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USUARIOS
ENTIDADES
CONTRATANTE
S
Quito, Del 20 al 24 de Enero de 2014
08h30 – 16h30
Contenido del Seminario Taller

SNCP

• Sistema Nacional de Contratación Pública
• Identificación de procedimientos de contratación

SNCP

• Normas comunes a los procedimientos de contratación

SNCP

• Condiciones contractuales

SNCP

• Herramientas informáticas
4
ANTECEDENTES
SISTEMA NACIONAL DE
CONTRATACIÓN
PÚBLICA
Diagnóstico de la Contratación Pública
• Régimen común
• Régimen especial

• Ley de contratación pública
• Ley de consultoría
• Leyes especiales

Para generar

Derivaban problemas de:

 Diversidad de normas y







ausencia de parámetros de
control
Procedimientos complejos
para contrataciones simples
Discrecionalidad en la
adjudicación de contratos
Procedimientos establecidos
por cada entidad
Registro discrecional de
proveedores por entidad
Sin estadísticas ni registros
Burocracia e ineficiencia
Generando

Escenarios propicios
para la corrupción

Transparencia en los
Ley
Orgánica
del
SNCP

procedimientos
Optimización de los
recursos del estado
Estandarización de
procesos y documentos
Agilidad y eficiencia
Participación nacional y
local
Como estrategia para:

Prevenir actos de
corrupción

Dinamizar la economía
6
Control y
seguimiento del
Sistema
Nacional

Visión
sistémica

Homologación

Simplificación y
modernización
de
procedimientos

Institucionaliza
ción

Aportes de
la LOSNCP

Inclusión de
mecanismos de
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compra
corporativa

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Contratación
Pública

Transparentar
todo el proceso

Eliminación de
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Herramientas
informáticas

Participación de
la producción
nacional

Un registro
único para
proveedores

Planificación y
vinculación con
el presupuesto
institucional
Estructura Normativa del SNCP
Constitución
República del Ecuador
MAPA CONCEPTUAL

Su organismo Rector es el
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA
sustentado en:

Establece relación entre los

Definen los

- Entidades Contratantes

requieren
ofertan

- Proveedores
- Organismos del estado

controlan

A través de
los

Consultoría

de

Régimen Especial

Régimen Común
“Comunes”

Bienes, obras y servicios
normalizados y no normalizados.

Procedimientos

de

Dinámicos

Objetos de Contratación:-

Especiales

Transparencia y calidad del gasto
en la Contratación Pública
ACTORES DEL SISTEMA
NACIONAL DE
CONTRATACIÓN
PÚBLICA
Entidades Contratantes

Organismos electorales
Organismos de control y regulación
Entidades del Gobierno Seccional Autónomo

Son las
personas
jurídicas

Organismos y entidades que presten servicios públicos o
desarrollen actividades económicas asumidas por el Estado
Personas jurídicas creadas por acto legislativo seccional para la
prestación de servicios públicos

Corporaciones, fundaciones o sociedades civiles que
pertenezcan a entidades estatales
Empresa Públicas o las empresas creadas o constituidas bajo
cualquier forma jurídica; y en general todo contrato que utilicen
recursos públicos en más del 50%
12
Proveedores del Estado

Constar en el RUP como proveedor habilitado
Personas
naturales o
jurídicas,
nacionales o
extranjeras

Someterse de manera expresa y sin reservas,
al contenido del acuerdo de responsabilidad

Las entidades públicas contratistas, que a la
vez provean de bienes, obras y servicios,
respecto de otra entidad contratante,
también deben registrase.
OBJETOS Y
PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN
PÚBLICA
Procedimientos y Normativas

Régimen
común

Régimen
especial
Objeto
contratación

Procedimientos
Compra por catálogo
Ínfima Cuantía

Bienes y servicios

normalizados

no normalizados

(Si no es posible aplicar procedimientos

Cotización

(Si no es posible aplicar procedimientos Dinámicos)

