estructura organizacional

1. Realizado por:
Jenirée Marcano
CI: 20.547.738
Teoría de la
Organización

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Es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación
dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a
un objetivo común.
Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y
estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios
disponibles. La estructura de una organización determinará los
modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá
alcanzar.

3. ORGANIZACIONES
FORMALES
Es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una
organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que
ostensiblemente deja el menor margen para la interpretación. En algunas
sociedades, y en alguna organización, estas reglas pueden seguirse estrictamente,
en otros, pueden ser poco más que un formalismo vacío.
CARACTERISTICAS DE UNA
ORGANIZACIÓN FORMAL
 Bien definidas las normas y la
regulación
 Estructura arbitraria
 Objetivos y políticas fijadas
 Status
 Limitación de las actividades
de la persona
 La estricta observancia del
principio de coordinación

4.  Para facilitar el logro de los objetivos de la organización: En una organización
formal el trabajo se delega a cada individuo de la organización. El / Ella trabaja
para el logro de los objetivos definidos, que están en el cumplimiento de los
objetivos de la organización.
 Para facilitar la coordinación de diversas actividades: la autoridad, responsabilidad
y rendición de cuentas de los individuos en la organización está muy bien definida.
De esta manera, facilitar la coordinación de las diversas actividades de la
organización de manera muy eficaz.
 Para ayudar al establecimiento de la relación de autoridad lógica: Las
responsabilidades de los individuos en la organización están bien definidas. Ellos
tienen un lugar definido en la organización debido a una estructura jerárquica bien
definida, que es inherente a cualquier organización formal.
 Permitir la aplicación del concepto de la especialización y división del trabajo, la
división del trabajo entre los individuos de acuerdo a sus capacidades ayuda a una
mayor especialización y división del trabajo. Crear más cohesión del grupo.
RAZONES PARA LA
EXISTENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN FORMAL

5. ORGANIZACIÓN
FORMAL E INFORMAL
La estructura formal está conformada por las partes que
integran a la organización y las relaciones que las vinculan,
incluyendo las funciones, actividades, relaciones de
autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos,
manuales y procedimientos, descripciones de puestos de
trabajo, asignación de recursos, y todo aquello que está
previamente definido de alguna manera
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las
personas que comparten uno o varios procesos de trabajos
dentro de la organización. En este sentido, la estructura
informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver,
con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda
la gama de relaciones humanas que no pueden ser
determinadas previamente. Simplemente son producto de la
interacción humana y del juego de personalidades, grupos,
entre otros.

6. TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Estructura de Línea: es la más simple y antigua.
Esta basada en la forma que se organizaban el
ejército y el eclesiástico medieval y posee una
jerarquización de autoridad en la cual los
superiores son obedecidos directamente por sus
subalternos. Esta estructura nos muestra una
cadena de mando muy claro entre los
administradores, lo que les permite tomar
decisiones rápidas; es por eso que es necesario que
los jefes tengan una amplia gama de
conocimientos y capacidades para no caer en la
equivocación
 Estructura Funcional o Piramidal: es el tipo de
estructura organizacional que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las
funciones para cada tarea. En este tipo de
organización, la autoridad se sustenta en el
conocimiento, por lo tanto cada autoridad tiene
vigencia sólo en el departamento que
administra. En cuanto a la comunicación, es
directa y sin intermediarios, con el fin de que
sea más rápida y eficiente

7.  Estructura Divisional: en una estructura divisional los
departamentos se organizan en grupos grandes, llamados
divisiones. Estas divisiones son autónomas: “empresas dentro
de la empresa”. Las estructuras divisionales permiten delegar la
autoridad de toma de decisiones y la especialización de los
administradores divisionales y departamentales. Esto da la
posibilidad que quienes están más cerca de la acción tomen las
decisiones que los afectarán.
TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

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Aunque la necesidad de una estructura es clara; la mejor estructura
para una coalición en particular es difícil de determinar. Esto se debe
a que la estructura organizativa no viene en una talla única. Algunas
estructuras son entalladas; otras, sueltas; unas cuantas son simples;
otras, brillantes; Algunas se usan de vez en cuando, otras, sólo para
hacer negocios y otras, sólo para ocasiones formales. La mejor
estructura para cualquier organización dependerá de su tamaño y
forma, especialmente, de quiénes son sus miembros, de lo que está
establecido y de hasta dónde a llegado el desarrollo de la iniciativa.
En otras palabras, la mejor estructura depende de quiénes son los
miembros, dónde se ha estado, a dónde se quiere ir. Y puede cambiar.
La mejor estructura puede modificarse de acuerdo a las diferentes
etapas en la vida de la organización. La tarea para cualquier
organización es encontrar la estructura que más se adapte a su
carácter, miembros, tiempo y lugar.

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Independientemente del tipo de estructura que la organización decida, tres
elementos siempre deben estar presentes:
 Gobierno: un primer elemento de la estructura es el gobierno. Algunas
personas o grupos tienen que tomar las decisiones dentro de la
organización. Esto, por supuesto, está relacionado con la distribución del
trabajo, mencionado anteriormente; pero es importante abordarlo por
separado.
 Reglamento que dicta cómo funciona la organización: otra parte
importante de la estructura es tener reglas que indiquen cómo ha de
funcionar la organización ("Los comités usarán X y Y reglas" o "El
presidente establece el orden del día"). Otras son implícitas y no
declaradas, aunque no necesariamente menos poderosas ("Las personas
normalmente se presentan a las reuniones diez minutos más tarde" o
"Puedo llamarle a casa, pero tendré una buena razón"). Aún el menos
formal de los grupos tendrá reglas mediante las cuales funciona. Tanto las
explícitas como las implícitas (alias "reglas de la casa") son parte de la
estructura de la organización. Algunas veces decimos que son parte de la
cultura de la organización.

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 Distribución del trabajo: Inherente a cualquier estructura organizativa
está también la distribución del trabajo. La distribución puede ser
formal o informal, temporal o permanente, voluntaria o forzada, con
pocos, muchos o sin niveles intermedios. Parte de la definición de una
organización implica que en ésta existe algún tipo de división del
trabajo, lo cual lleva a plantear la pregunta, "¿Qué es trabajo?" Vale
la pena tomarse el tiempo para ver el tipo de labores comunes a los
grupos comunitarios. A pesar de que la respuesta a "¿quién hace qué?"
cambiará de organización a organización, la respuesta a "¿qué?"
puede ser muy similar.