Licitación Pública Nº 2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica Sede San Carlos

1. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
PROPUESTA
Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta:
ASUNTO: Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de
Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”
1
CONSIDERANDO QUE:
1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio AP-1291-2014, con fecha
de recibido 28 de agosto de 2014, suscrito por la Licda. Katthya Calderón
Mora, Directora del Departamento de Aprovisionamiento, dirigido al Ing.
Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, en el cual adjunta el Informe para el respectivo análisis, así
como el expediente original constituido por un tomo numerado del folio 001 al
folio 0063, correspondiente a la Licitación Pública No. 2014LN-000001-
APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San
Carlos”. Adjunta el criterio técnico, suscrito por el Bach. Dennis Méndez
Palma, que en lo conducente señala lo siguiente:
“…
9. Por lo tanto la oferta presentada por el señor Benavides no cumple
técnicamente con lo solicitado en el pliego de condiciones cartelarias.
10. Por lo tanto se debe aclarar infructuoso el proceso de Licitación Pública No.
2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda
Periférica, Sede San Carlos” porque la oferta no reúne los requisitos técnicos
establecidos.”
(Anexo 1)
2. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 590 del 04 de
setiembre de 2014, conoce en el punto de correspondencia el oficio AP-1291-
2014 y una vez analizado, dispone elevar la propuesta al pleno.
3. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio VAD-615-2014, con fecha
de recibido 09 de setiembre de 2014, suscrito por el MBA. William Vives
Brenes, Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Alexander Valerín
Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el
cual remite Informe de Infructuoso de la Licitación Pública LN-000001
“Concesión de local Servicio Soda Periférica Sede San Carlos.” (Anexo 2)

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4. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2884, del 10 de setiembre de
2014, discutió ampliamente la propuesta de Licitación Pública No. 2014LN-
000001-APITCR “Concesión de Local para servicio de Soda Periférica, Sede
San Carlos”, la Máster Adriana Rodríguez, Auditora Interna a.i., propuso la
posibilidad de que se podría ampliar el plazo de adjudicación de dicha
Licitación, con el ánimo de satisfacer el interés institucional, por tratarse de
una oferta única; asimismo, la concesión actual vence en poco tiempo. Por lo
que la Comisión de Planificación dispuso retirar el punto de agenda con el fin
de devolverlo a la Administración, para valorar la posibilidad planteada por la
Auditoría Interna, y elevar nuevamente la propuesta al Consejo Institucional
para el análisis respectivo.
5. Se remite oficio SCI-688-2014, del 10 de setiembre de 2014, suscrito por el
Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, dirigido al MBA. William Vives Brenes, Vicerrector de
Administración, en acatamiento a lo dispuesto por el Pleno en la Sesión No.
2884, del 10 de setiembre de 2014, en el que devuelve el Informe de Licitación
Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de
Soda Periférica, Sede San Carlos”, con el propósito de que se valore la
posibilidad de ampliar el plazo de adjudicación de dicha Licitación.(Anexo 3)
6. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio VAD-635-2014, con fecha
de recibido 11 de setiembre del 2014, suscrito por el MBA. William Vives
Brenes, dirigido a la Licda. Katthya Calderón Mora, Directora del
Departamento de Aprovisionamiento, con copia al Ing. Alexander Valerín
Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el
cual adjunta el Informe de Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR
“Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”, a fin
de que se tramite una ampliación al plazo de adjudicación de la Licitación, en
atención al oficio SCI-688-2014. (Anexo 4)
7. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio AP-1693-2014, con fecha
de recibido 02 de octubre del 2014, suscrito por el Lic. Erick Masís Siles,
Director a.i. del Departamento de Aprovisionamiento, dirigido al Ing. Alexander
Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración,
en el cual adjunta el Informe para el respectivo análisis, así como el
expediente original constituido por un tomo numerado del folio 001 al folio
00175, correspondiente a la Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR
“Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”.
Adjunta el nuevo criterio técnico, suscrito por el Bach. Dennis Méndez Palma,
de fecha 29 de setiembre, 2014, que establece lo siguiente:
“…
3. Por lo tanto se recomienda adjudicar el proceso de Licitación Pública No.
2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda
Periférica, Sede San Carlos” al señor Víctor Benavides Rojas porque la
oferta reúne los requisitos técnicos establecidos.” (Ver Anexo 5)
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8. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 596-2014,
realizada el 09 de octubre de 2014, analiza la documentación relativa al
Informe de Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de
Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”, así como el nuevo
criterio técnico, suscrito por el Bach. Dennis Méndez Palma, tomando en
cuenta el principio de conservación del acto en razón que se tiene una única
oferta y que se constató que los aspectos subsanables fueron corregidos
oportunamente, la comisión dispuso elevar la propuesta al pleno del Consejo
Institucional.
9. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio VAD-688-2014, con fecha
de recibido 11 de setiembre del 2014, suscrito por el MBA. William Vives
Brenes, dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión
de Planificación y Administración, en el cual adjunta el Informe de Licitación
Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de
Soda Periférica, Sede San Carlos”, para el análisis de la Comisión de
Planificación y trámite correspondiente ante el Consejo Institucional. (Anexo 6)
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SE PROPONE:
a. Adjudicar la Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de
Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”, al señor Víctor
Benavides Rojas, Cédula de identidad No. 2-0325-0120, en razón de que
cumple con los requerimientos técnicos solicitados en el Cartel de la Licitación.
Palabras clave: Licitación – Servicio – Soda – Periférica - Sede Regional
Responsable: Comisión de Planificación y Administración
FIRMA
Ing. Alexander Valerín, Coordinador _____________________________
MAE. Bernal Martínez Gutiérrez
_____________________________
Máster. María Estrada Sánchez
_____________________________
MBA. Jorge Carmona Chaves
_____________________________
Sr. Alonso Brenes Ramírez
_____________________________
Dr. Tomás Guzmán Hernández
_____________________________