(Si no es posible aplicar procedimientos Dinámicos)

Menor cuantía

< $ 68.601,27
≥ $ 68.601,27 y ≤ $
514.509,56
Más de $ 514.509,56
< $ 68.601,27
≥ $ 68.601,27 y ≤ $
514.509,56

Licitación

Más de $ 514.509,56
< $ 240.104,46

Cotización

≥$ 240.104,46 y ≤ $
1´029.019,11

Licitación

Más de $ 1´029.019,11

Contratación Integral por precio fijo

Contratación directa

Consultoría

Más de $ 6.860,13

Cotización

Menor cuantía

Obras

Sin límites

Dinámicos)

Licitación

Bienes y servicios

(PIE: 34.300’637.010,37)

≤ $ 6.860,13

Subasta inversa electrónica
Menor cuantía

Montos 2014

Lista corta
Concurso público

Más de $ 34´300.637,01
≤ $ 68.601,27

> $ 68.601,27 y < $
514.509,56

≥ $ 514.509,56
Bienes y Servicios Normalizados

Catálogo
Electrónico

Subasta Inversa
Electrónica

Procedimientos
comunes

17
Aplicación de la Ley Orgánica del SNCP

BIENES Y SERVICIOS

NO

NORMALIZADO
SI

CATÁLOGO
ELECTRÓNICO

MENOR CUANTÍA
< 68.601,27

N O

ÍNFIMA CUANTÍA

NO

COTIZACIÓN

> 6.860,13

≥ 68.601,27 Y ≤ 514.509,56

SI

LICITACIÓN
> 514.509,56
CONTRATACIÓN

SI

ADJUDICADOS

NO
Aplicación de la Ley Orgánica del SNCP

MENOR CUANTÍA
< 240.104.46

COTIZACIÓN
≥ 240.104,46 Y ≤ 1´029.019,11

Obra

LICITACIÓN
> 1´029.019,11
CONTRATO INTEGRAL POR
PRECIO FIJO
> 34’300.637,01
Consultoría

CONTRATACIÓN DIRECTA

≤ 68.601,27

LISTA CORTA

> 68.601,27 Y < 514.509,56

CONCURSO PÚBLICO
≥ 514.509,56
ÍNFIMA CUANTÍA EN
CONTRATACIÓN
PÚBLICA
Procedimientos de Ínfima
Cuantía

Los bienes y servicios normalizados y no
normalizados, deberá ser adquiridos tomando en
cuenta las siguientes circunstancias, que no deben
ser concurrentes:
Que aunque
Que su
consten en el
adquisición no
PAC, no
Que no consten
haya sido
constituyan un
requerimiento
en el catálogo
planificada, por
constante y
electrónico
lo tanto no se
recurrente
encuentre en el
durante el
PAC
ejercicio fiscal
PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA

22
Procedimientos de Ínfima
Cuantía

Los siguientes bienes y servicios podrán adquirirse, sin embargo, en
lo referente a alimentos, repuestos y medicamentos, el cálculo de la
cuantía no se hará por todas las adquisiciones del correspondiente
período fiscal, sino que se lo hará individualmente, por cada
compra.
Ejecución de

Alimentos y Adquisición
bebidas
de
destinados repuestos y
accesorios,
a la
alimentació
Siempre
n humana y
que por
animal
razones de
oportunidad,
Especialmente
de unidades
no sea
civiles, policiales
posible
o militares,
emplear
ubicadas en
circunscripcione
s rurales o
fronterizas

Régimen
Especial

Contratación
de

obras
relacionadas
con la
reparación,

medicamentos

o fármacos
Observando
todos los
requisitos
sanitarios
Siempre que
por razones de
oportunidad, no
sea posible
emplear

Adquisición
de
combustible
en
operaciones
mensuales

Contratos
del
Arriendo servicio de Refacción,
seguros, Remodelació
de bienes
n,
en
muebles e
adecuación o
inmuebles cualquiera mejora de
una
de sus
construcción
ramas

