul-
                                                                        tura Organizacional
Conocimientos         Valores   Actitudes     Información Empowerment
          Habilidades                  Estratégica de los Sistemas Motivación
Organizaciones de Alto
     Desempeño
       (HPO)
La Organización de Alto Desempeño
                 (HPO)

                Compromiso        100
                                  50              East
                                                  West
                                   0              North
                                        1st 3rd
                                        Qtr Qtr

                  Capital
                Intelectual
Conocimientos                 Capacidades



            LIDERAZGO
Definiendo una HPO
• Podemos definirla como
  la organización
  diseñada
  intencionalmente para
  que su gente brinde lo
  mejor de cada uno para
  producir resultados
  superiores
Definiendo una HPO
• Las Organizaciones de Alto Desempeño se
  basan en tres pilares fundamentales:
   Los conocimientos del personal, esto
     implica     que     el   personal   este
     permanentemente           capacitándose,
     innovándose            y      mejorando
     continuamente.
   Las capacidades, es decir las
     habilidades para poder desempeñarse
     eficaz y efcientemente en sus puestos.
   El compromiso, es decir el alineamiento
     de sus objetivos personales a los
     objetivos de la organización
Elementos para convertirse en una
     Organización de Alto Desempeño

Formar un Trabajador            Desarrollo de
con Conocimientos               Competencias



                                  Accountability
    Motivación
                                  e Incentivos




        Empowerment    Alineamiento de
        y coaching     Objetivos
Componentes de las Organizaciones
             de Alto Desempeño
Convertirse en una HPO significa el reto de asumir el cambio de la cultura
          organizacional, necesitamos una cultura de medición.

    Involucramiento
     del Trabajador                                       TQM
     Empowerment                                     (Calidad Total)
                             Organización
                                de Alto
                             Desempeño
       Equipos de
      Trabajo Auto-                               Competencias del
        dirigidos                                    Personal
        Coaching            Tecnología de
                            la Información
1. La pirámide al Revés: TQM
                          CLIENTES
    Beneficiarios finales de todos los esfuerzos de la empresa


                           SERVICIO


              TRABAJADORES OPERATIVOS
        Realizan las tareas que directamente
        afectan a la satisfacción del cliente
                            APOYO
             GERENTES Y LIDERES DE EQUIPO
             Ayudan a los trabajadores operativos a hacer
             su trabajo y resuelvan los problemas


                           APOYO

                       ALTA GERENCIA
                     Establece el propósito
                               y la
                            dirección
2. Competencias del Personal
• Partir de la reinvención del sector
  para determinar qué competencias
  se requerirán para ser líder.
• Desarrollar competencias esenciales
  se convierte en una ventaja
  competitiva.
• Las unidades de capacitación
  determinan      la      brecha    de
  competencias       e     implementan
  programas de entrenamiento.
• Establecer mecanismos para invertir
  en el desarrollo de competencias de
  largo plazo
3. Capacidades del Sistema de
           Información
• En la era digital la empresa
  requiere del apoyo de una
  arquitectura digital para decidir,
  basado en datos, en forma rápida.
• Los SI de las empresas recogen
  decenas       de       indicadores
  operativos en el sistema de
  mediciones de la empresa.
• Se    requiere    relacionar   las
  mediciones operativas con una
  selección de unos 20 indicadores
  ESTRATEGICOS para comunicar y
  monitorear la estrategia.
Los cinco sentidos del sistema nervioso
                   digital

                   Computador
                  personal al día
                                       Suite de
 Conexiones a                       productividad
   Internet                            común

                  Infraestructura

                                       Correo
  Aplicaciones                       electrónico
    según el                        enriquecido y
tipo de negocio                       confiable
4. Alinear Objetivos, Motivar y
          Empoderar
• Alinear los objetivos personales a los del
  equipo y a los de la organización.
• Alinear objetivos de la empresa a los
  incentivos para motivar a todos a actuar para
  lograrlos.
• Fomentar trabajo en equipo y compartir
  conocimientos.
• Fomentar el empoderamiento del personal
  para darle responsabilidad en la estrategia
• Personal con iniciativa y conocimiento genera
  cambios.
Grandes Preocupaciones del
                     Personal
                          PREGUNTAS                                       SI    NO

La moral de mi depto es generalmente alta?                                      50%

Estoy preocupado permanetemente por la viabilidad de mi empresa?          60%

La Alta dirección nos da un claro sentido de dirección hacia el futuro?         50%

Mi empresa está muy bien gerenciada?                                            50%

Tengo la seguridad de mantener mi empleo en el largo plazo                      65%

Tengo la preocupación permanente que voy a ser despedido                  50%

Mi departamento está muy bien gerenciado                                        40%

Con frecuencia no creo que lo que la alta dirección dice                  40%



* Muestra de 100 empresas de EU, años 88 a 98. Wind y Main (1999) Driving Change, p. 118.
¿Cómo evitar perder activos
             valiosos?
• El personal no es un costo, es un
  activo.
• Retener       las     habilidades   y
  competencias importantes significa
  no perder activos valiosos.
• Deshacerse de tareas no de personas
  sin afectar la moral.
   – Reconvierta a sus trabajadores
     para no perderlos.
   – Proponga reducciones de horas.
   – Ayúdelos a buscar otros empleos.
Empoderamiento y Equipos de Trabajo
• ¿Han descubierto que la mejor forma de
  aumentar la productividad de un trabajador
  es darle la mayor responsabilidad posible?
• Formar equipos con personas empoderadas
  permite que los equipos se manejen a si
  mismos.
• Equipos interdisciplinarios permitirán ver
  problemas y soluciones que nunca antes se
  les ocurrió.
• Tener objetivos, tablas de tiempos y
  responsabilidades ayuda a los equipos.
• Entrenar a los miembros en cómo ser
  mejores miembros de sus equipos y
  automotivarse.
Medición de Resultados del Capital Humano

               Aprendizaje
               y Desarrollo
               del Personal

                               Retención
 ROI del                          del
Personal                       Personal


              Satisfacción
                  del
               Personal
Ejemplo de Resultados desde la
          Perspectiva del Aprendizaje

   Resultados          Medición           Meta      Iniciativas
   Objetivos        Indicadores                       Acciones
                                                   •Incentivos moneta-
Satisfacción del     Survey sobre
                                           5/6      rios y no moneta-
personal             clima laboral                  rios.
                                                   Remuneración
Retención del       Tasa de rotación
                                          20%      relacionada al
personal            del personal clave             desempeño.
                                                   Programas de
Productividad del   Ventas por persona
                                         US$ 100   automatización de
Personal            en la planilla
                                                   operaciones simples
Impulsores del Aprendizaje

• Desarrollo de competencias críticas.
• Retención del personal clave (incentivos)
• Captura y aplicación de tecnologías.
• Velocidad del ciclo de decisión.
• Disponibilidad y uso de información
  estratégica
• Progreso en sistemas de información y
  comunicación estratégica
• Cultura propensa al cambio
• Clima organizacional propenso al cambio
Movilizar al Personal hacia una Alta
     Satisfacción Obteniendo Logros

Area de Satisfacción: Intrínsicos

MOTIVADORES: Logros,
reconocimientos,
responsabilidades, calidad del trabajo,
posibilidad de crecimiento personal.

