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LÍNEAS ESTRATÉGICAS 
1. MANTENIMIENTO DE RESULTADOS 
EXCELENTES 
1. MANTENIMIENTO DE RESULTADOS EXCELENTES 
22.. AATTEENNCCIIÓÓNN PPEERRSSOONNAALLIIZZAADDAA YY FFIIAABBLLEE 
3. ACCESIBILIDAD DE NUESTROS SERVICIOS 
3. ACCESIBILIDAD DE NUESTROS SERVICIOS 
1. AÑADIR VALOR 
PARA EL CLIENTE 
1. AÑADIR VALOR PARA EL CLIENTE 
EJES ESTRATÉGICOS 
MARCO ESTRATÉGICO 
DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSS DE BARCELONA 
2. CRECER JUNTOS MEDIANTE LAS ALIANZAS 
3. PARTICIPAR EN LA CREACIÓN DE UN FUTURO SOSTENIBLE 
4. COMPROMISO 
CON LA 
SOCIEDAD 
4. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD 
1. GENERAR CONFIANZA Y CREDIBILIDAD 
1. LIDERAZGO COMPARTIDO 
1. LIDERAZGO COMPARTIDO 
2. IMPLICACIÓN DE LAS PERSONAS 
2. IMPLICACIÓN DE LAS PERSONAS 
3. ALCANZAR EL 
ÉXITO MEDIANTE 
EL TALENTO DE 
LAS PERSONAS 
3. ALCANZAR EL ÉXITO MEDIANTE EL TALENTO DE LAS PERSONAS 3. ESTIMULACIÓN DE COMPETENCIAS Y 
DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL 
3. ESTIMULACIÓN DE COMPETENCIAS Y DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL 
2. CULTURA DE 
EXCELENCIA 
2. CULTURA DE EXCELENCIA 
1. GESTIONAR CON AGILIDAD 
(EFICIENCIA Y EFICACIA) 
1. GESTIONAR CON AGILIDAD 
(EFICIENCIA Y EFICACIA) 
2. GESTIONAR EL CAMBIO 
2. GESTIONAR EL CAMBIO 
3. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO, LA 
INNOVACIÓN Y LA CREATIVIDAD 
3. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO, LA INNOVACIÓN Y LA CREATIVIDAD 
Marco estratégicoMarco estratégico 
3
Definición: La misión es el marco de referencia de una organización. Orienta las acciones, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas de una organización. La misión está enfocada en el presente. 
Marco estratégicoMarco estratégico 
4
Definición: La visión describe la realidad deseable en un futuro. Su propósito es guiar, controlar y alentar a la organización a alcanzar ese estado. Incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. La visión está orientada hacia el futuro. 
Marco estratégicoMarco estratégico 
5
6
ANANÁÁLISIS ESTRATLISIS ESTRATÉÉGICOGICO 
Plan estratégico 2014‐2016Plan 2016 
7
Red de CAISS 
de la direcci 
dirección provincial del INSS de Barcelona 
DATOS 2013 
Población provincial 
5.541.437 
Pensiones en pago 
1.236.138 
Cobertura 
22.31% 
Contribución al PIB provincial (2011) 
10.63% 
Clientes atendidos presencialmente 
1.427.930 
Empleados 
1.007 
8
Directora de 
Programas 
especiales 
Directora de Programas especiales Subdirectora de 
Incapacidad 
Permanente 
Subdirectora de Incapacidad Permanente 
Servicios 
Generales 
Servicios Generales 
Control 
Presupuestario 
y Estadístico 
Control Presupuestario y Estadístico 
Directora 
provincial 
Directora provincial 
Red de CAISS 
Red de CAISS 
Unidades de 
trámite de 
prestaciones de 
Inc. Permanente 
Unidades de trámite de prestaciones de Inc. Permanente 
Servicio de 
atención 
telefónica 
Servicio de atención telefónica 
Letrados del 
Servicio Jurídico 
Letrados del Servicio Jurídico 
Apoyo 
administrativo al 
Servicio Jurídico 
Apoyo administrativo al Servicio Jurídico 
Recursos 
Humanos 
Recursos Humanos 
Jefe del 
Servicio de 
Prevención 
Jefe del Servicio de Prevención 
UUPPII 
Subdirector de 
Jubilación –MyS y 
CCII 
Subdirector de Jubilación –MyS y CCII 
Unidades de 
trámite de prest. 
de Jubilación – 
MyS y CCII 
Unidades de trámite de prest. de Jubilación – MyS y CCII 
Jefe del Servicio 
Jurídico 
Jefe del Servicio Jurídico 
Unidades de 
trámite de prest. 
de IT y otras 
prestaciones c.p. 
Unidades de trámite de prest. de IT y otras prestaciones c.p. 
Subdirectora de IT 
y otras 
prestaciones c.p. 
Subdirectora de IT y otras prestaciones c.p. 
Subdirectora de 
AeI 
Subdirectora de AeI 
Subdirector de 
Pensiones 
Subdirector de Pensiones 
Unidades de 
seguimiento de 
pensiones 
Unidades de seguimiento de pensiones 
Responsable Área 
de Calidad, 
comunicación 
interna y 
Formación 
Responsable Área de Calidad, comunicación interna y Formación 
Comité de Calidad 
Comité de Calidad 
Documentación 
y Archivo 
Documentación y Archivo 
Secretaria 
provincial 
Secretaria provincial 
Servicios de la 
UPI 
Servicios de la UPI 
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Red de CAISS 
de la direcci 
dirección provincial del INSS de Barcelona 
DATOS 2013 
Población provincial 
5.541.437 
Pensiones en pago 
1.236.138 
Cobertura 
22.31% 
Contribución al PIB provincial (2011) 
10.63% 
Clientes atendidos presencialmente 
1.427.930 
Empleados 
1.007 
10
11 
Evoluci 
Evolución de los principales indicadores de jubilaci n jubilación nacional 
n en relaci 
relación con los hitos en gesti n gestión, tecnolog n, tecnología e innovaci a innovación
12 
f A: Garantía de no interrupción de rentas al pasar de la situación de activo a la de 
pensionista o perceptor de cualquier prestación sustitutiva de salario y asegurar la 
percepción efectiva de sus prestaciones con frecuencia similar a los ciclos salariales. 
Garant interrupci a n f B: Defensa de un sistema eficiente de gestión pública de prestaciones, consistente 
en satisfacer las expectativas de los ciudadanos, gestionando responsablemente el 
gasto social y participando activamente en la ejecución de las políticas sociales, de 
modo que la gestión constituya un factor de cambio, de transformación social. 
gesti p n prestaciones blica f C: Gestión orientada hacia el ciudadano, lo que se traduce en una política de 
personalización de las relaciones con el ciudadano, facilitando un ejercicio eficaz de sus 
derechos y atendiendo con el adecuado rigor el cumplimiento de sus obligaciones. 