Régimen
Especial
PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA

o

infraestructur
a ya

existente
23
NORMAS COMUNES A
LOS PROCEDIMIENTOS
DE CONTRATACIÓN
Norma Común a todos los

Procedimientos de Contratación Pública

La máxima autoridad de la entidad contratante y los
funcionarios que hubieren participado en la elaboración de los
estudios, en la época en que éstos se contrataron y aprobaron,
tendrán responsabilidad solidaria junto con los consultores o
contratistas, si fuere del caso, por la validez de sus resultados y por lo
eventuales perjuicios que pudieran ocasionarse en su posterior
aplicación.
Pliegos

Información
técnica,
económica
y legal.
Son públicos y de
acceso gratuito

No se cobrará valor
alguno por
derechos de
inscripción

Costos de
levantamiento
de textos
Exclusivamente el
oferente
adjudicado, de ser
el caso, pagará a
la entidad un valor
previsto en los
pliegos , por:

Reproducción

Edición de los
pliegos
Procedimiento Desierto

Por no haberse presentado ofertas;

Declaratoria de
procedimiento
desierto
Antes de resolver la
adjudicación, puede
ser total o parcial, y
se dispondrá el
archivo o reapertura
del proceso

Por haber sido inhabilitadas las ofertas
presentadas;
Por no celebrarse el contrato por causas
imputables al adjudicatario, siempre que
no sea posible adjudicar el contrato a otro
oferente; y,
Por considerarse inconvenientes para los
intereses nacionales o institucionales.

La declaratoria definitiva de desierto
cancelará el proceso, y por consiguiente se
archivará el expediente.
Cancelación del Procedimiento

De no persistir la necesidad
(archivo del expediente);

24 horas antes
de la fecha de
presentación de
ofertas

Cuando es necesario introducir una
reforma sustancial que cambie el
objeto del contrato.
(nuevo procedimiento)

Por violación sustancial de un
procedimiento precontractual.

La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo
de reparación o indemnización a los oferente.
28
Convalidación de Errores
Tipográficos
Son aquellos que no implican
modificación alguna al
contenido sustancial de la
oferta, tales como:

De foliado
De sumillas
Certificación de
documentos

Errores
de forma

Los oferentes podrán integrar a
su oferta documentos
adicionales que no modifiquen
al objeto de la misma, por lo
tanto podrán subsanar las
omisiones sobre:

Capacidad legal
Técnica
Económica
ADJUDICACIÓN: Propuesta de “mejor costo”

Mejor Costo en
Bienes o Servicios
Normalizados:

Mejor Costo en
Obras, o en Bienes
o Servicios No
Normalizados:

Mejor Costo en
Consultoría:

OFERTA QUE
CUMPLA CON:

MEJORES CONDICIONES
PRESENTES Y FUTURAS
EN:

CRITERIO DE
“CALIDAD Y COSTO”

ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS

ASPECTOS TÉCNICOS

FINANCIERAS

FINANCIEROS

LEGALES

LEGALES

PRECIO MÁS BAJO

SIN QUE EL PRECIO MÁS
BAJO SEA EL ÚNICO
PARÁMETRO DE SELECCIÓN.

EN NINGÚN CASO
EL COSTO
TENDRÁ UN
PORCENTAJE DE
INCIDENCIA
SUPERIOR AL
20%
Fase Precontractual

Inicio del Proceso
www.compraspublicas.gob.ec

Interrelación entre
Proveedores y
Entidades

Adjudicación

31
Subdivisión de Contratos

El objeto de la contratación o la ejecución de un proyecto no podrán ser
subdivididos en cuantías menores con el fin de eludir los procedimientos
establecidos en esta ley

SUBDIVISIÓN DE CONTRATOS

Si de la subdivisión de la contratación se determina un perjuicio al fisco, la CGE removerá del cargo
a los funcionarios o empleados que tomaren tal decisión, sin perjuicio de las responsabilidades
32
civiles y penales a que hubiere lugar
Proveedores Fallidos e
Incumplidos
Registro de Contratistas Incumplidos o
Adjudicatarios Fallidos
Número del registro único de
contribuyentes (RUC)