                                                Zona de Control
Area de Descontento: Extrínsicos                   Directo
FACTORES HIGIENICOS: pago,
Condiciones del lugar de trabajo y
seguridad, políticas de la empresa,
supervisores o jefes.
                                          Zona de Preocupación/Control
                                                    Indirecto
Capacitación In-house basado en
              Competencias
• El desarrollo de competencias se ha convertido
  en un factor estratégico y por ello el
  entrenamiento “a la medida” será predominante
  en los próximos años.
• El personal no puede contribuir si no entiende la
  estrategia.
• Frente a la escasa adaptación de la oferta
  educativa, las empresas han optado por realizar
  el desarrollo de competencias ‘in-house” con
  altos retornos sobre la inversión en capacitación.
• En una cultura de medición de resultados se
  fuerza a evaluar el impacto del entrenamiento en
  la rentabilidad.
El Coaching para el Desarrollo de
              Competencias

• Los Jefes y supervisores de todos los
  niveles son responsables directos del
  desarrollo de competencias de su personal
  realizando para ello un plan de trabajo
  individualizado con sus subordinados.
• El proceso de coaching requiere excelentes
  capacidades de comunicación y en especial
  de retroalimentación del desempeño.
• Un buen coaching es la base del cambio de
  cultura de la organización.
El Outsoursing en Recursos
                 Humanos
• El outsorsing ocurre cuando una empresa
  delega en un proveedor externo una
  actividad que venía siendo realizada
  internamente por la empresa.
• El Outsording es una actividad
  permanente a diferencia de la sub-
  contratación que es una actividad
  temporal que se espera que la empresa
  vuelva a realizar.
• Las competencias esenciales nunca
  deberán ser terciarizadas.
Fuerzas que impulsan el
              Outsoursing
                                                O
TENDENCIAS MACRO          ESTRATEGIAS
                                                U
                                                T
                          • Reenfoque estra-    S
 • Reducción de tamaño.
                            tégico.             O
 • Crecimiento rápido.
                          • Reducción de        U
 • Globalización.
                            costos sin dismi-   R
 • Incremento de la
                            nuir servicios.     S
   competencia.
                          • Mejorar sus         I
 • Reestructuración.
                            competencias.       N
                                                G
2


 La Perspectiva de
los Procesos Internos
La perspectiva
                    interna

• La perspectiva de los
  procesos internos son los
  que proporcionan los
  insumos para los clientes
  (proposición de valor)
• Además se apoyan en los
  procesos de aprendizaje y
  crecimiento.
Relación con otras perspectivas


Financiera               RSI

                Lealtad del
                  Cliente
  Cliente
                                   Entrega a tiempo


PROCESOS         Calidad del
                                   Ciclo del proceso
INTERNOS          proceso



Aprendizaje y                 Empleados y
Crecimiento                    Sistemas
Dos enfoques hacia el mejoramiento
         de los procesos

   Enfoque de “abajo hacia arriba” de mejoramiento
                      continuo




     Enfoque “estratégico” de mejoramiento de los
   procesos: mejoramiento discontinuo (reingeniería)
Los Procesos Internos
               desde el punto de vista de
                     la Estrategia


El derivar objetivos y medidas para los procesos
  internos es una de las más claras distinciones
 entre el BSC y otras metodologías tradicionales
de medición: buscamos mejorar la perfomance de
   procesos de negocio que son cruciales para la
          estrategia de la organización.

     AQUÍ HAY ORO!
Cómo identificar los procesos
               estratégicos

• Procesos internos ligados a los
  grandes “temas estratégicos”.
• Enfocarse en las operaciones
  internas que crean valor para el
  cliente.
• ¿Cuál es nuestra competencia
  esencial y qué tecnología se
  requiere para ser líder?
• ¿Qué procesos estratégicos NO
  se están realizando?
“Logre que sus estrategias se
   apliquen exitosamente”
Medidas Genéricas de los Procesos y
     Objetivos para las mismas

          Costo

      Calidad
                            • Del ciclo de procesa-
      Tiempo                  miento (cycle time)
                            • De espera (lead time)
                            • Entrega a tiempo

Insumos           Proceso        Productos
Tres Procesos Genéricos
En cada empresa se puede identificar un conjunto
único de procesos para crear valor para sus clientes y           Servicio al
producir buenos resultados financieros. Se puede                  Cliente
identificar 3:

                  1                                  3
                                 2
 Necesi-     Procesos de     Proceso de       Procesos de            Necesida-
  dades      innovación                     servicio postventa         des de
    de
                             operación
                                                                      Clientes
 clientes                                                            Satisfechos
 identifi-
   cadas
1. Proceso de Innovación

• Son los procesos que permiten generar nuevos
  productos, servicios o mercados, identificar nuevos
  clientes y atender necesidades emergentes de
  clientes actuales. Incluye ¿Cómo reinvento mi
  empresa?
• Usualmente: proceso inexistente en muchas
  organizaciones

  Procesos de
  innovación      Identificar el
                                   Crear el Producto/
                    mercado
                                   Oferta de Servicio
Objetivos y Medidas en Procesos de
          Innovación - Ejemplos
• Porcentaje de ventas provenientes de nuevos
  productos/servicios
• Porcentaje de ventas de representaciones
  exclusivas
• Número de items nuevos en los que fui
  primero o segundo
• Número de ideas para reinventar la empresa
• Número de productos introducidos versus
  productos introducidos por los competidores.
• Número de productos introducidos versus las
  introducciones planeadas.
¿Estoy satisfecho con los procesos de innovación en
                mi organización?
2. Proceso de Operaciones
• Constituyen el corazón del negocio: empieza con
  la recepción de la orden de un cliente y termina
  con la entrega del producto o servicio al mismo.
• Objetivos y medidas: costo, calidad, tiempo y
  otras características de perfomance para
  producir productos o servicios superiores para
  los clientes.

Procesos de
 operación    Construir los   Entrega de productos,
               productos,           servicios
                servicios
Medidas Estratégicas en Procesos de
               Operaciones:
      Caso de una empresa refinadora

• Costos de refinación
• Costos de fundición
• Costos de mantenimiento %
  de “jumbos” defectuosos
• Indice de productividad de
  la mano de obra
• Indice de mejoramiento de
  la calidad
3. Proceso de Post-venta
• Mantienen o realzan el valor de los productos
  o servicios después de su venta
• Los clientes tienen expectativas de servicio
  de postventa que nuestras empresas deben
  satisfacer

 Procesos de                    Necesidades
 servicio de
                Servicio al        de los
  postventa
                 Cliente          Clientes
                                 satisfechas
Objetivos y Medidas en Post-venta
                Ejemplos
• Ejemplos de tiempo, costo, calidad:
   – Tiempo de atención desde que el
     cliente solicita hasta que se resuelve
     el problema.
   – Costo de los servicios de post-venta
   – Número de llamadas del cliente para
     ser atendido.
• Tiempo, costo y calidad de la
  facturación, cobranza y atención de
  reclamos
Perspectiva de los Procesos
        Internos: Sector Público

• Busca monitorear la eficacia de los
  procesos que son cruciales en la
  organización para implementar las
  estrategias a fin de alcanzar su
  MISION.
• Los procesos críticos en la organización
  son aquéllos que permiten satisfacer las
  necesidades de los grupos externos
  clave: usuarios, Congreso, donantes,
  ciudadanía, etc.
Los Procesos críticos desde la
        perspectiva de los usuarios
               (HOSPITAL)
• Son aquellos que hacen posible que los
  usuarios reciban una atención con
  calidad, calidez y oportunidad:
   – Abastecimiento oportuno de insumos
     críticos y equipamiento
   – Procesos de admisión de pacientes
     (citas, tiempos de espera)
   – Entrenamiento del personal
     asistencial y administrativo
   – Procesos de atención de quejas y
     denuncias
Los Procesos críticos desde la
      perspectiva de los DONANTES

• Son aquellos que hacen
  posible que los DONANTES
  perciban que sus donaciones
  generan valor para los
  beneficiarios.
   – Procesos de rendición de
     cuentas
   – Procesos de medición de
     impacto
Objetivos y Medidas de los Procesos
   Internos en una Entidad Supervisora
 PROCESOS           Objetivos         UU medida Medidas                              Nivel actual Meta a 3 años
                                      % de aceptación de        % de aceptación
                   Satisfacer a los   recomendaciones            de recomenda -
                                                                 ciones como re-        20%          > 95%
                    asegurados         dadas por el Area        sultado de visitas
 Supervisión y     promoviendo la       de Supervisión            de supervisión

Monitoreo de las     eficiencia y     Nivel de satisfacción    % ususarios sa-
                                                                                        60%          >95%
                                          del usuario             tisfechos
  Entidades        eficacia de los
                   Servicios de las     Solidez financiera y
                                                               Retorno sobre la
                                         patrimonila de las                             12%          >20%
                    Supervisadas      entidades Supervisadas   Inversión (ROE)
EJEMPLOS
      CASO:
EMPRESA MINERA ABB
Caso: Empresa Minera ABB
Premisas de la perspectiva de competencias
            para el aprendizaje

 • El cambio estratégico fundamental de ABB radicaba
   en convertirse en una empresa centrada en el cliente
   cuando en el pasado lo habían ignorado. Ello requería
   un fuerte impulso a las habilidades gerenciales en
   particular de liderazgo y cambio.
 • El énfasis en el proceso de exploración de nuevas
   reservas con altos contenidos de metales preciosos y
   raros también significó un reto en el desarrollo de
   competencias en explotación y exploración
 • La búsqueda de reducción de costos y mejora de la
   productividad trajo consigo la necesidad de un plan
   estratégico de tecnología de información que
   automatizace todos los procesos críticos
Premisas de la perspectiva de
     competencias para el aprendizaje
• El desarrollo de una nueva cultura
  organizacional más proactiva en la cual
  todos se sientan partícipes del alcance de
  los objetivos estratégicos también fue
  considerado como prioritario.
• Para lograr que todos actúen como
  “dueños” se estableció un sistema de bonos
  basados en los resultados que cada unidad
  se planteó como contribución al alcance de
  los objetivos corporativos.
• Se estableció una medición de la
  motivación del trabajador usando los items
  correspondientes del cuestionario Likert
Movilizar al Personal hacia una Alta
  Satisfacción Obteniendo Logros
                                                                      Zona de
                                                                    Preocupación
Alta
                   Area de Satisfacción                            Zona de Control
satisfacción                                                          Indirecto
                 MOTIVADORES: Logros, reconocimientos
                  responsabilidades, calidad del trabajo,
                    posibilidad de crecimiento personal.                Zona de
Neutro                                                                  Control
                                                                        Directo
                   Area de Descontento
Alta           FACTORES HIGIENICOS: Pago, condiciones
               del lugar de trabajo y seguridad, políticas de la
descontento             empresa, supervisores o jefes
                                                                      Zona de
                                                                    Preocupación
Comunicación, Capacitación y
                      Aprendizaje


• Identificar y cerrar las brechas de competencias
  permite tener programas de capacitación que
  contribuyan a generar valor económico.
• No se puede contribuir si no se entiende cómo. Es
  responsabilidad de los supervisores entender y
  transmitir los objetivos y cómo alcanzarlos.
• El intranet permite ir comunicando los avances
  logrados.
• Cerrando el círculo: la estrategia se convierte en un
  proceso continuo promoviendo la retroalimentación y
  el análisis de los datos acumulados
COMUNICACIÓN: Hacer de la
estrategia la Tarea de Todos

       Objetivos Nivel Corporativo


    UEN1        UEN2         UEN3


                Area 1       Area 2   Area 3

                                      Grupo 1

                                      Persona
CAPACITACIÓN:Plan Anual Basado
                                            en Competencias
Proceso de definición de objetivos




                                      Competencias
                                     Requeridas por       Perfil del
                                       la Empresa         Puesto 2



                                        Perfil del    Brecha 1          Capacitación
                                        Puesto 1                       Entrenamiento
                                                                         Coaching
                                                      Brecha 2

                                       Evaluación                      Plan ANUAL
                                      del individuo
Plan Estratégico de Sistemas
1. Adquirir el hardware recomendado en el plan
   estratégico.
2. Adquirir o desarrollar los aplicativos para el
   manejo del riesgo de exploración y el ERP
   recomendado en el plan para las operaciones,
   mantenimiento, inventarios y gestión del
   personal (en la secuencia recomendada en el
   plan).
3. Entrenar al personal de acuerdo a los módulos
   que sean relevantes.
4. Entrenar al equipo gerencial para un máximo
   aprovechamiento del hardware y software.
5. Implementar el Intranet corporativo para
   compartir los resultados que cada área vaya
   obteniendo y para que cada individuo pueda
   calcular sus bonos de reconocimiento.
Perspectiva del Aprendizaje de la Empresa ABB
                                            ROE
 Financiera




Clientes




Procesos
Internos


Aprendizaje
                            Nuevas                                      Satisfacción
                                                  Productividad
                          Competencias
                                                    Individual


                                                  Sistema de      Cultura de       Motivación e
           Competencias      Competencias
                                                  Información     Resultados        Incentivos
             Técnicas         Gerenciales
El Mapa Estratégico de la Empresa ABB
                                                ROE
  Financiera
                                                                                  Optimización
                                                                                   del uso de
          Incremento                                                                Capital
                                                       Disminución de
         de los ingresos
                                                       Costos Totales


                                            Rentabilidad por                            Retención
Clientes        Nuevos/Actuales
                   Clientes                     Cliente
                                                                                Satisfacción del Cliente
Proposición de valor del cliente
              Composición de Concentración- Asesoría técnica- Entrega oportuna-Resp.Social


Procesos                  Investigación                Excelencia operativa                   Responsabili
                           Metalúrgica                                                        dad Social
Internos                                                                Procesos de
       Exploración y       Adquisición de     Minado, Chancado y        Concentrado               PAMA
        Desarrollo          concentrados      Movimiento de Tierras
           Ampliación del Negocio                                       Mantenimiento           Seguridad
                                                                                                Industrial

                             Nuevas                                            Satisfacción
                                                   Productividad
Aprendizaje y              Competencias              Individual
Renovación Competencias             Competencias       Sistema de          Cultura de         Motivación e
                                                       Información         Resultados          Incentivos
                       Técnicas      Gerenciales
1. Objetivos de la
             Perspectiva del Aprendizaje

Objetivos relacionados a la perspectiva del aprendizaje y
                        desarrollo

1. Desarrollar nuevas competencias técnicas en explo-
   ración y explotación
2. Desarrollar nuevas competencias gerenciales para
 apoyar el cambio en la organización
3. Mejorar la productividad del personal poniendo a su
 disposición la información relevante en el momento
 oportuno
1. Objetivos de la
             Perspectiva del Aprendizaje

Objetivos relacionados a la perspectiva del aprendizaje y
                        desarrollo


4. Alcanzar altos niveles de satisfacción del personal
   desarrollando una cultura de gestión por resultados
2. Sistema de Medición e
                             Indicadores
                                                     Medición
  Objetivos
                            Indicador Resultado                 Indicador Impulsor
                             Volumen de incremento de las
1.Desarrollar nuevas        Ventas por persona en explora-
Competencias técnicas      ción y explotación (Miles dólares/
en exploración y                     Trabajador)
explotación
                                                                % de brechas de competencias
                                                                     Técnicas cubiertas
                           Productividad del trabajador
                           (Ventas US$/persona)
2. Desarrollar nuevas
Competencias gerenciales
para apoyar el cambio en
la organización.                                                % de Brechas de habilidades
                                                                   Gerenciales cubiertas
2. Sistema de Medición e
                              Indicadores
                                                     Medición
   Objetivos
                             Indicador Resultado           Indicador Impulsor
3.Mejorar la producti-
vidad de personal poni-
endo a su disposición                                      Avances del plan estratégico
la información relevan-                                            de sistemas
te en el momento
oportuno

                             Satisfacción del trabajador
4. Alcanzar altos niveles
de satisfacción del perso-
nal desarrollando una
cultura de gestión por                                      Plan de incentivos basados
resultados                                                   en resultados en cascada
3. Ficha de Indicadores

1. Perspectiva Estratégica: Aprendizaje y desarrollo de
                            competencias
2. Objetivo: Desarrollar las competencias gerenciales requeridas para
apoyar los cambios en la organización.

3. Nombre del Indicador: Productividad del Trabajador
4. Fundamento:         El cambio de cultura organizacional hacia una gestión por
resultados fuerza a todo el personal de la empresa, en especial aquellos con cargo
de por lo menos de supervisión, a entender la lógica del negocio para contribuir a
la maximización del valor económico. Entender el lenguaje del negocio, conocer he-
rramientas para tomar decisiones críticas de hacer o comprar, desarrollar habilida-
des de coaching, negociación, comunicación, son algunas de las competencias reque-
ridas. El esfuerzo de desarrollar competencias en el personal se verá afectado en
mejores decisiones y mayor destreza y aporte para la tarea asignada y por lo tanto
se obtendrá una mayor productividad del trabajador.
3. Ficha de Indicadores

5. Unidad de medida: Ventas totales/Número de Trabajadores


6. Forma de Cálculo: Se dividirá las ventas totales entre el
Número total de trabajadores calculando así:
Número Total de Trabajadores = Trabajadores en planillas +
Contratados equivalentes



7. Fuente de Datos: Departamento de Contabilidad y Recursos
Humanos, Unidad de Personal
3. Ficha de Indicadores

8. Datos Históricos: 1988:       1999:      2000:      Proyección 2001:
US$ / Trabajador     150,000    110,000    100,000         100,000


9. Metas propuestas 2001:       2002:      2003:       2004:        2005:
US$/trabajador      150,000    200,000    300,000     300,000      300,000