Gesti ciudadano n
ƒ 
Eficiencia: Pone en relación las cargas de trabajo soportadas entre la dotación de personas. 
ƒ 
Dimensión: Considera la flexibilidad de la DP en atención a su tamaño. 
DIRECCI 
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS N ‐‐ Car Carácter de los objetivos 
cter ƒ 
Afectan: Están relacionados con las ARC y procedimientos estratégicos. 
ƒ 
Cómo puntúan: Por el cumplimiento del objetivo se obtienen los puntos establecidos, pero el exceso en el cumplimiento del objetivo se recompensa con una puntuación adicional, que puede llegar a ser el doble de la asignada al objetivo. 
ESTRAT 
ESTRATÉGICOS GICOS 
ƒ 
Afectan: Están asociados a áreas y procesos en que el cumplimiento del objetivo estáconsolidado. Por lo que su incumplimiento no estájustificado. 
ƒ 
Cómo puntúan: El cumplimiento del objetivo no suma puntos pero el incumplimiento síresta. 
PPEENNAALLIIZZAADDOORREESS 
ƒ 
Afectan: Están asociados a los procesos de apoyo y a los operativos que no son clave. 
ƒ 
Cómo puntúan: Por el cumplimiento del objetivo. La no consecución del objetivo no conlleva penalización. 
NEUTROS 
FACTORES 
CORRECTORESCORRECTORES 
13
ÍNDICE GLOBAL DE PRODUCTIVIDAD 
NDICE DISTRIBUCI DISTRIBUCIÓN DE PUNTOS POR N ÁREAS REAS 
14
Producción masiva estándar 
Hacia la Direcci 
Dirección por Valores 
n REGLAS 
OBJETIVOS 
VALORES 
* Necesidad de autonomía y responsabilidad profesional [PERSONAS] 
* Necesidad de evolución de jefes a facilitadores [LIDERAZGO] 
* Necesidad de equipos, redes y estructuras más aplanadas [ORGANIZACIÓN] 
Dirección por instrucciones 
[jefes/operarios] 
DpI 
Dirección por valores 
[líderes/colaboradores] 
DpV 
* Tendencias adaptativas de las organizaciones, generadoras de complejidad e incertidumbre. 
Dirección por objetivos 
[gestores/empleados] 
DpO 
Dependencia 
Autonomía / empoderamiento 
* Necesidad de calidad yorientación al usuario [CLIENTE] 
Producción adhocrática 
Control jerárquico 
facilitador 
Estructuras burocráticas 
Estructuras en red 
Sociedad industrial 
Sociedad de la información 
Sociedad del conocimiento 
15 
SOCIEDAD 
SOCIEDAD 
SOCIEDAD 
SOCIEDAD
PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE LA 
CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN 
De ADMINISTRADO, 
sujeto pasivo y temeroso de la Administración... 
...A CIUDADANO, 
sujeto activo, cada vez más exigente no solo de calidad sino también de calidez . 
De JEFE, 
del “ordeno y mando”... 
...A LÍDER, 
facilitador de procesos. 
De BUR BURÓCRATA CRATA 
Que acata órdenes... 
...A COLABORADOR, 
que ejerce su libertad responsable [participación]. 
De MODELO JER JERÁRQUICO RQUICO ““EN RASTRILLO RASTRILLO””... ... 
...A FORMAS ORGÁNICAS O MOLECULARES, EN RED 
16
INTERVENCIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN 
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 
17
Primera convocatoria de los 
Premios a la excelencia y 
prácticas de mejora 
Primera convocatoria de los Premios a la excelencia y prácticas de mejora 
Creación del Servicio de Prevención 
Creación del Servicio de Prevención 
JJOORNADAS 
SOBRE LA 
MODERNIZACI 
ÓN DE LA 
N ADMINISTRACI 
ÓN 
Establecimiento del 
ranking nacional de 
cumplimiento 
de objetivos 
Establecimiento del ranking nacional de cumplimiento 
de objetivos 
Primera 
autoevaluación 
Primera 
autoevaluación 
Renova- 
ción del 
sello de 
plata 
Renova- ción del sello de plata 
Elaboración de: 
ƒPrimer Plan 
estratégico y 
compromisos 
anuales 
ƒCompetencias 
básicas de los 
puestos de trabajo 
ƒMapa de procesos 
Elaboración de: 
ƒPrimer Plan estratégico y compromisos anuales 
ƒCompetencias básicas de los puestos de trabajo ƒ 
Mapa de procesos 
Revisiones del 
marco estratégico 
Revisiones del 
marco estratégico 
Primera 
Carta de 
Servicios 
Primera Carta de Servicios 
TRAYECTORIA DE NUESTRO COMPROMISO CON LA EXCELENCIA 
Creación del Área 
de Formación 
Creación del Área de Formación 
XEn los años resaltados en amarillo, nuestra DP ha sido destacada por sus iniciativas o prácticas de mejora. 
Segunda 
autoevaluación 
Segunda autoevaluación 
Creación del Área 
de Comunicación 
(INTRANET-2005) 
Creación del Área de Comunicación 
(INTRANET-2005) 
Cursos sobre 
Desarrollo 
organizaciona 
l para MMII 
Cursos sobre Desarrollo organizaciona l para MMII 
Implantación 
del Sistema 
de iniciativas 
del personal 
Implantación del Sistema de iniciativas del personal 
Accésit en los Premios 
a la excelencia en la 
gestión pública 
Accésit en los Premios a la excelencia en la gestión pública 
Creación del Comité de Calidad 
Creación del Comité de Calidad 
Formulación de nuestra misión, 
visión, valores y ME +[PPRL-300] 
Formulación de nuestra misión, visión, valores y ME +[PPRL-300] 
Obtención 
del sello 
de plata 
Obtención del sello de plata 
Proyecto CAISS 
y simplificación 
administrativa 
Proyecto CAISS y simplificación administrativa 
46,5010,502,252,25 r3= 25,50r4= 35,50 10,502,252,25 r3r4 Logotipo INSSGeneración geométricaPantone Green CPantone 381 CCotas en mm 
“El INSS, 
una cultura 
de los 
valores” 
“El INSS, 
una cultura 
de los valores” 
Constitución 
formal del 
Consejo de 
Dirección 
Constitución formal del Consejo de Dirección 
Creación del servicio 
de Calidad 
Creación del servicio de Calidad 
Obtención 
del sello 
de oro 
Obtención del sello de oro 
Plan 
estratégico 
(2014-2016) . 