Solicitud
enviada por
la máxima
autoridad o
su delegado

Nombres completos y número de
cédula en caso de ser persona natural o
del representante legal en caso de ser
persona jurídica
Código del procedimiento
precontractual

Requerimiento expreso de incluir en el
registro de contratistas incumplidos y
adjudicatarios fallidos al proveedor

Procedimiento

Junto con la
solicitud
acompañará
los siguientes
documentos

Copia certificada de la resolución en la
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Presentacion fase i normativa

  • 1. DIRECCIÓN NACIONAL DE CAPACITACIÓN A USUARIOS
  • 2.
  • 3. ENTIDADES CONTRATANTE S Quito, Del 20 al 24 de Enero de 2014 08h30 – 16h30
  • 4. Contenido del Seminario Taller SNCP • Sistema Nacional de Contratación Pública • Identificación de procedimientos de contratación SNCP • Normas comunes a los procedimientos de contratación SNCP • Condiciones contractuales SNCP • Herramientas informáticas 4
  • 6. Diagnóstico de la Contratación Pública • Régimen común • Régimen especial • Ley de contratación pública • Ley de consultoría • Leyes especiales Para generar Derivaban problemas de:  Diversidad de normas y       ausencia de parámetros de control Procedimientos complejos para contrataciones simples Discrecionalidad en la adjudicación de contratos Procedimientos establecidos por cada entidad Registro discrecional de proveedores por entidad Sin estadísticas ni registros Burocracia e ineficiencia Generando Escenarios propicios para la corrupción Transparencia en los Ley Orgánica del SNCP procedimientos Optimización de los recursos del estado Estandarización de procesos y documentos Agilidad y eficiencia Participación nacional y local Como estrategia para: Prevenir actos de corrupción Dinamizar la economía 6
  • 7. Control y seguimiento del Sistema Nacional Visión sistémica Homologación Simplificación y modernización de procedimientos Institucionaliza ción Aportes de la LOSNCP Inclusión de mecanismos de asociatividad y compra corporativa a la Contratación Pública Transparentar todo el proceso Eliminación de exoneraciones Herramientas informáticas Participación de la producción nacional Un registro único para proveedores Planificación y vinculación con el presupuesto institucional
  • 10. MAPA CONCEPTUAL Su organismo Rector es el SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA sustentado en: Establece relación entre los Definen los - Entidades Contratantes requieren ofertan - Proveedores - Organismos del estado controlan A través de los Consultoría de Régimen Especial Régimen Común “Comunes” Bienes, obras y servicios normalizados y no normalizados. Procedimientos de Dinámicos Objetos de Contratación:- Especiales Transparencia y calidad del gasto en la Contratación Pública
  • 11. ACTORES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
  • 12. Entidades Contratantes Organismos electorales Organismos de control y regulación Entidades del Gobierno Seccional Autónomo Son las personas jurídicas Organismos y entidades que presten servicios públicos o desarrollen actividades económicas asumidas por el Estado Personas jurídicas creadas por acto legislativo seccional para la prestación de servicios públicos Corporaciones, fundaciones o sociedades civiles que pertenezcan a entidades estatales Empresa Públicas o las empresas creadas o constituidas bajo cualquier forma jurídica; y en general todo contrato que utilicen recursos públicos en más del 50% 12
  • 13. Proveedores del Estado Constar en el RUP como proveedor habilitado Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras Someterse de manera expresa y sin reservas, al contenido del acuerdo de responsabilidad Las entidades públicas contratistas, que a la vez provean de bienes, obras y servicios, respecto de otra entidad contratante, también deben registrase.