10. Responsable de alcanzar la meta: Gerente de Recursos Humanos


                                          12. Frecuencia de evaluación:
11. Frecuencia de medición: Trimestral
                                          Trimestral


13. Responsable Medición: Recursos        14. Responsable Evaluación:
   Humanos                                Recursos Humanos
4. Iniciativas

                         Medición                      Meta   Meta Meta
Objetivos            Indicador         Indicador        1      2    3        Iniciativas
                     Resultado          Impulsor

                   Nuevas reservas
                   por trabajador
                                                       18,000 36,00072,000    No relevante

1.Desarrollar
Nuevas compe-
tencias y técni-
cas para la ex-                       % de brechas                    Programas de entrena-
ploración y                          de competencias                  mientos con expertos
                                                       20%    30% 50%
explotación
                                        Y técnicas                    In house con expertos
                                        cubiertas
                                                                      extranjeros
4. Iniciativas

                         Medición                     Meta    Meta Meta
Objetivos           Indicador         Indicador        1       2    3               Iniciativas
                    Resultado          Impulsor

                   Productividad                                        300,00
                   del trabajador
                                                      150,000 200,000     0
                                                                                      No relevante
2.Desarrollar
Nuevas compe-
tencias y geren-
ciales para apo-
yar el cambio                                                                    Talleres de desarrollo
                                     % de brechas
en la organiza-                     de competencias                              de competencias
ción.                                                  50%    50%
                                     y gerenciales                               Gerenciales a partir de
                                       cubiertas
                                                                                 supervisores
4. Iniciativas

                      Medición                Meta   Meta Meta
Objetivos         Indicador    Indicador       1      2    3      Iniciativas
                  Resultado     Impulsor


3.Mejorar la
productividad
del personal
poniendo a su
disposición la                Plan estraté-                       Implementar los
                                              40%    60%
información                      gico de      Plan   Plan        puntos sugeridos en
relevante en el                 Sistemas                         el plan de sistemas
momento
oportuno
4. Iniciativas

                       Medición                Meta   Meta Meta
Objetivos         Indicador       Indicador     1      2    3     Iniciativas
                  Resultado        Impulsor



4. Alcanzar altos
niveles de sa –
tisfacción del
                  Satisfacción
personal, desa-
                  del trabaja-
rrollando una     dor, cuestio-
                                               3.0    3.5   4.5
cultura de ges- nario LIKERT
tión por resul-
tados
4. Iniciativas

                        Medición              Meta   Meta Meta
Objetivos           Indicador    Indicador     1      2    3     Iniciativas
                    Resultado     Impulsor



4. Alcanzar altos
niveles de sa –
tisfacción del
                                Plan de incen- 30% 50% 100% Bonos de reconocimiento
personal, desa-
                                tivos basados del     del   del   por alcances de
rrollando una                   en resultados Perso- Perso-Perso-   objetivos
cultura de ges-                   en cascada    nal    nal   nal   estratégicos
tión por resul-
tados
Caso: Empresa Minera ABB
Los procesos Internos de la
          empresa ABB

En el presente taller
se desarrollará los
objetivos, medidas,
metas e iniciativas
vinculadas a la
perspectiva de los
procesos de negocio
interno del BSC de
Minera ABB.
1. Identificación de Procesos
            de Negocio
1.1 Procesos Fundamentales
 ¿Cuáles son los procesos de
  negocio internos de la
  empresa que son críticos
  para alcanzar los objetivos
  de los clientes y los
  objetivos financieros?
1. Identificación de Procesos
          de Negocio
                          Procesos                Objetivo de los
                        Fundamentales               Procesos
                       -Adquisición de
    Procesos de        Concentrado
                       minas aledañas
                                               Ampliación del
     Innovación        -Inves. Metalúrgica     negocio
                       --Exploración y desa.

                                               Alcanzar excelencia
                                               operativa.
                                                Extraer los recursos
    Procesos de Minado                         minerales, procesarlos y
                Concentración                   obtener los
    Operaciones Mantenimiento                  concentrados de cobre,
                                                al menor costo,
                                                y en calidades y
                                               cantidades óptimas
     Procesos de    PAMA                Operar con altos
    Responsabilidad Normas de Seguridad Estándares de protección
                                        Ambiental y seguridad
         social
1. Identificación de Procesos
             de Negocio
1.2 Procesos Faltantes
 ¿Hay algún(os) procesos de
  innovación de operaciones o
  de “post-venta” que sea
  (son) crucial a la luz de la
  estrategia de Minera ABB y
  que actualmente no se están
  realizando?
El Mapa Estratégico de la Empresa ABB
 Financiera




Clientes




Procesos             Investigación            Excelencia operativa            Responsabilida
                      Metalúrgica                                             Social
Internos                                                      Procesos de
     Exploración y   Adquisición de   Minado, Chancado y      Concentrado         PAMA
      Desarrollo      concentrados    Movimiento de Tierras
        Ampliación del Negocio                                Mantenimiento     Seguridad
                                                                                Industrial


Aprendizaje y
Renovación
2. Indicadores performance
    de procesos internos
Proponga indicadores o
mediciones para cada
objetivo de los
procesos internos
identificados
anteriormente.
2. Indicadores performance
    de procesos internos
                                 Medición Indicadores
     Objetivos                 De resultado Impulsores

                              Nuevos ingresos/
                               ingresos totales

   Ampliar el negocio                                   Area de concesión
                                                           explorada
                                                        % de implantación
                                                        del prog. de investi-
                                                        gación metalúrgica
                                Costo total por libra
                                  de cobre fino
 Alcanzar excelencia operativa Volumen de producción
                               en TM de concentrado
                                   de cobre al año

                                                                         Continúa...
2. Indicadores performance
    de procesos internos
                                    Medición Indicadores
     Objetivos                   De resultado Impulsores

                                                          Costo de minado
                                                          por Libra de cobre


 Alcanzar la excelencia                                  Costo de concentración
                                                           por libra de cobre
 operativa
                                                         Costo de
                                                         mantenimiento
                                                         por libra de cobre

                                                         Costo de transporte

                                Reducción en # de
 Altos estándares de adecuación
                                accidentes triviales e
 ambiental y seguridad
                                incapacitantes

                                                                              Continúa...
2. Indicadores performance
    de procesos internos
                          Medición Indicadores
   Objetivos            De resultado Impulsores

                        M3 de descarga
                        de residuales al año
 Altos estándares de
 adecuación ambiental                          % del PAMA
 y seguridad                                   implementado
                                               % del Programa de
                                                Seguridad
                                               implementado
3. Ficha del Indicador

 Desarrolle la ficha de un indicador.
1. Perspectiva Estratégica: Procesos Estratégicos Internos
2. Objetivo Estratégico: Alcanzar la excelencia operativa
3. Nombre del Indicador: Costo de concentración por libra
de cobre fino.
4. Fundamento: Es uno de los componentes más
Significativos en la estructura de costos de operaciones de
la empresa y sintetiza el grado de eficiencia alcanzado
 en las operaciones de la planta


                                                    Continúa..
3. Ficha de indicador
5. Unidad de Medida: Cts de dólar por libra de cobre fino producido
en los concentrados
6. Forma de cálculo: Registros de volúmenes de
concentración y registros de costos
7. Fuente de Datos: Departamento de contabilidad de costos
de la empresa
8. Datos
Históricos:    1997:        1998:                1999:          2000:

9. Metas
Propuestas:    2001: 0.35           2002: 0.33           2003: 0.31

10. Responsables de Alcanzar Meta: Superintendente de
planta de concentrado y equipo de supervisores de planta
                                                    Continúa..
3. Ficha de indicador

Continuación...


