1. 1
Código: PIE-CL-01
Versión No: 01
Fecha: 06 de diciembre 2016
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PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN,
ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIÓN
ELABOR Ó: Talento Humano
REVISÓ: Gerente Administrativo
APROBÓ: Gerente General
1. OBJETO
Define los criterios y actividades necesarias para la inducción, entrenamiento y/o
capacitación del personal de la empresa y de acuerdo a las necesidades del area
de Talento Humano.
2. ALCANCE
El presente plan de formación es de aplicación a todos los empleados de la
organización BORITEX, los empleados de periodo fijo y Empleados provisionales
(entrenamiento en el puesto de trabajo e inducción).
3. RESPONSABILIDADES
Jefe de Talento Humano
- Participar en la realización de las inducciones al personal de Boritex.
Jefes de Área
- Participar en la inducción del personal de su área.
- Responsable de medir la efectividad de las capacitaciones
- Registrar la inducción
2. 2
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PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN,
ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIÓN
ELABOR Ó: Talento Humano
REVISÓ: Gerente Administrativo
APROBÓ: Gerente General
4. METODO OPERATIVO
5.1 Capacitación personal Boritex
El plan de capacitación contara con un plan de inducción y reinducción dirigidos a
facilitar y a fortalecer la integración de los colaboradores a la cultura organizacional,
además reorientarlo en virtud de los cambios producidos en la administración, esto
incluye:
• Charla mecsi
• Manual de funciones cultura organizacional.
• Políticas de la organización.
• Gestión de procesos de textil.
• Planes y proyectos de la organización.
• Servicio al cliente.
• Normatividad vigente a todas las áreas.
• Procesos contables y tributarios.
• Presentación de informes.
• Técnicas de maquinaria manufacturera.
• Conferencia trabajo en equipo
• Charla coordinación y liderazgo
•
5.2 Entrenamiento del Personal
Todo entrenamiento realizado al personal de la empresa es registrado.
3. 3
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ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIÓN
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APROBÓ: Gerente General
5.3 Capacitación
Se elabora un Plan Anual de Capacitación el último trimestre de cada año.
Para su elaboración el Representante de Gerencia realiza la detección de las
necesidades de capacitación, como
- Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo
- Nuevas tecnologías y/o maquinaria incorporada
- Cambios en los procesos y/o métodos de trabajo
- Evaluación de desempeño
Con estos antecedentes el Representante de Gerencia elabora el Plan Anual de
Capacitación para el siguiente año. Plan que es aprobado por el Gerente
General.
Las modificaciones al plan se realizan por el Representante de Gerencia, quien
también es responsable de comunicar la realización de la capacitación o
entrenamiento.
4. 4
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ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIÓN
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APROBÓ: Gerente General
5. DIAGRAMA DE FLUJO
1. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
2. Jefe Inmediato
3. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
4. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
5. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento
6. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
7. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
8. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
entrenamiento.
Inducción,
Capacitación
y/o Entrenamiento
Aprobación
del programa
Realizar programa semestral de
capacitación y/o Entrenamiento
NO
Realizar
cambios en el
programa
SI
Supervisar la Capacitación y/o
Entrenamiento
2
¿Fue
Efectivo?
Evaluar efectividad de la inducción
capacitación y/o Entrenamiento
NO
SI
1
FIN
Archivar Registro
2
Detectar Necesidades de
Capacitación y/o Entrenamiento
Solicitar curso de Capacitación y/o
Entrenamiento
Personal Boritex
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ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIÓN
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REVISÓ: Gerente Administrativo
APROBÓ: Gerente General
7. ANEXOS
- Acta charla Inducción, Entrenamiento yCapacitación.