1. Postgrado en Gerencia de Proyectos
Sesión 4
Planificación y Control del
TIEMPO
Profesora: María Esther Remedios

2. Pendientes
Matriz de proyectos, exposiciones y fechas
Entrega del ensayo
Integración de la G.Tiempo con otras áreas
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6. 6:18

7. 6:18

8. 6:18

9. 6:18

10. Análisis de Riesgos
¿Qué es un Riesgo?
 Es la contingencia de un daño. A su vez
contingencia significa que el daño en cualquier
momento puede materializarse o no hacerlo nunca.
http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo
 Es un evento o condición inciertos que, si se
produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al
menos un objetivo del proyecto, como tiempo,
costo, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una
o más causas y, si se produce, uno o más impactos.
PMI, PMBok
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11. Gestión de Riesgos
¿Cómo se manejan los Riesgos?
 El manejo de riesgo cubre todos los procesos
envueltos en identificar, evaluar y juzgar los
riesgos, tomando pertenencia, tomando acciones
para mitigarlos o anticiparlos, y monitoreando y
revisando el progreso. La gerencia de proyectos
debe controlar y contener los riesgos de un proyecto
si se quiere que un proyecto tengo oportunidad de
convertirse en exitoso.
The Risk Management Guide
http://www.ruleworks.co.uk/riskguide/manage-risk.htm
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12. Gestión de Riesgos
Procesos relacionados con la planificación de la gestión de
riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a
los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto
(PMI, 2013)
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13. Insumos Relevantes de la Gestión del Tiempo
 Project Charter (Estimados clase V o IV)
 Alcance (EDT)
 Recursos (humanos, logísticos, tecnológicos)
 Costos (presupuesto)
 Activos de la Organización (BD, procesos, plantillas,
modelos, lecciones aprendidas, expertos, entre otros)
 Plan de Gestión del Proyecto
 Riesgos
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14. Caso de Estudio: Planifique el Proyecto Viaje a Bogotá
En grupos de 3 participantes, siguiendo las buenas prácticas
indicadas formule los aspectos preliminares de la planificación
del proyecto: Viaje a Bogotá en Semana Santa 2014 (pareja de
adultos)
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15. Planificación en Gráficas
Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt
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16. Planificación en Gráficas
98 100
Identificar
Consumidores
0 3
Des. Borrador
Cuestionario
3 13
Cuestionario
Prueba
Piloto
1 3 2 10 3 20
13 33
Preparar
Etiquetas
38 40
5 2
Rev.comentarios
Terminar
Cuestionario
4 20
33 38
Imprimir
Cuestionario
38 48
6 10
Des.programas
Análisis Datos
38 50
7 12
Des.programas
Comprobar Datos
38 40
8 10
Enviar cuest.
Obt. respuesta
48 113
9 65
Programa de
Prueba
50 55
10 5
Capturar
Respuestas
113 120
11 7
Analizar
Resultados
120 128
12 8
Preparar
Informe
128 138
13 10
-8 -5 -5 5 5 25 25 30
88 100
30 40
38 40
40 105
100 105
105 112 112 120
120 130
Terminación requerida = 130d
Diagrama de Red / Mallas / Pert-CPM
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17. Planificación en Gráficas
Curvas S
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18. Ventajas de las Herramientas Gráficas
 Facilita la visualización, comprensión y comunicación
 Sencillo de elaborar, usar y presentar
 Disponibilidad de programas de computación que facilitan su
elaboración y actualización
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19. Software de Gestión de Proyectos
 Planificación y administración de proyectos.
 Programación de actividades con duraciones estimadas y recursos
asignados
 Establecer relaciones de precedencia entre las tareas y otras
restricciones
 Utilizar diversas escalas de tiempo y calendarios laborales
 Establecer condiciones de ejecución a las tareas
 Dar seguimiento a los miembros del equipo
 Elaborar presupuestos y control de costos
 Balancear recursos y detectar conflictos
 Elaborar informes y gráficos (Gantt, Red, Tablas)
 Importar y exportar datos
 Integración con el correo electrónico
 Comparar datos planificados versus reales
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20. Catálogo de Software Libre en Gestión de Proyectos
 GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt.
Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de
comienzo, duración, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la
información en formato XML y puede exportar imágenes PNG/JPG,
páginas web o documentos PDF.
 GanttPV es un sencillo programa de gestión de proyectos ampliable
mediante scripts escritos en Python.
 Open Workbench es un programa de gestión y planificación de
proyectos en el que se puede definir la estructura detallada del proyecto,
definir las dependencias y restricciones de recursos, crear la planificación
y monitorizar la ejecución del proyecto.
 OpenProj es un programa de gestión de proyectos que permite crear,
entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.
 Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación,
temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas,
recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico,
diagramas Gantt, etc.
http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html
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21. Software privativos de gestión de proyectos
 Microsoft Project: http://office.microsoft.com/es-
es/project/FX100487773082.aspx
 Primavera Planner:
http://www.oracle.com/global/lad/applications/primavera/index.html
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22. Microsoft Project - Características
 Creación de planes (tareas, duraciones, prelaciones,
restricciones)
 Asignación de recursos
 Análisis de costos
 Seguimiento del progreso
 Guía de Proyectos (asistentes)
 Integración con Office (apariencia, intercambio de datos)
 Smart Tags (indicadores con explicaciones)
 Calendarios (horas laborables, semana
laboral, días festivos y días libres, unidades
de tiempo)
 Líneas de base múltiples (máx 11)
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23. Lecciones Aprendidas
Planificación
Objetivos
Real vs. Plan
Desviaciones
Acciones Preventivas
Acciones Correctivas
Alcance
Costos
Actividades
Relaciones
Herramientas Gráficas
EDT
Gantt
Redes
Curvas S
Programación
Software
Planificación
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24. Fin sesión 4
Próxima sesión:
Prácticas en Sw de gestión de Proyectos
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