Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar citas y notas al pie en Microsoft Word 2013 y cómo agregar una grabación de voz a una presentación de PowerPoint 2013. Explica los 11 pasos para grabar y agregar audio a una diapositiva en PowerPoint, así como los 5 pasos para insertar citas y los 3 pasos para agregar notas al pie en Word. También incluye una bibliografía con recursos adicionales sobre el estilo APA.

1. Instituto Politécnico Nacional
Escuela Nacional de Ciencias Biológicas
Guía rápida para:
• Colocar citas y notas en el procesador de textos Word 2013
• Insertar grabación de voz a una presentación de PowerPoint
2013
Docente:
Sergio Arturo Tenorio Sánchez
Diciembre de 2014

2. Colocar citas en el procesador de textos Word 2013, se hace de la siguiente manera:
1. Se tiene el documento abierto
2. En el texto se pulsa la pestaña de “Referencias” en la parte superior de la pantalla, en el
menú:
3. Se pulsa en “Insertar cita”, cuidando haber seleccionado el estilo APA:
4. En el menú desplegado se pulsa en “agregar nueva fuente”
5. Aparece la venta de “crear fuente”, donde se selecciona el tipo de fuente (libro, revista,
url, etc), se selecciona y luego se llenan los datos.
Se hace clic en aceptar y así se repite para las demás citas bibliográficas

3. Las notas en el procesador de textos Word 2013:
1. Se tiene el documento abierto
2. En el texto se pulsa la pestaña de “Referencias” en la parte superior de la pantalla, en del
menú
3. Se coloca el cursor en el texto donde se hará la referencia a la nota deseada a poner y
para ello se pulsa “Insertar nota al pie”.
4. Aparecerá un número 1 (o mayor al 1) según las notas que vayamos colocando y
aparecerán al final de la página.
5. Se escribe la nota al pie como en el ejemplo siguiente y listo!

4. ¿Cómo insertar grabación de voz a una presentación de PowerPoint 2013?
Explicaré este proceso para PowerPoint de Office 2013 que es el que ocupo (y cual es
prácticamente lo mismo al manual proporcionado en la materia) (4)
1. Se abre el programa de PowerPoint de Office 2013
2. Se selecciona la pestaña de "Insertar”
3. Se hace click en el icono de “Audio”
4. Saldrá una ventana que dice
“Audio en línea”
“Audio en mi pc”
“Grabar audio”

5. 5. Seleccionamos “Grabar audio” y aparecerá la ventana de “grabar sonido”
6. Acerquen la bocina a sus labios, hacen clic al círculo rojo, y se procede a grabar cuidando
emplear el volumen adecuado de voz así como el tono del mismo de lo que se va a decir
7. Para detener la grabación das clic al cuadrito y automáticamente se detiene la grabación.
8. Finalmente se hace clic en “Aceptar” y dependiendo de la velocidad de la PC , en pocos
segundos aparecerá una bocina en la diapositiva;

6. 9. Para escuchar su voz grabada, es necesario colocar el cursor sobre la imagen de la
bocina donde luego aparecerá un cuadro en donde es necesario hacer clic en el ícono de
reproducir:
10.Dando clic en la bocina se puede arrastrar y moverla a cualquier lugar de la diapositiva y
así queda insertado el sonido en la diapositiva.
11.Para eliminar la grabación en caso de que no sea del agrado, se selecciona la bocina y
se suprime. Luego se repiten los pasos anteriores para volver a grabar.
Como recomendación, es necesario escribir lo que van a decir, lo imprimen, practican en voz
alta y luego proceden a grabar.
Nota.- Con Word se puede escribir citas en formato APA, pero es necesario revisar cada una
que corresponda al formato actual pues sufre cambios.
De la siguiente bibliografía en internet, revisen la parte de “Learning APA Style”, luego
selecciones “Free Tutorials “ y posteriormente “View the tutorial”, el tutorial está grabado en
idioma inglés.
Bibliografía
1. American Psychological Association. A Complete Resource for Writing and Publishing in
the Social and Behavioral Sciences. En Línea. Recuperado de: http://www.apastyle.org/