11. Frecuencia de medición:      12. Frecuencia de evaluación:
mensual                          Anual

13. Frecuencia de medición:      14. Responsable Evaluación:
Jefe de Contabilidad de Costos   Gerente General
4. Metas e Iniciativas

 Empleando la Tabla “P” adjunta
proponga metas para cada uno de
    los indicadores planteados.
Igualmente, plantee iniciativas o
 planes de acción que permitirán
        lograr dichas metas
TABLA P: Objetivos, indicadores,
metas e iniciativas Perspectiva Procesos
Internos Minera ABB
                            (2)                         (3)
     (1)                                                                        (4)
                   Medidas/Indicadores                 Metas
                      De
Objetivos                       Impulsor        Meta 1 Meta 2 Meta n      Iniciativas
                   Resultado
Ampiación del   Nuevos ingresos /
  negocio        Ingresos totales
                                                0.10   0.20    0.30


                                                                       Intensificar programa
                                     Area de
                                                 200    300    350        de exploración y
                                    conseción
                                                 Ha     Ha     Ha          explotación de
                                    explorada
                                                                              reservas


  Alcanzar       Costo total por
 excelencia      Libra de cobre                 0.65   0.60    0.55
  operativa            fino


                                                                         Continúa...
TABLA P: Objetivos, indicadores, metas e
                      iniciativas
      Perspectiva Procesos Internos Minera ABB
                              (2)                          (3)
     (1)                                                                        (4)
                     Medidas/Indicadores                  Metas
                        De
Objetivos                         Impulsor         Meta 1 Meta 2 Meta n    Iniciativas
                     Resultado
                                                                          Colaborar con el
                                       Costo de                              MTC en el
                                      transporte   0.062 0.057 0.050       mejoramiento
                                                                           de la carretera
                   % de reducción
Altos estandares                                                           Programa de
                       en # de
de adecuación                                                               Capacitación
ambiental y
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seguridad                                                                  entrenamiento
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                   M3 de descarga
                                                                           tratamiento de
                   de residuales al                 350    300    200     desechos líquidos
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                                                                          Continúa...
TABLA P: Objetivos, indicadores, metas e
                 iniciativas
Perspectiva Procesos Internos Minera Yolanda

                     (2)                       (3)
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            Medidas/Indicadores               Metas
               De
Objetivos                Impulsor       Meta 1 Meta 2 Meta n     Iniciativas
            Resultado

                                                                    Plan de
                         % del PAMA
                        implementado    20%    30%    40%      Implementación del
                                                                 PAMA aprobado