  • 16. Objeto contratación Procedimientos Compra por catálogo Ínfima Cuantía Bienes y servicios normalizados no normalizados (Si no es posible aplicar procedimientos Cotización (Si no es posible aplicar procedimientos Dinámicos) (Si no es posible aplicar procedimientos Dinámicos) Menor cuantía < $ 68.601,27 ≥ $ 68.601,27 y ≤ $ 514.509,56 Más de $ 514.509,56 < $ 68.601,27 ≥ $ 68.601,27 y ≤ $ 514.509,56 Licitación Más de $ 514.509,56 < $ 240.104,46 Cotización ≥$ 240.104,46 y ≤ $ 1´029.019,11 Licitación Más de $ 1´029.019,11 Contratación Integral por precio fijo Contratación directa Consultoría Más de $ 6.860,13 Cotización Menor cuantía Obras Sin límites Dinámicos) Licitación Bienes y servicios (PIE: 34.300’637.010,37) ≤ $ 6.860,13 Subasta inversa electrónica Menor cuantía Montos 2014 Lista corta Concurso público Más de $ 34´300.637,01 ≤ $ 68.601,27 > $ 68.601,27 y < $ 514.509,56 ≥ $ 514.509,56
  • 17. Bienes y Servicios Normalizados Catálogo Electrónico Subasta Inversa Electrónica Procedimientos comunes 17
  • 18. Aplicación de la Ley Orgánica del SNCP BIENES Y SERVICIOS NO NORMALIZADO SI CATÁLOGO ELECTRÓNICO MENOR CUANTÍA < 68.601,27 N O ÍNFIMA CUANTÍA NO COTIZACIÓN > 6.860,13 ≥ 68.601,27 Y ≤ 514.509,56 SI LICITACIÓN > 514.509,56 CONTRATACIÓN SI ADJUDICADOS NO
  • 19. Aplicación de la Ley Orgánica del SNCP MENOR CUANTÍA < 240.104.46 COTIZACIÓN ≥ 240.104,46 Y ≤ 1´029.019,11 Obra LICITACIÓN > 1´029.019,11 CONTRATO INTEGRAL POR PRECIO FIJO > 34’300.637,01
  • 20. Consultoría CONTRATACIÓN DIRECTA ≤ 68.601,27 LISTA CORTA > 68.601,27 Y < 514.509,56 CONCURSO PÚBLICO ≥ 514.509,56
  • 22. Procedimientos de Ínfima Cuantía Los bienes y servicios normalizados y no normalizados, deberá ser adquiridos tomando en cuenta las siguientes circunstancias, que no deben ser concurrentes: Que aunque Que su consten en el adquisición no PAC, no Que no consten haya sido constituyan un requerimiento en el catálogo planificada, por constante y electrónico lo tanto no se recurrente encuentre en el durante el PAC ejercicio fiscal PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA 22
  • 23. Procedimientos de Ínfima Cuantía Los siguientes bienes y servicios podrán adquirirse, sin embargo, en lo referente a alimentos, repuestos y medicamentos, el cálculo de la cuantía no se hará por todas las adquisiciones del correspondiente período fiscal, sino que se lo hará individualmente, por cada compra. Ejecución de Alimentos y Adquisición bebidas de destinados repuestos y accesorios, a la alimentació Siempre n humana y que por animal razones de oportunidad, Especialmente de unidades no sea civiles, policiales posible o militares, emplear ubicadas en circunscripcione s rurales o fronterizas Régimen Especial Contratación de obras relacionadas con la reparación, medicamentos o fármacos Observando todos los requisitos sanitarios Siempre que por razones de oportunidad, no sea posible emplear Adquisición de combustible en operaciones mensuales Contratos del Arriendo servicio de Refacción, seguros, Remodelació de bienes n, en muebles e adecuación o inmuebles cualquiera mejora de una de sus construcción ramas Régimen Especial PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA o infraestructur a ya existente 23
  • 24. NORMAS COMUNES A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN
  • 25. Norma Común a todos los Procedimientos de Contratación Pública La máxima autoridad de la entidad contratante y los funcionarios que hubieren participado en la elaboración de los estudios, en la época en que éstos se contrataron y aprobaron, tendrán responsabilidad solidaria junto con los consultores o contratistas, si fuere del caso, por la validez de sus resultados y por lo eventuales perjuicios que pudieran ocasionarse en su posterior aplicación.