Plan estratégico (2014-2016) . 
18 
Creación 
del Servicio Lingüístico 
[Manual de lenguaje administrativo] 
Creación 
del Servicio Lingüístico 
[Manual de lenguaje administrativo]
19
FLUJOS DE COMUNICACIÓN Y DIÁLOGO 
EN LA DP 
CLIENTES 
CONSEJO DE DIRECCIÓN 
DIRECTORA PROVINCIAL 
PROVEEDORES 
REUNIONES 
JEFES DE 
SECCIÓN 
REUNIONE S DIRECTOR ES CAISS 
REUNIONES CON LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES 
ALIADOS 
PERSONAS 
REUNIONES DEPARTAMENTALE S 
PODERES PÚBLICOS 
SECRETARÍA DE ESTADO DE LA SS 
DG DEL INSS 
OTRAS DDPP 
20
21
Reunión 
Periodicidad 
Asistentes habituales 
Convo catoria 
Acta 
Publicación intranet 
Consejo Dirección 
Semanal 
Directora, subdirectores, secretaria provincial, directora de Programas Especiales, coordinadora de Formación, jefa del Servicio Prevención, jefa UPI y jefe Asesoría Jurídica 
Sí 
Sí 
Sí 
Comité Calidad 
Semanal 
Directora y miembros del comité 
Sí 
Sí 
Sí 
Directores CAISS 
Mensual -salvo julio y agosto- 
Directora, subd. Atención e Inf., subdirectores afectados por los puntos a tratar, directores CAISS y Línea 901, coordinador CAISS y jefe sección Unidad Apoyo y Asesoramiento CAISS 
Sí 
Sí 
Sí 
Prerreunión CAISS 
Mensual -salvo julio y agosto- 
Subd.Atención e Inf., coordinador CAISS, jefe sección Unidad Apoyo y Asesoramiento. CAISS y 5 directores CAISS en representación de sus zonas 
Sí 
No 
Acuerdos sobre la propuesta de la prerreunión 
Directores CAISS de zona 
Mensual –salvo julio y agosto- 
Directores de los CAISS de la zona 
No 
Propuesta prerreunión CAISS 
No 
Jefes de sección 
Al menos 1 anual 
Directora, Coordinación, Comunicación, resto miembros CD, miembros Área Comunicación, jefes sección y otros asistentes según necesidades 
Sí 
Sí 
Sí 
Comisión de Formación 
Puntualmente 
Secretaria provincial, coordinadora de Formación, jefe sección RRHH, personal Área Formación y representantes sindicales 
Sí 
Sí 
Sí 
Comité Seguridad y Salud 
Trimestral 
Secretaria provincial, jefe sección RRHH, personal Servicio Prevención, delegados prevención, representantes sindicales y otros representantes administración 
Sí 
Sí 
Sí 
Representantes Sindicales 
Mensual 
Directora, otros miembros administración y representantes sindicales 
Sí 
Sí 
Sí 
CAISS 
Al menos 1 mensual 
Director y personal del CAISS 
Si 
Sí 
No 
Departamentales 
Al menos 1 trimestral 
Titular y miembros de la unidad 
Si 
Si 
No 
Cuaadrro dee rreeuniioneess dee llaa DP deell IINSS dee Baarrcceellonaa 
Cuadro de reuniones de la del INSS de Barcelona 
22
Revisión y perfeccionamiento del proceso atención e información al cliente 
23
AÑO DE INICIO 
EQUIPOS DE TRABAJO TRANSVERSALES 
FORMADO POR 
2014 temporal 
Definición perfil formativo-competencias en CAISS 
Directores CAISS de La Mina, Cornellà y Granollers 
2014 temporal 
Resolución incidencias transición GENESIS a GESA 
Personal operativo de Incapacidad permanente y de otras áreas del centro gestor y de la UPI 
2014 temporal 
Homologación criterios concesión permisos 
Secretaria provincial, subdirectora de AeI y jefe de sección RRHH 
2014 temporal 
Protocolo reuniones JJSS y departamentales 
Subdirectora AeI, jefes de sección de Pensiones, de IT, de CCII y de Control IT, y técnica SPRL 
2013 temporal 
Mejora: Registro de los cambios y mejoras 
Personal operativo de la Subdirección Pensiones y de los CAISS 
2013 temporal 
Mejora: Mapa de los grupos de interés 
Subdirectora de AeI y personal operativo del Área de Comunicación 
2013 temporal 
Mejora: Protocolo de acogida 
Jefes sección de RRHH y de IT, técnico SPRL, PO de Apoyo al Servicio Jurídico y del Área de Formación 
2013 temporal 
Mejora: Protocolo de prevención y actuación ante incidentes violentos en los CAISS 
Técnico SPRL, JS RRHH, jefa SPRL, subdirectora AeI, JS Apoyo a CAISS y tres directores CAISS 
2013 temporal 
Mejora: Completar y difundir el mapa de procesos 
Secretaria prov., jefes sección Archivo, de Servicios Generales y de RRHH, personal operativo Dirección 
2013 temporal 
Mejora: Protocolo de responsabilidad social corporativa 
PO Área de Comunicación, Servicios Generales, Biblioteca, técnico SPRL, JS Control Presupuestario 
2013 temporal 
Mejora: Exportar Infoexpress en catalán 
Directora de Programas Especiales, personal operativo Servicio Lingüístico 
2013 temporal 
Autoevaluación EFQM 2013 
Técnico SPRL, coordinador CAISS, jefe sección Pensiones, personal operativo CAISS, Apoyo a Servicio Jurídico, CCII, IP, Pensiones, Registro, PF, IT y Seguro Escolar, subdirectora AeI y secretaria provincial 
2013 permanente 
Seguimiento de la lipoatrofia 
Jefa SPRL y delegados prevención 
2012 temporal 
Evaluación de riesgos psicosociales 
Técnico SPRL y delegados prevención 
2012 temporal 
Cuestionario detección necesidades en los CAISS 
Directores CAISS de Terrassa, Granollers y Badalona 
2011 temporal 
Resolución de conflictos 
Subdirectora. AeI y técnico SPRL 
2010 permanente 
Apoyo a CAISS 
Jefe sección Apoyo a CAISS y técnicos SPRL 
2009 permanente 
Seguimiento de la acción preventiva 
Secretaria provincial, técnicos SPRL, jefes de sección de Servicios Generales y de Apoyo a CAISS 
2009 temporal 
Seguimiento acoso laboral 
Técnico SPRL, jefa SPRL y delegados prevención 
2009 temporal 
Mejora: Control servicio postventa: gestión acuses recibo 
Jefa UPI y jefe servicio UPI 
2009 temporal 
Mejora: Implicación del liderazgo 
Coordinadora Formación, técnicos SPRL y jefes de sección de Pensiones y de PF 
2009 temporal 
Mejora: Rediseño de la encuesta de perceptores 
Directora y personal operativo de Programas Especiales, coordinador CAISS y director CAISS Poblenou 
2009 temporal 
Mejora: Tiempos de espera en CAISS: Atención con cita 
Jefe sección Apoyo a CAISS y directores CAISS 
2009 temporal 
Mejora: Mapa de procesos 
Coordinadora Comunicación, subdirector de Jubilación y jefes de sección 
2008 permanente 
Comité de Calidad 
Directora prov., Sd. AeI y Jub., directora Programas Especiales, coordinador CAISS, técnico prevención 
Los equipos han sido liderados por la primera de las personas relacionadas en cada equipo, sea directivo, mando intermedio o personal operativo (PO). 
