Este documento provee instrucciones para el uso y registro de información en la Libreta de Trayectoria Escolar de estudiantes de educación primaria. Describe el formato y estructura de la libreta, incluyendo secciones para datos personales del estudiante, información de la escuela, calificaciones trimestrales, informes de progreso de aprendizaje, y registros de promoción a años posteriores. También provee detalles sobre el proceso de comunicación de calificaciones e informes a familias, y garantiza la privacidad y

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Dirección General de Cultura y Educación – Subsecretaría de Educación
Dirección Provincial de Educación Primaria
Instructivo para el uso y registro de la Libreta de Trayectoria
Escolar
El presente documento tiene por objeto describir el formato y la estructura de la Libreta
de Trayectoria Escolar y establecer indicaciones para el uso y la consignación de
datos en la misma.
La Libreta de Trayectoria Escolar constituye un documento que comunica los distintos
procesos e instancias de definición institucional y áulica de la evaluación, a saber: la
calificación obtenida por el alumno/a en cada una de las áreas curriculares, el informe
de avance de los aprendizajes producto del análisis de la información recogida a
través de distintas prácticas de evaluación, y la definición de la promoción al año
siguiente de la educación obligatoria. En este sentido, resulta relevante definir y
diferenciar cada una de estas instancias, tal como se hace en el Capítulo VI del
Régimen Académico (Resolución 1.057/14).
1. Indicaciones para la utilización de la Libreta de Trayectoria Escolar
1.1 Se confecciona una Libreta de Trayectoria Escolar por alumno/a y para cada ciclo
de la Educación Primaria (Primer Ciclo: 1º, 2º y 3º año; Segundo Ciclo: 4º, 5º y 6º año).
1.2 En la portada de la Libreta de Trayectoria Escolar se registran los datos del
alumno/a: apellidos, nombres, DNI, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y
domicilio/s.
1.3 En caso de existir modificaciones en el domicilio del alumno/a, estas se
consignan en la portada de la Libreta de Trayectoria Escolar, pudiéndose registrar allí
más de un domicilio en caso de tenencia compartida. Según lo establecido en el punto
3 del Capítulo II del Régimen Académico del Nivel Primario (Resolución 1.057/14), “el
domicilio será aquel desde el cual el niño concurre a la escuela, independientemente
de que el mismo conste o no en el documento”.
1.4 En la sección “El alumno/a proviene de:” de la Libreta de Trayectoria Escolar
del Primer Ciclo de la Educación Primaria, se registra la última institución educativa de
Nivel Inicial de procedencia del alumno/a.
1.5 En la sección “Datos del establecimiento" se registran los pases de una
institución educativa de Nivel Primario a otra a lo largo de la trayectoria escolar del
alumno/a, indicando número, nombre, domicilio y distrito de la escuela primaria.
1.6 En caso de ser necesario, podrán realizarsemodificaciones en los datos sobre el
domicilio del alumno y el establecimiento escolar debiendo salvar el registro en la
misma página donde fueron consignados los datos.
1.7 En la Libreta de Trayectoria Escolar de Primer y Segundo Ciclo, cada año
escolar presenta:
1.7.1 una portada en la que se registran el año, el turno, la sección, el director/a y
el equipo docente. Para el caso de 3º, 4º, 5º y 6º año se consigna el año escolar

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que está transitando el alumno/a ya que los mismos deben ser continuos incluso
ante situaciones de repitencia;
1.7.2 una serie de recuadros en los que se registra la calificación obtenida por el
alumno/a y los informes de avance de sus aprendizajes en cada área curricular.
Para el caso de 3º, 4º, 5º y 6º año se consigna, además, el año escolar que está
transitando el alumno/a y el número de informe, según se trate del 1º (primero), 2º
(segundo) o 3º (tercer) informe. El 1° y 2° año de la Educación Primaria
constituyen una Unidad Pedagógica de dos (2) años cronológicamente
consecutivos y graduados que conforman una unidad de seis (6) trimestres, por lo
que el año escolar y los números de informe se encuentran consignados en la
Libreta de Trayectoria Escolar de Primer Ciclo de la Educación Primaria;
1.7.3 a continuación -y para el caso de 2°, 3°, 4°, 5° y 6° año-una página
destinada al registro y comunicación a las familias del “Período Extendido
de Enseñanza” y del “Informe final” del año. En “Período Extendido de
Enseñanza” se comunica a las familias sobre la situación de aprendizaje
delalumno/a y la decisión de posponer la acreditación del año en curso, además
de las definiciones y acciones de trabajo a desarrollar a los fines de garantizar el
tiempo necesario para que el alumno/a pueda progresar en el aprendizaje. En esa
misma página de la Libreta se informarán, además, los avances en la progresión
de sus aprendizajes.
1.7.4 El “Informe final” del añocomprende una descripción o generalización
cualitativa de la progresión y avance de los aprendizajes del alumno/a durante el
año, sin contemplar una instancia de calificación. Es un espacio propicio para
realizar comentarios generales, no supeditados a un área curricular específica,
sobre aquellas cuestiones que no inciden en la calificación pero son trascendentes
para entender los avances, o no, en el aprendizaje.
1.7.5 A continuación se encuentra una planilla de síntesis anual en la que se
registra:
-el ciclo lectivo, año y sección,
-los días hábiles y las inasistencias del alumno/a,
-las calificaciones obtenidas en los informes trimestrales, en el Período
Extendido de Enseñanza y en los Informes Finales, para cada una de las áreas
y espacios curriculares,
-la promoción del alumno/a al año inmediato superior o al nivel secundario;
1.7.6 Una página final que cuenta con un espacio destinado al registro de la
instancia de trabajo de “Promoción Acompañada” y de “Observaciones”. En
“Promoción Acompañada”, se comunica a la familia la promoción del alumno al
año inmediato superior y los contenidos del área curricular que no haya
promocionado, así como las instancias de trabajo y los avances necesarios en el
aprendizaje para aprobar el área.En “Observaciones”, se describen los
recorridos de los alumnos por otros espacios institucionales y la participación en
actividades educativas vinculadas o no a lo escolar - por ejemplo, olimpíadas,
ferias de ciencias, arte y tecnología, Escuela de Educación Estética, designación

