Este documento proporciona instrucciones para crear un informe de proyecto de servicio comunitario. Explica cómo incluir una portada, introducción, análisis FODA de la comunidad, diagnóstico comunitario, planteamiento del problema, factibilidad del problema, objetivos, antecedentes, plan de acción, experiencia del prestador de servicio, producto propuesto y referencias bibliográficas. El propósito es guiar al lector en la elaboración de un informe completo y bien estructurado sobre su proyecto de servicio comunitario
3. Introducción
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Presenta una idea
breve, pero exacta de
los diversos aspectos
que componen el
trabajo
Planteamiento claro y
ordenado del tema
del proyecto
Lector informarse
brevemente de lo que
trata el estudio
4. Matriz FODA de la Comunidad
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Fortalezas Debilidades
1. Organización por medio del Consejo
Comunal.
2. Participación de la población.
3. Buena infraestructura (Escuela, Modulo
de Barrio Adentro)
4. Cobertura de Internet
5. Población con un buen nivel educativo
1. Suspensión de la asistencia médica dentro
de la Comunidad.
2. Falta de Servicio de Aseo Urbano.
3. Desinformación con relación a la prevención
de la Pandemia.
4. Cuarentena que limita las actividades
sociales
5. Transporte deficiente.
Oportunidades Amenazas
1. Comunidad receptiva donde todos se
conocen.
2. Uso de redes sociales con un Grupo de la
Comunidad (WhatsApp)
3. Interés por los tratamientos naturales
4. Disponibilidad de Plantas en los
alrededores de las viviendas.
5. Tiempo libre con motivo de la cuarentena.
1. Fallas eléctricas.
2. Inseguridad social
3. No existen Farmacias en la zona.
4. Alto costo de los medicamentos.
5. Los centros de salud están ubicados en
otros sectores (Cabimas, Tía Juana, Ciudad
Ojeda, Maracaibo)
Evaluar la situación
interna de una
organización listando
los factores Fuertes
y Débiles, así como
sus factores externos;
es decir, las
Oportunidades y
Amenazas
5. Diagnostico de la Comunidad
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Los socio-indicadores son los componentes
esenciales de cada comunidad y están conformados
por indicadores fundamentales que permiten
conocerla:
Socio-geográficos (territorial)
Socio-Educativo (Instituciones educativas)
Socio-Asistenciales (Salud)
Aportando datos simples y concretos, esencialmente
descriptivos.
6. Planteamiento del Problema
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Párrafo N° 1: Realiza un párrafo, donde definas la carrera que cursa con
apoyo de un autor y la importancia de la aplicación en cualquier organización.
Párrafo N° 2: se procederá a plantear la problemática encontrada por el
prestador de servicio comunitario, donde en primera instancia se debe
identificar el problema a ser abordado.
Párrafo N° 3 y 4: se explicará de forma detallada la situación a estudiar, donde
se destaque los síntomas, que es lo que se observa dentro de la comunidad, el
porque esta ocurriendo dicho problema, las circunstancias que le rodean y las
causas del por que esa situación.
Párrafo N° 5 y 6: se explicará el impacto de ese problema dentro de la
comunidad, deben hablar de las posibles soluciones que usted como estudiante
según su carrera le dará a la comunidad.
7. Factibilidad del Problema
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Es importante tomar en cuenta que el problema seleccionado, pueda tener una solución
factible para el prestador de servicio, es decir, que la solución pueda ser manejada de
acuerdo a los objetivos planteados en el proyecto
Importancia de la solución del problema para la comunidad: el problema que será
objeto de estudio dentro del proyecto, debe tener una verdadera significación para la
comunidad.
Afinidad con la carrera que cursa el estudiante: una de las finalidades del servicio
comunitario, es que los prestadores de servicio comunitario puedan aplicar los
conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera; por tanto, el problema seleccionado
deberá estar orientado al área de estudio de dichos prestadores de servicio comunitario.
Factibilidad económica: es importante tomar en cuenta que, el problema seleccionado
debe ser factible desde el punto de vista económico, ya que la mayor parte de los
costos de realización, son asumidos por el equipo de trabajo.
8. Objetivos del Proyecto
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Los objetivos son los componentes
centrales de la propuesta y su consideración
se orienta en la jerarquización de los
problemas en un período de tiempo previsto,
en cuáles son las actividades prioritarias. Se
buscará la fijación de un propósito a lograr.
Objetivo General. Tiene una relación
directa con el problema detectado.
Objetivos Específicos.
Están determinados por los factores
causales manejables; es decir, con las
causas sobre las cuales se puede
influir para efectivizar un cambio.
9. Antecedentes de la Comunidad
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Inicios históricos de la comunidad, donde resaltes:
Origen de la comunidad
Importancia de la comunidad
Describas desde cuando enfrentan ese problema,
es decir, los inicios de la problemática por la cual se
genero el proyecto.
Señalar las características que reflejaron el
problema (situación problemática), efectos
inmediatos y futuros; causas probables;
actores y/o comunidades involucradas
10. Plan de Acción (Actividades)
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El poder planificar y visualizar el desarrollo
de las actividades en el tiempo, permite
tener en todo momento una visión global
del proyecto.
Es una herramienta de planificación empleada para
la gestión y control de tareas o proyectos. Como
tal, funciona como una hoja de ruta que establece
la manera en que se organizará, orientará e
implementará el conjunto de tareas necesarias
para la consecución de objetivos y metas.
11. Experiencia del prestador de S.C
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En una (1) cuartilla (página) se debe redactar la
experiencia de servicio comunitario de manera general,
donde se debe presentar de manera resumida todos
los aspectos importantes que se enmarcaron dentro de
la posible ejecución de dicho servicio comunitario.
Que sintieron como personas al aportar ideas a esa
comunidad
Consideran que sus ideas serán factibles y puestas en
practica
Creen que a través del servicio comunitario se lograr
crear conciencia de ayuda y solidaridad, sin esperar
nada a cambio.
12. Producto o propuesta
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Impulsan el desarrollo de actividades
generadoras de bienes y servicios útiles para
la comunidad, y lo hacen según su carrera.
Ideas que dejarán en la comunidad
para que las pongan en practica según
su carrera.
Diseño de un plan de capacitación
para la prevención de incendios y
accidentes en la casa del abuelo.
Diseñar un sistema multimedia para la seguridad
ambiental, del hospital materno infantil Dr. Eduardo
soto peña Cuatricentenario del municipio Maracaibo.
Diseñar plan preventivo para las áreas externas
e internas de las oficinas del VEN 911.
Establecer un sistema administrativo para la
Organización y Control de la gestión Institucional del
Registro Civil parroquia Chiquinquirá del municipio
Maracaibo
13. Ejemplo de una propuesta
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OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDADES
Fijar normas de rendimiento y
estándares en la gestión
administrativa del Registro Civil
parroquia Chiquinquirá
Garantizar la eficiencia y
eficacia en todas las
operaciones que cumplan con
la misión institucional.
Diseño de normativas internas que incluye:
Responsabilidades en cada cargo
Cantidad de documentos entregado por día
Estimación de usuarios atender en un día
Requisitos para la entrega de documentos (Terminal de cedula por día o
colocar días de entrega y de elaboración)
Evaluación y medición del
desempeño del personal del
Registro Civil parroquia
Chiquinquirá
Avalar la evaluación de la
gestión en la organización
Generar estándares de desempeño, basado en el perfil de cada cargo. Por
tanto se pueden establecer metas, en cuanto a registro y entrega de
documentos a diario.
Velar por el cumplimiento de las
actividad con el uso de recursos
cumplan los objetivos del Registro
Civil parroquia Chiquinquirá
Garantizar que el sistema
disponga de mecanismos de
verificación y evaluación.
Implementar evaluaciones de funciones basado en el perfil del cargo,
tomando en cuenta las herramientas de planificación y control.
Verificación de la estimación pautada en cuanto al desempeño laboral.
Motivar
el impulso y la ayuda a todo el
personal del Registro Civil
parroquia Chiquinquirá
Clarifican las responsabilidades
de cada personal en el proceso
de decisión.
Subraya la importancia de las capacidades de los empleados en la
implementación exitosa de la estrategia y permite identificar las acciones
para una efectiva gestión del capital humano. En las áreas:
Trabajo en equipo, Motivación, Comunicación, entre otros.
Estimación de previsiones
gerenciales en la gestión
administrativa del Registro Civil
parroquia Chiquinquirá
Facilitan la comunicación y
negociación de objetivos
basado en el personal
Estas previsiones permitirán el impulso de la gestión, pues se adelantaran a
los hechos que puedan ocurrir tratando de generar tácticas que prevean las
diversas situaciones que generaren debilidades a la gestión.