El documento describe un sistema de gestión de proyectos llamado Ndstudio-Flow desarrollado por NET DESIGN STUDIO. El sistema permite gestionar proyectos, tareas, usuarios y recursos para optimizar los costos y tiempos. Incluye módulos para la gestión de proyectos, tareas, usuarios, agenda y generación de informes. El sistema se puede acceder vía intranet u online y permite controlar el avance y rentabilidad de los proyectos.

1. nds l soluciones l nds workflow
• Soluciones empresariales – nds workflow
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

2. nds l soluciones l nds workflow
1. introducción
El Ndstudio- Flow fue creado por NET DESIGN STUDIO para la gestión de proyectos, donde se
optimizarán los recursos humanos en horas, costes y fuese un sistema de control de tiempos.
Es una herramienta versátil que permite gestionar para los usuarios de la empresa los proyectos a
realizar, así como la evolución de los mismos determinando las horas necesarias para cada
proyecto, así como la rentabilidad y desviaciones de los mismos.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

3. nds l soluciones l nds workflow
Módulos
2. funcionalidades
El Ndstudio-Flow dispone de los siguientes módulos:
Gestión de usuarios
• Administración de los permisos para los usuarios
• Agrupación por roles
• Segmentación por funcionalidades
• Integración con el Windows Directory
• Gestión de acceso por proyecto y tarea
Gestión de tareas
• Asignación y notificación de tareas a otros usuarios
• Tareas pendientes, en curso, finalizadas e histórico
Gestión de proyectos
•El sistema se dividirá en proyectos y tareas
Sistema de agenda donde se podrá ver
• Informe sobre costes, márgenes de proyectos
las fechas de finalización de cada una de
•Informe de rentabilidad por empleado
las tareas y proyectos, así como marcar
•Control de horas por proyecto y por tarea
cualquier procedimiento
• Gestión de horas por empleado
•Asociar documentos
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

4. nds l soluciones l nds workflow
Módulos
3. módulos
Gestión de Usuarios
Gestión de proyectos
• Administración de los permisos para
los usuarios • El sistema se dividirá en proyectos
• Agrupación por roles y tareas
• Segmentación por funcionalidades • Informe sobre costes, márgenes de
• Integración con el Windows Directory proyectos
• Gestión de acceso por proyecto y •Informe de rentabilidad por
tarea PLATAFORMA TECNOLÓGICA empleado
•Control de horas por proyecto y por
tarea
• Gestión de horas por empleado
•Asociar documentos
Agenda
Gestión de tareas
• Sistema de agenda donde se podrá
ver las fechas de finalización de cada
• Asignación y notificación de tareas a una de las tareas y proyectos, as´´i
otros usuarios como marcar cualquier procedimiento.
• Tareas pendientes, en curso,
finalizadas e histórico
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

5. nds l soluciones l nds workflow
3. módulos
Gestión de usuarios
El Gestor de Usuarios será la herramienta por la que la empresa gestionará a
todos los usuarios que acceden al sistema:
-Se crean un sistema de grupos de usuarios y usuarios, a los que se les dará
un permiso de acceso y luego de funciones
-A cada usuario se le podrá asignar permisos de lectura, modificación,
supervisión y administración para archivos y ficheros así como otras
funciones de la propia plataforma.
-Se crearán roles a los que directamente se podrá asignarle funciones,
pudiendo luego directamente asignar a un usuario a un rol para que obtenga
esas funciones.
-Se Podrá integrar con sistemas de usuarios como Windows Directory
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

6. nds l soluciones l nds workflow
3. módulos
Gestión de tareas
Cada usuario estará englobado en
grupos de funcionamiento,
ingenieros, administrativo.
- Cada usuario se le asignará un
precio de hora de trabajo
-Solo podrá realizar tareas y
ordenes de trabajo a las que
pertenezca el grupo
-Cada usuario introducirá las horas
realizadas en el gestor
- En función de los roles cada
usuario podrá o no crear proyectos
y asignar tareas. En el momento de
dar de alta un proyecto a los
participantes les llegará una alerta.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

7. nds l soluciones l nds workflow
Gestor de proyectos
3. módulos
Gestión de tareas
•El gestor de proyectos gestiona los proyectos y tareas
realizadas en la organización.
Cada proyecto se le asigna un presupuesto y una
previsión de horas de ejecución y el equipo que va a
formar parte para la ejecución del mismo.
Cada proyecto se divide en tareas los cuales se asigna
a una única persona, la cual se le asigna las horas de
trabajo previsto.
Dentro de la aplicación existirán dos zonas, una de
administración donde se darán de alta los proyectos y
las tareas y donde se podrán ir viendo las evoluciones
temporales del proyecto, así como informes por
persona y proyecto sobre la rentabilidad de los mismos.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

8. nds l soluciones l nds workflow
3. módulos
gestión de proyectos
Los proyectos dispondrán de varios estados como
son, activo, muerto, a espera del cliente finalizado,
denegado. Estos estados son configurables y
dependerán de la estructura de la empresa.
Cada vez que se de alta un proyecto se generará
una alerta a todos los usuarios participantes.
También existirán alertas sobre varios aspectos,
así como si no introducen todas las horas en el
sistema, o si una persona en un mes ha
introducido menos horas de las pactadas.
.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

9. nds l soluciones l nds workflow
3. módulos
informes
Se pueden obtener informes de varios tipos
-Por cliente, por proyecto o por tarea, las horas que
se llevan en ese proyecto, el coste en horas de ese
proyecto, el margen obtenido por proyecto, tarea o
cliente
-Rentabilidad de un trabajador, horas realizadas al
año por trabajador, horas de trabajo facturadas por
trabajador, por cliente, etc..
-Tiempo restante de cada proyecto, horas de más
realizadas para ese proyecto.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

10. nds l soluciones l nds workflow
Gestor de tareas
3. módulos
estadísticas
El gestor de tareas nos permite conocer si tengo
alguna tarea pendiente en función de la
Documentación que hemos incluido dentro del
gestor.
Existe varios submódulos:
Módulo de tareas pendientes: todas las tareas
pendientes que debemos realizar
Módulo de tareas realizadas: tareas ya
realizadas
Módulo de tareas históricos: tareas sobre las
que ya no se puede realizar ninguna función.
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

11. nds l soluciones l nds workflow
Otras funcionalidades
3. módulos
Peticiones - agenda
•Se incluye como otras funcionalidades, la
existencia de una agenda que tanto para el
administrador como para el colegiado
puede ser útil para conocer y determinar en
que fecha por
Ejemplo están listos el proyecto.
Se puede incluir como otra utilidad asociar el
correo web, etc..
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

12. nds l soluciones l nds workflow
4. arquitectura
Servidor Aplicación de Vía Intranet
WorkFlow
Visualización
Servidor de Ficheros
Se sincronizan
Los ficheros para aquellos Aplicación de
SE INCLUYE LOS Procesos que deseemos Gestión de
FICHEROS Incluir info.
Proyectos
Vía Web
Estación i-net
Navegador FIREWALL O ROUTER
VPN
Ms-Explorer
Netscape
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

13. nds l soluciones l nds workflowde éxito
Casos
5. clientes
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice

14. nds l soluciones l nds workflow
6.contacto
Net Design Studio
Plaza Mayor 8
47001 Valladolid
TLF: 983 37 28 67
info@nds.es
www.nds.es
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice