1. Guillermo Salazar Moralez
La Reorganización
Organización
Organización podemos definirlo como un proceso que parte de la
especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones
a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando,
comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos
comunes a un grupo de personas.
Conceptos
Reorganización
Reorganización es el proceso y la consecuencia de reorganizar. Este
verbo, a su vez, se refiere a organizar nuevamente algo.
Técnicas
Internas:
Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.
Lentitud en el flujo de recursos económicos.
Cambio de estrategia.
Externa:
Cambio en la situación del mercado.
Presión de la competencia.
Modificación de las condiciones económicas del país.
Metodología.
Planeación: determina los lineamientos generales de la reorganización,
garantizando la cobertura de los factores prioritarios que inciden en el
funcionamiento de la organización.
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Instrumentación: Esta consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de
acopio de información viables en función del alcance y la forma de
cobertura de la reorganización, para lo cual deben considerarse las
técnicas por emplear, la forma de integrar la información y la revisión de
contenidos de acuerdo con las prioridades establecidas.
Análisis de la información: esta examina los componentes
organizacionales según su naturaleza, relación, interdependencia y
ubicación en la estructura.
Implantación: esta transforma los criterios acordados en acciones
específicas, para poner en práctica opciones viables al cubrir
necesidades en orden y tiempo.
Seguimiento y evaluación: analiza el comportamiento de los cambios
mediante mecanismos de información que comprueban y cuantifican las
condiciones de desempeño y la calidad de los resultados.
Reorganización Corporativa
Las corporaciones se reorganizan y reestructuran por varias razones y
de numerosas formas. La línea final regularmente es, bueno, la línea
final. Las compañías se reorganizan para incrementar los beneficios y
mejorar la eficiencia. La reorganización de una compañía regularmente
se enfoca en el componente de eficiencia en un intento de incrementar
los beneficios. No es poco usual que una compañía se reorganice de la
mano de cambios en la cima.
La reorganización corporativa normalmente ocurre después de las
nuevas adquisiciones, compras, tomas de posesión, otras formas de
nueva propiedad o la amenaza o envío de la bancarrota
Las reorganizaciones frecuentemente ocurren cuando las compañías
han intentado una nueva ventura financiera, pero fallan en incrementar
el valor de la compañía.
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Tipo A: fusiones y consolidaciones
Tipo B: adquisición — corporación objetivo subsidiaria
Tipo C: adquisición — liquidación de corporación objetivo
Tipo D: transferencia
Tipo E: recapitalización
Tipo F: cambio de identidad
Tipo G: transferencia
Entre las técnicas más idóneas para la preparación y realización de un
cambio en la organización se encuentran:
Organigramas
Cuadros de distribución del trabajo
Mapas de procesos
Diagramas de flujo
Normas de calidad aplicables
Objetivos corporativos
Aprendizaje:
Contar con un talento humano para sostener el crecimiento
Fortalecer la cultura organizacional
Contar con tecnología e información que soporten la estrategia
Procesos Internos:
Asegurar prácticas de clase mundial
Gestionar integralmente el riesgo
Garantizar un abastecimiento costo-efectivo
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Gestionar el crecimiento nacional e internacional de la empresa
Posicionar la empresa
Gestionar el portafolio de servicios no regulados
Consolidar el modelo de responsabilidad corporativa
Gestionar las condiciones del negocio desde el punto de vista
legal y regulatorio
Cliente:
Incrementar las operaciones en Latinoamérica
Tener reconocimiento como transportador de gas natural con
responsabilidad corporativa y prácticas de clase mundial
Financiera:
Aumentar el valor para los accionistas
Optimizar los costos y gastos
Incrementar los ingresos nacionales e internacionales
Análisis organizacional
El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos
para el abordaje y el tratamiento de problemas en sistemas
organizativos, de acuerdo con las características de la misión, de la
cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada
organización.
Las características del método conducen a profundizar el análisis de
situaciones organizacionales, permitiendo una progresiva inclusión de
roles, sectores, niveles jerárquicos y grupos de poder, para resolver
conjuntamente los problemas, con la ayuda de un consultor externo que
actúa como agente de cambio
Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones
claves que determinan, directa o indirectamente el desempeño
organizacional.
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El Análisis Organizacional es un intento para resolver problemas
relacionados con situaciones que se presentan en una organización.
Este modelo analiza los elementos de la organización, del entorno y de
su evolución en el tiempo, yendo de lo general a lo particular.
Puede servir de base para un diagnóstico de la situación y del
funcionamiento de la organización.
Por ejemplo, identificar las oportunidades y amenazas que ofrecen los
distintos factores del entorno y reconocer las fuerzas y debilidades de
cada uno de los elementos que componen la organización
Diseño organizacional
El diseño organizacional es proceso, donde los gerentes toman
decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica
dicha estrategias. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan
la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el
exterior de su organización
Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el
diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la
organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de
trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un
proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales,
factores tecnológicos y elecciones estratégicas.
Puntos básicos para el Diseño de la Organización
1.- Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los
objetivos planeados
2.- Una relación entre el cliente y los trabajadores.
3.-Formar lideres para fomentar el liderazgo.
4.-Productividad.
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5.- Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organización como
familia.
6.- Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la
organización.
7.-Saber entender que el recurso humano es primordial.
8.- La flexibilidad y rigidez de la organización