El documento describe los diferentes niveles organizacionales y competencias en la planificación de Fe y Alegría. Estos incluyen un nivel estratégico que establece la misión, visión y objetivos generales, un nivel táctico-funcional que desarrolla planes operativos y proyectos, y un nivel operativo que ejecuta dichos planes. Cada nivel tiene roles específicos en la planificación, ejecución y control del plan estratégico de la organización.
1. Elaborar un cuadro donde se precisen los niveles organizacionales y la competencia en
la planificación:
Nivel de Nivel Nivel de
planificación organizacional competencia
Aprobar el Plan en su
Asamblea Nacional. formulación inicial y sus
Estratégico Conformada por: actualizaciones periódicas.
Directores Nacionales de Fe Velar por el cumplimiento
y Alegría, el Coordinador de los objetivos de la
General de la Federación, Federación y del Ideario de
los miembros de la Junta Fe y Alegría.
Directiva, un delegado Aprobar el informe de
adicional cualificado por gestión, el balance y el
cada país y el Presidente de presupuesto general de la
la Conferencia de Federación.
Provinciales de la Compañía
de Jesús de América Latina Aprobar los planes y
o su delegado. políticas de la Federación.
Delegar tareas específicas en
la Junta Directiva o en el
Coordinador General.
Asignar los aportes
económicos de cada país
para el funcionamiento de la
Federación.
Reformar e interpretar
auténticamente los Estatutos
y Reglamentos.
Táctico – funcional Junta Directiva, está Velar y dar seguimiento a
conformado por cuatro las políticas y resoluciones
miembros: el Coordinador de la Asamblea General.
General, quien es el Evaluar periódicamente el
representante legal de la plan, políticas y programas
Federación, y tres de la FIFyA.*
principales elegidos por la
Asamblea. Velar por la sostenibilidad
económica del plan y
programas de la FIFyA.
Presentar informes de su
gestión a la Asamblea
General.
Elaborar y presentar el
balance y el presupuesto
general de la FIFyA a la
2. Asamblea General.
Establecer prioridades y
aprobar los planes
operativos anuales.
Hacer seguimiento y
evaluación a los avances de
los Proyectos del Plan y
estudiar los informes
anuales.
Revisar y actualizar
periódicamente el
documento del PEDFI*,
proponiendo a la Asamblea
los ajustes que deban
hacerse en los objetivos,
acciones y proyectos.
Ayudar en las gestiones de
financiamientos, así como
en la concertación de
esfuerzos de las Fe y
Alegría nacionales para la
ejecución de los Proyectos
del PEDFI.
Estudiar y solucionar
cualquier asunto
relacionado con la
implementación del PEDFI
que sea sometido a su
consideración
Operativo Directores Nacionales Evaluar las necesidades y
planificar las acciones
operativas de su país.
Presentar informe de
gestión.
Gestionar el
financiamiento para la
ejecución de los Proyectos
del PEDFI.
Velar por el cumplimiento
de los objetivos operativos
del PEDFI.
3. Considerar los tipos de participación de la organización en la planificación – niveles
organizacionales:
Niveles proceso/ Tipos Mecanismos
participación
Estratégico
Análisis
contextual
Filosofía de
gestión
Funcional/FODA/
tácticas
Operativo/
programación
El sistema de planificación concebido en términos de insumo – producto y las
relaciones funcionales entre los niveles
Nivel de organización
Estratégico
Insumo Amenazas: Pobreza y desigualdad. Crisis global. Exclusión en el
acceso en los avances tecnológico. Desempleo, subempleo, empleo
informal, migración, fuga de cerebros. Políticas públicas en función
de los cambios gubernamentales. Ausencia de procesos efectivos de
diálogo y concertación social. Cobertura escolar de todos los países
de América Latina y El Caribe. Secularización de la sociedad y los
Estados
Oportunidades: Creciente conciencia en los gobiernos nacionales
para asegurar la educación a los sectores más afectados.
Reconocimiento de la importancia de la TIC en los procesos
educativos en sectores populares. Crecimiento y madurez de las
organizaciones populares. Espacios de formación ciudadana y la
participación de los sectores populares. Resurgimiento de las
4. identidades autóctonas. Compromisos internacionales en la
formación y educación de los pueblos. Compromisos internacionales
para cumplir con los objetivos de los planes.
Producto Misión: “Fe y Alegría es un Movimiento Internacional de
Educación Popular Integral y Promoción Social, basado en los
valores de justicia, libertad, participación, fraternidad, respeto a la
diversidad y solidaridad, dirigido a la población empobrecida y
excluida, para contribuir a la transformación de las sociedades.” Fe
y Alegría (2009).
Visión: “Un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad
de educarse, desarrollar plenamente sus capacidades y vivir con
dignidad, construyendo sociedad en la que todas las estructuras
estén al servicio del ser humano y la transformación de las
situaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión.” Fe
y Alegría (2009).
Valores: Los inspirados por Jesús de Nazaret en su mensaje
liberador, los presentes en el pensamiento ignaciano y en la misión.
Objetivos: Mejorar permanentemente la calidad de los procesos y
resultados de los distintos programas de educación.
• Evaluación, planificación, gestión de innovaciones y
sistematización de mejoras en las propuestas educativas.
• Educación en tecnología, la formación técnica-profesional y la
capacitación laboral.
• Tecnologías informáticas y de comunicación (TIC)
• Renovación, diversificación y expansión de propuestas de
educación no formal y promoción social.
• Profundización de la formación en valores humano-cristianos en
los programas de educación.
• Fortalecimiento del compromiso y la identidad en la misio del
personal.
• Formación continúa del personal directivo y técnicos.
• Desarrollar la educación inicial, especial, intercultural, de
personas adultas y a distancia.
• Impulsar la reflexión, la sistematización de experiencias y la
5. investigación.
• Mejorar permanentemente los sistemas de gestión.
Niveles Nuevos actores y movimientos con proyectos socialistas y propuestas de
cambios complejos y conflictivos.
Cambios en las
Nivel de insumo producto Relaciones
organización funcionales
Análisis de la Filosofía de Dotar a las áreas
situación actual: Gestión. Visión, funcionales de las
Amenazas: Misión y valores. orientaciones
Estratégico Objetivos, generales
con estructural en las Estrategias,
barriadas urbanas y en lineamientos,
la zonas rurales políticas
• Amenazas y
oportunidades
del contexto.
Internacional,
Nacional,
regional e
institucional.
• Análisis de la
Situación
deseada:
Conjuntos de
objetivos
Elaborar un cuadro donde se precisen los niveles organizacionales y la competencia en
la planificación
Continuación
Análisis de la Planes Dotar a las áreas
situación actual: funcionales: operativas de las
acciones tácticas a
Táctico Contexto interno y Acciones tácticas, ser
externo: FODA. metas y proyectos. operacionalizadas
funcional
Factores críticos de Expresión
éxito económica
financiera del plan
Filosofía de gestión
Análisis de su Ejecución de la Proporcionar los
área: programación. requerimientos al
6. Fortalezas y presupuesto.
debilidades. Estimaciones de
Operativo recursos humanos y Programar los
Orientaciones de materiales metas para el
los planes funcionamiento y
funcionales ejecución de los
planes
El control y seguimiento de la ejecución del plan:
Niveles, insumo, producto y relaciones funcionales
Nivel insumo producto Relaciones
organización funcionales
Evaluación de la Informe de gestión Dotar las áreas
pertinencia interna anual y quinquenal. funcionales de la
Estratégico y externa. situación externa y
Evaluación de las los logros de la
tendencias de pertinencia
variables externas
Evaluación de los Informe de gestión Garantizar el
efectos de los semestral proceso de análisis,
Táctico – factores críticos. confrontación y
funcional Evaluación de la validación de la
eficacia hacia el eficacia logrado
cumplimiento de con los niveles
las tácticas y metas operativos.
Medición y registro Informe de control Proporcionar a la
de desviaciones operativo mensual institución la
Operativo entre la y trimestral eficiencia
programación y alcanzada, en el
ejecución de las uso de los recursos
actividades y tareas asignados en el
presupuesto.