entidad

1. DIAGNOSTICO DE LA ENTIDAD
1. UBICACIÓN DE LA ENTIDAD
-Faltade un estudio de mercado para elegir la localización de la empresa farmacéutica
ya que fue seleccionado solo por estar cerca del mercado más grande del país.
2. ORGANIZACIÓN
-No cuentacon una estructura organizacional gráfica ni están definidas las funciones
de los empleadosy obreros y en ocasionesseencuentran confundidosquien es su jefe.
-Quejas de parte de los supervisores (producción, contabilidad y ventas) ya que se les
exige responsabilidades de que nunca se les ha notificado.
3. PRODUCCION
-Utiliza tecnología inglesa y alemana por la que paga regalías para la elaboración de
los productos farmacéuticos.
4. FINANCIERA
-Anualmenteseelabora un presupuesto, en donde solo interviene el dpto. de Finanzas
sin la participación de los demás departamentos, de vez en cuando se les consulta.
- La principal fuente de financiamiento de la entidad es la cobranza de la entidad.
5. INSTALACIONES PRODUCTIVAS
-Falta de control en la expansión de la empresa ya que se ha ampliado debido al
desarrollo de productos nuevos y a la demanda de los ya existentes.
6. PERSONAL
-La contratación del personal no es la adecuada, ya que se les entrena dentro de
empresa.
-Los sueldos no son evaluados de acuerdo a la capacidad de sus trabajadores, se
encuentran dentro de los niveles que pagan las industrias del ramo.
7. ABASTECIMIENTO
-El 60% de la materia prima se compra en el país y el resto es importado de Alemania,
Inglaterra y EE.UU. La coordinación de Compras está asignada al departamento
respectivo. (Logística)
8. VENTAS
-Las ventas son realizadas a través de agentes. Cuentan con centro de distribución
(bodegas) en 8 ciudades importantes de país. La publicidad es efectuada a través de
revistas médicas.
9. SISTEMA DE INFORMACION
-Estados Financieros que terminan 20 días después al mes al que pertenecen-
Comparación de los Estados Financieros con el presupuesto, lo cual no está bien ya
que no se puedo comparar un proyectado (Presupuesto) con lo real (EE.FF)

2. RECOMENDACIONES:
1. ORGANIZACIÓN:
 Contar con una Estructura Organizacional ya que una entidad bien organizada le es
fácil planificar y definir claramente el ambiente interno y externo donde desarrollará
susactividades,demanera que cada persona dentro de la empresa conozca cuál es su
trabajo a realizar y quién debe tomar las decisiones en el momento oportuno para
asumir la responsabilidad de los resultados.
 Contarcon un manualde organización y funciones(MOF) para orientarsobrela forma
en que la empresa se organiza para cumplir con sus objetivos, especificando la
responsabilidad de las diferentes áreas que la integran y sus relaciones de autoridad y
dependencia.Con el fin de facilitar toma de decisiones y en la ejecución de las mismas
y evitar conflictos.
 Comprometer a los trabajadores a informar a su supervisor inmediato acerca de las
condiciones (instalaciones, equipos, etc.) que consideren que pueden influir
negativamente en la producción.
 El gerente de finanzas no debe ser el único que debe aprobar los pagos, deben existir
otras personas además de él, para evitar actos de corrupción que se puedan
presentar.
2. FINANCIERA
 Participación de los gerentesde cada departamento en la elaboración delpresupuesto.
 División del presupuesto por área de acuerdo a las necesidades de cada una.
3. INSTALACIONES PRODUCTIVAS
 Tener un mayor control del crecimiento de la empresa, mediante una planificación
adecuada.
4. PERSONAL
 Contar con personal calificado con experiencia en la fabricación y calidad de los
productos farmacéuticos.
 El personal debe recibir adiestramiento en las prácticas de higiene personal
involucradas en los procesos de fabricación (lavado de manos) antes de ingresar a las
áreas de producción.
5. SISTEMA DE INFORMACION
 Presentar los EE.FF los 5 primeros días hábiles de cada mes vencido para tomar
decisiones oportunas. Losestadosfinancierosmensuales son muy importantes porque
son documentos con validez oficial que permiten tener las finanzas organizadas. Con
ellos se puede analizar no sólo el pasado de la empresa o el estado actual, también se
pueden realizar proyecciones a futuro de manera clara y precisa.
 Comparar los EE.FF de un año con otro para ver la variación de los saldos reflejados.