24
25
LA EVOLUCIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE 
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS (AÑOS 70- 80) 
EL CAMINO HACIA LA GESTIÓN EFICIENTE 
(DÉCADA DE LOS 90) 
LA ADMINISTRACIÓN PARA EL CIUDADANO-CLIENTE 
(2000 EN ADELANTE) 
AADDMMIINNIISSTTRADO 
USUARIO 
USUARIO-CLIENTECLIENTE CIUDADANO 
CIUDADANO-CLIENTECLIENTE 
No se presta atención a los tiempos de espera. 
Primeras mediciones de tiempos de espera y experiencias de cita. 
Sistema de cita previa. 
Información restringida. 
Información limitada. 
Información integral y proactiva. 
Se solicita cuantiosa documentación. 
Simplificación documental. 
Sustitución de aportación documental por conexión con BD de otros organismos. 
Ventanillas y oficinas no orientadas al cliente (ausencia de salas de espera). 
Mesas de atención (Proyecto CAISS). 
Oficinas adaptadas y agradables (Modelo OISS). 
Trámites complejos. 
Clarificación de los trámites. 
Sencillez de trámites (captura directa, simplificación doc. y administrativa, conexiones a BD de otros organismos). 
Plazos medios de tramitación muy elevados. 
Reducción de tiempos mediante la informatización de procesos. 
Tiempos muy reducidos de trámite en todas las prestaciones. 
Opacidad. 
Transición a la transparencia. 
Transparencia como prioridad (previos de jub., Infoexpress en ambas lenguas oficiales, SARTIDO, GESA). 
Lenguaje administrativo arcaico y difícil de comprender. 
Preocupación por el lenguaje administrativo (Manual de estilo, 1990). 
Integración de la mejora del lenguaje administrativo en la gestión. 
Formularios complejos que debe cumplimentar el administrado. 
Ayuda de los empleados en la cumplimentación de los formularios. 
Captura directa de solicitudes por los empleados y formularios electrónicos guiados. 
Mayor preocupación por el trámite que por la atención al público. 
Mayor preocupación por la atención al público: proyecto CAISS y gestión de procesos. 
Orientación al ciudadano-cliente y gestión por procesos. 
No se tiene en cuenta la opinión del administrado. 
Atención a la opinión del usuario. 
Interés por la opinión del cliente (encuestas de expectativas, de valoración, buzones, diálogo con cliente). 
Formación muy limitada. 
Formación para atender al público. 
Informadores competentes e informados (inversión en formación, i-Consulto, Intranet). 
Servicios básicos de atención presencial. 
Atención presencial y telefónica e inicio de servicios informativos web. 
Atención multicanal: presencial, telefónica, escrita y electrónica. Autoservicio (servicios en línea 24x7). 
Administración distante. 
Mejora de la valoración ciudadana aunque con reticencias. 
Valoración positiva de nuestros servicios públicos (C6). 
Procesos manuales con un elevado porcentaje de errores. 
Informatización y desarrollo de microinformática. Mejora la eficacia y eficiencia de los trámites. 
Plena informatización de los procesos, homogeneización de soluciones informáticas para favorecer la interoperabilidad. 
Regulación preconstitucional de las 
Regulación de los derechos del ciudadano (Ley 
Regulación de los derechos electrónicos 
26
Instituto Nacional de la Seguridad Social Dirección Provincial del INSS de Barcelona 
Responsabilidad 
social corporativa 
27
Compromiso 
de la dirección 
Compromiso de la dirección 
Calidad y 
mejora continua 
Calidad y mejora continua 
Compromiso 
con las personas 
Compromiso con las personas 
Compromiso con 
la sociedad 
Compromiso con la sociedad 
Orientación al 
cliente 
Orientación al cliente 
Atención e Información 
Atención Telefónica 
Incapacidad temporal 
Maternidad, pat, r. embarazo y lactancia 
Prest. Familiar 
Seguro escolar 
Jubilación 
Muerte y Supervivencia 
Incapacidad permanente 
Asistencia sanitaria Incapacidad permanente 
Muerte y Supervivencia 
Jubilación 
Control de IT 
Seguimiento de pensiones 
CIUDADANOSCIUDADANOS 
CLIENTESCLIENTES 
Forma‐ción 
Forma‐ ción 
Comuni‐cación 
Comuni‐ cación 
Soporte 
informá‐tico 
Soporte informá‐ tico 
Prevención 
de riesgos 
Prevención de riesgos 
Gestión 
de 
RRHH 
Gestión de RRHH 
Gestión 
rec. mat. 
y contrat. 
Gestión rec. mat. y contrat. Gestión 
presu‐puestaria 
Gestión presu‐ puestaria 
Documen‐tación 
y 
Archivo 
Documen‐ tación y Archivo 
Apoyo 
Jurídico 
Apoyo Jurídico 
Prestaciones a corto plazo 
Prestaciones nacionales 
Prestaciones internacionales 
28 
Organigrama 
PROCESOS ESTRAT 
ESTRATÉGICOS GICOS 
PROCESOS DE APOYO 
PROCESOS 
OPERATIVOSOPERATIVOS
Inicio 
Jubilación Nacional 
Contacto y captura 
Trámite 
Fiscalización 
Resolución 
Reclamaciones previas y revisiones de parte 
Revisión de oficio 
Ejecución de sentencias 
29
MISIÓN 
ƒ 
Identificar a los destinatarios de nuestro servicio 
ƒ 
Comprenderlos 
ƒ 
Identificar nuestro aporte o valor añadido 
ÁÁRREEAASS DDEE RREESSUULLTTAADDOO CCLLAAVVEE 
¿QUÉ GARANTIZA EL ÉXITO DE MI MISIÓN? La no interrupción de rentas. 
