Con la interconexión automática de los sistemas SIGA-SIAF-SPP, las unidades orgánicas van a conocer en tiempo real sus saldos a nivel de metas, actividades y clasificadores de gasto, a efecto de poder realizar sus requerimientos.

1. OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
SECRETARIA
GENERAL
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

2. OAS
SIAF
SPP-
OGPP
* La OGA y OGPP
realizaron las
coordinaciones
necesarias para que un
especialista informático
realice la interconexión
automática entre los
sistemas SIAF, SIGA y
SPP
Problemática 2015 y propuesta de
mejora 2016
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
SIGA SIGA SIAF
OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016
OFIN
UNIDADES
ORGANICAS
* Registran sus pedidos
de bienes y servicios
• Registro manual en SPP:
OAS.-Certificaciones, compromiso anual,
mensual y devengado para bienes y servicios
OFIN .- viáticos encargos, otros y el
devengado de todas las operaciones.
ORH.- planillas de remuneraciones
pensiones y cas
INTERFASE
AUTOMATICA
INTERFASE
AUTOMATICA
INTERFASE
AUTOMATICA
OAS OFIN
SPP-
OGPP

3. Con la interconexión automática de los sistemas
SIGA-SIAF-SPP, las unidades orgánicas van a
conocer en tiempo real sus saldos a nivel de
metas, actividades y clasificadores de gasto, a
efecto de poder realizar sus requerimientos.
Problemática 2015 y propuesta de
mejora 2016
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016
La OAS, OFIN y ORH .- deben registrar
adicionalmente, a la misma operación que
se realiza en el SIAF y SIGA, lo que demanda
un desgaste innecesario de tiempo y
recursos., para los operadores de las oficinas
OAS, OFIN, ORH
IMPACTO:
La no interconexión de los sistemas SIGA,-
SIAF-SPP ocasionaba retrasos en la atención
oportuna de los bienes y servicios a
contratar requeridos por las unidades
orgánicas, incongruencia de información en
los sistemas SIAF-SIGA-SPP el cual no
permite tener información de calidad.
Atención oportuna de los requerimientos de
bienes y servicios.
Obtención de información de calidad en tiempo
real por parte de las unidades orgánicas y
reportes gerenciales para la toma de decisiones

4. El POI no guardaba relación con el cuadro de
necesidades.
Las actividades no estaban relacionadas con los
bienes y servicios programados en los cuadros de
necesidades y tampoco con el presupuesto asignado
(PIA) lo que generaba constantes modificaciones
presupuestales y k no atención oportuna de los
requerimientos.
Al no guardar relación el POI con el Cuadro de
Necesidades, hacia complicado la programación de los
procesos de selección, y su ejecución, generando
desabastecimiento de bienes y servicios lo que
implico realizar reconocimientos de pago y de deuda.
OFICINA / AREA
UNIDADES
ORGANICAS
POI
C.N.
POI
C.N.
PAC
Que actividades vamos a realizar para
cumplir las metas y objetivos del sector.
PROPUESTA DE MEJORA 2016
Problemática 2015 y propuesta de
mejora 2016
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015
Que necesitamos para cumplir las metas
y objetivos del sector.
Que procedimientos de selección
programamos en el PAC para cumplir las
metas y objetivos del sector.
Para el ejercicio 2016 El Cuadro de necesidades ha sido
formulado en base al POI.
Las actividades si están relacionadas con el cuadro de
Necesidades.
PAC

5. Actividades programadas en el POI concordadas
con el PIA y el Cuadro de Necesidades, que
generan la atención oportuna de los
requerimientos de bienes y servicio de las
unidades orgánicas.
Se estima alcanzar un 75% de requerimientos
programados.
Problemática 2015 y propuesta de
mejora 2016
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016
Distorsión de las actividades programadas
en el POI
Falta de recursos presupuestales para llevar
a cabo adecuadamente las actividades del
POI
Demora en el tramite de certificación por la
necesidad de realizar constantes
modificaciones presupuestales
Contrataciones no en marcadas en la ley de
contrataciones, los cuales ocasiono
reconocimientos de pago y de deuda.
Al no contar con un cuadro de Necesidades
relacionado con el POI y el PIA, a generado
un aproximado del 90% de requerimientos
no Programados y solo un 10% de
requerimiento Programados
IMPACTO:

