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Departamentalizacion matricial

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DEPARTAMENTALIZACION MATRICIAL 
DEFINICION 
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de 
otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. 
CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL 
La principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los 
equipos de proyecto reportan a dos jefes. Las 
Empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: 
cuando es necesario armar inmediatamente equipos de proyecto con buen desempeño, que comiencen a 
producir entregables rápidamente. 
Este esquema matricial provee flexibilidad, pero a cambio de complejidad de gestión. "No hay almuerzo 
gratis". Debe haber un sistema de evaluación y control doble (horizontal y vertical en la matriz) y debe 
existir en la organización una cultura matricial, en donde uno de los dos managers se retire de la escena 
cuando sea necesario. Sin la administración de los diferentes intereses y sin un equilibrio de poder, la 
organización matricial no funciona. 
La mayoría de las organizaciones matriciales asignan responsabilidades duales de mando a los 
departamentos funcionales (marketing, sistemas, producción, ventas, etc.), todo esto para poder controlar 
el desempeño de los procesos rutinarios del área, y a la vez para poder gestionar exitosamente 
los proyectos que van surgiendo 
. 
VENTAJAS: 
1. Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer 
el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. 
2. Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. 
3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. 
4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica. 
DESVENTAJAS: 
1. Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y 
falta de delimitación de autoridad. 
2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. 
3. Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. 
4. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. 
5. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS 
DEFINICION 
El agrupamiento u organización con base en proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento 
de las actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de 
la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresa de gran tamaño, que fabrican productos que 
exigen gran concentración de recursos y un prolongado tiempo para su producción. Esta estrategia 
de organización adapta la estructura de la empresa a los proyectos que ella se propone realizar. 
La departamentalización por proyectos requiere una estructura organizacional flexible y 
cambiante, capaz de adaptarse rápidamente y sin consecuencias imprevistas a las necesidades de 
cada proyecto que es desarrollado y ejecutado en un determinado plazo. como el proyecto 
generalmente está definido por el cliente, de acuerdo con sus necesidades y especificaciones, y 
como requiere de una determinada tecnología, la adaptabilidad organizacional constituye un 
problema de base. El agrupamiento por proyectos representa una estrategia que permite un 
elevado grado de coordinación entre las partes involucradas, las cuales abandonan sus posiciones 
anteriores para establecer temporalmente en un determinado proyecto que pasa a absorberlas 
totalmente. 
VENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS 
Su principal ventaja es la enorme concentración de diferentes recursos en una actividad compleja 
que exige puntos definidos de iniciación y terminación. Es el tipo de departamentalización 
orientada hacia los resultados. 
DESVENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS 
En general, cada proyecto es único e inédito e incluye muchas habilidades y conocimientos 
dispersos en la empresa, con los cuales puede pasar de una fase a otra dentro del ciclo de vida. 
Así, cuando termina un proyecto, la empresa puede verse obligada a despedir personal o a 
paralizar máquinas y equipos si no tiene otro proyecto a la vista. Aplicaciones El agrupamiento por 
proyectos es ampliamente utilizado por empresas que se dedican a actividades fuertemente 
influenciadas por el desarrollo tecnológico. 
