Ficha inscripción Campamentos ULAKA

1. Foto
Nombre y Apellidos del Participante: (Obligatoria)
Edad durante el Campamento: Fecha Nacimiento:
Interno: Externo: Importe ingresado:
Participante Ulaka: Herman@s: Participante Solosancho, Robledillo…: Participante años anteriores
Colectivo con acuerdo al que pertenece:
2013
Turno: Mes: Fechas del día: al día: del año:
Nombre de la persona que realizó la reserva:
¿Cómo nos has conocido?: Internet: Folleto: Amigos: Otros cual:
Nombre y Apellidos:
DNI:
Código Postal: Población:
Datos del participante
Domicilio completo, nº, piso, letra:
Sabe Nadar: Sí: No: Regular: Va con amigos al campamento: Si No
Sabe montar en bicicleta: Sí: No: Regular:
Es la primera vez que va a un campamento: Sí No ¿Asiste voluntariamente?: Si No
Otros acampados acompañantes:
Quiere estar en el grupo con:
Quiere dormir con:

2. Nombre y Apellidos del padre o tutor: (Tachar lo que no proceda)
Datos de los padres o tutores
D.N.I. Mail:
Telf. casa: Telf. trabajo: Telf. móvil:
Nombre y Apellidos de la madre o tutora: (Tachar lo que no proceda)
D.N.I. Mail:
Telf. casa: Telf. trabajo: Telf. móvil:
(ADJUNTAR INFORME SIEMPRE QUE EXISTA ALGÚN PROBLEMA MÉDICO)
Teléfonos de urgencias: Nombre/s:
No tiene ninguna alergia conocida.
Alergias
Es alérgico a: Medicamentos Alimentos Polen, plantas, animales, otras…
Especifique alergias:
Sigue una dieta normal. Tiene restricciones alimenticias:
Dieta
Indicaciones especiales
para la dieta:
No padece ninguna enfermedad crónica. Padece lo siguiente (marque las opciones necesarias):
Asma o problema respiratorio Problemas de corazón Celiaco Diabético
Enfermedad Crónica
Infecciones de oído frecuentes Jaquecas/migrañas Intolerancia Dermatitis
Hemorragias nasales Sonambulismo Otras
Incontinencia urinaria nocturna (Llevar braga pañal y mudas suficientes).
Indique el tratamiento en caso de crisis de alguna de estas enfermedades:

3. Medicación durante el Campamento: Si No Grupo Sanguíneo:
¿Para qué?:
¿Qué medicación?:
¿Cuál es la dosificación?
Si lleva medicación ¿se la suministra él/ella? Si No (adjunte posología y tratamiento).
Otras
¿Tiene puestas todas las vacunas? (sólo si se conoce con absoluta seguridad). Si No
¿Tiene puesta la vacuna antitetánica?: Si No Fecha exacta:
Anote todo lo que considere que debemos saber para un mejor conocimiento del participante:
AUTORIZO A MI HIJO/A, CUYOS DATOS FIGURAN ARRIBA, para que participe en el Campamento
organizado por la Asociación Cultural Ulaka, así como en todas las actividades del Campamento y ACEPTO LAS
CONDICIONES DE RESERVA Y PARTICIPACIÓN que figuran en esta ficha de inscripción.
Si el participante en alguno de los programas de la Asociación Cultural Ulaka, se encuentra en situación de
necesitar tratamiento médico, ser internado y/o intervenido quirúrgicamente sin que se haya podido localizar a sus
padres o representantes legales, la Asociación Cultural Ulaka, queda autorizada para tomar las medidas que
considere más oportunas para la salud del mismo. Así mismo, manifiesto que el participante no padece enfermedad
física, psíquica o cualquier otra circunstancia que impida el normal desarrollo de las actividades o la convivencia con
el resto de los participantes.
Por otra parte también me doy por enterado/a que el Coordinador del Campamento podrá tomar las decisiones
organizativas y disciplinarias que considere oportunas para el buen funcionamiento del mismo.
En, a de de 2013
PADRE O TUTOR
Autorización
Fdo.: D.N.I:
MADRE O TUTORA
Fdo.: D.N.I:

4. CONDICIONES DE RESERVA
1. Se hará efectiva la inscripción una vez que se abone la matrícula del campamento.
Deberá enviar por mail o correo ordinario en os 7 días posteriores al ingreso: el
justificante de pago, ficha de inscripción firmada, condiciones de participación, 1 foto
reciente tamaño carnet del participante, fotocopia de la cartilla de la Seguridad Social y
Fotocopia del D.N.I.
2. Las plazas se adjudicarán por riguroso orden de la fecha de haber hecho efectivo el
ingreso a nombre de A.C. Ulaka, indicando en el concepto el nombre y los apellidos del
participante, así como al campamento que va asistir y fechas/turno, en el número de
cuenta:
BANKIA: 2038-7777-83-6000013098
CAJAMAR: 3058-5303-84-2810005210
3. El plazo de admisión de solicitudes finaliza al cubrirse el 100% de las plazas asignadas,
pasando el resto de solicitudes a formar parte de una lista de reservas, los cuales serán
avisados vía telefónica, en el caso de que se ocasione una vacante.
4. En el caso de anulación de la plaza reservada se devolverá la cantidad ingresada bajo
estas características:
• El 100 % siempre y cuando se notifique con más de un mes de antelación del inicio.
• El 25 % si se notifica con menos de dos semanas de antelación del inicio.
• No se devolverá la cantidad si se notifica con una semana o menos de antelación.
5. Si el participante decide por voluntad propia abandonar el campamento o por
incumplimiento de normas básicas de convivencia, no se reembolsará ningún importe.
6. Cada una de los turnos está sujeto a unos mínimos de participantes, en caso de no
cubrirse la empresa reembolsará el 100% de la cantidad abonada.
7. Lugares y modos de entrega de la documentación.
1. Correo ordinario:
A.C. ULAKA
C/ Palencia, 24
05005 ÁVILA
2. Vía Mail:
campamentos@ulaka.com

5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Información general
Las visitas de familiares a los lugares de Campamento están prohibidas puesto que
está demostrado que son contraproducentes, tanto para los participantes visitados, como
para los que no lo son. En casos excepcionales se concertará visita con conocimiento
previo del Coordinador de la Actividad.
Se establecerán horarios de llamadas telefónicas en el campamento para que los
familiares puedan hablar con los participantes. Sin embargo, debido al normal desarrollo
de las actividades y al elevado número de llamadas que se producen no podemos
garantizar que puedan mantener comunicación todos los días. Por otro lado, debemos
recordar que uno de los objetivos de los campamentos es propiciar la independencia y
autonomía de los participantes, por lo que rogamos que no se excedan en el número de
llamadas, recomendando que los participantes no lleven teléfono móvil.
Si el participante padeciera alguna enfermedad deberá presentar un informe
médico donde se detalle y si se han de administrar medicamentos (serán aportados por la
familia). Si fuera alérgico a algún alimento, medicamento, animal, o tuviera que seguir
alguna dieta se presentará un informe médico que así lo determine
Si algún participante tiene que llevar medicamentos debe notificarse a los
responsables del campamento lo antes posible, puesto que no es conveniente que los
tengan en su poder.
No está permitido el consumo de alimentos, ni bebidas que no sean los
proporcionados por el servicio de cocina del campamento, a excepción de las
consumiciones que se realicen durante los viajes, o los casos justificados por dieta
especial.
Cualquier participante, incluidos sus familiares, que no respete las normas y
prohibiciones o las instrucciones específicas de los monitores de forma reiterada o grave,
podrá ser expulsado del campamento, debiendo hacerse cargo sus familiares del traslado
fuera de la instalación del campamento, no teniendo derecho a devolución alguna de la
cuota de participación. Previamente a la expulsión, la Asociación Cultural Ulaka se
compromete a ponerse en contacto con los familiares para informarles de los hechos.
La organización incluirá al participante en el programa contratado,
comprometiéndose a desempeñar sus
obligaciones de acuerdo a la más estricta
profesionalidad y tomará las precauciones
necesarias para el normal desarrollo de las
actividades, pero no responderá de los
daños y perjuicios causados por terceros
ajenos a la misma.