¿A QUE DA MÁS VALOR NUESTRO CLIENTE? A la gestión eficiente de los recursos. 
¿QUÉ NO PUEDO DEJAR DE HACER? Favorecer la comunicación y mejora 
continua de la calidad de nuestros servicios. 
¿QUÉ NO PUEDO HACER MAL? Control económico de las prestaciones. La 
lucha contra el fraude. 
OBJETIVOS E INDICADORES 
30
Modernización y cambio cultural 
Qué percibe el cliente 
El paso de una Administración centrada en sí misma a una Administración 
centrada en su Misión. 
Qué percibe el empleado público 
El paso de una Administración vertical a una Administración transversal, que 
promueve la participación efectiva y defiende las relaciones de cooperación. 
Que percibe la sociedad 
El paso de una Administración de gastos a una Administración eficaz y 
eficiente. Y en coherencia con ello, objetiva y transparente y, por tanto, 
evaluable. 
31
El gran cambio cultural 
La fuerza del INSS de Barcelona somos todos los que formamos parte de la 
Entidad. 
Basamos el cambio cultural en el compromiso de todos los empleados, pues 
las personas son las que mueven la organización. 
Las personas asumen voluntariamente el compromiso colectivo enfocado 
hacia el logro de resultados. 
El saber, el saber hacer y las actitudes de los empleados son nuestro gran 
patrimonio. 
32
33

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  • 1.
  • 2. 2
  • 3. LÍNEAS ESTRATÉGICAS 1. MANTENIMIENTO DE RESULTADOS EXCELENTES 1. MANTENIMIENTO DE RESULTADOS EXCELENTES 22.. AATTEENNCCIIÓÓNN PPEERRSSOONNAALLIIZZAADDAA YY FFIIAABBLLEE 3. ACCESIBILIDAD DE NUESTROS SERVICIOS 3. ACCESIBILIDAD DE NUESTROS SERVICIOS 1. AÑADIR VALOR PARA EL CLIENTE 1. AÑADIR VALOR PARA EL CLIENTE EJES ESTRATÉGICOS MARCO ESTRATÉGICO DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSS DE BARCELONA 2. CRECER JUNTOS MEDIANTE LAS ALIANZAS 3. PARTICIPAR EN LA CREACIÓN DE UN FUTURO SOSTENIBLE 4. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD 4. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD 1. GENERAR CONFIANZA Y CREDIBILIDAD 1. LIDERAZGO COMPARTIDO 1. LIDERAZGO COMPARTIDO 2. IMPLICACIÓN DE LAS PERSONAS 2. IMPLICACIÓN DE LAS PERSONAS 3. ALCANZAR EL ÉXITO MEDIANTE EL TALENTO DE LAS PERSONAS 3. ALCANZAR EL ÉXITO MEDIANTE EL TALENTO DE LAS PERSONAS 3. ESTIMULACIÓN DE COMPETENCIAS Y DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL 3. ESTIMULACIÓN DE COMPETENCIAS Y DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL 2. CULTURA DE EXCELENCIA 2. CULTURA DE EXCELENCIA 1. GESTIONAR CON AGILIDAD (EFICIENCIA Y EFICACIA) 1. GESTIONAR CON AGILIDAD (EFICIENCIA Y EFICACIA) 2. GESTIONAR EL CAMBIO 2. GESTIONAR EL CAMBIO 3. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO, LA INNOVACIÓN Y LA CREATIVIDAD 3. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO, LA INNOVACIÓN Y LA CREATIVIDAD Marco estratégicoMarco estratégico 3
  • 4. Definición: La misión es el marco de referencia de una organización. Orienta las acciones, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas de una organización. La misión está enfocada en el presente. Marco estratégicoMarco estratégico 4
  • 5. Definición: La visión describe la realidad deseable en un futuro. Su propósito es guiar, controlar y alentar a la organización a alcanzar ese estado. Incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. La visión está orientada hacia el futuro. Marco estratégicoMarco estratégico 5
  • 6. 6
  • 7. ANANÁÁLISIS ESTRATLISIS ESTRATÉÉGICOGICO Plan estratégico 2014‐2016Plan 2016 7
  • 8. Red de CAISS de la direcci dirección provincial del INSS de Barcelona DATOS 2013 Población provincial 5.541.437 Pensiones en pago 1.236.138 Cobertura 22.31% Contribución al PIB provincial (2011) 10.63% Clientes atendidos presencialmente 1.427.930 Empleados 1.007 8
  • 9. Directora de Programas especiales Directora de Programas especiales Subdirectora de Incapacidad Permanente Subdirectora de Incapacidad Permanente Servicios Generales Servicios Generales Control Presupuestario y Estadístico Control Presupuestario y Estadístico Directora provincial Directora provincial Red de CAISS Red de CAISS Unidades de trámite de prestaciones de Inc. Permanente Unidades de trámite de prestaciones de Inc. Permanente Servicio de atención telefónica Servicio de atención telefónica Letrados del Servicio Jurídico Letrados del Servicio Jurídico Apoyo administrativo al Servicio Jurídico Apoyo administrativo al Servicio Jurídico Recursos Humanos Recursos Humanos Jefe del Servicio de Prevención Jefe del Servicio de Prevención UUPPII Subdirector de Jubilación –MyS y CCII Subdirector de Jubilación –MyS y CCII Unidades de trámite de prest. de Jubilación – MyS y CCII Unidades de trámite de prest. de Jubilación – MyS y CCII Jefe del Servicio Jurídico Jefe del Servicio Jurídico Unidades de trámite de prest. de IT y otras prestaciones c.p. Unidades de trámite de prest. de IT y otras prestaciones c.p. Subdirectora de IT y otras prestaciones c.p. Subdirectora de IT y otras prestaciones c.p. Subdirectora de AeI Subdirectora de AeI Subdirector de Pensiones Subdirector de Pensiones Unidades de seguimiento de pensiones Unidades de seguimiento de pensiones Responsable Área de Calidad, comunicación interna y Formación Responsable Área de Calidad, comunicación interna y Formación Comité de Calidad Comité de Calidad Documentación y Archivo Documentación y Archivo Secretaria provincial Secretaria provincial Servicios de la UPI Servicios de la UPI 9
  • 10. Red de CAISS de la direcci dirección provincial del INSS de Barcelona DATOS 2013 Población provincial 5.541.437 Pensiones en pago 1.236.138 Cobertura 22.31% Contribución al PIB provincial (2011) 10.63% Clientes atendidos presencialmente 1.427.930 Empleados 1.007 10
  • 11. 11 Evoluci Evolución de los principales indicadores de jubilaci n jubilación nacional n en relaci relación con los hitos en gesti n gestión, tecnolog n, tecnología e innovaci a innovación