La administración por proyectos es una consecuencia de esta estrategia organizacional y ésta 
centrada en la adaptación de ciertos segmentos de la empresa a un producto complejo, 
manufacturado a partir de una enorme concentración de recursos y de especialistas diferentes, 
para atender las especificaciones predeterminadas, orientadas, casi que exclusivamente, a las 
exigencias y necesidades de los clientes. El diseño organizacional por proyectos es particularmente 
indicado en situaciones en donde la iniciativa es muy grande y técnicamente compleja. Si la 
tecnología es autosuficiente e independiente de otras actividades u órganos para su desempeño 
eficaz, la estructura por proyectos es la más indicada. Una variante interesante del agrupamiento 
es la fuerza-tarea, que es la técnica para solucionar y controlar problemas representativos de una 
era de complejidad. La fuerza-tarea tiene dos características fundamentales: es transitoria y de 
corta duración.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA SAN FRANCISCO 
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  • 1. DEPARTAMENTALIZACION MATRICIAL DEFINICION Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL La principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los equipos de proyecto reportan a dos jefes. Las Empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: cuando es necesario armar inmediatamente equipos de proyecto con buen desempeño, que comiencen a producir entregables rápidamente. Este esquema matricial provee flexibilidad, pero a cambio de complejidad de gestión. "No hay almuerzo gratis". Debe haber un sistema de evaluación y control doble (horizontal y vertical en la matriz) y debe existir en la organización una cultura matricial, en donde uno de los dos managers se retire de la escena cuando sea necesario. Sin la administración de los diferentes intereses y sin un equilibrio de poder, la organización matricial no funciona. La mayoría de las organizaciones matriciales asignan responsabilidades duales de mando a los departamentos funcionales (marketing, sistemas, producción, ventas, etc.), todo esto para poder controlar el desempeño de los procesos rutinarios del área, y a la vez para poder gestionar exitosamente los proyectos que van surgiendo . VENTAJAS: 1. Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. 2. Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. 3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. 4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica. DESVENTAJAS: 1. Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad. 2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. 3. Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. 4. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. 5. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
  • 2. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS DEFINICION El agrupamiento u organización con base en proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresa de gran tamaño, que fabrican productos que exigen gran concentración de recursos y un prolongado tiempo para su producción. Esta estrategia de organización adapta la estructura de la empresa a los proyectos que ella se propone realizar. La departamentalización por proyectos requiere una estructura organizacional flexible y cambiante, capaz de adaptarse rápidamente y sin consecuencias imprevistas a las necesidades de cada proyecto que es desarrollado y ejecutado en un determinado plazo. como el proyecto generalmente está definido por el cliente, de acuerdo con sus necesidades y especificaciones, y como requiere de una determinada tecnología, la adaptabilidad organizacional constituye un problema de base. El agrupamiento por proyectos representa una estrategia que permite un elevado grado de coordinación entre las partes involucradas, las cuales abandonan sus posiciones anteriores para establecer temporalmente en un determinado proyecto que pasa a absorberlas totalmente. VENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS Su principal ventaja es la enorme concentración de diferentes recursos en una actividad compleja que exige puntos definidos de iniciación y terminación. Es el tipo de departamentalización orientada hacia los resultados. DESVENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS En general, cada proyecto es único e inédito e incluye muchas habilidades y conocimientos dispersos en la empresa, con los cuales puede pasar de una fase a otra dentro del ciclo de vida. Así, cuando termina un proyecto, la empresa puede verse obligada a despedir personal o a paralizar máquinas y equipos si no tiene otro proyecto a la vista. Aplicaciones El agrupamiento por proyectos es ampliamente utilizado por empresas que se dedican a actividades fuertemente influenciadas por el desarrollo tecnológico. La administración por proyectos es una consecuencia de esta estrategia organizacional y ésta centrada en la adaptación de ciertos segmentos de la empresa a un producto complejo, manufacturado a partir de una enorme concentración de recursos y de especialistas diferentes, para atender las especificaciones predeterminadas, orientadas, casi que exclusivamente, a las exigencias y necesidades de los clientes. El diseño organizacional por proyectos es particularmente indicado en situaciones en donde la iniciativa es muy grande y técnicamente compleja. Si la tecnología es autosuficiente e independiente de otras actividades u órganos para su desempeño eficaz, la estructura por proyectos es la más indicada. Una variante interesante del agrupamiento es la fuerza-tarea, que es la técnica para solucionar y controlar problemas representativos de una era de complejidad. La fuerza-tarea tiene dos características fundamentales: es transitoria y de corta duración.
  • 3. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA SAN FRANCISCO CURSO: TEMA: ALUMNO: CARRERA: SEMESTRE: AREQUIPA-PERÚ 2013