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de abanderados, proyectos de integración, Espacios de Profundización de los
Aprendizajes en escuelas de Educación Primaria con Jornada Completa, entre
otros. Para el caso de 1° año, esta página se destina únicamente al registro de
“Observaciones”.
1.8 La Libreta de Trayectoria Escolar presenta, además, las“Planillas
complementarias”que se utilizan en los casos que se requiera - por ejemplo,
repitencia del alumno/a o deterioro significativo de las mismas.
1.9 Los informes de calificación y de los avances en los aprendizajes se
comunicarán a las familias y a los alumnos en un plazo no mayor a los cinco (5)
días hábiles, posteriores a la finalización del trimestre.
1.10 La información registrada en la planilla de síntesis anual debe ser firmada
por el docente, el director/a, el alumno/a y el padre/madre o tutor/a responsable.
1.11 No se deben anexar hojas o informaciones complementarias a la Libreta de
Trayectoria Escolar por fuera del formato preestablecido.
1.12 La escuela deberá garantizar la confidencialidad de la información registrada
en la Libreta de Trayectoria Escolar. Los datos son de índole personal, por lo tanto se
impedirá su difusión pública y las posibles estigmatizaciones resultantes de la misma.
1.13 La escuela deberá garantizar tiempos, espacios y estrategias de presentación,
comunicación y acceso a la información registrada en la Libreta de Trayectoria Escolar
a los fines de dar cumplimiento al derecho de las familias y/o tutores legales, la toma
de conocimiento sobre el proceso de aprendizaje del alumno y las correspondientes
consultas. Deberá prestarse especial atención en las situaciones en las que los
alumnos tengan más de un hogar de pertenencia.
2. Respecto de las instancias de calificación y los informes de avance de
los aprendizajes
2.1 La información registrada en todos y cada uno de los informes de avance de los
aprendizajes debe ser firmada por el docente a cargo del área curricular.
2.2 Los informes de avance de los aprendizajes se elaboran a partir de los
indicadores de avance del Diseño Curricular y de las consideraciones realizadas sobre
los mismos en el Documento “Criterios de evaluación y elaboración de los informes de
avance en la Libreta de Trayectoria Escolar”.
2.3 El informe final de cada área comprende una instancia de calificación que se
define al finalizar el ciclo lectivo de 2° a 6° año, a continuación de los tres (3) informes
de avance o luego del Período Extendido de Enseñanza. El 1° y 2° año constituyen
una Unidad Pedagógica por lo que el Período Extendido de Enseñanza y el informe
final se definen a partir de 2° año.
2.4 El Período Extendido de Enseñanza supone una instancia en la que se define
calificación y se elabora un informe, según lo indicado en el punto 1.7.3 del presente
documento.

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2.5 El informe final es la instancia de calificación final del área y define la aprobación
de la misma, por lo que deberá dar cuenta de la progresión delos aprendizajes
respecto de los contenidos efectivamente enseñados en el aula. El informe final no
será el resultado del promedio efectuado entre las calificaciones de los informes
trimestrales sino de lo que a fin de año el alumno/a aprendió en relación a un área
particular, ya que:
-las calificaciones obtenidas en cada uno de los informes de avance de los
aprendizajes no refieren sólo a los aprendizajes efectuados en ese trimestre sino
que comprenden necesariamente los aprendizajes que anteriormente fueron
desarrollados.
-los trimestres delimitan tiempos de trabajo institucional y no los momentos del
aprendizaje, ya que estos se dan progresiva e integralmente, formando un
entramado de saberes que abarcan y contienen los procesos puestos en juego
para aprender lo que se enseña.
-el aprendizaje no se compartimenta en tiempos trimestrales sino, muy por el
contrario, implica la integración, complejización y reorganización de conocimientos
y saberes.
El informe final debe dar cuenta del avance de los aprendizajes que
progresivamente se concretan producto de prácticas y condiciones de enseñanza.
En caso de desaprobación de un trimestre, habrá Anticipación y Profundización de
la Enseñanza con el fin de revisarla y reorientarla. Los avancesde los aprendizajes
del alumno/a contemplarán esta situación debiendo ser reflejada en el informe
final, pero no necesariamente en las calificaciones previamente registradas en la
Libreta de Trayectoria Escolar de cada trimestre.