  • 12. 12 f A: Garantía de no interrupción de rentas al pasar de la situación de activo a la de pensionista o perceptor de cualquier prestación sustitutiva de salario y asegurar la percepción efectiva de sus prestaciones con frecuencia similar a los ciclos salariales. Garant interrupci a n f B: Defensa de un sistema eficiente de gestión pública de prestaciones, consistente en satisfacer las expectativas de los ciudadanos, gestionando responsablemente el gasto social y participando activamente en la ejecución de las políticas sociales, de modo que la gestión constituya un factor de cambio, de transformación social. gesti p n prestaciones blica f C: Gestión orientada hacia el ciudadano, lo que se traduce en una política de personalización de las relaciones con el ciudadano, facilitando un ejercicio eficaz de sus derechos y atendiendo con el adecuado rigor el cumplimiento de sus obligaciones. Gesti ciudadano n
  • 13. ƒ Eficiencia: Pone en relación las cargas de trabajo soportadas entre la dotación de personas. ƒ Dimensión: Considera la flexibilidad de la DP en atención a su tamaño. DIRECCI DIRECCIÓN POR OBJETIVOS N ‐‐ Car Carácter de los objetivos cter ƒ Afectan: Están relacionados con las ARC y procedimientos estratégicos. ƒ Cómo puntúan: Por el cumplimiento del objetivo se obtienen los puntos establecidos, pero el exceso en el cumplimiento del objetivo se recompensa con una puntuación adicional, que puede llegar a ser el doble de la asignada al objetivo. ESTRAT ESTRATÉGICOS GICOS ƒ Afectan: Están asociados a áreas y procesos en que el cumplimiento del objetivo estáconsolidado. Por lo que su incumplimiento no estájustificado. ƒ Cómo puntúan: El cumplimiento del objetivo no suma puntos pero el incumplimiento síresta. PPEENNAALLIIZZAADDOORREESS ƒ Afectan: Están asociados a los procesos de apoyo y a los operativos que no son clave. ƒ Cómo puntúan: Por el cumplimiento del objetivo. La no consecución del objetivo no conlleva penalización. NEUTROS FACTORES CORRECTORESCORRECTORES 13
  • 14. ÍNDICE GLOBAL DE PRODUCTIVIDAD NDICE DISTRIBUCI DISTRIBUCIÓN DE PUNTOS POR N ÁREAS REAS 14
  • 15. Producción masiva estándar Hacia la Direcci Dirección por Valores n REGLAS OBJETIVOS VALORES * Necesidad de autonomía y responsabilidad profesional [PERSONAS] * Necesidad de evolución de jefes a facilitadores [LIDERAZGO] * Necesidad de equipos, redes y estructuras más aplanadas [ORGANIZACIÓN] Dirección por instrucciones [jefes/operarios] DpI Dirección por valores [líderes/colaboradores] DpV * Tendencias adaptativas de las organizaciones, generadoras de complejidad e incertidumbre. Dirección por objetivos [gestores/empleados] DpO Dependencia Autonomía / empoderamiento * Necesidad de calidad yorientación al usuario [CLIENTE] Producción adhocrática Control jerárquico facilitador Estructuras burocráticas Estructuras en red Sociedad industrial Sociedad de la información Sociedad del conocimiento 15 SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
  • 16. PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN De ADMINISTRADO, sujeto pasivo y temeroso de la Administración... ...A CIUDADANO, sujeto activo, cada vez más exigente no solo de calidad sino también de calidez . De JEFE, del “ordeno y mando”... ...A LÍDER, facilitador de procesos. De BUR BURÓCRATA CRATA Que acata órdenes... ...A COLABORADOR, que ejerce su libertad responsable [participación]. De MODELO JER JERÁRQUICO RQUICO ““EN RASTRILLO RASTRILLO””... ... ...A FORMAS ORGÁNICAS O MOLECULARES, EN RED 16
  • 17. INTERVENCIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 17
  • 18. Primera convocatoria de los Premios a la excelencia y prácticas de mejora Primera convocatoria de los Premios a la excelencia y prácticas de mejora Creación del Servicio de Prevención Creación del Servicio de Prevención JJOORNADAS SOBRE LA MODERNIZACI ÓN DE LA N ADMINISTRACI ÓN Establecimiento del ranking nacional de cumplimiento de objetivos Establecimiento del ranking nacional de cumplimiento de objetivos Primera autoevaluación Primera autoevaluación Renova- ción del sello de plata Renova- ción del sello de plata Elaboración de: ƒPrimer Plan estratégico y compromisos anuales ƒCompetencias básicas de los puestos de trabajo ƒMapa de procesos Elaboración de: ƒPrimer Plan estratégico y compromisos anuales ƒCompetencias básicas de los puestos de trabajo ƒ Mapa de procesos Revisiones del marco estratégico Revisiones del marco estratégico Primera Carta de Servicios Primera Carta de Servicios TRAYECTORIA DE NUESTRO COMPROMISO CON LA EXCELENCIA Creación del Área de Formación Creación del Área de Formación XEn los años resaltados en amarillo, nuestra DP ha sido destacada por sus iniciativas o prácticas de mejora. Segunda autoevaluación Segunda autoevaluación Creación del Área de Comunicación (INTRANET-2005) Creación del Área de Comunicación (INTRANET-2005) Cursos sobre Desarrollo organizaciona l para MMII Cursos sobre Desarrollo organizaciona l para MMII Implantación del Sistema de iniciativas del personal Implantación del Sistema de iniciativas del personal Accésit en los Premios a la excelencia en la gestión pública Accésit en los Premios a la excelencia en la gestión pública Creación del Comité de Calidad Creación del Comité de Calidad Formulación de nuestra misión, visión, valores y ME +[PPRL-300] Formulación de nuestra misión, visión, valores y ME +[PPRL-300] Obtención del sello de plata Obtención del sello de plata Proyecto CAISS y simplificación administrativa Proyecto CAISS y simplificación administrativa 46,5010,502,252,25 r3= 25,50r4= 35,50 10,502,252,25 r3r4 Logotipo INSSGeneración geométricaPantone Green CPantone 381 CCotas en mm “El INSS, una cultura de los valores” “El INSS, una cultura de los valores” Constitución formal del Consejo de Dirección Constitución formal del Consejo de Dirección Creación del servicio de Calidad Creación del servicio de Calidad Obtención del sello de oro Obtención del sello de oro Plan estratégico (2014-2016) . Plan estratégico (2014-2016) . 18 Creación del Servicio Lingüístico [Manual de lenguaje administrativo] Creación del Servicio Lingüístico [Manual de lenguaje administrativo]
  • 19. 19
  • 20. FLUJOS DE COMUNICACIÓN Y DIÁLOGO EN LA DP CLIENTES CONSEJO DE DIRECCIÓN DIRECTORA PROVINCIAL PROVEEDORES REUNIONES JEFES DE SECCIÓN REUNIONE S DIRECTOR ES CAISS REUNIONES CON LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ALIADOS PERSONAS REUNIONES DEPARTAMENTALE S PODERES PÚBLICOS SECRETARÍA DE ESTADO DE LA SS DG DEL INSS OTRAS DDPP 20
  • 21. 21
  • 22. Reunión Periodicidad Asistentes habituales Convo catoria Acta Publicación intranet Consejo Dirección Semanal Directora, subdirectores, secretaria provincial, directora de Programas Especiales, coordinadora de Formación, jefa del Servicio Prevención, jefa UPI y jefe Asesoría Jurídica Sí Sí Sí Comité Calidad Semanal Directora y miembros del comité Sí Sí Sí Directores CAISS Mensual -salvo julio y agosto- Directora, subd. Atención e Inf., subdirectores afectados por los puntos a tratar, directores CAISS y Línea 901, coordinador CAISS y jefe sección Unidad Apoyo y Asesoramiento CAISS Sí Sí Sí Prerreunión CAISS Mensual -salvo julio y agosto- Subd.Atención e Inf., coordinador CAISS, jefe sección Unidad Apoyo y Asesoramiento. CAISS y 5 directores CAISS en representación de sus zonas Sí No Acuerdos sobre la propuesta de la prerreunión Directores CAISS de zona Mensual –salvo julio y agosto- Directores de los CAISS de la zona No Propuesta prerreunión CAISS No Jefes de sección Al menos 1 anual Directora, Coordinación, Comunicación, resto miembros CD, miembros Área Comunicación, jefes sección y otros asistentes según necesidades Sí Sí Sí Comisión de Formación Puntualmente Secretaria provincial, coordinadora de Formación, jefe sección RRHH, personal Área Formación y representantes sindicales Sí Sí Sí Comité Seguridad y Salud Trimestral Secretaria provincial, jefe sección RRHH, personal Servicio Prevención, delegados prevención, representantes sindicales y otros representantes administración Sí Sí Sí Representantes Sindicales Mensual Directora, otros miembros administración y representantes sindicales Sí Sí Sí CAISS Al menos 1 mensual Director y personal del CAISS Si Sí No Departamentales Al menos 1 trimestral Titular y miembros de la unidad Si Si No Cuaadrro dee rreeuniioneess dee llaa DP deell IINSS dee Baarrcceellonaa Cuadro de reuniones de la del INSS de Barcelona 22
  • 23. Revisión y perfeccionamiento del proceso atención e información al cliente 23
  • 24. AÑO DE INICIO EQUIPOS DE TRABAJO TRANSVERSALES FORMADO POR 2014 temporal Definición perfil formativo-competencias en CAISS Directores CAISS de La Mina, Cornellà y Granollers 2014 temporal Resolución incidencias transición GENESIS a GESA Personal operativo de Incapacidad permanente y de otras áreas del centro gestor y de la UPI 2014 temporal Homologación criterios concesión permisos Secretaria provincial, subdirectora de AeI y jefe de sección RRHH 2014 temporal Protocolo reuniones JJSS y departamentales Subdirectora AeI, jefes de sección de Pensiones, de IT, de CCII y de Control IT, y técnica SPRL 2013 temporal Mejora: Registro de los cambios y mejoras Personal operativo de la Subdirección Pensiones y de los CAISS 2013 temporal Mejora: Mapa de los grupos de interés Subdirectora de AeI y personal operativo del Área de Comunicación 2013 temporal Mejora: Protocolo de acogida Jefes sección de RRHH y de IT, técnico SPRL, PO de Apoyo al Servicio Jurídico y del Área de Formación 2013 temporal Mejora: Protocolo de prevención y actuación ante incidentes violentos en los CAISS Técnico SPRL, JS RRHH, jefa SPRL, subdirectora AeI, JS Apoyo a CAISS y tres directores CAISS 2013 temporal Mejora: Completar y difundir el mapa de procesos Secretaria prov., jefes sección Archivo, de Servicios Generales y de RRHH, personal operativo Dirección 2013 temporal Mejora: Protocolo de responsabilidad social corporativa PO Área de Comunicación, Servicios Generales, Biblioteca, técnico SPRL, JS Control Presupuestario 2013 temporal Mejora: Exportar Infoexpress en catalán Directora de Programas Especiales, personal operativo Servicio Lingüístico 2013 temporal Autoevaluación EFQM 2013 Técnico SPRL, coordinador CAISS, jefe sección Pensiones, personal operativo CAISS, Apoyo a Servicio Jurídico, CCII, IP, Pensiones, Registro, PF, IT y Seguro Escolar, subdirectora AeI y secretaria provincial 2013 permanente Seguimiento de la lipoatrofia Jefa SPRL y delegados prevención 2012 temporal Evaluación de riesgos psicosociales Técnico SPRL y delegados prevención 2012 temporal Cuestionario detección necesidades en los CAISS Directores CAISS de Terrassa, Granollers y Badalona 2011 temporal Resolución de conflictos Subdirectora. AeI y técnico SPRL 2010 permanente Apoyo a CAISS Jefe sección Apoyo a CAISS y técnicos SPRL 2009 permanente Seguimiento de la acción preventiva Secretaria provincial, técnicos SPRL, jefes de sección de Servicios Generales y de Apoyo a CAISS 2009 temporal Seguimiento acoso laboral Técnico SPRL, jefa SPRL y delegados prevención 2009 temporal Mejora: Control servicio postventa: gestión acuses recibo Jefa UPI y jefe servicio UPI 2009 temporal Mejora: Implicación del liderazgo Coordinadora Formación, técnicos SPRL y jefes de sección de Pensiones y de PF 2009 temporal Mejora: Rediseño de la encuesta de perceptores Directora y personal operativo de Programas Especiales, coordinador CAISS y director CAISS Poblenou 2009 temporal Mejora: Tiempos de espera en CAISS: Atención con cita Jefe sección Apoyo a CAISS y directores CAISS 2009 temporal Mejora: Mapa de procesos Coordinadora Comunicación, subdirector de Jubilación y jefes de sección 2008 permanente Comité de Calidad Directora prov., Sd. AeI y Jub., directora Programas Especiales, coordinador CAISS, técnico prevención Los equipos han sido liderados por la primera de las personas relacionadas en cada equipo, sea directivo, mando intermedio o personal operativo (PO). 24
  • 25. 25