6. Proyecto de Directiva de bienes y
servicios menores a 8 UIT
PEDIDO
SIGA
EPOM
SOL.
CCP CCP
UO OAS SIAF OPRE
OGA
SIGA
SPP
Programado en el
SIGA-MEF
1. Oficio
2. TDR / ET
3. SIGA
4. Reporte
Presupuestal
Coordina con la UO
Realiza Nota
Modificatoria
Coordina con la OPRE
Aprueba Nota
Modificatoria la OPRE
Informa a OAS Aprobación de Nota
Informa a UO Aprobación de Nota
(1)SI
M.P.
(2)NO
Leyenda
1 SÍ, Cuenta con marco
presupuestal solicita CCP
2 Sí, no cuenta con marco
presupuestal coordina en
forma virtual con la
Unidad operativa para la
habilitación de recursos
MP: Marco Presupuestal
CCP: Certificación de
Crédito presupuestal
Los bienes, servicios, servicios de terceros y consultorías no programados en el SIGA-MEF deberán ser coordinados
previamente con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para la habilitación de recursos en la actividad
solicitada, teniendo en cuenta los valores históricos del SIGA-MEF y esto a su vez debe ajustarse con el Índice de Precios
al Consumidor del INEI, una vez habilitado los recursos realizar el procedimiento del presente flujograma.
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
INTERFASE
AUTOMATICA
P
R
O
G
R
A
M
A
D
O
N
O
P
R
O
1

7. APROBACION Y EMISION DE LAS
CONFORMIDADES DE BIENES Y SERVICIOS
GENERA
ORDEN
COMUNICA
ENTREGA DEL
BIEN Y/O
EJECUCION
DEL SERVICIO
ÁREA
SOLICITANTEOAS
PROVEEDOR
OFIN
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
1
REVISIÓN DE
EXPEDIENTES
CONFORMIDAD
Hasta 10 DÍAS
hábiles
Las áreas solicitantes
deberán remitir su
conformidad a las Oficinas
Generales, para su registro
en el SISTRA y ser derivadas
la OAS
EXPEDIENTE +
CONFORMIDAD /
Y/O PENALIDAD
SUPÉRVISION Y
CONFORMIDAD
ENVIA
EXPEDIENTES
DEVENGADO
GIRADO Y
PAGADO
OCP

8. APROBACION Y EMISION DE LAS
CONFORMIDADES DE BIENES Y SERVICIOS
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA / AREA
OAS - PROGRAMACION
PROBLEMÁTICA
Con relación a los coordinadores designados para las
labores de gestión de los requerimientos, esto deben
tener una capacitación especial sobre los temas de
contrataciones, que les permita realizar esta labor,
minimizando los errores que se presentan al realizar sus
requerimientos, elaboración de TDR o EETT, demorando el
tiempo de atención, y poniendo en riesgo la atención
oportuna de sus requerimientos.
RECOMENDACIONES
Realizar un programa de capacitación
intensiva en la nueva Ley de
contrataciones y su Reglamento,
haciendo énfasis en la elaboración de
TDR y EETT) , que les permita desarrollar
adecuadamente su labor.
La Oficina de Administración deberá participar en la contratación de nuevos coordinadores administrativos,
evaluando su perfil técnico profesional.
OAS

9. LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU
REGLAMENTO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF
(Vigente hasta el 08.01.2016) (Vigente a partir del 09.01.2016)
TIPOS DE PROCESO DE SELECCIÓN PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
AÑO FISCAL 2015 AÑO FISCAL 2016
PÚBLICA
SELECTIVA
PROCESOS DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA
CONCURSO PÚBLICO
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
MENOR CUANTÍA
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
COMPARACIÓN DE PRECIOS
ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA
LICITACIÓN PÚBLICA
CONCURSO PÚBLICO
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

10. LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU
REGLAMENTO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF
(Vigente hasta el 08.01.2016) (Vigente a partir del 09.01.2016)
TOPES PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN TOPES PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
AÑO FISCAL 2015 AÑO FISCAL 2016
BIENES SERVICIOS OBRAS
> = a 400,000 > = a 1'800,000
> = a 400,000
PÚBLICA
< de 400,000
> de 200,000
< de 400,000
> de 200,000
< de 1'800,000
> de 900,000
SELECTIVA
< = a 200,000
> = a 40,000
< = a 200,000
> = a 40,000
< = a 900,000
> = a 180,000
< de 40,000
> de 11,550
< de 40,000
> de 11,550
< de 180,000
> de 11,550
LICITACIÓN PÚBLICA
CONCURSO PÚBLICO
PROCESOS DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
MENOR CUANTÍA
PROCEDIMIENTOS DE
SELECCIÓN
BIENES SERVICIOS CONSULTORÍAS OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA > = a 400,000 > = a 1'800,000
CONCURSO PÚBLICO > = a 400,000 > = a 400,000
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
< de 400,000
> de 31,600
< de 400,000
> de 31,600
< de 400,000
> de 31,600
< de 1'800,000
> de 31,600
SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
< de 100,000
> de 31,600
COMPARACIÓN DE PRECIOS > de 31,600 > de 31,600

11. LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU
REGLAMENTO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF
(Vigente hasta el 08.01.2016)
AÑO FISCAL 2015
LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF
(Vigente a partir del 09.01.2016)
AÑO FISCAL 2016
Literal i), numeral 3.3) del artículo 3º de la LCE Literal a), del artículo 5º de la LCE
1 UIT = 3,850
Hasta S/. 11,550
NO APLICACIÓN DE LA LCE
CONTRATACIONES
IGUALES O
INFERIORES A 3 UIT'S
1 UIT = 3,950
Hasta S/. 31,600
SUPUESTO EXCLUIDO DEL ÁMBITO DE
APLICACIÓN SUJETOS A SUPERVISIÓN
CONTRATACIONES
IGUALES O
INFERIORES A 8 UIT'S

12. VIATICOS PENDIENTES DE RENDIR AL 05 DE
ENERO 2015
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
PLLAS DEPENDENCIA TOTAL DIAS VENCD.
2 CMAN 5,120.00 6
1 CONCEJO DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTAD 1,760.00 6
1 CONSEJO DE REPARACIONES 1,210.00 5
1 CONSEJO DE SUPERVIGILANCIA DE FUNDACIONES 5,120.00 2
4 DIRECCION DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL Y MECANISM 4,680.00 160
1 DIRECCION DE NORMATIVIDAD Y ASISTENCIA LEGAL 1,280.00 2
2 DIRECCION DE SISTEMATIZACION JURIDICA Y DIFUSION - 2,160.00 34
119 DIRECCION GENERAL DE DEFENSA PUBLICA Y ACCESO A LA 131,096.68 197
6 DIRECCION GENERAL DE DERECHOS HUMANOS 6,050.00 90
3 DIRECCION GENERAL DE POLITICA CRIMINAL Y PENITENCI 1,833.33 20
1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 960.00 83
1 OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS 640.00 -6
15 OFICINA DE GESTION DE INVERSIONES 13,780.00 6
1 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION 640.00 2
1 PROC. PUBLICA ESPEC. EN DELITO DE CORRUPCION 373.33 5
60 PROCURADURIA PUBLICA ESPECIALIZADA EN DELITOS DE 71,626.66 194
4 SECRETARIA TECNICA DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL 2,810.00 20
1 VICEMINISTERIO DE DERECHOS HUMANOS 680.00 9
224 TOTAL 251,820.00
VIATICOS PENDIENTES AL 05 DE ENERO 2016

13. OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
SECRETARIA
GENERAL
MUCHAS GRACIAS