6. Los participantes aceptan las normas del
campamento, sus horarios y plan de actividades.
Los gastos de reparación y/o reposición en caso de
desperfectos por utilización indebida del mobiliario, bienes
muebles, daños ocasionados a terceras personas, etc. serán
cargados a los responsables del participante, que deberá de
abonarlos directamente a la organización de la actividad.
Ni los responsables, ni la organización de la actividad se hacen responsables del dinero
ni de los objetos de valor ni de las pérdidas de objetos personales y/o prendas de ropa que
puedan producirse durante el desarrollo de los campamentos.
Las situaciones especiales del participante que requieran acciones concretas sobre él
(en caso de existir) o que se consideren importantes para el mejor desarrollo de las
actividades, deberán ser comunicadas por escrito en el momento de la inscripción del
participante.
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
protección de datos de carácter personal, la Asociación Cultural Ulaka le informa que como
consecuencia del registro de sus datos de carácter personal, acepta que dichos datos
personales por usted facilitados, sean objeto de tratamiento en un fichero de datos de
carácter personal. Los datos registrados podrán ser utilizados para: La presentación y
administración de los programas formativos, educacionales, de ocio y tiempo libre ofertados
por Asociación Cultural Ulaka o terceros con los que Asociación Cultural Ulaka, haya llegado
algún acuerdo; la utilización de material fotográfico, realización de estadísticas, remisión de
publicidad y otras promociones comerciales mediante correo postal, electrónico o cualquier
otro medio analógico, la suscripción a boletines informativos y la gestión de incidencias. Se
concede expresamente a la organización, permiso para utilizar todos aquellos materiales
fotográficos de cualquier tipo en los que aparezcan participantes, para promoción o publicidad
de sus programas. Los datos personales pasan a formar parte de una base de datos de uso
privado y exclusivo, que se utilizará única y exclusivamente para dar a conocer sus actividades,
cursos, promociones u otro tipo de información futura referente a la actividad. Salvo que
expresamente se nos notifique la voluntad de no ser incluido en dicha base de datos, mediante
escrito.
Se atenderán las reclamaciones que se envíen por escrito tras la actividad en un plazo no
superior a quince días de la llegada del participante a su lugar de origen.
La inscripción a los campamentos supone la aceptación de estas condiciones.

7. Normas generales
• Todos los acampados deben respetar en todo momento a
sus compañeros y monitores u otro personal de la
actividad.
• Todos los acampados tienen la obligación de ducharse y
asearse en los momentos establecidos a tal efecto.
• Los acampados no deben llevarse walkman, ni videojuegos, etc. estando los
monitores autorizados a guardárselos hasta el final del campamento, si su uso está
perjudicando el buen desarrollo del campamento y la integración de los
participantes.
• Los acampados no pueden cambiarse de habitación, salvo que sean autorizados por
el coordinador.
• Todos los materiales e instalaciones pertenecientes al campamento deben ser
utilizados y respetados adecuadamente por los acampados. Si no fuera así se
tomarán las medidas oportunas por parte del equipo de coordinadores.
• Todos los participantes del Campamento deberán respetar los horarios.
• Todos los participantes deberán tomar parte en las actividades (salvo en las de
multiaventura que no se obligará a realizarlas).
• Queda terminantemente prohibido:
o Fumar tabaco u otras sustancias.
o Beber cualquier clase de bebida alcohólica.
o Cualquier tipo de comportamiento violento, tanto físico como psíquico.
o Llevar machetes, cuchillos de monte, dardos, luces láser, mecheros, cerillas
y cualquier otro objeto que pueda producir accidentes o lesiones.
• En caso de incumplimiento de alguno de estos criterios y normas supondrá su
estudio por el coordinador y equipo de monitores, tomando las medidas oportunas y
reservándose el derecho de expulsión del campamento.
• De igual manera, cualquier situación que se diera en el campamento por parte de
algún acampado que pudiera influir negativamente en el adecuado desarrollo del
mismo, será valorada por el coordinador y equipo de monitores, que actuará en
consecuencia.