  • 26. LA EVOLUCIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS (AÑOS 70- 80) EL CAMINO HACIA LA GESTIÓN EFICIENTE (DÉCADA DE LOS 90) LA ADMINISTRACIÓN PARA EL CIUDADANO-CLIENTE (2000 EN ADELANTE) AADDMMIINNIISSTTRADO USUARIO USUARIO-CLIENTECLIENTE CIUDADANO CIUDADANO-CLIENTECLIENTE No se presta atención a los tiempos de espera. Primeras mediciones de tiempos de espera y experiencias de cita. Sistema de cita previa. Información restringida. Información limitada. Información integral y proactiva. Se solicita cuantiosa documentación. Simplificación documental. Sustitución de aportación documental por conexión con BD de otros organismos. Ventanillas y oficinas no orientadas al cliente (ausencia de salas de espera). Mesas de atención (Proyecto CAISS). Oficinas adaptadas y agradables (Modelo OISS). Trámites complejos. Clarificación de los trámites. Sencillez de trámites (captura directa, simplificación doc. y administrativa, conexiones a BD de otros organismos). Plazos medios de tramitación muy elevados. Reducción de tiempos mediante la informatización de procesos. Tiempos muy reducidos de trámite en todas las prestaciones. Opacidad. Transición a la transparencia. Transparencia como prioridad (previos de jub., Infoexpress en ambas lenguas oficiales, SARTIDO, GESA). Lenguaje administrativo arcaico y difícil de comprender. Preocupación por el lenguaje administrativo (Manual de estilo, 1990). Integración de la mejora del lenguaje administrativo en la gestión. Formularios complejos que debe cumplimentar el administrado. Ayuda de los empleados en la cumplimentación de los formularios. Captura directa de solicitudes por los empleados y formularios electrónicos guiados. Mayor preocupación por el trámite que por la atención al público. Mayor preocupación por la atención al público: proyecto CAISS y gestión de procesos. Orientación al ciudadano-cliente y gestión por procesos. No se tiene en cuenta la opinión del administrado. Atención a la opinión del usuario. Interés por la opinión del cliente (encuestas de expectativas, de valoración, buzones, diálogo con cliente). Formación muy limitada. Formación para atender al público. Informadores competentes e informados (inversión en formación, i-Consulto, Intranet). Servicios básicos de atención presencial. Atención presencial y telefónica e inicio de servicios informativos web. Atención multicanal: presencial, telefónica, escrita y electrónica. Autoservicio (servicios en línea 24x7). Administración distante. Mejora de la valoración ciudadana aunque con reticencias. Valoración positiva de nuestros servicios públicos (C6). Procesos manuales con un elevado porcentaje de errores. Informatización y desarrollo de microinformática. Mejora la eficacia y eficiencia de los trámites. Plena informatización de los procesos, homogeneización de soluciones informáticas para favorecer la interoperabilidad. Regulación preconstitucional de las Regulación de los derechos del ciudadano (Ley Regulación de los derechos electrónicos 26
  • 27. Instituto Nacional de la Seguridad Social Dirección Provincial del INSS de Barcelona Responsabilidad social corporativa 27
  • 28. Compromiso de la dirección Compromiso de la dirección Calidad y mejora continua Calidad y mejora continua Compromiso con las personas Compromiso con las personas Compromiso con la sociedad Compromiso con la sociedad Orientación al cliente Orientación al cliente Atención e Información Atención Telefónica Incapacidad temporal Maternidad, pat, r. embarazo y lactancia Prest. Familiar Seguro escolar Jubilación Muerte y Supervivencia Incapacidad permanente Asistencia sanitaria Incapacidad permanente Muerte y Supervivencia Jubilación Control de IT Seguimiento de pensiones CIUDADANOSCIUDADANOS CLIENTESCLIENTES Forma‐ción Forma‐ ción Comuni‐cación Comuni‐ cación Soporte informá‐tico Soporte informá‐ tico Prevención de riesgos Prevención de riesgos Gestión de RRHH Gestión de RRHH Gestión rec. mat. y contrat. Gestión rec. mat. y contrat. Gestión presu‐puestaria Gestión presu‐ puestaria Documen‐tación y Archivo Documen‐ tación y Archivo Apoyo Jurídico Apoyo Jurídico Prestaciones a corto plazo Prestaciones nacionales Prestaciones internacionales 28 Organigrama PROCESOS ESTRAT ESTRATÉGICOS GICOS PROCESOS DE APOYO PROCESOS OPERATIVOSOPERATIVOS
  • 29. Inicio Jubilación Nacional Contacto y captura Trámite Fiscalización Resolución Reclamaciones previas y revisiones de parte Revisión de oficio Ejecución de sentencias 29
  • 30. MISIÓN ƒ Identificar a los destinatarios de nuestro servicio ƒ Comprenderlos ƒ Identificar nuestro aporte o valor añadido ÁÁRREEAASS DDEE RREESSUULLTTAADDOO CCLLAAVVEE ¿QUÉ GARANTIZA EL ÉXITO DE MI MISIÓN? La no interrupción de rentas. ¿A QUE DA MÁS VALOR NUESTRO CLIENTE? A la gestión eficiente de los recursos. ¿QUÉ NO PUEDO DEJAR DE HACER? Favorecer la comunicación y mejora continua de la calidad de nuestros servicios. ¿QUÉ NO PUEDO HACER MAL? Control económico de las prestaciones. La lucha contra el fraude. OBJETIVOS E INDICADORES 30
  • 31. Modernización y cambio cultural Qué percibe el cliente El paso de una Administración centrada en sí misma a una Administración centrada en su Misión. Qué percibe el empleado público El paso de una Administración vertical a una Administración transversal, que promueve la participación efectiva y defiende las relaciones de cooperación. Que percibe la sociedad El paso de una Administración de gastos a una Administración eficaz y eficiente. Y en coherencia con ello, objetiva y transparente y, por tanto, evaluable. 31
  • 32. El gran cambio cultural La fuerza del INSS de Barcelona somos todos los que formamos parte de la Entidad. Basamos el cambio cultural en el compromiso de todos los empleados, pues las personas son las que mueven la organización. Las personas asumen voluntariamente el compromiso colectivo enfocado hacia el logro de resultados. El saber, el saber hacer y las actitudes de los empleados son nuestro gran patrimonio. 32
  • 33. 33