                                                               Promoción de
                       % del programa
                                                               empresas comunales
                        de seguridad    50%    85%    100%     Potenciar RRPP de
                        implementado
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  • 1. CONTROL DE LA GESTIÓN Semana Nº 10 PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y DESARROLLO Y PROCESOS INTERNOS Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. 1 La Perspectiva del Aprendizaje y Desarrollo de Competencias El BSC permite reconocer cómo los activos intangibles afectan los resultados
  • 3. Objetivos de la perspectiva ´´ ……desarrollar un sistema que permita a la empresa buscar, encontrar, entender, compartir y usar el conocimiento para crear valor´´. Responderse a las siguientes preguntas: ¿Qué conocimientos o habilidades se requieren para entender y ser capaz de entregar productos que el cliente necesita? ¿ Qué conocimientos se requieren para reducir costos, disminuir ciclos de proceso, aumentar la seguridad en la planta?
  • 4. Capital Intelectual y la Perspectiva del Aprendizaje • Si se compara el valor de mercado con el valor en libros, el capital intelectual representa un % cada vez más alto del valor de la empresa. • En la era del trabajador del conocimiento, se reconoce en esta perspectiva uno de los cimientos de la estrategia competitiva exitosa. • Entender bien cómo se genera valor en la empresa pasa por identificar la capacidad de aprendizaje y desarrollo que tiene.
  • 5. Directrices de Resultados de Aprendizaje RESULTADOS Retención Satisfacción Productividad Drivers Competencias + Sistemas + Clima Laboral Información Estratégica de los Sistemas Cambios de Cul- tura Organizacional Conocimientos Valores Actitudes Información Empowerment Habilidades Estratégica de los Sistemas Motivación
  • 6. Organizaciones de Alto Desempeño (HPO)
  • 7. La Organización de Alto Desempeño (HPO) Compromiso 100 50 East West 0 North 1st 3rd Qtr Qtr Capital Intelectual Conocimientos Capacidades LIDERAZGO
  • 8. Definiendo una HPO • Podemos definirla como la organización diseñada intencionalmente para que su gente brinde lo mejor de cada uno para producir resultados superiores
  • 9. Definiendo una HPO • Las Organizaciones de Alto Desempeño se basan en tres pilares fundamentales: Los conocimientos del personal, esto implica que el personal este permanentemente capacitándose, innovándose y mejorando continuamente. Las capacidades, es decir las habilidades para poder desempeñarse eficaz y efcientemente en sus puestos. El compromiso, es decir el alineamiento de sus objetivos personales a los objetivos de la organización
  • 10. Elementos para convertirse en una Organización de Alto Desempeño Formar un Trabajador Desarrollo de con Conocimientos Competencias Accountability Motivación e Incentivos Empowerment Alineamiento de y coaching Objetivos
  • 11. Componentes de las Organizaciones de Alto Desempeño Convertirse en una HPO significa el reto de asumir el cambio de la cultura organizacional, necesitamos una cultura de medición. Involucramiento del Trabajador TQM Empowerment (Calidad Total) Organización de Alto Desempeño Equipos de Trabajo Auto- Competencias del dirigidos Personal Coaching Tecnología de la Información
  • 12. 1. La pirámide al Revés: TQM CLIENTES Beneficiarios finales de todos los esfuerzos de la empresa SERVICIO TRABAJADORES OPERATIVOS Realizan las tareas que directamente afectan a la satisfacción del cliente APOYO GERENTES Y LIDERES DE EQUIPO Ayudan a los trabajadores operativos a hacer su trabajo y resuelvan los problemas APOYO ALTA GERENCIA Establece el propósito y la dirección
  • 13. 2. Competencias del Personal • Partir de la reinvención del sector para determinar qué competencias se requerirán para ser líder. • Desarrollar competencias esenciales se convierte en una ventaja competitiva. • Las unidades de capacitación determinan la brecha de competencias e implementan programas de entrenamiento. • Establecer mecanismos para invertir en el desarrollo de competencias de largo plazo
  • 14. 3. Capacidades del Sistema de Información • En la era digital la empresa requiere del apoyo de una arquitectura digital para decidir, basado en datos, en forma rápida. • Los SI de las empresas recogen decenas de indicadores operativos en el sistema de mediciones de la empresa. • Se requiere relacionar las mediciones operativas con una selección de unos 20 indicadores ESTRATEGICOS para comunicar y monitorear la estrategia.
  • 15. Los cinco sentidos del sistema nervioso digital Computador personal al día Suite de Conexiones a productividad Internet común Infraestructura Correo Aplicaciones electrónico según el enriquecido y tipo de negocio confiable
  • 16. 4. Alinear Objetivos, Motivar y Empoderar • Alinear los objetivos personales a los del equipo y a los de la organización. • Alinear objetivos de la empresa a los incentivos para motivar a todos a actuar para lograrlos. • Fomentar trabajo en equipo y compartir conocimientos. • Fomentar el empoderamiento del personal para darle responsabilidad en la estrategia • Personal con iniciativa y conocimiento genera cambios.
  • 17. Grandes Preocupaciones del Personal PREGUNTAS SI NO La moral de mi depto es generalmente alta? 50% Estoy preocupado permanetemente por la viabilidad de mi empresa? 60% La Alta dirección nos da un claro sentido de dirección hacia el futuro? 50% Mi empresa está muy bien gerenciada? 50% Tengo la seguridad de mantener mi empleo en el largo plazo 65% Tengo la preocupación permanente que voy a ser despedido 50% Mi departamento está muy bien gerenciado 40% Con frecuencia no creo que lo que la alta dirección dice 40% * Muestra de 100 empresas de EU, años 88 a 98. Wind y Main (1999) Driving Change, p. 118.
  • 18. ¿Cómo evitar perder activos valiosos? • El personal no es un costo, es un activo. • Retener las habilidades y competencias importantes significa no perder activos valiosos. • Deshacerse de tareas no de personas sin afectar la moral. – Reconvierta a sus trabajadores para no perderlos. – Proponga reducciones de horas. – Ayúdelos a buscar otros empleos.
  • 19. Empoderamiento y Equipos de Trabajo • ¿Han descubierto que la mejor forma de aumentar la productividad de un trabajador es darle la mayor responsabilidad posible? • Formar equipos con personas empoderadas permite que los equipos se manejen a si mismos. • Equipos interdisciplinarios permitirán ver problemas y soluciones que nunca antes se les ocurrió. • Tener objetivos, tablas de tiempos y responsabilidades ayuda a los equipos. • Entrenar a los miembros en cómo ser mejores miembros de sus equipos y automotivarse.
  • 20. Medición de Resultados del Capital Humano Aprendizaje y Desarrollo del Personal Retención ROI del del Personal Personal Satisfacción del Personal
  • 21. Ejemplo de Resultados desde la Perspectiva del Aprendizaje Resultados Medición Meta Iniciativas Objetivos Indicadores Acciones •Incentivos moneta- Satisfacción del Survey sobre 5/6 rios y no moneta- personal clima laboral rios. Remuneración Retención del Tasa de rotación 20% relacionada al personal del personal clave desempeño. Programas de Productividad del Ventas por persona US$ 100 automatización de Personal en la planilla operaciones simples
  • 22. Impulsores del Aprendizaje • Desarrollo de competencias críticas. • Retención del personal clave (incentivos) • Captura y aplicación de tecnologías. • Velocidad del ciclo de decisión. • Disponibilidad y uso de información estratégica • Progreso en sistemas de información y comunicación estratégica • Cultura propensa al cambio • Clima organizacional propenso al cambio
  • 23. Movilizar al Personal hacia una Alta Satisfacción Obteniendo Logros Area de Satisfacción: Intrínsicos MOTIVADORES: Logros, reconocimientos, responsabilidades, calidad del trabajo, posibilidad de crecimiento personal. Zona de Control Area de Descontento: Extrínsicos Directo FACTORES HIGIENICOS: pago, Condiciones del lugar de trabajo y seguridad, políticas de la empresa, supervisores o jefes. Zona de Preocupación/Control Indirecto
  • 24. Capacitación In-house basado en Competencias • El desarrollo de competencias se ha convertido en un factor estratégico y por ello el entrenamiento “a la medida” será predominante en los próximos años. • El personal no puede contribuir si no entiende la estrategia. • Frente a la escasa adaptación de la oferta educativa, las empresas han optado por realizar el desarrollo de competencias ‘in-house” con altos retornos sobre la inversión en capacitación. • En una cultura de medición de resultados se fuerza a evaluar el impacto del entrenamiento en la rentabilidad.
  • 25. El Coaching para el Desarrollo de Competencias • Los Jefes y supervisores de todos los niveles son responsables directos del desarrollo de competencias de su personal realizando para ello un plan de trabajo individualizado con sus subordinados. • El proceso de coaching requiere excelentes capacidades de comunicación y en especial de retroalimentación del desempeño. • Un buen coaching es la base del cambio de cultura de la organización.
  • 26. El Outsoursing en Recursos Humanos • El outsorsing ocurre cuando una empresa delega en un proveedor externo una actividad que venía siendo realizada internamente por la empresa. • El Outsording es una actividad permanente a diferencia de la sub- contratación que es una actividad temporal que se espera que la empresa vuelva a realizar. • Las competencias esenciales nunca deberán ser terciarizadas.
  • 27. Fuerzas que impulsan el Outsoursing O TENDENCIAS MACRO ESTRATEGIAS U T • Reenfoque estra- S • Reducción de tamaño. tégico. O • Crecimiento rápido. • Reducción de U • Globalización. costos sin dismi- R • Incremento de la nuir servicios. S competencia. • Mejorar sus I • Reestructuración. competencias. N G
  • 28. 2 La Perspectiva de los Procesos Internos
  • 29. La perspectiva interna • La perspectiva de los procesos internos son los que proporcionan los insumos para los clientes (proposición de valor) • Además se apoyan en los procesos de aprendizaje y crecimiento.
  • 30. Relación con otras perspectivas Financiera RSI Lealtad del Cliente Cliente Entrega a tiempo PROCESOS Calidad del Ciclo del proceso INTERNOS proceso Aprendizaje y Empleados y Crecimiento Sistemas