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FECHA: 15 de octubre del 2014
Presentada en Sesión No. 2890
Z:COMISIONESCOMISIONES PERMANENTESCOMISIÓN DE PLANIFICACION Y
ADMINISTRACION2014PROPUESTASS2890
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ANEXO 1
AP-1291-2014
MEMORANDO
PARA: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador
Comisión de Planificación, Consejo Institucional
DE: Licda. Katthya Calderón Mora, Directora
Departamento de Aprovisionamiento
FECHA: 26 de agosto del 2014
ASUNTO: Licitación Pública Nº 2014LN-000001-APITCR
“Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica,
Sede San Carlos”
Para su análisis y visto bueno, le adjunto Informe, así como el expediente original constituido por
un tomo numerado del folio 001 al folio 0063, correspondiente a la Licitación Pública Nº 2014LN-
000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”.
El plazo para adjudicar es de 48 días hábiles a partir del 21 de mayo, periodo que se cumple el 17
de setiembre.
Agradezco la atención.
Expediente
Archivo
Adjunto lo indicado.
Informe
2014LN-000001-APIT
CR Concesion Soda Periférica.docx
2014LN-000001-APITCR.doc

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ANEXO 2
VAD-615-2014
MEMORANDO
PARA: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador
Comisión de Planificación y Administración
Consejo Institucional
DE: MBA. William Vives Brenes
Vicerrector de Administración
FECHA: 5 de setiembre del 2014
ASUNTO: Remisión Informe de Infructuoso de la Licitación Pública LN-000001 “Concesión
de local Servicio Soda Periférica Sede San Carlos”
Para análisis de la Comisión de Planificación y Administración del Consejo Institucional y trámite
correspondiente ante el Consejo Institucional, adjunto el Informe de infructuoso de la Licitación
Pública LN-000001 Concesión de local Servicio Soda Periférica Sede San Carlos, el cual cuenta
con el visto bueno de la Asesoría Legal, según oficio AL-468-2014
Agradezco su atención.
WVB/gfm
Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional
Licda. Kattia Calderón Mora, Directora del Departamento de Aprovisionamiento
VAD-615-2014
Informe de infructuoso Licitación Pública Concesión Local Servicio Soda Periférica Sede San Carlos.pdf

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7
ANEXO 3
SCI-688-2014
Memorando
Para: MBA. William Vives Brenes
Vicerrector de Administración
De: Ing. Alexander Valerín Castro, M.Sc., Coordinador
Comisión de Planificación y Administración
Consejo Institucional
Instituto Tecnológico de Costa Rica
Fecha: 10 de setiembre del 2014
Asunto: Devolución del Informe de la Licitación Pública No. 2014LN-000001-
APITCR “Concesión de Local para servicio de Soda Periférica, Sede
San Carlos”
El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2884, del 10 de setiembre de 2014, discutió la
propuesta Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR “Concesión de Local para servicio de
Soda Periférica, Sede San Carlos”, y la Máster Adriana Rodríguez, Auditora Interna, propuso la
posibilidad de que se podría ampliar el plazo de adjudicación de dicha licitación, esto con el ánimo
de satisfacer el interés institucional, debido a que es una oferta única y que la concesión actual
vence muy pronto.
Por lo que, en base a su intervención, se decidió retirar el punto de agenda y devolverlo a la
Administración, para que valore la posibilidad antes mencionada, y lo retorne al Consejo
Institucional luego de este proceso.
Agradeciendo la pronta atención a la presente.
AVC/krm
cc: Archiv o
Consejo Institucional
Licda. Katthy a Calderón Mora, Directora del Departamento de Aprov isionamiento
MBA. Milenna Bermúdez Badilla, Licitaciones, Unidad de Gestión Financiera y Administración de Bienes ITCR, Sede San Carlos.
Z:COMISIONESCOMISIONES PERMANENTESCOMISIÓN DE PLANIFICACION Y ADMINISTRACION2014Memos
ANEXO 4

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Secretaría Consejo Institucional
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8
VAD-635-2014
MEMORANDO
Para: Licda. Kattia Calderón Mora, Directora
Departamento de Aprovisionamento
De: MBA. William Vives Brenes
Vicerrector de Administración
Fecha: 11 de setiembre del 2014
Asunto: Devolución del Informe de Licitación Pública No. 2014LN-000001-APITCR
“Concesión de local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”
Para los trámites correspondientes, le adjunto el Informe de Licitación Pública No. 2014LN-
000001-APITCR “Concesión de local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos ”, según
oficio SCI-688-2014 suscrito por el Ing. Alexander Valerín Castro MSc. Coordinador de la
Comisión de Planificación y Administración del Consejo Institucional, a fin de que se tramite una
ampliación al plazo de adjudicación a dicha licitación.
Asimismo le solicito una vez concluido este proceso se remita nuevamente a esta Vicerrectoría
para su respectivo trámite.
Agradezco su atención.
WVB/gfm
Ing. Alexander Valerín Castro MSc. Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración del Consejo Institucional
ANEXO 5

9. Instituto Tecnológico de Costa Rica
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Ext. 2716-2239
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AP-1636-2014
MEMORANDO
PARA: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador
Comisión de Planificación, Consejo Institucional
DE: MBA. Erick Masís Siles, Director a.i.
Departamento de Aprovisionamiento
FECHA: 02 de Octubre del 2014
ASUNTO: Licitación Pública Nº 2014LN-000001-APITCR
“Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San
Carlos”
Para su análisis y visto bueno, le adjunto Informe, así como el expediente original constituido por
un tomo numerado del folio 001 al folio 00175, correspondiente a la Licitación Pública Nº 2014LN-
000001-APITCR “Concesión de Local para Servicio de Soda Periférica, Sede San Carlos”.
El plazo para resolver la licitación es de 30 días hábiles a partir del 22 de Setiembre, periodo que
se cumple el 03 de noviembre.
Agradezco la atención.
Expediente
Archivo
Adjunto lo indicado.
Documento de
Documento de
Microsoft Word 97-2003
Microsoft Word 97-2003
ANEXO 6

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