Este documento describe el proceso de notificaciones de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo. Explica que existen dos tipos de notificación, vía correo certificado o personal, y a quién pueden dirigirse. Detalla los pasos a seguir en el módulo de notificaciones del sistema SIDEMCAT para generar nuevas notificaciones. Finalmente, ofrece recomendaciones sobre el proceso de notificaciones.

1. Notificaciones
Unidad de Administración
Documentaria y Archivo
RESPONSABLE:
Sra. Sonia Meléndez

2. BASE LEGAL
– D.S. Nº 014-92-EM
– Ley Nº 27444- Art. 20º
– Normas Legales aplicables a la materia
– Proceso de Notificaciones
– Procedimiento UADA-P-026
Notificaciones

3. TIPOS DE NOTIFICACION
Las Notificaciones son:
1. Vía Correo Certificado
Servicio SERPOST
2. Personal:
Se pueden dar a:
a) Titulares
b) Representante Legal
c) Terceros (Con carta poder legalizada ante notario público)

4. SIDEMCAT

5. USUARIO Y CLAVE DE LA REGION

6. PROCESO Y NOTIFICACION
PARA ELABORAR
NUEVA NOTIFICACION

7. RUTA DE INGRESO/MANTENIMIENTO

8. INFORME EVALUADO POR LA DGCM

9. TRANSCRITOS DE NOTIFICACIONES

10. LA DGCM SOLICITA NOTIFICAR EN EL
EXPEDIENTE PRINCIPAL

11. PASOS –MODULO
NOTIFICACIONES

12. a)Ingresar el código del Expediente
630007010

13. b)Nueva notificación, tipear el informe, resolución y
anexos del documento, generar transcrito

14. c) Tipo de titular: Digitar titular (automático sale nombre,
apellido y domicilio)

15. d) Seleccionar: demarcación del distrito

16. e) Elegir distrito, provincia y departamento y
presionar icono aceptar

17. f) Para generar la carilla de notificación
(presionar icono aplicar)

18. g) Carilla de Notificación impresa SIDEMCAT
(Serpost)

19. MODELOS DE NOTIFICACION
1. NOTIFICACION EMP.JURIDICAS
2. NOTIFICACION A TERCEROS

20. 1.1 Notificación a Empresas Jurídicas
(Digitar razón social)

21. 1.2 Seleccionar la primera o segunda opción

22. 1.3 Digitar: domicilio, distrito, provincia y
departamento de la ubicación

23. 1.4 Carilla de Notificación
(Empresa jurídica)

24. 2.1: NOTIFICACION A TERCEROS con el único
cambio (anotación)

25. 2.2 Carilla de notificación
(por terceros)

26. IMPRESIÓN DEL LISTADO DE NOTIFICACIONES
(SERPOST )

27. SELECCIONAR FECHA PARA IMPRESION DE TALONES DE
SERPOST

28. CARILLAS DE NOTIFICACIONES - SERPOST

29. PEGADO DE TALONES DE NOTIFICACION –EXP. PRINCIPAL

30. FOLIAR, ANEXAR Y REMITIR A DIGITALIZACION EL EXPEDIENTE
(previa firmas de usuario y Jefe inmediato)

31. RECOMENDACIONES
El responsable de recabar la Notificación Natural o Jurídica, deberá de
presentar una Carta Poder legalizada por el notario público, mediante un
escrito ante la mesa de partes de cada Región según sea el caso «T» o «D».
En las Carillas de Notificaciones Personales, tienen que digitar en el
sistema SIDEMCAT, los nombres y apellidos completos, asimismo en el
documento físico se debe respaldar con la firma del titular o empresa
jurídica y la firma del Director o jefe responsable de la región.
Se recomienda que las Notificaciones deberán ser emitidas en forma
oportuna y adecuada, tarea que culmina con el pegado de los talones y
remisión de los expedientes para su escaneado y trámite respectivo.
Con el fin de implementar el funcionamiento del módulo de Carilla de
Notificaciones, es recomendable que los Gobiernos Regionales remitan al
INGEMMET, su Logo Institucional para ser integrado en el sistema del
SIDEMCAT.

32. GRACIAS POR SU ATENCION
SAN BORJA, MAYO 2011