  • 31. Dos enfoques hacia el mejoramiento de los procesos Enfoque de “abajo hacia arriba” de mejoramiento continuo Enfoque “estratégico” de mejoramiento de los procesos: mejoramiento discontinuo (reingeniería)
  • 32. Los Procesos Internos desde el punto de vista de la Estrategia El derivar objetivos y medidas para los procesos internos es una de las más claras distinciones entre el BSC y otras metodologías tradicionales de medición: buscamos mejorar la perfomance de procesos de negocio que son cruciales para la estrategia de la organización. AQUÍ HAY ORO!
  • 33. Cómo identificar los procesos estratégicos • Procesos internos ligados a los grandes “temas estratégicos”. • Enfocarse en las operaciones internas que crean valor para el cliente. • ¿Cuál es nuestra competencia esencial y qué tecnología se requiere para ser líder? • ¿Qué procesos estratégicos NO se están realizando?
  • 34. “Logre que sus estrategias se apliquen exitosamente”
  • 35. Medidas Genéricas de los Procesos y Objetivos para las mismas Costo Calidad • Del ciclo de procesa- Tiempo miento (cycle time) • De espera (lead time) • Entrega a tiempo Insumos Proceso Productos
  • 36. Tres Procesos Genéricos En cada empresa se puede identificar un conjunto único de procesos para crear valor para sus clientes y Servicio al producir buenos resultados financieros. Se puede Cliente identificar 3: 1 3 2 Necesi- Procesos de Proceso de Procesos de Necesida- dades innovación servicio postventa des de de operación Clientes clientes Satisfechos identifi- cadas
  • 37. 1. Proceso de Innovación • Son los procesos que permiten generar nuevos productos, servicios o mercados, identificar nuevos clientes y atender necesidades emergentes de clientes actuales. Incluye ¿Cómo reinvento mi empresa? • Usualmente: proceso inexistente en muchas organizaciones Procesos de innovación Identificar el Crear el Producto/ mercado Oferta de Servicio
  • 38. Objetivos y Medidas en Procesos de Innovación - Ejemplos • Porcentaje de ventas provenientes de nuevos productos/servicios • Porcentaje de ventas de representaciones exclusivas • Número de items nuevos en los que fui primero o segundo • Número de ideas para reinventar la empresa • Número de productos introducidos versus productos introducidos por los competidores. • Número de productos introducidos versus las introducciones planeadas. ¿Estoy satisfecho con los procesos de innovación en mi organización?
  • 39. 2. Proceso de Operaciones • Constituyen el corazón del negocio: empieza con la recepción de la orden de un cliente y termina con la entrega del producto o servicio al mismo. • Objetivos y medidas: costo, calidad, tiempo y otras características de perfomance para producir productos o servicios superiores para los clientes. Procesos de operación Construir los Entrega de productos, productos, servicios servicios
  • 40. Medidas Estratégicas en Procesos de Operaciones: Caso de una empresa refinadora • Costos de refinación • Costos de fundición • Costos de mantenimiento % de “jumbos” defectuosos • Indice de productividad de la mano de obra • Indice de mejoramiento de la calidad
  • 41. 3. Proceso de Post-venta • Mantienen o realzan el valor de los productos o servicios después de su venta • Los clientes tienen expectativas de servicio de postventa que nuestras empresas deben satisfacer Procesos de Necesidades servicio de Servicio al de los postventa Cliente Clientes satisfechas
  • 42. Objetivos y Medidas en Post-venta Ejemplos • Ejemplos de tiempo, costo, calidad: – Tiempo de atención desde que el cliente solicita hasta que se resuelve el problema. – Costo de los servicios de post-venta – Número de llamadas del cliente para ser atendido. • Tiempo, costo y calidad de la facturación, cobranza y atención de reclamos
  • 43.
  • 44. Perspectiva de los Procesos Internos: Sector Público • Busca monitorear la eficacia de los procesos que son cruciales en la organización para implementar las estrategias a fin de alcanzar su MISION. • Los procesos críticos en la organización son aquéllos que permiten satisfacer las necesidades de los grupos externos clave: usuarios, Congreso, donantes, ciudadanía, etc.
  • 45. Los Procesos críticos desde la perspectiva de los usuarios (HOSPITAL) • Son aquellos que hacen posible que los usuarios reciban una atención con calidad, calidez y oportunidad: – Abastecimiento oportuno de insumos críticos y equipamiento – Procesos de admisión de pacientes (citas, tiempos de espera) – Entrenamiento del personal asistencial y administrativo – Procesos de atención de quejas y denuncias
  • 46. Los Procesos críticos desde la perspectiva de los DONANTES • Son aquellos que hacen posible que los DONANTES perciban que sus donaciones generan valor para los beneficiarios. – Procesos de rendición de cuentas – Procesos de medición de impacto
  • 47. Objetivos y Medidas de los Procesos Internos en una Entidad Supervisora PROCESOS Objetivos UU medida Medidas Nivel actual Meta a 3 años % de aceptación de % de aceptación Satisfacer a los recomendaciones de recomenda - ciones como re- 20% > 95% asegurados dadas por el Area sultado de visitas Supervisión y promoviendo la de Supervisión de supervisión Monitoreo de las eficiencia y Nivel de satisfacción % ususarios sa- 60% >95% del usuario tisfechos Entidades eficacia de los Servicios de las Solidez financiera y Retorno sobre la patrimonila de las 12% >20% Supervisadas entidades Supervisadas Inversión (ROE)
  • 48. EJEMPLOS CASO: EMPRESA MINERA ABB
  • 50. Premisas de la perspectiva de competencias para el aprendizaje • El cambio estratégico fundamental de ABB radicaba en convertirse en una empresa centrada en el cliente cuando en el pasado lo habían ignorado. Ello requería un fuerte impulso a las habilidades gerenciales en particular de liderazgo y cambio. • El énfasis en el proceso de exploración de nuevas reservas con altos contenidos de metales preciosos y raros también significó un reto en el desarrollo de competencias en explotación y exploración • La búsqueda de reducción de costos y mejora de la productividad trajo consigo la necesidad de un plan estratégico de tecnología de información que automatizace todos los procesos críticos
  • 51. Premisas de la perspectiva de competencias para el aprendizaje • El desarrollo de una nueva cultura organizacional más proactiva en la cual todos se sientan partícipes del alcance de los objetivos estratégicos también fue considerado como prioritario. • Para lograr que todos actúen como “dueños” se estableció un sistema de bonos basados en los resultados que cada unidad se planteó como contribución al alcance de los objetivos corporativos. • Se estableció una medición de la motivación del trabajador usando los items correspondientes del cuestionario Likert
  • 52. Movilizar al Personal hacia una Alta Satisfacción Obteniendo Logros Zona de Preocupación Alta Area de Satisfacción Zona de Control satisfacción Indirecto MOTIVADORES: Logros, reconocimientos responsabilidades, calidad del trabajo, posibilidad de crecimiento personal. Zona de Neutro Control Directo Area de Descontento Alta FACTORES HIGIENICOS: Pago, condiciones del lugar de trabajo y seguridad, políticas de la descontento empresa, supervisores o jefes Zona de Preocupación
  • 53. Comunicación, Capacitación y Aprendizaje • Identificar y cerrar las brechas de competencias permite tener programas de capacitación que contribuyan a generar valor económico. • No se puede contribuir si no se entiende cómo. Es responsabilidad de los supervisores entender y transmitir los objetivos y cómo alcanzarlos. • El intranet permite ir comunicando los avances logrados. • Cerrando el círculo: la estrategia se convierte en un proceso continuo promoviendo la retroalimentación y el análisis de los datos acumulados
  • 54. COMUNICACIÓN: Hacer de la estrategia la Tarea de Todos Objetivos Nivel Corporativo UEN1 UEN2 UEN3 Area 1 Area 2 Area 3 Grupo 1 Persona
  • 55. CAPACITACIÓN:Plan Anual Basado en Competencias Proceso de definición de objetivos Competencias Requeridas por Perfil del la Empresa Puesto 2 Perfil del Brecha 1 Capacitación Puesto 1 Entrenamiento Coaching Brecha 2 Evaluación Plan ANUAL del individuo
  • 56. Plan Estratégico de Sistemas 1. Adquirir el hardware recomendado en el plan estratégico. 2. Adquirir o desarrollar los aplicativos para el manejo del riesgo de exploración y el ERP recomendado en el plan para las operaciones, mantenimiento, inventarios y gestión del personal (en la secuencia recomendada en el plan). 3. Entrenar al personal de acuerdo a los módulos que sean relevantes. 4. Entrenar al equipo gerencial para un máximo aprovechamiento del hardware y software. 5. Implementar el Intranet corporativo para compartir los resultados que cada área vaya obteniendo y para que cada individuo pueda calcular sus bonos de reconocimiento.
  • 57. Perspectiva del Aprendizaje de la Empresa ABB ROE Financiera Clientes Procesos Internos Aprendizaje Nuevas Satisfacción Productividad Competencias Individual Sistema de Cultura de Motivación e Competencias Competencias Información Resultados Incentivos Técnicas Gerenciales
  • 58. El Mapa Estratégico de la Empresa ABB ROE Financiera Optimización del uso de Incremento Capital Disminución de de los ingresos Costos Totales Rentabilidad por Retención Clientes Nuevos/Actuales Clientes Cliente Satisfacción del Cliente Proposición de valor del cliente Composición de Concentración- Asesoría técnica- Entrega oportuna-Resp.Social Procesos Investigación Excelencia operativa Responsabili Metalúrgica dad Social Internos Procesos de Exploración y Adquisición de Minado, Chancado y Concentrado PAMA Desarrollo concentrados Movimiento de Tierras Ampliación del Negocio Mantenimiento Seguridad Industrial Nuevas Satisfacción Productividad Aprendizaje y Competencias Individual Renovación Competencias Competencias Sistema de Cultura de Motivación e Información Resultados Incentivos Técnicas Gerenciales
  • 59. 1. Objetivos de la Perspectiva del Aprendizaje Objetivos relacionados a la perspectiva del aprendizaje y desarrollo 1. Desarrollar nuevas competencias técnicas en explo- ración y explotación 2. Desarrollar nuevas competencias gerenciales para apoyar el cambio en la organización 3. Mejorar la productividad del personal poniendo a su disposición la información relevante en el momento oportuno
  • 60. 1. Objetivos de la Perspectiva del Aprendizaje Objetivos relacionados a la perspectiva del aprendizaje y desarrollo 4. Alcanzar altos niveles de satisfacción del personal desarrollando una cultura de gestión por resultados