  • 26. Pliegos Información técnica, económica y legal. Son públicos y de acceso gratuito No se cobrará valor alguno por derechos de inscripción Costos de levantamiento de textos Exclusivamente el oferente adjudicado, de ser el caso, pagará a la entidad un valor previsto en los pliegos , por: Reproducción Edición de los pliegos
  • 27. Procedimiento Desierto Por no haberse presentado ofertas; Declaratoria de procedimiento desierto Antes de resolver la adjudicación, puede ser total o parcial, y se dispondrá el archivo o reapertura del proceso Por haber sido inhabilitadas las ofertas presentadas; Por no celebrarse el contrato por causas imputables al adjudicatario, siempre que no sea posible adjudicar el contrato a otro oferente; y, Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales. La declaratoria definitiva de desierto cancelará el proceso, y por consiguiente se archivará el expediente.
  • 28. Cancelación del Procedimiento De no persistir la necesidad (archivo del expediente); 24 horas antes de la fecha de presentación de ofertas Cuando es necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objeto del contrato. (nuevo procedimiento) Por violación sustancial de un procedimiento precontractual. La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización a los oferente. 28
  • 29. Convalidación de Errores Tipográficos Son aquellos que no implican modificación alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como: De foliado De sumillas Certificación de documentos Errores de forma Los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no modifiquen al objeto de la misma, por lo tanto podrán subsanar las omisiones sobre: Capacidad legal Técnica Económica
  • 30. ADJUDICACIÓN: Propuesta de “mejor costo” Mejor Costo en Bienes o Servicios Normalizados: Mejor Costo en Obras, o en Bienes o Servicios No Normalizados: Mejor Costo en Consultoría: OFERTA QUE CUMPLA CON: MEJORES CONDICIONES PRESENTES Y FUTURAS EN: CRITERIO DE “CALIDAD Y COSTO” ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ASPECTOS TÉCNICOS FINANCIERAS FINANCIEROS LEGALES LEGALES PRECIO MÁS BAJO SIN QUE EL PRECIO MÁS BAJO SEA EL ÚNICO PARÁMETRO DE SELECCIÓN. EN NINGÚN CASO EL COSTO TENDRÁ UN PORCENTAJE DE INCIDENCIA SUPERIOR AL 20%
  • 31. Fase Precontractual Inicio del Proceso www.compraspublicas.gob.ec Interrelación entre Proveedores y Entidades Adjudicación 31
  • 32. Subdivisión de Contratos El objeto de la contratación o la ejecución de un proyecto no podrán ser subdivididos en cuantías menores con el fin de eludir los procedimientos establecidos en esta ley SUBDIVISIÓN DE CONTRATOS Si de la subdivisión de la contratación se determina un perjuicio al fisco, la CGE removerá del cargo a los funcionarios o empleados que tomaren tal decisión, sin perjuicio de las responsabilidades 32 civiles y penales a que hubiere lugar
  • 34. Registro de Contratistas Incumplidos o Adjudicatarios Fallidos Número del registro único de contribuyentes (RUC) Solicitud enviada por la máxima autoridad o su delegado Nombres completos y número de cédula en caso de ser persona natural o del representante legal en caso de ser persona jurídica Código del procedimiento precontractual Requerimiento expreso de incluir en el registro de contratistas incumplidos y adjudicatarios fallidos al proveedor Procedimiento Junto con la solicitud acompañará los siguientes documentos Copia certificada de la resolución en la que se declaró adjudicatario fallido al proveedor o la terminación unilateral del contrato y contratista incumplido Fe de recepción de la notificación al 34 proveedor con la fecha correspondiente