  • 61. 2. Sistema de Medición e Indicadores Medición Objetivos Indicador Resultado Indicador Impulsor Volumen de incremento de las 1.Desarrollar nuevas Ventas por persona en explora- Competencias técnicas ción y explotación (Miles dólares/ en exploración y Trabajador) explotación % de brechas de competencias Técnicas cubiertas Productividad del trabajador (Ventas US$/persona) 2. Desarrollar nuevas Competencias gerenciales para apoyar el cambio en la organización. % de Brechas de habilidades Gerenciales cubiertas
  • 62. 2. Sistema de Medición e Indicadores Medición Objetivos Indicador Resultado Indicador Impulsor 3.Mejorar la producti- vidad de personal poni- endo a su disposición Avances del plan estratégico la información relevan- de sistemas te en el momento oportuno Satisfacción del trabajador 4. Alcanzar altos niveles de satisfacción del perso- nal desarrollando una cultura de gestión por Plan de incentivos basados resultados en resultados en cascada
  • 63. 3. Ficha de Indicadores 1. Perspectiva Estratégica: Aprendizaje y desarrollo de competencias 2. Objetivo: Desarrollar las competencias gerenciales requeridas para apoyar los cambios en la organización. 3. Nombre del Indicador: Productividad del Trabajador 4. Fundamento: El cambio de cultura organizacional hacia una gestión por resultados fuerza a todo el personal de la empresa, en especial aquellos con cargo de por lo menos de supervisión, a entender la lógica del negocio para contribuir a la maximización del valor económico. Entender el lenguaje del negocio, conocer he- rramientas para tomar decisiones críticas de hacer o comprar, desarrollar habilida- des de coaching, negociación, comunicación, son algunas de las competencias reque- ridas. El esfuerzo de desarrollar competencias en el personal se verá afectado en mejores decisiones y mayor destreza y aporte para la tarea asignada y por lo tanto se obtendrá una mayor productividad del trabajador.
  • 64. 3. Ficha de Indicadores 5. Unidad de medida: Ventas totales/Número de Trabajadores 6. Forma de Cálculo: Se dividirá las ventas totales entre el Número total de trabajadores calculando así: Número Total de Trabajadores = Trabajadores en planillas + Contratados equivalentes 7. Fuente de Datos: Departamento de Contabilidad y Recursos Humanos, Unidad de Personal
  • 65. 3. Ficha de Indicadores 8. Datos Históricos: 1988: 1999: 2000: Proyección 2001: US$ / Trabajador 150,000 110,000 100,000 100,000 9. Metas propuestas 2001: 2002: 2003: 2004: 2005: US$/trabajador 150,000 200,000 300,000 300,000 300,000 10. Responsable de alcanzar la meta: Gerente de Recursos Humanos 12. Frecuencia de evaluación: 11. Frecuencia de medición: Trimestral Trimestral 13. Responsable Medición: Recursos 14. Responsable Evaluación: Humanos Recursos Humanos
  • 66. 4. Iniciativas Medición Meta Meta Meta Objetivos Indicador Indicador 1 2 3 Iniciativas Resultado Impulsor Nuevas reservas por trabajador 18,000 36,00072,000 No relevante 1.Desarrollar Nuevas compe- tencias y técni- cas para la ex- % de brechas Programas de entrena- ploración y de competencias mientos con expertos 20% 30% 50% explotación Y técnicas In house con expertos cubiertas extranjeros
  • 67. 4. Iniciativas Medición Meta Meta Meta Objetivos Indicador Indicador 1 2 3 Iniciativas Resultado Impulsor Productividad 300,00 del trabajador 150,000 200,000 0 No relevante 2.Desarrollar Nuevas compe- tencias y geren- ciales para apo- yar el cambio Talleres de desarrollo % de brechas en la organiza- de competencias de competencias ción. 50% 50% y gerenciales Gerenciales a partir de cubiertas supervisores
  • 68. 4. Iniciativas Medición Meta Meta Meta Objetivos Indicador Indicador 1 2 3 Iniciativas Resultado Impulsor 3.Mejorar la productividad del personal poniendo a su disposición la Plan estraté- Implementar los 40% 60% información gico de Plan Plan puntos sugeridos en relevante en el Sistemas el plan de sistemas momento oportuno
  • 69. 4. Iniciativas Medición Meta Meta Meta Objetivos Indicador Indicador 1 2 3 Iniciativas Resultado Impulsor 4. Alcanzar altos niveles de sa – tisfacción del Satisfacción personal, desa- del trabaja- rrollando una dor, cuestio- 3.0 3.5 4.5 cultura de ges- nario LIKERT tión por resul- tados
  • 70. 4. Iniciativas Medición Meta Meta Meta Objetivos Indicador Indicador 1 2 3 Iniciativas Resultado Impulsor 4. Alcanzar altos niveles de sa – tisfacción del Plan de incen- 30% 50% 100% Bonos de reconocimiento personal, desa- tivos basados del del del por alcances de rrollando una en resultados Perso- Perso-Perso- objetivos cultura de ges- en cascada nal nal nal estratégicos tión por resul- tados
  • 72. Los procesos Internos de la empresa ABB En el presente taller se desarrollará los objetivos, medidas, metas e iniciativas vinculadas a la perspectiva de los procesos de negocio interno del BSC de Minera ABB.
  • 73. 1. Identificación de Procesos de Negocio 1.1 Procesos Fundamentales ¿Cuáles son los procesos de negocio internos de la empresa que son críticos para alcanzar los objetivos de los clientes y los objetivos financieros?
  • 74. 1. Identificación de Procesos de Negocio Procesos Objetivo de los Fundamentales Procesos -Adquisición de Procesos de Concentrado minas aledañas Ampliación del Innovación -Inves. Metalúrgica negocio --Exploración y desa. Alcanzar excelencia operativa. Extraer los recursos Procesos de Minado minerales, procesarlos y Concentración obtener los Operaciones Mantenimiento concentrados de cobre, al menor costo, y en calidades y cantidades óptimas Procesos de PAMA Operar con altos Responsabilidad Normas de Seguridad Estándares de protección Ambiental y seguridad social
  • 75. 1. Identificación de Procesos de Negocio 1.2 Procesos Faltantes ¿Hay algún(os) procesos de innovación de operaciones o de “post-venta” que sea (son) crucial a la luz de la estrategia de Minera ABB y que actualmente no se están realizando?
  • 76. El Mapa Estratégico de la Empresa ABB Financiera Clientes Procesos Investigación Excelencia operativa Responsabilida Metalúrgica Social Internos Procesos de Exploración y Adquisición de Minado, Chancado y Concentrado PAMA Desarrollo concentrados Movimiento de Tierras Ampliación del Negocio Mantenimiento Seguridad Industrial Aprendizaje y Renovación
  • 77. 2. Indicadores performance de procesos internos Proponga indicadores o mediciones para cada objetivo de los procesos internos identificados anteriormente.
  • 78. 2. Indicadores performance de procesos internos Medición Indicadores Objetivos De resultado Impulsores Nuevos ingresos/ ingresos totales Ampliar el negocio Area de concesión explorada % de implantación del prog. de investi- gación metalúrgica Costo total por libra de cobre fino Alcanzar excelencia operativa Volumen de producción en TM de concentrado de cobre al año Continúa...
  • 79. 2. Indicadores performance de procesos internos Medición Indicadores Objetivos De resultado Impulsores Costo de minado por Libra de cobre Alcanzar la excelencia Costo de concentración por libra de cobre operativa Costo de mantenimiento por libra de cobre Costo de transporte Reducción en # de Altos estándares de adecuación accidentes triviales e ambiental y seguridad incapacitantes Continúa...
  • 80. 2. Indicadores performance de procesos internos Medición Indicadores Objetivos De resultado Impulsores M3 de descarga de residuales al año Altos estándares de adecuación ambiental % del PAMA y seguridad implementado % del Programa de Seguridad implementado
  • 81. 3. Ficha del Indicador Desarrolle la ficha de un indicador. 1. Perspectiva Estratégica: Procesos Estratégicos Internos 2. Objetivo Estratégico: Alcanzar la excelencia operativa 3. Nombre del Indicador: Costo de concentración por libra de cobre fino. 4. Fundamento: Es uno de los componentes más Significativos en la estructura de costos de operaciones de la empresa y sintetiza el grado de eficiencia alcanzado en las operaciones de la planta Continúa..
  • 82. 3. Ficha de indicador 5. Unidad de Medida: Cts de dólar por libra de cobre fino producido en los concentrados 6. Forma de cálculo: Registros de volúmenes de concentración y registros de costos 7. Fuente de Datos: Departamento de contabilidad de costos de la empresa 8. Datos Históricos: 1997: 1998: 1999: 2000: 9. Metas Propuestas: 2001: 0.35 2002: 0.33 2003: 0.31 10. Responsables de Alcanzar Meta: Superintendente de planta de concentrado y equipo de supervisores de planta Continúa..
  • 83. 3. Ficha de indicador Continuación... 11. Frecuencia de medición: 12. Frecuencia de evaluación: mensual Anual 13. Frecuencia de medición: 14. Responsable Evaluación: Jefe de Contabilidad de Costos Gerente General
  • 84. 4. Metas e Iniciativas Empleando la Tabla “P” adjunta proponga metas para cada uno de los indicadores planteados. Igualmente, plantee iniciativas o planes de acción que permitirán lograr dichas metas
  • 85. TABLA P: Objetivos, indicadores, metas e iniciativas Perspectiva Procesos Internos Minera ABB (2) (3) (1) (4) Medidas/Indicadores Metas De Objetivos Impulsor Meta 1 Meta 2 Meta n Iniciativas Resultado Ampiación del Nuevos ingresos / negocio Ingresos totales 0.10 0.20 0.30 Intensificar programa Area de 200 300 350 de exploración y conseción Ha Ha Ha explotación de explorada reservas Alcanzar Costo total por excelencia Libra de cobre 0.65 0.60 0.55 operativa fino Continúa...
  • 86. TABLA P: Objetivos, indicadores, metas e iniciativas Perspectiva Procesos Internos Minera ABB (2) (3) (1) (4) Medidas/Indicadores Metas De Objetivos Impulsor Meta 1 Meta 2 Meta n Iniciativas Resultado Colaborar con el Costo de MTC en el transporte 0.062 0.057 0.050 mejoramiento de la carretera % de reducción Altos estandares Programa de en # de de adecuación Capacitación ambiental y accidentes 50% 50% 50% Concientación y triviales e seguridad entrenamiento incapacitante Programa de M3 de descarga tratamiento de de residuales al 350 300 200 desechos líquidos año Continúa...
  • 87. TABLA P: Objetivos, indicadores, metas e iniciativas Perspectiva Procesos Internos Minera Yolanda (2) (3) (1) (4) Medidas/Indicadores Metas De Objetivos Impulsor Meta 1 Meta 2 Meta n Iniciativas Resultado Plan de % del PAMA implementado 20% 30% 40% Implementación del PAMA aprobado Promoción de % del programa empresas comunales de seguridad 50% 85% 100% Potenciar RRPP de implementado la empresa